管理集合

系列是Adobe Experience Manager Assets內的一組資產。 使用系列在使用者之間共用資產。 該集可以是靜態集合或基於搜索結果的動態集合。

與資料夾不同,系列可以包含不同位置的資產。 您可以與指派不同權限層級的不同使用者共用系列,包括檢視、編輯等。

您可以與使用者共用多個系列。 每個系列都包含資產的參考。 資產的參考完整性會跨系列維持。

系列是以下類型,依據其收集資產的方式:

  • 包含資產、檔案夾和其他系列之靜態參考清單的系列。

  • 智慧型系列,根據搜尋准則動態包含資產。

若要開啟​Collections,請在Experience Manager介面中,前往​Assets > Collections

建立系列

您可以使用靜態參考或根據搜尋准則型篩選器建立系列。 您也可以從燈箱建立系列。

建立包含靜態參考的系列

您可以建立包含靜態參考的系列,例如具有資產、檔案夾、系列、回轉集和影像集參考的系列。

  1. 導覽至​Collections​主控台。

  2. 在工具欄中,按一下​建立

  3. 在​建立系列​頁面中,輸入系列的標題和選用說明。

  4. 新增成員至系列並指派適當的權限。或者,選取「 公用系列 」,讓所有使用者都能存取系列。

    注意

    若要讓成員與其他使用者共用系列,請在路徑home/users提供dam-users群組讀取權限。 為位於/content/dam/collections位置的使用者提供權限,讓使用者在快顯清單中檢視「系列」。 或者,讓使用者成為dam-users群組的一部分。

  5. (選用)新增系列的縮圖影像。

  6. 按一下​建立 ,然後按一下​確定​關閉對話框。 具有指定標題和屬性的系列會在「系列」主控台中開啟。

    注意

    Experience Manager Assets 可讓您建立系列的審閱工作,類似為資產檔案夾建立審閱工作的方式。

    若要新增資產至系列,請導覽至Assets使用者介面。 如需詳細資訊,請參閱將資產新增至系列

使用dropzone建立系列

您可以將資產從Assets使用者介面拖曳至系列。 您也可以建立系列的復本,並將資產拖曳至該處。

  1. 從Assets使用者介面中,選取您要新增至系列的資產。

  2. 將資產拖曳至​Drop in Collection​區域。 或者,從工具列按一下「收藏」

    drop_in_collection

  3. 在​新增至系列​頁面中,從工具列按一下「建立系列​」。

    如果您想要將資產新增至現有的系列,請從頁面中選取資產,然後按一下「新增​」。 依預設,會選取最近更新的系列。

  4. 在「建 立新系列 」對話方塊中,指定系列的名稱。如果您希望系列可供所有使用者存取,請選取「公用 系列」

  5. 按一下​繼續​以建立系列。

建立智慧型系列

智慧型收集會使用搜尋准則來動態填入資產。 您只能使用檔案(而不是資料夾或檔案和資料夾)建立Smart Collection。

若要建立智慧型系列,請依照下列步驟進行:

  1. 導覽至Assets使用者介面,然後按一下搜尋。

  2. 在Omnisearch方塊中輸入搜尋關鍵字,然後選取Enter。 開啟「篩選」面板並套用搜尋篩選。

  3. 從​檔案和資料夾​清單中,選擇​檔案

    files_option

  4. 按一下「儲存智慧型系列」。

  5. 指定系列的名稱。 選擇​Public​將具有查看器角色的DAM用戶組添加到智慧系列。

    save_collection

    注意

    如果您選擇​Public,則在建立智慧系列後,所有具有所有者角色的人都可以使用該智慧系列。 如果您取消​Public​選項,DAM使用者群組將不再與智慧型系列相關聯。

  6. 按一下​保存​建立智慧集合,然後關閉消息框以完成該過程。

    新的智慧型系列也會新增至「已儲存的搜尋」清單。

    collection_listing

    建立智慧選擇​選項的標籤將更改為​編輯智慧選擇。 要編輯智慧系列的設定,請從「檔案和文 件夾 」列 表中選擇「檔案 」。按一下「編輯智慧選擇」 編輯智慧集合選項。

將資產新增至系列

您可以將資產新增至包含參考資產或檔案夾清單的系列。 智慧型系列使用搜尋查詢來填入資產。 因此,資產和檔案夾的靜態參考不適用。

  1. 在Assets使用者介面中,選取資產,然後從工具列按一下「至系列​ 新增至系列」。
    或者,您也可以將資產拖曳至介面上的「拖曳至系列」區域。 ​當區域的標籤變更為​拖放至新增​時新增資產。

