管理复合和多页资源 managing-compound-assets

Adobe Experience Manager Assets可以确定上传的文件是否包含对存储库中已存在的资源的引用。 此功能仅适用于支持的文件格式。 如果上传的资产包含对Experience Manager资产的任何引用,则在上传的资产和引用的资产之间会创建一个双向链接。

除了消除冗余之外,引用Adobe Creative Cloud应用程序中的资产还可以增强协作,并提高用户的效率和生产率。

Experience Manager Assets支持双向引用。 在上传文件的资产详细信息页面中,您可以找到引用的资产。 此外,您还可以在引用资源的资源详细信息页面中查看引用文件。

引用根据被引用资产的路径、文档ID和实例ID来解析。

Adobe Illustrator:添加数字资产作为引用 refai

您可以从Adobe Illustrator文件中引用现有的数字资源。

  1. 使用Experience Manager 桌面应用程序,在本地文件系统上获取数字资产。 导航到要引用的资源的文件系统位置。

  2. 将资源从本地文件夹拖到Illustrator文件中。

  3. 将Illustrator文件保存到已装入的驱动器,或将上传到Experience Manager存储库。

  4. 工作流完成后,转到资产的资产详细信息页面。 对现有数字资产的引用列在​ 引用 ​列的​ 依赖项 ​下。

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  5. 出现在​ 依赖项 ​下的引用的资源也可以由当前文件以外的文件引用。 要查看资源的引用文件列表,请单击​ 依赖项 ​下的资源。

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  6. 单击工具栏中的​ 查看属性。 在属性页面中,引用当前资源的文件列表显示在​ 基本 ​选项卡的​ 引用 ​列下。

    在资源详细信息的“引用”列中查看Experience Manager Assets的引用

    图:资源详细信息中的资源引用。

Adobe InDesign:添加数字资产作为引用 add-aem-assets-as-references-in-adobe-indesign

要从InDesign文件中引用数字资源,请将资源拖动到InDesign文件或将InDesign文件导出为ZIP存档。

引用的资产已存在于Experience Manager Assets中。 您可以通过配置InDesign Server来提取子资源。 InDesign文件中的嵌入资源将提取为子资源。

NOTE
如果InDesign Server已代理,则InDesign文件在其XMP元数据中嵌入其预览。 在这种情况下,不会明确要求提取缩略图。 但是,如果未代理InDesign Server,则必须为InDesign文件显式提取缩略图。

上传INDD文件时,通过查询存储库中具有xmpMM:InstanceIDxmpMM:DocumentID属性的资产来获取引用。

通过拖动资产创建引用 create-references-by-dragging-aem-assets

此过程类似于在Adobe Illustrator中添加数字资源作为引用。

通过导出ZIP文件创建对资产的引用 create-references-to-aem-assets-by-exporting-a-zip-file

  1. 执行创建工作流模型中的步骤以创建工作流。
  2. 使用Adobe InDesign的程序包功能导出文档。 Adobe InDesign可以将文档和链接的资源导出为包。 在这种情况下,导出的文件夹包含一个Links文件夹,该文件夹包含InDesign文件中的子资源。 Links文件夹与INDD文件位于同一文件夹中。
  3. 创建ZIP文件并将其上载到Experience Manager存储库。
  4. 启动Unarchiver工作流。
  5. 工作流完成后,链接文件夹中的引用将自动引用为子资产。 要查看引用的资源列表,请导航到InDesign资源的资源详细信息页面并关闭边栏

Adobe Photoshop:添加数字资产作为引用 refps

  1. 使用Experience Manager桌面应用访问Experience Manager Assets。 下载并显示本地文件系统上的资源。 在Adobe Photoshop中使用放置链接的功能。 请参阅将资源放入桌面应用程序

  2. 将Photoshop文件保存到已挂载的驱动器或上传到Experience Manager存储库。

  3. 工作流完成后,对现有Experience Manager资产的引用将列在资产详细信息页面中。

    要查看引用的资源,请关闭资源详细信息页面中的边栏

  4. 引用的资产还包含从中引用它们的资产的列表。 要查看引用的资源列表,请导航到资源详细信息页面并关闭边栏

NOTE
复合资产中的资产也可以根据其文档ID和实例ID进行引用。 此功能仅在Adobe Illustrator和Adobe Photoshop版本中可用。 对于其他人,会根据主复合资产中链接资产的相对路径进行引用,如在Experience Manager的早期版本中所做。

