Adobe Experience Manager Best Practices für die Creative Cloud Integration

Adobe Experience Manager Assets ist eine Digital Asset Management (DAM)-Lösung, die in integriert werden kann, Adobe Creative Cloud um DAM-Benutzer bei der Zusammenarbeit mit Kreativ-Teams zu unterstützen und so die Zusammenarbeit bei der Inhaltserstellung zu optimieren.

Adobe Creative Cloud bietet Kreativ-Teams ein System von Lösungen und Services, um digitale Assets zu erstellen. Dazu gehören Desktop- und Mobilanwendungen, Cloud-Services wie Speicher mit Desktop-Synchronisierung oder Web-Erlebnis sowie Marktplätze wie Adobe Stock.

Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, welche Integration Sie zwischen Desktop und DAM-Enterprise-System abhängig vom Nutzungsszenario und von den entsprechenden Best Practices für die Verbindungs-Workflows wählen sollten.

Kooperationsanforderungen von Kreativen, Marketing-Experten und DAM-Benutzern

Adobe-Angebote zur Unterstützung von Kooperationsbedarf

Dieser Artikel konzentriert sich in erster Linie auf die ersten beiden Aspekte der Zusammenarbeit. Die Verteilung und Beschaffung von Vermögenswerten im entsprechende Maß wird kurz als Verwendungsfall genannt. Für solche Lösungen sollten Sie Adobe Brand Portal oder Asset Share Commons beachten. Alternativlösungen wie Brand Portal, Lösungen, die basierend auf Asset Share Commons-Komponenten erstellt werden können, Linkfreigabe, wobei Experience Manager-Assets basierend auf bestimmten Anforderungen überprüft werden sollten.

Zuordnen von Nutzungsszenarien und Adobe-Lösungen

Um Nutzungsszenarien zum Verteilen von Assets zu unterstützen, sollten andere Lösungen in Betracht gezogen werden:

• Brand Portal für ein konfigurierbares SaaS-Add-on Experience Manager Assets zum Veröffentlichen von Assets.
• Benutzerdefinierte Lösungen, erstellt auf Grundlage der Asset Share Commons-Code-Basis
• Experience Manager-Linkfreigabe, um Assets ad hoc mithilfe von Links freizugeben
• Experience Manager Assets-Weboberfläche mit Bereichen für externe Parteien, die durch die Einrichtung der Experience Manager Zugriffskontrolle gesichert sind, sowie mit notwendigen IT-/Netzwerkkonfigurationsanpassungen, sodass diese externen Benutzer Zugriff auf Experience Managerhaben.

