Adobe Experience Manager Assets是數位資產管理(DAM)解決方案,可與Adobe Creative Cloud整合,協助DAM使用者與創意團隊合作,簡化內容建立程式中的協作。
Adobe Creative Cloud為創意團隊提供解決方案和服務生態系統,協助他們建立數位資產。 它包括案頭和移動應用程式、雲端服務(如具有案頭同步功能或網頁體驗的儲存空間),以及Adobe Stock等市場。
請閱讀以了解根據您的使用案例在案頭和企業級DAM之間挑選哪些整合,以及連線工作流程的相關最佳實務。
從Experience Manager到Creative Cloud的資料夾共用已過時,本指南不再涵蓋。 Adobe建議使用較新的功能,例如Adobe資產連結或Experience Manager 案頭應用程式,讓創意使用者能存取在Experience Manager中管理的資產。
需求 | 使用案例 | 相關曲面 |
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簡化案頭創意人員的體驗 | 為創意專業人員(或更廣泛地說,為在原生資產建立應用程式中工作的案頭使用者)簡化從DAM(Assets)存取資產的作業。 他們需要簡單明瞭的方式來探索、使用(開啟)、編輯和儲存Experience Manager的變更,以及上傳新檔案。 | Win或Mac案頭;Creative Cloud應用程式 |
提供來自Adobe Stock的高品質、現成可用資產 | 行銷人員可協助進行資產來源搜尋和探索,協助加速內容建立流程。 創意專業人員可直接在其創意工具中使用已核准的資產。 | Assets;Adobe Stock市集;中繼資料欄位 |
按組織分發和共用資產 | 內部部門/當地分支機構和外部合作夥伴、分銷商和代理使用母公司共用的已核准資產。 該組織希望安全無縫地共用已建立的資產,以便更廣泛地重複使用。 | Brand Portal, Asset Share Commons |
相關角色的價值主張 | Adobe產品 | 相關曲面 |
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創意內容使用者可從Experience Manager探索資產、開啟並使用資產、編輯和上傳對Experience Manager的變更,以及將新檔案上傳至Experience Manager,而不需離開Creative Cloud應用程式。 | Adobe資產連結 | Photoshop、Illustrator和InDesign |
業務用戶簡化了開啟和使用資產、編輯和上傳Experience Manager的更改,以及從案頭環境將新檔案上傳到Experience Manager。 他們會使用一般整合來開啟原生案頭應用程式中的任何資產類型,包括非Adobe的資產類型。 | Experience Manager 桌面應用程式 | Experience Manager Win和Mac案頭上的案頭應用程式 |
行銷人員和商務使用者可從Experience Manager中探索、預覽、授權及儲存及管理Adobe Stock資產。 授權和儲存的資產可提供選取的Adobe Stock中繼資料,以改善控管。 | Experience Manager與Adobe Stock整合 | Experience Manager 網頁介面 |
本文主要針對協作需求的前兩個方面。資產規模分配和採購作為一個使用案例被簡要提及。針對這些需求解決方案,請考慮Adobe品牌入口網站或資產共用公域。其他解決方案,例如Brand Portal,可以根據Asset Share Commons元件、Link Share,使用Experience Manager資產建立的解決方案,應根據特定需求審查。
使用案例 | Experience Manager 桌面應用程式 | 資料夾共用 | 其他解決方案 |
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與Creative使用者共用較小數量(1)的DAM資產 | ✔✔ | ✔ | |
