版本 | 文章連結 |
---|---|
AEM as a Cloud Service | 按一下這裡 |
AEM 6.5 | 本文 |
AEM 6.4 | 按一下這裡 |
Adobe Experience Manager Assets 是數位資產管理(DAM)解決方案,可與 Adobe Creative Cloud 協助DAM使用者與創意團隊合作,簡化內容建立程式中的共同作業。
Adobe Creative Cloud 為創意團隊提供解決方案和服務生態系統,協助他們建立數位資產。 它包括案頭和移動應用程式、雲端服務(如具有案頭同步或網路體驗的儲存),以及市場(如 Adobe Stock.
請閱讀以了解根據您的使用案例在案頭和企業級DAM之間挑選哪些整合,以及連線工作流程的相關最佳實務。
Experience Manager to Creative Cloud 資料夾共用已遭取代,本指南不再涵蓋。 Adobe建議使用較新的功能,例如 Adobe資產連結 或 Experience Manager案頭應用程式 為創意使用者提供中管理的資產的存取權 Experience Manager.
需求 | 使用案例 | 相關曲面 |
---|---|---|
簡化案頭創意人員的體驗 | 簡化從DAM存取資產(Experience Manager Assets),適用於創意專業人員,更廣泛而言,適用於案頭使用者,使用原生資產建立應用程式。 他們需要簡單明瞭的方式來探索、使用(開啟)、編輯和儲存變更,以 Experience Manager,以及上傳新檔案。 | Win或Mac案頭; Creative Cloud app |
提供高品質、現成可用的資產,來自 Adobe Stock | 行銷人員可協助進行資產來源搜尋和探索,協助加速內容建立流程。 創意專業人員可直接在其創意工具中使用已核准的資產。 | Experience Manager Assets; Adobe Stock 市場;中繼資料欄位 |
按組織分發和共用資產 | 內部部門/當地分支機構和外部合作夥伴、分銷商和代理使用母公司共用的已核准資產。 該組織希望安全無縫地共用已建立的資產,以便更廣泛地重複使用。 | Brand Portal, Asset Share Commons |
相關角色的價值主張 | Adobe產品 | 相關曲面 |
---|---|---|
創意使用者可從 Experience Manager,開啟並使用這些變更,編輯和上傳變更 Experience Manager,以及將新檔案上傳至 Experience Manager,不離開 Creative Cloud 應用程式。 | Adobe資產連結 | Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, 和 Adobe InDesign. |
業務使用者可簡化開啟和使用資產、編輯和上傳變更至 Experience Manager,以及將新檔案上傳至 Experience Manager 從案頭環境。 他們會使用一般整合來開啟原生案頭應用程式中的任何資產類型,包括非Adobe的資產類型。 | Experience Manager案頭應用程式 | Experience Manager Win和Mac案頭應用程式 |
行銷人員和商務使用者可探索、預覽、授權及儲存,並管理 Adobe Stock 資產內 Experience Manager. 授權和儲存的資產提供精選 Adobe Stock 元資料,以改善控管。 | Experience Manager與Adobe Stock整合 | Experience Manager 網頁介面 |
本文主要針對協作需求的前兩個方面。資產規模分配和採購作為一個使用案例被簡要提及。針對這些需求解決方案,請考慮Adobe品牌入口網站或資產共用公域。替代解決方案,例如 Brand Portal,可根據 資產共用公域 元件, 連結共用,使用 Experience Manager Assets 應根據具體要求審查。
使用案例 | Adobe Asset Link | Experience Manager 桌面應用程式 | 備注/其他解決方案 |
---|---|---|---|
Discover — 瀏覽DAM資料夾 | 是 | Experience Manager 網頁介面和案頭動作 | |
Discover — 存取DAM集合 | 是 | Experience Manager 網頁介面和案頭動作 | |
