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集合是 Adobe Experience Manager Assets。 使用收藏集在使用者之間共用資產。該集可以是靜態集合或基於搜索結果的動態集合。

和檔案夾不同,收藏集可包含來自不同位置的資產。您可以與分配了不同權限級別的不同用戶共用集合,包括查看、編輯等。

您可以和使用者共用多個收藏集。每個收藏集都包含資產的參考資料。資產的參考完整性會跨越收藏集來維護。

收集按資產歸類方式分為以下類型:

  • 包含資產、資料夾和其他集合的靜態引用清單的集合。

  • 基於搜索標準動態地包括資產的智慧集合。

開啟 集合,也請參見Wiki頁。 Experience Manager 介面,轉到 資產 > 集合

建立收藏集

您可以使用 靜態引用 或基於 基於搜索准則的過濾器。 也可以從光箱建立集合。

建立具有靜態引用的集合

可以建立具有靜態引用的集合,例如具有對資產、資料夾、集合、旋轉集和影像集的引用的集合。

  1. 導航到 集合 控制台。

  2. 在工具欄中,按一下 建立

  3. 建立集合 的子菜單。

  4. 新增成員至系列並指派適當的權限。或者,選取「 公用系列 」,讓所有使用者都能存取系列。

    注意

    要使成員能夠與其他用戶共用集合,請提供 dam-users 在路徑上組讀取權限 home/users。 將權限授予用戶 /content/dam/collections 位置,允許用戶查看彈出式清單中的「集合」。 或者,使用戶成為 dam-users 組。

  5. (可選)為集合添加縮略圖。

  6. 按一下 建立,然後按一下 確定 按鈕 具有指定標題和屬性的系列會在「系列」主控台中開啟。

    注意

    Experience Manager Assets 允許您為集合建立與為資產資料夾建立審閱任務類似的審閱任務。

    要將資產添加到收集,請定位至 Assets 用戶介面。 有關詳細資訊,請參閱 將資產添加到集合

使用dropzone建立集合

可以從 Assets 集合的用戶介面。 您還可以建立集合的副本,並將資產拖動到那裡。

  1. 從 Assets 用戶介面,選擇要添加到集合的資產。

  2. 將資產拖到 放入集合 的上界。 或者,按一下 收集 的子菜單。

    drop_in_collection

  3. 添加到集合建立集合 的子菜單。

    如果要將資產添加到現有集合,請從頁面中選擇它,然後按一下 添加。 依預設,會選取最近更新的系列。

  4. 在「建 立新系列 」對話方塊中,指定系列的名稱。如果您希望系列可供所有使用者存取,請選取「公用 系列」

  5. 按一下 繼續 的子菜單。

建立智慧集合

智慧集合使用搜索標準動態填充資產。 您只能使用檔案(而不是資料夾或檔案和資料夾)建立智慧集合。

要建立智慧集合,請執行以下步驟:

  1. 導航到 Assets 用戶介面,然後按一下「搜索」。

  2. 在「Omnisearch(搜索)」框中鍵入search關鍵字並選擇 Enter。 開啟「篩選器」面板並應用搜索篩選器。

  3. 檔案和資料夾 清單,選擇 檔案

    檔案_選項

  4. 按一下 保存智慧集合

  5. 指定集合的名稱。 選擇 公共 將具有查看器角色的DAM用戶組添加到智慧集合。

    保存集合

    注意

    如果選擇 公共,建立後,具有所有者角色的每個人都可以使用智慧集合。 如果取消 公共 選項, DAM用戶組不再與智慧集合關聯。

  6. 按一下 保存 建立智慧集合,然後關閉消息框以完成該過程。

    新智慧集合也添加到 保存的搜索 清單框。

    集合清單

    的標籤 建立智慧選擇 選項更改 編輯智慧選擇。 要編輯智慧系列的設定,請從「檔案和文 件夾 」列 表中選擇「檔案 」。按一下 編輯智慧選擇 編輯智慧集合 的雙曲餘切值。

