管理收藏集

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集合是 Adobe Experience Manager Assets. 使用收藏集在使用者之間共用資產。此集可以是靜態集合或以搜尋結果為基礎的動態集合。

和檔案夾不同,收藏集可包含來自不同位置的資產。您可以與被指派不同權限層級的各種使用者共用集合,包括檢視、編輯等。

您可以和使用者共用多個收藏集。每個收藏集都包含資產的參考資料。資產的參考完整性會跨越收藏集來維護。

集合的收集方式會根據資產的收集方式,分為下列類型:

  • 包含資產、資料夾和其他集合之靜態參考清單的集合。

  • 智慧型集合,根據搜尋條件以動態方式包含資產。

若要開啟 集合,在 Experience Manager 介面,轉到 資產 > 集合.

建立收藏集

您可以使用 靜態參考 或根據 搜尋條件型篩選. 您也可以從燈箱建立集合。

使用靜態參考建立集合

您可以建立包含靜態參照的集合,例如包含資產、資料夾、集合、回轉集和影像集參考的集合。

  1. 導覽至 集合 控制台。

  2. 在工具列中,按一下 建立.

  3. 建立集合 頁面,輸入集合的標題和可選說明。

  4. 新增成員至系列並指派適當的權限。或者,選取「 公用系列 」,讓所有使用者都能存取系列。

    注意

    若要讓成員可與其他使用者共用集合,請提供 dam-users 群組在路徑上讀取權限 home/users. 授予使用者權限(位於 /content/dam/collections 位置,讓使用者在快顯清單中檢視集合。 或者,讓使用者成為 dam-users 群組。

  5. (選用)為系列新增縮圖影像。

  6. 按一下 建立,然後按一下 確定 以關閉對話方塊。 具有指定標題和屬性的系列會在「系列」主控台中開啟。

    注意

    Experience Manager Assets 可讓您建立集合的審核任務,類似於為資產資料夾建立審核任務的方式。

    若要新增資產至集合,請導覽至 Assets 使用者介面。 如需詳細資訊,請參閱 新增資產至集合.

使用放置區建立集合

您可以從 Assets 集合的使用者介面。 您也可以建立集合的復本,並將資產拖曳至該處。

  1. 從 Assets 使用者介面,選取您要新增至集合的資產。

  2. 將資產拖曳至 拖放集合 區域。 或者,按一下 收集 的上界。

    drop_in_collection

  3. 新增至集合 頁面,按一下 建立集合 的上界。

    如果您想要將資產新增至現有集合,請從頁面中選取資產,然後按一下 新增. 依預設,會選取最近更新的系列。

  4. 在「建 立新系列 」對話方塊中,指定系列的名稱。如果您希望系列可供所有使用者存取,請選取「公用 系列」

  5. 按一下 繼續 來建立集合。

建立智慧型集合

智慧型集合會使用搜尋條件來動態填入資產。 您可以僅使用檔案而不使用資料夾或檔案和資料夾來建立智慧集合。

若要建立智慧型系列,請遵循下列步驟:

  1. 導覽至 Assets 使用者介面,然後按一下「搜尋」。

  2. 在Omnisearch方塊中輸入搜尋關鍵字,然後選取 Enter. 開啟「篩選」面板並套用搜尋篩選。

  3. 檔案和資料夾 清單,選擇 檔案.

    files_option

  4. 按一下 儲存智慧型集合.

  5. 指定集合的名稱。 選擇 公開 若要將具有檢視器角色的DAM使用者群組新增至智慧型集合。

    save_collection

    注意

    如果您選取 公開,建立後,具有擁有者角色的每個人都能使用智慧型集合。 如果您取消 公開 選項中, DAM使用者群組將不再與智慧型集合相關聯。

  6. 按一下 儲存 建立智慧型集合,然後關閉訊息方塊以完成程式。

    新的智慧型系列也會新增至 已儲存的搜尋 清單。

    collection_listing

    標籤 建立智慧選取 選項變更為 編輯智慧選擇. 要編輯智慧系列的設定,請從「檔案和文 件夾 」列 表中選擇「檔案 」。按一下 編輯智慧選擇 編輯智慧集合 選項。

將資產新增至收藏集

您可以新增資產至包含參考資產或資料夾清單的集合。 智慧型集合會使用搜尋查詢來填入資產。 因此,資產和資料夾的靜態參考不適用。

  1. 在 A設定使用者介面,選取資產並按一下 收集 新增至集合 的上界。
    或者,您也可以將資產拖曳至 拖放集合 區域。 當地區的標籤變更為 拖放以添加.

