Participación en flujos de trabajo participating-in-workflows
Los flujos de trabajo incluyen normalmente los pasos que una persona debe llevar a cabo para realizar una actividad en una página o un recurso. El flujo de trabajo selecciona un usuario o grupo para realizar la actividad y asigna un elemento de trabajo a esa persona o grupo. El usuario recibe una notificación y puede realizar las acciones adecuadas:
- Visualización de notificaciones
- Finalización de una etapa de participante
- Delegación de una etapa de participante
- Realización de una etapa hacia atrás en una etapa de participante
- Apertura de un elemento de flujo de trabajo para ver los detalles (y tomar medidas)
- Visualización de la carga útil del flujo de trabajo (varios recursos)
Notificaciones de acciones de flujo de trabajo disponibles notifications-of-available-workflow-actions
Cuando se le asigna un elemento de trabajo (por ejemplo, Aprobar contenido), aparecen varias alertas o notificaciones:
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Su indicador notification (barra de herramientas) se incrementará:
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El elemento figurará en la Bandeja de entrada de notificaciones:
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Cuando utilice el editor de páginas, la barra de estado mostrará lo siguiente:
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Nombre de los flujos de trabajo que se están aplicando a la página; por ejemplo, Solicitud de activación.
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Las acciones disponibles para el usuario actual para el paso actual del flujo de trabajo; por ejemplo, Completar, Delegar, Ver detalles.
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El número de flujos de trabajo a los que está sujeta la página. Puede hacer lo siguiente:
- utilice las flechas izquierda/derecha para navegar por la información de estado de los distintos flujos de trabajo.
- haga clic en el número real para abrir una lista desplegable de todos los flujos de trabajo aplicables y, a continuación, seleccione el flujo de trabajo que desee mostrar en la barra de estado.
note note NOTE La barra de estado solo es visible para los usuarios con privilegios de flujo de trabajo; por ejemplo, los miembros del grupo workflow-users.Las acciones se muestran cuando el usuario actual está directamente involucrado en el paso actual del flujo de trabajo. -
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Cuando Cronología está abierta para el recurso, se muestra el paso del flujo de trabajo. Al hacer clic en el titular de la alerta, también se mostrarán las acciones disponibles:
Finalización de una etapa de participante completing-a-participant-step
Puede completar un elemento para permitir que el flujo de trabajo vaya al paso siguiente.
En esta acción puede indicar lo siguiente:
- Etapa siguiente: la etapa siguiente que se debe seguir; puede seleccionarla de la lista proporcionada
- Comentario: si es necesario
Puede completar un paso de participante desde:
Finalización de una etapa de participante: bandeja de entrada completing-a-participant-step-inbox
Utilice el siguiente procedimiento para completar el elemento de trabajo:
- Abra la Bandeja de entrada AEM.
- Seleccione el elemento de flujo de trabajo sobre el que desea realizar una acción (haga clic en la miniatura).
- Seleccione Completar en la barra de herramientas.
- Se abre el cuadro de diálogo Completar elemento de trabajo. Seleccione Siguiente paso del selector desplegable y agregue un Comentario si es necesario.
- Utilice Aceptar para completar el paso (o Cancelar para anular la acción).
Finalización de una etapa de participante: editor de la página completing-a-participant-step-page-editor
Utilice el siguiente procedimiento para completar el elemento de trabajo:
- Abra la página para editarla.
- Seleccione Completar de la barra de estado situada en la parte superior.
- Se abre el cuadro de diálogo Completar elemento de trabajo. Seleccione Siguiente paso del selector desplegable y agregue un Comentario si es necesario.
- Utilice Aceptar para completar el paso (o Cancelar para anular la acción).
Finalización de una etapa de participante: cronología completing-a-participant-step-timeline
También puede utilizar la cronología para completar y avanzar un paso:
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Seleccione la página necesaria y abra Cronología (o abra Cronología y seleccione la página).
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Haga clic en el banner de alerta para mostrar las acciones disponibles. Seleccione Avanzar:
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Según el flujo de trabajo, puede seleccionar la siguiente etapa:
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Seleccione Asignar para confirmar la acción.
Delegación de una etapa de participante delegating-a-participant-step
Si se le ha asignado un paso, pero por cualquier motivo no puede realizar ninguna acción, puede delegar el paso a otro usuario o grupo.
Los usuarios que están disponibles para la delegación dependen de quién haya sido asignado el elemento de trabajo:
- Si el elemento de trabajo se asignó a un grupo, los miembros del grupo están disponibles.
- Si el elemento de trabajo se ha asignado a un grupo y luego se ha delegado a un usuario, los miembros del grupo y el grupo están disponibles.
- Si el elemento de trabajo se asignó a un único usuario, el elemento de trabajo no se puede delegar.
En esta acción puede indicar lo siguiente:
- Usuario: el usuario al que desea delegar; puede seleccionar de una lista proporcionada
- Comentario: si es necesario
Puede delegar una etapa de participante desde:
Delegación de una etapa de participante: bandeja de entrada delegating-a-participant-step-inbox
Utilice el siguiente procedimiento para delegar un elemento de trabajo:
- Abra la Bandeja de entrada AEM.
- Seleccione el elemento de flujo de trabajo sobre el que desea realizar una acción (haga clic en la miniatura).
- Seleccione Delegar en la barra de herramientas.
- Se abrirá el cuadro de diálogo. Especifique el Usuario del selector desplegable (también puede ser un grupo) y agregue un Comentario si es necesario.
- Utilice Aceptar para completar el paso (o Cancelar para anular la acción).