  2. 在​新增至系列​頁面中,選取您要新增資產的系列。

  3. 按一下​添加 ,然後關閉確認消息。 資產會新增至系列。

編輯智慧型系列

智慧型系列是透過儲存搜尋來建立的,因此您可以修改已儲存搜尋的搜尋參數來變更其內容。

  1. 在Assets使用者介面中,按一下工具列中的搜尋選項搜尋選項

  2. 在「Omnisearch」(搜索)框中,選擇Return鍵。

  3. 在Experience Manager介面中,開啟「篩選」面板。

  4. 從「保 存的搜索 」清單中,選擇要修改的智慧系列。「搜尋」面板會顯示為儲存的搜尋設定的篩選器。

    select_smart_collection

  5. 從​檔案和資料夾​清單中,選擇​檔案

  6. 視需要修改一或多個篩選器。 按一下「編輯智慧型系列」。

    您也可以編輯智慧型系列的名稱。

    edit_smart_collection對話框

  7. 按一下「儲存」。此時將顯示​編輯智慧集合​對話框。

  8. 按一下「覆寫​」,以編輯的系列取代原始的智慧型系列。​或者,選擇「另存新檔」以個別儲存已編輯的系列。

  9. 在確認對話框中,按一下​保存​以完成該過程。

檢視並編輯系列中繼資料

系列中繼資料包含系列的相關資料,包括所新增的任何標籤。

  1. 從Collections控制台中,選擇一個系列,然後從工具欄中按一下「屬性」。
  2. 在「系列 中繼資料 」頁面中,從「基本」和「進階」標籤檢視系 列中繼資​。
  3. 視需要修改中繼資料。 要保存更改,請按一下工具欄中的​保存並關閉

大量編輯多個系列的中繼資料

您可以同時編輯多個系列的中繼資料。 這項功能可協助您快速複製多個系列中的常用中繼資料。

  1. 在「系列」控制台中,選取兩或多個系列。

  2. 在工具欄中,按一下​屬性

  3. 在「系 列中繼資料 」頁面中,視需要編輯「基本」和「進階」標籤下的中繼資料

  4. 若要檢視特定系列的中繼資料屬性,請取消在系列清單中選取剩餘的系列。 中繼資料編輯器欄位會填入特定系列的中繼資料。

    注意
    • 在屬性頁面中,您可以取消選擇,從系列清單中移除系列。 系列清單預設會選取所有系列。 Experience Manager 不會更新您移除之系列的中繼資料。
    • 在清單頂端,選取​Title​附近的核取方塊,在選取系列和清除清單之間切換。
  5. 從工具列按一下「儲存並關閉」,然後關閉確認對話方塊。

  6. 要將新元資料與現有元資料一起附加,請選擇​附加模式。 如果您未選取此選項,新的中繼資料會取代欄位中現有的中繼資料。按一下​提交

    注意

    您為所選系列新增的中繼資料會覆寫這些系列的先前中繼資料。 使用附加模式,在可包含多個值的欄位中,將新值新增至現有的中繼資料。 一律會覆寫單一值欄位。 您在Tags欄位中新增的任何標籤,都會附加至中繼資料中現有的標籤清單。

要自定義元資料屬性頁,包括添加、修改、刪除元資料屬性,請使用模式編輯器。

秘訣

批量編輯方法適用於系列中的可用資產。 對於跨資料夾可用或符合一般准則的資產,可在搜尋](/docs/experience-manager-65/assets/search-assets.html?lang=zh-Hant#metadataupdates)後,大量更新中繼資料。[

搜尋系列

您可以從「系列」主控台搜尋系列。 當您在Omnisearch方塊中搜尋關鍵字時,Assets會搜尋系列名稱、中繼資料和新增至系列的標籤。

如果您從頂層搜尋系列,搜尋結果中只會傳回個別的系列。 Assets 或系列中的檔案夾會排除。在所有其他情況下(例如,在個別系列或檔案夾階層中),會傳回所有相關資產、檔案夾和系列。

在系列中搜尋

在「系列」控制台中,按一下系列以開啟它。

在系列中,Experience Manager搜尋會限制在您檢視之系列中的資產(及其標籤和中繼資料)。 當您在資料夾內搜尋時,會傳回目前資料夾內所有相符的資產和子資料夾。 當您在系列中搜尋時,只會傳回符合的資產、檔案夾和其他系列,這些系列是系列的直接成員。

