Adobe Experience Manager und Creative Cloud Best Practices für die Integration

Adobe Experience Manager Assets ist eine DAM-Lösung (Digital Asset Management), Adobe Creative Cloud die DAM-Benutzer bei der Zusammenarbeit mit Kreativteams unterstützen und so die Zusammenarbeit bei der Inhaltserstellung optimieren kann.

Adobe Creative Cloud bietet Kreativ-Teams ein System von Lösungen und Services, um digitale Assets zu erstellen. Es umfasst Desktop- und Mobilanwendungen, Cloud-Services wie Datenspeicherung mit Desktop-Synchronisierung oder Web-Erfahrung sowie Märkte wie Adobe Stock.

Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, welche Integration Sie zwischen Desktop und DAM-Enterprise-System abhängig vom Nutzungsszenario und von den entsprechenden Best Practices für die Verbindungs-Workflows wählen sollten.

Anforderungen an die Zusammenarbeit von Kreativen, Marketingexperten und DAM-Benutzern

Voraussetzungen	Anwendungsfall	Betroffene Oberflächen
Vereinfachtes Desktop-Erlebnis für Kreative	Straffen Sie den Zugriff auf Assets aus einem DAM (Experience Manager Assets) für Kreativprofis oder allgemeiner für Benutzer auf dem Desktop, die in nativen Asset-Erstellungsanwendungen arbeiten. Sie benötigen eine einfache und unkomplizierte Möglichkeit, um Änderungen zu finden, zu verwenden (öffnen), zu bearbeiten und zu speichern sowie neue Dateien hochzuladen.Experience Manager	Win- oder Mac-Desktop; Creative Cloud-Apps
Bereitstellung hochwertiger, gebrauchsfertiger Elemente von Adobe Stock	Marketer tragen zu einer schnelleren Inhaltserstellung bei, indem sie beim Beschaffen von und Suchen nach Assets helfen. Kreativprofis verwenden die genehmigten Assets direkt in ihren Kreativ-Tools.	Experience Manager Assets; Adobe Stock Marktplatz; Metadatenfelder
Verteilen und Freigeben von Assets nach Organisationen	Interne Abteilungen/Zweigstellen und externe Partner, Distributoren und Agenturen verwenden die genehmigten Assets, die von der übergeordneten Organisation freigegeben wurden. Die Organisation möchte die erstellten Assets sicher und nahtlos für eine größere Wiederverwendung freigeben.	Brand Portal, Asset Share Commons

Adobe-Angebote zur Unterstützung von Kooperationsbedarf

Wertangebot für die betroffenen Benutzer	Adobe-Angebot	Betroffene Oberflächen
Kreative Benutzer können Assets aus Experience Manager entdecken, öffnen und verwenden, Änderungen bearbeiten und hochladen sowie neue Dateien in Experience Manager hochladen, ohne die Apps Creative Cloud zu verlassen.Experience Manager	Adobe Asset Link	Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, und Adobe InDesign.
Geschäftsbenutzer vereinfachen das Öffnen und Verwenden von Assets, das Bearbeiten und Hochladen von Änderungen zu Experience Manager und das Hochladen neuer Dateien von der Desktop-Umgebung nach Experience Manager. Sie nutzen eine generische Integration, um jeden Asset-Typ in nativen Desktop-Applikationen, auch Adobe-fremden, zu öffnen.	Experience Manager-Desktop-App	Experience Manager Desktop App auf Windows- und Mac-Desktop
Marketingexperten und Geschäftsbenutzer können die Adobe Stock-Assets innerhalb von Experience Manager entdecken, Vorschau, lizenzieren und speichern und verwalten. Lizenzierte und gespeicherte Assets bieten ausgewählte Adobe Stock-Metadaten für eine bessere Verwaltung.	Integration von Experience Manager und Adobe Stock	Experience Manager Weboberfläche

Dieser Artikel konzentriert sich in erster Linie auf die ersten beiden Aspekte der Zusammenarbeit. Die Verteilung und Beschaffung von Vermögenswerten im entsprechende Maß wird kurz als Verwendungsfall genannt. Für solche Lösungen sollten Sie Adobe Brand Portal oder Asset Share Commons beachten. Alternativlösungen wie Markenportal, Lösungen, die basierend auf Asset-Freigabe-Commons-Komponenten erstellt werden können, Linkfreigabe, unter Verwendung von Experience Manager-Assets sollten auf der Grundlage spezifischer Anforderungen überprüft werden.

