创建工作流模型 creating-workflow-models
您可以创建工作流模型，以定义用户启动工作流时执行的一系列步骤。 您还可以定义模型属性，例如工作流是临时工作流还是使用多个资源。
当用户启动工作流时，将启动一个实例；这是相应的运行时模型，在您同步更改时创建。
创建新工作流 creating-a-new-workflow
首次创建工作流模型时，它包含：
- 步骤 流程开始 和 流程结束。
这些表示工作流的开始和结束。 这些步骤是必需的，无法编辑/删除。 - 名为 步骤1 的示例 参与者 步骤。
此步骤配置为向工作流发起者分配工作项。 编辑或删除此步骤，并根据需要添加步骤。
使用编辑器创建工作流：
- 打开 工作流模型 控制台；通过 工具、工作流、模型 或例如：https://localhost:4502/aem/workflow
- 选择 创建，然后选择 创建模型。
- 出现 添加工作流模型 对话框。 在选择 完成 之前，请输入 标题 和 名称（可选）。
- 新模型在 工作流模型 控制台中列出。
- 选择新工作流，然后使用编辑 打开它以进行配置：
/var/workflow/models/var/workflow/models/prototypes编辑工作流 editing-a-workflow
您可以编辑任何现有的工作流模型以：
- 定义步骤及其参数
- 配置工作流属性，包括阶段、工作流是否为临时工作流和/或使用多个资源
编辑默认和/或旧版（现成）工作流还有一个额外的步骤，以确保在更改之前创建安全副本。
完成工作流更新后，您必须使用 同步 到 生成运行时模型。 有关详细信息，请参阅同步您的工作流。
同步工作流 — 生成运行时模型 sync-your-workflow-generate-a-runtime-model
Sync （在编辑器工具栏的右侧）生成运行时模型。 运行时模型是用户启动工作流时实际使用的模型。 如果不 同步 您的更改，则更改在运行时将不可用。
当您（或任何其他用户）对工作流进行任何更改时，您必须使用 同步 来生成运行时模型 — 即使单个对话框（例如，用于步骤）具有自己的保存选项。
当更改与运行时（已保存）模型同步时，将改为显示 已同步。
某些步骤具有必填字段和/或内置验证。 如果不满足这些条件，则在尝试 同步 模型时将显示错误。 例如，当没有为 参与者 步骤定义参与者时：
首次编辑默认或旧版工作流 editing-a-default-or-legacy-workflow-for-the-first-time
打开默认和/或旧模型进行编辑时：
-
步骤浏览器不可用（左侧）。
-
工具栏（右侧）中提供了 编辑 操作。
-
最初，模型及其属性以只读模式显示为：
- 默认工作流位于
/libs中 - 旧版工作流位于
/etc中
选择 编辑 将：
- 默认工作流位于
-
将工作流的副本放入
/conf -
使步骤浏览器可用
-
允许您进行更改
向模型添加步骤 adding-a-step-to-a-model
将步骤添加到模型中以表示要执行的活动 — 每个步骤都会执行特定活动。 标准AEM实例中提供了一组步骤组件。
在编辑模型时，可用的步骤将出现在 步骤浏览器 的各个组中。 例如：
要将步骤添加到工作流模型，请执行以下操作：
-
打开现有的工作流模型进行编辑。 从 工作流模型 控制台中，选择所需的模型，然后选择 编辑。
-
打开步骤浏览器；使用顶部工具栏最左边的 切换侧面板。 在此编辑器中，您可以：
- 筛选 特定步骤。
- 使用下拉选择器将选择限制为一组特定的步骤。
- 选择“显示描述”图标
-
将相应的步骤拖动到模型中的所需位置。
例如，参与者步骤。
添加到流后，您可以配置步骤。
-
根据需要添加任意数量的步骤或其他更新。
在运行时，步骤将按照它们在模型中出现的顺序执行。 添加步骤组件后，可将其拖动到模型中的其他位置。
您还可以复制、剪切、粘贴、分组或删除现有步骤；与页面编辑器一样。
也可以使用工具栏选项
-
使用 同步（编辑器工具栏）确认更改以生成运行时模型。
有关详细信息，请参阅同步您的工作流。
配置工作流步骤 configuring-a-workflow-step
您可以 配置，并使用 步骤属性 对话框自定义工作流步骤的行为。
创建临时工作流 creating-a-transient-workflow
您可以在创建模型或编辑现有模型时创建临时工作流模型：
在触屏UI中提供工作流模型 classic2touchui
如果经典UI中存在工作流模型，但在触屏UI的 时间轴 边栏的选择弹出菜单中缺少该模型，请按照配置使其可用。 以下步骤说明了如何使用名为 请求激活 的工作流模型。
-
确认模型在触屏UI中不可用。 使用
