Adobe Experience Manager Assets 是數位資產管理(DAM)解決方案,可與整合, Adobe Creative Cloud 以協助DAM使用者與創意團隊合作,簡化內容建立程式中的協作。
Adobe Creative Cloud 為創意團隊提供解決方案與服務生態系統,以協助他們建立數位資產。它包括案頭和行動應用程式、雲端服務(例如具備案頭同步或網路體驗的儲存空間),以及市集(例如Adobe Stock)。
閱讀內容,瞭解根據您的使用案例,在案頭和企業級DAM之間選擇哪些整合,以及連接工作流程的相關最佳實務。
Experience Manager 至資 Creative Cloud 料夾共用已過時,本指南不再涵蓋。Adobe建議使用較新的功能,例如Adobe Asset Link或Experience Manager案頭應用程式,讓創意使用者存取Experience Manager中管理的資產。
需求 | 使用案例 | 涉及的曲面 |
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簡化案頭創意人員的體驗 | 簡化從DAM(Experience Manager Assets)存取資產的流程,讓創意專業人員或更廣泛的案頭使用者,在原生資產建立應用程式中工作。 他們需要簡單明瞭的方式來探索、使用(開啟)、編輯和儲存對Experience Manager所做的變更,以及上傳新檔案。 | Win或Mac案頭;Creative Cloud應用程式 |
從Adobe Stock提供高品質、現成可用的資產 | 行銷人員協助資產採購和發現,協助加快內容建立流程。 創意專業人員可直接從其創意工具中使用核准的資產。 | Experience Manager Assets; Adobe Stock 市場;中繼資料欄位 |
依組織分發及共用資產 | 內部部門/當地分支機構和外部合作夥伴、分銷商和代理商會使用母公司組織共用的已核准資產。 該組織希望安全無縫地共用已建立的資產,以便更廣泛地重複使用。 | 品牌入口網站、資產分享共用 |
相關人員的價值主張 | Adobe產品 | 涉及的曲面 |
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創意使用者會從Experience Manager發現資產、開啟並使用資產、編輯和上傳對Experience Manager的變更,以及將新檔案上傳至Experience Manager,而不需離開Creative Cloud應用程式。 | Adobe Asset Link | Adobe Photoshop、 Adobe Illustrator和 Adobe InDesign。 |
商業使用者可簡化開啟和使用資產、編輯和上傳變更至Experience Manager,以及從案頭環境上傳新檔案至Experience Manager。 他們會使用一般整合來開啟原生案頭應用程式中的任何資產類型,包括非Adobe的資產類型。 | Experience Manager案頭應用程式 | Experience Manager Win和Mac案頭版案頭應用程式 |
行銷人員和商業使用者可從Experience Manager內部發現、預覽、授權及儲存並管理Adobe Stock資產。 授權和儲存的資產提供選擇Adobe Stock中繼資料,以提升治理。 | Experience Manager與Adobe Stock整合 | Experience Manager 網路介面 |
本文主要針對協作需求的前兩個方面。資產規模分配和採購作為一個使用案例被簡要提及。針對這些需求解決方案,請考慮Adobe品牌入口網站或資產共用公域。應根據特定需求審查Experience Manager Assets的替代解決方案,例如Brand Portal,可以基於Asset Share Commons元件、Link Share建立的解決方案。
使用案例 | Adobe Asset Link | Experience Manager 案頭應用程式 | 備注/其他解決方案 |
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Discover —— 瀏覽DAM資料夾 | 是 | Experience Manager 網頁介面和案頭動作 | |
Discover —— 存取DAM系列 | 是 | Experience Manager 網頁介面和案頭動作 | |
