Metagegevens van uw digitale elementen beheren

Adobe Experience Manager Assets bewaart meta-gegevens voor elk middel. Het maakt het gemakkelijker om activa te categoriseren en te organiseren en het helpt mensen die naar een specifiek bezit zoeken. Met de mogelijkheid om metagegevens te extraheren uit bestanden die zijn geüpload naar Experience Manager Assets, kan het beheer van metagegevens worden geïntegreerd met de creatieve workflow. Met de mogelijkheid om metagegevens bij uw elementen te houden en te beheren, kunt u elementen automatisch ordenen en verwerken op basis van hun metagegevens.

Metagegevens en de oorsprong ervan

Metagegevens zijn aanvullende informatie over het element die kan worden doorzocht. Het wordt toegevoegd aan activa en in Experience Manager wordt verwerkt wanneer u een middel uploadt. U kunt de bestaande metagegevens bewerken en nieuwe eigenschappen van metagegevens toevoegen aan bestaande velden. Organisaties hebben beheerste en betrouwbare metagegevenswoordenboeken nodig. Vandaar Experience Manager Assets staat het toevoegen van nieuwe eigenschappen van metagegevens op aanvraag niet toe. Alleen beheerders en ontwikkelaars kunnen nieuwe eigenschappen of velden toevoegen die metagegevens bevatten. Gebruikers kunnen de bestaande velden vullen met metagegevens.

U kunt de volgende methoden gebruiken om metagegevens toe te voegen aan digitale elementen:

• Om te beginnen voegen de native toepassingen die elementen maken er metagegevens aan toe. Bijvoorbeeld: Acrobat voegt metagegevens toe om PDF-bestanden of een camera toe te voegen, voegt u enkele basismetagegevens toe aan de foto's. Wanneer u elementen genereert, kunt u de metagegevens toevoegen in native toepassingen zelf. U kunt bijvoorbeeld IPTC-metagegevens toevoegen in Adobe Lightroom.

• Voordat u een element uploadt naar Experience Managerkunt u metagegevens bewerken en wijzigen met de oorspronkelijke toepassing die wordt gebruikt om elementen te maken of met een andere toepassing voor het bewerken van metagegevens. Wanneer u een element uploadt naar Experience Manager, worden de metagegevens verwerkt. Kijk bijvoorbeeld hoe u werken met metagegevens in Adobe Bridge en zie de deelvenster met tags voor Adobe Bridge in Adobe Exchange.

• In Experience Manager Assetskunt u metagegevens van elementen in het dialoogvenster Properties pagina.

• U kunt metagegevensprofielen functionaliteit van Experience Manager Assets om automatisch metagegevens toe te voegen wanneer elementen naar DAM worden geüpload.

Metagegevens toevoegen of bewerken in Experience Manager Assets

De metagegevens van een element bewerken in Assets Voer de volgende stappen uit in de gebruikersinterface:

1. Voer een van de volgende handelingen uit:

   • Van de Assets interface, selecteert u het element en klikt u op View Properties op de werkbalk.
   • Selecteer in de miniatuur van het element de optie View Properties snelle actie.
   • Klik op de elementpagina op View Properties op de werkbalk.

   Op de elementpagina worden alle metagegevens van het element weergegeven. De metagegevens worden geëxtraheerd wanneer het element wordt geüpload (opgenomen) in Experience Manager.

   

   Afbeelding: Metagegevens in element bewerken of toevoegen Properties pagina.

2. Breng desgewenst wijzigingen aan in de metagegevens op de verschillende tabbladen en klik, wanneer u klaar bent, op Save van de toolbar om uw veranderingen te bewaren. Klikken Close om terug te keren naar de Assets webinterface.

   OPMERKING

   Als een tekstveld leeg is, is er geen bestaande metagegevensset. U kunt een waarde in het veld invoeren en deze opslaan om de eigenschap metadata toe te voegen.

Eventuele wijzigingen in de metagegevens van een element worden teruggeschreven naar het oorspronkelijke binaire bestand als onderdeel van de XMP gegevens. De workflow voor het terugschrijven van metagegevens voegt de metagegevens toe aan het oorspronkelijke binaire bestand. Wijzigingen in bestaande eigenschappen (zoals dc:title) worden overschreven en nieuwe eigenschappen (inclusief aangepaste eigenschappen zoals cq:tags) worden toegevoegd met het schema.

