Adobe Experience Manager Assets は、Adobe Creative Cloud と統合できるデジタルアセット管理(DAM)ソリューションです。DAM ユーザーがクリエイティブチームと協力してコンテンツ作成プロセスでのコラボレーションを効率化できるようにサポートします。
Adobe Creative Cloud は、デジタルアセットの作成を支援するソリューションとサービスのエコシステムをクリエイティブチームに提供します。これには、デスクトップおよびモバイルアプリケーション、デスクトップ同期や Web エクスペリエンスを備えたストレージなどのクラウドサービス、および Adobe Stock などのマーケットプレイスが含まれます。
使用例に基づいてデスクトップとエンタープライズクラスの DAM の間で選択すべき統合や、つながるワークフローに関連するベストプラクティスについては、このドキュメントで説明します。
フォルダーの共有元 Experience Manager のCreative Cloudは廃止され、このガイドでは扱われなくなりました。 アドビでは、Adobe Asset Link または Experience Manager デスクトップアプリケーションなどの新しい機能を使用して、Experience Managerで管理されているアセットにクリエイティブユーザーがアクセスできるようにすることを推奨しています。
要件 | 使用例 | 関係するサーフェス |
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デスクトップ上でクリエイティブプロフェッショナル向けのエクスペリエンスを簡素化する | クリエイティブプロフェッショナル(より広い意味では、ネイティブアセット作成アプリケーションで作業しているデスクトップユーザー)向けに、DAM(Assets)で管理されるアセットへのアクセスを効率化します。これらのユーザーには、新しいファイルをアップロードするだけでなく、変更を検出し、使用し(開き)、編集し、Experience Manager に保存するための簡単でわかりやすい方法が必要です。 | Windows または Mac デスクトップ、Creative Cloud アプリ |
すぐに使用できる高品質なアセットを Adobe Stock から提供する | マーケターは、アセットの調達と検出を支援することでコンテンツ作成プロセスの促進に貢献します。クリエイティブプロフェッショナルは、承認されたアセットをクリエイティブツール内から直接使用します。 | Assets;Adobe Stock marketplace;メタデータフィールド |
組織でアセットを配布および共有する | 社内部門/支店および外部のパートナー、ディストリビューター、代理店は、親組織で共有されている承認済みアセットを使用します。組織では、作成したアセットを安全かつシームレスに共有して幅広く再利用したいと考えています。 | Brand Portal、Asset Share Commons |
関係するユーザーに対する価値提案 | アドビ製品/サービス | 関係するサーフェス |
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クリエイティブユーザーがからアセットを検出する Experience Manager、開いて使用する、変更を編集し、次の場所にアップロードする、 Experience Manager、新しいファイルをにアップロードする Experience Manager (Creative Cloudアプリを終了せず ) | Adobe Asset Link | Photoshop、Illustrator、InDesign |
ビジネスユーザーは、アセットのオープンと使用、編集と Experience Manager への変更内容のアップロード、Experience Manager への新しいファイルのアップロードをデスクトップ環境から簡単に行えます。汎用の統合を使用して、アドビ以外のアセットも含め、あらゆるアセットタイプをネイティブデスクトップアプリケーションで開きます。 | Experience Manager デスクトップアプリケーション | Windows および Mac デスクトップ上の Experience Manager デスクトップアプリケーション |
マーケターとビジネスユーザーは、内からAdobe Stockアセットを検出、プレビュー、ライセンス、保存および管理します。 Experience Manager. ライセンスを取得し保存したアセットは、限定された Adobe Stock メタデータを提供してガバナンスの強化に役立ちます。 | Experience Manager と Adobe Stock の統合 | Experience Manager Web インターフェイス |
ここでは、主に、コラボレーションニーズの最初の 2 つの側面に焦点を当てます。アセットの大規模な配布と調達については、使用例として簡単に説明します。そのようなニーズに対するソリューションとしては、Adobe Brand Portal または Asset Share Commons を検討してください。Brand Portal、Asset Share Commons コンポーネントを基に構築できるソリューション、リンク共有、Experience Manager Assets の使用などの代替ソリューションについては、それぞれ固有の要件に基づいた検討が必要です。
使用例 | Experience Manager デスクトップアプリケーション | フォルダーの共有 | その他のソリューション |
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少数の DAM アセットをクリエイティブユーザーと共有する | ✔✔ | ✔ | |
多数の DAM アセットをクリエイティブユーザーと共有する | ✔✔ | ✘ | Brand Portal アセット共有 |
DAM へのアクセス権を持っているユーザーと DAM アセットを共有する | ✔✔ | ✔ | リンク共有 |
DAM へのアクセス権を持っていないユーザーと DAM アセットを共有する | ✘ | ✔✔ | Brand Portal アセット共有 |
少数/小さいボリュームのアセットを DAM に保存する | ✔✔ | ✔ | Web UI によるアップロード |
多数のアセットを DAM に保存する (3) | ✔✔ | ✘ | Web UI によるアップロード カスタムスクリプト/ツール |
DAM へ膨大な量のアセットを移行する | ✘ | ✘ | 移行ガイド |
デスクトップですばやくアセットを開く | ✔✔ | ✘ | |
デスクトップですばやくアセットを開いて変更する | ✔✔ | ✘ |
シンボルの凡例:
補足:
アセット配布使用例をサポートするには、他のソリューションを考慮に入れる必要があります。
これは、Experience ManagerとCreative Cloudの統合に関するベストプラクティスの概要です。 以下のそれぞれの項目の詳細は、このドキュメントで後述されています。
Experience Manager とAdobe Stockの統合 提供 Experience Manager アセットをAdobe Stockからに検索、プレビュー、ライセンス、保存できるユーザー Experience Manager. ライセンス取得され保存された Adobe Stock アセットには、限定された Stock メタデータが付いており、このメタデータを使用してアセットをさらに絞り込むことができます。
この統合に関するいくつかの重要な点を以下に示します。
Experience ManagerAdobe Stock から Creative Cloud 内の に保存されたアセットの操作。この統合は Adobe Asset Link とは無関係ですが、Adobe Asset Link では Stock から保存されたこれらのアセットをそのように認識し、Photoshop、Illustrator、InDesign の Adobe Asset Link 拡張 UI でこれらのアセットに追加のメタデータと Stock アイコンを表示します。ファイルは通常のものなので、閲覧や開きなどに使用できます Experience Manager に保存したアセット Experience Manager.