與Creative使用者共用更多(2)個DAM資產 | ✔✔ | ✘ | Brand Portal 資產共用 |
與可存取DAM的使用者共用DAM資產 | ✔✔ | ✔ | 連結共用 |
與無法存取DAM的使用者共用DAM資產 | ✘ | ✔✔ | Brand Portal 資產共用 |
將較小的資產數量/數量儲存至DAM | ✔✔ | ✔ | 網頁UI上傳 |
將更多資產儲存至DAM(3) | ✔✔ | ✘ | 網頁UI上 傳自訂指令碼/工具 |
將大量資產移轉至DAM | ✘ | ✘ | 移轉指南 |
在案頭上快速開啟資產 | ✔✔ | ✘ | |
在案頭上快速開啟和變更資產 | ✔✔ | ✘ |
符號的圖例:
其他備注:
為支援資產散布使用案例,應考慮其他解決方案:
以下是Experience Manager與Creative Cloud整合最佳實務的簡短摘要。 閱讀本檔案的其餘部分,以詳細了解這些內容。
Experience Manager 和Adobe Stock 整合 Experience Manager Experience Manager可讓使用者從Adobe Stock中搜尋、預覽、授權及儲存資產。授權和儲存的Adobe Stock資產已選取Stock中繼資料,可用來搜尋含有額外篩選器的資產。
此整合的幾項重要要點:
使用從Adobe Stock儲存至的 Experience Manager Creative Cloud。此整合與Adobe資產連結無關,但Adobe資產連結會以這種方式辨識從Stock儲存的這些資產,並在Photoshop、Illustrator或InDesign的Adobe資產連結擴充功能UI中,在這些資產上顯示其他中繼資料和Stock圖示。 這些檔案可供瀏覽、開啟等使用,因為儲存至Experience Manager時它們是一般的Experience Manager資產。
在具有Adobe資產連結擴充功能的Creative Cloud應用程式中工作的創意使用者,除了可存取從Adobe Stock到Experience Manager的已授權資產外,還可以使用Creative Cloud資料庫面板來搜尋、預覽和授權Adobe Stock資產。
存取Experience Manager資產部署的更廣泛團隊,都能使用授權並儲存至Experience Manager的Adobe Stock資產,而透過「Creative Cloud資料庫」面板從Adobe Stock授權資產的創意團隊,則預設只會在其Creative Cloud帳戶中供自己使用。
若要在創意與行銷/業務線(LOB)團隊之間設計有效的工作流程,並選擇最佳支援功能,請務必了解資產儲存於DAM的時間和原因。
將資產儲存在DAM中,可讓資產輕鬆存取且可尋找。 它可確保組織或生態系統中的眾多使用者都能運用這些資產,包括合作夥伴、客戶等。
大多陣列織選擇僅儲存與下遊行銷/LOB程式相關的資產(透過Experience Manager網站發佈至Web管道或由Adobe Experience Cloud、Advertising Cloud提供、由Analytics Cloud測量、提供給使用者/合作夥伴的其他管道,以此類推)。 此外,組織會儲存DAM中可能經過審核/核准程式的資產。 這樣,DAM就能儲存大多數具有高利用機會的資產,並避免儲存閒置的資產。
儲存資產還需考慮技術和資源利用。 DAM提供儲存資產的其他相關服務,包括擷取中繼資料、版本設定、產生預覽/轉碼、管理參考以及新增存取控制資訊。 這些服務需要額外的時間和基礎架構資源。
通常,儲存所有資產和更新是不理想的。 例如,如果特定資產的更新品質不佳,且耗用過多資源,則資產可能不會儲存在DAM中。
創意團隊(和組織)通常對在資產生命週期的每個階段儲存資產不感興趣。 例如,在下列情況下,他們會避免儲存資產:
通常,下列類別資產會儲存在DAM中:
一般而言,DAM中只應儲存與較廣的DAM使用者集合相關的資產更新。 它可確保使用者(行銷和類似功能)只能在DAM資產時間軸中看到相關版本。
通常與資產生命週期中的主要里程碑相關的變更。 例如,創意團隊提供的初始創意就緒資產或根據請求/檢閱的官方更新應儲存在DAM中,並加以版本控制。
創意團隊在請求變更DAM中現有資產後進行更新,供行銷團隊檢閱,這是相關更新的範例。 應將其儲存並在DAM中加以版本控制,以供進一步參考或還原為舊版。