创建子资产 generate-subassets

对于支持的多页格式(PDF文件、AI文件、Microsoft PowerPoint和Apple Keynote文件以及Adobe InDesign文件)的资源,Experience Manager可以生成与原始资源的每个单独页面对应的子资源。 这些子资产已链接到​ ​资产,有助于进行多页面查看。 对于所有其他目的,子资产将被视为Experience Manager中的正常资产。

默认情况下,子资源生成处于禁用状态。 要启用子资产生成,请执行以下步骤:

  1. 以管理员身份登录Experience Manager。 访问​ 工具 > 工作流 > 模型
  2. 选择​ DAM更新资产 ​工作流,然后单击​ 编辑
  3. 单击​ 切换侧面板 ​并找到​ 创建子资产 ​步骤。 将步骤添加到工作流。 单击​ 同步

要生成子资产,请执行下列操作之一:

  • 新资源: DAM更新Assets工作流对上传到Experience Manager的任何新资源执行。 为新的多页面资源自动生成子资源。

  • 现有多页面资源:执行以下任一步骤后,手动执行DAM更新Assets工作流:

    • 选择资产并单击时间轴以打开左侧面板。 或者,使用键盘快捷键alt + 3。 单击启动工作流,选择DAM更新资产,单击启动,然后单击继续。
    • 选择一个资产,然后单击工具栏中的创建 > 工作流。 从弹出对话框中,选择DAM更新资产工作流,单击开始,然后单击继续。

对于Microsoft Word文档,请执行​ DAM解析Word文档 ​工作流。 它从Microsoft Word文档的内容生成一个cq:Page组件。 从文档提取的图像是从cq:Page组件引用的。 即使禁用子资产生成,也会提取这些图像。

NOTE
在进程参数的创建子资产进程 — 步骤属性中,您可以指定Experience Manager生成的子资产数。 默认值为 5。要生成所有子资产,请将该字段留空。 如果字段为负,则不会生成任何子资产。

查看子资产 viewing-subassets

仅当生成了子资产并且可用于所选的多页资产时,才会显示子资产。 要查看生成的子资源,请打开多页资源。 在页面的左上角区域,单击 选项以打开左边栏 ,然后单击列表中的​ 子资产。 从列表中选择​ 子资产 ​时。 或者,使用键盘快捷键alt + 5

查看多页资源的子资源

查看多页文件的页面 view-pages-of-a-multi-page-file

您可以使用Experience Manager Assets的页面查看器功能查看多页文件,如PDF、INDD、PPT、PPTX和AI文件。 打开多页资源,然后单击页面左上角的​ 查看页面。 打开的页面查看器会显示资产的页面,以及用于在每个页面中浏览和缩放的控件。

查看和查看多页资源的页面

对于InDesign,您可以使用InDesign Server提取页面。 如果在创建InDesign文件期间保存了页面的预览,则页面提取不需要InDesign Server。

以下选项在工具栏、左边栏和页面查看器控件中可用:

  • 桌面操作,用于使用Experience Manager桌面应用程序打开或显示特定子资产。 如果您使用的是Experience Manager桌面应用程序,请查看如何配置桌面操作

  • 属性 ​选项打开特定子资源的属性页面。

  • 注释 ​选项允许您为特定子资源添加注释。 在打开父资产进行查看时,将会收集并显示您在单独子资产上使用的注释。

  • 页面概述 ​选项同时显示所有子资源。

  • 单击 选项打开左边栏后,左边栏中的时间轴选项将显示文件的活动流。

最佳实践和限制 best-practice-limitation-tips

  • 在任何Experience Manager部署中,子资产生成可能会占用大量资源。 如果您在上传复杂资产时生成子资产,请在DAM更新资产工作流中添加该步骤。 如果要按需生成子资产,请创建单独的工作流以生成子资产。 专用工作流允许您跳过DAM更新资产工作流中的其他步骤并保存计算资源。
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