Gestire le raccolte

Ultimo aggiornamento: 2023-11-15
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Una raccolta è un set di risorse all’interno di Adobe Experience Manager Assets. Puoi utilizzare le raccolte per condividere le risorse tra i vari utenti. Il set può essere una raccolta statica o dinamica basata sui risultati della ricerca.

A differenza delle cartelle, una raccolta può includere risorse da posizioni diverse. Puoi condividere raccolte con vari utenti a cui sono assegnati livelli diversi di privilegi, tra cui visualizzazione, modifica e così via.

Puoi condividere più raccolte con un utente. Ogni raccolta contiene riferimenti alle risorse. L’integrità dei riferimenti alle risorse viene mantenuta tra le varie raccolte.

Le raccolte sono dei seguenti tipi, in base al modo in cui raccolgono le risorse:

  • Una raccolta che contiene un elenco di riferimento statico di risorse, cartelle e altre raccolte.

  • Una raccolta avanzata che include dinamicamente le risorse in base a un criterio di ricerca.

Per aprire Raccolte, nella Experience Manager , vai a Risorse > Raccolte.

Creare una raccolta

Puoi creare una raccolta con riferimenti statici o in base a filtro basato su criteri di ricerca. Puoi anche creare una raccolta da un lightbox.

Creare una raccolta con riferimenti statici

Puoi creare una raccolta con riferimenti statici, ad esempio una raccolta con riferimenti a risorse, cartelle, raccolte, set 360 gradi e set di immagini.

  1. Accedi a Raccolte console.

  2. Dalla barra degli strumenti, fai clic su Crea.

  3. In Crea raccolta , immetti un titolo e una descrizione facoltativa per la raccolta.

  4. Aggiungi i membri alla raccolta e assegna le autorizzazioni appropriate. In alternativa, per consentire a tutti gli utenti di accedere alla raccolta, seleziona Raccolta pubblica.

    NOTA

    Per consentire ai membri di condividere raccolte con altri utenti, specificare dam-users autorizzazioni di lettura di gruppo nel percorso home/users. Concedi l’autorizzazione agli utenti in /content/dam/collections per consentire agli utenti di visualizzare le raccolte negli elenchi a comparsa. In alternativa, rendi l’utente parte di dam-users gruppo.

  5. (Facoltativo) Aggiungi una miniatura per la raccolta.

  6. Clic Crea e quindi fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Una raccolta con il titolo e le proprietà specificati viene aperta nella console Raccolte.

    NOTA

    Experience Manager Assets consente di creare attività di revisione per una raccolta in modo analogo a come si creano le attività di revisione per una cartella risorse.

    Per aggiungere risorse alla raccolta, passa alla Assets dell'utente. Per ulteriori informazioni, consulta Aggiungere risorse a una raccolta.

Creare raccolte tramite dropzone

Puoi trascinare le risorse da Assets interfaccia utente di una raccolta. Puoi anche creare una copia di una raccolta e trascinarvi le risorse.

  1. Dalla sezione Assets nell'interfaccia utente, seleziona le risorse da aggiungere a una raccolta.

  2. Trascina le risorse in Rilascia in raccolta zona. In alternativa, fare clic su Alla raccolta dalla barra degli strumenti.

    drop_in_collection

  3. In Aggiungi a raccolta pagina, fai clic su Crea raccolta dalla barra degli strumenti.

    Se desideri aggiungere le risorse a una raccolta esistente, selezionala dalla pagina e fai clic su Aggiungi. Per impostazione predefinita, è selezionata la raccolta aggiornata più di recente.

  4. Nella finestra di dialogo Crea nuova raccolta, specifica un nome per la raccolta. Se vuoi che la raccolta sia accessibile a tutti gli utenti, seleziona Raccolta pubblica.

  5. Clic Continua per creare la raccolta.

Creare una raccolta avanzata

Una raccolta avanzata utilizza un criterio di ricerca per popolare dinamicamente le risorse. Puoi creare una raccolta avanzata utilizzando solo file e non cartelle o file e cartelle.

Per creare una raccolta avanzata, effettua le seguenti operazioni:

  1. Accedi a Assets e fare clic su cerca.

  2. Digita la parola chiave di ricerca nella casella Omnisearch e seleziona Enter. Apri il pannello Filtri e applica un filtro di ricerca.