Zuordnen von Nutzungsszenarien und Adobe-Lösungen

Nutzungsszenario	Adobe Asset Link	Experience Manager Desktop-App	Anmerkungen/sonstige Lösungen
Discover - DAM-Ordner durchsuchen	Ja	Experience Manager Web-Oberfläche und Desktop-Aktionen
Discover - Zugriff auf DAM-Sammlungen	Ja	Experience Manager Web-Oberfläche und Desktop-Aktionen
Discover - Suche nach Assets aus DAM	Ja	Experience Manager Web-Oberfläche und Desktop-Aktionen
Verwenden – Öffnen von Assets	Ja	Ja	Öffnen über die Web-Benutzeroberfläche oder den Finder
Verwenden - Platzieren Sie Assets aus DAM in ein Dokument	Ja – Einbetten	Ja – Verknüpfen oder Einbetten	Experience Manager Desktop App ermöglicht den Zugriff auf Assets als Dateien im lokalen Dateisystem. Diese Links in den nativen Applikationen werden durch lokale Pfade dargestellt.
Bearbeiten – Öffnen zur Bearbeitung	Ja – Checkout-Aktion	Ja – Öffnen-Aktion (über die Netzwerkfreigabe)	Beim Checkout in AAL wird standardmäßig das Asset für das Creative Cloud-Speicherkonto des Benutzers (synchronisiert durch die Creative Cloud-Applikation) gespeichert.
Bearbeiten - Arbeiten, die außerhalb von DAM ausgeführt werden	Ja – Asset im mit dem Desktop synchronisierten Creative Cloud-Speicherkonto des Benutzers verfügbar.	Ja
Bearbeiten – Hochladen von Änderungen	Ja – Checkin-Aktion mit optionalem Kommentar	Ja
Hochladen – einzelne Datei	Ja – Hochladen des aktuellen aktiven Dokuments	Ja	Hochladen über die Web-Oberfläche
Hochladen – mehrere Dateien/hierarchische Ordnerstrukturen	Nein	Ja	Hochladen über die Web-Oberfläche oder über benutzerdefinierte Skripten oder Tools.
Sonstiges – Benutzer und Anmeldung	Erkennung des Creative Cloud-Benutzers, der bei der Creative Cloud-Desktop-Applikation angemeldet ist (SSO)	Experience Manager Benutzer und Berechtigungen	Benutzer beider Lösungen zählen auf das Experience Manager Benutzerkontingent.
Sonstiges – Netzwerk und Zugriff	Erfordert Zugriff vom Desktop des Benutzers auf die Experience Manager-Bereitstellung über das Netzwerk	Erfordert Zugriff vom Desktop des Benutzers auf die Experience Manager-Bereitstellung über das Netzwerk	Adobe Asset Link hat keine Netzwerk-Proxy-Umgebung.
Sonstiges – Migrieren einer großen Anzahl von Assets	Nein	Nein	Handbuch zur Asset-Migration

Um Nutzungsszenarien zum Verteilen von Assets zu unterstützen, sollten andere Lösungen in Betracht gezogen werden:

• Branding Portalfor ein konfigurierbares SaaS-Add-on Experience Manager Assets zum Veröffentlichen von Assets.
• Benutzerdefinierte Lösungen, erstellt auf Grundlage der Asset Share Commons-Codebasis
• Experience Manager-Linkfreigabe, um Assets ad hoc mithilfe von Links freizugeben
• Experience Manager Assets Web- Schnittstelle mit durch Experience Manager Zugriffskontrolle-Setup abgesicherten Bereichen und mit notwendigen IT-/Netzwerkkonfigurationsanpassungen, die diesen externen Nutzern Zugriff gewähren Experience Manager.