Discover —— 從DAM搜尋資產 | 是 | Experience Manager 網頁介面和案頭動作 | |
使用——開啟資產 | 是 | 是 | 從網頁介面或 從Finder開啟 |
使用——將DAM中的資產放入檔案 | 是——內嵌 | 是——連結或內嵌 | Experience Manager 案頭應用程式可讓您在本機檔案系統上,以檔案形式存取資產。原生應用程式中的這些連結會以本機路徑表示。 |
編輯——開啟以進行編輯 | 是——結帳動作 | 是——開啟操作(在網路共用中) | 登入預設 情況下,將資產儲存至使用者的Creative Cloud儲存帳戶(由Creative Cloud應用程式同步)。 |
編輯——在DAM外進行中的工作 | 是——同步至案頭的使用者Creative Cloud儲存空間帳戶中可用的資產。 | 是 | |
編輯——上傳變更 | 是- 檢查操作並帶有可選注釋 | 是 | |
上傳——單一檔案 | 是——上傳目前的作用中檔案 | 是 | 透過網頁介面上傳 |
上傳——多個檔案/階層式資料夾結構 | 否 | 是 | 透過網頁介面 或自訂指令碼或工具上傳。 |
其他——使用者和登入 | 已登入Creative Cloud案頭應用程式的Creative Cloud使用者可獲得辨識(SSO) | Experience Manager 用戶和認證 | 這兩個解決方案的使用者都會計入Experience Manager使用者配額。 |
其他——網路和訪問 | 需要從用戶的案頭訪問通過網路部署Experience Manager | 需要從用戶的案頭訪問通過網路部署Experience Manager | Adobe Asset Link 不共用網路代理環境。 |
其他——移轉大量資產 | 否 | 否 | 資產移轉指南 |
為支援資產散發使用案例,應考慮其他解決方案:
這是Experience Manager和Creative Cloud整合最佳實務的簡要摘要。 閱讀本檔案的其餘部分,以詳細瞭解這些內容。
Experience Manager與Adobe Stock整 合讓 Experience Manager 使用者能夠搜尋、預覽、授權及儲存資產 Adobe Stock 到中 Experience Manager。已授權和儲存的Stock資產已選取Stock中繼資料,可用來使用額外的篩選條件來搜尋。
有關此整合的幾點重要:
使用儲存自中的 Adobe Stock 資 Experience Manager 產Creative Cloud。此整合與Adobe Asset Link無關,但Adobe Asset Link會以這種方式識別從Stock儲存的這些資產,並在Photoshop、Illustrator或InDesign的Adobe Asset Link擴充功能UI中,在這些資產上顯示額外的中繼資料和Adobe Stock標誌。 這些檔案可供瀏覽、開啟等——因為它們是儲存至Experience Manager時的一般資產。
在副檔名為Adobe Asset Link的Creative Cloud應用程式中工作的創意使用者除了可存取已授權的資產(從Adobe Stock移至Experience Manager)外,還可使用「Creative Cloud資料庫」面板來搜尋、預覽及授權Adobe Stock資產。
Assets 從授 Adobe Stock 權並儲存至 Experience Manager 更廣大的團隊可存取部署,而 Experience Manager Assets 透過「資料庫」面板授權資產的創意人 Adobe Stock 員則會依預設在其帳戶中提供 Creative Cloud Creative Cloud 資產。
為了在創意和行銷/業務線(LOB)團隊之間設計有效率的工作流程並選擇最佳支援功能,請務必瞭解資產儲存在DAM的時機和原因。
將資產儲存在DAM中,讓資產更容易存取,而且可尋找。 它可確保整個組織或生態系統中的眾多使用者(包括合作夥伴、客戶等)都能運用這些資產。
大部分組織都選擇只儲存與下遊行銷/LOB程式相關的資產(透過Experience Manager Sites發佈至網路通道或Adobe Experience Cloud - Marketing Cloud、Advertising Cloud提供給使用者/合作夥伴等的其他通道發佈至這些通道)。 此外,組織會儲存在DAM中可能須經過審查/核准程式的資產。 如此,DAM會儲存大部分有高可能被利用的資產,並避免儲存閒置資產。
