Adobe Experience Manager Assets O é uma solução de gerenciamento de ativos digitais (DAM) que pode ser integrada Adobe Creative Cloud ao para ajudar usuários do DAM a trabalhar junto com equipes criativas, simplificando a colaboração no processo de criação de conteúdo.
Adobe Creative Cloud O fornece às equipes criativas um ecossistema de soluções e serviços para ajudá-las a criar ativos digitais. Ele inclui aplicativos móveis e de desktop, serviços em nuvem como armazenamento com sincronização de desktop ou experiência da Web, além de mercados como Adobe Stock.
Leia para saber quais integrações devem ser escolhidas entre o desktop e o DAM de nível empresarial com base no seu caso de uso e quais são as práticas recomendadas associadas para os workflows de conexão.
Experience Manager o compartilhamento de Creative Cloud pastas está obsoleto e não é mais abordado neste guia. O Adobe recomenda usar recursos mais recentes, como Adobe Asset Link ou Experience Manager desktop app para fornecer ao usuário criativo acesso a ativos gerenciados em Experience Manager.
Requisitos | Caso de uso | Superfícies envolvidas |
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Simplifique a experiência para criações no desktop | Simplifique o acesso a ativos a partir de um DAM (Experience Manager Assets) para profissionais criativos ou, de maneira mais ampla, para usuários em desktop que trabalham em aplicativos de criação de ativos nativos. Eles precisam de uma maneira fácil e direta de descobrir, usar (abrir), editar e salvar alterações em Experience Manager, bem como fazer upload de novos arquivos. | Área de trabalho Win ou Mac; Creative Cloud aplicativos |
Fornecer ativos prontos para uso e de alta qualidade de Adobe Stock | Os profissionais de marketing ajudam a acelerar o processo de criação de conteúdo, auxiliando no fornecimento e descoberta de ativos. Profissionais de criação usam os ativos aprovados diretamente de suas ferramentas criativas. | Experience Manager Assets; Adobe Stock Mercado; campos de metadados |
Distribuir e compartilhar ativos por organizações | Os departamentos internos/ramificações locais e parceiros externos, distribuidores e agências usam os ativos aprovados compartilhados pela organização pai. A organização deseja compartilhar com segurança e facilidade os ativos criados para reutilização mais ampla. | Brand Portal, Compartilhamento de Ativos Commons |
Proposta de valor para as personas envolvidas | oferta de Adobe | Superfícies envolvidas |
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Os usuários criativos descobrem ativos de Experience Manager, os abrem e usam, editam e carregam alterações em Experience Manager, bem como carregam novos arquivos em Experience Manager, sem sair de Creative Cloud aplicativos. | Adobe Asset Link | Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, e Adobe InDesign. |
Os usuários empresariais simplificam a abertura e o uso de ativos, a edição e o upload de alterações para Experience Manager e o upload de novos arquivos para Experience Manager a partir do ambiente de trabalho. Eles usam uma integração genérica para abrir qualquer tipo de ativo no aplicativo de desktop nativo, incluindo os não-Adobe. | Aplicativo de desktop do Experience Manager | Experience Manager aplicativo de desktop no desktop Win e Mac |
Os profissionais de marketing e usuários empresariais descobrem, visualizam, licenciam e salvam e gerenciam os ativos Adobe Stock de dentro de Experience Manager. Os ativos licenciados e salvos fornecem Adobe Stock metadados selecionados para melhor governança. | Integração do Experience Manager e Adobe Stock | Experience Manager interface da Web |
Este artigo foca principalmente nos dois primeiros aspectos das necessidades de colaboração. A distribuição e o fornecimento de ativos em escala são brevemente mencionadas como um caso de uso. Para essas necessidades, considere o Adobe Brand Portal ou o Asset Share Commons. Soluções alternativas, como Brand Portal, soluções que podem ser criadas com base nos componentes Asset Share Commons, Link Share, usando Experience Manager Assets devem ser revisadas com base em requisitos específicos.