Grundlegende Konzepte und Nutzungsszenarien

Glossar der allgemeinen Begriffe

• Laufende Arbeit oder laufende kreative Arbeit (Work-In-Progress, WIP): Eine Phase im Asset-Lebenszyklus, in der ein Asset mehrfach geändert wird und in der Regel noch nicht zur Freigabe für breitere Teams bereit ist.
• Kreativfähige Assets: Assets die für ein breiteres Team freigegeben werden können oder die vom Kreativteam für die Freigabe für Marketing- oder LOB-Teams ausgewählt oder genehmigt wurden.
• Asset-Genehmigungen: Der Genehmigungsprozess, der für Assets ausgeführt wird, die bereits auf DAM hochgeladen wurden. Dazu gehören in der Regel Markengenehmigungen, Genehmigungen usw.
• Abgeschlossenes Asset: Ein Asset, für das alle Genehmigungen/Metadaten-Tagging durchgeführt wurden und das bereit für die Verwendung durch das breitere Team ist. Ein solches Asset wird in DAM gespeichert und allen (bzw. allen interessierten) Benutzern zur Verfügung gestellt. Es kann in Marketing-Kanälen oder von Kreativ-Teams verwendet werden, um Designs zu erstellen.
• Kleinere Asset-Aktualisierung/-Änderung: Schnelle, kleine Änderung an einem digitalen Asset. Diese wird häufig aufgrund einer Retuschieranfrage oder einer kleineren Bearbeitungsanfrage, einer Asset-Überprüfung oder einer Genehmigung (z. B. Neupositionierung, Änderung der Textgröße, Anpassung der Sättigung/Helligkeit, Farbe usw.) durchgeführt.
• Größere Asset-Aktualisierung/-Änderung: Änderung eines digitalen Assets, die viel Arbeit erfordert und manchmal über einen längeren Zeitraum erfolgen muss. Diese umfasst in der Regel mehrere Änderungen. Das Asset muss während der Aktualisierung mehrmals gespeichert werden. Bei umfangreichen Asset-Aktualisierungen wird das Asset in der Regel in eine WIP-Phase versetzt.
• DAM: Digital Asset Management. In diesem Dokument ist es mit Experience Manager Assets synonym, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.
• Kreativer Benutzer: Kreativprofi, der digitale Assets mit Creative Cloud-Programmen und -Services erstellt. In einigen Fällen kann ein kreativer Benutzer Mitglied eines Kreativ-Teams sein, das möglicherweise Creative Cloud verwendet, aber keine digitalen Assets erstellt (z. B. Creative Director oder Creative Team Manager).
• DAM-Benutzer: Ein typischer Benutzer eines DAM-Systems. Je nach Organisation kann ein DAM-Benutzer ein Marketing- oder Nicht-Marketing-Benutzer sein, z. B. Branchenbenutzer, Bibliothekar, Vertriebsmitarbeiter usw.

Überlegungen bei der Verwendung von Experience Manager und Creative Cloud Integration

• Siehe Best Practices für die Desktop-App
• Siehe Adobe Stock-Integration
• Siehe Adobe Asset Link

Dies ist eine kurze Zusammenfassung der Best Practices für Experience Manager und Creative Cloud Integration. Lesen Sie den Rest dieses Dokuments, um detaillierte Informationen dazu zu erhalten.

• Für kreative Benutzer, die in Photoshop, InDesign oder Illustrator arbeiten: Der Asset Link " Adobe"bietet die beste Benutzererfahrung, einschließlich einer sauberen Handhabung der laufenden Bearbeitung von Assets, die aus dem Projekt ausgecheckt wurden Experience Manager.
• Zur Vereinfachung des Zugriffs auf Assets vom Desktop für ein beliebiges generisches Dateiformat oder eine Anwendung: Verwenden Sie die Experience Manager Desktop-App.
• Erläutern Sie, warum und wann Assets in DAM gespeichert werden: Aktualisierungen, die dem breiteren Team in Ihrem Unternehmen zur Verfügung gestellt werden.
• Beachten des Volumens freigegebener Assets: Wenn Ihr Anwendungsfall die Asset-Verteilung ist, könnten Governance und Sicherheit die wichtigsten Aspekte sein. Erwägen Sie die Verwendung von Tools, die für eine skalierte Vorgehensweise entwickelt wurden, wie z. B. Brand Portal.
• Wissenswertes über den Asset-Lebenszyklus: Sie müssen wissen, welche Assets in Ihrer Organisation von den verschiedenen Teams genutzt werden.
• Sorgfältige Verarbeitung häufiger Asset-Speichervorgänge: Adobe Asset Link übernimmt diese Aufgabe für Sie – mit PS, AI und ID. Führen Sie für andere Anwendungen keine laufenden Arbeitsaufgaben im zugeordneten/freigegebenen Ordner aus, es sei denn, Sie benötigen alle Änderungen in DAM.

