Adobe Experience Manager 和 Creative Cloud 整合最佳實務

Adobe Experience Manager Assets 是數位資產管理(DAM)解決方案，可與 Adobe Creative Cloud 協助DAM使用者與創意團隊合作，簡化內容建立程式中的共同作業。

Adobe Creative Cloud 為創意團隊提供解決方案和服務生態系統，協助他們建立數位資產。 它包括案頭和移動應用程式、雲端服務（如具有案頭同步或網路體驗的儲存），以及市場(如 Adobe Stock.

請閱讀以了解根據您的使用案例在案頭和企業級DAM之間挑選哪些整合，以及連線工作流程的相關最佳實務。

創意人員、行銷人員和DAM使用者的共同作業需求

Adobe產品以支援協作需求

本文主要針對協作需求的前兩個方面。資產規模分配和採購作為一個使用案例被簡要提及。針對這些需求解決方案，請考慮Adobe品牌入口網站或資產共用公域。替代解決方案，例如 Brand Portal，可根據 資產共用公域 元件， 連結共用，使用 Experience Manager Assets 應根據具體要求審查。

對應使用案例和Adobe解決方案

為支援資產散布使用案例，應考慮其他解決方案：

• Brand Portal 針對 Experience Manager Assets 發佈資產。
• 自訂解決方案是根據 資產共用公域 代碼庫。
• Experience Manager 連結分享 使用連結來臨機共用資產。
• Experience Manager Assets網頁介面 由外部各方擔保的區域 Experience Manager 訪問控制設定，並進行必要的IT/網路配置調整，使這些外部用戶能夠訪問 Experience Manager.

重要概念和使用案例

常用術語表

• 在製品或創意在製品 (WIP)：​在資產生命週期中，資產會經歷多次變更，且通常尚未準備好更廣泛地與其他團隊共用的階段。
• 創意就緒資產： Assets 已準備好與更廣泛的團隊共用，或已由創意團隊選取或核准，以便與行銷或LOB團隊共用。
• 資產核准：​針對已上傳至 DAM 的資產執行的核准程序，通常包括品牌核准、法律核准等。
• 最終資產：​已完成所有核准/中繼資料標記，且已準備好更廣泛地供團隊使用的資產。此類資產會儲存在 DAM 中，並提供給所有 (或所有相關的) 使用者使用。這類資產可用於行銷管道，或供創意團隊創作設計。
• 小幅度資產更新/變更：​數位資產的快速微幅變更。此類更新/變更通常是為了因應潤飾或微幅編輯請求、資產檢閱或核准 (例如重新定位、變更文字大小、調整飽和度/亮度、顏色等) 而進行的。
• 重大資產更新/變更：​需要大量工作，且有時需要較長時間才能完成的數位資產變更。其中通常包含多項變更。資產在更新時必須儲存多次。重大資產更新通常會導致資產進入 WIP 階段。
• DAM：​數位資產管理。在本檔案中，它是 Experience Manager Assets，除非另有特別提及。
• 創意使用者：​使用 Creative Cloud 應用程式和服務建立數位資產的創意專業人員。在某些情況下，創意使用者可能是可使用 Creative Cloud、但不會建立數位資產的創意團隊成員 (例如創意總監或創意團隊經理)。
• DAM 使用者： DAM 系統的一般使用者。視組織而異，DAM 使用者可能是行銷或非行銷使用者，例如企業營運 (LOB) 使用者、圖書管理員、銷售人員等。

使用時的考量事項 Experience Manager 和 Creative Cloud 整合

• 請參閱 案頭應用程式最佳作法
• 請參閱 Adobe Stock整合
• 請參閱 Adobe資產連結

以下是 Experience Manager 和 Creative Cloud 整合。 閱讀本檔案的其餘部分，以詳細了解這些內容。

• 對於在Photoshop、InDesign或Illustrator中工作的創意使用者： Adobe資產連結提供最佳的使用者體驗，包括對結帳自的資產的進行中工作進行簡潔的處理 Experience Manager.
• 為簡化從案頭存取任何一般檔案格式或應用程式的資產： use Experience Manager 案頭應用程式。
• 了解在DAM中儲存資產的原因及時機： 更新內容將提供給組織中更廣大的團隊。
• ​​請留意共用資產的數量：如果您的使用案例是資產分發，則治理和安全性可能是最重要的方面。請考慮使用大型工具 (例如品牌入口網站) 進行此作業。
• ​​瞭解資產生命週期：瞭解不同團隊在組織中如何處理資產
• ​​謹慎處理資產的頻繁儲存：Adobe Asset Link會透過PS、AI、ID為您處理。對於其他應用程式，請勿在映射/共用資料夾中執行進行中的工作，除非您需要DAM中的所有變更

存取 Adobe Stock 資產 Assets

Experience Manager與Adobe Stock整合 proves Experience Manager 能夠搜尋、預覽、授權和儲存的使用者 Adobe Stock into Experience Manager. 授權並儲存 Stock 已選取資產 Stock 中繼資料，可用來搜尋含有額外篩選器的項目。

此整合的幾項重要要點：

• Adobe庫存中的資產儲存至時 Experience Manager，它們會變成 Assets，將二進位儲存至 Experience Manager 存放庫。 與相關的一些中繼資料 Adobe Stock 會針對中的資產儲存 Experience Manager，否則擷取程式看起來與任何其他檔案相同。 例如，如果智慧標籤處於作用中狀態，則會在儲存時將標籤新增至這些資產。
• 資產已儲存至 Experience Manager 是復本，而非回傳的連結 Adobe Stock.

