Propiedades del paso: pestaña Usuario/grupo

Las siguientes propiedades están disponibles para muchos componentes de paso del flujo de trabajo, en la pestaña Usuario/Grupo del cuadro de diálogo de propiedades:

  • Notificar al usuario por correo electrónico

    • Notifique a los participantes enviándoles un correo electrónico cuando el flujo de trabajo alcance el paso.
    • Si está habilitada, se envía un correo electrónico al usuario definido por la propiedad Usuario/Grupo, o a cada miembro del grupo si se define un grupo.
  • Usuario/grupo

    • Un cuadro de selección desplegable le permite desplazarse hasta un usuario o grupo y seleccionarlos.
    • Si asigna el paso a un usuario específico, solo este puede actuar en el paso.
    • Si asigna el paso a un grupo completo, cuando el flujo de trabajo llegue a este paso, todos los usuarios de este grupo tendrán la acción en su Bandeja de entrada de flujo de trabajo.
    • Consulte Participación en flujos de trabajo para obtener más información.

División Y

AND Split crea una división en el flujo de trabajo, tras la cual ambas ramas están activas. Los pasos del flujo de trabajo se agregan a cada rama según sea necesario. Este paso permite introducir varias rutas de procesamiento en el flujo de trabajo. Por ejemplo, puede permitir que ciertos pasos de revisión se produzcan en paralelo, lo que ahorra tiempo.

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División AND: configuración

Para configurar la división:

  • Editar las propiedades de división AND:

    • Split Name: asigne un nombre para fines explicativos
    • Seleccione el número de ramas necesarias; 2, 3, 4 o 5.
  • Añada los pasos del flujo de trabajo a las ramas según sea necesario.

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Etapa del contenedor

Un paso de contenedor inicia otro modelo de flujo de trabajo que se ejecuta como flujo de trabajo secundario.

Este contenedor puede permitirle reutilizar los modelos de flujo de trabajo para implementar secuencias comunes de pasos. Por ejemplo, un modelo del flujo de trabajo de traducción se puede utilizar en varios flujos de trabajo de edición.

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Paso del contenedor: configuración

Para configurar el paso, edite y utilice las siguientes pestañas:

  • Común

  • Contenedor

    • Flujo de trabajo secundario: seleccione el flujo de trabajo que desea iniciar.

Ir a la etapa

El Paso Ir a le permite especificar el siguiente paso que se ejecutará en el modelo de flujo de trabajo. Puede especificar una definición de regla, un script externo o un script ECMA como expresión de enrutamiento para evaluar el siguiente paso del modelo de flujo de trabajo.

  • Si la condición que ha especificado es verdadera, el Paso Goto finaliza y el motor de flujo de trabajo ejecuta el paso especificado.
  • Si la condición especificada no es verdadera, el Paso Ir a finaliza y la lógica de enrutamiento normal determina el siguiente paso que se va a ejecutar.

El Paso Goto le permite implementar estructuras de enrutamiento avanzadas en sus modelos de flujo de trabajo. Por ejemplo, para implementar un bucle, el Paso Goto se puede definir para ejecutar un paso anterior en el flujo de trabajo, con la expresión de enrutamiento evaluando una condición de bucle.