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AEM 6.5 | Este artigo |
Adobe Experience Manager Assets é uma solução de gerenciamento de ativos digitais (DAM) que pode se integrar ao Adobe Creative Cloud para ajudar os usuários do DAM a trabalhar em conjunto com equipes criativas, simplificando a colaboração no processo de criação de conteúdo.
Adobe Creative Cloud O fornece às equipes criativas um ecossistema de soluções e serviços para ajudá-las a criar ativos digitais. Ele inclui aplicativos móveis e de desktop, serviços em nuvem, como armazenamento com sincronização de desktop ou experiência da Web, e mercados como Adobe Stock.
Leia para saber quais integrações escolher entre o desktop e o DAM de nível empresarial com base no seu caso de uso e quais são as práticas recomendadas associadas para os fluxos de trabalho de conexão.
Experience Manager para Creative Cloud o compartilhamento de pastas está obsoleto e não é mais abordado neste guia. O Adobe recomenda usar recursos mais recentes, como Adobe Asset Link ou aplicativo de desktop do Experience Manager para fornecer ao usuário criativo acesso aos ativos gerenciados no Experience Manager.
Requisitos | Caso de uso | Superfícies envolvidas |
---|---|---|
Simplifique a experiência para profissionais criativos no desktop | Simplificar o acesso ao ativo a partir de um DAM (Experience Manager Assets) para profissionais criativos ou, de modo mais amplo, usuários em desktops que trabalham em aplicativos nativos de criação de ativos. Eles precisam de uma maneira fácil e direta de descobrir, usar (abrir), editar e salvar alterações no Experience Managere faça upload de novos arquivos. | Desktop Win ou Mac; Creative Cloud aplicativos |
Fornecer ativos de alta qualidade e prontos para uso do Adobe Stock | Os profissionais de marketing ajudam a acelerar o processo de criação de conteúdo, auxiliando na origem e descoberta de ativos. Os profissionais criativos usam os ativos aprovados diretamente de suas ferramentas criativas. | Experience Manager Assets; Adobe Stock marketplace, campos de metadados |
Distribuir e compartilhar ativos por organizações | Departamentos internos/filiais locais e parceiros externos, distribuidores e agências usam os ativos aprovados compartilhados pela organização principal. A organização deseja compartilhar com segurança e perfeição os ativos criados para reutilização mais ampla. | Brand Portal, Asset Share Commons |
Proposta de valor para os perfis envolvidos | oferta de Adobe | Superfícies envolvidas |
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Os usuários de criação descobrem ativos do Experience Manager, abra e use-os, edite e faça upload de alterações no Experience Managere carregar novos arquivos no Experience Manager, sem sair Creative Cloud aplicativos. | Adobe Asset Link | .Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, e Adobe InDesign. |
Usuários empresariais simplificam a abertura e o uso de ativos, a edição e o upload de alterações no Experience Managere carregando novos arquivos no Experience Manager do ambiente de desktop. Eles usam uma integração genérica para abrir qualquer tipo de ativo no aplicativo de desktop nativo, incluindo aqueles não-Adobe. | aplicativo de desktop do Experience Manager | Experience Manager aplicativo de desktop no Win e no desktop Mac |
Profissionais de marketing e usuários empresariais descobrem, visualizam, licenciam, salvam e gerenciam a Adobe Stock ativos no Experience Manager. Os ativos licenciados e salvos fornecem Adobe Stock metadados para uma melhor governação. | Integração de Experience Manager e Adobe Stock | Experience Manager interface da web |
Este artigo foca principalmente nos dois primeiros aspectos das necessidades de colaboração. A distribuição e o fornecimento de ativos em escala são brevemente mencionadas como um caso de uso. Para essas necessidades, considere o Adobe Brand Portal ou o Asset Share Commons. Soluções alternativas, como Brand Portal, soluções que podem ser criadas com base em Asset Share Commons componentes, Compartilhamento de link, utilizando Experience Manager Assets deve ser revista com base em requisitos específicos.