Zugriff auf Adobe Stock-Assets von Assets

Experience Manager und Adobe Stock Integration bieten Experience Manager Benutzern die Möglichkeit, Assets von Adobe Stock nach Experience Managerzu suchen, zu Vorschau, zu lizenzieren und zu speichern. Die lizenzierten und gespeicherten Stock-Assets haben Stock-Metadaten ausgewählt, mit denen sie mit zusätzlichen Filtern gesucht werden können.

Einige wichtige Punkte zu dieser Integration:

• Wenn Assets aus dem Adoben-Bestand auf Experience Manager gespeichert werden, werden sie zu einem normalen Assets-Element, wobei die Binärdatei im Experience Manager-Repository gespeichert wird. Einige mit Adobe Stock zusammenhängende Metadaten werden für das Asset in Experience Manager gespeichert. Andernfalls sieht der Erfassungsvorgang genauso aus wie für jede andere Datei. Wenn beispielsweise Smart-Tags aktiv sind, werden die Tags beim Speichern diesen Assets hinzugefügt.
• Das unter Experience Manager gespeicherte Asset ist eine Kopie, kein Link zurück zu Adobe Stock.

Arbeiten mit Assets, die von Adobe Stock in Experience Manager in gespeichert wurdenCreative Cloud. Diese Integration ist unabhängig von Adobe Asset Link, aber Adobe Asset Link erkennt diese von Stock gespeicherten Assets auf diese Weise und zeigt zusätzliche Metadaten und ein Adobe Stock-Logo auf diesen Assets in der Adobe Asset Link-Erweiterungs-Benutzeroberfläche in Photoshop, Illustrator oder InDesign an. Die Dateien stehen zum Durchsuchen, Öffnen usw. zur Verfügung, da es sich bei ihnen um normale Assets handelt, wenn sie unter Experience Manager gespeichert werden.
Creative-Benutzer, die in Creative Cloud-Apps mit der Erweiterung Adobe Asset Link arbeiten, können nicht nur auf bereits lizenzierte Assets von Adobe Stock bis Experience Manager zugreifen, sondern auch im Bedienfeld Creative Cloud "Bibliotheken"nach Assets suchen, Vorschauen durchführen und Adobe Stock lizenzieren.
Assets von Adobe Stock lizenzierten und gespeicherten Assets Experience Manager werden für breiter angelegte Teams verfügbar, die auf die Experience Manager Assets Bereitstellung zugreifen, während kreative Elemente, die Assets Adobe Stock über das Creative Cloud Bibliothekenbedienfeld lizenzieren, sie für sich selbst nur standardmäßig in ihrem Creative Cloud Konto verfügbar machen.

Informationen zum Speichern von Assets in DAM

Für das Entwickeln eines effizienten Workflows zwischen Kreativ-Teams und Marketing-/Branchen-Teams sowie für die Auswahl der besten Begleitfunktionen ist es wichtig zu verstehen, wann und warum Assets in DAM gespeichert werden.

Warum Assets in DAM gespeichert werden

Das Speichern von Assets in DAM macht sie leicht zugänglich und auffindbar. Es wird sichergestellt, dass die Assets von verschiedenen Benutzern in der gesamten Organisation oder im gesamten System genutzt werden, z. B. von Kunden, Partnern usw.

Die meisten Unternehmen entscheiden sich dafür, nur Assets zu speichern, die für die nachgelagerten Marketing-/LOB-Prozesse relevant sind (Veröffentlichung auf Kanälen wie Web-Kanal über Experience Manager Sites oder andere Kanal, die von Adobe Experience Cloud - Marketing Cloud, Advertising Cloud und Analytics Cloud gemessen werden, Bereitstellung für Benutzer/Partner usw.). Außerdem speichern Organisationen Assets, für die möglicherweise ein Prüfungs-/Genehmigungsprozess in DAM erfolgt. Auf diese Weise werden hauptsächlich Assets in DAM gespeichert, die mit hoher Wahrscheinlichkeiten genutzt werden, und das Speichern von Assets im Leerlauf wird vermieden.

