Adobe Experience Manager Assets fournit des méthodes robustes de découverte de ressources qui vous aident à atteindre une vitesse de contenu plus élevée. Vos équipes peuvent réduire les délais de mise sur le marché grâce à une expérience de recherche intelligente et transparente, aux fonctionnalités prêtes à l’emploi et aux méthodes personnalisées. La recherche de ressources est essentielle pour l’utilisation d’un système de gestion des ressources numériques, que ce soit pour une utilisation plus poussée par les créatifs, pour une gestion robuste des ressources par les utilisateurs et spécialistes marketing ou pour l’administration par les administrateurs DAM. Les recherches simples, avancées et personnalisées que vous pouvez effectuer via Assets l'interface utilisateur ou d'autres applications et surfaces permettent de résoudre ces problèmes d'utilisation.
Experience Manager Assets prend en charge les cas d’utilisation suivants dont cet article décrit l’utilisation, les concepts, les configurations, les limitations et le dépannage.
Recherchez des ressources à l'aide du champ Omnisearch situé en haut de l'interface Web Experience Manager. Accédez à Ressources > Fichiers dans Experience Manager, cliquez sur dans la barre supérieure, entrez le mot-clé de recherche, puis sélectionnez
Return
. Vous pouvez également utiliser le raccourci /
(barre oblique) pour ouvrir le champ Omni-recherche. Location:Assets
est présélectionné afin de limiter les recherches aux ressources de la gestion des ressources numériques. Experience Manager fournit des suggestions en tant que début en saisissant un mot-clé de recherche.
Utilisez le panneau Filtres pour rechercher des ressources, des dossiers, des balises et des métadonnées. Vous pouvez filtrer les résultats de recherche en fonction des différentes options (prédicats), telles que le type et la taille de fichier, la date de dernière modification, l’état de la ressource, les données de renseignement et les licences Adobe Stock. Vous pouvez personnaliser le panneau Filtres et ajouter ou supprimer des prédicats de recherche à l’aide de facettes de recherche. Le filtre Type de fichier du panneau Filtres comporte des cases à cocher à états mixtes. Par conséquent, à moins que vous ne sélectionniez tous les prédicats imbriqués (ou formats), les cases à cocher de premier niveau sont partiellement cochées.
Experience ManagerLa fonctionnalité de recherche prend en charge la recherche de collections et la recherche de ressources dans une collection. Voir Recherche de collections.
Familiarisez-vous avec l’interface de recherche et les actions disponibles.
Figure : Comprendre l'interface des résultats de Experience Manager Assets la recherche.
A. Enregistrez la recherche en tant que collection dynamique. B. Filtres ou prédicats pour limiter les résultats de la recherche. C. Afficher les fichiers, les dossiers ou les deux. D. Cliquer sur Filtres pour ouvrir ou fermer le rail de gauche. E. L’emplacement de recherche est la gestion des ressources numériques. Champ F. Omnisearch avec mot-clé de recherche fourni par l'utilisateur. G. Sélectionnez les résultats de recherche chargés. H. Nombre de résultats de recherche affichés par rapport au nombre total de résultats de recherche. I. Fermer la recherche. J. Bascule entre la vue de carte et la vue de liste.
Vous pouvez découvrir plus rapidement les ressources de votre choix à partir de la page des résultats de recherche en utilisant le nombre de résultats de recherche attendus mis à jour dynamiquement dans les facettes de recherche. Le nombre prévu de ressources est mis à jour avant même d’appliquer le filtre de recherche. L’affichage du nombre prévu par rapport au filtre vous aide à parcourir rapidement et efficacement les résultats de la recherche.
Figure : Affichez le nombre approximatif de fichiers sans filtrer les résultats de la recherche dans les facettes de recherche.
Vous pouvez exécuter des recherches de mots-clés à partir du champ Omni-recherche. La recherche de mots-clés n’est pas sensible à la casse et est une recherche de texte intégral (dans les champs de métadonnées les plus utilisés). Si plusieurs mots-clés sont utilisés, AND
est l’opérateur par défaut entre les mots-clés.
Les résultats sont triés par pertinence, en commençant par les correspondances les plus proches. Pour plusieurs mots-clés, les ressources qui contiennent les deux termes dans leurs métadonnées génèrent des résultats plus pertinents. Dans les métadonnées, les mots-clés qui apparaissent sous forme de balises intelligentes sont classés plus haut que les mots-clés qui apparaissent dans d’autres champs de métadonnées. Experience Manager permet de donner plus de poids à un terme de recherche particulier. Il est également possible de augmenter le classement de quelques ressources ciblées pour des termes de recherche spécifiques.
