Adobe Experience Manager 和 Creative Cloud 整合最佳做法

Adobe Experience Manager Assets 是可與 Adobe Creative Cloud 幫助DAM用戶與創意團隊協作，簡化內容建立過程中的協作。

Adobe Creative Cloud 為創意團隊提供解決方案和服務生態系統，幫助他們建立數字資產。 它包括案頭和移動應用程式、雲服務（如具有案頭同步或Web體驗的儲存）以及市場，如 Adobe Stock。

閱讀以瞭解根據您的使用案例在台式機和企業級DAM之間選擇哪些整合以及連接工作流的相關最佳實踐。

創意人員、營銷人員和DAM用戶的協作需求

Adobe支援協作需求的產品

本文主要針對協作需求的前兩個方面。資產規模分配和採購作為一個使用案例被簡要提及。針對這些需求解決方案，請考慮Adobe品牌入口網站或資產共用公域。備用解決方案，如 Brand Portal，可基於 資產共用共用 元件， 連結共用，使用 Experience Manager Assets 應根據具體要求進行審查。

用例和Adobe解決方案的映射

為支援資產分配使用案例，應考慮其他解決方案：

• Brand Portal 可配置的SaaS附加模組 Experience Manager Assets 以發佈資產。
• 定制解決方案基於 資產共用共用 代碼庫。
• Experience Manager 連結共用 使用連結臨時共用資產。
• Experience Manager AssetsWeb介面 由外部方擔保的區域 Experience Manager 訪問控制設定和必要的IT/網路配置調整，使這些外部用戶能夠訪問 Experience Manager。

關鍵概念和使用案例

通用術語表

• 在製品或創意在製品 (WIP)：​在資產生命週期中，資產會經歷多次變更，且通常尚未準備好更廣泛地與其他團隊共用的階段。
• 創意就緒型資產： Assets 已準備好與更廣泛的團隊共用，或已經由創意團隊選定或批准，以便與市場營銷或LOB團隊共用。
• 資產核准：​針對已上傳至 DAM 的資產執行的核准程序，通常包括品牌核准、法律核准等。
• 最終資產：​已完成所有核准/中繼資料標記，且已準備好更廣泛地供團隊使用的資產。此類資產會儲存在 DAM 中，並提供給所有 (或所有相關的) 使用者使用。這類資產可用於行銷管道，或供創意團隊創作設計。
• 小幅度資產更新/變更：​數位資產的快速微幅變更。此類更新/變更通常是為了因應潤飾或微幅編輯請求、資產檢閱或核准 (例如重新定位、變更文字大小、調整飽和度/亮度、顏色等) 而進行的。
• 重大資產更新/變更：​需要大量工作，且有時需要較長時間才能完成的數位資產變更。其中通常包含多項變更。資產在更新時必須儲存多次。重大資產更新通常會導致資產進入 WIP 階段。
• DAM：​數位資產管理。在此文檔中， Experience Manager Assets，除非另有說明。
• 創意使用者：​使用 Creative Cloud 應用程式和服務建立數位資產的創意專業人員。在某些情況下，創意使用者可能是可使用 Creative Cloud、但不會建立數位資產的創意團隊成員 (例如創意總監或創意團隊經理)。
• DAM 使用者： DAM 系統的一般使用者。視組織而異，DAM 使用者可能是行銷或非行銷使用者，例如企業營運 (LOB) 使用者、圖書管理員、銷售人員等。

使用時的注意事項 Experience Manager 和 Creative Cloud 整合

• 請參閱 案頭應用程式最佳實踐
• 請參閱 Adobe Stock整合
• 請參閱 Adobe資產連結

這是對 Experience Manager 和 Creative Cloud 整合。 閱讀本文檔的其餘部分，以詳細瞭解這些內容。

• 對於在Photoshop、InDesign或Illustrator工作的創意用戶： Adobe資產連結提供最佳用戶體驗，包括對從中籤出的資產的在建工程進行乾淨處理 Experience Manager。
• 為簡化從案頭訪問任何通用檔案格式或應用程式的資產： 使用 Experience Manager 案頭應用。
• 瞭解為什麼以及何時將資產儲存在DAM中： 要提供給您組織中更廣泛團隊的更新。
• ​​請留意共用資產的數量：如果您的使用案例是資產分發，則治理和安全性可能是最重要的方面。請考慮使用大型工具 (例如品牌入口網站) 進行此作業。
• ​​瞭解資產生命週期：瞭解不同團隊在組織中如何處理資產
• ​​謹慎處理資產的頻繁儲存：Adobe Asset Link會透過PS、AI、ID為您處理。對於其他應用程式，請勿在映射/共用資料夾中執行進行中的工作，除非您需要DAM中的所有變更

訪問 Adobe Stock 資產 Assets

Experience Manager和Adobe Stock一體化 提供 Experience Manager 能夠從中搜索、預覽、許可和保存資產的用戶 Adobe Stock 入 Experience Manager。 許可並保存 Stock 已選擇資產 Stock 元資料，可用於使用額外的篩選器搜索這些元資料。

