Version | Artikellink |
---|---|
AEM as a Cloud Service | Hier klicken |
AEM 6.5 | Dieser Artikel |
AEM 6.4 | Hier klicken |
Adobe Experience Manager Assets ist eine Digital Asset Management (DAM)-Lösung, die in integriert werden kann. Adobe Creative Cloud , um DAM-Benutzer bei der Zusammenarbeit mit Kreativteams zu unterstützen und so die Zusammenarbeit bei der Inhaltserstellung zu optimieren.
Adobe Creative Cloud bietet Kreativ-Teams ein System von Lösungen und Services, um digitale Assets zu erstellen. Dazu gehören Desktop- und Mobilanwendungen, Cloud-Services wie Speicher mit Desktop-Synchronisierung oder Web-Erlebnis sowie Marktplätze wie Adobe Stock.
Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, welche Integration Sie zwischen Desktop und DAM-Enterprise-System abhängig vom Nutzungsszenario und von den entsprechenden Best Practices für die Verbindungs-Workflows wählen sollten.
Experience Manager nach Creative Cloud Die Ordnerfreigabe wird nicht mehr unterstützt und in diesem Handbuch nicht mehr behandelt. Adobe empfiehlt die Verwendung neuerer Funktionen wie Adobe Asset Link oder Experience Manager-Desktop-Programm , um kreativen Benutzern Zugriff auf Assets zu gewähren, die in verwaltet werden. Experience Manager.
Voraussetzungen | Nutzungsszenario | Betroffene Oberflächen |
---|---|---|
Vereinfachtes Desktop-Erlebnis für Kreative | Für Kreativprofis oder allgemein für Desktop-Benutzer, die mit nativen Anwendungen zur Asset-Erstellung arbeiten, soll der Zugriff auf Assets von einem DAM-System (Experience Manager Assets) optimiert werden. Sie benötigen eine einfache und einfache Möglichkeit, Änderungen zu finden, zu verwenden (zu öffnen), zu bearbeiten und zu speichern. Experience Managerund laden Sie neue Dateien hoch. | Windows- oder Mac-Desktop; Creative Cloud apps |
Bereitstellen von hochwertigen, gebrauchsfertigen Assets aus Adobe Stock | Marketer tragen zu einer schnelleren Inhaltserstellung bei, indem sie beim Beschaffen von und Suchen nach Assets helfen. Kreativprofis verwenden die genehmigten Assets direkt in ihren Kreativ-Tools. | Experience Manager Assets; Marktplatz Adobe Stock; Metadatenfelder |
Verteilen und Freigeben von Assets nach Organisationen | Interne Abteilungen/Zweigstellen und externe Partner, Distributoren und Agenturen verwenden die genehmigten Assets, die von der übergeordneten Organisation freigegeben wurden. Die Organisation möchte die erstellten Assets sicher und nahtlos für eine größere Wiederverwendung freigeben. | Brand Portal, Asset Share Commons |
Wertangebot für die betroffenen Benutzer | Adobe-Angebot | Betroffene Oberflächen |
---|---|---|
Kreative Benutzer können Assets aus Experience Manager, öffnen und verwenden Sie sie, bearbeiten und laden Sie Änderungen in hoch. Experience Manager, und laden Sie neue Dateien in hoch. Experience Manager, ohne Creative Cloud Apps. | Adobe Asset Link | Adobe Photoshop, Adobe Illustrator und Adobe InDesign. |
Business-Anwender vereinfachen das Öffnen und Verwenden von Assets, das Bearbeiten und Hochladen von Änderungen in Experience Manager sowie das Hochladen neuer Dateien aus der Desktop-Umgebung in Experience Manager. Sie nutzen eine generische Integration, um jeden Asset-Typ in nativen Desktop-Programmen zu öffnen, auch von anderen Anbietern als Adobe. | Experience Manager-Desktop-Programm | Experience Manager Desktop App auf Windows- und Mac-Desktop |
Marketingexperten und Geschäftsbenutzer können die Adobe Stock Assets aus Experience Manager. Lizenzierte und gespeicherte Assets bieten Auswahl Adobe Stock Metadaten für bessere Governance. | Integration von Experience Manager und Adobe Stock | Experience Manager-Web-Oberfläche |
Dieser Artikel konzentriert sich in erster Linie auf die ersten beiden Aspekte der Zusammenarbeit. Die Verteilung und Beschaffung von Vermögenswerten im entsprechende Maß wird kurz als Verwendungsfall genannt. Für solche Lösungen sollten Sie Adobe Brand Portal oder Asset Share Commons beachten. Alternative Lösungen wie Brand Portal, Lösungen, die basierend auf Asset Share Commons Komponenten, Linkfreigabeverwendet Experience Manager Assets auf der Grundlage einer spezifischen Anforderung überprüft werden.