/assets.html/content/dam路径访问资源。 选择资源。 在左边栏中打开 时间轴。 单击 启动工作流，并确认弹出列表中不存在 激活请求 模型。 -
浏览 工具>常规>标记。 选择 工作流。
-
选择 创建>创建标记。 将 Title 设置为
DAM，将 Name 设置为dam。 选择 提交。
-
导航到 工具>工作流>模型。 选择 激活请求，然后选择 编辑。
-
选择 编辑，打开 页面信息 菜单，从中选择 打开属性，然后转到 基本 选项卡（如果尚未打开）。
-
将
Workflow : DAM添加到 标记 字段。 使用复选框（勾号）确认选择。 -
使用 保存并关闭 确认添加标记。
-
使用 同步 完成该过程。 现在，该工作流在触屏UI中可用。
为多资源支持配置工作流 configuring-a-workflow-for-multi-resource-support
您可以在创建模型或编辑现有模型时，为多资源支持配置工作流模型：
配置工作流暂存（显示工作流进度） configuring-workflow-stages-that-show-workflow-progress
工作流暂存有助于在处理任务时可视化工作流的进度。
可用的阶段在工作流模型中定义；现有工作流模型可以更新以包括阶段定义。 您可以为工作流模型定义任意数量的阶段。
要为工作流定义 阶段，请执行以下操作：
-
打开工作流模型进行编辑。
-
从工具栏中选择 工作流模型属性。 然后打开 阶段 选项卡。
-
添加（和定位）所需的 阶段。 您可以为工作流模型定义任意数量的阶段。
例如：
-
单击 保存并关闭 以保存属性。
-
为工作流模型中的每个步骤分配一个阶段。 例如：
一个阶段可以分配给多个步骤。 例如：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 步骤 阶段 步骤 1 创建 步骤 2 创建 步骤 3 审查 步骤 4 批准 步骤 5 批准 步骤 6 完成 -
使用 同步（编辑器工具栏）确认更改以生成运行时模型。
有关详细信息，请参阅同步您的工作流。
在资源包中导出工作流模型 exporting-a-workflow-model-in-a-package
要导出资源包中的工作流模型，请执行以下操作：
-
使用包管理器创建包：
-
通过 工具、部署、包 导航到包管理器。
-
单击 创建包。
-
指定 包名称，并根据需要指定任何其他详细信息。
-
单击 确定。
-
-
单击新包工具栏上的 编辑。
-
打开 筛选器 选项卡。
-
选择 添加筛选器 并指定工作流模型 设计 的路径：
/conf/global/settings/workflow/models/<*your-model-name*>单击 完成。
-
选择 添加筛选器 并指定 运行时 工作流模型的路径：
/var/workflow/models/<*your-model-name*>单击 完成。
-
为模型使用的任何自定义脚本添加其他筛选器。
-
单击 保存 以确认您的筛选器定义。
-
从包定义的工具栏中选择 生成。
-
从包工具栏中选择 下载。
使用工作流处理表单提交 using-workflows-to-process-form-submissions
您可以配置要由所选工作流处理的表单。 当用户提交表单时，将创建一个新的工作流实例，该实例使用表单提交的数据作为其有效负载。
要配置要与表单一起使用的工作流，请执行以下操作：
-
创建页面并打开它以进行编辑。
-
向页面添加 表单 组件。
-
配置 页面中显示的 表单开始 组件。
-
使用 启动工作流 从可用工作流中选择所需的工作流：
-
单击勾号确认新表单配置。
测试工作流 testing-workflows
测试工作流时，好的做法是使用各种有效负载类型（包括与为其开发该工作流的类型不同的类型）。 例如，如果您打算让工作流处理Assets，请通过将页面设置为有效负载来测试该工作流，并确保它不会引发错误。
例如，按如下方式测试新工作流：
-
从控制台启动您的工作流模型。
-
定义 有效负载 并确认。
-
根据需要执行操作，以便工作流继续运行。
-
在工作流运行时监视日志文件。
您还可以将AEM配置为在日志文件中显示 DEBUG 消息。 有关详细信息，请参阅日志记录，当开发完成后，将 日志级别 设置回 信息。
示例 examples
示例：创建一个（简单）工作流以接受或拒绝发布请求 example-creating-a-simple-workflow-to-accept-or-reject-a-request-for-publication
为了说明创建工作流的一些可能性，以下示例创建了Publish Example工作流的变体。