Die Speicherung von Assets hängt außerdem von Überlegungen zu technischen Aspekten und zur Ressourcennutzung ab. DAM bietet zusätzliche Services rund um gespeicherte Assets, darunter Extrahieren von Metadaten, Versionierung, Erstellen von Vorschauen/Transcodierung, Verwalten von Referenzen und Hinzufügen von Informationen zur Zugriffssteuerung. Diese Services erfordern zusätzlich Zeit und Infrastrukturressourcen.

Häufig ist das Speichern aller Assets und Aktualisierungen nicht empfehlenswert. Beispiel: Wenn Aktualisierungen von schlechter Qualität sind und einen unverhältnismäßigen Ressourcenverbrauch aufweisen, sollten die Assets nicht in DAM gespeichert werden.

Wann Assets in DAM gespeichert werden

Kreativ-Teams (und Organisationen) sind in der Regel nicht daran interessiert, Assets in jeder Phase des Asset-Lebenszyklus zu speichern. Beispielsweise vermeiden sie das Speichern von Assets in den folgenden Fällen:

• Assets, die noch nicht abgeschlossen sind, oder zum Experimentieren verwendet werden.
• Assets, die den Prüfungszyklus des Kreativ-Teams/internen Teams nicht bestehen.
• Verglichen mit dem fraglichen Asset verfügt das Team über bessere Kandidaten, um seine Arbeit für externe Teams zu repräsentieren.

In der Regel werden Assets der folgenden Klassen in DAM gespeichert:

• Assets, die einen bestimmten Reifegrad erreicht haben und als bereit zur Freigabe für andere Benutzer gelten.
• Assets, die vorab vom Kreativ-Team ausgewählt wurden.
• Bestimmte Asset-Formate, die vom Marketing-Team verwendet werden können oder abhängig von einem bestimmten Vertrag bzw. einer Vereinbarung angefordert wurden (z. B. aus RAW-Dateien konvertierte JPG-Dateien, TIFF-Dateien/-Bilder aus PSD-Originaldateien).

Wann Aktualisierungen von Assets in DAM gespeichert werden

In der Regel sollten nur Aktualisierungen von Assets in DAM gespeichert werden, die für den Großteil der DAM-Benutzer relevant sind. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzern (Marketing- und ähnliche Funktionen) in der DAM-Asset-Zeitleiste nur relevante Versionen angezeigt werden.

Normalerweise handelt es sich dabei um Änderungen in Bezug auf die wichtigsten Meilensteine im Asset-Lebenszyklus. Beispielsweise sollte das ursprüngliche fertige Marketing-Asset oder eine offizielle Aktualisierung basierend auf Anfragen/Überprüfungen durch das Kreativ-Team in DAM gespeichert und versioniert werden.

Die Aktualisierung des Kreativ-Teams zur Überprüfung durch das Marketing-Team nach einer Änderungsanfrage für ein vorhandenes Asset in DAM ist ein Beispiel für eine relevante Aktualisierung. Diese sollte als Referenzmaterial oder zum Zurücksetzen auf die letzte Version in DAM gespeichert und versioniert werden.

Es folgen Beispiele für Updates, die normalerweise nicht relevant sind:

• Frühe Versionen von Assets, die hochgeladen wurden, bevor sie für die Marketingüberprüfung bereit waren
• Häufige kreative Änderungen am Asset in der WIP-Phase, bevor die Kreativ- und Marketing-Teams das Asset für fertig erklären

Benutzerzugriff auf DAM

Assets unterstützt zwei Benutzertypen je nach Zugriff auf die Assets Bereitstellung. Normalerweise haben Benutzer innerhalb des Unternehmensnetzwerks (Firewall) direkten Zugriff auf DAM. Andere Benutzer außerhalb des Unternehmensnetzwerks haben dagegen keinen direkten Zugriff. Der Benutzertyp bestimmt, welche Integrationen aus technischer Sicht verwendet werden können.

