Adobe Experience Manager 和 Creative Cloud 整合最佳實務

Adobe Experience Manager Assets 是可整合的數位資產管理(DAM)解決方案， Adobe Creative Cloud 為協助DAM使用者與創意團隊合作，簡化內容建立過程中的共同作業。

Adobe Creative Cloud 為創意團隊提供解決方案和服務的生態系統，協助他們建立數位資產。 其中包括桌上型電腦和行動應用程式、具備案頭同步或Web體驗的儲存裝置等雲端服務，以及 Adobe Stock.

請閱讀下文，瞭解根據您的使用案例，在桌上型電腦和企業級DAM之間選擇哪些整合，以及連線工作流程的相關最佳實務為何。

創意工作者、行銷人員和DAM使用者的共同作業需求

支援協同合作需求的Adobe方案

本文主要針對協作需求的前兩個方面。資產規模分配和採購作為一個使用案例被簡要提及。針對這些需求解決方案，請考慮Adobe品牌入口網站或資產共用公域。替代解決方案，例如 Brand Portal，可根據以下專案建置的解決方案： Asset Share Commons 元件， 連結共用，使用 Experience Manager Assets 應根據特定需求審查。

使用案例和Adobe解決方案的對應

若要支援資產散佈使用案例，應考慮其他解決方案：

• Brand Portal 對於可設定的SaaS附加元件至 Experience Manager Assets 以發佈資產。
• 自訂解決方案是根據 Asset Share Commons 程式碼基底。
• Experience Manager 連結共用 以使用連結隨選共用資產。
• Experience Manager Assets網頁介面 外部當事人的區域由以下專案保護 Experience Manager 存取控制設定，以及必要的IT/網路組態調整，讓這些外部使用者能夠存取 Experience Manager.

重要概念與使用案例

常用辭彙表

• 在製品或創意在製品 (WIP)：​在資產生命週期中，資產會經歷多次變更，且通常尚未準備好更廣泛地與其他團隊共用的階段。
• 適用於創意的資產： Assets 已準備好更廣泛地與其他團隊共用，或已獲創意團隊選取或核准，要與行銷或LOB團隊共用的對象。
• 資產核准：​針對已上傳至 DAM 的資產執行的核准程序，通常包括品牌核准、法律核准等。
• 最終資產：​已完成所有核准/中繼資料標記，且已準備好更廣泛地供團隊使用的資產。此類資產會儲存在 DAM 中，並提供給所有 (或所有相關的) 使用者使用。這類資產可用於行銷管道，或供創意團隊創作設計。
• 小幅度資產更新/變更：​數位資產的快速微幅變更。此類更新/變更通常是為了因應潤飾或微幅編輯請求、資產檢閱或核准 (例如重新定位、變更文字大小、調整飽和度/亮度、顏色等) 而進行的。
• 重大資產更新/變更：​需要大量工作，且有時需要較長時間才能完成的數位資產變更。其中通常包含多項變更。資產在更新時必須儲存多次。重大資產更新通常會導致資產進入 WIP 階段。
• DAM：​數位資產管理。在此檔案中，它是的同義詞 Experience Manager Assets，除非另有特別說明。
• 創意使用者：​使用 Creative Cloud 應用程式和服務建立數位資產的創意專業人員。在某些情況下，創意使用者可能是可使用 Creative Cloud、但不會建立數位資產的創意團隊成員 (例如創意總監或創意團隊經理)。
• DAM 使用者： DAM 系統的一般使用者。視組織而定，DAM使用者可能是行銷或非行銷使用者，例如企業營運(LOB)使用者、圖書管理員、銷售人員等。

