Assets är ett DAM-verktyg (Digital Asset Management) som är en integrerad del av Experience Manager plattformen och gör det möjligt för företaget att hantera och distribuera digitala resurser. Användare i en hel organisation kan hantera, lagra och få tillgång till många typer av digitalt material som bilder, videor, dokument, ljudklipp, 3D-filer och multimedia för användning på webben, i tryck och för digital distribution.
Assets erbjuder företagsövergripande delning och distribution av en organisations viktigaste digitala resurser. Användare i en hel organisation kan lagra, hantera och komma åt digitala resurser som bilder, grafik, ljud, video och dokument via ett webbgränssnitt (eller en CIFS- eller WebDAV-mapp).
Assets kan du Experience Manager göra följande:
Assets är helt integrerat med Sites och fungerar smidigt för alla användningsområden. När du skapar webbsidor kan till exempel Sites-författarna hitta och använda de digitala resurserna via Innehållssökning. Användargränssnittet för Assets är detsamma som för Sites. Mer information finns i översikt över platser.
Det grundläggande användargränssnittet är samma som för Sites. Mer information finns i Översikt över platserna.
När du avgör om en bild ska placeras i DAM-databasen eller om bildkomponenten ska användas, bör du tänka på bildens livscykel:
En resurs är ett digitalt dokument, en bild, en video eller ett ljud (eller en del av ett) som kan ha flera återgivningar och kan ha underresurser (t.ex. lager i en Photoshop-fil, bilder i en PowerPoint-fil, sidor i en PDF-fil, filer i en ZIP-fil).
En resurs är i stort sett en binär resurs plus metadata plus återgivningar plus underresurser. Mer information finns i DAM Performance Guide.
Överföring och/eller redigering av en stor mängd resurser (särskilt bilder) kan påverka prestandan för din Experience Manager-distribution.
När du arbetar med digitala resurser i Experience Manager måste du förstå följande terminologi:
Samling: En samling resurser, antingen baserat på fysisk plats (mapp), gemensamma egenskaper (sparad sökmapp) eller användarval (lightbox-mappar).
Assets Metadata. till exempel författare, förfallodatum, DRM-information (Digital Rights Management) och så vidare. Metadata är under åtkomstkontroll. Assets har stöd för följande vanliga metadatascheman:
Taggning: Assets kan taggas och klassificeras. Se ordna resurser.
Återgivningar: En återgivning är den binära representationen av en resurs. Assets har alltid en primär representation - den överförda filen. De kan ha valfritt antal ytterligare representationer som skapas, till exempel genom anpassade arbetsflödessteg eller när en resurs överförs. Återgivningar kan ha en annan storlek, med en annan upplösning, med en vattenstämpel eller någon annan förändrad egenskap.
Versioner: Versionshantering skapar en ögonblicksbild av digitala resurser vid en viss tidpunkt. Du kan återställa resurser till tidigare versioner. Se versionshantering i Assets.
Deltillgångar: Delresurser är resurser som utgör en resurs, till exempel lager i en Adobe Photoshop fil eller sidor i en PDF-fil. I Assets kan du hantera delresurser på samma sätt som du hanterar resurser.
Du utför en åtgärd på en resurs eller samling. Funktionsmakron kan skapa och ändra resurser, samlingar och återgivningar. Många av de grundläggande åtgärder du utför på resurser - överföra, ta bort, uppdatera, spara underresurser - utlöser förkonfigurerade arbetsflöden. Dessa aktiveras automatiskt i Assets och beskrivs i detalj i Assets-mediehanterare.
De uppgifter du kan utföra med dessa förkonfigurerade arbetsflöden:
Du kan förstås även använda arbetsflöden manuellt. En lista över standardarbetsflöden finns i Resursmediehanterare.
Mer information om skillnaderna finns i Resurser och Media Library.