  2. 新增至集合 頁面,選取您要新增資產的集合。

  3. 按一下 新增,然後關閉確認訊息。 資產會新增至集合。

編輯智慧型集合

智慧型集合是透過儲存搜尋來建立,因此您可以修改 儲存的搜尋.

  1. 在 Assets 使用者介面,按一下搜尋選項 搜尋選項 的上界。

  2. 將游標置於Omnisearch方塊中,選取 Return 鍵。

  3. 在 Experience Manager 介面,開啟「篩選器」面板。

  4. 從「保 存的搜索 」清單中,選擇要修改的智慧系列。「搜尋」面板會顯示為儲存的搜尋設定的篩選器。

    select_smart_collection

  5. 檔案和資料夾 清單,選擇 檔案.

  6. 視需要修改一或多個篩選器。 按一下​編輯智慧型集合

    您也可以編輯智慧型系列的名稱。

    edit_smart_collectiondialog

  7. 按一下「儲存」。此 編輯智慧型集合 對話框。

  8. 按一下 覆寫 將原始智慧系列替換為編輯的系列。 或者,選取 另存新檔 以單獨儲存已編輯的集合。

  9. 在確認對話方塊中,按一下 儲存 來完成此程式。

檢視和編輯收藏集中繼資料

集合中繼資料包含關於集合的資料,包括所新增的任何標籤。

  1. 從 集合 主控台,選取集合併按一下 屬性 的上界。
  2. 在「系列 中繼資料 」頁面中,從「基本」和「進階」標籤檢視系 列中繼資​。
  3. 視需要修改中繼資料。 若要儲存變更,請按一下 儲存並關閉 的上界。

大量編輯多個集合的中繼資料

您可以同時編輯多個集合的中繼資料。 此功能可協助您快速復寫多個集合中的通用中繼資料。

  1. 在「集合」控制台中,選取兩個或多個集合。

  2. 在工具列中,按一下 屬性.

  3. 在「系 列中繼資料 」頁面中,視需要編輯「基本」和「進階」標籤下的中繼資料

  4. 若要檢視特定系列的中繼資料屬性,請取消在系列清單中選取剩餘的系列。 中繼資料編輯器欄位會填入特定集合的中繼資料。

    注意
    • 在 屬性 頁面,您可以取消選取項目,從集合清單中移除集合。 集合清單預設會選取所有集合。 Experience Manager 不會更新您移除之集合的中繼資料。
    • 在清單頂端,選取附近的核取方塊 標題 切換選取集合和清除清單。
  5. 按一下 儲存並關閉 ,然後關閉確認對話框。

  6. 若要將新中繼資料附加至現有的中繼資料,請選取 附加模式. 如果您未選取此選項,新的中繼資料會取代欄位中現有的中繼資料。按一下 提交.

    注意

    您為所選集合新增的中繼資料會覆寫這些集合的先前中繼資料。 使用 附加模式 若要在可包含多個值的欄位中,將新值新增至現有中繼資料。 一律會覆寫單一值欄位。 您在中新增的任何標籤 標籤 欄位,會附加至中繼資料中的現有標籤清單。

自訂中繼資料 屬性 頁面,包括添加、修改、刪除元資料屬性,請使用架構編輯器。

秘訣

大量編輯方法適用於集合中的可用資產。 對於可跨資料夾使用或符合通用條件的資產,您可以 搜尋後大量更新中繼資料.

搜尋集合

您可以從集合控制台搜尋集合。 在Omnisearch方塊中搜尋關鍵字時, Assets 搜尋系列名稱、中繼資料和新增至系列的標籤。

如果您從頂層搜尋集合,則搜尋結果中只會傳回個別的集合。 Assets 或集合內的資料夾會遭排除。 在所有其他情況下(例如在個別集合或資料夾階層中),會傳回所有相關資產、資料夾和集合。

在集合內搜尋

在「集合」控制台中,按一下集合以開啟它。

在集合中, Experience Manager 搜尋僅限於您檢視之系列中的資產(及其標籤和中繼資料)。 在資料夾內搜尋時,會傳回目前資料夾內所有相符的資產和子資料夾。 在集合內搜尋時,系統只會傳回相符的資產、資料夾和其他集合,這些集合是集合的直接成員。

編輯集合設定

您可以編輯系列設定,例如標題和說明,或將成員新增至系列。

  1. 選取集合,然後按一下 設定 的下一頁。 或者,使用 設定 從集合縮圖快速動作。

  2. 修改「系列設定」頁面中 的系列設定 。例如,修改系列標題、說明、成員和權限,如 新增集合.

