管理数字资产

在Adobe Experience Manager Assets中,您可以执行的操作不仅仅是存储和管理资产。 Experience Manager 提供企业级资产管理功能。您可以编辑和共享资产、运行高级搜索、创建数十种受支持文件格式的多个演绎版、管理版本和数字权限、自动处理资产、管理和管理元数据、使用批注进行协作等。

本文介绍了创建或上传等基本资产管理任务;元数据更新;复制、移动和删除;发布、取消发布和搜索资产。 要了解用户界面,请参阅资产用户界面入门。 要管理内容片段,请参阅管理内容片段资产。

创建文件夹

组织资产集合(例如,所有Nature图像)时,可以创建文件夹以将它们保持在一起。 您可以使用文件夹对资产进行分类和组织。 Experience Manager Assets 您无需组织文件夹中的资产,即可更好地运行。

注意
  • 共享到Marketing Cloud时,不支持共享sling:OrderedFolder类型的Assets文件夹。 如果要共享文件夹,请在创建文件夹时不要选择Ordered。
  • Experience Manager 不允许将 subassets word用作文件夹名称。它是为包含复合资产子资产的节点保留的关键字。
  1. 导航到数字资产文件夹中要创建新文件夹的位置。 在菜单中,单击​创建。 选择​新建文件夹
  2. 在​标题​字段中,提供文件夹名称。 默认情况下,DAM会使用您提供的标题作为文件夹名称。 创建文件夹后,可以覆盖默认文件夹并指定其他文件夹名称。
  3. 单击​创建。您的文件夹会显示在数字资产文件夹中。

不支持以下(以空格分隔的)字符列表:

  • 资产文件名不能包含以下任一字符:* / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • 资产文件夹名称不能包含以下任一字符:* / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

资产文件名的扩展名中不要包含特殊字符。

上传资产

您可以将各种类型的资产(包括图像、PDF文件、RAW文件等)从本地文件夹或网络驱动器上传到Experience Manager Assets。

注意

在Dynamic Media - Scene7模式下,您只能上传文件大小为2 GB或更小的资产。

您可以选择将资产上传到文件夹,而无论是否为文件夹分配了处理配置文件。

对于分配了处理配置文件的文件夹,卡片视图的缩略图上会显示配置文件名称。 在列表视图中,配置文件名称显示在​处理配置文件​列中。 请参阅处理配置文件

在上传资产之前,请确保资产采用🔗格式(Experience Manager Assets支持)。

  1. 在Assets用户界面中,导航到要添加数字资产的位置。

  2. 要上传资产,请执行以下操作之一:

    • 在工具栏中,单击​创建。 然后,在菜单中,单击​文件。 如果需要,可以在显示的对话框中重命名文件。
    • 在支持HTML5的浏览器中,直接将资产拖动到Assets用户界面上。 未显示重命名文件的对话框。

    创建用于上传资产的选项

    要选择多个文件,请选择CtrlCommand键,然后在文件选取器对话框中选择资产。 使用iPad时,一次只能选择一个文件。

    您可以暂停上传大型资产(大于500 MB),稍后从同一页面继续上传。 单击上传开始时显示的进度栏旁边的​暂停

    上传资产进度栏

可以配置其上资产被视为大型资产的大小。 例如,您可以将系统配置为将大于1000 MB(而不是500 MB)的资产视为大型资产。 在这种情况下,当上传大于1000 MB的资产时,进度栏中会显示​Pause

如果上载的文件大于1000 MB且文件小于1000 MB,则暂停选项不显示。 但是,如果取消小于1000 MB的文件上传,则会显示​Pause​选项。

要修改大小限制,请在CRX存储库中配置fileupload节点的chunkUploadMinFileSize属性。

单击​暂停​时,它会切换到​播放​选项。 要继续上传,请单击​Play

要取消持续上传,请单击进度栏旁边的关闭(X)。 取消上传操作后,Assets将删除部分上传的资产部分。

恢复上传的功能在低带宽情况和网络故障中特别有用,在这些情况下,上传大型资产需要较长时间。 您可以暂停上传操作,稍后在情况好转时继续。 恢复时,上传会从暂停之处开始。

在上传操作期间,Experience Manager会将上传的资产部分作为数据块保存到CRX存储库中。 上传完成后,Experience Manager会将这些区块合并到存储库中的单个数据块中。

要为未完成的区块上载作业配置清理任务,请转到https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/org.apache.sling.servlets.post.impl.helper.ChunkCleanUpTask

注意

触发块上传时的默认值为500 MB,而块大小为50 MB。 如果您修改Apache Jackrabbit Oak TokenConfiguration以将timeout configuration设置为小于上传资产所花费的时间,则在资产上传过程中可能会遇到会话超时情况。 因此,您需要更改chunkUploadMinFileSizechunksize,以便每个区块请求都会刷新会话。

考虑到凭据到期超时、延迟、带宽和预期的并发上传,可使用最高值确保选择以下内容:

  • 确保在上传过程中为可能导致凭据过期的大小文件启用区块上传。

  • 确保每个块在凭据过期之前完成。

如果您上传的资产名称与上传资产所在位置已提供的资产名称相同,则会显示一个警告对话框。

您可以选择替换现有资产,创建另一个版本,或者重命名上传的新资产以同时保留两个资产。如果您替换现有资产,则资产的元数据以及您对现有资产所做的任何先前修改(例如添加批注或裁剪)都将被删除。 如果您选择保留这两个资产,则会重命名新资产,并在其名称后附加编号1

用于解决资产名称冲突的名称冲突对话框

注意

在名称冲突对话框中选择​替换​时,将为新资产重新生成资产ID。 此ID与上一个资产的ID不同。

如果启用了资产分析以通过Adobe Analytics跟踪展示次数或点击次数,则重新生成的资产ID会使Analytics上为资产捕获的数据失效。

如果您上传的资产存在于Assets中,则​检测到的重复项​对话框会警告您正在尝试上传重复的资产。 仅当现有资产的二进制文件的SHA 1校验和值与您上传资产的校验和值匹配时,才会显示该对话框。 在这种情况下,资产名称无关紧要。

注意

仅当启用了重复检测功能时,才会显示检测到的重复项对话框。 要启用重复项检测功能,请参阅启用重复项检测

“检测到重复的资产”对话框

要在Assets中保留重复的资产,请单击​Keep。 要删除上传的重复资产,请单击​删除

Experience Manager Assets 阻止您上传文件名中包含禁止字符的资产。如果您尝试上传的资产的文件名中包含不允许的字符或更多字符,则Assets会显示一条警告消息,并停止上传,直到您删除这些字符或上传时使用允许的名称为止。

