Adobe Experience Manager Assets ist eine DAM-Lösung (Digital Asset Management), Adobe Creative Cloud die DAM-Benutzer bei der Zusammenarbeit mit Kreativteams unterstützen und so die Zusammenarbeit bei der Inhaltserstellung optimieren kann.
Adobe Creative Cloud bietet Kreativ-Teams ein System von Lösungen und Services, um digitale Assets zu erstellen. Es umfasst Desktop- und Mobilanwendungen, Cloud-Services wie Datenspeicherung mit Desktop-Synchronisierung oder Web-Erfahrung sowie Märkte wie Adobe Stock.
Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, welche Integration Sie zwischen Desktop und DAM-Enterprise-System abhängig vom Nutzungsszenario und von den entsprechenden Best Practices für die Verbindungs-Workflows wählen sollten.
Experience Manager zum Creative Cloud Freigeben von Ordnern wird nicht mehr unterstützt und in diesem Handbuch nicht mehr behandelt. Adobe empfiehlt die Verwendung neuerer Funktionen wie Adobe Asset Link oder Experience Manager Desktop-App, um dem Kreativbenutzer Zugriff auf die unter Experience Manager verwalteten Assets zu gewähren.
Voraussetzungen | Anwendungsfall | Betroffene Oberflächen |
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Vereinfachtes Desktop-Erlebnis für Kreative | Straffen Sie den Zugriff auf Assets aus einem DAM (Experience Manager Assets) für Kreativprofis oder allgemeiner für Benutzer auf dem Desktop, die in nativen Asset-Erstellungsanwendungen arbeiten. Sie benötigen eine einfache und unkomplizierte Möglichkeit, um Änderungen zu finden, zu verwenden (öffnen), zu bearbeiten und zu speichern sowie neue Dateien hochzuladen.Experience Manager | Win- oder Mac-Desktop; Creative Cloud-Apps |
Bereitstellung hochwertiger, gebrauchsfertiger Elemente von Adobe Stock | Marketer tragen zu einer schnelleren Inhaltserstellung bei, indem sie beim Beschaffen von und Suchen nach Assets helfen. Kreativprofis verwenden die genehmigten Assets direkt in ihren Kreativ-Tools. | Experience Manager Assets; Adobe Stock Marktplatz; Metadatenfelder |
Verteilen und Freigeben von Assets nach Organisationen | Interne Abteilungen/Zweigstellen und externe Partner, Distributoren und Agenturen verwenden die genehmigten Assets, die von der übergeordneten Organisation freigegeben wurden. Die Organisation möchte die erstellten Assets sicher und nahtlos für eine größere Wiederverwendung freigeben. | Brand Portal, Asset Share Commons |
Wertangebot für die betroffenen Benutzer | Adobe-Angebot | Betroffene Oberflächen |
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Kreative Benutzer können Assets aus Experience Manager entdecken, öffnen und verwenden, Änderungen bearbeiten und hochladen sowie neue Dateien in Experience Manager hochladen, ohne die Apps Creative Cloud zu verlassen.Experience Manager | Adobe Asset Link | .Adobe Photoshop, Adobe Illustrator und Adobe InDesign. |
Geschäftsbenutzer vereinfachen das Öffnen und Verwenden von Assets, das Bearbeiten und Hochladen von Änderungen zu Experience Manager und das Hochladen neuer Dateien von der Desktop-Umgebung nach Experience Manager. Sie nutzen eine generische Integration, um jeden Asset-Typ in nativen Desktop-Programmen, auch Adobe-fremden, zu öffnen. | Experience Manager-Desktop-Programm | Experience Manager Desktop App auf Windows- und Mac-Desktop |
Marketingexperten und Geschäftsbenutzer können die Adobe Stock-Assets innerhalb von Experience Manager entdecken, Vorschau, lizenzieren und speichern und verwalten. Lizenzierte und gespeicherte Assets bieten ausgewählte Adobe Stock-Metadaten für eine bessere Verwaltung. | Integration von Experience Manager und Adobe Stock | Experience Manager Weboberfläche |
Dieser Artikel konzentriert sich in erster Linie auf die ersten beiden Aspekte der Zusammenarbeit. Die Verteilung und Beschaffung von Vermögenswerten im entsprechende Maß wird kurz als Verwendungsfall genannt. Für solche Lösungen sollten Sie Adobe Brand Portal oder Asset Share Commons beachten. Alternativlösungen wie Markenportal, Lösungen, die basierend auf Asset-Freigabe-Commons-Komponenten erstellt werden können, Linkfreigabe, unter Verwendung von Experience Manager-Assets sollten auf der Grundlage spezifischer Anforderungen überprüft werden.
