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AEM 6.5 | 本文章 |
Adobe Experience Manager Assets 是可整合的數位資產管理(DAM)解決方案, Adobe Creative Cloud 為協助DAM使用者與創意團隊合作,簡化內容建立過程中的共同作業。
Adobe Creative Cloud 為創意團隊提供解決方案和服務的生態系統,協助他們建立數位資產。 其中包括桌上型電腦和行動應用程式、具備案頭同步或Web體驗的儲存裝置等雲端服務,以及 Adobe Stock.
請閱讀下文,瞭解根據您的使用案例,在桌上型電腦和企業級DAM之間選擇哪些整合,以及連線工作流程的相關最佳實務為何。
Experience Manager 至 Creative Cloud 資料夾共用功能已過時,本指南不再涵蓋此功能。 Adobe建議使用較新的功能,例如 Adobe資產連結 或 Experience Manager案頭應用程式 為創意使用者提供在中受管理資產的存取權, Experience Manager.
要求 | 使用案例 | 相關曲面 |
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簡化創意人員在桌上型電腦上的體驗 | 簡化從DAM存取資產(Experience Manager Assets)適合創意專家,或更廣義地說,適合使用原生資產建立應用程式的案頭使用者。 他們需要一種簡單明瞭的方式,以探索、使用(開啟)、編輯及儲存變更 Experience Manager,並上傳新檔案。 | Win或Mac案頭; Creative Cloud 應用程式 |
提供高品質、現成可用的資產,來自 Adobe Stock | 行銷人員協助資產來源和探索,以加速內容建立流程。 創意專業人士會直接從自己的創意工具中使用核准的資產。 | Experience Manager Assets; Adobe Stock 市集;中繼資料欄位 |
依組織分配與共用資產 | 內部部門/當地分支機構和外部合作夥伴、分銷商和代理商會使用上級組織共用的已核准資產。 企業想要安全且順暢地共用已建立的資產,以便更廣泛地重複使用。 | Brand Portal、Asset Share Commons |
相關角色的價值主張 | Adobe產品 | 相關曲面 |
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創意使用者可從發現資產 Experience Manager,開啟並使用它們、編輯和上傳變更至 Experience Manager,並將新檔案上傳至 Experience Manager,不離開 Creative Cloud 應用程式。 | Adobe Asset Link | Adobe Photoshop、Adobe Illustrator 和 Adobe InDesign。 |
業務使用者簡化開啟和使用資產、編輯及上傳變更至 Experience Manager,並將新檔案上傳至 Experience Manager 從案頭環境。 他們使用一般整合,在原生案頭應用程式中開啟任何資產型別,包括非Adobe資產型別。 | Experience Manager案頭應用程式 | Experience Manager Win和Mac案頭上的案頭應用程式 |
行銷人員和商務使用者可探索、預覽、授權及儲存,並管理 Adobe Stock 中的資產 Experience Manager. 授權和儲存的資產提供選擇 Adobe Stock 中繼資料,以提升控管能力。 | Experience Manager與Adobe Stock整合 | Experience Manager 網頁介面 |
本文主要針對協作需求的前兩個方面。資產規模分配和採購作為一個使用案例被簡要提及。針對這些需求解決方案,請考慮Adobe品牌入口網站或資產共用公域。替代解決方案,例如 Brand Portal,可根據以下專案建置的解決方案: Asset Share Commons 元件, 連結共用,使用 Experience Manager Assets 應根據特定需求審查。
使用案例 | Adobe Asset Link | Experience Manager 桌面應用程式 | 備註/其他解決方案 |
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探索 — 瀏覽DAM資料夾 | 是 | Experience Manager 網頁介面和案頭動作 | |
探索 — 存取DAM集合 | 是 | Experience Manager 網頁介面和案頭動作 | |