  3. 若要儲存變更,請按一下 儲存.

刪除收藏集

  1. 從「系列」控制台中,選擇一個或多個系列,然後按一下工具欄中的「刪除」。

  2. 在對話方塊中,按一下 刪除 確認刪除動作。

    注意

    您也可以刪除智慧型集合,依 刪除已保存的搜索.

下載收藏集

下載集合時,會下載集合內的整個資產階層,包括資料夾和子集合。

  1. 從「系列」控制台中,選擇要下載的一個或多個系列。

  2. 在工具列中,按一下 下載.

  3. 下載 對話框,按一下 下載. 如果您想要下載系列內資產的轉譯,請選取 轉譯. 選取 電子郵件 選項,將電子郵件通知傳送至集合的擁有者。

    當您選取要下載的集合時,會下載集合下的完整資料夾階層。 若要將您下載的每個系列(包括父系列下巢狀的子系列中的資產)納入個別資料夾,請選取 為每個資產建立個別資料夾.

建立巢狀集合

您可以將集合新增至其他集合,借此建立巢狀集合。

  1. 從「集合」控制台,選擇所需的集合或集合組,然後按一下 收集 的下一頁。

  2. 新增至集合 頁面,選擇要在其中添加集合的集合。

    注意

    依預設,會選取最近更新的集合,位於 新增至集合 頁面。

  3. 按一下​「新增」。訊息會確認集合已新增至 選擇目標 頁面。 關閉訊息以完成程式。

注意

智慧型集合無法巢狀。 換言之,智慧型集合不能包含任何其他集合。

已儲存搜尋

在 Assets 使用者介面,您可以根據特定規則、搜尋條件或自訂搜尋刻面來搜尋或篩選資產。 如果您將這些項目儲存為「 已儲存的搜尋」,您稍後可從「篩選」面板的「已儲存的搜尋 ​」清單中存取。建立儲存的搜尋也會建立智慧型系列。

saved_searches_list

儲存的搜尋會在您建立智慧型系列時建立。智慧型系列會自動新增至「已儲 存的搜尋 」清單。此 已儲存的搜尋 集合的查詢會儲存在 dam:query 屬性(位於相對位置) /content/dam/collections/. 您可以儲存的搜尋沒有限制,而清單中顯示的已儲存搜尋也沒有限制。

注意

您可以以共用靜態集合的相同方式共用智慧型集合。

編輯已儲存的搜尋與編輯智慧型集合相同。 如需詳細資訊,請參閱 編輯智慧型系列.

要刪除已保存的搜索,請執行以下步驟:

  1. 在 Assets 使用者介面,按一下搜尋 搜尋選項.

  2. 在Omnisearch欄位中使用游標,選取 Return 鍵。

  3. 在 Experience Manager 介面,開啟「篩選器」面板。

  4. 已儲存的搜尋 清單,按一下 刪除 在您要刪除的智慧型集合旁。

    select_smart_collection

  5. 在對話方塊中,按一下 刪除 刪除保存的搜索。

對集合執行工作流程

您可以為集合內的資產執行工作流程。 如果集合包含巢狀集合,工作流程也會在巢狀集合內的資產上執行。 不過,如果集合和巢狀集合包含重複資產,工作流程只會針對這些資產執行一次。

  1. 開啟 資產 > 集合. 若要對特定集合執行工作流程,請選取該工作流程。
  2. 開啟 時間表 欄。 按一下 雪佛龍 按一下 開始工作流程.
  3. 在「開 始工作流 」部分,從清單中選擇工作流模型。例如,選取「 DAM更新資產」模型
  4. 輸入工作流程的標題,然後按一下 開始.
  5. 在對話方塊中,按一下 繼續. 工作流程會處理所選集合中的所有資產。

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