为了适合贵组织的特定文件命名约定,您可以在上传资产对话框中为上传的文件指定长名称。

但是,不支持以下(以空格分隔的)字符列表:

  • 资产文件名不得包含* / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • 资产文件夹名称不得包含* / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

资产文件名的扩展名中不要包含特殊字符。

“上传进度”对话框显示已成功上传的文件和上传失败的文件的状态

此外,Assets用户界面还显示您上传的最新资产或您首先创建的文件夹。

如果在上传文件之前取消上传操作,Assets将停止上传当前文件并刷新内容。 但是,不会删除已上传的文件。

Assets中的上传进度对话框显示已成功上传文件的计数以及未能上传的文件。

串行上传

批量上传大量资产会消耗大量I/O资源,这可能会对Assets部署的性能产生不利影响。 特别是,如果您的Internet连接速度较慢,则上传时间会因磁盘I/O激增而急剧增加。此外,您的Web浏览器可能会对Assets可处理的并发POST请求数量施加其他限制。 因此,上传操作会失败或提前终止。 换言之,Experience Manager Assets在摄取一堆文件时可能会丢失某些文件,或者完全无法摄取任何文件。

为了克服这种情况,在批量上传操作期间,Assets一次摄取一个资产(串行上传),而不是同时摄取所有资产。

默认情况下,会启用资产的序列上传。 要禁用该功能并允许并发上传,请在Crx-de中叠加fileupload节点,并将parallelUploads属性的值设置为true

使用FTP上传资产

Dynamic Media支持通过FTP服务器批量上传资产。 如果您打算上传大资产(> 1 GB)或上传整个文件夹和子文件夹,则应使用FTP。 您甚至可以设置FTP上传以按定期计划进行。

注意

在Dynamic Media - Scene7模式下,您只能上传文件大小为2 GB或更小的资产。

注意

要在Dynamic Media - Scene7模式下通过FTP上传资产,请在Experience Manager创作实例上安装功能包18912。 联系Adobe客户关怀以访问FP-18912并完成FTP帐户的设置。 有关更多信息,请参阅安装用于批量资产迁移的功能包18912

如果您使用FTP上传资产,则会忽略Experience Manager中指定的上传设置。 而是使用Dynamic Media Classic中定义的文件处理规则。

使用FTP上传资产

  1. 使用您选择的FTP客户端,使用您从配置电子邮件收到的FTP用户名和密码登录到FTP服务器。 在FTP客户端中,将文件或文件夹上传到FTP服务器。

  2. 打开Dynamic Media Classic桌面应用程序,然后登录到您的帐户。

    您的凭据和登录是在配置时由Adobe提供的。 如果您没有此信息,请联系技术支持。

  3. 在全局导航栏上,单击​Upload

  4. 在上传页面左上角附近,单击​通过FTP​选项卡。

  5. 在页面左侧,选择要从中上传文件的FTP文件夹;在页面右侧,选择目标文件夹。

  6. 在页面右下角附近,单击​作业选项 ,然后根据所选文件夹中的资产设置所需的选项。

    请参阅上传作业选项

    注意

    当您通过FTP上传资产时,您在Dynamic Media Classic(S7)中设置的上传作业选项会优先于在Experience Manager中设置的资产处理参数。

  7. 在“上传作业选项”对话框的右下角,单击​保存

  8. 在上传页面的右下角,单击​提交上传

    要查看上传进度,请在全局导航栏上单击​作业。 “作业”页面显示上传的进度。 您可以继续在Experience Manager中工作,并随时返回到Dynamic Media Classic中的“作业”页面,以查看正在进行的作业。
    要取消正在进行的上载作业,请单击持续时间旁边的​取消

上载作业选项

上传选项 子选项 描述
作业名称 在文本字段中预填充的默认名称包括用户输入的名称部分以及日期和时间戳。 您可以使用默认名称或输入您自己为此上载作业创建的名称。
作业以及其他上传和发布作业会记录在“作业”页面上,您可以在该页面中检查作业的状态。
上传后发布 自动发布您上传的资产。
在任意文件夹中覆盖相同的基本资产名称,而不考虑扩展名 如果希望上传的文件替换具有相同名称的现有文件,请选择此选项。 此选项的名称可能不同,具体取决于​应用程序设置 > 常规设置 > 上传到应用程序 > 覆盖图像​中的设置。
上传时解压缩Zip或Tar文件
作业选项 单击​作业选项​以打开上传作业选项对话框,然后选择影响整个上传作业的选项。 所有文件类型的这些选项都是相同的。
您可以从“应用程序常规设置”页面开始,选择上传文件的默认选项。要打开此页,请选择​设置 > 应用程序设置。 选择​默认上传选项​选项以打开上传作业选项对话框。
选择一次性或定期。 要设置循环作业,请选择重复选项(每日、每周、每月或自定义)以指定希望FTP上传作业何时重复。 然后根据需要指定计划选项。
包含子文件夹 上传您要上传的文件夹中的所有子文件夹。 您上传的文件夹及其子文件夹的名称会自动输入到Experience Manager Assets中。
裁剪选项 要从图像的侧边手动裁剪,请选择“裁剪”菜单,然后选择“手动”。 然后,输入要从图像的任何一侧或每一侧裁剪的像素数。 裁剪的图像多少取决于图像文件中的 ppi(每英寸像素数)设置。例如,如果图像显示 150 ppi,您在“顶部”、“右”、“底部”和“左”文本框中分别输入 75,则会从每个侧边裁剪半英寸。
要自动从图像裁剪空白像素,请打开“裁剪”菜单,选择“手动”,然后在“顶部”、“右”、“底部”和“左”字段中输入像素测量值以从侧边裁剪。您还可以在“裁剪”菜单中选择“裁切”,然后选择以下选项:
根据
  • 颜色 — 选择“颜色”选项。然后,选择“角”菜单,并选择图像的角,其颜色最能代表要裁剪的空格颜色。
  • 透明度 — 选择“透明度”选项。
    容差 — 拖动滑块以指定0到1的容差。对于基于颜色的修剪,指定0以仅当像素与您在图像角部选择的颜色完全匹配时,才裁剪像素。接近1的数字允许更多颜色差异。
    对于基于透明度的裁切,请指定0,以仅在像素是透明的情况下裁剪像素。接近1的数字使透明度更高。