Pour rechercher rapidement les ressources appropriées, l’interface riche fournit des mécanismes de filtrage, de tri et de sélection. Vous pouvez filtrer les résultats selon plusieurs critères et afficher le nombre de ressources recherchées pour différents filtres. Vous pouvez également réexécuter la recherche en modifiant la requête dans le champ Omni-recherche. Lorsque vous modifiez les termes ou filtres de recherche, les autres filtres restent appliqués pour préserver le contexte de la recherche.
Lorsque les résultats sont de nombreux actifs, Experience Manager affiche les 100 premiers de la vue de cartes et les 200 premiers de la vue de listes. Au fur et à mesure que les utilisateurs font défiler le contenu, d’autres ressources sont chargées. Il s'agit d'améliorer les performances. Regardez une démonstration vidéo du nombre de ressources affichées.
Il arrive que des ressources inattendues apparaissent dans les résultats de la recherche. Pour plus d’informations, voir Résultats inattendus.
Experience Manager peut effectuer des recherches dans de nombreux formats de fichiers et les filtres de recherche peuvent être personnalisés en fonction des besoins de votre entreprise. Contactez votre administrateur pour connaître les options de recherche disponibles pour votre référentiel DAM et les restrictions de votre compte.
Par défaut, la recherche Experience Manager combine les termes recherchés avec une clause ET. Par exemple, pensez à rechercher les mots-clés femme en cours d’exécution. Par défaut, seuls les fichiers contenant à la fois des mots-clés féminins et en cours d’exécution dans les métadonnées apparaissent dans les résultats de recherche. Le même comportement est conservé lorsque des caractères spéciaux (points, traits de soulignement ou tirets) sont utilisés avec les mots-clés. Les requêtes de recherche suivantes renvoient les mêmes résultats :
woman running
woman.running
woman-running
Cependant, la requête woman -running
renvoie des fichiers sans running
dans leurs métadonnées.
L’utilisation de balises actives ajoute une clause OR
supplémentaire pour rechercher les termes de recherche comme balises actives appliquées. Une ressource balisée avec woman
ou running
à l’aide de balises actives apparaît également dans cette requête de recherche. Les résultats de la recherche sont donc une combinaison de :
Actifs contenant des mots-clés woman
et running
dans les métadonnées (comportement par défaut).
Actifs balisés avec l’un des mots-clés (comportement des balises actives).
Lorsque vous début de saisir des mots-clés, Experience Manager suggère les mots-clés ou expressions de recherche possibles. Les suggestions sont basées sur les métadonnées des ressources existantes. Experience Manager indexe tous les champs de métadonnées pour faciliter la recherche. Pour fournir des suggestions de recherche, le système utilise les valeurs des quelques champs de métadonnées suivants. Pour fournir des suggestions de recherche, pensez à renseigner les champs suivants avec les mots-clés appropriés :
jcr:content/metadata/cq:tags
)jcr:content/metadata/dc:title
)jcr:content/metadata/dc:description
)jcr:content/jcr:title
)jcr:content/jcr:description
)Pour recevoir des suggestions pour plusieurs mots-clés de recherche, continuez à taper tous les mots-clés sans sélectionner aucune suggestion pour un seul mot-clé.
Figure : Tapez plusieurs mots-clés pour les suggestions de vue qui conviennent à tous.
Les résultats de recherche qui correspondent à tous les termes de recherche dans les champs de métadonnées s’affichent en premier, suivis des résultats de recherche correspondant à l’un des termes de recherche des balises dynamiques. Dans l’exemple ci-dessus, l’ordre approximatif de l’affichage des résultats de recherche est le suivant :
woman running
dans les différents champs de métadonnées.woman running
dans les balises intelligentes.woman
ou de running
dans les balises intelligentes.Vous pouvez améliorer la pertinence des mots-clés pour des ressources données afin d’améliorer les résultats de recherches basées sur ces mots-clés. En d’autres termes, les images pour lesquelles vous faites la promotion de mots-clés spécifiques apparaissent en haut des résultats lorsque vous lancez une recherche basée sur ces mots-clés.
Vous pouvez l’utiliser à votre avantage en améliorant le classement de certaines ressources dans les résultats de recherche du mot-clé ciblé. Voir la vidéo d’exemple ci-dessous. Pour plus d’informations, voir Recherche dans Experience Manager.
Vidéo : Découvrez comment les résultats de recherche sont classés et comment le classement peut être influencé.
Experience Manager fournit diverses méthodes, telles que des filtres qui s’appliquent aux ressources recherchées, pour vous aider à localiser plus rapidement les ressources qu’il vous faut. Quelques méthodes fréquemment utilisées sont décrites ci-dessous. Vous trouverez ci-dessous plusieurs exemples illustrés.
Recherche de fichiers ou de dossiers : dans les résultats de recherche, reportez-vous aux fichiers, aux dossiers ou aux deux. Dans le panneau Filtres, vous pouvez sélectionner l’option appropriée. Voir Interface de recherche.