Nutzungsszenario | Adobe Asset Link | Experience Manager-Desktop-Programm | Anmerkungen/sonstige Lösungen |
---|---|---|---|
Discover - DAM-Ordner durchsuchen | Ja | Experience Manager Web-Oberfläche und Desktop-Aktionen | |
Discover - Zugriff auf DAM-Sammlungen | Ja | Experience Manager Web-Oberfläche und Desktop-Aktionen | |
Discover - Suchen nach Assets aus DAM | Ja | Experience Manager Web-Oberfläche und Desktop-Aktionen | |
Verwenden – Öffnen von Assets | Ja | Ja | Öffnen über die Web-Benutzeroberfläche oder den Finder |
Verwenden - Platzieren von Assets aus DAM in einem Dokument | Ja – Einbetten | Ja – Verknüpfen oder Einbetten | Experience Manager Desktop App ermöglicht den Zugriff auf Assets als Dateien im lokalen Dateisystem. Diese Links in den nativen Programmen werden durch lokale Pfade dargestellt. |
Bearbeiten – Öffnen zur Bearbeitung | Ja – Checkout-Aktion | Ja – Öffnen-Aktion (über die Netzwerkfreigabe) | Beim Checkout in AAL wird standardmäßig das Asset für das Creative Cloud-Speicherkonto des Benutzers (synchronisiert durch das Creative Cloud-Programm) gespeichert. |
Bearbeiten - laufende Arbeiten außerhalb von DAM | Ja – Asset im mit dem Desktop synchronisierten Creative Cloud-Speicherkonto des Benutzers verfügbar. | Ja | |
Bearbeiten – Hochladen von Änderungen | Ja – Checkin-Aktion mit optionalem Kommentar | Ja | |
Hochladen – einzelne Datei | Ja – Hochladen des aktuellen aktiven Dokuments | Ja | Hochladen über die Web-Oberfläche |
Hochladen – mehrere Dateien/hierarchische Ordnerstrukturen | Nein | Ja | Hochladen über die Web-Oberfläche oder über ein benutzerdefiniertes Skript oder Tool. |
Sonstiges – Benutzer und Anmeldung | Erkennung des Creative Cloud-Benutzers, der beim Creative Cloud-Desktop-Programm angemeldet ist (SSO) | Experience Manager Benutzer und Berechtigungen | Die Benutzer beider Lösungen zählen auf die Experience Manager Benutzerkontingent. |
Sonstiges – Netzwerk und Zugriff | Erfordert Zugriff vom Desktop des Benutzers auf Experience Manager Netzwerkbereitstellung | Erfordert Zugriff vom Desktop des Benutzers auf Experience Manager Netzwerkbereitstellung | Adobe Asset Link gibt keine Netzwerk-Proxy-Umgebung frei. |
Sonstiges – Migrieren einer großen Anzahl von Assets | Nein | Nein | Handbuch zur Asset-Migration |
Um Nutzungsszenarien zum Verteilen von Assets zu unterstützen, sollten andere Lösungen in Betracht gezogen werden:
Dies ist eine kurze Zusammenfassung der Best Practices für Experience Manager und Creative Cloud Integration. Lesen Sie den Rest dieses Dokuments, um detaillierte Informationen dazu zu erhalten.
Integration von Experience Manager und Adobe Stock stellt Experience Manager Benutzer mit der Möglichkeit, Assets aus zu suchen, eine Vorschau anzuzeigen, zu lizenzieren und zu speichern Adobe Stock in Experience Manager. Lizenziert und gespeichert Stock Assets wurden ausgewählt Stock Metadaten, die verwendet werden können, um mit zusätzlichen Filtern nach ihnen zu suchen.
Einige wichtige Punkte zu dieser Integration:
Arbeiten mit Assets, die aus gespeichert wurden Adobe Stock in Experience Manager inCreative Cloud. Diese Integration ist unabhängig von Adobe Asset Link, aber Adobe Asset Link erkennt diese Assets, die in gespeichert wurden Stock Auf diese Weise werden zusätzliche Metadaten und ein Adobe Stock Logo auf diesen Assets in Adobe Asset Link Erweiterungs-Benutzeroberfläche in Photoshop, Illustratoroder InDesign. Die Dateien stehen zum Durchsuchen, Öffnen usw. zur Verfügung, da es sich bei ihnen um normale Assets handelt, wenn sie in gespeichert werden Experience Manager.
Kreative Benutzer, die in Creative Cloud Apps mit Adobe Asset Link Erweiterung vorhanden, zusätzlich zum Zugriff auf bereits lizenzierte Assets von Adobe Stock in Experience Managerkann auch Creative Cloud Bibliotheksbedienfeld zum Suchen, Anzeigen einer Vorschau und Lizenzieren Adobe Stock Assets.