儲存資產也須受技術與資源使用考量。 DAM針對儲存的資產提供其他服務,包括擷取中繼資料、版本修訂、產生預覽/轉碼、管理參照以及新增存取控制資訊。 這些服務需要額外的時間和基礎架構資源。
通常,儲存所有資產和更新是不可取的。 例如,如果特定資產的更新品質不佳,且會耗用過多的資源,則資產可能無法儲存在DAM中。
創意團隊(和組織)通常對在資產生命週期的每個階段儲存資產不感興趣。 例如,在下列情況下,他們會避免儲存資產:
通常,下列類別資產會儲存在DAM中:
通常,只應將與更廣泛的DAM使用者集合相關的資產更新儲存在DAM中。 它可確保使用者(行銷和類似功能)在DAM資產時間軸中只看到相關版本。
通常與資產生命週期中的重要里程碑相關的變更。 例如,創意團隊根據要求/審查提供的初始行銷就緒資產或正式更新應儲存在DAM中,並加以版本控制。
在DAM中要求變更現有資產後,行銷團隊會更新以供其審核,這是相關更新的範例。 它應儲存並更新至DAM的版本,以供進一步參考或還原為舊版。
以下是通常不相關的更新範例:
Assets 根據用戶對部署的訪問支援兩種類 Assets 型。通常,企業網路(防火牆)內的使用者可直接存取DAM。 企業網路以外的其他使用者將無法直接存取。 使用者類型會決定從技術角度可使用哪些整合。
通常,內部創意團隊或內部網路的廣告公司/創意專業人員都可存取DAM部署,包括Experience Manager登入。 Experience Manager 網路基礎設施可以設定為允許直接訪問外部方——通常是受信任的組織,如為客戶工作的機構——可以通過網路訪問, Experience Manager 例如通過VPN或IP允許清單。
在這種情況下,Adobe Asset Link或Experience Manager案頭應用程式可協助您輕鬆存取最終/核准的資產,並讓您將創意就緒的資產儲存至DAM。
無法直接存取DAM部署的外部機構和自由工作者可能需要存取已核准的資產,或想要將其新設計新增至DAM。
使用下列策略來存取最終/核准的資產:
如本檔案所述,建議您對資產進行重大更新,有時稱為「進行中的工作」,而不會將儲存至本機檔案的所有編輯內容也上傳至Experience Manager做變更。 如此可加速案頭使用者的工作、限制網路頻寬的使用,並讓資產時間軸保持簡潔,並集中在受控的重大更新上。
Adobe Asset Link為此使用案例提供了良好的支援:
Experience Manager 案頭應用程式為在原生應用程式中開啟的資產提供網路共用。依預設,在短暫的時間後,所有在本機完成的變更都會自動上傳至Experience Manager。 有了這種配置,在進行中階段頻繁保存的內容將全部上傳到Experience Manager並版本化,從而帶來許多網路流量和潛在的可擴充性挑戰——更不用說Experience Manager中的不必要版本了。
這裡建議的方法是使用Experience Manager案頭應用程式中的選項來關閉自動更新,並手動將資產的變更上傳至Experience Manager,以運用應用程式的「資產狀態」UI中的上傳變更動作。
在某些情況下,您可能需要同時將大量檔案上傳至DAM,例如:
此說明是指將檔案上傳為案頭使用者工作流程的一般部分(例如,每週或每張像片)。 此處未涵蓋大型資產遷移。
您可以運用下列上傳功能:
如果您使用「網路檔案分享」來管理數位資產,則僅使用Experience Manager案頭應用程式所映射的網路分享,就可視為方便的替代。 從網路檔案共用轉換時,Experience Manager網頁介面提供一套豐富的數位資產管理功能,遠超網路共用的功能(搜尋、系列、中繼資料、協作、預覽等),而Experience Manager案頭應用程式則提供方便的連結,將伺服器端DAM存放庫與桌上型電腦的工作連結。
請避免使用Experience Manager案頭應用程式直接在Assets的網路共用中管理資產。 例如,請避免使用Experience Manager案頭應用程式來移動/複製多個檔案。 請改用Assets介面,將資料夾從Finder/Explorer拖曳至網路共用,或使用Assets資料夾上傳功能。
要規劃並執行資產從現有系統遷移到新系統或遷移儲存在伺服器上的大量資產,請參閱遷移指南。 Experience Manager 案頭應用程 Experience Manager 式和 Creative Cloud 整合不支援此類移轉。由於需要吸收的資產數量龐大,以及元資料映射、轉換和提取方面的其他要求,因此應使用不同的工具和方法來處理遷移。