XMP terugschrijven wordt ondersteund en ingeschakeld voor de platforms en bestandsindelingen die worden beschreven in technische voorschriften.

Eigenschappen van metagegevens van meerdere elementen bewerken

Adobe Enterprise Manager Assets Hiermee kunt u de metagegevens van meerdere elementen tegelijk bewerken, zodat u snel algemene wijzigingen in metagegevens in elementen bulksgewijs kunt doorgeven. U kunt de metagegevens voor meerdere verzamelingen ook bulksgewijs bewerken. Gebruik de eigenschappenpagina om wijzigingen in metagegevens uit te voeren voor meerdere elementen of verzamelingen:

• Eigenschappen van metagegevens wijzigen in een algemene waarde
• Tags toevoegen of wijzigen

Als u de pagina met metagegevenseigenschappen wilt aanpassen, zoals eigenschappen van metagegevens toevoegen, wijzigen of verwijderen, gebruikt u de opdracht schema-editor.

1. In de Assets navigeer in de gebruikersinterface naar de locatie van de elementen die u wilt bewerken.
2. Selecteer de elementen waarvan u de algemene eigenschappen wilt bewerken.
3. Klik op de werkbalk op Properties om de pagina met eigenschappen voor de geselecteerde elementen te openen.
4. Wijzig de eigenschappen van metagegevens voor geselecteerde elementen onder de verschillende tabbladen.
5. Als u de metagegevens van een specifiek element wilt weergeven, annuleert u de selectie van de resterende elementen in de lijst. Als u de selectie van een aantal elementen op de knop Properties , worden de metagegevens van dergelijke elementen niet bijgewerkt.
6. Klik op Settings op de werkbalk en selecteer een schema. Klik op Save & Close.
7. Selecteer Append mode om de nieuwe metadata toe te voegen aan de bestaande metadata in velden die meerdere waarden bevatten. Als u deze optie niet selecteert, worden de bestaande metadata in de velden vervangen door de nieuwe metadata. Klik op Submit.

Metagegevens importeren

Assets Hiermee kunt u metagegevens van elementen in bulk importeren met een CSV-bestand. U kunt bulkupdates uitvoeren voor de onlangs geüploade elementen of de bestaande elementen door een CSV-bestand te importeren. U kunt ook metagegevens van elementen bulksgewijs invoeren vanuit een systeem van derden in de CSV-indeling.

De import van metagegevens is asynchroon en belemmert de systeemprestaties niet. Gelijktijdige update van de metagegevens voor meerdere elementen kan bronintensief zijn vanwege XMP schrijfactiviteit als de werkstroommarkering wordt gecontroleerd. Plan zo'n import tijdens het gebruik van een slanke server, zodat de prestaties voor andere gebruikers niet worden beïnvloed.

1. Ga naar de Assets gebruikersinterface en klik op Create op de werkbalk.

2. Selecteer Metadata in het menu.

3. In de Metadata Import pagina, klikt u Select File. Selecteer het CSV-bestand met de metadata.

4. Geef de volgende parameters op. CSV-voorbeeldbestand bekijken op metadata-import-sample-file.csv.

   Parameters voor het importeren van metagegevens	Beschrijving
   Batch Size	Aantal elementen in een batch waarvoor metagegevens moeten worden geïmporteerd. De standaardwaarde is 50. Maximumwaarde is 100.
   Field Separator	Standaardwaarde is , (een komma). U kunt elk ander teken opgeven.
   Multi Value Delimiter	Scheidingsteken voor metagegevenswaarden. De standaardwaarde is `
   Launch Workflows	Standaard false. Wanneer ingesteld op true en de standaardinstellingen zijn van kracht voor de DAM Metadata WriteBack workflow (die metagegevens naar de binaire XMP schrijft). Als u de workflows inschakelt, wordt het systeem trager.
   Asset Path Column Name	Hiermee definieert u de kolomnaam voor het CSV-bestand met elementen.