Nutzungsszenario | Adobe Asset Link | Experience Manager-Desktop-Programm | Anmerkungen/sonstige Lösungen |
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Discover - DAM-Ordner durchsuchen | Ja | Experience Manager Web-Oberfläche und Desktop-Aktionen | |
Discover - Zugriff auf DAM-Sammlungen | Ja | Experience Manager Web-Oberfläche und Desktop-Aktionen | |
Discover - Suche nach Assets aus DAM | Ja | Experience Manager Web-Oberfläche und Desktop-Aktionen | |
Verwenden – Öffnen von Assets | Ja | Ja | Öffnen über die Web-Benutzeroberfläche oder den Finder |
Verwenden - Platzieren Sie Assets aus DAM in ein Dokument | Ja – Einbetten | Ja – Verknüpfen oder Einbetten | Experience Manager Desktop App ermöglicht den Zugriff auf Assets als Dateien im lokalen Dateisystem. Diese Links in den nativen Programmen werden durch lokale Pfade dargestellt. |
Bearbeiten – Öffnen zur Bearbeitung | Ja – Checkout-Aktion | Ja – Öffnen-Aktion (über die Netzwerkfreigabe) | Beim Checkout in AAL wird standardmäßig das Asset für das Creative Cloud-Speicherkonto des Benutzers (synchronisiert durch das Creative Cloud-Programm) gespeichert. |
Bearbeiten - Arbeiten, die außerhalb von DAM ausgeführt werden | Ja – Asset im mit dem Desktop synchronisierten Creative Cloud-Speicherkonto des Benutzers verfügbar. | Ja | |
Bearbeiten – Hochladen von Änderungen | Ja – Checkin-Aktion mit optionalem Kommentar | Ja | |
Hochladen – einzelne Datei | Ja – Hochladen des aktuellen aktiven Dokuments | Ja | Hochladen über die Web-Oberfläche |
Hochladen – mehrere Dateien/hierarchische Ordnerstrukturen | Nein | Ja | Hochladen über die Web-Oberfläche oder über benutzerdefinierte Skripten oder Tools. |
Sonstiges – Benutzer und Anmeldung | Erkennung des Creative Cloud-Benutzers, der beim Creative Cloud-Desktop-Programm angemeldet ist (SSO) | Experience Manager Benutzer und Berechtigungen | Benutzer beider Lösungen zählen auf das Experience Manager Benutzerkontingent. |
Sonstiges – Netzwerk und Zugriff | Erfordert Zugriff vom Desktop des Benutzers auf die Experience Manager-Bereitstellung über das Netzwerk | Erfordert Zugriff vom Desktop des Benutzers auf die Experience Manager-Bereitstellung über das Netzwerk | Adobe Asset Link hat keine Netzwerk-Proxy-Umgebung. |
Sonstiges – Migrieren einer großen Anzahl von Assets | Nein | Nein | Handbuch zur Asset-Migration |
Um Nutzungsszenarien zum Verteilen von Assets zu unterstützen, sollten andere Lösungen in Betracht gezogen werden:
Dies ist eine kurze Zusammenfassung der Best Practices für Experience Manager und Creative Cloud Integration. Lesen Sie den Rest dieses Dokuments, um detaillierte Informationen dazu zu erhalten.
Experience Manager und Adobe Stock Integration bieten Experience Manager Benutzern die Möglichkeit, Assets von Adobe Stock nach Experience Managerzu suchen, zu Vorschau, zu lizenzieren und zu speichern. Die lizenzierten und gespeicherten Stock-Assets haben Stock-Metadaten ausgewählt, mit denen sie mit zusätzlichen Filtern gesucht werden können.
Einige wichtige Punkte zu dieser Integration:
Arbeiten mit Assets, die von Adobe Stock in Experience Manager in gespeichert wurdenCreative Cloud. Diese Integration ist unabhängig von Adobe Asset Link, aber Adobe Asset Link erkennt diese von Stock gespeicherten Assets auf diese Weise und zeigt zusätzliche Metadaten und ein Adobe Stock-Logo auf diesen Assets in der Adobe Asset Link-Erweiterungs-Benutzeroberfläche in Photoshop, Illustrator oder InDesign an. Die Dateien stehen zum Durchsuchen, Öffnen usw. zur Verfügung, da es sich bei ihnen um normale Assets handelt, wenn sie unter Experience Manager gespeichert werden.
Creative-Benutzer, die in Creative Cloud-Apps mit der Erweiterung Adobe Asset Link arbeiten, können nicht nur auf bereits lizenzierte Assets von Adobe Stock bis Experience Manager zugreifen, sondern auch im Bedienfeld Creative Cloud "Bibliotheken"nach Assets suchen, Vorschauen durchführen und Adobe Stock lizenzieren.