Caso de uso | Adobe Asset Link | Aplicativo de desktop do Experience Manager | Observações/Outras soluções |
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Descobrir - procurar pastas DAM | Sim | Experience Manager Interface da Web e ações de desktop | |
Descobrir - acessar coleções do DAM | Sim | Experience Manager Interface da Web e ações de desktop | |
Discover — pesquisar ativos no DAM | Sim | Experience Manager Interface da Web e ações de desktop | |
Usar - abrir ativo | Sim | Sim | Abrir da interface da Web ou do Localizador |
Usar - colocar ativo do DAM em um documento | Sim - incorporação | Sim - vinculação ou incorporação | Experience Manager o aplicativo de desktop dá acesso aos ativos como arquivos no sistema de arquivos local. Esses links nos aplicativos nativos são representados por caminhos locais. |
Editar - abrir para edição | Sim - Ação de check-out | Sim - Abrir ação (no compartilhamento de rede) | Check-out no AAL salva o ativo na conta de armazenamento da creative cloud do usuário (sincronizada pelo aplicativo Creative Cloud) por padrão. |
Editar - trabalho em andamento fora do DAM | Sim - ativo disponível na conta de armazenamento Creative Cloud do usuário sincronizado com o desktop. | Sim | |
Editar - fazer upload de alterações | Sim - Ação de check-in com comentário opcional | Sim | |
Upload - único arquivo | Sim - carrega o documento ativo atual | Sim | Fazer upload via interface da Web |
Upload - vários arquivos/estruturas de pastas hierárquicas | Não | Sim | Fazer upload via interface da Web ou por meio de script ou ferramenta personalizada. |
Diversos - usuário e logon | O usuário do Creative Cloud conectado ao aplicativo de desktop do Creative Cloud é reconhecido (SSO) | Experience Manager usuário e credenciais | Os usuários de ambas as soluções contam para a Experience Manager cota de usuários. |
Diversos - rede e acesso | Requer acesso da área de trabalho do usuário a Experience Manager implantação pela rede | Requer acesso da área de trabalho do usuário a Experience Manager implantação pela rede | Adobe Asset Link O não compartilha o ambiente proxy de rede. |
Diversos - Migrar um grande número de ativos | Não | Não | Guia de migração de ativos |
Para dar suporte a casos de uso de distribuição de ativos, outras soluções devem ser consideradas:
Este é um breve resumo das práticas recomendadas para Experience Manager e Creative Cloud integração. Leia o restante deste documento para obter a compreensão detalhada desses itens.
Integração de Experience Manager e Adobe Stock fornece Experience Manager usuários com a capacidade de pesquisar, visualizar, licenciar e salvar, ativos de Adobe Stock em Experience Manager. Licenciado e salvo Stock os ativos selecionaram Stock metadados, que podem ser usados para pesquisá-los com filtros extras.
Alguns pontos importantes sobre essa integração:
Trabalhar com ativos salvos de Adobe Stock em Experience Manager inCreative Cloud. Essa integração é independente do Adobe Asset Link, mas Adobe Asset Link reconhece estes ativos salvos de Stock dessa forma, e exibe metadados adicionais e uma Adobe Stock logotipo destes recursos em Adobe Asset Link interface de usuário de extensão no Photoshop, Illustratorou InDesign. Os arquivos estão disponíveis para navegação, abertura etc., pois são ativos comuns quando salvos em Experience Manager.
Usuários de criação que trabalham no Creative Cloud aplicativos com Adobe Asset Link presente extensão, além de ter acesso a ativos já licenciados do Adobe Stock em Experience Manager, também podem usar Creative Cloud Painel Bibliotecas para pesquisar, visualizar e licenciar Adobe Stock ativos.
Assets de Adobe Stock licenciado e salvo em Experience Manager ficar disponíveis para as equipes mais amplas que acessam Experience Manager Assets implantação, enquanto a criação de ativos de licenciamento de Adobe Stock via Creative Cloud O painel Bibliotecas as disponibiliza para si mesmas somente por padrão nos seus Creative Cloud conta.
Para projetar um fluxo de trabalho eficiente entre as equipes de criação e marketing/linha de negócios (LOB) e escolher os melhores recursos de suporte, é importante entender quando e por que os ativos são armazenados no DAM.
Armazenar ativos no DAM facilita o acesso e a localização. Ele garante que os ativos possam ser usados por vários usuários em toda a organização ou ecossistema, o que inclui parceiros, clientes e assim por diante.
A maioria das organizações opta por armazenar somente ativos que são relevantes para os processos de marketing/LOB de downstream (publicação em canais como canal da Web via Experience Manager Sites ou outros canais fornecidos pela Adobe Experience Cloud - Marketing Cloud, Advertising Cloud e medidos pela Analytics Cloud, fornecidos a usuários/parceiros e assim por diante). Além disso, as organizações armazenam ativos que podem estar sujeitos a um processo de revisão/aprovação no DAM. Dessa forma, o DAM armazena principalmente ativos que têm altas chances de serem usados e evita o armazenamento de ativos ociosos.
O armazenamento de ativos também está sujeito a considerações técnicas e de utilização de recursos. O DAM fornece serviços adicionais sobre ativos armazenados, incluindo extração de metadados, controle de versão, geração de visualizações/transcodificação, gerenciamento de referências e adição de informações de controle de acesso. Esses serviços consomem mais tempo e recursos de infraestrutura.
Geralmente, armazenar todos os ativos e atualizações não é desejável. Por exemplo, se as atualizações de ativos específicos forem de baixa qualidade e consumirem recursos excessivos, os ativos podem não ser armazenados no DAM.
As equipes de criação (e organizações) geralmente não estão interessadas em armazenar ativos em cada estágio do ciclo de vida do ativo. Por exemplo, eles evitam armazenar ativos nos seguintes casos:
Normalmente, as seguintes classes de ativos são armazenadas no DAM:
Como regra, somente as atualizações de ativos que são relevantes para o conjunto mais amplo de usuários do DAM devem ser armazenadas no DAM. Ele garante que os usuários (marketing e funções semelhantes) vejam apenas as versões relevantes na linha do tempo do ativo DAM.