Recherche de ressources dans un dossier : vous pouvez limiter la recherche à un dossier spécifique. Dans le panneau Filtres, ajoutez le chemin d’un dossier. Vous ne pouvez sélectionner qu’un dossier à la fois.
Figure : Limitez les résultats de la recherche à un dossier en ajoutant un chemin de dossier dans le panneau Filtres.
Pour rechercher des images visuellement similaires à une image sélectionnée par l’utilisateur, cliquez sur l’option Rechercher des images similaires dans le mode Carte d’une image ou dans la barre d’outils. Experience Manager affiche les images balisées intelligentes du référentiel DAM qui sont similaires à une image sélectionnée par l’utilisateur. Voir Configuration de la recherche par analogie.
Figure : Recherchez des images similaires à l’aide de l’option de la vue de carte.
Dans l'interface utilisateur Experience Manager, les utilisateurs peuvent rechercher des ressources Adobe Stock et activer la licence des ressources requises. Ajoutez Location: Adobe Stock
dans la barre Omni-recherche. Vous pouvez également utiliser le panneau Filtres pour trouver toutes les ressources qui sont ou non sous licence, ou effectuer des recherches dans une ressource spécifique à l’aide du numéro de fichier Adobe Stock.
Vous pouvez filtrer les images Dynamic Media en sélectionnant Dynamic Media > Visionneuses dans le panneau Filtres. Il filtre et affiche des ressources telles que des visionneuses d’images, des carrousels, des visionneuses de supports variés et des visionneuses à 360°.
Vous pouvez rechercher des fichiers en fonction des valeurs exactes de champs de métadonnées spécifiques, tels que le titre, la description et l’auteur. La fonction de recherche en texte intégral GQL récupère uniquement les ressources dont la valeur de métadonnées correspond exactement à votre requête. Les noms des propriétés (auteur, titre, etc.) et les valeurs sont sensibles à la casse.
Champ de métadonnées | Valeur et utilisation des facettes |
---|---|
Titre | title:John |
Créateur | creator:John |
Emplacement | location:NA |
Description | description:"Sample Image" |
Outil créateur | creatortool:"Adobe Photoshop CC 2020" |
Détenteur de copyright | copyrightowner:"Adobe Systems" |
Contributeur | contributor:John |
Conditions d’utilisation | usageterms:"CopyRights Reserved" |
Créé | created:AAAA-MM-JJTHH |
Date d’expiration | expires:AAAA-MM-JJTHH |
Heure d’activation | ontime:AAAA-MM-JJTHH |
Heure de désactivation | offtime:AAAA-MM-JJTHH |
Intervalle de temps (expires dateontime, offtime) | facet field : lowerboundupperbound |
Chemin | /content/dam/<nom_dossier> |
Titre du PDF | pdftitle:"Adobe Document" |
Objet | subject:"Training" |
Balises | tags:"Location And Travel" |
Type | type:"image\png" |
Largeur de l’image | width:lowerboundsupérieur |
Hauteur de l’image | height:lowerboundsupérieur |
Personne | person:John |
Les propriétés path
, limit
, size
et orderby
ne peuvent pas être combinées à l'aide de l'opérateur OR
avec une autre propriété.
Le mot-clé d’une propriété générée par un utilisateur correspond au libellé de son champ dans l’éditeur de propriétés en minuscules et sans espace.
Voici quelques exemples de formats de recherche pour des requêtes complexes :
title:"John Doe" creatortool:Adobe*
title:"Scott Reynolds"
title:"Scott Reynolds" OR "John Doe"
title:Scott*
title:*Reynolds
title:*Meeting*
*Adobe* title:"John Doe"
Adobe Experience Manager connecte le référentiel DAM à diverses autres Experience Manager solutions afin de fournir un accès plus rapide aux ressources numériques et de rationaliser les workflows de création. Toute découverte de ressources commence par la navigation ou la recherche. Le comportement de recherche reste largement le même sur les différentes surfaces et solutions. Certaines méthodes de recherche changent à mesure que l'audience des cibles, les cas d'utilisation et l'interface utilisateur varient selon les solutions Experience Manager. Les méthodes spécifiques sont documentées pour les solutions individuelles dans les liens ci-dessous. Les conseils et comportements universellement applicables sont décrits dans cet article.
Grâce à Adobe Asset Link, les professionnels de la création peuvent désormais accéder au contenu stocké dans Experience Manager Assets, sans quitter les applications Adobe Creative Cloud prises en charge. Les créatifs peuvent parcourir, rechercher, extraire et archiver facilement des ressources à l’aide du panneau intégré dans le Adobe Creative Cloud apps : Adobe Photoshop, Adobe Illustrator et Adobe InDesign. Asset Link permet également aux utilisateurs de rechercher des résultats visuellement similaires. Les résultats d’affichage de la recherche visuelle sont optimisés par les algorithmes d’apprentissage automatique d’Adobe Sensei et aident les utilisateurs à trouver des images à l’esthétique similaire. Voir Rechercher et parcourir des ressources à l’aide d’Adobe Asset Link.
