Ações e recursos de fluxos de trabalho do AEM centrados em formulários em fluxos de trabalho OSGi e AEM Forms JEE

Última atualização em 2023-11-07

Caixa de entrada do AEM e espaço de trabalho do HTML

Você pode usar a Caixa de entrada do AEM para executar e monitorar fluxos de trabalho do AEM centrados no Forms no OSGi. Por outro lado, o HTML Workspace permite executar e monitorar os fluxos de trabalho do AEM Forms JEE. A tabela a seguir ajuda você a entender várias ações importantes disponíveis na Caixa de entrada do AEM para fluxos de trabalho do AEM centrados no Forms no OSGi e no HTML Workspace para fluxos de trabalho do AEM Forms JEE.

Ações Caixa de entrada AEM Espaço de trabalho do HTML
Iniciando um processo, tarefa ou aplicativo de formulário
Compatível
Compatível
Envio de tarefas Compatível
Compatível
Atribuir uma tarefa a um grupo Compatível
Compatível
Enviando para vários roteiros Compatível
Compatível
Rastreamento do histórico e do resumo das tarefas Compatível
Compatível
Notificações por email Compatível
Compatível
Reatribuindo tarefas Compatível Compatível
Anexos de nível de campo para formulários adaptáveis Compatível Incompatível
Exibição de calendário Compatível Incompatível
Comentários no nível da tarefa Compatível Incompatível
Filas (fila pessoal compartilhada, tarefas de reclamação da fila) Compatível Compatível
Notificação de ausência temporária Compatível Compatível
Personalização de elementos da interface Compatível Compatível
Atribuir uma tarefa a vários usuários Incompatível Compatível

Fluxos de trabalho do AEM centrados em formulários em fluxos de trabalho OSGi e AEM Forms JEE

Os fluxos de trabalho do AEM centrados em formulários no OSGi e os fluxos de trabalho do AEM Forms JEE (AEM Forms no Gerenciamento de processos do JEE) têm um conjunto diferente de recursos. A tabela a seguir ajuda você a entender recursos importantes disponíveis em Workflows do AEM centrados em formulários no OSGi e no AEM Forms em Workflows do JEE:

Recursos Workflows do AEM centrados em formulários no OSGi
Fluxos de trabalho do AEM Forms JEE
Adaptive Forms Compatível Compatível
Integração com outras soluções de AEM Compatível Compatível
Rabiscar a assinatura Compatível Compatível
Modelos de email personalizados Compatível Compatível
Definindo a prioridade da tarefa Compatível Compatível
Tempo limite de uma tarefa após a data de vencimento Compatível Compatível
Loops no fluxo de trabalho Compatível Compatível
Escolher dinamicamente um destinatário Compatível Compatível
Uso de metadados personalizados Compatível Compatível
Assinatura eletrônica (Adobe Sign) Compatível [1] Compatível [5]
Gerenciar aplicativos de formulários e tarefas Compatível [2]
Compatível [2]
Serviços de documento Compatível [3] Compatível [3]
Renderizar tarefa concluída como formulário adaptável ou documento PDF Compatível Compatível [4]
Integração com o Gerenciamento de correspondência Compatível Compatível
Gateways, SEM ESPERA Compatível Compatível
Variáveis para armazenar dados Compatível Compatível
OU E dividir Compatível Compatível
Avatar do usuário Compatível Compatível
Enviar um email ao final do fluxo de trabalho Compatível [7] Compatível
Chamar um serviço Web a partir de um fluxo de trabalho Compatível Compatível
Assinatura digital Compatível
Compatível
Botão de redefinição Compatível Incompatível
Estágios do fluxo de trabalho Compatível Incompatível
Formulários adaptáveis somente leitura Compatível Incompatível
Ocultando o botão de salvamento padrão Compatível Incompatível
Controle granular da seção de detalhes do fluxo de trabalho Compatível Incompatível
Serviço de pesquisa/agendamento Disponível imediatamente É necessária uma implementação personalizada
Aplicativo Forms adaptável Compatível Compatível
Serviço de Assembler Compatível Compatível
Serviço PDF Generator Compatível Compatível
Serviço do Forms Compatível Compatível
Serviço de saída Compatível Compatível
Document Assurance Compatível Compatível
Executar script Compatível com ECMAScript Suporta trechos de código Java
Assembler Compatível Compatível
HTML5 Forms, PDF forms interativos, Conjunto de formulários Incompatível Compatível
Relatório de processo Incompatível Compatível
Assinatura digital Compatível Compatível
Categorias de ponto inicial Incompatível Compatível
Aprovação de tarefas em massa Incompatível Compatível
Salvar rascunho com um nome personalizado Incompatível Compatível
Iniciar um processo com dados de processo existentes
Incompatível Compatível
Salvar um ponto de partida como rascunho Incompatível Compatível
Visualização do gerente Incompatível Compatível
Pesquisar modelos Incompatível Compatível
Integração com aplicativos de terceiros Não suportado [6] Compatível
Anexos de nível de tarefa para aplicativo de fluxo de trabalho ou ponto inicial Incompatível Compatível
Email de lembrete Incompatível Compatível
Alterar título no tempo limite da tarefa Incompatível Compatível
Enviar email sobre delegação de tarefas e declaração de tarefa Incompatível Compatível
Delegar entre grupos separados Incompatível Compatível
Transformação XSLT Incompatível Compatível
Prioridade de tarefa dinâmica Incompatível Incompatível
Título dinâmico Incompatível Incompatível
Descrição dinâmica Incompatível Incompatível
  1. Você pode usar Workflows do AEM centrados em formulários no OSGi para assinar um formulário adaptável preenchido. Fluxos de trabalho do AEM centrados em formulários no OSGi são compatíveis com a assinatura fora do formulário. A variável assinatura no formulário experiência não é suportada.