请注意,这些裁剪选项是无损的。
颜色配置文件选项 在创建用于交付的优化文件时,选择颜色转换:
  • 默认颜色保留:当图像包含色彩空间信息时,保持源图像的色彩;没有颜色转换。 如今,几乎所有图像都已嵌入相应的颜色配置文件。 但是,如果CMYK源图像不包含嵌入的颜色配置文件,则颜色将转换为sRGB(标准红绿蓝)颜色空间。 sRGB是在网页上显示图像的推荐颜色空间。
  • 保留原始色彩空间:保留原始颜色,点上不进行任何颜色转换。 对于没有嵌入颜色配置文件的图像,可使用“发布”设置中配置的默认颜色配置文件完成任何颜色转换。 颜色配置文件可能与使用此选项创建的文件中的颜色不一致。 因此,我们鼓励您使用默认颜色保留选项。
  • 自定义从>自定义至
    打开菜单,以便您选择“从中转换”和“转换为色彩空间”。 此高级选项将覆盖嵌入到源文件中的任何颜色信息。 如果您提交的所有图像都包含不正确或缺少的颜色配置文件数据,请选择此选项。
图像编辑选项 您可以在图像中保留剪贴蒙版,并选择颜色配置文件。
请参 阅在上传时设置图像编辑选项
Postscript选项 您可以栅格化PostScript®文件、裁剪文件、维护透明背景、选择分辨率和选择色彩空间。
请参 阅设置PostScript和Illustrator上传选项
Photoshop选项 您可以从Adobe® Photoshop®文件创建模板、维护图层、指定图层的命名方式、提取文本,以及指定图像如何定位到模板中。
请注意,中不支持模 Experience Manager板。
请参 阅设置Photoshop上传选项
PDF选项 您可以栅格化文件、提取搜索词和链接、自动生成eCatalog、设置分辨率并选择色彩空间。
请注意,中不支持eCatalogs Experience Manager。
请参 阅设置PDF上传选项
Illustrator选项 您可以栅格化Adobe Illustrator®文件、维护透明背景、选择分辨率和选择色彩空间。
请参 阅设置PostScript和Illustrator上传选项
视频选项 您可以通过选择视频预设来对视频文件进行转码。
请参 阅设置eVideo上传选项
批次集预设 要从上传的文件创建图像集或旋转集,请单击要使用的预设的活动列。 您可以选择多个预设。 您可以在Dynamic Media Classic的“应用程序设置/批集预设”页面中创建预设。
请参 阅配置批集预设以自动生成图像集和旋转集,以了 解有关创建批集预设的更多信息。
请参 阅在上传时设置批集预设

在上传时设置图像编辑选项

在上传图像文件(包括AI、EPS和PSD文件)时,可以在上传作业选项对话框中执行以下编辑操作:

  • 从图像边缘裁剪空格(请参阅上表中的描述)。
  • 从图像的侧边手动裁剪(请参阅上表中的描述)。
  • 选择颜色配置文件(请参阅上表中的选项说明)。
  • 从剪贴路径创建蒙版。
  • 使用USM锐化选项锐化图像
  • 挖空背景

设置PostScript和Illustrator上传选项

上传PostScript(EPS)或Illustrator(AI)图像文件时,可以采用各种方式设置它们的格式。 您可以栅格化文件、维护透明背景、选择分辨率和选择色彩空间。 在PostScript选项和Illustrator选项下的上传作业选项对话框中,提供了用于设置PostScript和Illustrator文件格式的选项。

选项 子选项 描述
正在处理 选择​光栅化​以将文件中的矢量图形转换为位图格式。
在渲染的图像中维护透明背景 保持文件的背景透明度。
分辨率 确定分辨率设置。 此设置确定文件中每英寸显示的像素数。
色彩空间 选择“色彩空间”菜单,然后从以下色彩空间选项中进行选择:
自动检测 保留文件的色彩空间。
强制为RGB 转换为RGB色彩空间。
强制为CMYK 转换为CMYK色彩空间。
强制作为灰度 转换为灰度色彩空间。

设置Photoshop上传选项

Photoshop文档(PSD)文件最常用于创建图像模板。 在上传PSD文件时,可以从该文件自动创建图像模板(在“上传”屏幕上选择创建模板选项)。

如果使用PSD文件创建模板,则Dynamic Media会从带有图层的文件中创建多个图像;它会为每个图层创建一个图像。

使用上述的裁剪选项和颜色配置文件选项,并使用Photoshop上传选项。

注意

Experience Manager不支持模板。

选项 子选项 描述
维护图层 将PSD中的图层(如果有)拆分为单个资产。 资产层仍与PSD关联。 可通过在“详细信息”视图中打开PSD文件并选择图层面板来查看它们。
创建模板 从PSD文件中的层创建模板。
提取文本 提取文本,以便用户在查看器中搜索文本。
将图层扩展到背景大小 将撕裂图像层的大小扩展到背景层的大小。
层命名 PSD文件中的图层将作为单独的图像上传。
层名称 在PSD文件中将图像命名为图层名称之后的图像。 例如,原始PSD文件中名为“价格标签”的图层将变为名为“价格标签”的图像。 但是,如果PSD文件中的层名称是默认的Photoshop层名称(背景、层1、层2等),则图像的命名将以PSD文件中的层编号而不是默认层名称来命名。
Photoshop和层号 在PSD文件中将图像命名为图层编号之后的图像,而忽略原始图层名称。 图像以Photoshop文件名和附加的图层编号命名。 例如,名为Spring Ad.psd的文件的第二层名为Spring Ad_2,即使它在Photoshop中具有非默认名称。
Photoshop和层名称 在PSD文件后面命名图像,后跟图层名称或图层编号。 如果PSD文件中的层名称是缺省的Photoshop层名称,则使用层编号。 例如,在名为SpringAd的PSD文件中,名为Price Tag的层被命名为Spring Ad_Price Tag。 缺省名称为Layer 2的层称为Spring Ad_2。
锚点 指定如何在模板中定位图像,这些模板是从PSD文件生成的分层组合生成的。 默认情况下,锚点为中心。 无论替换图像的长宽比如何,中心锚点都允许替换图像最好地填充相同的空间。 引用模板和使用参数替换时,具有不同方面的图像会替换此图像,因此,当引用模板和使用参数替换时,会有效地占用相同的空间。 如果您的应用程序需要替换图像来填充模板中分配的空间,请更改为其他设置。

设置PDF上传选项

上传PDF文件时,可以采用多种格式设置其格式。 您可以裁剪其页面、提取搜索词、输入每英寸像素的分辨率并选择色彩空间。 PDF文件通常包含裁切边距、裁切标记、注册标记和其他打印机标记。 在上传PDF文件时,您可以从页面的两侧裁剪这些标记。

注意

Experience Manager中不支持eCatalog。

从以下选项中进行选择:

选项 子选项 描述
正在处理 光栅化 (默认)拆除PDF文件中的页面,并将矢量图形转换为位图图像。 选择此选项可创建eCatalog。
提取 搜索词 从PDF文件中提取单词,以便在eCatalog查看器中按关键字搜索文件。
链接 从PDF文件中提取链接,并将其转换为在eCatalog查看器中使用的图像映射。
从多页面PDF自动生成eCatalog 自动从PDF文件创建eCatalog。 eCatalog以您上传的PDF文件命名。 (仅当您在上传PDF文件时栅格化该文件时,此选项才可用。)
分辨率 确定分辨率设置。 此设置确定PDF文件中每英寸显示的像素数。 默认为 150。
色彩空间 选择“色彩空间”菜单,然后为PDF文件选择色彩空间。 大多数PDF文件都具有RGB和CMYK彩色图像。 RGB色彩空间是联机查看的首选方式。
自动检测 保留PDF文件的色彩空间。
强制为RGB 转换为RGB色彩空间。
强制为CMYK 转换为CMYK色彩空间。
强制作为灰度 转换为灰度色彩空间。

设置eVideo上传选项

要通过从各种视频预设中进行选择来对视频文件进行转码,请执行以下操作:

选项 子选项 描述
自适应视频 一种编码预设,可与任何宽高比配合使用,用于创建视频以传送到移动设备、平板电脑和桌面。 使用此预设编码的已上传源视频的高度会保持不变。 但是,宽度会自动缩放以保留视频的宽高比。
最佳实践是使用自适应视频编码。
单个编码预设 对编码预设进行排序 选择名称或大小,按名称或分辨率大小对“桌面”、“移动设备”和“平板电脑”下列出的编码预设进行排序。
桌面设备 创建MP4文件,以便向台式计算机提供流式或渐进式视频体验。选择一个或多个具有所需分辨率大小和目标数据速率的纵横比。
移动设备 创建MP4文件,以在iPhone或Android移动设备上交付。选择一个或多个具有所需分辨率大小和目标数据速率的纵横比。
平板电脑 创建MP4文件,以在iPad或Android平板电脑设备上交付。选择一个或多个具有所需分辨率大小和目标数据速率的纵横比。

在上传时设置批集预设

如果要根据上传的图像自动创建图像集或旋转集,请单击要使用的预设的“活动”列。 您可以选择多个预设。

请参阅将批集预设配置为自动生成图像集和旋转集 ,以了解有关创建批集预设的更多信息。

流式上传

如果您将许多资产上传到Adobe Experience Manager,则对服务器的I/O请求会急剧增加,这会降低上传效率,甚至会导致某些上传任务超时。 Experience Manager Assets 支持流式上传资产。流式上传在上传操作期间减少了磁盘I/O,方法是在将磁盘复制到存储库之前,避免将资产存储在服务器上的临时文件夹中。 相反,数据会直接传输到存储库。 这样,上传大型资产的时间和超时的可能性就会减少。 默认情况下,在Assets中启用流式上传。

注意

对于在JEE服务器上运行的Servlet-api版本低于3.1的Adobe Experience Manager,已禁用流上传。

提取包含资产的ZIP存档

您可以像上传任何其他受支持的资产一样上传ZIP存档。 相同的文件名规则适用于ZIP文件。 Experience Manager 用于将ZIP存档提取到DAM位置。如果存档文件不包含ZIP作为扩展名,请使用内容启用文件类型检测。

一次选择一个ZIP存档,单击​提取存档,然后选择目标文件夹。 选择一个选项以处理冲突(如果有)。 如果目标文件夹中已存在ZIP文件中的资产,则可以选择以下选项之一:跳过提取、替换现有文件、重命名以保留两个资产或创建新版本。

提取完成后,Experience Manager会在通知区域通知您。 在Experience Manager提取ZIP时,您可以返回工作,而不中断提取。

ZIP文件提取通知

该功能的一些限制包括:

  • 如果目标位置存在同名的文件夹,则会从ZIP文件中提取现有文件夹中的资产。
  • 如果取消提取,则不会删除已提取的资产。
  • 不能同时选择两个ZIP文件并解压缩它们。 一次只能提取一个ZIP存档。
  • 上传ZIP存档时,如果上传对话框显示500服务器错误,请在安装最新Service Pack后重试。

预览资产

要预览资产,请执行以下步骤。

  1. 从Assets用户界面中,导航到要预览的资产所在的位置。

  2. 单击所需的资产以将其打开。

  3. 在预览模式下,缩放选项适用于支持的图像类型(通过交互式编辑)。

    要放大资产,请单击+(或单击资产上的放大镜)。 要缩小,请单击-。 放大时,可以通过平移来仔细查看图像上的任意区域。使用重置缩放箭头可返回原始视图。 要将视图重置为原始大小,请单击​重置 重置视图

仅使用键盘键预览资产

要使用键盘预览资产,请执行以下步骤:

  1. 从Assets用户界面中,使用Tab和箭头键导航到所需的资产。

  2. 选择所需资产上的Enter键以将其打开。 您可以在预览模式下缩放资产。

  3. 要放大资产,请执行以下操作:

    1. 使用Tab键移动焦点以放大选项。
    2. 使用Enter键放大图像。

    要缩小,请使用Tab键将焦点移动到缩小选项,然后选择Enter

  4. 使用Shift + Tab键将焦点移回图像上。

  5. 使用箭头键在缩放的图像周围移动。

编辑属性和元数据

  1. 导航到资产的位置以编辑其元数据。

  2. 选择资产,然后单击工具栏中的​属性​以查看资产属性。 或者,选择资产卡上的​属性​快速操作。

    资产卡片视图上的“属性”快速操作

  3. 在属性页面中,编辑各个选项卡下的元数据属性。 例如,在​Basic​选项卡下,编辑标题、描述等。

    注意

    属性页面的布局和可用的元数据属性取决于基础元数据架构。 要了解如何修改属性页面的布局,请参阅元数据架构

  4. 要计划资产激活的特定日期/时间,请使用​开始时间​字段旁边的日期选取器。

    日期时间选取器或使用开始时间字段中的键盘键,添加资产激活的日期和时间

    图:使用日期选取器计划资产激活。

  5. 要在特定持续时间后停用资产,请从​Off Time​字段旁边的日期选取器中选择停用日期/时间。 停用日期应晚于资产的激活日期。 在结束时间之后,资产及其演绎版无法通过Assets Web界面或HTTP API使用。

  6. 在​标记​字段中,选择一个或多个标记。 要添加自定义标记,请在框中键入标记的名称,然后选择Enter。 新标记保存在Experience Manager中。 YouTube 需要标记才能发布。请参阅将视频发布到YouTube

