Adobe Experience Manager Assets是數位資產管理(DAM)解決方案,可與Adobe Creative Cloud整合,以協助DAM使用者與創意團隊合作,簡化內容建立程式中的協作。
Adobe Creative Cloud為創意團隊提供解決方案與服務生態系統,以協助他們建立數位資產。 它包括案頭和行動應用程式、雲端服務(例如具備案頭同步功能或網頁體驗的儲存空間),以及Adobe Stock等市集。
閱讀內容,瞭解根據您的使用案例,在案頭和企業級DAM之間選擇哪些整合,以及連接工作流程的相關最佳實務。
AEM到Creative Cloud資料夾共用已過時,本指南不再涵蓋。 Adobe建議使用較新的功能,例如Adobe Asset Link或AEM案頭應用程式,讓創意使用者存取AEM中管理的資產。
需求 | 使用案例 | 涉及的曲面 |
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簡化案頭創意人員的體驗 | 簡化從DAM(AEM Assets)為創意專業人員(或更廣泛的是,在原生資產建立應用程式中工作的案頭使用者)存取資產的程式。 他們需要簡單明瞭的方式來探索、使用(開啟)、編輯和儲存AEM的變更,以及上傳新檔案。 | Win或Mac案頭;Creative Cloud應用程式 |
從Adobe Stock提供高品質、現成可用的資產 | 行銷人員協助資產採購和發現,協助加快內容建立流程。 創意專業人員可直接從其創意工具中使用核准的資產。 | AEM Assets;Adobe Stock市集;中繼資料欄位 |
依組織分發及共用資產 | 內部部門/當地分支機構和外部合作夥伴、分銷商和代理商會使用母公司組織共用的已核准資產。 該組織希望安全無縫地共用已建立的資產,以便更廣泛地重複使用。 | 品牌入口網站、資產分享共用 |
相關人員的價值主張 | Adobe產品 | 涉及的曲面 |
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創意使用者可從AEM發現資產、開啟並使用資產、編輯和上傳對AEM的變更,以及將新檔案上傳至AEM,而不需離開Creative Cloud應用程式。 | Adobe Asset Link | Photoshop、Illustrator和InDesign |
商業使用者可簡化開啟和使用資產、編輯和上傳對AEM的變更,以及從案頭環境將新檔案上傳至AEM。 他們會使用一般整合來開啟原生案頭應用程式中的任何資產類型,包括非Adobe的資產類型。 | AEM 桌面應用程式 | Win和Mac案頭版的AEM案頭應用程式 |
行銷人員和商業使用者可從AEM中發現、預覽、授權及儲存及管理Adobe Stock資產。 授權和儲存的資產提供精選的Adobe Stock中繼資料,以提升治理。 | Experience Manager與Adobe Stock整合 | AEM網頁介面 |
本文主要針對協作需求的前兩個方面。資產規模分配和採購作為一個使用案例被簡要提及。針對這些需求解決方案,請考慮Adobe品牌入口網站或資產共用公域。應根據特定需求審查Experience Manager Assets的替代解決方案,例如Brand Portal,可以基於Asset Share Commons元件、Link Share建立的解決方案。
使用案例 | AEM 桌面應用程式 | 資料夾共用 | 其他解決方案 |
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與Creative使用者共用較少數量(1)的DAM資產 | ✔✔ | ✔ | |
與Creative使用者共用更多(2)個DAM資產 | ✔✔ | ✘ | 品牌入口網站 資產共用 |
與可存取DAM的使用者共用DAM資產 | ✔✔ | ✔ | 連結共用 |
與無法存取DAM的使用者共用DAM資產 | ✘ | ✔✔ | 品牌入口網站 資產共用 |
將資產數量/數量減少至DAM | ✔✔ | ✔ | 網頁UI上傳 |
將更多資產儲存至DAM(3) | ✔✔ | ✘ | 網頁UI上 傳自訂指令碼/工具 |
將大量資產移轉至DAM | ✘ | ✘ | 遷移指南 |
在案頭上快速開啟資產 | ✔✔ | ✘ | |
在案頭上快速開啟和變更資產 | ✔✔ | ✘ |
符號的圖例:
其他注釋:
為支援資產散發使用案例,應考慮其他解決方案:
這是Experience Manager與Creative Cloud整合的最佳實務簡要摘要。 閱讀本檔案的其餘部分,以詳細瞭解這些內容。
AEM與Adobe Stock整 合讓AEM使用者能夠搜尋、預覽、授權和儲存Adobe Stock中的資產。授權和儲存的Adobe Stock資產已選取Stock中繼資料,可用來使用額外的篩選條件來搜尋。
有關此整合的幾點重要:
在Creative Cloud中使用從Adobe Stock儲存至AEM的資產。此整合與Adobe Asset Link無關,但Adobe Asset Link會以這種方式辨識從Stock儲存的這些資產,並在Photoshop、Illustrator或InDesign的Adobe Asset Link擴充功能UI中,在這些資產上顯示額外的中繼資料和Stock圖示。 這些檔案可供瀏覽、開啟等使用——因為它們是儲存至AEM時的一般AEM資產。
使用Adobe Asset Link擴充功能之Creative Cloud應用程式的創意使用者除了可從Adobe Stock存取已授權的資產到AEM外,還可以使用Creative Cloud Libraries面板來搜尋、預覽及授權Adobe Stock資產。