Grundlegende Konzepte und Nutzungsszenarien

Glossar der allgemeinen Begriffe

• Laufende Arbeit oder laufende kreative Arbeit (Work-In-Progress, WIP): Eine Phase im Asset-Lebenszyklus, in der ein Asset mehrfach geändert wird und in der Regel noch nicht zur Freigabe für breitere Teams bereit ist.
• Kreativ bereitgestellte Assets: Assets , die für ein breiteres Team freigegeben werden können oder vom Kreativ-Team für die Freigabe mit Marketing- oder LOB-Teams ausgewählt oder genehmigt wurden.
• Asset-Genehmigungen: Der Genehmigungsprozess, der für Assets ausgeführt wird, die bereits auf DAM hochgeladen wurden. Dazu gehören in der Regel Markengenehmigungen, Genehmigungen usw.
• Abgeschlossenes Asset: Ein Asset, für das alle Genehmigungen/Metadaten-Tagging durchgeführt wurden und das bereit für die Verwendung durch das breitere Team ist. Ein solches Asset wird in DAM gespeichert und allen (bzw. allen interessierten) Benutzern zur Verfügung gestellt. Es kann in Marketing-Kanälen oder von Kreativ-Teams verwendet werden, um Designs zu erstellen.
• Kleinere Asset-Aktualisierung/-Änderung: Schnelle, kleine Änderung an einem digitalen Asset. Diese wird häufig aufgrund einer Retuschieranfrage oder einer kleineren Bearbeitungsanfrage, einer Asset-Überprüfung oder einer Genehmigung (z. B. Neupositionierung, Änderung der Textgröße, Anpassung der Sättigung/Helligkeit, Farbe usw.) durchgeführt.
• Größere Asset-Aktualisierung/-Änderung: Änderung eines digitalen Assets, die viel Arbeit erfordert und manchmal über einen längeren Zeitraum erfolgen muss. Diese umfasst in der Regel mehrere Änderungen. Das Asset muss während der Aktualisierung mehrmals gespeichert werden. Bei umfangreichen Asset-Aktualisierungen wird das Asset in der Regel in eine WIP-Phase versetzt.
• DAM: Digital Asset Management. In diesem Dokument ist es mit Experience Manager Assets synonym, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.
• Kreativer Benutzer: Kreativprofi, der digitale Assets mit Creative Cloud-Programmen und -Services erstellt. In einigen Fällen kann ein kreativer Benutzer Mitglied eines Kreativ-Teams sein, das möglicherweise Creative Cloud verwendet, aber keine digitalen Assets erstellt (z. B. Creative Director oder Creative Team Manager).
• DAM-Benutzer: Ein typischer Benutzer eines DAM-Systems. Je nach Organisation kann ein DAM-Benutzer ein Marketing- oder Nicht-Marketing-Benutzer sein, z. B. Branchenbenutzer, Bibliothekar, Vertriebsmitarbeiter usw.

Überlegungen zur Integration von Experience Manager und Creative Cloud

• Siehe Best Practices für das Desktop-Programm
• Siehe Adobe Stock-Integration
• Weitere Informationen finden Sie unter Adobe Asset Link

Dies ist eine kurze Zusammenfassung der Best Practices für die Integration von Experience Manager und Creative Cloud. Lesen Sie den Rest dieses Dokuments, um detaillierte Informationen dazu zu erhalten.

• Für kreative Benutzer, die in Photoshop, InDesign oder Illustrator arbeiten: Adobe Asset Link bietet das beste Benutzererlebnis, einschließlich der ordnungsgemäßen Handhabung der laufenden Arbeiten an Assets, die aus Experience Managerausgecheckt wurden.
• Zum Vereinfachen des Zugriffs auf Assets vom Desktop aus für beliebige allgemeine Dateiformate oder Anwendungen: Verwenden Sie das Experience Manager -Desktop-Programm.
• Erfahren Sie, warum und wann Assets in DAM gespeichert werden: Aktualisierungen, die dem breiteren Team in Ihrem Unternehmen zur Verfügung gestellt werden.
• Beachten des Volumens freigegebener Assets: Wenn Ihr Anwendungsfall die Asset-Verteilung ist, könnten Governance und Sicherheit die wichtigsten Aspekte sein. Erwägen Sie die Verwendung von Tools, die für eine skalierte Vorgehensweise entwickelt wurden, wie z. B. Brand Portal.
• Wissenswertes über den Asset-Lebenszyklus: Sie müssen wissen, welche Assets in Ihrer Organisation von den verschiedenen Teams genutzt werden.
• Sorgfältige Verarbeitung häufiger Asset-Speichervorgänge: Adobe Asset Link übernimmt diese Aufgabe für Sie – mit PS, AI und ID. Führen Sie für andere Programme keine laufenden Arbeitsaufgaben im zugeordneten/freigegebenen Ordner aus, es sei denn, Sie benötigen alle Änderungen in DAM.

Zugriff auf Adobe Stock-Assets von Assets

Die Experience Manager- und Adobe Stock- Integration bietet Experience Manager Benutzern die Möglichkeit, Assets aus Adobe Stock in zu suchen, in der Vorschau anzuzeigen, zu lizenzieren und zu speichern Experience Manager. Lizenzierte und gespeicherte Stock -Assets haben Stock -Metadaten ausgewählt, die verwendet werden können, um mit zusätzlichen Filtern nach ihnen zu suchen.