    注意

    要创建标记,您需要在CRX存储库的/content/cq:tags/default处拥有写入权限。

  7. 要为资产提供评级,请单击​高级​选项卡,然后单击相应位置的星形以指定所需的评级。

    资产属性中用于分配评级的高级选项卡

    您为资产分配的评级分数显示在​您的评级​下。 从对资产进行评级的用户那里收到的资产的平均评级分数显示在​评级​下。 此外,在​评级划分​下显示对平均评级得分有贡献的评级得分的划分。 您可以根据平均评分得分搜索资产。

  8. 要查看资产的使用情况统计信息,请单击​分析​选项卡。

    使用情况统计信息包括:

    • 查看或下载资产的次数
    • 使用资产的渠道/设备
    • 最近使用过资产的创意解决方案

    有关更多详细信息,请参阅资产分析

  9. 单击​保存并关闭

  10. 导航到Assets用户界面。 编辑的元数据属性(包括标题、描述、评级等)会显示在卡片视图的资产卡片上,以及列表视图的相关列下。

复制资产

复制资产或文件夹时,会复制整个资产或文件夹及其内容结构。 复制的资产或文件夹会复制在目标位置。 不会更改源位置的资产。

资产特定副本特有的一些属性不会结转。 例如:

  • 资产ID、创建日期和时间,以及版本和版本历史记录。 其中一些属性由属性jcr:uuidjcr:createdcq:name表示。

  • 每个资产及其每个演绎版的创建时间和引用路径都是唯一的。

其他属性和元数据信息将保留。 复制资产时,不会创建部分副本。

  1. 在Assets界面中,选择一个或多个资产,然后单击工具栏中的​复制。 或者,从资产卡中选择资产界面工具栏中的​复制 复制选项快速操作。

    注意

    如果您使用Copy快速操作,则一次只能复制一个资产。

  2. 导航到要将资产复制到的位置。

    注意

    如果您在同一位置复制资产,Experience Manager会自动生成该名称的变体。 例如,如果复制名为Square的资产,则Experience Manager会自动为其副本生成Square1的标题。

  3. 单击工具栏中资产工具栏🔗资产选项中的​粘贴 粘贴选项。 然后,资产会复制到此位置。

    注意

    粘贴​选项在粘贴操作完成之前会显示在工具栏中。

移动和重命名资产

将资产(或文件夹)移动到其他位置后,与复制资产时不会复制资产(或文件夹)。 资产(或文件夹)将放置在目标位置,并从源位置中删除。 您还可以在将资产移动到新位置时对其重命名。
如果您将已发布的资产移动到其他位置,则可以选择重新发布资产。 默认情况下,对已发布资产执行移动操作时会自动取消发布该资产。 如果作者在移动资产时选择Republish选项,则会重新发布已移动的资产。

您可以在移动已发布的资产时重新发布该资产

要移动资产或文件夹,请执行以下操作:

  1. 导航到要移动的资产所在的位置。

  2. 选择资产,然后单击工具栏中的​移动​选项。
    “资产”工具栏中的移动选项

  3. 在移动资产向导中,执行以下操作之一:

    • 指定移动资产后资产的名称。 然后,单击​Next​以继续。

    • 单击​取消​以停止该过程。

    注意
    • 您可以为资产指定相同的名称,前提是新位置中没有使用该名称的资产。但是,如果您将资产移动到某个位置,而该位置存在具有相同名称的资产,则应使用其他名称。 如果使用相同的名称,则系统会自动生成该名称的变体。 例如,如果资产的名称为“Square”,则系统会为其副本生成名称“Square1”。
    • 重命名时,文件名中不允许包含空格。
  4. 在​选择目标​对话框中,执行下列操作之一:

    • 导航到资产的新位置,然后单击​下一步​以继续。

    • 单击​返回​以返回到​重命名​屏幕。

  5. 如果被移动的资产具有任何引用页面、资产或收藏集,则​调整引用​选项卡会显示在​选择目标​选项卡旁边。

    在​Adjust References​屏幕中执行下列操作之一:

    • 根据新的详细信息指定要调整的引用,然后单击​移动​以继续。

    • 在​调整​列中,选择/取消选择对资产的引用。

    • 单击​返回​以返回到​选择目标​屏幕。

    • 单击​取消​以停止移动操作。

    如果您没有更新引用,则引用将继续指向资产的上一个路径。 如果调整引用,它们将更新为新的资产路径。

使用拖动操作移动资产

您可以通过将资产(或文件夹)拖动到目标位置,而不是使用用户界面中的移动选项,将资产(或文件夹)移动到同级文件夹。 但是,此操作只能在列表视图中执行。

通过拖动资产来移动资产不会打开移动资产向导,因此您在移动资产时无法选择重命名资产。 此外,在移动已发布的资产时,会通过拖动重新发布资产,而无需征求用户重新发布的批准。

通过拖动资产将资产移入同级文件夹

管理演绎版

  1. 您可以为资产添加或删除演绎版,但原始形式除外。导航到您要为其添加或删除演绎版的资产所在的位置。

  2. 单击资产以打开其页面。

  3. 在Experience Manager界面中,从列表中选择​演绎版

  4. 在​演绎版​面板中,查看为资产生成的演绎版列表。

    “资产详细信息”页面上的演绎版面板

    注意

    默认情况下,Assets在预览模式下不显示资产的原始演绎版。 如果您是管理员,则可以使用叠加图配置Assets ,以在预览模式下显示原始演绎版。

  5. 选择一个演绎版以进行查看或删除。

    删除演绎版

    从​演绎版​面板中选择一个演绎版,然后单击​删除演绎版 选项以从工具栏中删除演绎版选项。 资产处理完成后,无法批量删除演绎版。 对于单个资产,您可以从用户界面手动删除演绎版。 对于多个资产,您可以自定义Experience Manager以删除特定演绎版或删除资产,然后重新上传已删除的资产。

    上传新演绎版

    导航到资产的资产详细信息页面,然后单击​添加演绎版 添加演绎版选项,以上传工具栏中的新演绎版选项,以上传资产的新演绎版。

    注意

    如果从​**“演绎版”**​面板选择演绎版,则工具栏更改上下文并仅显示与该演绎版相关的那些操作。未显示选项,如上传演绎版选项。 要在工具栏中查看这些选项,请导航到资产的详细信息页面。

    您可以配置要在图像或视频资产的详细信息页面中显示的演绎版的维度。 根据您指定的维度,Assets显示具有精确或最接近的维度的演绎版。

    要在资源详细信息级别配置图像的演绎版尺寸,请叠加 renditionpicker 节点 (libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker) 并配置宽度属性的值。配置属性​大小(长)(以 KB 计)​代替宽度,以根据图像大小在资源详细信息页面上自定义演绎版。对于基于大小的自定义,如果匹配的演绎版的大小大于原始演绎版,则属性 preferOriginal 将首选项分配给原始演绎版。

    同样,您也可以通过叠加libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker来自定义“注释”页面图像。