Les professionnels de la création utilisent l'application de bureau pour rendre les Experience Manager Assets facilement consultables et disponibles sur leur bureau local (Windows ou Mac). Les créatifs peuvent facilement révéler les ressources souhaitées dans Mac Finder ou Windows Explorer, ouverts dans les applications de bureau et modifiés localement - les modifications sont enregistrées à Experience Manager avec une nouvelle version créée dans le référentiel. L'application prend en charge les recherches de base en utilisant un ou plusieurs mots-clés, des caractères génériques *
et ?
et l'opérateur AND
. Voir Navigation, recherche et prévisualisation des ressources dans l’application de bureau.
Les utilisateurs métiers et les spécialistes marketing utilisent Brand Portal pour partager efficacement et en toute sécurité les ressources numériques approuvées avec leurs équipes internes étendues, partenaires et revendeurs. Voir Recherche de ressources sur Brand Portal.
Dans l’interface utilisateur Experience Manager, les utilisateurs peuvent rechercher des ressources Adobe Stock et activer la licence des ressources requises. Ajoutez Location: Adobe Stock
dans le champ Omni-recherche. Vous pouvez également utiliser le panneau Filtres pour trouver toutes les ressources qui sont ou non sous licence, ou effectuer des recherches dans une ressource spécifique à l’aide du numéro de fichier Adobe Stock. Voir gestion des images Adobe Stock en Experience Manager.
Vous pouvez filtrer les images Dynamic Media en sélectionnant Dynamic Media > Visionneuses dans le panneau Filtres. Il filtre et affiche des ressources telles que des visionneuses d’images, des carrousels, des visionneuses de supports variés et des visionneuses à 360°. Lors de la création de pages web, les auteurs peuvent rechercher des visionneuses dans l’outil de recherche de contenu. Un filtre est disponible pour les visionneuses dans un menu contextuel.
Les auteurs peuvent utiliser l’outil de recherche de contenu pour rechercher les ressources appropriées dans le référentiel de gestion des ressources numériques et les utiliser dans les pages web qu’ils créent. Les auteurs peuvent également utiliser la fonctionnalité Ressources connectées pour rechercher des ressources disponibles dans un déploiement distant Experience Manager. Les auteurs peuvent ensuite utiliser ces ressources dans des pages Web lors d’un déploiement local Experience Manager. Voir utiliser des ressources distantes.
Experience ManagerLa fonctionnalité de recherche prend en charge la recherche de collections et la recherche de ressources dans une collection. Voir Recherche de collections.
Le sélecteur de ressources a été appelé sélecteur de ressources dans les versions antérieures de Adobe Experience Manager.
Le sélecteur de ressources vous permet de parcourir, de rechercher et de filtrer les ressources DAM d’une manière spéciale. Vous pouvez lancer le sélecteur de ressources dans votre instance Experience Manager à l’aide de https://[aem-server]:[port]/aem/assetpicker.html
. Cette URL ouvre le sélecteur de ressources en mode de navigation. Utilisez les paramètres de requête pris en charge comme suffixe, tels que mode
(sélections simples ou multiples) ou viewmode
avec assettype
(image, vidéo, texte) et mimetype
. Ces paramètres définissent le contexte du sélecteur de ressources pour une instance de recherche particulière et restent inchangés tout au long de la sélection. Vous pouvez également récupérer les métadonnées des fichiers que vous sélectionnez à l’aide de cette fonctionnalité.
Le sélecteur de ressources utilise le message HTML5 Window.postMessage
pour envoyer au destinataire les données correspondant à la ressource sélectionnée. Il fonctionne uniquement en mode Parcourir et uniquement avec la page de résultats d'Omnisearch.
