管理收藏集

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AEM 6.5	本文

集合是內的一組資產， Adobe Experience Manager Assets. 使用收藏集在使用者之間共用資產。集合可以是靜態集合或基於搜尋結果的動態集合。

和檔案夾不同，收藏集可包含來自不同位置的資產。您可以與獲指派不同許可權層級的不同使用者共用集合，包括檢視、編輯等。

您可以和使用者共用多個收藏集。每個收藏集都包含資產的參考資料。資產的參考完整性會跨越收藏集來維護。

根據集合整理資產的方式，集合有下列型別：

包含資產、資料夾和其他集合的靜態參考清單的集合。
根據搜尋條件動態包含資產的智慧型集合。

存取集合主控台

若要開啟集合，在 Experience Manager 介面，前往資產 > 集合.

建立收藏集

您可以使用以下任一專案建立集合：靜態參考或根據搜尋條件型篩選器. 您也可以從Lightbox建立集合。

建立具有靜態參照的集合

您可以建立具有靜態參照的集合，例如具有資產、資料夾、集合、迴轉集和影像集參照的集合。

導覽至集合主控台。
在工具列中按一下建立.
在 建立集合 頁面，輸入集合的標題和說明（選擇性）。
新增成員至系列並指派適當的權限。或者，選取「 公用系列 」，讓所有使用者都能存取系列。

注意

若要讓成員與其他使用者共用集合，請提供 dam-users 路徑下的群組讀取許可權 home/users. 將許可權授與使用者於 /content/dam/collections 可讓使用者在彈出式清單中檢視集合的位置。或者，讓使用者成為 dam-users 群組。
（可選）為集合新增縮圖影像。
按一下建立，然後按一下確定以關閉對話方塊。具有指定標題和屬性的系列會在「系列」主控台中開啟。

注意

Experience Manager Assets 可讓您為集合建立稽核任務，其方式與為資產資料夾建立稽核任務類似。

若要將資產新增至收藏集，請導覽至 Assets 使用者介面。如需詳細資訊，請參閱將資產新增至集合.

使用dropzone建立集合

您可以從以下位置拖曳資產： Assets 集合的使用者介面。您也可以建立收藏集的副本，並將資產拖曳至該處。

從 Assets 使用者介面中，選取您要新增至集合的資產。
將資產拖曳至 放入集合 區域。或者，按一下 至集合 （從工具列）。
在 新增至集合 頁面，按一下 建立集合 （從工具列）。

如果您想要將資產新增至現有集合，請從頁面中選取資產，然後按一下新增. 依預設，會選取最近更新的系列。
在「建 立新系列 」對話方塊中，指定系列的名稱。如果您希望系列可供所有使用者存取，請選取「公用 系列」。
按一下繼續以建立集合。

建立智慧型集合

Smart Collection會使用搜尋條件以動態方式填入資產。您可以只使用檔案來建立Smart Collection，而不使用資料夾或檔案和資料夾。

若要建立智慧型集合，請遵循下列步驟：

導覽至 Assets 使用者介面，然後按一下「搜尋」。
在Omnisearch方塊中輸入搜尋關鍵字，然後選取 Enter. 開啟「篩選器」面板並套用搜尋篩選器。
從 檔案與資料夾 清單，選取檔案.
按一下 儲存智慧型集合.
指定集合的名稱。選取公用將具有檢視器角色的DAM Users群組新增至智慧型集合。

注意

如果您選取公用，在您建立智慧型集合後，擁有擁有擁有者角色的所有人都能使用該集合。如果您取消公用選項，DAM使用者群組不再與智慧型集合相關聯。
按一下儲存以建立智慧型集合，然後關閉訊息方塊以完成程式。

新的智慧型集合也會新增至 已儲存的搜尋 清單。

的標籤 建立智慧型選取範圍 選項變更為 編輯智慧型選取範圍. 要編輯智慧系列的設定，請從「檔案和文件夾」列 表中選擇「檔案 」。按一下 編輯智慧型選取範圍 選項。