Adobeの Asset Link 拡張機能が存在するCreative Cloudアプリで作業するクリエイティブユーザー。また、Adobe Stockからにライセンス済みのアセットにアクセスできる Experience Managerを使用すると、Creative Cloudライブラリパネルを使用して、Adobe Stockアセットの検索、プレビュー、ライセンス取得をおこなうこともできます。
ライセンスを取得してに保存されたAdobe Stockのアセット Experience Manager ~へのアクセスを広範なチームが利用できるようになる Experience Manager Assets のデプロイメントに加えて、Creative Cloudライブラリパネルを使用してAdobe Stockのクリエイティブライセンスアセットを自分で使用する場合は、デフォルトでCreative Cloudアカウントでのみ使用できます。
クリエイティブチームとマーケティング/事業部門(LOB)チームの間の効率的なワークフローをデザインし、最適なサポート機能を選択するには、アセットを DAM に保存するタイミングと理由を理解することが重要です。
アセットを DAM に保存すると、アクセスおよび検索がしやすくなります。これにより、組織またはエコシステムの多数のユーザー(パートナー、顧客などを含む)が、アセットを活用できるようになります。
ほとんどの組織は、(を介して Web チャネルなどのチャネルに公開する)ダウンストリームマーケティング/LOB プロセスに関連するアセットのみを保存するように選択しています Experience Manager Adobe Experience Cloud、Advertising Cloudが提供し、Analytics Cloudが測定し、ユーザーやパートナーに提供するサイトやその他のチャネル。 また、レビュー/承認プロセスを受ける可能性のあるアセットも DAM に保存します。このように、DAM に保存されるアセットのほとんどは活用される可能性の高いアセットであり、活用の予定がないアセットの保存が防止されます。
また、アセットを保存する場合、技術上およびリソース使用上でも考慮すべき点があります。DAM では、保存されたアセット関連の追加サービスが用意されています(メタデータの抽出、バージョン管理、プレビュー/トランスコーディングの生成、参照の管理およびアクセス制御情報の追加など)。これらのサービスを使用すると、追加の時間リソースおよびインフラストラクチャリソースが消費されます。
多くの場合、アセットおよび更新をすべて保存することは推奨されません。例えば、特定のアセットの更新の質が低く、大量のリソースを消費するような場合、そのアセットは DAM に保存しないようにします。
クリエイティブチーム(および組織)は、通常、アセットのライフサイクルのステージごとにアセットを保存しようとは考えません。例えば、以下のような場合、アセットは保存されません。
通常、以下のクラスのアセットが DAM に保存されます。
原則として、より広範な DAM ユーザーに関連するアセットの更新のみを DAM に保存するようにしてください。それにより、(マーケティングおよび類似の部門の)ユーザーの DAM アセットのタイムラインには、関連するバージョンのみが表示されます。
代表的な例としては、アセットのライフサイクルで主要なマイルストーンに関連する変更があります。例えば、最初のクリエイティブレディアセットや、クリエイティブチームからの要求/レビューに基づいた公式の更新などは、DAM に保存してバージョン管理する必要があります。
DAM の既存アセットに対する変更要求が出された後、マーケティングチームのレビューのためにクリエイティブチームが行った更新も、関連する更新の一例です。この更新は、今後の参考にしたり、以前のバージョンに戻したりするために、DAM に保存してバージョン管理する必要があります。
以下は、通常、関係がないと見なされる更新の例です。
Experience Manager Assets では、 Assets デプロイメントに対するアクセス権に基づいて、2 つのタイプのユーザーがサポートされています。Experience Manager通常、エンタープライズネットワーク(ファイアウォール)の内側にいるユーザーは、DAM への直接アクセス権を持っています。エンタープライズネットワークの外側にいるその他のユーザーは、直接アクセス権を持っていません。このユーザータイプにより、技術的観点から、どの統合を使用できるかが決定されます。
通常、社内のクリエイティブチームや、社内ネットワークに 内部ネットワークに転送された場合、を含め、DAM インスタンスにアクセスできます Experience Manager ログインします。
この場合、 Experience Manager デスクトップアプリケーションを使用すると、最終/承認済みアセットに簡単にアクセスし、クリエイティブレディアセットを DAM に保存することができます。
DAM インスタンスへの直接アクセス権を持たない外部のエージェンシーやフリーランサーも、承認済みアセットにアクセスしたり、新しいデザインを DAM に追加したりする必要が生じることがあります。