以下是通常不相關的更新範例:
Experience Manager Assets根據使用者對Assets部署的存取權,支援兩種 Experience Manager 使用者。企業網路(防火牆)內的使用者通常可直接存取DAM。 企業網路以外的其他使用者無法直接存取。 使用者類型會從技術觀點決定可使用的整合。
內部創意團隊或已上線至內部網路的代理商/創意專業人員通常可存取DAM例項,包括Experience Manager登入。
在這種情況下,Experience Manager案頭應用程式可協助您輕鬆存取最終/核准的資產,並將創意就緒的資產儲存至DAM。
無法直接存取DAM例項的外部機構和自由工作者可能需要存取已核准的資產,或想要將其新設計新增至DAM。
在這種情況下,您可以利用Experience Manager/Creative Cloud整合來改善工作流程。 先決條件是創意使用者必須擁有Adobe ID,且擁有具有儲存服務的Creative Cloud帳戶。
使用下列策略來提供對最終/核准資產的存取權:
若要提供大量資產的存取權:使用Experience Manager Assets Brand Portal,或在Experience Manager發佈基礎架構上客戶實作資產共用
若要提供對一些資產的存取:除了Experience Manager Assets Brand Portal或資產共用外,還可以使用與Adobe Creative Cloud的Experience Manager資料夾共用。 請注意,此整合有某些限制,本文將詳細說明。
下列使用案例說明DAM與設計人員案頭之間的各種工作流程類型。
下圖說明數位資產的生命週期。 它說明創意使用者和DAM使用者(行銷人員、LOB使用者)如何運用現有資產,並使用這些資產來建立更多資產,並傳送給他們進行核准。
資產生命週期包含下列階段:
以下是一些關於如何透過此程式管理資產的一般建議:
在某些情況下,DAM中的資產可能需要變更。 範例包括:
在這種情況下,Experience Manager案頭應用程式提供了執行這些操作的最簡單方式。
圖中描述的事件流如下:
1: 將資產從DAM共用至案頭,或直接在案頭上根據選擇的應用程式(例如Adobe Photoshop等)開啟。建議簽出以鎖定檔案。
2: 微幅更新:編輯檔案並儲存變更。
步驟2的替代流量
3: DAM會反映資產更新。簽入資產以解除鎖定。
4: 資產投入生產。
以下是一些關於如何在此程式中管理資產的一般建議:
在某些情況下,您可能需要同時將大量檔案上傳至DAM,例如:
請注意,本說明指的是以案頭使用者工作流程的一般部分,在運作上(例如每週或每次拍攝時等)上傳檔案。 此處未涵蓋大型資產遷移。
如果您想要大量上傳資產,可善用下列功能:
您也可以使用自訂上傳程式,視您的業務需求而定。
如果您使用網路檔案共用來管理數位資產,則只使用Experience Manager案頭應用程式映射的網路共用即可被視為方便的替代項目。 從網路檔案共用進行轉換時,請記住,Experience Manager Web UI提供的數位資產管理功能集遠遠超過了網路共用(搜索、集合、元資料、協作、預覽等)所能提供的功能,而Experience Manager案頭應用程式提供了便利的連結,可連接伺服器端DAM存放庫與案頭上的工作。
避免使用Experience Manager案頭應用程式,直接在Experience Manager資產的網路共用中管理資產。 例如,請避免使用Experience Manager案頭應用程式來移動/複製多個檔案。 請改為使用Experience Manager資產網頁UI,將資料夾從Finder/Explorer拖曳至網路共用,或使用Experience Manager資產資料夾上傳功能。
要規劃並執行從現有系統到新系統的資產遷移,或遷移儲存在伺服器上的大量資產,請參閱遷移指南。 Experience Manager 案頭應用程 Experience Manager 式和Creative Cloud整合不支援此類移轉。由於要內嵌的資產數量龐大,以及中繼資料對應、轉換和內嵌等其他需求,因此應使用不同的工具和方法來處理移轉。