Delegación de una etapa de participante: editor de páginas delegating-a-participant-step-page-editor
Utilice el siguiente procedimiento para delegar un elemento de trabajo:
- Abra la página para editarla.
- Seleccione Delegar de la barra de estado situada en la parte superior.
- Se abrirá el cuadro de diálogo. Especifique el Usuario del selector desplegable (también puede ser un grupo) y agregue un Comentario si es necesario.
- Utilice Aceptar para completar el paso (o Cancelar para anular la acción).
Delegación de una etapa de participante: cronología delegating-a-participant-step-timeline
También puede utilizar la cronología para delegar o asignar un paso:
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Seleccione la página necesaria y abra Cronología (o abra Cronología y seleccione la página).
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Haga clic en el banner de alerta para mostrar las acciones disponibles. Seleccionar Cambiar asignación:
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Especifique un nuevo usuario para la asignación:
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Seleccione Asignar para confirmar la acción.
Realización de un paso hacia atrás durante el paso de participante performing-step-back-on-a-participant-step
Si descubre que un paso o una serie de pasos debe repetirse, puede retroceder. Esto permite seleccionar un paso que se produjo anteriormente en el flujo de trabajo para volver a procesarlo. El flujo de trabajo vuelve al paso especificado y continúa desde ahí.
En esta acción puede indicar lo siguiente:
- Paso anterior: el paso al que se va a devolver; puede seleccionar de una lista proporcionada
- Comentario: si es necesario
Puede volver a un paso anterior en un paso de participante desde:
Retroceder en un paso de participante: bandeja de entrada performing-step-back-on-a-participant-step-inbox
Utilice el siguiente procedimiento para retroceder:
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Abra la Bandeja de entrada AEM.
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Seleccione el elemento de flujo de trabajo sobre el que desea realizar una acción (haga clic en la miniatura).
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Seleccione Retroceder para abrir el cuadro de diálogo.
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Especifique el Paso anterior y agregue un Comentario si es necesario.
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Utilice Aceptar para completar el paso (o Cancelar para anular la acción).
Retroceder en un paso de participante: editor de la página performing-step-back-on-a-participant-step-page-editor
Utilice el siguiente procedimiento para retroceder:
- Abra la página para editarla.
- Seleccione Retroceder de la barra de estado situada en la parte superior.
- Especifique el Paso anterior y agregue un Comentario si es necesario.
- Utilice Aceptar para completar el paso (o Cancelar para anular la acción).
Retroceder en un paso de participante: cronología performing-step-back-on-a-participant-step-timeline
También puede utilizar la cronología para retroceder a un paso anterior:
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Seleccione la página necesaria y abra Cronología (o abra Cronología y seleccione la página).
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Haga clic en el banner de alerta para mostrar las acciones disponibles. Seleccione Restablecer:
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Especifique la etapa a la que debe restablecerse el flujo de trabajo:
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Seleccione Restablecer para confirmar la acción.
Apertura de un elemento de flujo de trabajo para ver los detalles (y tomar medidas) opening-a-workflow-item-to-view-details-and-take-actions
Vea los detalles del elemento de trabajo del flujo de trabajo y realice las acciones adecuadas.
Los detalles del flujo de trabajo se muestran en las pestañas, y las acciones adecuadas están disponibles en la barra de herramientas:
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Ficha ELEMENTO DE TRABAJO:
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Pestaña INFORMACIÓN DEL FLUJO DE TRABAJO:
Si se han configurado fases de flujo de trabajo para el modelo, puede ver el progreso según los siguientes elementos:
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Pestaña COMENTARIOS:
Puede abrir los detalles del elemento de trabajo desde las ubicaciones siguientes:
Apertura de los detalles del flujo de trabajo: bandeja de entrada opening-workflow-details-inbox
Para abrir un elemento de flujo de trabajo y ver los detalles:
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Abra la Bandeja de entrada AEM.
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Seleccione el elemento de flujo de trabajo sobre el que desea realizar una acción (haga clic en la miniatura).
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Seleccione Abrir para abrir las pestañas de información.
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Si es necesario, seleccione la acción adecuada, proporcione los detalles necesarios y confirme con Aceptar (o Cancelar).
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Utilice las opciones Guardar o Cancelar para salir.
Apertura de los detalles del flujo de trabajo: editor de página opening-workflow-details-page-editor
Para abrir un elemento de flujo de trabajo y ver los detalles:
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Abra la página para editarla.
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Seleccione Ver detalles de la barra de estado para abrir las pestañas de información.
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Si es necesario, seleccione la acción adecuada, proporcione los detalles necesarios y confirme con Aceptar (o Cancelar).
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Utilice las opciones Guardar o Cancelar para salir.
Visualización de la carga útil del flujo de trabajo (varios recursos) viewing-the-workflow-payload-multiple-resources
Puede ver los detalles de la carga útil asociada con la instancia de flujo de trabajo. Inicialmente, se muestran los recursos del paquete y luego puede explorar en profundidad para mostrar las páginas individuales.
Para ver la carga útil y los recursos de la instancia del flujo de trabajo:
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Abra la Bandeja de entrada AEM.
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Seleccione el elemento de flujo de trabajo sobre el que desea realizar una acción (haga clic en la miniatura).
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Seleccione Ver carga útil de la barra de herramientas para abrir el cuadro de diálogo.
Dado que un paquete de flujo de trabajo es simplemente una colección de punteros a rutas dentro del repositorio, puede añadir, quitar o modificar las entradas aquí para ajustar los elementos a los que el paquete de flujo de trabajo hace referencia. Utilice el componente Definición de medios para añadir nuevas entradas.
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Los vínculos se pueden utilizar para abrir las páginas individuales.