Transférez les paramètres de requête suivants dans une URL pour lancer le sélecteur de ressources dans un contexte particulier :
Nom | Valeurs | Exemple | Objectif |
---|---|---|---|
suffixe de la ressource (B) | Chemin d’accès au dossier indiqué comme suffixe de la ressource dans l’URL :https://localhost:4502/aem/assetpicker.html/<chemin_dossier> | Pour lancer le sélecteur de ressources avec un dossier particulier sélectionné, par exemple avec le dossier /content/dam/we-retail/en/activities sélectionné, l’URL doit se présenter comme suit : https://localhost:4502/aem/assetpicker.html/content/dam/we-retail/en/activities?assettype=images |
Si vous avez besoin de sélectionner un dossier en particulier au démarrage du sélecteur de ressources, vous pouvez l’indiquer comme suffixe de ressource. |
mode | single, multiple | En mode multiple, vous pouvez sélectionner plusieurs ressources simultanément à l’aide du sélecteur de ressources. | |
dialog | true, false | https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?dialog=true | Utilisez ces paramètres pour ouvrir le sélecteur de ressources en tant que boîte de dialogue Granite. Cette option ne peut être appliquée qu’au démarrage du sélecteur de ressources via le champ Chemin de Granite, en la configurant comme URL pickerSrc. |
root | <chemin_dossier> | https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?assettype=images&root=/content/dam/we-retail/en/activities | Utilisez cette option pour spécifier le dossier racine du sélecteur de ressources. Ici, le sélecteur de ressources ne vous permet de sélectionner qu’une seule ressource enfant (directe/indirecte) sous le dossier racine. |
viewmode | de recherches | Pour lancer le sélecteur de ressources en mode de recherche, avec les paramètres de type et de type de ressource. | |
assettype | images, documents, multimedia, archives |
|
Utilisez cette option pour filtrer les types de ressources en fonction de la valeur indiquée. |
mimetype | Type(s) MIME (/jcr:content/metadata/dc:format ) d’une ressource (le caractère générique est également pris en charge) |
|
Utilisez-le pour filtrer les ressources basées sur le(s) type(s) de MIME |
Pour accéder à l’interface du sélecteur de ressources, accédez à https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker
. Recherchez le dossier souhaité, puis sélectionnez une ou plusieurs ressources. Vous pouvez également rechercher la ressource souhaitée dans la zone Omni-recherche, appliquer un filtre selon vos besoins, puis la sélectionner.
Figure : Recherchez et sélectionnez un fichier dans le sélecteur de ressources.
La fonctionnalité de recherche de Experience Manager Assets présente les limites suivantes :
Return
sans saisir de texte dans la barre Omnisearch, Experience Manager renvoie une liste de fichiers uniquement et non de dossiers. Si vous recherchez spécifiquement des dossiers sans utiliser de mot-clé, Experience Manager ne renvoie aucun résultat.La recherche visuelle ou par analogie présente les restrictions suivantes :
La fonctionnalité de recherche peut présenter des limitations de performances dans les cas suivants :
Si vous surveillez l’état de révision des ressources, utilisez l’option appropriée pour trouver les ressources qui sont approuvées ou en attente d’approbation.
Utilisez le prédicat Statistiques pour rechercher les ressources prises en charge en fonction de leurs statistiques d’utilisation obtenues auprès de diverses applications Creative. Les données d’utilisation sont regroupées sous Note d’utilisation, Impressions, Clics et Canaux de médias où les ressources apparaissent dans des catégories.
Cochez la case Sélectionner tout pour sélectionner les ressources recherchées. Experience Manager affiche initialement 100 actifs dans la vue de cartes et 200 actifs dans la vue de listes. D’autres ressources sont chargées lorsque vous faites défiler les résultats de la recherche. Vous pouvez sélectionner plus de ressources que les ressources chargées. Le décompte des ressources sélectionnées s’affiche dans le coin supérieur droit de la page des résultats de la recherche. Vous pouvez effectuer des opérations sur la sélection, par exemple télécharger les fichiers sélectionnés, mettre à jour les propriétés de métadonnées en bloc pour les fichiers sélectionnés ou ajouter les fichiers sélectionnés à une collection. Lorsque plus de ressources sont sélectionnées que affichées, une action est appliquée à toutes les ressources sélectionnées ou une boîte de dialogue affiche le nombre de ressources sur lesquelles elle est appliquée. Pour appliquer une action aux ressources qui n’ont pas été chargées, assurez-vous que toutes les ressources sont explicitement sélectionnées.
Pour rechercher les ressources qui ne contiennent pas les métadonnées obligatoires, voir Métadonnées obligatoires.
La recherche utilise tous les champs de métadonnées. Une recherche générique, telle que la recherche du nombre 12, renvoie généralement de nombreux résultats. Pour de meilleurs résultats, utilisez des guillemets doubles (et non des guillemets simples) ou assurez-vous que le nombre est attaché à un mot sans caractère spécial (par exemple, shoe12
).
La recherche en texte intégral prend en charge les opérateurs tels que -
et ^
. Pour rechercher des informations sous forme de chaînes littérales, indiquez la phrase de recherche entre guillemets. Par exemple, utilisez "Notebook - Beauty"
au lieu de Notebook - Beauty
.
Si les résultats de recherche sont trop nombreux, limitez la portée de la recherche pour trouver les ressources souhaitées. Cela fonctionne mieux lorsque vous avez une idée de la meilleure manière de rechercher les ressources que vous recherchez, par exemple un type de fichier, un emplacement ou des métadonnées spécifiques.