Einige wichtige Punkte zu dieser Integration:

• Wenn Assets aus dem Adobe-Bestand in Experience Manager gespeichert werden, werden sie zu einem regulären Assets-Asset, wobei die Binärdatei im Experience Manager-Repository gespeichert wird. Einige mit Adobe Stock verknüpfte Metadaten werden für das Asset in Experience Manager gespeichert. Andernfalls sieht der Aufnahmevorgang genauso aus wie für jede andere Datei. Wenn beispielsweise Smart-Tags aktiv sind, werden die Tags beim Speichern diesen Assets hinzugefügt.
• Das in Experience Manager gespeicherte Asset ist eine Kopie, kein Link zurück zu Adobe Stock.

Arbeiten mit Assets, die von Adobe Stock in Experience Manager in gespeichertCreative Cloud wurden. Diese Integration ist unabhängig von Adobe Asset Link, aber Adobe Asset Link erkennt diese Assets, die von Stock gespeichert wurden, und zeigt zusätzliche Metadaten und ein Adobe Stock -Logo auf diesen Assets in der Adobe Asset Link-Erweiterungs-Benutzeroberfläche in Photoshop, Illustrator oder InDesign an. Die Dateien stehen zum Durchsuchen, Öffnen usw. zur Verfügung, da es sich bei ihnen um normale Assets handelt, wenn sie in Experience Manager gespeichert werden.
Kreative Benutzer, die in Creative Cloud -Apps mit der Erweiterung Adobe Asset Link arbeiten, können nicht nur auf bereits lizenzierte Assets von Adobe Stock bis Experience Manager zugreifen, sondern auch das Bedienfeld Creative Cloud "Bibliotheken"verwenden, um Adobe Stock-Assets zu suchen, in einer Vorschau anzuzeigen und zu lizenzieren.
Assets von Adobe Stock lizenziert und in gespeichert Experience Manager werden, stehen breiter gefassten Teams zur Verfügung, die auf die Experience Manager Assets Bereitstellung zugreifen. Kreative hingegen, die Assets Adobe Stock über das Bedienfeld Creative Cloud Bibliotheken lizenzieren, stellen sie sich selbst nur standardmäßig in ihrem Creative Cloud Konto zur Verfügung.

Informationen zum Speichern von Assets in DAM

Für das Entwickeln eines effizienten Workflows zwischen Kreativ-Teams und Marketing-/Branchen-Teams sowie für die Auswahl der besten Begleitfunktionen ist es wichtig zu verstehen, wann und warum Assets in DAM gespeichert werden.

Warum Assets in DAM gespeichert werden

Das Speichern von Assets in DAM macht sie leicht zugänglich und auffindbar. Es wird sichergestellt, dass die Assets von verschiedenen Benutzern in der gesamten Organisation oder im gesamten System genutzt werden, z. B. von Kunden, Partnern usw.

Die meisten Unternehmen speichern nur Assets, die für nachgelagerte Marketing-/LOB-Prozesse relevant sind (Veröffentlichung in Kanälen wie Webkanal über Experience Manager Sites oder andere Kanäle, die von Adobe Experience Cloud bereitgestellt werden - Marketing Cloud, Advertising Cloud, von Analytics Cloud gemessen, bereitgestellt für Benutzer/Partner usw.). Außerdem speichern Organisationen Assets, für die möglicherweise ein Prüfungs-/Genehmigungsprozess in DAM erfolgt. Auf diese Weise werden hauptsächlich Assets in DAM gespeichert, die mit hoher Wahrscheinlichkeiten genutzt werden, und das Speichern von Assets im Leerlauf wird vermieden.

Die Speicherung von Assets hängt außerdem von Überlegungen zu technischen Aspekten und zur Ressourcennutzung ab. DAM bietet zusätzliche Services rund um gespeicherte Assets, darunter Extrahieren von Metadaten, Versionierung, Erstellen von Vorschauen/Transcodierung, Verwalten von Referenzen und Hinzufügen von Informationen zur Zugriffssteuerung. Diese Services erfordern zusätzlich Zeit und Infrastrukturressourcen.