探索 — 從DAM搜尋資產 | 是 | Experience Manager 網頁介面和案頭動作 | |
使用 — 開啟資產 | 是 | 是 | 從Web介面開啟 或從Finder |
使用 — 將來自DAM的資產放入檔案中 | 是 — 內嵌 | 是 — 連結或內嵌 | Experience Manager 案頭應用程式可讓您存取本機檔案系統上的資產。 原生應用程式中的這些連結會以本機路徑表示。 |
編輯 — 開啟以進行編輯 | 是 — 結帳動作 | 是 — 開啟動作(在網路共用中) | 在AAL簽出 依預設,會將資產儲存至使用者的creative cloud storage帳戶(由Creative Cloud應用程式同步)。 |
編輯 — DAM外部正在進行中的工作 | 是 — 資產可在同步至桌上型電腦的使用者Creative Cloud儲存帳戶中使用。 | 是 | |
編輯 — 上傳變更 | 是 — 簽入動作 含選擇性註解 | 是 | |
上傳 — 單一檔案 | 是 — 上傳目前作用中的檔案 | 是 | 透過網頁介面上傳 |
上傳 — 多個檔案/階層資料夾結構 | 否 | 是 | 透過網頁介面上傳 或透過自訂指令碼或工具。 |
其他 — 使用者和登入 | 可辨識登入Creative Cloud案頭應用程式的Creative Cloud使用者(SSO) | Experience Manager 使用者和認證 | 兩種解決方案的使用者都會計入 Experience Manager 使用者配額。 |
雜項 — 網路與存取 | 需要從使用者案頭存取至 Experience Manager 透過網路部署 | 需要從使用者案頭存取至 Experience Manager 透過網路部署 | Adobe Asset Link 不共用網路Proxy環境。 |
雜項 — 移轉大量資產 | 否 | 否 | 資產移轉指南 |
若要支援資產散佈使用案例,應考慮其他解決方案:
以下為最佳實務的簡短摘要, Experience Manager 和 Creative Cloud 整合。 請閱讀本檔案的其餘部分,以取得這些專案的詳細瞭解。
Experience Manager與Adobe Stock整合 提供 Experience Manager 能夠搜尋、預覽、授權及儲存資產的使用者,來自 Adobe Stock 到 Experience Manager. 已授權並儲存 Stock 資產已選取 Stock 中繼資料,可用來透過額外的篩選條件來搜尋。
關於這項整合的一些要點:
使用儲存自的資產 Adobe Stock 到 Experience Manager 在Creative Cloud. 此整合獨立於 Adobe Asset Link,但 Adobe Asset Link 可辨識這些儲存自 Stock 如此一來,和會顯示其他中繼資料和 Adobe Stock 這些資產上的標誌 Adobe Asset Link 中的擴充功能UI Photoshop, Illustrator,或 InDesign. 檔案可供瀏覽、開啟等操作,因為它們是儲存至時的常規資產 Experience Manager.
在中工作的創意使用者 Creative Cloud 應用程式搭配 Adobe Asset Link 除了可從存取已獲得授權的資產外,還出現擴充功能 Adobe Stock 到 Experience Manager,也可以使用 Creative Cloud 用於搜尋、預覽和授權的「資料庫」面板 Adobe Stock 資產。
Assets 從 Adobe Stock 已授權並儲存至 Experience Manager 可供更廣泛的團隊存取 Experience Manager Assets 部署,而創意人員授權資產來自 Adobe Stock via Creative Cloud 「程式庫」面板僅預設在其中,可供自己使用 Creative Cloud 帳戶。
為了在創意和行銷/業務線(LOB)團隊之間設計有效率的工作流程,並選擇最佳支援功能,瞭解資產儲存在DAM中的時間和原因非常重要。
將資產儲存在DAM中,可讓您輕鬆存取及找到資產。 這可確保整個組織或生態系統中的多位使用者(包括合作夥伴、客戶等)都能使用資產。
大多陣列織會選擇僅儲存與下遊行銷/LOB流程相關的資產(透過發佈至通路,例如Web通路) Experience Manager Sites 或Adobe Experience Cloud提供服務的其他管道 — 由Analytics Cloud測量的Marketing Cloud、Advertising Cloud、提供給使用者/合作夥伴等)。 此外,組織可儲存資產,這些資產可能會在DAM中接受稽核/核准程式。 如此一來,DAM主要儲存極有可能使用的資產,避免儲存閒置資產。