關於此整合的幾個重要點：

• 將Adobe庫存中的資產保存到 Experience Manager變成了常客 Assets，並將二進位保存到 Experience Manager 儲存庫。 某些與 Adobe Stock 已保存為資產 Experience Manager否則，攝取過程與任何其他檔案看起來相同。 例如，如果智慧標籤處於活動狀態，則在保存時，這些標籤會添加到這些資產中。
• 保存到的資產 Experience Manager 是副本，不是回到的連結 Adobe Stock。

使用保存自 Adobe Stock 入 Experience Manager 在Creative Cloud。 此整合獨立於 Adobe Asset Link但 Adobe Asset Link 確認保存自 Stock 並顯示其他元資料和 Adobe Stock 這些資產的徽標 Adobe Asset Link 擴展UI Photoshop。 Illustrator或 InDesign。 這些檔案可用於瀏覽、開啟等 — 因為它們是保存到時的常規資產 Experience Manager。
創意用戶 Creative Cloud 應用程式 Adobe Asset Link 擴展，此外還可以從 Adobe Stock 入 Experience Manager，也可使用 Creative Cloud 用於搜索、預覽和許可的庫面板 Adobe Stock 資產。
Assets 從 Adobe Stock 許可並保存到 Experience Manager 讓更多的團隊 Experience Manager Assets 部署，而創意活動則從 Adobe Stock 通過 Creative Cloud 「庫」面板使它們僅在預設情況下可自用 Creative Cloud 帳戶。

關於在DAM中儲存資產

要在創意和營銷/業務線(LOB)團隊之間設計一個高效的工作流，並選擇最佳支援功能，瞭解資產在何時以及為什麼儲存在DAM中非常重要。

為什麼資產儲存在DAM中

將資產儲存在DAM中，可輕鬆訪問和查找。 它確保整個組織或生態系統中的眾多用戶能夠利用這些資產，包括合作夥伴、客戶等。

大多陣列織都選擇只儲存與下游市場營銷/LOB流程相關的資產（通過以下方式發佈到Web渠道等渠道） Experience Manager Sites 或Adobe Experience Cloud提供的其他渠道 — Marketing Cloud、Advertising Cloud、Analytics Cloud等，向用戶/合作夥伴提供服務等)。 此外，組織在DAM中儲存可能要經過審核/批准過程的資產。 這樣，DAM就可以儲存大部分具有高槓桿率的資產，並避免儲存閒置資產。

儲存資產還需要考慮技術和資源利用方面的考慮。 DAM圍繞儲存的資產提供其他服務，包括提取元資料、版本控制、生成預覽/轉碼、管理引用和添加訪問控制資訊。 這些服務消耗了額外的時間和基礎架構資源。

通常，儲存所有資產和更新是不可取的。 例如，如果對特定資產的更新質量差，並且消耗了過多的資源，則資產可能不會儲存在DAM中。

當資產儲存在DAM中時

創意團隊（和組織）通常對在資產生命週期的每個階段儲存資產不感興趣。 例如，在以下情況下，它們避免儲存資產：

• 尚未最終確定或有待試驗的資產。
• 未能通過創意/內部團隊審核週期的資產。
• 與相關資產相比，該團隊有更好的候選人來向外部團隊展示其工作。

通常，以下類資產儲存在DAM中：

• 達到一定期限並被視為可供共用的資產。
• 由創意團隊預先挑選的資產。
• 根據特定合同或協定(例如，從RAW檔案轉換的JPG檔案、從PSD原始檔案轉換的TIFF/影像)，市場營銷可使用或請求的特定資產格式。

當資產更新儲存在DAM中

通常，只應將與更廣的DAM用戶組相關的資產更新儲存在DAM中。 它確保用戶（營銷和類似功能）只能在DAM資產時間表中查看相關版本。

通常與資產生命週期中的主要里程碑相關的更改。 例如，應將初始市場準備資產或創意團隊提供的基於請求/審查的正式更新儲存在DAM中並對其進行版本控制。

在請求更改DAM中的現有資產後，創意團隊的更新以供市場營銷團隊審閱是相關更新的示例。 應將其儲存並版本化到DAM中，以供進一步參考或還原到以前的版本。

以下是通常不相關的更新示例：

• 在準備好進行營銷審查之前上載的資產的早期版本
• 在進行中工作階段頻繁對資產進行創造性更改，然後創意和營銷團隊才確定資產已準備好

用戶對DAM的訪問

Assets 支援兩種類型的用戶 Assets 部署。 通常，企業網路（防火牆）內的用戶可以直接訪問DAM。 企業網路之外的其他用戶將無權直接訪問。 用戶類型從技術角度確定可以使用哪些整合。

直接訪問DAM的創意用戶

通常，內部創意團隊或機構/參與內部網路的創意專業人員可以訪問DAM部署，包括 Experience Manager 登錄。 Experience Manager 網路基礎架構可以設定為允許直接訪問外部方 — 通常是受信任的組織，如為客戶工作的機構 — 以便能夠訪問 Experience Manager 通過網路，例如通過VPN或IP允許清單。