將資產新增至收藏集

您可以將資產新增至包含參照資產或資料夾清單的集合。智慧型集合會使用搜尋查詢來填入資產。因此，資產和資料夾的靜態參考並不適用於它們。

在 A資產使用者介面，選取資產並按一下 至集合 （從工具列）。
或者，您可以將資產拖曳至 放入集合 介面上的區域。當區域的標籤變更為 放置以新增.
在 新增至集合 頁面上，選取您要新增資產的集合。
按一下新增，然後關閉確認訊息。資產會新增至集合。

編輯智慧型集合

智慧型集合是透過儲存搜尋來建置，因此您可以修改的搜尋引數來變更其內容已儲存的搜尋.

在 Assets 使用者介面，按一下搜尋選項（從工具列）。
將游標放在Omnisearch方塊中，選取 Return 金鑰。
在 Experience Manager 介面，開啟「篩選器」面板。
從「保 存的搜索 」清單中，選擇要修改的智慧系列。「搜尋」面板會顯示為儲存的搜尋設定的篩選器。
從 檔案與資料夾 清單，選取檔案.
視需要修改一或多個篩選器。按一下編輯智慧型集合。

您也可以編輯智慧型集合的名稱。
按一下「儲存」。此 編輯智慧型集合 對話方塊隨即顯示。
按一下覆寫將原始的智慧型集合取代為已編輯的集合。或者，選取 另存為 以個別儲存已編輯的集合。
在確認對話方塊中，按一下儲存以完成程式。

檢視和編輯收藏集中繼資料

收藏集中繼資料包含有關收藏集的資料，包括新增的任何標籤。

從集合主控台，選取集合併按一下屬性（從工具列）。
在「系列 中繼資料 」頁面中，從「基本」和「進階」標籤檢視系 列中繼資 料。
視需要修改中繼資料。若要儲存變更，請按一下 儲存並關閉 （從工具列）。

大量編輯多個集合的中繼資料

您可以同時編輯多個集合的中繼資料。此功能可協助您在多個集合中快速復寫常見的中繼資料。

在集合控制檯中，選取兩個或多個集合。
在工具列中按一下屬性.
在「系 列中繼資料 」頁面中，視需要編輯「基本」和「進階」標籤下的中繼資料。
若要檢視特定集合的中繼資料屬性，請取消選取集合清單中剩餘的集合。中繼資料編輯器欄位會填入特定集合的中繼資料。
注意
- 在屬性頁面中，您可以取消選取專案，從集合清單中移除集合。集合清單預設會選取所有集合。 Experience Manager 不會更新您移除之集合的中繼資料。
- 在清單頂端，選取附近的核取方塊標題在選取集合和清除清單之間切換。
按一下 儲存並關閉 ，然後關閉確認對話方塊。
若要將新中繼資料附加至現有中繼資料，請選取「」 附加模式. 如果您未選取此選項，新的中繼資料會取代欄位中現有的中繼資料。按一下提交.

注意

您為所選集合新增的中繼資料會覆寫這些集合先前的中繼資料。使用附加模式在可以包含多個值的欄位中，將新值新增至現有中繼資料。一律會覆寫單值欄位。您在中新增的任何標籤標籤欄位)會附加至中繼資料中的現有標籤清單。

若要自訂中繼資料屬性頁面，包括新增、修改、刪除中繼資料屬性，請使用結構描述編輯器。

秘訣

大量編輯方法適用於集合中可用的資產。對於跨資料夾可用的資產或符合共同條件的資產，可以搜尋後大量更新中繼資料.

搜尋集合

您可以從「集合」控制檯搜尋集合。當您在Omnisearch方塊中使用關鍵字搜尋時， Assets 會搜尋系列名稱、中繼資料和新增至系列的標籤。

如果您從最上層搜尋集合，搜尋結果中只會傳回個別集合。 Assets 排除集合中的或資料夾。在所有其他情況下（例如，在個別集合或資料夾階層中），都會傳回所有相關資產、資料夾和集合。

