管理收藏集 managing-collections

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本文章

集合是內的一組資產 Adobe Experience Manager Assets. 使用收藏集在使用者之間共用資產。集合可以是靜態集合或基於搜尋結果的動態集合。

和檔案夾不同,收藏集可包含來自不同位置的資產。您可以與獲指派不同許可權層級(包括檢視、編輯等)的各種使用者共用集合。

您可以和使用者共用多個收藏集。每個收藏集都包含資產的參考資料。資產的參考完整性會跨越收藏集來維護。

根據集合整理資產的方式,集合有下列型別:

  • 包含資產、資料夾和其他集合之靜態參考清單的集合。

  • 根據搜尋條件動態包含資產的智慧型集合。

存取集合主控台 navigating-the-collections-console

若要開啟 集合,在 Experience Manager 介面,前往 資產 > 集合.

建立收藏集 creating-a-collection

您可以使用以下任一專案建立集合: 靜態參考 或根據 搜尋條件型篩選器. 您也可以從Lightbox建立集合。

使用靜態參考建立集合 creating-a-collection-with-static-references

您可以建立具有靜態參照的集合,例如,具有資產、資料夾、集合、迴轉集及影像集參照的集合。

  1. 導覽至 集合 主控台。

  2. 在工具列中按一下 建立.

  3. 建立集合 頁面,輸入收藏集的標題和說明(選用)。

  4. 新增成員至系列並指派適當的權限。或者,選取「 公用系列 」,讓所有使用者都能存取系列。

    note note
    NOTE
    若要讓成員與其他使用者共用集合,請提供 dam-users 路徑上的群組讀取許可權 home/users. 將許可權授與以下位置的使用者: /content/dam/collections 可讓使用者在快顯清單中檢視集合的位置。 或者,讓使用者成為 dam-users 群組。
  5. (選用)為集合新增縮圖影像。

  6. 按一下 建立,然後按一下 確定 以關閉對話方塊。 具有指定標題和屬性的系列會在「系列」主控台中開啟。

    note note
    NOTE
    Experience Manager Assets 可讓您為集合建立稽核任務,其方式與為資產資料夾建立稽核任務類似。

    若要將資產新增至收藏集,請導覽至 Assets 使用者介面。 如需詳細資訊,請參閱 將資產新增至收藏集.

使用dropzone建立集合 create-collections-using-dropzone

您可以從以下位置拖曳資產: Assets 集合的使用者介面。 您也可以建立收藏集的副本,並將資產拖曳至該處。

  1. 從 Assets 使用者介面,選取您要新增至集合的資產。

  2. 將資產拖曳至 放入集合 區域。 或者,按一下 至集合 工具列中的。

    drop_in_collection

  3. 新增至集合 頁面,按一下 建立集合 工具列中的。

    如果您想要將資產新增至現有的系列,請從頁面中選取資產,然後按一下 新增. 依預設,會選取最近更新的系列。

  4. 在「建 立新系列 」對話方塊中,指定系列的名稱。如果您希望系列可供所有使用者存取,請選取「公用 系列」

  5. 按一下 繼續 以建立集合。

建立智慧型集合 creating-a-smart-collection

智慧型集合會使用搜尋條件來動態填入資產。 您可以只使用檔案來建立Smart Collection,而不使用資料夾或檔案與資料夾。

若要建立智慧型集合,請遵循下列步驟:

  1. 導覽至 Assets 使用者介面,然後按一下「搜尋」。

  2. 在Omnisearch方塊中輸入搜尋關鍵字,然後選取 Enter. 開啟「篩選器」面板並套用搜尋篩選器。

  3. 檔案與資料夾 清單,選取 檔案.

    files_option

  4. 按一下 儲存智慧型集合.

  5. 指定集合的名稱。 選取 公共 將具有檢視器角色的DAM Users群組新增至智慧型集合。

    save_collection

    note note
    NOTE
    如果您選取 公共,在您建立智慧型集合後,便能供擁有擁有擁有者角色的所有人使用。 如果您取消 公共 選項,DAM使用者群組不再與智慧型集合建立關聯。
  6. 按一下 儲存 以建立智慧型集合,然後關閉訊息方塊以完成程式。

    新的智慧型系列也會新增至 已儲存的搜尋 清單。

    collection_listing

    的標籤 建立智慧型選取範圍 選項變更為 編輯智慧型選取範圍. 要編輯智慧系列的設定,請從「檔案和文 件夾 」列 表中選擇「檔案 」。按一下 編輯智慧型選取範圍 編輯智慧型集合 選項。

將資產新增至收藏集 adding-assets-to-a-collection

您可以將資產新增至包含參照資產或資料夾清單的集合。 智慧型集合會使用搜尋查詢來填入資產。 因此,資產和資料夾的靜態參考不適用於它們。

  1. 在 A資產使用者介面,選取資產並按一下 至集合 新增至集合 工具列中的。
    或者,您可以將資產拖曳至 放入集合 區域。 當區域的標籤變更為時,新增資產 放置以新增.