Häufig ist das Speichern aller Assets und Aktualisierungen nicht empfehlenswert. Beispiel: Wenn Aktualisierungen von schlechter Qualität sind und einen unverhältnismäßigen Ressourcenverbrauch aufweisen, sollten die Assets nicht in DAM gespeichert werden.

Wann Assets in DAM gespeichert werden

Kreativ-Teams (und Organisationen) sind in der Regel nicht daran interessiert, Assets in jeder Phase des Asset-Lebenszyklus zu speichern. Beispielsweise vermeiden sie das Speichern von Assets in den folgenden Fällen:

• Assets, die noch nicht abgeschlossen sind, oder zum Experimentieren verwendet werden.
• Assets, die den Prüfungszyklus des Kreativ-Teams/internen Teams nicht bestehen.
• Verglichen mit dem betreffenden Asset verfügt das Team über bessere Kandidaten, um seine Arbeit externen Teams vorzustellen.

In der Regel werden Assets der folgenden Klassen in DAM gespeichert:

• Assets, die einen bestimmten Reifegrad erreicht haben und als bereit zur Freigabe für andere Benutzer gelten.
• Assets, die vorab vom Kreativ-Team ausgewählt wurden.
• Bestimmte Asset-Formate, die vom Marketing-Team verwendet werden können oder abhängig von einem bestimmten Vertrag bzw. einer Vereinbarung angefordert wurden (z. B. aus RAW-Dateien konvertierte JPG-Dateien, TIFF-Dateien/-Bilder aus PSD-Originaldateien).

Wann Aktualisierungen von Assets in DAM gespeichert werden

In der Regel sollten nur Aktualisierungen von Assets in DAM gespeichert werden, die für den Großteil der DAM-Benutzer relevant sind. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzern (Marketing- und ähnliche Funktionen) in der DAM-Asset-Zeitleiste nur relevante Versionen angezeigt werden.

Normalerweise handelt es sich dabei um Änderungen in Bezug auf die wichtigsten Meilensteine im Asset-Lebenszyklus. Beispielsweise sollte das ursprüngliche fertige Marketing-Asset oder eine offizielle Aktualisierung basierend auf Anfragen/Überprüfungen durch das Kreativ-Team in DAM gespeichert und versioniert werden.

Die Aktualisierung des Kreativ-Teams zur Überprüfung durch das Marketing-Team nach einer Änderungsanfrage für ein vorhandenes Asset in DAM ist ein Beispiel für eine relevante Aktualisierung. Diese sollte als Referenzmaterial oder zum Zurücksetzen auf die letzte Version in DAM gespeichert und versioniert werden.

Es folgen Beispiele für Updates, die normalerweise nicht relevant sind:

• Frühe Versionen von Assets, die hochgeladen wurden, bevor sie für die Marketingüberprüfung bereit waren
• Häufige kreative Änderungen am Asset in der WIP-Phase, bevor die Kreativ- und Marketing-Teams das Asset für fertig erklären

Benutzerzugriff auf DAM

Assets unterstützt zwei Arten von Benutzern basierend auf ihrem Zugriff auf die Assets Implementierung. Normalerweise haben Benutzer innerhalb des Unternehmensnetzwerks (Firewall) direkten Zugriff auf DAM. Andere Benutzer außerhalb des Unternehmensnetzwerks haben dagegen keinen direkten Zugriff. Der Benutzertyp bestimmt, welche Integrationen aus technischer Sicht verwendet werden können.

Kreative Benutzer mit direktem Zugriff auf DAM

Normalerweise haben interne Kreativteams oder Agenturen/Kreativprofis, die in das interne Netzwerk im internen Netzwerk integriert sind, haben Zugriff auf die DAM-Bereitstellung, einschließlich der Experience Manager-Anmeldung. Experience Manager und die Netzwerkinfrastruktur eingerichtet werden, um externen Parteien - normalerweise vertrauenswürdige Organisationen wie Agenturen, die für einen Kunden arbeiten - direkten Zugriff zu ermöglichen, damit diese über das Netzwerk Experience Manager zugreifen können, z. B. über VPN oder IP-Zulassungsliste.