在集合中搜尋

在「系列」控制檯中，按一下某個系列以開啟它。

在集合中， Experience Manager 搜尋僅限於您檢視之集合中的資產（及其標籤和中繼資料）。在資料夾中搜尋時，會傳回目前資料夾中所有相符的資產和子資料夾。您在集合中搜尋時，只會傳回相符的資產、資料夾和屬於集合直接成員的其他集合。

編輯集合設定

您可以編輯收藏集設定（例如標題和說明），或將成員新增至收藏集。

選取集合，然後按一下設定（在工具列中）。或者，使用設定集合縮圖中的快速動作。
修改「系列設定」頁面中 的系列設定 。例如，修改系列標題、說明、成員和許可權，如中所述新增集合.
若要儲存變更，請按一下儲存.

刪除收藏集

從「系列」控制檯中，選取一個或多個系列，然後從工具列按一下「刪除」。
在對話方塊中，按一下刪除以確認刪除動作。

注意

您也可以刪除智慧型集合，方法是刪除已儲存的搜尋.

下載收藏集

下載集合時，會下載集合中資產的整個階層，包括資料夾和子集合。

從「集合」控制檯中，選取一或多個要下載的集合。
在工具列中按一下下載.
在下載對話方塊，按一下下載. 如果您想要下載收藏集中資產的轉譯，請選取轉譯. 選取 電子郵件 傳送電子郵件通知給集合擁有者的選項。

當您選取要下載的集合時，將會下載集合下的完整資料夾階層。若要將您下載的每個收藏集（包括父收藏集巢狀下子收藏集中的資產）納入個別資料夾，請選取 為每個資產建立個別的資料夾.

建立巢狀集合

您可以將集合新增至另一個集合，藉此建立巢狀集合。

從「集合」控制檯中，選取所需的集合或集合群組，然後按一下 至集合 （在工具列中）。
從 新增至集合 頁面上，選取要新增集合的集合。

注意

根據預設，系統會選取最近更新的集合，位於 新增至集合 頁面。
按一下新增. 訊息會確認此集合已新增至中的目標集合。 選取目的地 頁面。關閉訊息以完成程式。

注意

無法巢狀化智慧型集合。換言之，智慧型集合不能包含任何其他集合。

已儲存搜尋

在 Assets 使用者介面，您可以根據特定規則、搜尋准則或自訂搜尋Facet來搜尋或篩選資產。如果您將這些項目儲存為「 已儲存的搜尋」，您稍後可從「篩選」面板的「已儲存的搜尋」清單中存取。建立儲存的搜尋也會建立智慧型系列。

saved_searches_list

儲存的搜尋會在您建立智慧型系列時建立。智慧型系列會自動新增至「已儲 存的搜尋 」清單。此已儲存的搜尋集合的查詢會儲存在 dam:query CRXDE中相對位置的屬性 /content/dam/collections/. 您可以儲存的搜尋以及清單中顯示的已儲存搜尋沒有限制。

注意

您可以使用與共用靜態集合相同的方式共用智慧型集合。

編輯已儲存的搜尋與編輯智慧型集合相同。如需詳細資訊，請參閱編輯智慧型集合.

若要刪除已儲存的搜尋，請遵循下列步驟：

在 Assets 使用者介面，按一下搜尋 .
將游標放在Omnisearch欄位中，選取 Return 金鑰。
在 Experience Manager 介面，開啟「篩選器」面板。
從 已儲存的搜尋 清單，按一下刪除，位於您要刪除的智慧型集合旁。
在對話方塊中，按一下刪除以刪除儲存的搜尋。

對集合執行工作流程

您可以為集合中的資產執行工作流程。如果集合包含巢狀集合，工作流程也會在巢狀集合內的資產上執行。不過，如果集合和巢狀集合包含重複資產，工作流程只會針對此類資產執行一次。

開啟資產 > 集合. 若要在特定集合上執行工作流程，請選取該集合。
開啟 時間表 邊欄。按一下並按一下 開始工作流程.
在「開 始工作流 」部分，從清單中選擇工作流模型。例如，選取「 DAM更新資產」模型 。
輸入工作流程的標題並按一下開始.
在對話方塊中，按一下繼續. 工作流程會處理所選集合中的所有資產。