  2. 新增至集合 頁面上,選取您要新增資產的集合。

  3. 按一下 新增,然後關閉確認訊息。 資產會新增至集合中。

編輯智慧型集合 editing-a-smart-collection

智慧型集合是透過儲存搜尋來建置,因此您可以修改搜尋的搜尋引數來變更其內容。 已儲存搜尋.

  1. 在 Assets 使用者介面,按一下搜尋選項 搜尋選項 工具列中的。

  2. 將游標置於Omnisearch方塊中,選取 Return 機碼。

  3. 在 Experience Manager 介面,開啟「篩選器」面板。

  4. 從「保 存的搜索 」清單中,選擇要修改的智慧系列。「搜尋」面板會顯示為儲存的搜尋設定的篩選器。

    select_smart_collection

  5. 檔案與資料夾 清單,選取 檔案.

  6. 視需要修改一或多個篩選器。 按一下​ 編輯智慧型集合

    您也可以編輯智慧型集合的名稱。

    edit_smart_collectiondialog

  7. 按一下「儲存」。此 編輯智慧型集合 對話方塊隨即顯示。

  8. 按一下 覆寫 以已編輯的集合取代原始的智慧型集合。 或者,選取 另存為 以分別儲存已編輯的集合。

  9. 在確認對話方塊中,按一下 儲存 以完成程式。

檢視和編輯收藏集中繼資料 view-edit-collection-metadata

收藏集中繼資料包含有關收藏集的資料,包括新增的任何標籤。

  1. 從 集合 主控台,選取收藏集並按一下 屬性 工具列中的。
  2. 在「系列 中繼資料 」頁面中,從「基本」和「進階」標籤檢視系 列中繼資 ​。
  3. 視需要修改中繼資料。 若要儲存變更,請按一下 儲存並關閉 工具列中的。

大量編輯多個集合的中繼資料 editing-collection-metadata-in-bulk

您可以同時編輯多個集合的中繼資料。 此功能可協助您在多個集合中快速復寫常見的中繼資料。

  1. 在「集合」控制檯中,選取兩個或多個集合。

  2. 在工具列中按一下 屬性.

  3. 在「系 列中繼資料 」頁面中,視需要編輯「基本」和「進階」標籤下的中繼資料

  4. 若要檢視特定集合的中繼資料屬性,請取消選取集合清單中剩餘的集合。 中繼資料編輯器欄位會填入特定集合的中繼資料。

    note note
    NOTE
    • 在 屬性 頁面中,您可以取消選取專案,從集合清單中移除集合。 集合清單預設會選取所有集合。 Experience Manager 不會更新您移除之集合的中繼資料。
    • 在清單頂端,選取附近的核取方塊 標題 在選取收藏集和清除清單之間切換。
  5. 按一下 儲存並關閉 ,然後關閉確認對話方塊。

  6. 若要將新中繼資料附加至現有的中繼資料,請選取「 」 附加模式. 如果您未選取此選項,新的中繼資料會取代欄位中現有的中繼資料。按一下「提交」。

    note note
    NOTE
    您為所選集合新增的中繼資料會覆寫這些集合先前的中繼資料。 使用 附加模式 在可包含多個值的欄位中,將新值新增至現有的中繼資料。 一律會覆寫單值欄位。 您在中新增的任何標籤 標籤 欄位附加至中繼資料中的現有標籤清單。

自訂中繼資料 屬性 頁面,包括新增、修改、刪除中繼資料屬性,請使用「結構」編輯器。

TIP
大量編輯方法適用於集合中可用的資產。 對於跨資料夾可用的資產或符合共同條件的資產,可以 搜尋後大量更新中繼資料.

搜尋集合 searching-collections

您可以從「集合」控制檯搜尋集合。 當您在Omnisearch方塊中使用關鍵字進行搜尋時, Assets 搜尋系列名稱、中繼資料和新增至系列的標籤。

如果您從最上層搜尋集合,搜尋結果中只會傳回個別集合。 Assets 會排除集合中的或資料夾。 在所有其他情況下(例如,在個別集合或資料夾階層中),所有相關的資產、資料夾和集合都會傳回。

在集合中搜尋 searching-within-collections

在「系列」控制檯中,按一下某個系列以開啟它。

在集合中, Experience Manager 搜尋僅限於您檢視之收藏集中的資產(及其標籤和中繼資料)。 在資料夾中搜尋時,系統將會傳回目前資料夾中所有相符的資產和子資料夾。 在集合中搜尋時,系統只會傳回符合的資產、資料夾及屬於集合直接成員的其他集合。

編輯集合設定 editing-collection-settings

您可以編輯收藏集設定(例如標題和說明),或將成員新增至收藏集。

  1. 選取收藏集,然後按一下 設定 (在工具列中)。 或者,使用 設定 集合縮圖中的快速動作。

  2. 修改「系列設定」頁面中 的系列設定 。例如,修改系列標題、說明、成員和許可權,如中所述 新增集合.