Assets von Adobe Stock lizenziert und gespeichert in Experience Manager für breitere Teams verfügbar sein, die auf Experience Manager Assets Bereitstellung, während Kreative Assets von lizenzieren Adobe Stock via Creative Cloud Das Bibliotheksbedienfeld stellt sie nur standardmäßig für sich selbst zur Verfügung Creative Cloud -Konto.
Für das Entwickeln eines effizienten Workflows zwischen Kreativ-Teams und Marketing-/Branchen-Teams sowie für die Auswahl der besten Begleitfunktionen ist es wichtig zu verstehen, wann und warum Assets in DAM gespeichert werden.
Das Speichern von Assets in DAM macht sie leicht zugänglich und auffindbar. Es wird sichergestellt, dass die Assets von verschiedenen Benutzern in der gesamten Organisation oder im gesamten System genutzt werden, z. B. von Kunden, Partnern usw.
Die meisten Unternehmen speichern nur Assets, die für nachgelagerte Marketing-/LOB-Prozesse relevant sind (Veröffentlichen in Kanälen wie Webkanälen über Experience Manager Sites oder anderen Kanälen, die von Adobe Experience Cloud bereitgestellt werden - Marketing Cloud, Advertising Cloud, gemessen von Analytics Cloud, bereitgestellt für Benutzer/Partner usw.). Außerdem speichern Organisationen Assets, für die möglicherweise ein Prüfungs-/Genehmigungsprozess in DAM erfolgt. Auf diese Weise werden hauptsächlich Assets in DAM gespeichert, die mit hoher Wahrscheinlichkeiten genutzt werden, und das Speichern von Assets im Leerlauf wird vermieden.
Die Speicherung von Assets hängt außerdem von Überlegungen zu technischen Aspekten und zur Ressourcennutzung ab. DAM bietet zusätzliche Services rund um gespeicherte Assets, darunter Extrahieren von Metadaten, Versionierung, Erstellen von Vorschauen/Transcodierung, Verwalten von Referenzen und Hinzufügen von Informationen zur Zugriffssteuerung. Diese Services erfordern zusätzlich Zeit und Infrastrukturressourcen.
Häufig ist das Speichern aller Assets und Aktualisierungen nicht empfehlenswert. Beispiel: Wenn Aktualisierungen von schlechter Qualität sind und einen unverhältnismäßigen Ressourcenverbrauch aufweisen, sollten die Assets nicht in DAM gespeichert werden.
Kreativ-Teams (und Organisationen) sind in der Regel nicht daran interessiert, Assets in jeder Phase des Asset-Lebenszyklus zu speichern. Beispielsweise vermeiden sie das Speichern von Assets in den folgenden Fällen:
In der Regel werden Assets der folgenden Klassen in DAM gespeichert:
In der Regel sollten nur Aktualisierungen von Assets in DAM gespeichert werden, die für den Großteil der DAM-Benutzer relevant sind. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzern (Marketing- und ähnliche Funktionen) in der DAM-Asset-Zeitleiste nur relevante Versionen angezeigt werden.
Normalerweise handelt es sich dabei um Änderungen in Bezug auf die wichtigsten Meilensteine im Asset-Lebenszyklus. Beispielsweise sollte das ursprüngliche fertige Marketing-Asset oder eine offizielle Aktualisierung basierend auf Anfragen/Überprüfungen durch das Kreativ-Team in DAM gespeichert und versioniert werden.
Die Aktualisierung des Kreativ-Teams zur Überprüfung durch das Marketing-Team nach einer Änderungsanfrage für ein vorhandenes Asset in DAM ist ein Beispiel für eine relevante Aktualisierung. Diese sollte als Referenzmaterial oder zum Zurücksetzen auf die letzte Version in DAM gespeichert und versioniert werden.
Es folgen Beispiele für Updates, die normalerweise nicht relevant sind:
Assets unterstützt zwei Arten von Benutzern basierend auf ihrem Zugriff auf die Assets Implementierung. Normalerweise haben Benutzer innerhalb des Unternehmensnetzwerks (Firewall) direkten Zugriff auf DAM. Andere Benutzer außerhalb des Unternehmensnetzwerks haben dagegen keinen direkten Zugriff. Der Benutzertyp bestimmt, welche Integrationen aus technischer Sicht verwendet werden können.
Normalerweise haben interne Kreativ-Teams oder Agenturen/Kreativprofis, die in das interne Netzwerk im internen Netzwerk integriert sind, haben Zugriff auf die DAM-Bereitstellung, einschließlich Experience Manager anmelden. Experience Manager und die Netzwerkinfrastruktur eingerichtet werden, um externen Parteien - normalerweise vertrauenswürdige Organisationen wie Agenturen, die für einen Kunden arbeiten - direkten Zugriff zu ermöglichen, damit sie Zugriff auf Experience Manager über das Netzwerk, z. B. über VPN oder IP-Zulassungsliste.