In solchen Fällen bietet das Adobe Asset Link- oder Experience Manager-Desktop-Programm einfachen Zugriff auf abgeschlossene/genehmigte Assets und ermöglicht das Speichern von fertigen Kreativ-Assets in DAM.

Kreative Benutzer ohne Zugriff auf DAM

Externe Agenturen und Freiberufler ohne direkten Zugriff auf die DAM-Bereitstellung benötigen möglicherweise Zugriff auf genehmigte Assets oder möchten ihre neuen Designs zum DAM hinzufügen.

Stellen Sie mit den folgenden Strategien Zugriff auf abgeschlossene/genehmigte Assets bereit:

• Verwenden des Desktop-Programms, wenn Asset Link nicht funktioniert.
• Verwenden Sie Experience Manager Assets Brand Portal, um Assets sicher an externe Partner zu verteilen.
• Verwenden einer benutzerdefinierten Implementierung eines Verteilungs- und Quellportals basierend auf Asset Share Commons.
• Verwenden Sie die in Experience Manager eingerichtete Zugriffssteuerung und die erforderliche Netzwerkinfrastruktur (z. B. VPN und IP-Zulassungsliste), um externen Parteien Zugriff auf einen speziellen Inhaltsbereich in Ihrem DAM zu gewähren. Sie können die Experience Manager Web-Benutzeroberfläche verwenden, um Assets abzurufen und neue Inhalte in Ihr DAM hochzuladen.

Laufende Arbeiten an Assets über Experience Manager

Wie in diesem Dokument erläutert, wird empfohlen, umfangreiche Aktualisierungen für Assets durchzuführen, die manchmal als laufende Arbeit bezeichnet werden, ohne dass alle in der lokalen Datei gespeicherten Änderungen als Änderungen auch in Experience Manager hochgeladen werden. Dies beschleunigt die Arbeit von Desktop-Benutzern, schränkt die verwendete Netzwerkbandbreite ein und sorgt dafür, dass die Assets-Zeitleiste „sauber“ bleibt und auf kontrollierte, größere Aktualisierungen ausgerichtet ist.

Adobe Asset Link bietet eine gute Unterstützung für dieses Nutzungsszenario:

• Wenn Benutzer in Photoshop, InDesign oder Illustrator die Absicht haben, eine Datei zu bearbeiten, führen sie einen Checkout-Vorgang für das angegebene Asset aus
• Das Asset wird im Hintergrund heruntergeladen, in das Benutzerkonto Creative Cloud übertragen, das vom Creative Cloud-Desktop-Programm auf die Festplatte synchronisiert wird, und das Checkout-Flag wird in Experience Manager auf dem Asset umgeschaltet, um Bearbeitungskonflikte zu minimieren
• Von diesem Zeitpunkt an arbeiten die Benutzer in einer Datei, die lokal am synchronisierten Speicherort abgelegt ist. Sie können weiterarbeiten und die erforderlichen Änderungen so oft wie gewünscht speichern.
• Da sich das Asset im Creative Cloud-Konto befindet, ist es auch auf etwaigen anderen Benutzergeräten verfügbar (z. B. zum Öffnen oder Bearbeiten in einer dedizierten Creative Cloud-Mobile-App). Außerdem kann es für andere Creative Cloud-Benutzer zwecks Zusammenarbeit freigegeben werden.
• Wenn kreative Benutzer keine weiteren Änderungen vornehmen möchten, können sie diese Datei in ihrem Creative Cloud-Programm mit einem optionalen Kommentar einchecken. Das entsprechende Asset in Experience Manager wird versioniert und mit der neuen Binärdatei aktualisiert. Experience Manager Benutzer wie Marketingexperten oder LOB-Benutzer haben über die Experience Manager Asset-Timeline-Benutzeroberfläche Zugriff auf wichtige Asset-Änderungen oder Meilensteine.

