Om Adobe Experience Manager Assets som en DAM-lösning

Assets är ett DAM-verktyg (Digital Asset Management) som är en integrerad del av Experience Manager plattformen och gör det möjligt för företaget att hantera och distribuera digitala resurser. Användare i en hel organisation kan hantera, lagra och få tillgång till många typer av digitalt material som bilder, videor, dokument, ljudklipp, 3D-filer och multimedia för användning på webben, i tryck och för digital distribution.

Vad är Digital Asset Management?

Assets erbjuder företagsövergripande delning och distribution av en organisations viktigaste digitala resurser. Användare i en hel organisation kan lagra, hantera och komma åt digitala resurser som bilder, grafik, ljud, video och dokument via ett webbgränssnitt (eller en CIFS- eller WebDAV-mapp).

Assets kan du Experience Manager göra följande:

• Lägg in och dela bilder, dokument, ljudfiler och videofiler i en mängd olika filformat.
• Hantera resurser genom att gruppera dem efter taggar, ljusbord eller stjärnor (dina favoriter). Lägg till anteckningar i resurser.
• Sök efter resurser genom att söka efter filnamn, den fullständiga texten i dokument och genom att söka efter datum, dokumenttyp och taggar.
• Lägg till eller redigera metadatainformation för resurser. Metadata versionshanteras automatiskt tillsammans med motsvarande resurs. Du kan importera eller exportera metadata för resurser.
• Utför bildredigeringsfunktioner som skalning och lägga till bildfilter. Importera och exportera flera digitala resurser samtidigt med en WebDAV- eller CIFS-mapp.
• Använd arbetsflöden och meddelanden för att möjliggöra gemensam bearbetning och hämtning av alla typer av resurser och hantera åtkomsträttigheter till resurser.

Experience Manager Assets är integrerat med Experience Manager Sites

Assets är helt integrerat med Sites och fungerar smidigt för alla användningsområden. När du skapar webbsidor kan till exempel Sites-författarna hitta och använda de digitala resurserna via Innehållssökning. Användargränssnittet för Assets är detsamma som för Sites. Mer information finns i översikt över platser.

Det grundläggande användargränssnittet är samma som för Sites. Mer information finns i Översikt över platserna.

Digital Asset Management jämfört med bildkomponent

När du avgör om en bild ska placeras i DAM-databasen eller om bildkomponenten ska användas, bör du tänka på bildens livscykel:

• Om bilden har samma livscykel som sidan använder du bildkomponenten.
• Om bilden har en separat livscykel, till exempel om du använder bilden två gånger eller utanför WCM, använder du Assets.

Vad är digitala resurser?

En resurs är ett digitalt dokument, en bild, en video eller ett ljud (eller en del av ett) som kan ha flera återgivningar och kan ha underresurser (t.ex. lager i en Photoshop-fil, bilder i en PowerPoint-fil, sidor i en PDF-fil, filer i en ZIP-fil).

En resurs är i stort sett en binär resurs plus metadata plus återgivningar plus underresurser. Mer information finns i DAM Performance Guide.

Experience Manager Assets terminologi

När du arbetar med digitala resurser i Experience Manager måste du förstå följande terminologi:

• Samling: En samling resurser, antingen baserat på fysisk plats (mapp), gemensamma egenskaper (sparad sökmapp) eller användarval (lightbox-mappar).

• ​​Assets Metadata. till exempel författare, förfallodatum, DRM-information (Digital Rights Management) och så vidare. Metadata är under åtkomstkontroll. Assets har stöd för följande vanliga metadatascheman:

  • Dublin Core: inklusive författare, beskrivning, datum, ämne och så vidare.
  • IPTC: inklusive händelse, modell, plats och så vidare.
  • WCM: inkluderar sidegenskaper, On Time och Off Time, och så vidare.

• Taggning: Assets kan taggas och klassificeras. Se ordna resurser.

• Återgivningar: En återgivning är den binära representationen av en resurs. Assets har alltid en primär representation - den överförda filen. De kan ha valfritt antal ytterligare representationer som skapas, till exempel genom anpassade arbetsflödessteg eller när en resurs överförs. Återgivningar kan ha en annan storlek, med en annan upplösning, med en vattenstämpel eller någon annan förändrad egenskap.

• Versioner: Versionshantering skapar en ögonblicksbild av digitala resurser vid en viss tidpunkt. Du kan återställa resurser till tidigare versioner. Se versionshantering i Assets.

• Deltillgångar: Delresurser är resurser som utgör en resurs, till exempel lager i en Adobe Photoshop fil eller sidor i en PDF-fil. I Assets kan du hantera delresurser på samma sätt som du hanterar resurser.

Så här arbetar du med digitala resurser

Du utför en åtgärd på en resurs eller samling. Funktionsmakron kan skapa och ändra resurser, samlingar och återgivningar. Många av de grundläggande åtgärder du utför på resurser - överföra, ta bort, uppdatera, spara underresurser - utlöser förkonfigurerade arbetsflöden. Dessa aktiveras automatiskt i Assets och beskrivs i detalj i Assets-mediehanterare.

De uppgifter du kan utföra med dessa förkonfigurerade arbetsflöden:

• Spara resursen i eller ta bort resursen från databasen.
• Extrahera och spara metadata för resursen; de enskilda metadataobjekten sparas som XMP.
• Generera återgivningar och miniatyrbilder för resursen. inklusive automatisk storleksändring och beskärning vid behov.
• Omkoda tillgången där det behövs. Video för mobil- och webbanvändning omkodas till exempel med 24 bildrutor per sekund, och video hämtas med 30 bildrutor per sekund. Ljud för mobil- och webbanvändning omkodas med 128 kbit/s, ljud för nedladdning med 192 kbit/s.

Du kan förstås även använda arbetsflöden manuellt. En lista över standardarbetsflöden finns i Resursmediehanterare.

Experience Manager Assets and Media Library

Mer information om skillnaderna finns i Resurser och Media Library.