使用從儲存的資產 Adobe Stock into Experience Manager inCreative Cloud. 此整合獨立於 Adobe Asset Link，但 Adobe Asset Link 會辨識 Stock 方式，並顯示其他中繼資料和 Adobe Stock 在 Adobe Asset Link 擴充功能UI(位於 Photoshop, Illustrator，或 InDesign. 這些檔案可供瀏覽、開啟等使用，因為它們是儲存至時的一般資產 Experience Manager.
在中工作的創意使用者 Creative Cloud 應用程式 Adobe Asset Link 擴充功能會顯示，此外也可從 Adobe Stock into Experience Manager，也可以使用 Creative Cloud 用於搜索、預覽和許可的庫面板 Adobe Stock 資產。
Assets 從 Adobe Stock 授權並儲存至 Experience Manager 讓更多的團隊 Experience Manager Assets 部署，而創作者會從 Adobe Stock via Creative Cloud 「程式庫」面板可讓這些程式庫在 Creative Cloud 帳戶。

關於在DAM中儲存資產

若要在創意與行銷/業務線(LOB)團隊之間設計有效的工作流程，並選擇最佳支援功能，請務必了解資產儲存於DAM的時間和原因。

資產為何儲存在DAM中

將資產儲存在DAM中，可讓資產輕鬆存取且可尋找。 它可確保組織或生態系統中的眾多使用者都能運用這些資產，包括合作夥伴、客戶等。

大多陣列織選擇僅儲存與下遊行銷/LOB流程相關的資產（透過發佈至Web管道等管道） Experience Manager Sites 或Adobe Experience Cloud提供的其他管道 — Marketing Cloud、Advertising Cloud，以及Analytics Cloud測量，提供給使用者/合作夥伴等)。 此外，組織會儲存DAM中可能經過審核/核准程式的資產。 這樣，DAM就能儲存大多數具有高利用機會的資產，並避免儲存閒置的資產。

儲存資產還需考慮技術和資源利用。 DAM提供儲存資產的其他相關服務，包括擷取中繼資料、版本設定、產生預覽/轉碼、管理參考以及新增存取控制資訊。 這些服務需要額外的時間和基礎架構資源。

通常，儲存所有資產和更新是不理想的。 例如，如果特定資產的更新品質不佳，且耗用過多資源，則資產可能不會儲存在DAM中。

資產儲存在DAM時

創意團隊（和組織）通常對在資產生命週期的每個階段儲存資產不感興趣。 例如，在下列情況下，他們會避免儲存資產：

• 尚未定稿或有待試驗的資產。
• 無法通過創意/內部團隊審核週期的資產。
• 與相關資產相比，團隊有更好的候選人來代表其工作給外部團隊。

通常，下列類別資產會儲存在DAM中：

• 已到期且被視為可供共用的資產。
• 創意團隊預先選取的資產。
• 根據特定合約或合約(例如從RAW檔案轉換的JPG檔案、TIFF/PSD原始影像)，行銷可使用或要求的特定資產格式。

資產更新儲存於DAM時

一般而言，DAM中只應儲存與較廣的DAM使用者集合相關的資產更新。 它可確保使用者（行銷和類似功能）只能在DAM資產時間軸中看到相關版本。

通常與資產生命週期中的主要里程碑相關的變更。 例如，創意團隊提供的初始行銷就緒資產或根據請求/檢閱的官方更新應儲存在DAM中，並加以版本控制。

創意團隊在請求變更DAM中現有資產後進行更新，供行銷團隊檢閱，這是相關更新的範例。 應將其儲存並在DAM中加以版本控制，以供進一步參考或還原為舊版。

以下是通常不相關的更新範例：

• 在資產可供行銷審核之前先上傳的舊版資產
• 在創意和行銷團隊決定資產已就緒之前，會在進行中階段經常對資產進行創意變更

DAM的使用者存取權

Assets 根據使用者對 Assets 部署。 企業網路（防火牆）內的使用者通常可直接存取DAM。 企業網路以外的其他使用者將無法直接存取。 使用者類型會從技術觀點決定可使用的整合。

可直接存取DAM的創意使用者

內部創意團隊或加入內部網路的代理商/創意專業人員通常都能存取DAM部署，包括 Experience Manager 登入。 Experience Manager 網路基礎設施的設定允許直接訪問外部方 — 通常是受信任的組織，如為客戶工作的機構 — 以訪問 Experience Manager 通過網路，例如通過VPN或IP允許清單。

