管理集合

系列是Adobe Experience Manager Assets內的一組資產。 使用系列在使用者之間共用資產。 該集可以是靜態集合或基於搜索結果的動態集合。

與資料夾不同,系列可以包含不同位置的資產。 您可以與指派不同權限層級的不同使用者共用系列,包括檢視、編輯等。

您可以與使用者共用多個系列。 每個系列都包含資產的參考。 資產的參考完整性會跨系列維持。

系列是以下類型,依據其收集資產的方式:

  • 包含資產、檔案夾和其他系列之靜態參考清單的系列。

  • 智慧型系列,根據搜尋准則動態包含資產。

若要開啟​Collections,請在Experience Manager介面中,前往​Assets > Collections

建立系列

您可以使用靜態參考或根據搜尋准則型篩選器建立系列。 您也可以從燈箱建立系列。

建立包含靜態參考的系列

您可以建立包含靜態參考的系列,例如具有資產、檔案夾、系列、回轉集和影像集參考的系列。

  1. 導覽至​Collections​主控台。

  2. 在工具欄中,按一下​建立

  3. 在​建立系列​頁面中,輸入系列的標題和選用說明。

  4. 新增成員至系列並指派適當的權限。或者,選取「 公用系列 」,讓所有使用者都能存取系列。

    NOTE

    若要讓成員與其他使用者共用系列,請在路徑home/users提供dam-users群組讀取權限。 為位於/content/dam/collections位置的使用者提供權限,讓使用者在快顯清單中檢視「系列」。 或者,讓使用者成為dam-users群組的一部分。

  5. (選用)新增系列的縮圖影像。

  6. 按一下​建立 ,然後按一下​確定​關閉對話框。 具有指定標題和屬性的系列會在「系列」主控台中開啟。

    NOTE

    Experience Manager Assets 可讓您建立系列的審閱工作,類似為資產檔案夾建立審閱工作的方式。

    若要新增資產至系列,請導覽至Assets使用者介面。 如需詳細資訊,請參閱將資產新增至系列

使用dropzone建立系列

您可以將資產從Assets使用者介面拖曳至系列。 您也可以建立系列的復本,並將資產拖曳至該處。

  1. 從Assets使用者介面中,選取您要新增至系列的資產。

  2. 將資產拖曳至​Drop in Collection​區域。 或者,從工具列按一下「收藏」

    drop_in_collection

  3. 在​新增至系列​頁面中,從工具列按一下「建立系列​」。

    如果您想要將資產新增至現有的系列,請從頁面中選取資產,然後按一下「新增​」。 依預設,會選取最近更新的系列。

  4. 在「建 立新系列 」對話方塊中,指定系列的名稱。如果您希望系列可供所有使用者存取,請選取「公用 系列」

  5. 按一下​繼續​以建立系列。

建立智慧型系列

智慧型收集會使用搜尋准則來動態填入資產。 您只能使用檔案(而不是資料夾或檔案和資料夾)建立Smart Collection。

若要建立智慧型系列,請依照下列步驟進行:

  1. 導覽至Assets使用者介面,然後按一下搜尋。

  2. 在Omnisearch方塊中輸入搜尋關鍵字,然後按Enter。 開啟「篩選」面板並套用搜尋篩選。

  3. 從​檔案和資料夾​清單中,選擇​檔案

    files_option

  4. 按一下「儲存智慧型系列」。

  5. 指定系列的名稱。 選擇​Public​將具有查看器角色的DAM用戶組添加到智慧集合。

    save_collection

    NOTE

    如果您選擇​Public,則在建立智慧系列後,所有具有所有者角色的人都可以使用該智慧系列。 如果您取消選取​Public​選項,DAM使用者群組將不再與智慧型系列相關聯。

  6. 按一下​保存​建立智慧集合,然後關閉消息框以完成該過程。

    新的智慧型系列也會新增至「已儲存的搜尋」清單。

    collection_listing

    建立智慧選擇​選項的標籤將更改為​編輯智慧選擇。 要編輯智慧系列的設定,請從「檔案和文 件夾 」列 表中選擇「檔案 」。按一下「編輯智慧選擇」 編輯智慧集合選項。