Adobe Stock中授權並儲存至AEM的資產可供存取AEM Assets部署的更廣大團隊使用,而透過Creative Cloud Libraries面板授權Adobe Stock資產的創意人員則會在其Creative Cloud帳戶中預設為自己提供。
為了在創意和行銷/業務線(LOB)團隊之間設計有效率的工作流程並選擇最佳支援功能,請務必瞭解資產儲存在DAM的時機和原因。
將資產儲存在DAM中,讓資產更容易存取,而且可尋找。 它可確保整個組織或生態系統中的眾多使用者(包括合作夥伴、客戶等)都能運用這些資產。
大部分組織都選擇只儲存與下遊行銷/LOB程式相關的資產(透過AEM Sites發佈至網路通道或Adobe Experience Cloud - Marketing Cloud、Advertising Cloud所提供的其他通道,並由Analytics Cloud測量,提供給使用者/合作夥伴等)。 此外,組織會儲存在DAM中可能須經過審查/核准程式的資產。 如此,DAM會儲存大部分有高可能被利用的資產,並避免儲存閒置資產。
儲存資產也須受技術與資源使用考量。 DAM針對儲存的資產提供其他服務,包括擷取中繼資料、版本修訂、產生預覽/轉碼、管理參照以及新增存取控制資訊。 這些服務需要額外的時間和基礎架構資源。
通常,儲存所有資產和更新是不可取的。 例如,如果特定資產的更新品質不佳,且會耗用過多的資源,則資產可能無法儲存在DAM中。
創意團隊(和組織)通常對在資產生命週期的每個階段儲存資產不感興趣。 例如,在下列情況下,他們會避免儲存資產:
通常,下列類別資產會儲存在DAM中:
通常,只應將與更廣泛的DAM使用者集合相關的資產更新儲存在DAM中。 它可確保使用者(行銷和類似功能)在DAM資產時間軸中只看到相關版本。
通常與資產生命週期中的重要里程碑相關的變更。 例如,創意團隊根據要求/審查提供的初始創意就緒資產或正式更新應儲存在DAM中,並加以版本控制。
在DAM中要求變更現有資產後,行銷團隊會更新以供其審核,這是相關更新的範例。 它應儲存並更新至DAM的版本,以供進一步參考或還原為舊版。
以下是通常不相關的更新範例:
AEM Assets根據使用者對AEM Assets部署的存取權,支援兩種類型的使用者。 通常,企業網路(防火牆)內的使用者可直接存取DAM。 企業網路以外的其他使用者將無法直接存取。 使用者類型會決定從技術角度可使用哪些整合。
通常,內部創意團隊或已登入內部網路的廣告公司/創意專業人員都可存取DAM例項,包括AEM登入。
在這種情況下,AEM案頭應用程式可協助您輕鬆存取最終/核准的資產,並讓您將創意就緒的資產儲存至DAM。
無法直接存取DAM例項的外部機構和自由工作者可能需要存取已核准的資產,或想要將其新設計新增至DAM。
在這種情況下,您可以運用AEM/Creative Cloud整合來改善工作流程。 先決條件是創意使用者必須擁有Adobe ID,並擁有含儲存服務的Creative Cloud帳戶。
使用下列策略來存取最終/核准的資產:
若要提供大量資產的存取權:使用AEM Assets Brand Portal,或客戶在AEM發佈基礎架構上實作Asset Share
若要存取一些資產:除了AEM Assets品牌入口網站或資產共用外,還可以使用與Adobe Creative Cloud共用的AEM檔案夾。 請注意,本整合有某些限制,本文將詳細說明。
下列使用案例說明DAM與設計人員案頭之間的各種工作流程類型。
下圖說明數位資產生命週期。 它說明創意使用者和DAM使用者(行銷人員、LOB使用者)如何運用現有資產,並使用這些資產來建立更多資產,並傳送給他們進行核准。
資產生命週期包含下列階段:
以下是關於如何透過此程式管理資產的一些一般建議:
在某些情況下,DAM中的資產可能需要變更。 範例包括:
在這種情況下,AEM案頭應用程式提供最簡單的方式來執行這些作業。
以下是圖中所示事件的流程:
1:將 資產從DAM共用至案頭,或直接在所選應用程式(例如Adobe Photoshop等)中在案頭上開啟。建議簽出以鎖定檔案。
2:小 幅更新:編輯檔案並儲存變更。
步驟2的替代流程
3:資 產更新會反映在DAM中。簽入資產以解除鎖定。
4: 資產投入生產。
以下是有關如何在整個流程中管理資產的一些一般建議:
在某些情況下,您可能需要同時將大量檔案上傳至DAM,例如:
請注意,本說明是指在案頭使用者工作流程中,以正常的方式(例如每週或每張像片等)上傳檔案。 此處未涵蓋大型資產遷移。
如果您想要大量上傳資產,可以運用下列功能:
您也可以根據您的業務需求使用自訂的上載程式。
如果您使用「網路檔案分享」來管理數位資產,只要使用AEM案頭應用程式所映射的網路分享,就會被視為方便的替代項目。 從網路檔案分享轉換時,請記住,AEM Web UI提供豐富的數位資產管理功能集,遠超網路分享(搜尋、系列、中繼資料、協作、預覽等)的可能,而AEM案頭應用程式則提供方便的連結,將伺服器端的DAM存放庫與桌上型電腦的工作連結。
請避免使用AEM案頭應用程式直接在AEM Assets的網路共用中管理資產。 例如,請避免使用AEM案頭應用程式來移動/複製多個檔案。 請改用AEM Assets網頁UI,將檔案夾從Finder/Explorer拖曳至網路共用,或使用AEM Assets檔案夾上傳功能。
要規劃並執行資產從現有系統遷移到新系統或遷移儲存在伺服器上的大量資產,請參閱遷移指南。 AEM案頭應用程式和AEM到Creative Cloud的整合不支援此類移轉。 由於需要吸收的資產數量龐大,以及對元資料映射、轉換和提取的額外要求,因此應使用不同的工具和方法來處理遷移。