Procesar recursos digitales

Adobe Experience Manager Assets le permite trabajar en sus recursos digitales de muchas maneras para permitir un procesamiento de recursos sólido. Puede utilizar los métodos de procesamiento predeterminados o personalizados para garantizar la finalización completa de los procesos empresariales, las auditorías y el cumplimiento, el descubrimiento y la distribución, y la cordura básica de sus recursos digitales. Puede realizar las tareas de administración de recursos y, al mismo tiempo, lograr la escala y personalización necesarias.

Comprender flujos de trabajo

Para el procesamiento de recursos, Experience Manager utiliza flujos de trabajo. Los flujos de trabajo ayudan a automatizar la lógica o las actividades empresariales. Los pasos granulares para realizar tareas específicas se proporcionan de forma predeterminada y los desarrolladores pueden crear sus propios pasos personalizados. Estos pasos se pueden combinar en un orden lógico para crear flujos de trabajo. Por ejemplo, un flujo de trabajo puede aplicar marcas de agua a las imágenes cargadas en función de criterios específicos, como la carpeta en la que se cargan, la resolución de la imagen, etc. Otro ejemplo es un flujo de trabajo configurado para crear marcas de agua y metadatos simultáneamente, crear representaciones, agregar etiquetas inteligentes y publicar en un almacén de datos.

Flujos de trabajo predeterminados disponibles en Experience Manager

De forma predeterminada, todos los recursos cargados se procesan mediante Recurso de actualización DAM flujo de trabajo. El flujo de trabajo se ejecuta para cada recurso cargado y realiza tareas básicas de administración de recursos, como la generación de representaciones, la reescritura de metadatos, la extracción de páginas, la extracción de medios y la transcodificación.

Para ver los distintos modelos de flujo de trabajo disponibles de forma predeterminada, consulte Herramientas > Flujo de trabajo > Modelos in Experience Manager.

Algunos de los flujos de trabajo predeterminados

Imagen: algunos de los flujos de trabajo predeterminados disponibles en Experience Manager.

Aplicar flujos de trabajo para procesar recursos

La aplicación de flujos de trabajo a recursos digitales es la misma que para las páginas de sitios web. Para obtener una guía completa sobre cómo crear y utilizar flujos de trabajo, consulte iniciar flujos de trabajo.

Utilice flujos de trabajo en recursos digitales para activar el recurso o crear marcas de agua. Muchos de los flujos de trabajo de los recursos se activan automáticamente. Por ejemplo, el flujo de trabajo que crea automáticamente una representación después de editar una imagen se activa automáticamente.

NOTA

Si un flujo de trabajo disponible en la IU clásica no está disponible en la IU táctil, como Solicitud de activación y Solicitud de desactivación, consulte crear modelos de flujo de trabajo.

Aplicar un flujo de trabajo a un recurso

Para aplicar un flujo de trabajo a un recurso, siga estos pasos:

Vaya a la ubicación del recurso para el que desea iniciar un flujo de trabajo y haga clic en el recurso para abrir la página del recurso. Seleccionar Cronología en el menú para mostrar la cronología.
Clic Acciones en la parte inferior para abrir la lista de acciones disponibles para el recurso.
Clic Iniciar flujo de trabajo de la lista.
En el Iniciar flujo de trabajo , seleccione un modelo de flujo de trabajo de la lista.
(Opcional) Especifique un título para el flujo de trabajo que se pueda utilizar para hacer referencia a la instancia del flujo de trabajo.
Clic Inicio y luego haga clic en Continuar. Cada paso del flujo de trabajo se muestra en la cronología como un evento.

Aplicar un flujo de trabajo a varios recursos

Desde el Assets , vaya a la ubicación de los recursos para los que desea iniciar un flujo de trabajo y seleccione los recursos. Seleccionar Cronología en el menú para mostrar la cronología.
Clic Acciones en la parte inferior.
Clic Iniciar flujo de trabajo. En el Iniciar flujo de trabajo , seleccione un modelo de flujo de trabajo de la lista.
(Opcional) Especifique un título para el flujo de trabajo, que se puede utilizar para hacer referencia a la instancia de flujo de trabajo.
Haga clic en Iniciar y, a continuación, en Confirmar en el cuadro de diálogo. El flujo de trabajo se ejecuta en todos los recursos seleccionados.

Aplicación de un flujo de trabajo a varias carpetas

El procedimiento para aplicar un flujo de trabajo a varias carpetas es similar al procedimiento para aplicar un flujo de trabajo a varios recursos. Seleccione las carpetas en la Assets y realice los pasos 2-7 del procedimiento aplicar un flujo de trabajo a varios recursos.

Aplicar un flujo de trabajo a una colección

Consulte aplicación de un flujo de trabajo a una colección.

Inicio automático de un flujo de trabajo para procesar recursos de forma condicional

Los administradores pueden configurar el flujo de trabajo para que ejecute y procese recursos automáticamente en función de condiciones predefinidas. La funcionalidad es útil para los usuarios y especialistas en marketing de la línea de negocios, por ejemplo, para crear flujos de trabajo personalizados en carpetas específicas. Supongamos que todos los activos de la sesión fotográfica de una agencia pueden marcarse como agua o que todos los activos cargados por un freelancer pueden procesarse para crear representaciones específicas.

Para un modelo de flujo de trabajo, los usuarios pueden crear un iniciador de flujo de trabajo que lo ejecute. Un lanzador de flujos de trabajo monitoriza los cambios en el repositorio de contenido y ejecuta el flujo de trabajo cuando se cumplen las condiciones predefinidas. Los administradores pueden proporcionar acceso a los especialistas en marketing para crear los flujos de trabajo y configurar el lanzador. Los usuarios pueden modificar los valores predeterminados Recurso de actualización DAM flujo de trabajo para añadir los pasos adicionales necesarios para procesar recursos específicos. El flujo de trabajo se ejecuta en todos los recursos cargados recientemente. Utilice uno de los siguientes métodos para limitar la ejecución de los pasos adicionales en recursos específicos:

Haga una copia del Recurso de actualización DAM flujo de trabajo y modifíquelo para que se ejecute en una jerarquía de carpetas específica. Este método es útil para algunas carpetas.
Los pasos de procesamiento adicionales se pueden agregar mediante una División O según sea condicionalmente aplicable a tantas carpetas como sea necesario.

Prácticas recomendadas y limitaciones

Tenga en cuenta las necesidades de todos los tipos de representaciones al diseñar flujos de trabajo. Si no prevé la necesidad de una representación en el futuro, elimine su paso de creación del flujo de trabajo. Las representaciones no se pueden eliminar por lotes posteriormente. Las representaciones no deseadas pueden ocupar mucho espacio de almacenamiento después de un uso prolongado de Experience Manager. Para los recursos individuales, puede eliminar las representaciones manualmente desde la interfaz de usuario. Para varios recursos, puede personalizar Experience Manager para eliminar representaciones específicas o eliminar los recursos y cargarlos de nuevo.
De forma predeterminada, Recurso de actualización DAM el flujo de trabajo de incluye algunos pasos para crear miniaturas y representaciones web. Si se eliminan las representaciones predeterminadas del flujo de trabajo, la interfaz de usuario de Assets no se representa correctamente.