將資產新增至系列

您可以將資產新增至包含參考資產或檔案夾清單的系列。 智慧型系列使用搜尋查詢來填入資產。 因此,資產和檔案夾的靜態參考不適用。

  1. 在Assets使用者介面中,選取資產,然後從工具列按一下「至系列​ 新增至系列」。
    或者,您也可以將資產拖曳至介面上的「拖曳至系列」區域。 ][​當區域的標籤變更為​拖放至新增​時新增資產。

  2. 在​新增至系列​頁面中,選取您要新增資產的系列。

  3. 按一下​添加 ,然後關閉確認消息。 資產會新增至系列。

編輯智慧型系列

智慧型系列是透過儲存搜尋來建立的,因此您可以修改已儲存搜尋的搜尋參數來變更其內容。

  1. 在Assets使用者介面中,按一下工具列中的搜尋選項搜尋選項

  2. 在Omnisearch框中,按Return鍵。

  3. 在Experience Manager介面中,開啟「篩選」面板。

  4. 從「保 存的搜索 」清單中,選擇要修改的智慧系列。「搜尋」面板會顯示為儲存的搜尋設定的篩選器。

    select_smart_collection

  5. 從​檔案和資料夾​清單中,選擇​檔案

  6. 視需要修改一或多個篩選器。 按一下「編輯智慧型系列」。

    您也可以編輯智慧型系列的名稱。

    edit_smart_collection對話框

  7. 按一下​「儲存」。此時將顯示​編輯智慧集合​對話框。

  8. 按一下「覆寫​」,以編輯的系列取代原始的智慧型系列。​或者,選擇「另存新檔」以個別儲存已編輯的系列。

  9. 在確認對話框中,按一下​保存​以完成該過程。

檢視並編輯系列中繼資料

系列中繼資料包含系列的相關資料,包括所新增的任何標籤。

  1. 從Collections控制台中,選擇一個系列,然後從工具欄中按一下「屬性」。
  2. 在「系列 中繼資料 」頁面中,從「基本」和「進階」標籤檢視系 列中繼資​。
  3. 視需要修改中繼資料。 要保存更改,請按一下工具欄中的​保存並關閉

大量編輯多個系列的中繼資料

您可以同時編輯多個系列的中繼資料。 這項功能可協助您快速複製多個系列中的常用中繼資料。

  1. 在「系列」控制台中,選取兩或多個系列。

  2. 在工具欄中,按一下​屬性

  3. 在「系 列中繼資料 」頁面中,視需要編輯「基本」和「進階」標籤下的中繼資料

  4. 若要檢視特定系列的中繼資料屬性,請取消選取系列清單中的其餘系列。 中繼資料編輯器欄位會填入特定系列的中繼資料。

    NOTE
    • 在屬性頁面中,您可以取消選取系列,從系列清單中移除系列。 系列清單預設會選取所有系列。 Experience Manager 不會更新您移除之系列的中繼資料。
    • 在清單頂端,選取​Title​附近的核取方塊,在選取系列和清除清單之間切換。
  5. 從工具列按一下「儲存並關閉」,然後關閉確認對話方塊。][

  6. 要將新元資料與現有元資料一起附加,請選擇​附加模式。 如果您未選取此選項,新的中繼資料會取代欄位中現有的中繼資料。按一下​提交

    NOTE

    您為所選系列新增的中繼資料會覆寫這些系列的先前中繼資料。 使用附加模式,在可包含多個值的欄位中,將新值新增至現有的中繼資料。 一律會覆寫單一值欄位。 您在Tags欄位中新增的任何標籤,都會附加至中繼資料中現有的標籤清單。

要自定義元資料屬性頁,包括添加、修改、刪除元資料屬性,請使用模式編輯器。

TIP

批量編輯方法適用於系列中的可用資產。 對於跨資料夾可用或符合一般准則的資產,可在搜尋](/docs/experience-manager-65/assets/search-assets.html?lang=zh-Hant#metadataupdates)後,大量更新中繼資料。[

搜尋系列

您可以從「系列」主控台搜尋系列。 當您在Omnisearch方塊中搜尋關鍵字時,Assets會搜尋系列名稱、中繼資料和新增至系列的標籤。

如果您從頂層搜尋系列,搜尋結果中只會傳回個別的系列。 Assets 或系列中的檔案夾會排除。在所有其他情況下(例如,在個別系列或檔案夾階層中),會傳回所有相關資產、檔案夾和系列。