在此情況下，Adobe資產連結或 Experience Manager 案頭應用程式可協助您輕鬆存取最終/核准的資產，並將創意資產儲存至DAM。

無法存取DAM的創意使用者

無法直接存取DAM部署的外部機構和自由工作者可能需要存取已核准的資產，或想要將其新設計新增至DAM。

使用下列策略來提供對最終/核准資產的存取權：

• 如果「資產連結」無法運作，請使用案頭應用程式。
• 使用 Experience Manager AssetsBrand Portal 以安全方式向外部合作夥伴發佈資產
• 根據使用發佈和來源補充入口網站的自訂實作 資產共用公域
• 使用在 Experience Manager 和必要的網路基礎架構（例如VPN和IP允許清單），讓外部方能存取您DAM中的專用內容區域。 他們可以使用 Experience Manager Web UI，以取得資產並將新內容上傳至DAM。

正在從 Experience Manager

如本檔案所述，建議您對資產執行重大更新，有時稱為進行中的工作，而不要將所有已儲存至本機檔案的編輯內容也上傳至 Experience Manager 變更。 這可加快案頭用戶的工作速度、限制所使用的網路頻寬，並保持資產時間清晰，並將重點放在受控的重大更新上。

Adobe資產連結對此使用案例提供良好支援：

• 當 Photoshop, InDesign，或 Illustrator 為了編輯檔案，他們會對指定資產執行「簽出」操作
• 資產會在背景下載，放入透過Creative Cloud案頭應用程式同步至磁碟的使用者Creative Cloud帳戶中，然後勾選結帳標幟即會切換 Experience Manager 在資產上，將編輯衝突最小化
• 之後，使用者會在同步位置儲存於本機的檔案中操作，並可以繼續操作並儲存必要的變更，以執行任何所需頻率
• 此外，由於資產位於Creative Cloud帳戶中，因此也可在使用者可能擁有的其他裝置上使用(例如，可以在專用的Creative Cloud行動應用程式中開啟或編輯)，並且可與其他Creative Cloud使用者共用以進行共同作業。
• 創意使用者完成變更後，即可在其Creative Cloud應用程式中對該檔案執行簽入操作，並附上選用備注。 中的對應資產 Experience Manager 已更新版本，並更新為使用新二進位檔。 Experience Manager 行銷人員或LOB使用者等使用者可透過 Experience Manager 資產時間軸UI。

Experience Manager 案頭應用程式為原生應用程式中開啟的資產提供網路共用。 依預設，在本機完成的所有變更都會上傳至 Experience Manager 會自動過一段時間。 有了這種配置，在進行中階段期間頻繁保存的所有內容都將上載到 Experience Manager 和版本化，會造成大量網路流量和潛在的可擴充性挑戰，更不用說 Experience Manager.

此處的建議方法是使用 Experience Manager 案頭應用程式關閉自動更新，並將資產變更上傳至 Experience Manager 在應用程式的「資產狀態」UI中，以手動方式運用「上傳變更」動作。

大量上傳至DAM

在某些情況下，您可能需要同時將大量檔案上傳至DAM，例如：

• 上傳像片或大型專案的結果
• 上傳由創意廣告公司提供的資產
• 如果選取是在DAM外完成，則從較大的集合上傳選取的資產

說明是指以正常的案頭使用者工作流程，在運作上（例如每週或每張像片）上傳檔案。 此處未涵蓋大型資產遷移。

您可善用下列上傳功能：

• 若要大量上傳大型/階層式資料夾，請使用 Experience Manager 提供案頭應用程式 資料上傳 功能。 您也可以上傳階層式資料夾結構。 Assets 會在背景上傳，因此不會系結至網頁瀏覽器工作階段
• 若要從單一資料夾上傳幾個檔案，請直接將檔案拖曳至Web介面，或使用 Assets 網頁介面。
• 您也可以使用自訂上傳程式，視您的業務需求而定。

直接從案頭管理數位資產

如果您使用網路檔案共用來管理數位資產，只需使用 Experience Manager 案頭應用程式可視為方便的替代項目。 從網路檔案共用轉換時， Experience Manager 網頁介面提供豐富的數位資產管理功能，遠遠超出了網路共用（搜尋、集合、中繼資料、共同作業、預覽等）的可能範圍，以及 Experience Manager 案頭應用程式提供便利的連結，可將伺服器端的DAM存放庫與案頭上的工作連線。

避免使用 Experience Manager 案頭應用程式，直接在的網路共用中管理資產 Assets. 例如，請避免使用 Experience Manager 移動/複製多個檔案的案頭應用程式。 請改用 Assets 介面，將資料夾從Finder/Explorer拖動到網路共用或使用 Assets 資料夾上傳功能。

資產移轉

要規劃並執行從現有系統到新系統的資產遷移，或遷移儲存在伺服器上的大量資產，請參閱 移轉指南. Experience Manager 案頭應用程式和 Experience Manager to Creative Cloud 整合不支援這類移轉。 由於要內嵌的資產數量龐大，以及中繼資料對應、轉換和內嵌等其他需求，因此應使用不同的工具和方法來處理移轉。

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