使用時的注意事項 Experience Manager 和 Creative Cloud 整合

• 另請參閱 案頭應用程式最佳實務
• 另請參閱 Adobe Stock整合
• 另請參閱 Adobe資產連結

以下為最佳實務的簡短摘要， Experience Manager 和 Creative Cloud 整合。 請閱讀本檔案的其餘部分，以取得這些專案的詳細瞭解。

• 對於在Photoshop、InDesign或Illustrator中工作的創意使用者： Adobe Asset Link提供最佳的使用者體驗，包括對從取出之資產的進行中工作的簡潔處理 Experience Manager.
• 為簡化從案頭存取任何一般檔案格式或應用程式的資產： 使用 Experience Manager 案頭應用程式。
• 瞭解在DAM中儲存資產的原因和時間： 將提供給組織中更廣泛團隊的更新。
• ​​請留意共用資產的數量：如果您的使用案例是資產分發，則治理和安全性可能是最重要的方面。請考慮使用大型工具 (例如品牌入口網站) 進行此作業。
• ​​瞭解資產生命週期：瞭解不同團隊在組織中如何處理資產
• ​​謹慎處理資產的頻繁儲存：Adobe Asset Link會透過PS、AI、ID為您處理。對於其他應用程式，請勿在映射/共用資料夾中執行進行中的工作，除非您需要DAM中的所有變更

存取目標 Adobe Stock 資產來源 Assets

Experience Manager與Adobe Stock整合 提供 Experience Manager 能夠搜尋、預覽、授權及儲存資產的使用者，來自 Adobe Stock 到 Experience Manager. 已授權並儲存 Stock 資產已選取 Stock 中繼資料，可用來透過額外的篩選條件來搜尋。

關於這項整合的一些要點：

• 當Adobe庫存中的資產儲存到時 Experience Manager，即成為規則 Assets，並將二進位檔案儲存至 Experience Manager 存放庫。 某些相關中繼資料 Adobe Stock 會為資產儲存在 Experience Manager，否則擷取程式看起來會與任何其他檔案相同。 例如，如果智慧標籤作用中，會在儲存時將標籤新增到這些資產。
• 資產已儲存至 Experience Manager 是副本，而不是中的連結 Adobe Stock.

使用儲存自的資產 Adobe Stock 到 Experience Manager 在Creative Cloud. 此整合獨立於 Adobe Asset Link，但 Adobe Asset Link 可辨識這些儲存自 Stock 如此一來，和會顯示其他中繼資料和 Adobe Stock 這些資產上的標誌 Adobe Asset Link 中的擴充功能UI Photoshop， Illustrator，或 InDesign. 檔案可供瀏覽、開啟等操作，因為它們是儲存至時的常規資產 Experience Manager.
在中工作的創意使用者 Creative Cloud 應用程式搭配 Adobe Asset Link 除了可從存取已獲得授權的資產外，還出現擴充功能 Adobe Stock 到 Experience Manager，也可以使用 Creative Cloud 用於搜尋、預覽和授權的「資料庫」面板 Adobe Stock 資產。
Assets 從 Adobe Stock 已授權並儲存至 Experience Manager 可供更廣泛的團隊存取 Experience Manager Assets 部署，而創意人員授權資產來自 Adobe Stock via Creative Cloud 「程式庫」面板僅預設在其中，可供自己使用 Creative Cloud 帳戶。

關於在DAM中儲存資產

為了在創意和行銷/業務線(LOB)團隊之間設計有效率的工作流程，並選擇最佳支援功能，瞭解資產儲存在DAM中的時間和原因非常重要。

為何資產儲存在DAM中

將資產儲存在DAM中，可讓您輕鬆存取及找到資產。 這可確保整個組織或生態系統中的多位使用者（包括合作夥伴、客戶等）都能使用資產。

大多陣列織會選擇僅儲存與下遊行銷/LOB流程相關的資產（透過發佈至通路，例如Web通路） Experience Manager Sites 或Adobe Experience Cloud提供服務的其他管道 — 由Analytics Cloud測量的Marketing Cloud、Advertising Cloud、提供給使用者/合作夥伴等)。 此外，組織可儲存資產，這些資產可能會在DAM中接受稽核/核准程式。 如此一來，DAM主要儲存極有可能使用的資產，避免儲存閒置資產。