將資產新增至收藏集

您可以將資產添加到包含引用資產或資料夾清單的集合中。 智慧集合使用搜索查詢來填充資產。 因此,對資產和資料夾的靜態引用不適用於它們。

  1. 在 A設定用戶介面,選擇資產,然後按一下 收集 添加到集合 的子菜單。
    或者,可將資源拖動到 放入集合 的上界。 當區域的標籤更改為 拖放到添加

  2. 添加到集合 頁中,選擇要添加資產的集合。

  3. 按一下 添加,然後關閉確認消息。 資產將添加到集合中。

編輯智慧集合

智慧集合是通過保存搜索來構建的,因此您可以通過修改 保存的搜索

  1. 在 Assets 用戶介面,按一下搜索選項 搜索選項 的子菜單。

  2. 在「搜索」框中,選擇 Return 按鈕

  3. 在 Experience Manager 介面,開啟「篩選器」面板。

  4. 從「保 存的搜索 」清單中,選擇要修改的智慧系列。「搜尋」面板會顯示為儲存的搜尋設定的篩選器。

    select_smart_collection

  5. 檔案和資料夾 清單,選擇 檔案

  6. 根據需要修改一個或多個篩選器。 按一下 編輯智慧集合

    您也可以編輯智慧集合的名稱。

    編輯_smart_collection對話框

  7. 按一下「儲存」。的 編輯智慧集合 對話框。

  8. 按一下 覆蓋 將原始智慧集合替換為已編輯的集合。 或者,選擇 另存為 的子菜單。

  9. 在確認對話框中,按一下 保存 來完成此過程。

檢視和編輯收藏集中繼資料

集合元資料包括關於集合的資料,包括所添加的任何標籤。

  1. 從 集合 控制台,選擇集合併按一下 屬性 的子菜單。
  2. 在「系列 中繼資料 」頁面中,從「基本」和「進階」標籤檢視系 列中繼資​。
  3. 根據需要修改元資料。 要保存更改,請按一下 保存並關閉 的子菜單。

批量編輯多個集合的元資料

可以同時編輯多個集合的元資料。 此功能可幫助您在多個集合中快速複製公共元資料。

  1. 在「集合」控制台中,選擇兩個或多個集合。

  2. 在工具欄中,按一下 屬性

  3. 在「系 列中繼資料 」頁面中,視需要編輯「基本」和「進階」標籤下的中繼資料

  4. 要查看特定集合的元資料屬性,請取消在集合清單中選擇其餘集合。 元資料編輯器欄位用特定集合的元資料填充。

    注意
    • 在 屬性 的子菜單。 預設情況下,集合清單具有所有選定的集合。 Experience Manager 不更新您刪除的集合的元資料。
    • 在清單頂部,選中靠近的複選框 標題 在選擇集合和清除清單之間切換。
  5. 按一下 保存並關閉 ,然後關閉確認對話框。

  6. 要將新元資料與現有元資料一起追加,請選擇 追加模式。 如果您未選取此選項,新的中繼資料會取代欄位中現有的中繼資料。按一下 提交

    注意

    為所選集合添加的元資料覆蓋這些集合的以前元資料。 使用 追加模式 將新值添加到包含多個值的欄位中的現有元資料。 始終覆蓋單值欄位。 添加到 標籤 的子菜單。

自定義元資料 屬性 頁,包括添加、修改、刪除元資料屬性,使用架構編輯器。

秘訣

批量編輯方法適用於集合中的可用資產。 對於跨資料夾可用或符合通用標準的資產, 搜索後批量更新元資料

搜索集合

可以從「集合」控制台搜索集合。 在Omnisearch框中使用關鍵字搜索時, Assets 搜索集合名稱、元資料和添加到集合的標籤。

如果從頂層搜索集合,則搜索結果中只返回單個集合。 Assets 或將排除集合中的資料夾。 在所有其它情況下(例如,在單個集合或資料夾層次結構中),都會返回所有相關資產、資料夾和集合。