Discover — 從DAM搜尋資產 | 是 | Experience Manager 網頁介面和案頭動作 | |
使用 — 開啟資產 | 是 | 是 | 從Web介面開啟 或從Finder |
使用 — 將資產從DAM放入檔案中 | 是 — 內嵌 | 是 — 連結或內嵌 | Experience Manager 案頭應用程式可在本機檔案系統上以檔案形式存取資產。 原生應用程式中的這些連結會以本機路徑表示。 |
編輯 — 開啟以進行編輯 | 是 — 結帳動作 | 是 — 開啟操作(在網路共用中) | AAL結帳 依預設,會將資產儲存至使用者的creative cloud儲存空間帳戶(由Creative Cloud應用程式同步)。 |
編輯 — 在DAM外進行中的工作 | 是 — 使用者Creative Cloud儲存帳戶中可用的資產已同步至案頭。 | 是 | |
編輯 — 上傳變更 | 是 — 簽入操作 使用可選注釋 | 是 | |
上傳 — 單一檔案 | 是 — 上載當前活動文檔 | 是 | 透過網頁介面上傳 |
上傳 — 多個檔案/階層式資料夾結構 | 否 | 是 | 透過網頁介面上傳 或透過自訂指令碼或工具。 |
Misc — 用戶和登錄 | Creative Cloud使用者登入Creative Cloud案頭應用程式後即可辨識(SSO) | Experience Manager 使用者和憑證 | 這兩個解決方案的使用者都會計入 Experience Manager 用戶配額。 |
雜項 — 網路和接入 | 需要從用戶的案頭訪問 Experience Manager 網路部署 | 需要從用戶的案頭訪問 Experience Manager 網路部署 | Adobe Asset Link 不共用網路代理環境。 |
Misc — 遷移大量資產 | 否 | 否 | 資產移轉指南 |
為支援資產散布使用案例,應考慮其他解決方案:
以下是 Experience Manager 和 Creative Cloud 整合。 閱讀本檔案的其餘部分,以詳細了解這些內容。
Experience Manager與Adobe Stock整合 proves Experience Manager 能夠搜尋、預覽、授權和儲存的使用者 Adobe Stock into Experience Manager. 授權並儲存 Stock 已選取資產 Stock 中繼資料,可用來搜尋含有額外篩選器的項目。
此整合的幾項重要要點:
使用從儲存的資產 Adobe Stock into Experience Manager inCreative Cloud. 此整合獨立於 Adobe Asset Link,但 Adobe Asset Link 會辨識 Stock 方式,並顯示其他中繼資料和 Adobe Stock 在 Adobe Asset Link 擴充功能UI(位於 Photoshop, Illustrator,或 InDesign. 這些檔案可供瀏覽、開啟等使用,因為它們是儲存至時的一般資產 Experience Manager.
在中工作的創意使用者 Creative Cloud 應用程式 Adobe Asset Link 擴充功能會顯示,此外也可從 Adobe Stock into Experience Manager,也可以使用 Creative Cloud 用於搜索、預覽和許可的庫面板 Adobe Stock 資產。
Assets 從 Adobe Stock 授權並儲存至 Experience Manager 讓更多的團隊 Experience Manager Assets 部署,而創作者會從 Adobe Stock via Creative Cloud 「程式庫」面板可讓這些程式庫在 Creative Cloud 帳戶。
若要在創意與行銷/業務線(LOB)團隊之間設計有效的工作流程,並選擇最佳支援功能,請務必了解資產儲存於DAM的時間和原因。
將資產儲存在DAM中,可讓資產輕鬆存取且可尋找。 它可確保組織或生態系統中的眾多使用者都能運用這些資產,包括合作夥伴、客戶等。
大多陣列織選擇僅儲存與下遊行銷/LOB流程相關的資產(透過發佈至Web管道等管道) Experience Manager Sites 或Adobe Experience Cloud提供的其他管道 — Marketing Cloud、Advertising Cloud,以及Analytics Cloud測量,提供給使用者/合作夥伴等)。 此外,組織會儲存DAM中可能經過審核/核准程式的資產。 這樣,DAM就能儲存大多數具有高利用機會的資產,並避免儲存閒置的資產。