-
新工作流将包含：
- 流程开始
Step 1- 流结束
-
删除
Step 1（因为对于此示例而言，它是错误的步骤类型）：- 单击该步骤并从组件工具栏中选择 删除。 确认该操作。
-
从步骤浏览器的 工作流 选项中，将 参与者步骤 拖动到工作流上，并将其放置在 流程开始 和 流程结束 之间。
-
要打开“属性”对话框，请执行以下操作：
- 单击参与者步骤，然后从组件工具栏中选择 配置。
- 双击参与者步骤。
-
在 常用 选项卡中，为 标题 和 描述 输入
Validate Content。 -
打开 用户/组 选项卡：
- 激活 通过电子邮件通知用户。
- 为 用户/组 字段选择
Administrator(admin)。
note note NOTE 若要发送电子邮件，需要配置邮件服务和用户帐户详细信息。 -
单击勾号确认更新。
您将返回到工作流模型的概述，此处参与者步骤将重命名为
Validate Content。 -
将 或Split 拖动到工作流上，并将其放置在
Validate Content和 流结束 之间。 -
打开 或Split 以进行配置。
-
配置：
-
常用：指定拆分名称。
-
分支1：选择 默认路由。
-
分支2：确保未选择 默认路由。
-
-
确认对 OR拆分 的更新。
-
将 参与者步骤 拖到左侧分支，打开属性，指定以下值，然后确认更改：
-
标题：
Reject Publish Request -
用户/组：例如，
projects-administrators -
通过电子邮件通知用户：激活以通过电子邮件通知用户。
-
-
将 进程步骤 拖到右侧分支中，打开属性，指定以下值，然后确认更改：
-
标题：
Publish Page as Requested -
进程：选择
Activate Page。 此进程将所选页面发布到发布服务器实例。
-
-
单击 同步（编辑器工具栏）以生成运行时模型。
有关详细信息，请参阅同步您的工作流。
您的新工作流模型将如下所示：
-
将此工作流应用于您的页面，以便当用户移动到 完成 的 验证内容 步骤时，他们可以选择是希望按照请求 Publish页面，还是 拒绝Publish请求。
示例：使用ECMA脚本为OR拆分定义规则 defineruleecmascript
OR拆分 步骤允许您在工作流中引入条件处理路径。
要定义OR规则，请按照以下步骤操作：
-
创建两个脚本并将它们保存在存储库中，例如，位于以下位置：
/apps/myapp/workflow/scriptsnote note NOTE 脚本必须具有返回布尔值的函数 check()。 -
编辑工作流并将 OR拆分 添加到模型中。
-
编辑 OR拆分 的 分支1 的属性：
-
通过将 值 设置为
true，将此路由定义为 默认路由。 -
作为 规则，设置脚本的路径。 例如：
/apps/myapp/workflow/scripts/myscript1.ecma
note note NOTE 您可以根据需要切换分支顺序。 -
-
编辑 OR拆分 的 分支2 的属性。
-
作为 规则，设置其他脚本的路径。 例如：
/apps/myapp/workflow/scripts/myscript2.ecma
-
-
设置每个分支中各个步骤的属性。 确保设置了 用户/组。
-
单击 同步（编辑器工具栏）以保留对运行时模型所做的更改。
有关详细信息，请参阅同步您的工作流。
函数Check() function-check
如果节点是位于/content/we-retail/us/en下的JCR_PATH，则以下示例脚本返回true：
function check() {
if (workflowData.getPayloadType() == "JCR_PATH") {
var path = workflowData.getPayload().toString();
var node = jcrSession.getItem(path);
if (node.getPath().indexOf("/content/we-retail/us/en") >= 0) {
return true;
} else {
return false;
}
} else {
return false;
}
}
示例：自定义激活请求 example-customized-request-for-activation
您可以自定义任何现成的工作流。 要具有自定义行为，请叠加相应工作流的详细信息。
例如，请求激活。 此工作流用于发布 站点 中的页面，当内容作者没有相应的复制权限时，此工作流将自动触发。 有关详细信息，请参阅自定义页面创作 — 自定义激活请求工作流。