在這種情況下，Adobe資產連結或 Experience Manager 案頭應用程式可幫助您輕鬆訪問最終/批准的資產，並讓您將創意就緒的資產保存到DAM。

無法訪問DAM的創意用戶

外部機構和自由職業者無法直接訪問DAM部署，可能需要訪問經批准的資產或希望將新設計添加到DAM。

使用以下策略提供對最終/批准資產的訪問：

• 如果資產連結不工作，則使用案頭應用。
• 使用 Experience Manager AssetsBrand Portal 用於將資產安全地分發給外部合作夥伴
• 使用基於的分發和採購門戶的自定義實現 資產共用共用
• 使用在中設定的訪問控制 Experience Manager 以及必要的網路基礎架構（例如，VPN和IP允許清單），使外部方能夠訪問DAM中的專用內容區域。 他們可以 Experience Manager Web UI獲取資產並將新內容上載到您的DAM中。

正在從 Experience Manager

如本文檔中所討論的，建議對資產執行重大更新，有時稱為正在進行的工作，而不會將保存到本地檔案的所有編輯內容也上載到 Experience Manager 的雙曲餘切值。 這可加快案頭用戶的工作速度，限制網路頻寬的使用，並保持資產時間線整潔，並專注於受控的主要更新。

Adobe資產連結為此使用情形提供了良好的支援：

• 用戶在 Photoshop。 InDesign或 Illustrator 意在編輯檔案，它們對給定資產執行檢出操作
• 資產在後台下載，通過Creative Cloud案頭應用將其放入與磁碟同步的用戶Creative Cloud帳戶中，簽出標誌被切換 Experience Manager 使編輯衝突最小化
• 從此，用戶將在儲存在同步位置本地的檔案中工作，並可以繼續工作並以任何所需頻率保存必要的更改
• 此外，由於資產在Creative Cloud帳戶中，因此用戶可能具有的其他設備上也提供了該資產(例如，可以在專用的Creative Cloud移動應用中開啟或編輯)，並且可以與其他Creative Cloud用戶共用以進行協作。
• 當創意用戶完成更改後，他們可以在其Creative Cloud應用程式中對該檔案執行「簽入」操作，並附上可選注釋。 中的相應資產 Experience Manager 版本化，並使用新二進位檔案更新為。 Experience Manager 像營銷人員或LOB用戶這樣的用戶可以通過以下方式訪問重大資產更改或里程碑： Experience Manager 資產時間表UI。

Experience Manager 案頭應用為在本機應用中開啟的資產提供網路共用。 預設情況下，本地完成的所有更改都上載到 Experience Manager 自動完成。 使用這種配置，在進行中工作階段中經常進行的儲存都將上載到 Experience Manager 版本控制，造成大量網路流量和潛在的可擴充性挑戰 — 更不用說中不必要的版本 Experience Manager。

此處推薦的方法是使用 Experience Manager 案頭應用以關閉自動更新，並將更改上載到 Experience Manager 手動，利用應用的「資產狀態」UI中的上載更改操作。

批量上載到DAM

在某些情況下，您可能需要同時將大量檔案上載到DAM中，例如：

• 上傳照片或大型項目的結果
• 上傳創意機構提供的資產
• 如果選擇在DAM外完成，則從較大集上載所選資產

描述是指在操作上（例如，每週或每張照片）上傳檔案，作為案頭用戶工作流的正常部分。 此處未涵蓋大型資產遷移。

您可以利用以下上載功能：

• 要批量上載大型/分層資料夾，請使用 Experience Manager 提供案頭應用 資料夾上載 功能。 您還可以上載分層資料夾結構。 Assets 在後台上載，因此它不與Web瀏覽器會話關聯
• 要從單個資料夾上載幾個檔案，請將檔案直接拖到Web介面，或使用 Assets Web介面。
• 根據您的業務需求，您還可以使用自定義上載程式。

直接從台式機管理數字資產

如果您使用網路檔案共用來管理數字資產，只需使用映射的網路共用 Experience Manager 案頭應用可以被視為方便的替代品。 從網路檔案共用轉換時， Experience Manager Web介面提供了一系列豐富的數字資產管理功能，這些功能遠遠超出了網路共用（搜索、收集、元資料、協作、預覽等）的可能範圍， Experience Manager 案頭應用提供了一個方便的連結，可將伺服器端DAM儲存庫與案頭上的工作連接起來。

避免使用 Experience Manager 案頭應用程式，直接管理網路共用中的資產 Assets。 例如，避免使用 Experience Manager 移動/複製多個檔案的案頭應用。 而是使用 Assets 介面，用於將資料夾從Finder/Explorer拖到網路共用或使用 Assets 資料夾上載功能。

資產遷移

要規劃並執行從現有系統到新系統的資產遷移，或遷移儲存在伺服器上的大量資產，請參見 遷移指南。 Experience Manager 案頭應用和 Experience Manager 至 Creative Cloud 整合不支援此類遷移。 由於要接收的資產數量巨大，以及元資料映射、轉換和接收方面的其他要求，因此應使用不同的工具和方法來處理遷移。

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