  3. 若要儲存變更,請按一下 儲存.

刪除收藏集 deleting-a-collection

  1. 在「系列」控制檯中,選取一或多個系列,然後在工具列按一下「刪除」 。

  2. 在對話方塊中,按一下 刪除 以確認刪除動作。

    note note
    NOTE
    您也可以刪除智慧型集合,方法是 刪除已儲存的搜尋.

下載收藏集 downloading-a-collection

下載收藏集時,會下載收藏集中資產的整個階層,包括資料夾和子收藏集。

  1. 從「系列」控制檯中,選取要下載的一或多個系列。

  2. 在工具列中按一下 下載.

  3. 下載 對話方塊,按一下 下載. 如果您想要下載收藏集中資產的轉譯,請選取「 」 轉譯. 選取 電子郵件 傳送電子郵件通知給集合擁有者的選項。

    當您選取要下載的收藏集時,將會下載收藏集下的完整資料夾階層。 若要將您下載的每個收藏集(包括父收藏集巢狀下之子收藏集中的資產)納入個別資料夾中,請選取 為每個資產建立個別的資料夾.

建立巢狀集合 creating-nested-collections

您可以將集合新增至另一個集合,以建立巢狀集合。

  1. 從集合控制檯中,選取所需的集合或集合群組,然後按一下 至集合 (在工具列中)。

  2. 新增至集合 頁面上,選取要新增集合的集合。

    note note
    NOTE
    根據預設,系統會選取最近更新的集合,位於 新增至集合 頁面。
  3. 按一下​ 「新增」。訊息會確認此集合已新增至中的目標集合 選取目的地 頁面。 關閉訊息以完成程式。

NOTE
智慧型集合無法巢狀化。 換言之,智慧型集合不能包含任何其他集合。

已儲存搜尋 saved-searches

在 Assets 使用者介面,您可以根據特定規則、搜尋准則或自訂搜尋刻面來搜尋或篩選資產。 如果您將這些項目儲存為「 已儲存的搜尋」,您稍後可從「篩選」面板的「已儲存的搜尋 ​」清單中存取。建立儲存的搜尋也會建立智慧型系列。

saved_searches_list

儲存的搜尋會在您建立智慧型系列時建立。智慧型系列會自動新增至「已儲 存的搜尋 」清單。此 已儲存的搜尋 集合的查詢儲存在 dam:query CRXDE中相對位置的屬性 /content/dam/collections/. 您可以儲存的搜尋以及清單中顯示的已儲存搜尋沒有限制。

NOTE
您可以使用與共用靜態集合相同的方式來共用智慧型集合。

編輯已儲存的搜尋與編輯智慧型集合相同。 如需詳細資訊,請參閱 編輯智慧型集合.

若要刪除已儲存的搜尋,請執行下列步驟:

  1. 在 Assets 使用者介面,按一下搜尋 搜尋選項 .

  2. 將游標放在Omnisearch欄位中,選取 Return 機碼。

  3. 在 Experience Manager 介面,開啟「篩選器」面板。

  4. 已儲存的搜尋 清單,按一下 刪除 ,位於您要刪除的智慧型集合旁。

    select_smart_collection

  5. 在對話方塊中,按一下 刪除 以刪除儲存的搜尋。

對集合執行工作流程 running-a-workflow-on-a-collection

您可以為集合中的資產執行工作流程。 如果集合包含巢狀集合,工作流程也會在巢狀集合內的資產上執行。 不過,如果收藏集和巢狀收藏集包含重複資產,工作流程僅會針對此類資產執行一次。

  1. 開啟 資產 > 集合. 若要在特定集合上執行工作流程,請選取該工作流程。
  2. 開啟 時間表 邊欄。 按一下 V形箭號 並按一下 開始工作流程.
  3. 在「開 始工作流 」部分,從清單中選擇工作流模型。例如,選取「 DAM更新資產」模型
  4. 輸入工作流程的標題,然後按一下 開始.
  5. 在對話方塊中,按一下 繼續. 工作流程會處理所選集合中的所有資產。
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