In solchen Fällen ist die Adobe Asset Link oder Experience Manager Das -Desktop-Programm bietet einfachen Zugriff auf endgültige/genehmigte Assets und ermöglicht das Speichern von fertigen Kreativ-Assets in DAM.
Externe Agenturen und Freiberufler ohne direkten Zugriff auf die DAM-Bereitstellung benötigen möglicherweise Zugriff auf genehmigte Assets oder möchten ihre neuen Designs zum DAM hinzufügen.
Stellen Sie mit den folgenden Strategien Zugriff auf abgeschlossene/genehmigte Assets bereit:
Wie in diesem Dokument erläutert, wird empfohlen, umfangreiche Aktualisierungen für Assets durchzuführen, die manchmal als laufende Arbeit bezeichnet werden, ohne dass alle Änderungen in der lokalen Datei ebenfalls in hochgeladen werden Experience Manager geändert. Dies beschleunigt die Arbeit von Desktop-Benutzern, schränkt die verwendete Netzwerkbandbreite ein und sorgt dafür, dass die Assets-Zeitleiste „sauber“ bleibt und auf kontrollierte, größere Aktualisierungen ausgerichtet ist.
Adobe Asset Link bietet eine gute Unterstützung für dieses Nutzungsszenario:
Experience Manager Desktop App bietet eine Netzwerkfreigabe für in der nativen App geöffnete Assets. Standardmäßig werden alle lokal vorgenommenen Änderungen in Experience Manager automatisch nach einer kurzen Zeit. Mit einer solchen Konfiguration würden häufige Speichervorgänge während der laufenden Phase in Experience Manager und versioniert sind, was zu einer Menge Netzwerk-Traffic und potenziellen Skalierbarkeitsproblemen führt - ganz zu schweigen von unnötigen Versionen in Experience Manager.
Es wird empfohlen, hier eine Option in Experience Manager Desktop-Programm zum Deaktivieren automatisierter Aktualisierungen und zum Hochladen von Änderungen in Assets in Experience Manager manuell verwenden und die Aktion zum Hochladen von Änderungen in der Asset Status-Benutzeroberfläche des Programms nutzen.
In einigen Szenarien müssen Sie möglicherweise eine größere Anzahl von Dateien gleichzeitig in DAM hochladen. Beispiele dafür sind:
Die Beschreibung bezieht sich auf das betriebsbedingte Hochladen von Dateien (z. B. jede Woche oder bei jedem Foto-Shooting) als normaler Teil des Workflows des Desktop-Benutzers. Das Migrieren großer Assets wird hier nicht behandelt.
Sie können die folgenden Upload-Funktionen nutzen:
Wenn Sie digitale Assets mithilfe von Netzwerkdateifreigaben verwalten, verwenden Sie einfach die Netzwerkfreigabe, die von Experience Manager Das -Desktop-Programm könnte als bequemer Ersatz angesehen werden. Beim Übergang von Netzwerkdateifreigaben Experience Manager Die Web-Oberfläche bietet eine Vielzahl von Digital Asset Management-Funktionen, die weit über das hinausgehen, was in einer Netzwerkfreigabe möglich ist (Suche, Sammlungen, Metadaten, Zusammenarbeit, Vorschau usw.), und Experience Manager Das -Desktop-Programm bietet einen praktischen Link, um das serverseitige DAM-Repository mit der Arbeit auf dem Desktop zu verbinden.
Vermeiden Sie die Verwendung von Experience Manager -Desktop-Programm zum Verwalten von Assets direkt in der Netzwerkfreigabe von Assets. Vermeiden Sie beispielsweise die Verwendung von Experience Manager Desktop-Programm zum Verschieben/Kopieren mehrerer Dateien. Verwenden Sie stattdessen die Assets -Benutzeroberfläche zum Ziehen von Ordnern aus Finder/Explorer in die Netzwerkfreigabe oder zur Verwendung der Assets Funktion "Ordner hochladen".
Informationen zum Planen und Ausführen von Asset-Migrationen von vorhandenen Systemen in ein neues System oder Migrieren großer Mengen von auf Servern gespeicherten Assets finden Sie im Migrationshandbuch. Experience Manager Desktop-Programm und Experience Manager nach Creative Cloud -Integrationen unterstützen solche Migrationen nicht. Aufgrund der großen Menge an aufzunehmenden Assets und der zusätzlichen Anforderungen rund um Metadatenzuordnungen, Transformationen und Aufnahmen sollten Migrationen mithilfe anderer Tools und Ansätze erfolgen.