Assets von Adobe Stock lizenzierten und gespeicherten Assets Experience Manager werden für breiter angelegte Teams verfügbar, die auf die Experience Manager Assets Bereitstellung zugreifen, während kreative Elemente, die Assets Adobe Stock über das Creative Cloud Bibliothekenbedienfeld lizenzieren, sie für sich selbst nur standardmäßig in ihrem Creative Cloud Konto verfügbar machen.
Für das Entwickeln eines effizienten Workflows zwischen Kreativ-Teams und Marketing-/Branchen-Teams sowie für die Auswahl der besten Begleitfunktionen ist es wichtig zu verstehen, wann und warum Assets in DAM gespeichert werden.
Das Speichern von Assets in DAM macht sie leicht zugänglich und auffindbar. Es wird sichergestellt, dass die Assets von verschiedenen Benutzern in der gesamten Organisation oder im gesamten System genutzt werden, z. B. von Kunden, Partnern usw.
Die meisten Unternehmen entscheiden sich dafür, nur Assets zu speichern, die für die nachgelagerten Marketing-/LOB-Prozesse relevant sind (Veröffentlichung auf Kanälen wie Web-Kanal über Experience Manager Sites oder andere Kanal, die von Adobe Experience Cloud - Marketing Cloud, Advertising Cloud und Analytics Cloud gemessen werden, Bereitstellung für Benutzer/Partner usw.). Außerdem speichern Organisationen Assets, für die möglicherweise ein Prüfungs-/Genehmigungsprozess in DAM erfolgt. Auf diese Weise werden hauptsächlich Assets in DAM gespeichert, die mit hoher Wahrscheinlichkeiten genutzt werden, und das Speichern von Assets im Leerlauf wird vermieden.
Die Speicherung von Assets hängt außerdem von Überlegungen zu technischen Aspekten und zur Ressourcennutzung ab. DAM bietet zusätzliche Services rund um gespeicherte Assets, darunter Extrahieren von Metadaten, Versionierung, Erstellen von Vorschauen/Transcodierung, Verwalten von Referenzen und Hinzufügen von Informationen zur Zugriffssteuerung. Diese Services erfordern zusätzlich Zeit und Infrastrukturressourcen.
Häufig ist das Speichern aller Assets und Aktualisierungen nicht empfehlenswert. Beispiel: Wenn Aktualisierungen von schlechter Qualität sind und einen unverhältnismäßigen Ressourcenverbrauch aufweisen, sollten die Assets nicht in DAM gespeichert werden.
Kreativ-Teams (und Organisationen) sind in der Regel nicht daran interessiert, Assets in jeder Phase des Asset-Lebenszyklus zu speichern. Beispielsweise vermeiden sie das Speichern von Assets in den folgenden Fällen:
In der Regel werden Assets der folgenden Klassen in DAM gespeichert:
In der Regel sollten nur Aktualisierungen von Assets in DAM gespeichert werden, die für den Großteil der DAM-Benutzer relevant sind. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzern (Marketing- und ähnliche Funktionen) in der DAM-Asset-Zeitleiste nur relevante Versionen angezeigt werden.
Normalerweise handelt es sich dabei um Änderungen in Bezug auf die wichtigsten Meilensteine im Asset-Lebenszyklus. Beispielsweise sollte das ursprüngliche fertige Marketing-Asset oder eine offizielle Aktualisierung basierend auf Anfragen/Überprüfungen durch das Kreativ-Team in DAM gespeichert und versioniert werden.
Die Aktualisierung des Kreativ-Teams zur Überprüfung durch das Marketing-Team nach einer Änderungsanfrage für ein vorhandenes Asset in DAM ist ein Beispiel für eine relevante Aktualisierung. Diese sollte als Referenzmaterial oder zum Zurücksetzen auf die letzte Version in DAM gespeichert und versioniert werden.
Es folgen Beispiele für Updates, die normalerweise nicht relevant sind:
Assets unterstützt zwei Benutzertypen je nach Zugriff auf die Assets Bereitstellung. Normalerweise haben Benutzer innerhalb des Unternehmensnetzwerks (Firewall) direkten Zugriff auf DAM. Andere Benutzer außerhalb des Unternehmensnetzwerks haben dagegen keinen direkten Zugriff. Der Benutzertyp bestimmt, welche Integrationen aus technischer Sicht verwendet werden können.
In der Regel haben interne Kreativteams oder Agenturen/Kreativprofis, die an das interne Netzwerk angeschlossen sind, Zugriff auf die DAM-Bereitstellung, einschließlich der Experience Manager-Anmeldung. Experience Manager und die Netzinfrastruktur so eingerichtet werden kann, dass sie direkten Zugang zu externen Parteien - meist vertrauenswürdigen Organisationen wie Kundenagenturen - ermöglicht, z. B. über VPN oder IP-Zulassungslisten, auf Experience Manager ein Netzwerk zuzugreifen.