Kreative Benutzer mit direktem Zugriff auf DAM

In der Regel haben interne Kreativteams oder Agenturen/Kreativprofis, die an das interne Netzwerk angeschlossen sind, Zugriff auf die DAM-Bereitstellung, einschließlich der Experience Manager-Anmeldung. Experience Manager und die Netzinfrastruktur so eingerichtet werden kann, dass sie direkten Zugang zu externen Parteien - meist vertrauenswürdigen Organisationen wie Kundenagenturen - ermöglicht, z. B. über VPN oder IP-Zulassungslisten, auf Experience Manager ein Netzwerk zuzugreifen.

In solchen Fällen erleichtert die Adobe-Asset-Verknüpfung oder die Experience Manager-Desktop-App den Zugriff auf endgültige/genehmigte Assets und ermöglicht Ihnen das Speichern kreativer Assets in DAM.

Kreative Benutzer ohne Zugriff auf DAM

Externe Agenturen und Freiberufler ohne direkten Zugriff auf die DAM-Bereitstellung benötigen möglicherweise Zugriff auf genehmigte Assets oder möchten dem DAM ihre neuen Designs hinzufügen.

Stellen Sie mit den folgenden Strategien Zugriff auf abgeschlossene/genehmigte Assets bereit:

• Verwenden des Desktop-Programms, wenn Asset Link nicht funktioniert.
• Verwenden Sie das Markenportal Experience Manager Assets, um Assets sicher an externe Partner zu verteilen.
• Verwenden einer benutzerdefinierten Implementierung eines Verteilungs- und Quellportals basierend auf Asset Share Commons.
• Verwenden Sie die in Experience Manager eingerichtete Zugriffskontrolle und die erforderliche Netzwerkinfrastruktur (z. B. VPN- und IP-Zulassungsliste), um externen Parteien Zugriff auf einen speziellen Inhaltsbereich in Ihrem DAM zu gewähren. Sie können die Experience Manager Web-Benutzeroberfläche verwenden, um Assets abzurufen und neue Inhalte in Ihren DAM hochzuladen.

Laufende Arbeiten an Assets über Experience Manager

Wie in diesem Dokument erläutert, wird empfohlen, wichtige Aktualisierungen für Assets durchzuführen, die manchmal als "Arbeiten in Bearbeitung"bezeichnet werden, ohne dass alle in der lokalen Datei gespeicherten Änderungen als Änderungen auch nach Experience Manager hochgeladen werden. Dies beschleunigt die Arbeit von Desktop-Benutzern, schränkt die verwendete Netzwerkbandbreite ein und sorgt dafür, dass die Assets-Zeitleiste „sauber“ bleibt und auf kontrollierte, größere Aktualisierungen ausgerichtet ist.

Adobe Asset Link bietet eine gute Unterstützung für dieses Nutzungsszenario:

• Wenn Benutzer in der Absicht Photoshop, InDesign oder Illustrator, eine Datei zu bearbeiten, führen sie einen Checkout-Vorgang für das angegebene Asset aus
• Das Asset wird im Hintergrund heruntergeladen, in das Benutzerkonto, das mit der Creative Cloud-Desktop-App auf die Festplatte synchronisiert wurde, und das Checkout-Flag wird auf dem Asset in Experience Manager umgeschaltet, um Bearbeitungskonflikte zu minimieren
• Von diesem Zeitpunkt an arbeiten die Benutzer in einer Datei, die lokal am synchronisierten Speicherort abgelegt ist. Sie können weiterarbeiten und die erforderlichen Änderungen so oft wie gewünscht speichern.
• Da sich das Asset im Creative Cloud-Konto befindet, ist es auch auf etwaigen anderen Benutzergeräten verfügbar (z. B. zum Öffnen oder Bearbeiten in einer dedizierten mobilen Creative Cloud-Applikation). Außerdem kann es für andere Creative Cloud-Benutzer zwecks Zusammenarbeit freigegeben werden.
• Wenn kreative Benutzer keine weiteren Änderungen vornehmen möchten, können sie diese Datei in ihrer Creative Cloud-Applikation mit einem optionalen Kommentar einchecken. Das entsprechende Asset in Experience Manager wird versioniert und mit der neuen Binärdatei aktualisiert. Experience Manager Benutzer wie Marketingexperten oder LOB-Benutzer haben über die Benutzeroberfläche der Experience Manager Asset-Zeitschiene Zugriff auf wichtige Asset-Änderungen oder Meilensteine.