儲存資產也受到技術和資源使用率考量的限制。 DAM提供有關已儲存資產的其他服務，包括擷取中繼資料、版本設定、產生預覽/轉碼、管理參考和新增存取控制資訊。 這些服務會消耗額外的時間和基礎架構資源。

通常情況下，儲存所有資產和更新都是不想要的。 例如，如果特定資產的更新品質不佳並消耗過多資源，則資產可能不會儲存在DAM中。

當資產儲存在DAM時

創意團隊（和組織）通常對儲存資產生命週期每個階段的資產不感興趣。 例如，他們會避免在下列情況下儲存資產：

• 尚未完成或有待實驗的資產。
• 未通過創意/內部團隊稽核週期的資產。
• 相較於相關資產，團隊擁有更好的候選人來向外部團隊代表其工作。

通常，以下類別資產會儲存在DAM中：

• 達到特定到期日且被視為可共用的資產。
• 創意團隊預先選取的資產。
• 行銷可用的或請求的特定資產格式，取決於特定合約或協定(例如，從RAW檔案轉換的JPG檔案、來自PSD原始資料的TIFF/影像)。

當資產的更新儲存在DAM中時

一般而言，只有與更廣泛的DAM使用者組相關的資產更新才應儲存在DAM中。 這可確保使用者（行銷和類似功能）在DAM資產時間軸中只能看到相關版本。

通常會與資產生命週期中的主要里程碑相關的變更。 例如，初始行銷就緒資產或根據創意團隊提供的請求/稽核的正式更新應儲存在DAM中並進行版本設定。

相關更新的範例為創意團隊的更新，以供行銷團隊在請求變更DAM中的現有資產後檢閱。 應儲存在DAM中並進行版本設定，以供進一步參考或回覆至先前的版本。

以下是通常不相關的更新範例：

• 在資產準備好供行銷檢閱之前上傳資產的早期版本
• 創意和行銷團隊決定資產準備好之前，經常在創作中階段對資產進行創意變更

DAM的使用者存取權

Assets 根據對以下專案的存取權支援兩種使用者： Assets 部署。 一般而言，企業網路（防火牆）內的使用者可直接存取DAM。 企業網路以外的其他使用者無法直接存取。 使用者型別會從技術的角度決定可使用哪些整合。

可直接存取DAM的創意使用者

通常，內部創意團隊或內部網路上的代理商/創意專業人士可以存取DAM部署，包括 Experience Manager 登入。 Experience Manager 而且網路基礎架構可以設定為允許直接存取外部對象（通常是受信任的組織，例如為客戶工作的機構），以存取 Experience Manager 透過網路，例如VPN或IP允許清單。

在這種情況下，請Adobe資產連結或 Experience Manager 案頭應用程式可協助您輕鬆存取最終/核准的資產，並可讓您將創意就緒的資產儲存至DAM。

沒有DAM存取權的創意使用者

無法直接存取DAM部署的外部機構和自由職業者可能需要存取已核准的資產，或想要將其新設計新增到DAM。

使用下列策略提供最終/已核准資產的存取權：

• 如果Asset Link無法運作，請使用案頭應用程式。
• 使用 Experience Manager Assets Brand Portal 用於將資產安全地分發給外部合作夥伴
• 根據下列條件使用自訂的發佈和來源入口網站實作： Asset Share Commons
• 使用中設定的存取控制 Experience Manager 以及必要的網路基礎結構（例如VPN和IP允許清單），以便讓外部各方存取DAM中的專用內容區域。 他們可以使用 Experience Manager Web UI以取得資產並將新內容上傳到您的DAM。

處理中的資產，從 Experience Manager

如本檔案所述，建議對資產進行重大更新，有時稱為進行中的工作，而不需將所有編輯內容儲存到本機檔案，也不需將其上傳到 Experience Manager 隨變更。 這可加快案頭使用者的工作速度、限制使用的網路頻寬，並讓資產時間表保持整潔，並專注於受控制的重大更新。