  3. Dalla sezione File e cartelle elenco, seleziona File.

    files_option

  4. Clic Salva raccolta avanzata.

  5. Specifica un nome per la raccolta. Seleziona Pubblico per aggiungere il gruppo Utenti DAM con il ruolo Visualizzatore alla raccolta avanzata.

    save_collection

    NOTA

    Se si seleziona Pubblico, la raccolta avanzata diventa disponibile per tutti coloro che hanno il ruolo di proprietario dopo che è stata creata. Se si annulla la Pubblico , il gruppo utenti DAM non è più associato alla raccolta avanzata.

  6. Clic Salva per creare la raccolta avanzata, quindi chiudere la finestra di messaggio per completare il processo.

    La nuova raccolta avanzata viene aggiunta anche al Ricerche salvate elenco.

    elenco_raccolte

    Etichetta del Crea selezione avanzata l’opzione diventa Modifica selezione avanzata. Per modificare le impostazioni della raccolta avanzata, seleziona File dall’elenco File e cartelle. Fai clic su Modifica selezione avanzata modifica raccolta avanzata opzione.

Aggiungere risorse a una raccolta

Puoi aggiungere risorse a una raccolta che contiene un elenco di risorse o cartelle a cui si fa riferimento. Le raccolte avanzate utilizzano una query di ricerca per compilare le risorse. Pertanto, i riferimenti statici a risorse e cartelle non sono ad esse applicabili.

  1. In Ainterfaccia utente di Assets, seleziona la risorsa e fai clic su Alla raccolta aggiungi a raccolta dalla barra degli strumenti.
    In alternativa, puoi trascinare la risorsa sul Rilascia in raccolta nell'interfaccia. Aggiungi le risorse quando l’etichetta dell’area cambia in Rilascia per aggiungere.

  2. In Aggiungi a raccolta , seleziona la raccolta a cui desideri aggiungere la risorsa.

  3. Clic Aggiungi, quindi chiudere il messaggio di conferma. La risorsa viene aggiunta alla raccolta.

Modificare una raccolta avanzata

Le raccolte avanzate vengono create salvando una ricerca in modo da poterne modificare il contenuto modificando i parametri di ricerca della ricerca salvata.

  1. In Assets interfaccia utente, fai clic sull’opzione di ricerca opzione di ricerca dalla barra degli strumenti.

  2. Con il cursore nella casella Omnisearch, selezionate la Return chiave.

  3. In Experience Manager , aprire il pannello Filtri.

  4. Dall’elenco Ricerche salvate, seleziona la raccolta avanzata da modificare. Nel pannello Ricerca sono visualizzati i filtri configurati per la ricerca salvata.

    select_smart_collection

  5. Dalla sezione File e cartelle elenco, seleziona File.

  6. Modifica uno o più filtri, a seconda delle necessità. Fai clic su Modifica raccolta avanzata.

    Puoi anche modificare il nome della raccolta avanzata.

    finestra di dialogo edit_smart_collection

  7. Fai clic su Salva. Il Modifica raccolta avanzata viene visualizzata.

  8. Clic Sovrascrivere per sostituire la raccolta avanzata originale con la raccolta modificata. In alternativa, seleziona Salva con nome per salvare separatamente la raccolta modificata.

  9. Nella finestra di conferma, fai clic su Salva per completare il processo.

Visualizzare e modificare i metadati di una raccolta

I metadati della raccolta includono i dati sulla raccolta, inclusi eventuali tag aggiunti.

  1. Dalla sezione Raccolte , seleziona una raccolta e fai clic su Proprietà dalla barra degli strumenti.
  2. Nella pagina Metadati raccolta, seleziona le schede Base e Avanzate per visualizzare i metadati della raccolta.
  3. Se necessario, modifica i metadati. Per salvare le modifiche, fai clic su Salva e chiudi dalla barra degli strumenti.

Modificare in blocco i metadati di più raccolte

Puoi modificare i metadati di più raccolte contemporaneamente. Questa funzionalità consente di replicare rapidamente i metadati comuni in più raccolte.