Balisage : Les balises vous aident à classer les fichiers qui peuvent être parcourus et recherchés plus efficacement. Le balisage permet de propager la taxonomie appropriée à d’autres utilisateurs et workflows. Experience Manager propose des méthodes pour baliser automatiquement les ressources à l’aide des services d’intelligence artificielle d’Adobe Sensei, qui améliorent constamment le balisage de vos ressources au fil de l’utilisation et de l’entraînement. Lorsque vous recherchez des ressources, les balises intelligentes sont prises en compte si la fonction est activée sur votre compte. Cela fonctionne avec la fonctionnalité de recherche intégrée. Voir Comportement de la recherche. Pour optimiser l’ordre d’affichage des résultats de recherche, vous pouvez améliorer le classement de quelques ressources sélectionnées.
Indexation : seules les métadonnées et les ressources indexées sont renvoyées dans les résultats de recherche. Pour une meilleure couverture et de meilleures performances, veillez à une indexation appropriée et suivez les bonnes pratiques. Voir Indexation.
Pour exclure des ressources spécifiques des résultats de la recherche, utilisez la propriété excludedPath
dans l'index Lucene.
Utilisez des guillemets doubles autour des mots-clés pour rechercher des ressources contenant exactement l’expression dans l’ordre exact spécifié par l’utilisateur.
Figure : Comportement de recherche avec et sans guillemets.
Recherche avec un caractère générique (astérisque) : pour élargir la recherche, utilisez un astérisque avant ou après le mot recherché afin de faire correspondre n’importe quel nombre de caractères. Par exemple, la recherche du mot run sans astérisque ne renvoie pas les ressources contenant une variante du mot (y compris dans les métadonnées). L’astérisque remplace n’importe quel nombre de caractères. Par exemple :
run
renvoie les ressources contenant exactement le mot-clé « run ».run*
renvoie les ressources concernant « running », « run », « runaway », etc.*run
renvoie « outrun », « rerun », etc.*run*
renvoie toutes les combinaisons possibles.Figure : Exemple d’utilisation d’un caractère générique (astérisque) dans la recherche de ressources.
Recherche avec un caractère générique (point d’interrogation) : pour élargir la recherche, utilisez un ou plusieurs caractères « ? » pour correspondre au nombre exact de caractères. Par exemple, dans l’illustration suivante :
la requête run???
ne correspond à aucune ressource ;
la requête run????
correspond au mot running
avec quatre caractères après run
;
la requête ??run
correspond au mot rerun
avec deux caractères avant run
.
Figure : Exemple d’utilisation d’un caractère générique (point d’interrogation) dans la recherche de ressources.
Exclusion d’un mot-clé : utilisez le tiret pour rechercher des ressources qui ne contiennent pas de mot-clé. Par exemple, la requête running -shoe
renvoie les ressources qui contiennent running
, mais pas shoe
. De même, la requête camp -night
renvoie les ressources qui contiennent camp
, mais pas night
. La requête camp-night
renvoie les actifs qui contiennent à la fois camp
et night
.
Figure : Utilisation du tiret pour rechercher des ressources ne contenant pas de mot-clé exclu.
La découverte des ressources repose sur l’indexation du contenu de la gestion des actifs numériques, y compris les métadonnées. La découverte plus rapide et précise des ressources repose sur une indexation optimisée et des configurations appropriées. Voir index de recherche, requêtes de chêne et indexation et meilleures pratiques.
Pour exclure des ressources spécifiques des résultats de la recherche, utilisez la propriété excludedPath
dans l'index Lucene.
La recherche visuelle utilise un balisage intelligent et requiert Experience Manager 6.5.2.0 ou une version ultérieure. Après avoir configuré la fonctionnalité de balisage intelligent, procédez comme suit :
Dans Experience Manager CRXDE, dans le noeud /oak:index/lucene
, ajoutez les propriétés et valeurs suivantes et enregistrez les modifications.
costPerEntry
de type Double
avec la valeur 10
.costPerExecution
de type Double
avec la valeur 2
.refresh
de type Boolean
avec la valeur true
.Cette configuration permet d'effectuer des recherches à partir de l'index approprié.
Pour créer un index Lucene, dans CRXDE, à /oak:index/damAssetLucene/indexRules/dam:Asset/properties
, créez un noeud nommé imageFeatures
de type nt-unstructured
. Dans le noeud imageFeatures
,
name
de type String
avec la valeur jcr:content/metadata/imageFeatures/haystack0
.nodeScopeIndex
de type Boolean
avec la valeur true
.propertyIndex
de type Boolean
avec la valeur true
.useInSimilarity
de type Boolean
avec la valeur true
.Enregistrez les modifications.
Accédez à /oak:index/damAssetLucene/indexRules/dam:Asset/properties/predictedTags
et ajoutez la propriété similarityTags
de type Boolean
avec la valeur true
.
Appliquez des balises actives aux actifs de votre référentiel Experience Manager.
Dans CRXDE, dans le noeud /oak-index/damAssetLucene
, définissez la propriété reindex
sur true
. Enregistrez les modifications.