Experience Manager Desktop App bietet eine Netzwerkfreigabe für in der nativen App geöffnete Assets. Standardmäßig werden alle lokal vorgenommenen Änderungen nach einer kurzen Zeit automatisch nach Experience Manager hochgeladen. Bei einer solchen Konfiguration würden häufige Speicherungen während der laufenden Phase nach Experience Manager hochgeladen und versioniert, was zu einer Menge Netzwerkverkehr und möglichen Skalierungsproblemen führen würde - von unnötigen Versionen in Experience Manager ganz zu schweigen.

Die empfohlene Vorgehensweise ist hier die Verwendung einer Option in der Desktop-App Experience Manager, um automatisierte Updates zu deaktivieren und Änderungen an Assets manuell in Experience Manager hochzuladen, wobei die Aktion zum Hochladen von Änderungen in der Asset-Status-Benutzeroberfläche der App genutzt wird.

Massen-Upload in DAM

In einigen Szenarien müssen Sie möglicherweise eine größere Anzahl von Dateien gleichzeitig in DAM hochladen. Beispiele dafür sind:

• Hochladen der Ergebnisse von Fotoschuhe oder größere Projekte
• Hochladen von Assets von Kreativagenturen
• Hochladen von Assets aus einem größeren Satz, wenn die Auswahl außerhalb von DAM erfolgt

Die Beschreibung bezieht sich auf das operationelle Hochladen von Dateien (z. B. jede Woche oder bei jedem Fotoshot) als normalen Teil des Arbeitsablaufs des Desktop-Benutzers. Das Migrieren großer Assets wird hier nicht behandelt.

Sie können die folgenden Upload-Funktionen nutzen:

• Um große/hierarchische Ordner stapelweise hochzuladen, verwenden Sie die Desktop-App Experience Manager, die die Funktionalität Ordner-Upload bietet. Sie können auch hierarchische Ordnerstrukturen hochladen. AssetsDas Hochladen von erfolgt im Hintergrund und ist daher nicht an eine Webbrowsersitzung gebunden.
• Um einige Dateien aus einem einzelnen Ordner hochzuladen, ziehen Sie die Dateien direkt in die Weboberfläche oder verwenden Sie die Option "Erstellen"in der Assets-Weboberfläche.
• Je nach Ihren Geschäftsanforderungen können Sie auch benutzerdefinierte Upload-Programme verwenden.

Digitale Assets direkt vom Desktop aus verwalten

Wenn Sie Netzwerkdateifreigabe verwenden, um digitale Assets zu verwalten, kann die Verwendung der Netzwerkfreigabe, die von der Desktop-App Experience Manager zugeordnet wird, als praktischer Ersatz angesehen werden. Bei der Umstellung von freigegebenen Netzwerkdateien bietet die Experience Manager-Weboberfläche eine umfangreiche Palette an Funktionen für die digitale Asset-Verwaltung, die weit über das hinausgehen, was bei einer Netzwerkfreigabe möglich ist (Suche, Sammlungen, Metadaten, Zusammenarbeit, Vorschauen usw.). Die Experience Manager-Desktop-App bietet eine praktische Verknüpfung, um das serverseitige DAM-Repository mit der Arbeit auf dem Desktop zu verbinden.

Vermeiden Sie die Verwendung der Desktop-App Experience Manager, um Assets direkt im Netzwerk-Share von Assets zu verwalten. Vermeiden Sie zum Beispiel die Verwendung der Desktop-App Experience Manager, um mehrere Dateien zu verschieben/zu kopieren. Verwenden Sie stattdessen die Assets-Schnittstelle, um Ordner vom Finder/Explorer in die Netzwerkfreigabe zu ziehen, oder verwenden Sie die Funktion Assets "Ordner hochladen".

Asset-Migration

Informationen zum Planen und Ausführen von Asset-Migrationen von vorhandenen Systemen in ein neues System oder Migrieren großer Mengen von auf Servern gespeicherten Assets finden Sie im Migrationshandbuch. Experience Manager Desktop-Apps und Experience Manager zu Creative Cloud Integrationen unterstützen solche Migrationen nicht. Aufgrund der großen Menge an aufzunehmenden Assets und der zusätzlichen Anforderungen rund um Metadatenzuordnungen, Transformationen und Aufnahmen sollten Migrationen mithilfe anderer Tools und Ansätze erfolgen.