編輯系列設定

您可以編輯系列設定,例如標題和說明,或新增成員至系列。

  1. 選取系列,然後按一下工具列中的「設定」。 或者,從系列縮圖使用​Settings​快速動作。

  2. 修改「系列設定」頁面中 的系列設定 。例如,修改系列標題、說明、成員和權限,如新增系列中所述。

  3. 要保存更改,請按一下「保存」。

刪除系列

  1. 從「系列」控制台中,選取一或多個系列,然後從工具列按一下「刪除」。

  2. 在對話框中,按一下​Delete​確認刪除操作。

    注意

    您也可以透過刪除已儲存的搜尋來刪除智慧型系列。

下載系列

當您下載系列時,系列中資產的整個階層會下載,包括檔案夾和子系列。

  1. 從「系列」主控台中,選取一或多個要下載的系列。

  2. 從工具列按一下​下載

  3. 在​下載​對話方塊中,按一下​下載。 如果您想要下載系列中資產的轉譯,請選取「轉譯」「轉譯」。 選擇​Email​選項,以傳送電子郵件通知給系列的擁有者。

    當您選取要下載的系列時,系列下方的完整檔案夾階層會下載。 若要將您下載的每個系列(包括父系列下巢狀的子系列中的資產)包含在個別檔案夾中,請選取​為每個資產建立個別的檔案夾

建立巢狀系列

您可以新增系列至另一個系列,從而建立巢狀系列。

  1. 從「系列」控制台中,選取所要的系列或系列群組,然後按一下工具列中的「至系列」

  2. 從​新增至系列​頁面中,選取要新增系列的系列。

    注意

    在​新增至系列​頁面中,預設會選取最近更新的系列。

  3. 按一下​「新增」。訊息會確認系列已新增至​選擇目標​頁面中的目標系列。 關閉訊息以完成程式。

注意

智慧型系列無法巢狀化。 換言之,智慧型系列不能包含任何其他系列。

保存的搜索

在Assets使用者介面中,您可以根據特定規則、搜尋准則或自訂搜尋刻面來搜尋或篩選資產。 如果您將這些項目儲存為「 已儲存的搜尋」,您稍後可從「篩選」面板的「已儲存的搜尋 ​」清單中存取。建立儲存的搜尋也會建立智慧型系列。

saved_searches_list

儲存的搜尋會在您建立智慧型系列時建立。智慧型系列會自動新增至「已儲 存的搜尋 」清單。系列的Saved Searches查詢會儲存在CRXDE的dam:query屬性中,位於相對位置/content/dam/collections/。 您可以儲存的搜尋和清單中顯示的已儲存搜尋沒有限制。

注意

您可以以共用靜態系列的相同方式共用智慧型系列。

編輯已儲存的搜尋與編輯智慧型系列相同。 如需詳細資訊,請參閱編輯智慧型系列

要刪除保存的搜索,請執行以下步驟:

  1. 在Assets使用者介面中,按一下搜尋搜尋選項

  2. 在「Omnisearch」(搜索)欄位中,選擇Return鍵。

  3. 在Experience Manager介面中,開啟「篩選」面板。

  4. 在​儲存的搜尋​清單中,按一下您要刪除的智慧型系列旁的​刪除

    select_smart_collection

  5. 在對話框中,按一下​Delete​刪除保存的搜索。

在系列上執行工作流程

您可以為系列中的資產執行工作流程。 如果系列包含巢狀系列,工作流程也會在巢狀系列內的資產上執行。 不過,如果系列和巢狀系列包含重複的資產,此類資產的工作流程只會執行一次。

  1. 開啟​資產 > 系列。 若要在特定系列上執行工作流程,請選取它。
  2. 開啟​時間軸​邊欄。 按一下chevron up ,然後按一下​啟動工作流
  3. 在「開 始工作流 」部分,從清單中選擇工作流模型。例如,選取「 DAM更新資產」模型
  4. 輸入工作流的標題,然後按一下​開始
  5. 在對話框中,按一下​繼續。 工作流程會處理所選集合中的所有資產。

本頁內容

Adobe Summit Banner

A virtual event April 27-28.

Expand your skills and get inspired.

Register for free
Adobe Summit Banner

A virtual event April 27-28.

Expand your skills and get inspired.

Register for free
Adobe Maker Awards Banner

Time to shine!

Apply now for the 2021 Adobe Experience Maker Awards.

Apply now
Adobe Maker Awards Banner

Time to shine!

Apply now for the 2021 Adobe Experience Maker Awards.

Apply now