5. Klik op Import op de werkbalk. Nadat de metagegevens zijn geïmporteerd, wordt een melding weergegeven in Notification inbox.

6. Navigeer naar elementen om te controleren of de importbewerkingen correct zijn Properties en controleer de waarden in de velden.

Als u datum en tijdstempel wilt toevoegen tijdens het importeren van metagegevens, gebruikt u YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00 notatie voor datum en tijd. Datum en tijd worden gescheiden door T, hh is uren in 24-uursnotatie, fff nanoseconden is, en -00:00 is timezone offset. Bijvoorbeeld: 2020-03-26T11:26:00.000-07:00 is 26 maart 2020 om 11:26:00.000 AM PST-tijd.

Metagegevens exporteren

U kunt metagegevens voor meerdere elementen in CSV-indeling exporteren. De metagegevens worden asynchroon geëxporteerd en hebben geen invloed op de prestaties van het systeem. Metagegevens exporteren Experience Manager doorloopt de eigenschappen van het knooppunt asset jcr:content/metadata en de onderliggende knooppunten en exporteert de eigenschappen van de metagegevens in een CSV-bestand.

Hier volgen enkele voorbeelden van het gebruik van metagegevens voor bulksgewijs exporteren:

• Importeer de metagegevens in een systeem van derden wanneer u elementen migreert.
• Metagegevens over elementen delen met een groter projectteam.
• Test of controleer de metagegevens op conformiteit.
• Maak de metagegevens extern om deze afzonderlijk te lokaliseren.

1. Selecteer de elementenmap die elementen bevat waarvoor u metagegevens wilt exporteren. Selecteer Export metadata in de werkbalk.

2. In de Metadata Export een naam voor het CSV-bestand op. Selecteer Include assets in subfolders.

   

3. Selecteer de gewenste opties. Geef een bestandsnaam en zo nodig een datum op.

4. In de Properties to be exported -veld, geeft u op of u alle of specifieke eigenschappen wilt exporteren. Als u Selectieve eigenschappen kiest die u wilt exporteren, voegt u de gewenste eigenschappen toe.

5. Klik Export op de werkbalk. Een bericht bevestigt dat de metagegevens worden geëxporteerd. Sluit het bericht.

6. Open het bericht in het Postvak IN voor de exporttaak. Selecteer de taak en klik op Open op de werkbalk. Klik op CSV Download op de werkbalk. Klik op Close.

   

   Afbeelding: Dialoogvenster waarin u het CSV-bestand met metagegevens kunt downloaden die in bulk zijn geëxporteerd.

Metagegevens van verzamelingen bewerken

Zie voor meer informatie metagegevens van verzamelingen weergeven en bewerken en metagegevens van meerdere verzamelingen bulksgewijs bewerken.

Een metagegevensprofiel toepassen op mappen

Wanneer u een metagegevensprofiel toewijst aan een map, nemen eventuele submappen het profiel automatisch over van de bovenliggende map. Dit betekent dat u slechts één metagegevensprofiel kunt toewijzen aan een map. Denk daarom zorgvuldig na over de mapstructuur van de locatie waar u middelen uploadt, opslaat, gebruikt en archiveert.

Als u een ander metagegevensprofiel aan een map hebt toegewezen, overschrijft het nieuwe profiel het vorige profiel. De vorige bestaande mapelementen blijven ongewijzigd. Het nieuwe profiel wordt toegepast op de elementen die later aan de map worden toegevoegd.

Mappen waaraan een profiel is toegewezen, worden in de gebruikersinterface aangeduid met de naam van het profiel dat in de kaartnaam wordt weergegeven.

U kunt metagegevensprofielen toepassen op specifieke mappen of op alle elementen.

U kunt elementen opnieuw verwerken in een map die al een bestaand metagegevensprofiel heeft dat u later hebt gewijzigd. Zie Elementen in een map opnieuw verwerken nadat u het verwerkingsprofiel hebt bewerkt.

U kunt een metadataprofiel toepassen op een map vanuit het menu Tools, of vanuit Properties als u zich in een map bevindt. In deze sectie wordt beschreven hoe u op beide manieren metadataprofielen kunt toepassen op mappen.

Mappen waaraan al een profiel is toegewezen, worden aangegeven door de naam van het profiel direct onder de mapnaam weer te geven.