  2. Você precisa de acesso à Caixa de entrada do AEM para executar e monitorar fluxos de trabalho centrados em formulários no AEM Forms OSGi e no HTML Workspace para executar e monitorar fluxos de trabalho do AEM Forms JEE.

  3. Os serviços de documento nativos da AEM Forms estão disponíveis para fluxos de trabalho AEM centrados em formulário no OSGi e para fluxos de trabalho AEM Forms no JEE. O fluxo de trabalho do AEM usa serviços de documento nativos para fluxos de trabalho do AEM centrados no formulário em fluxos de trabalho OSGi e AEM Forms JEE (Process Management).

  4. Os fluxos de trabalho do AEM Forms JEE só podem renderizar um formulário adaptável. Não há suporte para a renderização de um formulário adaptável como um documento PDF.

  5. Os fluxos de trabalho do AEM forms JEE não têm uma etapa separada para o Adobe Sign. Você precisa de um formulário adaptável habilitado para o Adobe Sign para AEM formulários JEE Workflows. Para obter mais detalhes, consulte Documentação do Adobe Sign.

  6. Você pode usar o Invocar serviço de modelo de dados de formulário etapa para chamar um serviço da web e publicar ou recuperar dados de um aplicativo de terceiros.

  7. Você pode usar o Enviar e-mail etapa para enviar emails.

Diferenças entre a Caixa de entrada do AEM e os recursos do aplicativo AEM Forms

Duas das principais maneiras de iniciar um fluxo de trabalho centrado no Forms são usar Caixa de entrada AEM e AEM Forms. No entanto, os recursos da Caixa de entrada AEM e do aplicativo AEM Forms são diferentes. A Caixa de entrada AEM funciona somente com Fluxos de trabalho centrados na Forms enquanto o aplicativo AEM Forms funciona com fluxos de trabalho e gerenciamento de processos centrados na Forms.

A tabela a seguir lista os recursos da Caixa de entrada AEM e do aplicativo AEM Forms:

Ações

Caixa de entrada AEM

Aplicativo AEM Forms

Iniciando um aplicativo de formulário

Compatível

Compatível

Envio de tarefas

Compatível

Compatível

Delegar tarefas

Compatível

Incompatível

Rastreamento do histórico e do resumo das tarefas

Compatível

Incompatível

Adicionando anexos no nível da tarefa

Compatível

Compatível

Exibindo anexos no nível da tarefa

Compatível

Compatível

Adição de anexos em nível de campo

Compatível

Compatível

Exibição da exibição de calendário

Compatível

Incompatível

Adição de comentários

Compatível

Compatível

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