(Facultatif) Si vous avez personnalisé le formulaire de recherche, copiez le noeud /libs/settings/dam/search/facets/assets/jcr%3Acontent/items/similaritysearch
dans /conf/global/settings/dam/search/facets/assets/jcr:content/items
. Enregistrez les modifications.
Pour plus d’informations, voir comprendre les balises actives en Experience Manager et comment gérer les balises actives.
Si l'indexation Lucene est effectuée à partir de Adobe Experience Manager, la recherche basée sur les balises actives ne fonctionne pas comme prévu.
Les utilisateurs professionnels, les administrateurs ou les bibliothécaires de gestion des actifs numériques peuvent définir certaines métadonnées comme des métadonnées obligatoires indispensables au fonctionnement des processus d’entreprise. Pour diverses raisons, certaines ressources peuvent ne pas disposer de ces métadonnées, telles que les ressources héritées ou les ressources migrées en bloc. Les ressources contenant des métadonnées manquantes ou non valides sont détectées et rapportées en fonction de la propriété de métadonnées indexées. Pour le configurer, voir métadonnées obligatoires.
Pour accélérer la découverte, Experience Manager Assets offre les facettes de recherche à l'aide desquelles vous pouvez filtrer les résultats de la recherche. Par défaut, le panneau Filtres comprend quelques facettes standard. Les administrateurs peuvent personnaliser le panneau Filtres pour modifier les facettes par défaut à l’aide des prédicats intégrés. Experience Manager fournit une bonne collection de prédicats intégrés et un éditeur pour personnaliser les facettes. Voir facettes de recherche.
Vous pouvez configurer Experience Manager pour extraire le texte des ressources lorsque les utilisateurs téléchargent des ressources, telles que des fichiers PSD ou PDF. Experience Manager indexe le texte extrait et aide les utilisateurs à rechercher ces ressources en fonction du texte extrait. Voir télécharger des ressources.
Si l’extraction de texte nécessite trop de ressources pour votre déploiement, envisagez de désactiver l’extraction de texte.
Les prédicats sont utilisés pour créer des facettes. Les administrateurs peuvent personnaliser les facettes de recherche dans le panneau Filtres à l’aide de prédicats préconfigurés. Ces prédicats peuvent être personnalisés à l’aide d’incrustations. Voir créer des prédicats personnalisés.
Vous pouvez rechercher des ressources numériques en fonction d’une ou de plusieurs des propriétés suivantes. Les filtres qui s’appliquent à certaines de ces propriétés sont disponibles par défaut et certains autres filtres peuvent être créés sur mesure pour s’appliquer aux autres propriétés.
Champ de recherche | Valeurs de propriété de recherche |
---|---|
Types MIME | Images, Documents, Multimédia, Archives ou Autre. |
Dernière modification | Heure, Jour, Semaine, Mois ou Année. |
Taille de fichier | Petit, Moyen ou Grand. |
État de publication | Publiée ou Publication annulée. |
État d’approbation | Accepté ou Rejeté. |
Orientation | Horizontal, Vertical ou Carré. |
Style | Couleur ou Noir et blanc |
Hauteur de la vidéo | Indiqué sous la forme d’une valeur minimale et d’une valeur maximale. La valeur est stockée uniquement dans les métadonnées des rendus vidéo. |
Largeur de la vidéo | Indiqué sous la forme d’une valeur minimale et d’une valeur maximale. La valeur est stockée uniquement dans les métadonnées des rendus vidéo. |
Format vidéo | DVI, Flash, MPEG4, MPEG, OGG Theora, QuickTime, Windows Media. La valeur est stockée dans les métadonnées de la vidéo source et dans les rendus éventuels. |
Codec vidéo | x264. La valeur est stockée uniquement dans les métadonnées des rendus vidéo. |
Débit vidéo | Indiqué sous la forme d’une valeur minimale et d’une valeur maximale. La valeur est stockée uniquement dans les métadonnées des rendus vidéo. |
Codec audio | Libvorbis, Lame MP3, encodage AAC. La valeur est stockée uniquement dans les métadonnées des rendus vidéo. |
Débit audio | Indiqué sous la forme d’une valeur minimale et d’une valeur maximale. La valeur est stockée uniquement dans les métadonnées des rendus vidéo. |
Vous pouvez effectuer les opérations suivantes avec les ressources que vous avez recherchées dans Experience Manager :
Triez les résultats de la recherche pour découvrir plus rapidement les ressources requises. Vous pouvez trier les résultats de la recherche uniquement lorsque vous sélectionnez Fichiers dans le panneau Filtres. Assets utilise le tri côté serveur pour trier rapidement toutes les ressources (quel que soit leur nombre) dans un dossier ou les résultats d’une requête. Le tri côté serveur fournit des résultats plus rapides et plus précis que le tri côté client.
Vous pouvez trier les résultats de la recherche tout comme vous pouvez trier les fichiers dans n’importe quel dossier. Le tri fonctionne sur ces colonnes : Nom, Titre, État, Dimensions, Taille, Évaluation, Utilisation, (Date de) création, (Date de) publication, Workflow et Extraits.