儲存資產還需考慮技術和資源利用。 DAM提供儲存資產的其他相關服務,包括擷取中繼資料、版本設定、產生預覽/轉碼、管理參考以及新增存取控制資訊。 這些服務需要額外的時間和基礎架構資源。
通常,儲存所有資產和更新是不理想的。 例如,如果特定資產的更新品質不佳,且耗用過多資源,則資產可能不會儲存在DAM中。
創意團隊(和組織)通常對在資產生命週期的每個階段儲存資產不感興趣。 例如,在下列情況下,他們會避免儲存資產:
通常,下列類別資產會儲存在DAM中:
一般而言,DAM中只應儲存與較廣的DAM使用者集合相關的資產更新。 它可確保使用者(行銷和類似功能)只能在DAM資產時間軸中看到相關版本。
通常與資產生命週期中的主要里程碑相關的變更。 例如,創意團隊提供的初始行銷就緒資產或根據請求/檢閱的官方更新應儲存在DAM中,並加以版本控制。
創意團隊在請求變更DAM中現有資產後進行更新,供行銷團隊檢閱,這是相關更新的範例。 應將其儲存並在DAM中加以版本控制,以供進一步參考或還原為舊版。
以下是通常不相關的更新範例:
Assets 根據使用者對 Assets 部署。 企業網路(防火牆)內的使用者通常可直接存取DAM。 企業網路以外的其他使用者將無法直接存取。 使用者類型會從技術觀點決定可使用的整合。
內部創意團隊或加入內部網路的代理商/創意專業人員通常都能存取DAM部署,包括 Experience Manager 登入。 Experience Manager 網路基礎設施的設定允許直接訪問外部方 — 通常是受信任的組織,如為客戶工作的機構 — 以訪問 Experience Manager 通過網路,例如通過VPN或IP允許清單。
在此情況下,Adobe資產連結或 Experience Manager 案頭應用程式可協助您輕鬆存取最終/核准的資產,並將創意資產儲存至DAM。
無法直接存取DAM部署的外部機構和自由工作者可能需要存取已核准的資產,或想要將其新設計新增至DAM。
使用下列策略來提供對最終/核准資產的存取權:
如本檔案所述,建議您對資產執行重大更新,有時稱為進行中的工作,而不要將所有已儲存至本機檔案的編輯內容也上傳至 Experience Manager 變更。 這可加快案頭用戶的工作速度、限制所使用的網路頻寬,並保持資產時間清晰,並將重點放在受控的重大更新上。
Adobe資產連結對此使用案例提供良好支援:
Experience Manager 案頭應用程式為原生應用程式中開啟的資產提供網路共用。 依預設,在本機完成的所有變更都會上傳至 Experience Manager 會自動過一段時間。 有了這種配置,在進行中階段期間頻繁保存的所有內容都將上載到 Experience Manager 和版本化,會造成大量網路流量和潛在的可擴充性挑戰,更不用說 Experience Manager.
此處的建議方法是使用 Experience Manager 案頭應用程式關閉自動更新,並將資產變更上傳至 Experience Manager 在應用程式的「資產狀態」UI中,以手動方式運用「上傳變更」動作。
在某些情況下,您可能需要同時將大量檔案上傳至DAM,例如:
說明是指以正常的案頭使用者工作流程,在運作上(例如每週或每張像片)上傳檔案。 此處未涵蓋大型資產遷移。
您可善用下列上傳功能:
如果您使用網路檔案共用來管理數位資產,只需使用 Experience Manager 案頭應用程式可視為方便的替代項目。 從網路檔案共用轉換時, Experience Manager 網頁介面提供豐富的數位資產管理功能,遠遠超出了網路共用(搜尋、集合、中繼資料、共同作業、預覽等)的可能範圍,以及 Experience Manager 案頭應用程式提供便利的連結,可將伺服器端的DAM存放庫與案頭上的工作連線。
避免使用 Experience Manager 案頭應用程式,直接在的網路共用中管理資產 Assets. 例如,請避免使用 Experience Manager 移動/複製多個檔案的案頭應用程式。 請改用 Assets 介面,將資料夾從Finder/Explorer拖動到網路共用或使用 Assets 資料夾上傳功能。
要規劃並執行從現有系統到新系統的資產遷移,或遷移儲存在伺服器上的大量資產,請參閱 移轉指南. Experience Manager 案頭應用程式和 Experience Manager to Creative Cloud 整合不支援這類移轉。 由於要內嵌的資產數量龐大,以及中繼資料對應、轉換和內嵌等其他需求,因此應使用不同的工具和方法來處理移轉。