その場合、 Experience Manager/Creative Cloudの統合により、ワークフローが改善されました。 クリエイティブユーザーは、Adobe ID を持ち、ストレージサービス付きの Creative Cloud アカウントを持っていることが前提条件です。
次の方法を使用すると、最終アセットや承認済みアセットへのアクセス権を提供できます。
多数のアセットへのアクセスを提供するには:用途 Experience Manager Assets Brand Portalまたはのお客様の実装 アセット共有 オン Experience Manager パブリッシュインフラストラクチャ
一部のアセットへのアクセスを提供するには: Experience Manager Adobe Creative Cloudとのフォルダー共有は、 Experience Manager Assets Brand Portalまたはアセット共有。 この統合にはいくつかの制限があり、この記事で詳しく説明します。
以下の使用例は、DAM とデザイナーのデスクトップの間の様々なワークフローのタイプについて説明しています。
以下の図は、デジタルアセットのライフサイクルを示しています。クリエイティブユーザーおよび DAM ユーザー(マーケティング担当者、LOB ユーザー)が、既存アセットを活用する方法、既存アセットを使用して別のアセットを作成する方法、承認のために既存アセットを送信する方法についての説明です。
アセットのライフサイクルには、以下のステージがあります。
このプロセスでアセットを管理する方法について、いくつか一般的な推奨事項があります。
場合によっては、DAM にあるアセットを変更する必要が生じることがあります。以下に例を示します。
この場合、 Experience Manager デスクトップアプリケーションを使用すると、これらの操作を最も簡単に実行できます。
以下の図は、一連のイベントを示しています。
1: DAM からデスクトップにアセットを共有するか、選択したデスクトップ (Adobe Photoshopなど ) で直接開きます。 ファイルをチェックアウトしてロックすることをお勧めします。
2:小規模な更新:ファイルを編集して変更を保存します。
手順 2 で考えられる別のフロー
3:アセットの更新が DAM で反映されます。ファイルをチェックインしてロックを解除します。
4: アセットは実稼動環境に配置されます。
このプロセスでアセットを管理する方法について、いくつか一般的な推奨事項があります。
同時に大量のファイルを DAM にアップロードする必要が生じることもあります。例えば、以下のような場合です。
これは、デスクトップユーザーの通常のワークフローの一部として、 写真撮影など ) を、デスクトップユーザーのワークフローの通常の部分として追加します。 大規模なアセット移行については、ここでは説明しません。
以下の機能を活用すると、アセットを一括でアップロードすることができます。
ビジネス要件に応じて、カスタムアップローダーを使用することもできます。
ネットワークファイル共有を使用してデジタルアセットを管理している場合、Experience Manager デスクトップアプリケーションでマップされたネットワーク共有を使用するだけで、より便利になる可能性があります。ネットワークファイル共有から移行する場合は、 Experience Manager Web UI には、ネットワーク共有(検索、コレクション、メタデータ、コラボレーション、プレビューなど)で可能な限り多くのデジタルアセット管理機能の豊富なセットが用意されています。 Experience Manager デスクトップアプリケーションは、デスクトップ上の作業とサーバー側の DAM リポジトリーを接続するための便利なリンクを提供します。
を使用しない Experience Manager のネットワーク共有でアセットを直接管理するデスクトップアプリケーション Experience Manager アセット。 例えば、Experience Manager デスクトップアプリケーションを使用して複数のファイルを移動またはコピーしないでください。代わりに、 Experience Manager フォルダーを Finder/エクスプローラーからネットワーク共有にドラッグするアセット Web UI、または Experience Manager アセットフォルダーのアップロード機能。
既存のシステムから新しいシステムへのアセットの移行や、サーバーに格納されている大量のアセットの移行を計画し実行するには、移行ガイドを参照してください。Experience Manager Desktop App と /Creative Cloud 統合では、そのような移行をサポートしていません。Experience Manager大量のアセットを取り込む必要があり、メタデータのマッピング、変換および取り込みに関する様々な要件が多数あることから、移行には別のツールとアプローチを採用することをお勧めします。