Experience Manager Desktop App bietet eine Netzwerkfreigabe für in der nativen App geöffnete Assets. Standardmäßig werden alle lokal vorgenommenen Änderungen nach kurzer Zeit automatisch in Experience Manager hochgeladen. Mit einer solchen Konfiguration würden häufige Speichervorgänge während der laufenden Phase in Experience Manager hochgeladen und versioniert, was zu einer Menge Netzwerk-Traffic und potenziellen Skalierbarkeitsproblemen führt - von unnötigen Versionen in Experience Manager ganz zu schweigen.

Es wird empfohlen, hier eine Option im Experience Manager-Desktop-Programm zu verwenden, um automatisierte Aktualisierungen zu deaktivieren und Änderungen an Assets manuell in Experience Manager hochzuladen, indem die Aktion zum Hochladen von Änderungen in der Asset Status-Benutzeroberfläche des Programms genutzt wird.

Massen-Upload in DAM

In einigen Szenarien müssen Sie möglicherweise eine größere Anzahl von Dateien gleichzeitig in DAM hochladen. Beispiele dafür sind:

• Hochladen der Ergebnisse von Fotoshootings oder größere Projekte
• Hochladen von Assets von Kreativagenturen
• Hochladen von Assets aus einem größeren Satz, wenn die Auswahl außerhalb von DAM erfolgt

Die Beschreibung bezieht sich auf das betriebsbedingte Hochladen von Dateien (z. B. jede Woche oder bei jedem Foto-Shooting) als normaler Teil des Workflows des Desktop-Benutzers. Das Migrieren großer Assets wird hier nicht behandelt.

Sie können die folgenden Upload-Funktionen nutzen:

• Um große/hierarchische Ordner stapelweise hochzuladen, verwenden Sie das Experience Manager-Desktop-Programm, das die Funktion Ordner-Upload bietet. Sie können auch hierarchische Ordnerstrukturen hochladen. AssetsDas Hochladen von erfolgt im Hintergrund und ist daher nicht an eine Webbrowser-Sitzung gebunden.
• Um einige Dateien aus einem einzigen Ordner hochzuladen, ziehen Sie die Dateien direkt in die Web-Oberfläche oder verwenden Sie die Option Erstellen in der Web-Oberfläche Assets .
• Je nach Ihren Geschäftsanforderungen können Sie auch benutzerdefinierte Upload-Programme verwenden.

Verwalten digitaler Assets direkt auf dem Desktop

Wenn Sie digitale Assets mit Netzwerk-Dateifreigaben verwalten, kann die Verwendung der Netzwerkfreigabe, die vom Experience Manager-Desktop-Programm zugeordnet wird, als bequemer Ersatz angesehen werden. Beim Übergang von Netzwerkdateifreigaben bietet die Web-Oberfläche von Experience Manager umfassende Funktionen für Digital Asset Management, die weit über das hinausgehen, was für eine Netzwerkfreigabe möglich ist (Suche, Sammlungen, Metadaten, Zusammenarbeit, Vorschau usw.). Das Experience Manager-Desktop-Programm bietet einen praktischen Link, um das serverseitige DAM-Repository mit der Arbeit auf dem Desktop zu verbinden.

Vermeiden Sie die Verwendung des Experience Manager-Desktop-Programms zum Verwalten von Assets direkt in der Netzwerkfreigabe von Assets. Vermeiden Sie beispielsweise die Verwendung des Experience Manager-Desktop-Programms zum Verschieben/Kopieren mehrerer Dateien. Verwenden Sie stattdessen die Assets-Schnittstelle, um Ordner aus dem Finder/Explorer in die Netzwerkfreigabe zu ziehen, oder verwenden Sie die Funktion Assets Ordner-Upload .

Asset-Migration

Informationen zum Planen und Ausführen von Asset-Migrationen von vorhandenen Systemen in ein neues System oder Migrieren großer Mengen von auf Servern gespeicherten Assets finden Sie im Migrationshandbuch. Experience Manager -Desktop-Programm und Experience Manager für - Creative Cloud Integrationen unterstützen diese Migrationen nicht. Aufgrund der großen Menge an aufzunehmenden Assets und der zusätzlichen Anforderungen rund um Metadatenzuordnungen, Transformationen und Aufnahmen sollten Migrationen mithilfe anderer Tools und Ansätze erfolgen.