Caso de uso | Adobe Asset Link | Aplicativo de desktop do Experience Manager | Observações / Outras soluções |
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Discover - procurar pastas do DAM | Sim | Experience Manager Interface da Web e ações da área de trabalho | |
Discover - acessar coleções de DAM | Sim | Experience Manager Interface da Web e ações da área de trabalho | |
Discover - pesquisar ativos do DAM | Sim | Experience Manager Interface da Web e ações da área de trabalho | |
Usar - abrir ativo | Sim | Sim | Abrir do interface da Web ou do Finder |
Usar - colocar ativo do DAM em um documento | Sim - incorporação | Sim - vinculação ou incorporação | Experience Manager o aplicativo de desktop fornece acesso a ativos como arquivos no sistema de arquivos local. Esses links nos aplicativos nativos são representados por caminhos locais. |
Editar - abrir para edição | Sim - Ação de check-out | Sim - Abrir ação (no compartilhamento de rede) | O check-out no AAL salva o ativo na conta de armazenamento da creative cloud do usuário (sincronizada pelo aplicativo do Creative Cloud) por padrão. |
Editar - trabalho em andamento fora do DAM | Sim - Ativo disponível na conta de armazenamento de Creative Cloud do usuário sincronizada com o desktop. | Sim | |
Editar - fazer upload de alterações | Sim - Ação de check-in com comentário opcional | Sim | |
Upload - arquivo único | Sim - carrega o documento ativo atual | Sim | Fazer upload por meio da interface da Web |
Upload - vários arquivos / estruturas hierárquicas de pastas | Não | Sim | Faça upload via interface da Web ou por meio de script ou ferramenta personalizada. |
Misc - usuário e logon | O usuário Creative Cloud conectado ao aplicativo de desktop Creative Cloud é reconhecido (SSO) | Experience Manager usuário e credenciais | Os usuários de ambas as soluções contam para a cota de usuário Experience Manager. |
Misc - rede e acesso | Requer acesso do desktop do usuário para Experience Manager implantação pela rede | Requer acesso do desktop do usuário para Experience Manager implantação pela rede | Adobe Asset Link não compartilha o ambiente proxy de rede. |
Diversos - Migrar um grande número de ativos | Não | Não | Guia de migração de ativos |
Para suportar casos de uso de distribuição de ativos, outras soluções devem ser consideradas:
Este é um breve resumo das práticas recomendadas para integração Experience Manager e Creative Cloud. Leia o resto deste documento para obter a compreensão detalhada sobre eles.
A integração do Experience Manager e Adobe Stock fornece Experience Manager aos usuários a capacidade de pesquisar, visualizar, licenciar e salvar ativos do Adobe Stock para Experience Manager. Os ativos Stock licenciados e salvos selecionaram metadados Stock, que podem ser usados para pesquisá-los com filtros extras.
Alguns pontos importantes sobre essa integração:
Trabalhar com ativos salvos do Adobe Stock em Experience Manager noCreative Cloud. Essa integração é independente de Adobe Asset Link, mas Adobe Asset Link reconhece esses ativos salvos de Stock dessa forma, e exibe metadados adicionais e um logotipo Adobe Stock nesses ativos na interface do usuário de extensão Adobe Asset Link em Photoshop, Illustrator ou InDesign. Os arquivos estão disponíveis para navegação, abertura e assim por diante, porque são ativos comuns quando salvos em Experience Manager.
Os usuários criativos que trabalham em Creative Cloud aplicativos com extensão Adobe Asset Link presente, além de terem acesso a ativos já licenciados de Adobe Stock para Experience Manager, também podem usar o painel Bibliotecas Creative Cloud para pesquisar, visualizar e licenciar ativos Adobe Stock.
Assets de Adobe Stock licenças e salvas em Experience Manager tornam-se disponíveis para as equipes mais amplas que acessam a Experience Manager Assets implantação, enquanto os ativos de licenciamento criativos Adobe Stock por meio do painel Creative Cloud Bibliotecas os os disponibilizam somente por padrão em suas Creative Cloud contas.
Para projetar um fluxo de trabalho eficiente entre equipes de criação e de marketing/linha de negócios (LOB) e escolher os melhores recursos de suporte, é importante entender quando e por que os ativos são armazenados no DAM.
Armazenar ativos no DAM os torna facilmente acessíveis e acessíveis. Ela garante que os ativos possam ser aproveitados por vários usuários na organização ou no ecossistema, o que inclui parceiros, clientes e assim por diante.
A maioria das organizações opta por armazenar apenas ativos relevantes para os processos de marketing/LOB de downstream (publicação em canais como canal da Web via Experience Manager Sites ou outros canais fornecidos pelo Adobe Experience Cloud - Marketing Cloud, Advertising Cloud e medidos pela Analytics Cloud, fornecendo a usuários/parceiros e assim por diante). Além disso, as organizações armazenam ativos que podem estar sujeitos a um processo de revisão/aprovação no DAM. Dessa forma, o DAM armazena principalmente ativos que têm altas chances de serem aproveitados e evita o armazenamento de ativos inativos.
O armazenamento de ativos também está sujeito a considerações técnicas e de utilização de recursos. O DAM fornece serviços adicionais sobre ativos armazenados, incluindo extração de metadados, controle de versão, geração de visualizações/transcodificação, gerenciamento de referências e adição de informações de controle de acesso. Esses serviços consomem mais tempo e recursos de infraestrutura.
Geralmente, o armazenamento de todos os ativos e atualizações não é desejável. Por exemplo, se as atualizações de ativos específicos forem de baixa qualidade e consumirem recursos excessivos, os ativos podem não ser armazenados no DAM.
Geralmente, as equipes criativas (e organizações) não estão interessadas em armazenar ativos em cada estágio do ciclo de vida do ativo. Por exemplo, eles evitam armazenar ativos nos seguintes casos:
Normalmente, os seguintes ativos de classes são armazenados no DAM:
Como regra, somente as atualizações de ativos relevantes para o conjunto mais amplo de usuários do DAM devem ser armazenadas no DAM. Isso garante que os usuários (marketing e funções semelhantes) visualizem apenas as versões relevantes na linha do tempo do ativo do DAM.