在系列中搜尋

在「系列」控制台中,按一下系列以開啟它。

在系列中,Experience Manager搜尋會限制在您檢視之系列中的資產(及其標籤和中繼資料)。 當您在資料夾內搜尋時,會傳回目前資料夾內所有相符的資產和子資料夾。 當您在系列中搜尋時,只會傳回符合的資產、檔案夾和其他系列,這些系列是系列的直接成員。

編輯系列設定

您可以編輯系列設定,例如標題和說明,或新增成員至系列。

  1. 選取系列,然後按一下工具列中的「設定」。 或者,從系列縮圖使用​Settings​快速動作。

  2. 修改「系列設定」頁面中 的系列設定 。例如,修改系列標題、說明、成員和權限,如新增系列中所述。

  3. 要保存更改,請按一下「保存」。][

刪除系列

  1. 從「系列」控制台中,選取一或多個系列,然後從工具列按一下「刪除」。

  2. 在對話框中,按一下​Delete​確認刪除操作。

    NOTE

    您也可以透過刪除已儲存的搜尋來刪除智慧型系列。

下載系列

當您下載系列時,系列中資產的整個階層會下載,包括檔案夾和子系列。

  1. 從「系列」主控台中,選取一或多個要下載的系列。

  2. 從工具列按一下​下載

  3. 在​下載​對話方塊中,按一下​下載。 如果您想要下載系列中資產的轉譯,請選取「轉譯」「轉譯」。 選擇​Email​選項,以傳送電子郵件通知給系列的擁有者。

    當您選取要下載的系列時,系列下方的完整檔案夾階層會下載。 若要將您下載的每個系列(包括父系列下巢狀的子系列中的資產)包含在個別檔案夾中,請選取​為每個資產建立個別的檔案夾

建立巢狀系列

您可以新增系列至另一個系列,從而建立巢狀系列。

  1. 從「系列」控制台中,選取所要的系列或系列群組,然後按一下工具列中的「至系列」

  2. 從​新增至系列​頁面中,選取要新增系列的系列。

    NOTE

    在​新增至系列​頁面中,預設會選取最近更新的系列。

  3. 按一下​「新增」。訊息會確認系列已新增至​選擇目標​頁面中的目標系列。 關閉訊息以完成程式。

NOTE

智慧型系列無法巢狀化。 換言之,智慧型系列不能包含任何其他系列。

保存的搜索

在Assets使用者介面中,您可以根據特定規則、搜尋准則或自訂搜尋刻面來搜尋或篩選資產。 如果您將這些項目儲存為「 已儲存的搜尋」,您稍後可從「篩選」面板的「已儲存的搜尋 ​」清單中存取。建立儲存的搜尋也會建立智慧型系列。

saved_searches_list

儲存的搜尋會在您建立智慧型系列時建立。智慧型系列會自動新增至「已儲 存的搜尋 」清單。系列的Saved Searches查詢會儲存在CRXDE的dam:query屬性中,位於相對位置/content/dam/collections/。 您可以儲存的搜尋和清單中顯示的已儲存搜尋沒有限制。

NOTE

您可以以共用靜態系列的相同方式共用智慧型系列。

編輯已儲存的搜尋與編輯智慧型系列相同。 如需詳細資訊,請參閱編輯智慧型系列

要刪除保存的搜索,請執行以下步驟:

  1. 在Assets使用者介面中,按一下搜尋搜尋選項

  2. 在「Omnisearch」(搜索)欄位中,按Return鍵。

  3. 在Experience Manager介面中,開啟「篩選」面板。

  4. 在​儲存的搜尋​清單中,按一下您要刪除的智慧型系列旁的​刪除

    select_smart_collection

  5. 在對話框中,按一下​Delete​刪除保存的搜索。

在系列上執行工作流程

您可以為系列中的資產執行工作流程。 如果系列包含巢狀系列,工作流程也會在巢狀系列內的資產上執行。 不過,如果系列和巢狀系列包含重複的資產,此類資產的工作流程只會執行一次。

  1. 開啟​資產 > 系列。 若要在特定系列上執行工作流程,請選取它。
  2. 開啟​時間軸​邊欄。 按一下chevron up ,然後按一下​啟動工作流
  3. 在「開 始工作流 」部分,從清單中選擇工作流模型。例如,選取「 DAM更新資產」模型
  4. 輸入工作流的標題,然後按一下​開始
  5. 在對話框中,按一下​繼續。 工作流程會處理所選集合中的所有資產。

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