Normalmente, alterações relacionadas aos principais marcos no ciclo de vida do ativo. Por exemplo, o ativo pronto para marketing inicial ou uma atualização oficial com base na solicitação/revisão fornecida pela equipe criativa deve ser armazenado e ter a versão atualizada no DAM.
A atualização da equipe criativa para análise pela equipe de marketing após uma solicitação de alteração no ativo existente no DAM é um exemplo de atualização relevante. Ele deve ser armazenado e ter sua versão atualizada no DAM para referência adicional ou para reverter para a versão anterior.
Veja a seguir exemplos de atualizações que normalmente não são relevantes:
Assets O suporta dois tipos de usuários com base em seu acesso à Assets implantação. Normalmente, os usuários dentro da rede corporativa (firewall) têm acesso direto ao DAM. Outros usuários fora da rede corporativa não teriam acesso direto. O tipo de usuário determina quais integrações podem ser usadas do ponto de vista técnico.
Normalmente, equipes de criação internas ou agências/profissionais de criação integrados à rede interna têm acesso à implantação do DAM, incluindo Experience Manager fazer logon. Experience Manager e a infraestrutura de rede podem ser configuradas para permitir o acesso direto a terceiros - geralmente, organizações confiáveis, como agências que trabalham para um cliente - para ter acesso a Experience Manager pela rede, por exemplo, por meio de VPN ou lista de permissões IP.
Nesses casos, o Adobe Asset Link ou Experience Manager O aplicativo de desktop da ajuda a fornecer acesso fácil aos ativos finais/aprovados e permite salvar ativos prontos para criação no DAM.
Agências externas e freelancers sem acesso direto à implantação do DAM podem exigir acesso a ativos aprovados ou adicionar seus novos designs ao DAM.
Use as seguintes estratégias para fornecer acesso aos ativos finais/aprovados:
Conforme discutido neste documento, é recomendável realizar grandes atualizações nos ativos, às vezes chamadas de trabalho em andamento, sem que todas as edições sejam salvas no arquivo local também sejam carregadas no Experience Manager como alterações. Isso acelera o trabalho de um usuário de desktop, limita a largura de banda de rede usada e mantém a linha do tempo dos ativos limpa e concentrada em atualizações importantes e controladas.
O Adobe Asset Link oferece um bom suporte para este caso de uso:
Experience Manager o aplicativo de desktop fornece um compartilhamento de rede para ativos abertos no aplicativo nativo. Por padrão, todas as alterações feitas localmente são carregadas em Experience Manager automaticamente após um breve período. Com essa configuração, salvamentos frequentes durante a fase de trabalho em andamento seriam carregados para Experience Manager e versões, criando um grande número de tráfego de rede e possíveis desafios de escalabilidade - sem mencionar as versões desnecessárias no Experience Manager.
A abordagem recomendada aqui é usar uma opção no Experience Manager aplicativo de desktop para desativar atualizações automáticas e fazer upload de alterações em ativos para Experience Manager manualmente, usando a ação carregar alterações na interface do usuário de status do ativo do aplicativo.
Você pode ter um requisito para carregar simultaneamente um número maior de arquivos no DAM em alguns cenários, por exemplo:
A descrição se refere ao upload de arquivos operacionalmente (por exemplo, toda semana ou com cada sessão de fotos), como uma parte normal do fluxo de trabalho do usuário do desktop. As migrações de ativos grandes não são contempladas aqui.
Você pode usar os seguintes recursos de upload:
Se você usa compartilhamentos de arquivos de rede para gerenciar ativos digitais, basta usar o compartilhamento de rede mapeado por Experience Manager aplicativo de desktop pode ser visto como um substituto conveniente. Ao fazer a transição de compartilhamentos de arquivos de rede, Experience Manager A interface da Web do fornece um conjunto avançado de recursos de Gerenciamento de ativos digitais que vão muito além do que é possível em um compartilhamento de rede (pesquisa, coleções, metadados, colaboração, visualizações e assim por diante) e Experience Manager O aplicativo de desktop fornece um link útil para conectar o repositório DAM do lado do servidor com o trabalho no desktop.
Evite usar Experience Manager aplicativo de desktop para gerenciar ativos diretamente no compartilhamento de rede do Assets. Por exemplo, evite usar Experience Manager aplicativo de desktop para mover/copiar vários arquivos. Use o botão Assets para arrastar pastas do Finder/Explorer para o compartilhamento de rede ou usar o Assets Recurso de carregamento de pasta.
Para planejar e executar migrações de ativos de um sistema existente para um novo ou migração de um grande volume de ativos armazenados em servidores, consulte a Guia de migração. Experience Manager aplicativo de desktop e Experience Manager para Creative Cloud As integrações do não são compatíveis com essas migrações. Devido aos grandes volumes de ativos que serão assimilados e aos requisitos adicionais sobre mapeamento, transformação e assimilação de metadados, as migrações devem ser tratadas usando ferramentas e abordagens diferentes.