Adobe Asset Link針對此使用案例提供良好的支援：

• 當使用者在 Photoshop， InDesign，或 Illustrator 他們想要編輯檔案，會對指定的資產執行簽出操作
• 資產會在背景下載，並透過Creative Cloud案頭應用程式放入與磁碟同步的Creative Cloud帳戶使用者中，且會切換取出標幟 Experience Manager 將編輯衝突減至最少
• 從此處，使用者可在檔案中工作，該檔案儲存在同步位置中的本機，並可繼續工作，並視需要以任意頻率儲存必要的變更
• 此外，由於資產位於Creative Cloud帳戶中，因此該資產也可在使用者可能擁有的其他裝置上使用(例如，可在專用的Creative Cloud行動應用程式中開啟或編輯)，並可與其他Creative Cloud使用者共用，以進行共同作業。
• 當創意使用者完成變更時，他們可以在其Creative Cloud應用程式中對該檔案執行簽入操作，並附上可選註釋。 中的對應資產 Experience Manager 會建立版本，並使用新的二進位檔更新為。 Experience Manager 行銷人員或LOB使用者等使用者可以透過存取重大資產變更或里程碑 Experience Manager 資產時間軸UI。

Experience Manager 案頭應用程式為在原生應用程式中開啟的資產提供網路共用。 依預設，所有在本機完成的變更都會上傳至 Experience Manager 在一段短暫的時間後自動完成。 透過這種設定，進行中階段期間的頻繁儲存將全部上傳到 Experience Manager 和版本化，創造無數網路流量和潛在的可擴充性挑戰 — 更不用說不必要的版本 Experience Manager.

建議在此使用中的選項 Experience Manager 案頭應用程式關閉自動更新，並將資產變更上傳至 Experience Manager 手動，使用應用程式資產狀態UI中的上傳變更動作。

大量上傳至DAM

在某些案例中，您可能會需要同時將大量檔案上傳到DAM，例如：

• 上傳拍照或大型專案的結果
• 上傳創意公司提供的資產
• 如果選取是在DAM以外完成，則從較大的集合上傳選取的資產

說明是指以作業方式上傳檔案（例如，每週或每次拍照），作為案頭使用者工作流程的一般部分。 這裡不涵蓋大型資產移轉。

您可以使用以下上傳功能：

• 若要大量上傳大型/階層資料夾，請使用 Experience Manager 案頭應用程式提供 資料夾上傳 功能。 您也可以上傳階層資料夾結構。 Assets 會在背景上傳，因此不會繫結至網頁瀏覽器工作階段
• 若要從單一資料夾上傳一些檔案，請直接將檔案拖曳至網頁介面，或使用 Assets 網頁介面。
• 您也可以根據您的業務需求使用自訂上傳程式。

直接從案頭管理數位資產

如果您使用「網路檔案共用」來管理數位資產，只需使用對應的網路共用即可 Experience Manager 案頭應用程式可以視為方便的替代品。 從網路檔案共用轉換時， Experience Manager 網頁介面提供豐富的數位資產管理功能，超越網路共用上的能力（搜尋、收集、中繼資料、共同作業、預覽等），並且 Experience Manager 案頭應用程式提供便利的連結，可將伺服器端DAM存放庫與案頭上的工作連結。

避免使用 Experience Manager 直接在網路共用中管理資產的案頭應用程式 Assets. 例如，避免使用 Experience Manager 案頭應用程式來移動/複製多個檔案。 請改用 Assets 介面將資料夾從Finder/Explorer拖曳至網路共用或使用 Assets 資料夾上傳功能。

資產移轉

若要規劃並執行從現有系統到新系統的資產移轉，或移轉儲存在伺服器上的大量資產，請參閱 移轉指南. Experience Manager 案頭應用程式和 Experience Manager 至 Creative Cloud 整合不支援這類移轉。 由於要擷取的資產數量龐大，以及中繼資料對應、轉換和擷取方面的其他需求，應使用不同的工具和方法來處理移轉。