Normalmente, as alterações estão relacionadas aos marcos principais no ciclo de vida do ativo. Por exemplo, o ativo pronto para marketing ou uma atualização oficial com base na solicitação/revisão fornecida pela equipe criativa deve ser armazenado e ter controle de versão no DAM.
A atualização da equipe criativa para revisão pela equipe de marketing após uma solicitação de alteração do ativo existente no DAM é um exemplo de uma atualização relevante. Ele deve ser armazenado e ter controle de versão no DAM para referência adicional ou para reverter para a versão anterior.
A seguir estão exemplos de atualizações que normalmente não são relevantes:
Assets O suporta dois tipos de usuários com base em seu acesso à Assets implantação. Normalmente, os usuários dentro da rede corporativa (firewall) têm acesso direto ao DAM. Outros utilizadores fora da rede empresarial não teriam acesso direto. O tipo de usuário determina quais integrações podem ser usadas do ponto de vista técnico.
Normalmente, as equipes criativas internas ou os profissionais de criação integrados à rede interna têm acesso à implantação do DAM, incluindo o logon Experience Manager. Experience Manager A infraestrutura de rede e pode ser configurada para permitir acesso direto a partes externas - geralmente organizações confiáveis como agências que trabalham para um cliente - para ter acesso a Experience Manager pela rede, por exemplo, via VPN ou lista de permissões IP.
Nesses casos, o Adobe Asset Link ou o aplicativo de desktop Experience Manager ajuda a fornecer acesso fácil a ativos finais/aprovados e permite salvar ativos prontos para criação no DAM.
Agências externas e freelancers sem acesso direto à implantação do DAM podem exigir acesso a ativos aprovados ou desejar adicionar seus novos designs ao DAM.
Use as seguintes estratégias para fornecer acesso a ativos finais/aprovados:
Conforme discutido neste documento, é recomendável realizar atualizações importantes em ativos, às vezes chamados de trabalho em andamento, sem ter todas as edições salvas no arquivo local também carregadas para Experience Manager como alterações. Isso acelera o trabalho de um usuário de desktop, limita a largura de banda da rede usada e mantém a linha do tempo dos ativos limpa e focada em atualizações importantes e controladas.
O Adobe Asset Link oferece um bom suporte para este caso de uso:
Experience Manager o aplicativo de desktop fornece um compartilhamento de rede para ativos abertos no aplicativo nativo. Por padrão, todas as alterações feitas localmente são carregadas automaticamente para Experience Manager após um breve período. Com essa configuração, salvas frequentes durante a fase de trabalho em andamento seriam carregadas em Experience Manager e com versão, criando muito tráfego de rede e possíveis desafios de escalabilidade - para não mencionar versões desnecessárias em Experience Manager.
A abordagem recomendada aqui é usar uma opção no Experience Manager aplicativo de desktop para desativar atualizações automatizadas e fazer upload de alterações em ativos para Experience Manager manualmente, aproveitando a ação de upload de alterações na interface do usuário de status de ativos do aplicativo.
Você pode ter um requisito para fazer upload simultâneo de um número maior de arquivos no DAM em alguns cenários, por exemplo:
A descrição se refere ao upload de arquivos operacionalmente (por exemplo, toda semana ou com cada sessão fotográfica), como parte normal do fluxo de trabalho do usuário do desktop. As migrações de ativos grandes não são contempladas aqui.
Você pode aproveitar os seguintes recursos de upload:
Se você usar os Compartilhamentos de arquivo de rede para gerenciar ativos digitais, apenas o uso do compartilhamento de rede mapeado pelo aplicativo de desktop Experience Manager pode ser visto como um substituto conveniente. Ao fazer a transição dos compartilhamentos de arquivos de rede, a Experience Manager interface da Web fornece um conjunto avançado de recursos de Gerenciamento de ativos digitais que vai muito além do que é possível em um compartilhamento de rede (pesquisa, coleções, metadados, colaboração, visualizações e assim por diante), e o Experience Manager aplicativo de desktop fornece um link útil para conectar o repositório DAM do lado do servidor ao trabalho no desktop.
Evite usar Experience Manager aplicativo de desktop para gerenciar ativos diretamente no compartilhamento de rede de Assets. Por exemplo, evite usar Experience Manager aplicativo de desktop para mover/copiar vários arquivos. Em vez disso, use a interface Assets para arrastar as pastas do Localizador/Explorer para o compartilhamento de rede ou use o recurso Assets Upload de pasta.
Para planejar e executar as migrações de ativos do sistema existente para um novo sistema ou a migração de um grande volume de ativos armazenados em servidores, consulte o Guia de Migração. Experience Manager o aplicativo de desktop e Experience Manager as Creative Cloud integrações não são compatíveis com essas migrações. Devido aos grandes volumes de ativos a serem assimilados e aos requisitos adicionais sobre mapeamento, transformação e assimilação de metadados, as migrações devem ser tratadas usando diferentes ferramentas e abordagens.