  1. Nella console Raccolte, seleziona due o più raccolte.

  2. Dalla barra degli strumenti, fai clic su Proprietà.

  3. Nella pagina Metadati raccolta, modifica i metadati nelle schede Base e Avanzate, secondo necessità.

  4. Per visualizzare le proprietà dei metadati per una raccolta specifica, annulla la selezione delle raccolte rimanenti nell’elenco delle raccolte. I campi dell’editor di metadati vengono compilati con i metadati di una determinata raccolta.

    NOTA
    • In Proprietà pagina, puoi rimuovere le raccolte dall’elenco annullando la selezione. Per impostazione predefinita, nell'elenco delle raccolte sono selezionate tutte le raccolte. Experience Manager non aggiorna i metadati delle raccolte rimosse.
    • Nella parte superiore dell'elenco selezionare la casella di controllo accanto a Titolo per passare dalla selezione delle raccolte alla cancellazione dell’elenco.
  5. Clic Salva e chiudi dalla barra degli strumenti, quindi chiudi la finestra di dialogo di conferma.

  6. Per aggiungere i nuovi metadati a quelli esistenti, seleziona Modalità di aggiunta. Se non selezioni questa opzione, i nuovi metadati sostituiranno quelli già esistenti nei campi. Fai clic su Invia.

    NOTA

    I metadati aggiunti per le raccolte selezionate sovrascrivono quelli precedenti per queste raccolte. Utilizza il Modalità di aggiunta per aggiungere nuovi valori ai metadati esistenti nei campi che possono contenere più valori. I campi con valore singolo vengono sempre sovrascritti. Tutti i tag aggiunti in Tag , sono aggiunti all'elenco esistente di tag nei metadati.

Per personalizzare i metadati Proprietà , incluse l’aggiunta, la modifica e l’eliminazione delle proprietà dei metadati, utilizza l’editor di schema.

SUGGERIMENTO

Il metodo di modifica in blocco funziona per le risorse disponibili in una raccolta. Per le risorse disponibili in più cartelle o che corrispondono a un criterio comune, è possibile: aggiorna in blocco i metadati dopo la ricerca.

Cerca raccolte

Puoi cercare le raccolte dalla console Raccolte. Quando si esegue una ricerca con parole chiave nella casella Omnisearch, Assets cerca i nomi delle raccolte, i metadati e i tag aggiunti alle raccolte.

Se cerchi raccolte dal livello principale, nei risultati della ricerca vengono restituite solo singole raccolte. Assets Le cartelle o all’interno delle raccolte sono escluse. In tutti gli altri casi (ad esempio, all’interno di una singola raccolta o di una gerarchia di cartelle), vengono restituite tutte le risorse, le cartelle e le raccolte pertinenti.

Cerca nelle raccolte

Nella console Raccolte, fai clic su una raccolta per aprirla.

All’interno di una raccolta, Experience Manager la ricerca è limitata alle risorse (con i relativi tag e metadati) all’interno della raccolta che stai visualizzando. Quando esegui una ricerca all’interno di una cartella, vengono restituite tutte le risorse e le cartelle secondarie corrispondenti nella cartella corrente. Quando esegui una ricerca all’interno di una raccolta, vengono restituite solo le risorse, le cartelle e le altre raccolte corrispondenti che sono membri diretti della raccolta.

Modifica impostazioni raccolta

È possibile modificare le impostazioni della raccolta, ad esempio titolo e descrizione, oppure aggiungere membri a una raccolta.

  1. Seleziona una raccolta e fai clic su Impostazioni nella barra degli strumenti. In alternativa, utilizza Impostazioni azione rapida dalla miniatura della raccolta.

  2. Nella pagina Impostazioni raccolta, puoi modificare le impostazioni della raccolta. Ad esempio, modifica il titolo della raccolta, le descrizioni, i membri e le autorizzazioni, come descritto in Aggiunta di raccolte.

  3. Per salvare le modifiche, fai clic su Salva.

Eliminare una raccolta

  1. Dalla console Raccolte, seleziona una o più raccolte e fai clic su Elimina nella barra degli strumenti.

  2. Nella finestra di dialogo, fai clic su Elimina per confermare l’azione elimina.

    NOTA

    Puoi anche eliminare le raccolte avanzate con eliminazione di ricerche salvate.

Scaricare una raccolta

Quando si scarica una raccolta, viene scaricata l’intera gerarchia di risorse all’interno della raccolta, incluse le cartelle e le raccolte secondarie.