In solchen Fällen erleichtert die Adobe-Asset-Verknüpfung oder die Experience Manager-Desktop-App den Zugriff auf endgültige/genehmigte Assets und ermöglicht Ihnen das Speichern kreativer Assets in DAM.
Externe Agenturen und Freiberufler ohne direkten Zugriff auf die DAM-Bereitstellung benötigen möglicherweise Zugriff auf genehmigte Assets oder möchten dem DAM ihre neuen Designs hinzufügen.
Stellen Sie mit den folgenden Strategien Zugriff auf abgeschlossene/genehmigte Assets bereit:
Wie in diesem Dokument erläutert, wird empfohlen, wichtige Aktualisierungen für Assets durchzuführen, die manchmal als "Arbeiten in Bearbeitung"bezeichnet werden, ohne dass alle in der lokalen Datei gespeicherten Änderungen als Änderungen auch nach Experience Manager hochgeladen werden. Dies beschleunigt die Arbeit von Desktop-Benutzern, schränkt die verwendete Netzwerkbandbreite ein und sorgt dafür, dass die Assets-Zeitleiste „sauber“ bleibt und auf kontrollierte, größere Aktualisierungen ausgerichtet ist.
Adobe Asset Link bietet eine gute Unterstützung für dieses Nutzungsszenario:
Experience Manager Desktop App bietet eine Netzwerkfreigabe für in der nativen App geöffnete Assets. Standardmäßig werden alle lokal vorgenommenen Änderungen nach einer kurzen Zeit automatisch nach Experience Manager hochgeladen. Bei einer solchen Konfiguration würden häufige Speicherungen während der laufenden Phase nach Experience Manager hochgeladen und versioniert, was zu einer Menge Netzwerkverkehr und möglichen Skalierungsproblemen führen würde - von unnötigen Versionen in Experience Manager ganz zu schweigen.
Die empfohlene Vorgehensweise ist hier die Verwendung einer Option in der Desktop-App Experience Manager, um automatisierte Updates zu deaktivieren und Änderungen an Assets manuell in Experience Manager hochzuladen, wobei die Aktion zum Hochladen von Änderungen in der Asset-Status-Benutzeroberfläche der App genutzt wird.
In einigen Szenarien müssen Sie möglicherweise eine größere Anzahl von Dateien gleichzeitig in DAM hochladen. Beispiele dafür sind:
Die Beschreibung bezieht sich auf das operationelle Hochladen von Dateien (z. B. jede Woche oder bei jedem Fotoshot) als normalen Teil des Arbeitsablaufs des Desktop-Benutzers. Das Migrieren großer Assets wird hier nicht behandelt.
Sie können die folgenden Upload-Funktionen nutzen:
Wenn Sie Netzwerkdateifreigabe verwenden, um digitale Assets zu verwalten, kann die Verwendung der Netzwerkfreigabe, die von der Desktop-App Experience Manager zugeordnet wird, als praktischer Ersatz angesehen werden. Bei der Umstellung von freigegebenen Netzwerkdateien bietet die Experience Manager-Weboberfläche eine umfangreiche Palette an Funktionen für die digitale Asset-Verwaltung, die weit über das hinausgehen, was bei einer Netzwerkfreigabe möglich ist (Suche, Sammlungen, Metadaten, Zusammenarbeit, Vorschauen usw.). Die Experience Manager-Desktop-App bietet eine praktische Verknüpfung, um das serverseitige DAM-Repository mit der Arbeit auf dem Desktop zu verbinden.
Vermeiden Sie die Verwendung der Desktop-App Experience Manager, um Assets direkt im Netzwerk-Share von Assets zu verwalten. Vermeiden Sie zum Beispiel die Verwendung der Desktop-App Experience Manager, um mehrere Dateien zu verschieben/zu kopieren. Verwenden Sie stattdessen die Assets-Schnittstelle, um Ordner vom Finder/Explorer in die Netzwerkfreigabe zu ziehen, oder verwenden Sie die Funktion Assets "Ordner hochladen".
Informationen zum Planen und Ausführen von Asset-Migrationen von vorhandenen Systemen in ein neues System oder Migrieren großer Mengen von auf Servern gespeicherten Assets finden Sie im Migrationshandbuch. Experience Manager Desktop-Apps und Experience Manager zu Creative Cloud Integrationen unterstützen solche Migrationen nicht. Aufgrund der großen Menge an aufzunehmenden Assets und der zusätzlichen Anforderungen rund um Metadatenzuordnungen, Transformationen und Aufnahmen sollten Migrationen mithilfe anderer Tools und Ansätze erfolgen.