    在CRXDE中叠加呈现选取器节点以自定义“注释”页面图像

    要为视频资产配置演绎版维度,请导航到CRX存储库中位于/libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopickervideopicker节点,叠加该节点,然后编辑相应的属性。

    注意

    视频注释功能仅在提供 HTML5 兼容视频格式的浏览器上受支持。此外,该功能支持不同的视频格式,具体视浏览器而定。

有关生成和查看子资产的更多信息,请参阅管理子资产

删除资产

要删除资产,用户需要具有dam/asset的删除权限。 如果您只有修改权限,则只能编辑资产元数据并向资产添加注释。 但是,您无法删除资产或其元数据。

要解析或删除其他页面中的传入引用,请在删除资产之前更新相关引用。 要禁止用户删除引用的资产并保留损坏的链接,请使用叠加图禁用强制删除选项。

要删除资产或包含资产的文件夹,请执行以下操作:

  1. 导航到资产或要删除的文件夹的位置。

  2. 选择资产或文件夹,然后单击工具栏中的​删除 删除选项

    确认删除后:

    • 如果资产没有引用,则资产会被删除。

    • 如果资产包含引用,则会出现一条错误消息,通知您​引用了一个或多个资产。您可以选择​强制删除​或​取消

    注意
    • 要解析或删除其他页面中的传入引用,请在删除资产之前更新相关引用。 此外,还可以使用叠加禁用强制删除选项,以禁止用户删除引用的资产并保留断开的链接。
    • 可以删除包含已签出资产文件的​文件夹。 在删除文件夹之前,请确保用户未签出任何数字资产。
注意

如果使用上述方法从用户界面中删除文件夹,则关联的用户组也会被删除。

但是,可以使用创作实例JMX中的clean方法(http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets)从存储库中清理冗余、未使用和自动生成的现有用户组。

下载资产

请参阅从Experience Manager下载资产

发布或取消发布资产

在Experience Manager作者上传、处理或编辑资产后,您需要将资产发布到发布服务器。 发布后,资产将公开可用。 取消发布操作会从发布服务器中删除资产,但不会从创作服务器中删除资产。

有关特定于Dynamic Media的信息,请参阅publishing Dynamic Media assets

  1. 导航到要发布或要从发布环境中删除的资产文件夹(取消发布)的位置。

  2. 选择要取消发布的资产或文件夹,然后单击工具栏中的​管理发布 管理发布选项选项。 或者,要快速发布,请从工具栏中选择​快速发布​选项。 如果要发布的文件夹包含空文件夹,则不会发布空文件夹。

  3. 根据需要选择​Publish​或​Unpublish​选项。

    取消发布操作
    图:发布和取消发布选项和计划选项。

  4. 选择​Now​立即对资产执行操作,或选择​稍后​以计划操作。 如果选择​稍后​选项,请选择日期和时间。 单击​下一步

  5. 发布时,如果资产引用了其他资产,则向导中会列出其引用。 只会显示那些自上次发布以来未发布或修改的引用。 选择要发布的引用。

  6. 取消发布时,如果资产引用了其他资产,请选择要取消发布的引用。 单击​取消发布。 在确认对话框中,单击​取消​以停止操作,或单击​取消发布​以确认将在指定的日期取消发布资产。

了解以下与发布或取消发布资产或文件夹相关的限制和提示:

  • 管理发布选项仅对具有复制权限的用户帐户可用。
  • 取消发布复杂资产时,仅取消发布该资产。请避免取消发布引用,因为其他已发布的资产可能会引用这些引用。
  • 未发布空文件夹。
  • 如果您发布的资产正在处理,则只会发布原始内容。 缺少演绎版。 等待处理完成,然后在处理完成后发布或重新发布资产。

已关闭的用户组

已关闭的用户组(CUG)用于限制对从Experience Manager发布的特定资产文件夹的访问。 如果您为文件夹创建CUG,则对该文件夹(包括文件夹资产和子文件夹)的访问权限将仅限于分配的成员或组。 要访问文件夹,用户必须使用其安全凭据登录。

CUG是一种限制对资产访问的额外方式。 您还可以为文件夹配置登录页面。

  1. 从Assets界面中选择一个文件夹,然后单击工具栏中的属性选项以显示属性页面。

  2. 在​权限​选项卡中,在​已关闭的用户组​下添加成员或组。

    在已关闭的用户组中添加用户

  3. 要在用户访问文件夹时显示登录屏幕,请选择​启用​选项。 然后,选择Experience Manager中登录页面的路径,并保存更改。

    启用并选择在用户访问文件夹时显示的登录页面

    注意

    如果未指定登录页面的路径,Experience Manager将显示发布实例中的默认登录页面。

  4. 发布文件夹,然后尝试从发布实例访问该文件夹。 将显示登录屏幕。

  5. 如果您是CUG成员,请输入您的安全凭据。 在Experience Manager验证您身份后,文件夹即会显示。

搜索资产

搜索资产是使用数字资产管理系统的核心 — 无论是供创意人员进一步使用,还是由业务用户和营销人员对资产进行稳健管理,还是由DAM管理员进行管理。

要进行简单、高级和自定义的搜索以发现和使用最合适的资产,请参阅在Experience Manager中搜索资产。

快速操作

快速操作图标一次只能用于单个资产。根据您的设备,执行以下操作以显示快速操作图标:

  • 触控设备:触摸并按住。 例如,在iPad上,您可以点按并按住资产,以便显示快速操作。
  • 非触控设备:悬停指针。 例如,在桌面设备上,如果将指针悬停在资产缩略图上,则会显示快速操作栏。

您可以使用​选择​选项查看、导航和选择具有任何可用视图(卡片视图、列视图和列表视图)的资产。

在列表视图和列视图中,当将指针悬停在资产缩略图上时,会显示​选择​选项。

在卡片视图中, Select​选项显示为快速操作。

在浏览器的Assets用户界面中浏览文件夹或收藏集时,您可以使用右上角的全选选项选择显示或加载的所有资产。 最初,卡片视图中只加载100个资产,列表视图中加载200个资产。 在滚动搜索结果页面时,视图中会加载更多资产。 全选选项仅选择加载的资产。

有关更多信息,请参阅查看并选择您的资源

编辑图像

Assets界面中的编辑工具允许您对图像资产执行小型编辑作业。 您可以裁剪、旋转、翻转和对图像执行其他编辑作业。 您还可以将图像映射添加到资产。

注意

对于某些组件,全屏模式还提供了其他选项。

  1. 执行下列操作之一,以在编辑模式下打开资产:

    • 选择资产,然后单击工具栏中的​编辑
    • 单击卡片视图中资产上显示的​编辑​选项。
    • 单击工具栏编辑工具栏中的​编辑选项。
  2. 要裁剪图像,请单击​裁剪 选项以裁剪图像

  3. 从列表中选择所需的选项。图像上会根据您选择的选项显示裁剪区域。利用​手绘​选项,您可以不受纵横比限制裁剪图像。

  4. 选择要裁剪的区域,并在图像上调整其大小或位置。

  5. 使用​Undo 撤消工具栏选项和​重做 重做工具栏选项选项分别恢复到未裁剪的图像或保留裁剪的图像。

  6. 单击相应的​旋转​选项可顺时针或逆时针旋转图像。

    顺时针和逆时针旋转选项

  7. 单击相应的​Flip​选项以水平反映水平选项或垂直反映垂直选项

  8. 要完成图像编辑,请单击​完成 完成选项。 单击​完成​还会开始重新生成演绎版。

注意

BMP、GIF、PNG和JPEG文件格式支持图像编辑。

您还可以使用图像编辑器添加图像映射。有关详细信息,请参阅添加图像映射

注意

要编辑TXT文件,请从Configuration Manager中设置​Day CQ Link Externalizer

时间轴

时间轴允许您查看选定项目的各种事件,如资产的活动工作流、评论/批注、活动日志和版本。

对资产的时间轴条目进行排序

图:对资产的时间轴条目进行排序。

注意

收藏集控制台中, 显示所有​列表提供了仅查看注释和工作流的选项。 此外,时间轴仅对控制台中列出的顶级收藏集显示。 如果您在任何收藏集中导航,则不会显示该收藏集。

注意

时间轴包含若干特定于内容片段的选项

在资产中添加批注

注释是指添加到图像或视频的评论或解释性说明。通过注释,营销人员能够协作并提供有关资产的反馈。

视频注释功能仅在提供 HTML5 兼容视频格式的浏览器上受支持。Assets支持的视频格式取决于浏览器。

注意

对于内容片段,在片段编辑器🔗中创建注释。

  1. 导航到要添加注释的资产所在的位置。

  2. 单击以下任一项中的​注释​选项:

    • 快速操作
    • 从工具栏中选择资产或导航到资产页面。
  3. 在时间轴底部的​注释​框中添加注释。或者,在图像上标出一个区域,然后在​添加批注​对话框中添加批注。

  4. 要通知用户有关注释的信息,请指定用户的电子邮件地址并添加评论。 例如,要向 Aaron MacDonald 发送有关注释的通知,请输入 @aa。此时会出现一个列表,其中显示了所有匹配用户的提示。从列表中选择Aaron的电子邮件地址,以使用评论标记她。 同样,您可以在批注中的任意位置、批注前后标记更多用户。

    指定用户的电子邮件地址并添加注释以通知用户

    注意

    对于非管理员用户,仅当用户在CRXDE的/home路径上具有读取权限时,才会显示建议。

  5. 添加注释后,单击​Add​以保存注释。注释通知将发送给Aaron。

    注意

    在保存注释之前,您可以添加多个注释。

  6. 单击​关闭​以退出“注释”模式。

  7. 要查看通知,请使用Aaron MacDonald的凭据登录到Assets,然后单击​Notifications​选项以查看通知。

    注意

    您也可以对视频资产添加注释。在对视频添加注释时,播放器会暂停,以允许您对帧添加注释。 有关详细信息,请参阅管理视频资产

  8. 要选择不同的颜色以便区分不同的用户,请单击“配置文件”选项,然后单击​My Preferences

    选择用户配置文件选项,然后选择我的首选项以打开用户首选项

    在​注释颜色​框中指定所需的颜色,然后单击​接受

    在“用户首选项”中选择注释颜色以设置“用户角色”颜色

注意

您还可以向收藏集添加注释。 但是,如果收藏集包含子收藏集,则您只能向父收藏集添加注释/注释。 “注释”选项不适用于子收藏集。

查看保存的注释

一次只能查看一个注释。

注意

如果您选择多个批注,则用户界面上将显示最新的批注。

仅支持多选将注释资产打印为PDF。

要查看资产的已保存注释,请执行以下操作:

  1. 转到资产的位置,然后打开资产页面。

  2. 在Experience Manager界面中,选择​时间轴

  3. 从时间线的​显示全部​列表中,选择​注释​以根据注释过滤结果。

    单击​时间轴​面板中的注释可查看图像上的相应注释。

    用于查看图像注释的时间轴面板

    单击​Delete,以删除特定注释。

打印批注

如果资产具有批注或者已经受过审阅工作流,您可以将资产以及批注和审阅状态打印为PDF文件,以供离线审阅。

您还可以选择仅打印批注或审阅状态。

注意

在以PDF格式打印注释的资产时,您可以选择多个批注。

要打印批注和审阅状态,请单击​打印,然后按照向导中的说明操作。 只有当资产至少分配了一个注释或审阅状态时,打印​选项才会显示在工具栏中。

  1. 从Assets界面中,打开资产的预览页面。

  2. 执行下列操作之一:

    • 要打印所有批注和审阅状态,请跳过步骤3,直接转到步骤4。
    • 要打印特定批注和审阅状态,请打开时间轴,然后转到步骤3。
  3. 要打印特定注释,请从时间轴中选择注释。

    从时间轴中选择注释以将其打印

    要仅打印审阅状态,请从时间轴中选择该状态。

  4. 单击工具栏中的​打印

  5. 从“打印”对话框中,选择希望在PDF上显示批注/审阅状态的位置。 例如,如果希望在包含已打印图像的页面的右上角打印批注/状态,请使用​左上角​设置。 默认情况下,此参数处于选中状态。

    您可以根据希望在打印的 PDF 中显示批注/状态的位置选择其他设置。如果希望批注/状态显示在与打印资产不同的页面中,请选择​下一页

  6. 单击​Print。 根据您在步骤 2 中选择的选项,生成的 PDF 会在指定位置显示批注/状态。例如,如果您选择使用​左上角​设置打印批注和审阅状态,则生成的输出将类似于此处描述的 PDF 文件。

    生成的PDF上的批注和审阅状态

  7. 下载PDF的下载选项或使用右上角的选项在PDF🔗上打印打印选项。

    注意

    如果资产具有子资产,则可以打印所有子资产及其特定的页面注释。

    要修改呈现的PDF文件的外观,例如注释和状态的字体颜色、大小和样式、背景颜色,请从Configuration Manager中打开​注释PDF配置,并修改所需的选项。 例如,要更改已批准状态的显示颜色,请修改相应字段中的颜色代码。 有关更改批注字体颜色的信息,请参阅批注