Pour connaître les restrictions de la fonctionnalité de tri, voir Restrictions.
Vous pouvez consulter les informations détaillées d’une ressource recherchée à partir de la page des résultats de recherche.
Pour afficher toutes les métadonnées d’une ressource, sélectionnez-la, puis cliquez sur Propriétés dans la barre d’outils.
Pour consulter les commentaires sur une ressource ou son historique de versions, cliquez sur la ressource afin d’ouvrir l’aperçu de grande taille. Ouvrez la chronologie dans le rail de gauche et sélectionnez Commentaires ou Versions. Vous pouvez également trier l’activité de la chronologie comme les commentaires ou les versions dans un ordre chronologique.
Figure : Tri des entrées de chronologie pour une ressource de recherche.
Vous pouvez télécharger les ressources recherchées et leurs rendus de la même façon que vous téléchargez des ressources ordinaires à partir de dossiers. Sélectionnez une ou plusieurs ressources dans les résultats de recherche, puis cliquez sur Télécharger dans la barre d’outils.
Il est possible d’effectuer des mises à jour en masse des champs de métadonnées courants de plusieurs ressources. Dans les résultats de recherche, sélectionnez une ou plusieurs ressources. Cliquez sur Propriétés dans la barre d’outils et mettez à jour les métadonnées selon les besoins. Cliquez sur Enregistrer et fermer lorsque vous avez terminé. Les métadonnées figurant précédemment dans les champs mis à jour sont remplacées.
Pour les ressources disponibles dans un seul dossier ou une collection, il est plus facile de mettre à jour les métadonnées en bloc sans utiliser la fonctionnalité de recherche. Pour les ressources disponibles dans plusieurs dossiers ou correspondant à un critère commun, il est plus rapide de mettre à jour les métadonnées en masse par l’intermédiaire d’une recherche.
Une collection est un ensemble ordonné de ressources pouvant inclure des ressources provenant de différents emplacements, car les collections ne contiennent que des références à ces ressources. Les collections sont de deux types :
Vous pouvez créer des collections dynamiques en fonction des critères de recherche. Dans le panneau Filtres, sélectionnez Fichiers et cliquez sur Enregistrer la collection dynamique. Voir Gestion des collections.
Erreur, problèmes, symptômes | Raison possible | Correction ou compréhension possible du problème |
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Résultats incorrects lors de la recherche de fichiers avec des métadonnées manquantes. | Lors de la recherche de fichiers qui ne comportent pas les métadonnées obligatoires, Experience Manager peut afficher certains fichiers contenant des métadonnées valides. Les résultats sont basés sur la propriété de métadonnées indexées. | Une fois les métadonnées mises à jour, la réindexation est nécessaire pour refléter l’état correct des métadonnées des fichiers. Voir Métadonnées obligatoires. |
Trop de résultats de recherche. | Paramètre de recherche étendu. | Envisagez de limiter la portée de la recherche. L’utilisation de balises actives peut vous donner plus de résultats de recherche que vous ne le pensiez. Voir comportement de recherche avec des balises actives. |
Résultats de recherche sans rapport ou partiellement liés. | Le comportement de recherche change avec le balisage intelligent. | Comprenez comment la recherche change après le balisage intelligent. |
Aucune suggestion de saisie semi-automatique pour les ressources. | Les actifs nouvellement transférés ne sont pas encore indexés. Les métadonnées ne sont pas immédiatement disponibles en tant que suggestions lorsque vous début taper un mot-clé de recherche dans la barre de recherche d'Omniture. | Assets attend jusqu’à l’expiration d’un délai d’attente (par défaut, une heure) avant d’effectuer une tâche en arrière-plan afin d’indexer les métadonnées pour toutes les ressources chargées/mises à jour dernièrement et de les ajouter à la liste de suggestions. |
Aucun résultat de recherche. |
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Aucun filtre de recherche ou prédicat n'est disponible. |
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Lors de la recherche d’images visuellement similaires, une image attendue est manquante. |
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Lors de la recherche d’images visuellement similaires, une image non pertinente s’affiche. | Comportement de recherche visuelle. | Experience Manager affiche autant de ressources potentiellement pertinentes que possible. Les images moins pertinentes, le cas échéant, sont ajoutées aux résultats, mais avec un classement inférieur dans les résultats de recherche. La qualité des correspondances et la pertinence des ressources recherchées diminuent à mesure que vous descendez dans les résultats de la recherche. |
Lors de la sélection et du fonctionnement des résultats de la recherche, tous les fichiers recherchés ne sont pas exploités. | L'option Sélectionner tout ne sélectionne que les 100 premiers résultats de recherche dans la vue de cartes et les 200 premiers résultats de recherche dans la vue de listes. |