  1. Dalla console Raccolte, seleziona una o più raccolte da scaricare.

  2. Dalla barra degli strumenti, fai clic su Scarica.

  3. In Scarica , fai clic su Scarica. Per scaricare le rappresentazioni delle risorse all’interno della raccolta, seleziona Rappresentazioni. Seleziona la E-mail opzione per inviare una notifica e-mail al proprietario della raccolta.

    Quando selezioni una raccolta da scaricare, viene scaricata l’intera gerarchia di cartelle sotto la raccolta. Per includere in una singola cartella ogni raccolta scaricata (comprese le risorse nelle raccolte secondarie nidificate nella raccolta principale), seleziona Crea una cartella separata per ogni risorsa.

Creare raccolte nidificate

È possibile aggiungere una raccolta a un'altra raccolta per creare una raccolta nidificata.

  1. Dalla console Raccolte, seleziona la raccolta o il gruppo di raccolte desiderato e fai clic su Alla raccolta nella barra degli strumenti.

  2. Dalla sezione Aggiungi a raccolta , seleziona la raccolta in cui aggiungere la raccolta.

    NOTA

    La raccolta aggiornata più di recente è selezionata per impostazione predefinita nel Aggiungi a raccolta pagina.

  3. Clic Aggiungi. Un messaggio conferma che la raccolta viene aggiunta alla raccolta di destinazione nel Seleziona destinazione pagina. Chiudi il messaggio per completare il processo.

NOTA

Le raccolte avanzate non possono essere nidificate. In altre parole, le raccolte avanzate non possono contenere altri insiemi.

Ricerche salvate

In Assets interfaccia utente, puoi cercare o filtrare le risorse in base a determinate regole, criteri di ricerca o facet di ricerca personalizzata. Se salvi queste ricerche come Ricerche salvate, puoi accedervi in un secondo momento dall’elenco Ricerche salvate nel pannello Filtro. La creazione di una ricerca salvata genera anche una raccolta avanzata.

elenco_ricerche_salvate

Le ricerche salvate vengono create quando generi una raccolta avanzata. Le raccolte avanzate vengono aggiunte automaticamente all’elenco Ricerche salvate. Il Ricerche salvate la query per la raccolta viene salvata in dam:query proprietà in CRXDE nella posizione relativa /content/dam/collections/. Non esistono limiti alle ricerche che è possibile salvare e alle ricerche salvate visualizzate nell'elenco.

NOTA

Puoi condividere le raccolte avanzate nello stesso modo in cui condividi le raccolte statiche.

La modifica delle ricerche salvate equivale alla modifica delle raccolte avanzate. Per ulteriori informazioni, consulta modificare una raccolta avanzata.

Per eliminare le ricerche salvate, eseguire la procedura seguente:

  1. In Assets interfaccia utente, fare clic su ricerca opzione di ricerca.

  2. Con il cursore nel campo Omnisearch, seleziona la Return chiave.

  3. In Experience Manager , aprire il pannello Filtri.

  4. Dalla sezione Ricerche salvate , fare clic su Elimina accanto alla raccolta avanzata da eliminare.

    select_smart_collection

  5. Nella finestra di dialogo, fai clic su Elimina per eliminare la ricerca salvata.

Eseguire un flusso di lavoro su una raccolta

Puoi eseguire un flusso di lavoro per le risorse all’interno di una raccolta. Se la raccolta contiene raccolte nidificate, il flusso di lavoro viene eseguito anche sulle risorse all’interno delle raccolte nidificate. Tuttavia, se la raccolta e la raccolta nidificata contengono risorse duplicate, il flusso di lavoro viene eseguito una sola volta per tali risorse.

  1. Apri Risorse > Raccolte. Per eseguire un flusso di lavoro su una raccolta specifica, selezionala.
  2. Apri Timeline barra. Clic freccia su e fai clic su Avvia flusso di lavoro.
  3. Nella sezione Avvia flusso di lavoro, seleziona un modello di flusso di lavoro dall’elenco. Ad esempio, scegli il modello Risorsa di aggiornamento DAM.
  4. Inserisci un titolo per il flusso di lavoro e fai clic su Inizio.
  5. Nella finestra di dialogo, fai clic su Procedi. Il flusso di lavoro elabora tutte le risorse nella raccolta selezionata.

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