在集合內搜索

在「集合」控制台中,按一下某個集合以將其開啟。

在收藏中, Experience Manager 搜索僅限於您正在查看的集合中的資產(及其標籤和元資料)。 在資料夾內搜索時,將返回當前資料夾中所有匹配的資產和子資料夾。 在集合內搜索時,只返回匹配的資產、資料夾和其他直接成員的集合。

編輯集合設定

您可以編輯集合設定,如標題和說明,或將成員添加到集合。

  1. 選擇一個集合,然後按一下 設定 的子菜單。 或者,使用 設定 從集合縮略圖中快速執行操作。

  2. 修改「系列設定」頁面中 的系列設定 。例如,修改集合標題、說明、成員和權限,如中所述 添加集合

  3. 要保存更改,請按一下 保存

刪除收藏集

  1. 在「集合」控制台中,選擇一個或多個集合,然後從工具欄中按一下「刪除」。

  2. 在對話框中,按一下 刪除 確認刪除操作。

    注意

    您也可以通過 刪除已保存的搜索

下載收藏集

下載集合時,將下載集合中資產的整個層次結構,包括資料夾和子集合。

  1. 從「集合」控制台中,選擇要下載的一個或多個集合。

  2. 在工具欄中,按一下 下載

  3. 下載 對話框,按一下 下載。 如果要下載收藏中資產的格式副本,請選擇 格式副本。 選擇 電子郵件 的子菜單。

    選擇要下載的集合時,將下載集合下的完整資料夾層次結構。 要將下載的每個集合(包括嵌套在父集合下的子集合中的資產)包括在單個資料夾中,請選擇 為每個資產建立單獨的資料夾

建立嵌套集合

您可以將集合添加到另一個集合,從而建立嵌套集合。

  1. 在「集合」控制台中,選擇所需的集合或集合組,然後按一下 收集 的子菜單。

  2. 添加到集合 的子菜單。

    注意

    預設情況下,在 添加到集合 的子菜單。

  3. 按一下​「新增」。消息確認集合已添加到 選擇目標 的子菜單。 關閉消息以完成該過程。

注意

智慧集合不能嵌套。 換句話說,智慧集合不能包含任何其他集合。

已儲存搜尋

在 Assets 用戶介面中,您可以根據某些規則、搜索標準或自定義搜索小平面來搜索或過濾資產。 如果您將這些項目儲存為「 已儲存的搜尋」,您稍後可從「篩選」面板的「已儲存的搜尋 ​」清單中存取。建立儲存的搜尋也會建立智慧型系列。

已保存_搜索_清單

儲存的搜尋會在您建立智慧型系列時建立。智慧型系列會自動新增至「已儲 存的搜尋 」清單。的 保存的搜索 收集的查詢保存在 dam:query 相對位置的CRXDE中的屬性 /content/dam/collections/。 您可以保存的搜索和清單中顯示的已保存搜索沒有限制。

注意

您可以以共用靜態集合的相同方式共用智慧集合。

編輯保存的搜索與編輯智慧集合相同。 有關詳細資訊,請參閱 編輯智慧集合

要刪除已保存的搜索,請執行以下步驟:

  1. 在 Assets 用戶介面,按一下「搜索」 搜索選項

  2. 在Omnisearch欄位中,選擇 Return 按鈕

  3. 在 Experience Manager 介面,開啟「篩選器」面板。

  4. 保存的搜索 清單,按一下 刪除 的子菜單。

    select_smart_collection

  5. 在對話框中,按一下 刪除 的子菜單。

對集合執行工作流

您可以為集合內的資產運行工作流。 如果集合包含嵌套集合,則該工作流也會在嵌套集合內的資產上運行。 但是,如果集合和嵌套集合包含重複的資產,則此工作流僅為此類資產運行一次。

  1. 開啟 資產 > 集合。 要在特定集合上執行工作流,請選擇它。
  2. 開啟 時間軸 鐵軌。 按一下 雪花 按一下 啟動工作流
  3. 在「開 始工作流 」部分,從清單中選擇工作流模型。例如,選取「 DAM更新資產」模型
  4. 輸入工作流的標題,然後按一下 開始
  5. 在對話框中,按一下 繼續。 工作流將處理選定集合中的所有資產。

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