U kunt elementen in een map opnieuw verwerken die al een bestaand videoprofiel heeft dat u later wijzigt. Zie Elementen in een map opnieuw verwerken nadat u het verwerkingsprofiel hebt bewerkt.

Metagegevensprofielen toepassen op mappen vanuit Profiles gebruikersinterface

Voer de stappen uit om het metagegevensprofiel toe te passen:

1. Klik op de knop Experience Manager logo en navigeer naar Tools > Assets > Metadata Profiles.
2. Selecteer het metagegevensprofiel dat u wilt toepassen op een of meerdere mappen.
3. Klikken Apply Metadata Profile to Folder(s) en selecteer de map of meerdere mappen die u wilt gebruiken voor de zojuist geüploade elementen en klik op Done. Mappen waaraan al een profiel is toegewezen, worden aangegeven door de naam van het profiel direct onder de mapnaam weer te geven.

Metagegevensprofielen toepassen op mappen vanuit Properties

1. Klik in het linkerspoor op Assets Navigeer vervolgens naar de map waarop u een metagegevensprofiel wilt toepassen.

2. Klik in de map op het vinkje om het te selecteren en klik vervolgens op Properties.

3. Selecteer de Metadata Profiles en selecteer het profiel in het pop-upmenu en klik op Save.

Mappen waaraan al een profiel is toegewezen, worden aangegeven door de naam van het profiel direct onder de mapnaam weer te geven.

Een metagegevensprofiel uit mappen verwijderen

Wanneer u een metagegevensprofiel uit een map verwijdert, nemen eventuele submappen automatisch de verwijdering van het profiel uit de bovenliggende map over. Alle verwerking van bestanden die in de mappen zijn opgetreden, blijft echter intact.

U kunt een metagegevensprofiel uit een map verwijderen vanuit de map Tools of van de Properties vanuit de map.

Metaprofielen uit mappen verwijderen via de gebruikersinterface Profielen

1. Klik op de knop Experience Manager logo en navigeer naar Tools > Assets > Metadata Profiles.

2. Selecteer het metagegevensprofiel dat u uit een of meerdere mappen wilt verwijderen.

3. Klikken Remove Metadata Profile from Folder(s) en selecteer de map of meerdere mappen waaruit u een profiel wilt verwijderen en klik op Done.

   U kunt bevestigen dat het metagegevensprofiel niet meer wordt toegepast op een map omdat de naam niet langer onder de mapnaam wordt weergegeven.

Metagegevensprofielen uit mappen verwijderen via eigenschappen

1. Klik op de knop Experience Manager logo en navigeer Assets en vervolgens naar de map waaruit u een metagegevensprofiel wilt verwijderen.
2. Klik in de map op het vinkje om het te selecteren en klik vervolgens op Properties.
3. Selecteer het tabblad Metadata Profiles, selecteer None in het vervolgkeuzemenu en klik op Save. Mappen waaraan al een profiel is toegewezen, worden aangegeven door de naam van het profiel direct onder de mapnaam weer te geven.

Tips en beperkingen

• De metagegevensupdates via de gebruikersinterface wijzigen de eigenschappen van de metagegevens in de dc naamruimte. Wanneer updates via de HTTP-API worden uitgevoerd, veranderen de eigenschappen van de metagegevens in de jcr naamruimte. Zie hoe te om meta-gegevens bij te werken gebruikend HTTP API.

• Het CSV-bestand voor het importeren van metagegevens van elementen heeft een zeer specifieke indeling. Als u moeite en tijd wilt besparen en onbedoelde fouten wilt voorkomen, kunt u de CSV-bestanden beginnen te maken met de indeling van een geëxporteerd CSV-bestand.

• Wanneer u metagegevens importeert met een CSV-bestand, is de vereiste datumnotatie YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00. Als een andere notatie wordt gebruikt, worden de datumwaarden niet ingesteld. De datumnotaties van het geëxporteerde CSV-bestand met metagegevens hebben de indeling YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00. Als u het wilt invoeren, zet het in het aanvaardbare formaat door de nanosecondenwaarde toe te voegen die door wordt aangegeven fff.