    在PDF文档上打印资产批注的配置

    返回到渲染的PDF文件并刷新它。 刷新后的PDF将反映您所做的更改。

如果资产包含外语(特别是非拉丁语)的批注,则必须首先在Experience Manager服务器上配置CQ-DAM-Handler-Gibson字体管理器服务,才能打印这些批注。 在配置CQ-DAM-Handler-Gibson字体管理器服务时,请提供所需语言字体所在的路径。

  1. 从URL https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.handler.gibson.fontmanager.impl.FontManagerServiceImpl打开CQ-DAM-Handler-Gibson字体管理器服务配置页。

  2. 要配置CQ-DAM-Handler-Gibson字体管理器服务,请执行以下操作之一:

    • 在System Fonts目录选项中,指定系统上字体目录的完整路径。 例如,如果您是Mac用户,则可以在System Fonts目录选项中将路径指定为​/Library/Fonts。 Experience Manager 从此目录中获取字体。

    • crx-quickstart文件夹中创建名为fonts的目录。 CQ-DAM-Handler-Gibson字体管理器服务自动获取位于crx-quickstart/fonts的字体。 您可以从Adobe服务器字体目录选项中覆盖此默认路径。

    • 为系统中的字体创建新文件夹,并将所需的字体存储在该文件夹中。 然后,在Customer Fonts目录选项中指定该文件夹的完整路径。

  3. 从URL https://[aem_server]:[4502]/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.core.impl.annotation.pdf.AnnotationPdfConfig访问注释PDF配置。

  4. 使用正确的字体系列集配置“注释PDF”,如下所示:

    • 在font-family选项中包含字符串<font_family_name_of_custom_font, sans-serif>。 例如,如果要在CJK(中文、日文和韩文)中打印注释,请在字体系列选项中包含字符串Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif。 如果要在印地语中打印注释,请下载相应的字体,并将字体系列配置为Arial Unicode MS、Noto Sans、Noto Sans CJK JP、Noto Sans Devanagari、san-serif。
  5. 重新启动Experience Manager部署。

以下是如何配置Experience Manager以在CJK(中文、日文和韩文)中打印注释的示例:

  1. 从以下链接下载Google Noto CJK字体,并将其存储在“字体管理器”服务中配置的字体目录中。

  2. 通过将font-family参数设置为Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif来配置注释PDF文件。 此配置默认可用,适用于所有欧洲和CJK语言。

  3. 如果您选择的语言与步骤2中提到的语言不同,请在默认字体系列后附加一个适当(以逗号分隔)的条目。

创建、管理、预览和还原资产版本

版本控制创建数字资产在某个特定时间点的快照。版本控制有助于在以后将资产恢复到以前的状态。 例如,如果要撤消对资产所做的更改,请恢复该资产未经编辑的版本。 在Experience Manager中,您可以创建一个版本、查看当前修订版本、查看两个图像版本之间的并排差异,以及将资产恢复到其先前版本。

在以下情况下,您可以在Experience Manager中创建版本:

  • 上传文件名与同一位置存在的资产。 它可以是新资产或同一资产的修改版本。
  • 在Experience Manager中编辑图像并保存更改。
  • 编辑资产的元数据。
  • 使用Experience Manager桌面应用程序签出现有资产并对其进行编辑,然后上传更改

您还可以通过工作流启用自动版本控制。 为资产创建版本时,元数据和演绎版会与该版本一起保存。 演绎版是相同图像的替代呈现形式,例如上传的JPEG文件的PNG演绎版。

  1. 导航到要为其创建版本的资产所在的位置,然后单击该资产以打开其预览。 从页面的左上角打开菜单,然后选择​时间轴

    从左侧导航菜单中,选择时间轴选项

    图:从页面的左上角区域打开菜单,然后选择时 间线选项。

  2. 要创建资产的版本,请执行以下操作:

    • 单击底部的​Actions

    • 单击​另存为版本,为资产创建一个版本。 (可选)添加标签和注释。

    • 单击​创建​以创建版本。

      从侧栏创建资产版本

      图:从Timelineleft侧栏创建资产的 版本。

  3. 要查看资产的版本,请执行以下操作:

    • 单击时间轴中的​显示所有

    • 单击​版本。 为资产创建的所有版本都列在左侧边栏中。

    • 选择资产的特定版本,然后单击​预览版本

  4. 要还原到资产的早期版本,请执行以下操作。 还原后,此版本显示在Assets界面中,并可供使用。

    • 单击资产的某个版本。 (可选)添加标签和评论。

    • 单击​还原到此版本

      选择要还原到的版本

      图:选择一个版本并还原到该版本。它将成为当前版本,随后可供DAM用户使用。

  5. 要比较图像的两个版本,请执行以下步骤:

    • 单击要与当前版本进行比较的版本。
    • 将滑块向左拖动,以在当前版本上叠加此版本并进行比较。

    使用滑块将资产的选定版本与当前版本进行比较

    图:使用滑块可轻松地将资产的选定版本与当前版本进行比较。

在资产上启动工作流

要应用工作流处理资产,请参阅启动资产上的工作流。

收藏集

收藏集是一组有序的资产。 使用收藏集在用户之间共享相关资产,或将相似资产聚类在一起,以便轻松发现。

  • 收藏集可以包含来自不同位置的资产,因为它们只包含对这些资产的引用。 每个收藏集均维护资产的引用完整性。
  • 您可以与具有不同权限级别(包括编辑、查看等)的多个用户共享收藏集。

要了解集合管理的详细信息,请参阅管理集合

在桌面应用程序或Adobe资产链接中查看资产时,隐藏已过期的资产

Experience Manager 桌面应用程序允许从Windows或Mac桌面访问DAM存储库。Adobe资产链接允许从支持的Creative Cloud桌面应用程序内访问资产。

从Experience Manager用户界面中浏览资产时,不会显示已过期的资产。 要防止在从桌面应用程序和资产链接浏览资产时查看、搜索和获取过期的资产,管理员可以执行以下配置。 配置适用于所有用户,而不考虑管理员权限。

执行以下CURL命令。 确保对访问资产的用户具有对/conf/global/settings/dam/acpapi/的读取访问权限。 默认情况下,属于dam-user组的用户具有权限。

curl -v -u admin:admin --location --request POST 'http://localhost:4502/conf/global/settings/dam/acpapi/configuration/_jcr_content' \
--header 'Content-Type: application/x-www-form-urlencoded' \
--data-urlencode 'jcr:title=acpapiconfig' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets=true' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets@TypeHint=Boolean' \
--data-urlencode 'jcr:primaryType=nt:unstructured' \
--data-urlencode '../../jcr:primaryType=sling:Folder'

要了解更多信息,请参阅如何使用桌面应用程序浏览DAM资产,以及如何使用Adobe资产链接

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