儲存資產也受到技術和資源使用率考量的限制。 DAM提供有關已儲存資產的其他服務,包括擷取中繼資料、版本設定、產生預覽/轉碼、管理參考和新增存取控制資訊。 這些服務會消耗額外的時間和基礎架構資源。
通常情況下,儲存所有資產和更新都是不想要的。 例如,如果特定資產的更新品質不佳並消耗過多資源,則資產可能不會儲存在DAM中。
創意團隊(和組織)通常對儲存資產生命週期每個階段的資產不感興趣。 例如,他們會避免在下列情況下儲存資產:
通常,以下類別資產會儲存在DAM中:
一般而言,只有與更廣泛的DAM使用者組相關的資產更新才應儲存在DAM中。 這可確保使用者(行銷和類似功能)在DAM資產時間軸中只能看到相關版本。
通常會與資產生命週期中的主要里程碑相關的變更。 例如,初始行銷就緒資產或根據創意團隊提供的請求/稽核的正式更新應儲存在DAM中並進行版本設定。
相關更新的範例為創意團隊的更新,以供行銷團隊在請求變更DAM中的現有資產後檢閱。 應儲存在DAM中並進行版本設定,以供進一步參考或回覆至先前的版本。
以下是通常不相關的更新範例:
Assets 根據對以下專案的存取權支援兩種使用者: Assets 部署。 一般而言,企業網路(防火牆)內的使用者可直接存取DAM。 企業網路以外的其他使用者無法直接存取。 使用者型別會從技術的角度決定可使用哪些整合。
通常,內部創意團隊或內部網路上的代理商/創意專業人士可以存取DAM部署,包括 Experience Manager 登入。 Experience Manager 而且網路基礎架構可以設定為允許直接存取外部對象(通常是受信任的組織,例如為客戶工作的機構),以存取 Experience Manager 透過網路,例如VPN或IP允許清單。
在這種情況下,請Adobe資產連結或 Experience Manager 案頭應用程式可協助您輕鬆存取最終/核准的資產,並可讓您將創意就緒的資產儲存至DAM。
無法直接存取DAM部署的外部機構和自由職業者可能需要存取已核准的資產,或想要將其新設計新增到DAM。
使用下列策略提供最終/已核准資產的存取權:
如本檔案所述,建議對資產進行重大更新,有時稱為進行中的工作,而不需將所有編輯內容儲存到本機檔案,也不需將其上傳到 Experience Manager 隨變更。 這可加快案頭使用者的工作速度、限制使用的網路頻寬,並讓資產時間表保持整潔,並專注於受控制的重大更新。
Adobe Asset Link針對此使用案例提供良好的支援:
Experience Manager 案頭應用程式為在原生應用程式中開啟的資產提供網路共用。 依預設,所有在本機完成的變更都會上傳至 Experience Manager 在一段短暫的時間後自動完成。 透過這種設定,進行中階段期間的頻繁儲存將全部上傳到 Experience Manager 和版本化,創造無數網路流量和潛在的可擴充性挑戰 — 更不用說不必要的版本 Experience Manager.
建議在此使用中的選項 Experience Manager 案頭應用程式關閉自動更新,並將資產變更上傳至 Experience Manager 手動,使用應用程式資產狀態UI中的上傳變更動作。
在某些案例中,您可能會需要同時將大量檔案上傳到DAM,例如:
說明是指以作業方式上傳檔案(例如,每週或每次拍照),作為案頭使用者工作流程的一般部分。 這裡不涵蓋大型資產移轉。
您可以使用以下上傳功能:
如果您使用「網路檔案共用」來管理數位資產,只需使用對應的網路共用即可 Experience Manager 案頭應用程式可以視為方便的替代品。 從網路檔案共用轉換時, Experience Manager 網頁介面提供豐富的數位資產管理功能,超越網路共用上的能力(搜尋、收集、中繼資料、共同作業、預覽等),並且 Experience Manager 案頭應用程式提供便利的連結,可將伺服器端DAM存放庫與案頭上的工作連結。
避免使用 Experience Manager 直接在網路共用中管理資產的案頭應用程式 Assets. 例如,避免使用 Experience Manager 案頭應用程式來移動/複製多個檔案。 請改用 Assets 介面將資料夾從Finder/Explorer拖曳至網路共用或使用 Assets 資料夾上傳功能。
若要規劃並執行從現有系統到新系統的資產移轉,或移轉儲存在伺服器上的大量資產,請參閱 移轉指南. Experience Manager 案頭應用程式和 Experience Manager 至 Creative Cloud 整合不支援這類移轉。 由於要擷取的資產數量龐大,以及中繼資料對應、轉換和擷取方面的其他需求,應使用不同的工具和方法來處理移轉。