Adobe Experience Managerアセットは、Adobe Creative Cloudとの連携により、DAMのユーザーがクリエイティブチームと連携し、コンテンツ作成プロセスでのコラボレーションを効率化できるデジタルアセット管理(DAM)ソリューションです。
Adobe Creative Cloud は、デジタルアセットの作成を支援するソリューションとサービスのエコシステムをクリエイティブチームに提供します。これには、デスクトップおよびモバイルアプリケーション、デスクトップ同期や Web エクスペリエンスを備えたストレージなどのクラウドサービス、および Adobe Stock などのマーケットプレイスが含まれます。
使用例に基づいてデスクトップとエンタープライズクラスの DAM の間で選択すべき統合や、つながるワークフローに関連するベストプラクティスについては、このドキュメントで説明します。
AEMからCreative Cloudへのフォルダー共有は非推奨となり、このガイドでは説明しなくなりました。 Adobeでは、AEMで管理されるアセットへのアクセス権をクリエイティブAdobeに提供するために、ユーザーアセットリンクやAEMデスクトップアプリなど、新しい機能を使用することをお勧めします。
要件 | 使用例 | 関係するサーフェス |
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デスクトップ上でクリエイティブプロフェッショナル向けのエクスペリエンスを簡素化する | クリエイティブプロフェッショナル(より広い意味では、ネイティブアセット作成アプリケーションで作業しているデスクトップユーザー)向けに、DAM(AEM Assets)で管理されるアセットへのアクセスを効率化します。変更の検出、使用(開く)、編集、AEM への保存のほか、新しいファイルのアップロードを容易にわかりやすくおこなえる方法が必要です。 | Windows または Mac デスクトップ、Creative Cloud アプリ |
すぐに使用できる高品質なアセットを Adobe Stock から提供する | マーケティング担当者は、アセットの調達と検出を支援することでコンテンツ作成プロセスの促進に貢献します。クリエイティブプロフェッショナルは、承認されたアセットをクリエイティブツール内から直接使用します。 | AEM Assets、Adobe Stock マーケットプレイス、メタデータフィールド |
組織でアセットを配布および共有する | 社内部門/支店および外部のパートナー、ディストリビューター、代理店は、親組織で共有されている承認済みアセットを使用します。組織では、作成したアセットを安全かつシームレスに共有して幅広く再利用したいと考えています。 | Brand Portal、Asset Share Commons |
関係するユーザーに対する価値提案 | アドビ製品/サービス | 関係するサーフェス |
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クリエイティブユーザーは、Creative Cloud アプリを使用したまま、AEM からアセットを検出し、それらを開いて使用したり、編集して変更を AEM にアップロードするほか、新しいファイルを AEM にアップロードします。 | Adobe Asset Link | Photoshop、Illustrator、InDesign |
ビジネスユーザーは、アセットのオープンと使用、編集と AEM への変更のアップロード、AEM への新しいファイルのアップロードをデスクトップ環境から簡単におこなえます。汎用の統合を使用して、アドビ以外のアセットも含め、あらゆるアセットタイプをネイティブデスクトップアプリケーションで開きます。 | AEM デスクトップアプリケーション | Windows および Mac デスクトップ上の AEM デスクトップアプリケーション |
マーケティング担当者とビジネスユーザーは、AEM 内から Adobe Stock アセットの検出、プレビュー、ライセンス取得と保存、管理をおこなえます。ライセンスを取得し保存したアセットは、限定された Adobe Stock メタデータを提供してガバナンスの強化に役立ちます。 | Adobe Experience Manager と Adobe Stock との連携 | AEM Web インターフェイス |
ここでは、主に、コラボレーションニーズの最初の 2 つの側面に焦点を当てます。アセットの大規模な配布と調達については、使用例として簡単に説明します。そのようなニーズに対するソリューションとしては、Adobe Brand Portal または Asset Share Commons を検討してください。ブランドポータル、アセット共有コモンズコンポーネント、リンク共有、Experience Managerアセットを使用して構築できるソリューションなど、別のソリューションは、特定の要件に基づいて検討する必要があります。
使用例 | AEM デスクトップアプリケーション | フォルダー共有 | その他のソリューション |
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DAMアセットの数が少ない(1)をクリエイティブユーザーと共有 | ✔✔ | ✔ | |
DAMアセットの数(2)をクリエイティブユーザーと共有 | ✔✔ | ✘ | Brand Portal アセット共有 |
DAM へのアクセス権を持っているユーザーと DAM アセットを共有する | ✔✔ | ✔ | リンク共有 |
DAM へのアクセス権を持っていないユーザーと DAM アセットを共有する | ✘ | ✔✔ | ブランドポータル アセット共有 |
少数/小さいボリュームのアセットを DAM に保存する | ✔✔ | ✔ | Web UI によるアップロード |
DAMに大きいアセット数を保存(3) | ✔✔ | ✘ | Web UI によるアップロード カスタムスクリプト/ツール |
DAM へ膨大な量のアセットを移行する | ✘ | ✘ | 移行ガイド |
デスクトップですばやくアセットを開く | ✔✔ | ✘ | |
デスクトップですばやくアセットを開いて変更する | ✔✔ | ✘ |
記号の凡例:
補足:
アセット配布使用例をサポートするには、他のソリューションを考慮に入れる必要があります。
これは、Experience ManagerとCreative Cloudの統合に関するベストプラクティスの概要です。 以下のそれぞれの項目の詳細は、このドキュメントで後述されています。
AEM と Adobe Stock の統合により、AEM ユーザーは、Adobe Stock 内のアセットを検索、プレビュー、ライセンス取得し、AEM に保存できるようになります。ライセンス取得され保存された Adobe Stock アセットには、限定された Stock メタデータが付いており、このメタデータを使用してアセットをさらに絞り込むことができます。
この統合に関するいくつかの重要な点を以下に示します。
Adobe Stock から Creative Cloud 内の AEM に保存されたアセットの操作。この統合は Adobe Asset Link とは無関係ですが、Adobe Asset Link では Stock から保存されたこれらのアセットをそのように認識し、Photoshop、Illustrator、InDesign の Adobe Asset Link 拡張 UI でこれらのアセットに追加のメタデータと Stock アイコンを表示します。AEM に保存すると通常の AEM アセットになるので、ファイルを閲覧したり開いたりすることができます。Adobe Asset Link 拡張機能を備えた Creative Cloud アプリで作業しているクリエイティブユーザーは、Adobe Stock から AEM に保存したライセンス取得済みアセットにアクセスできるだけでなく、Creative Cloud ライブラリパネルを使用して Adobe Stock アセットを検索、プレビューし、ライセンスを取得することもできます。Adobe Stock からライセンスを取得して AEM に保存したアセットは、AEM Assets デプロイメントにアクセスする広範なチームで利用できるようになります。ただし、クリエイティブユーザーが Creative Cloud ライブラリパネル経由で Adobe Stock からアセットのライセンスを取得した場合、デフォルトでは、それらのアセットは自分の Creative Cloud アカウント内でしか使用できません。
クリエイティブチームとマーケティング/事業部門(LOB)チームの間の効率的なワークフローをデザインし、最適なサポート機能を選択するには、アセットを DAM に保存するタイミングと理由を理解することが重要です。
アセットを DAM に保存すると、アクセスおよび検索がしやすくなります。これにより、組織またはエコシステムの多数のユーザー(パートナー、顧客などを含む)が、アセットを活用できるようになります。
ほとんどの組織では、ダウンストリームマーケティング/LOB プロセスに関連するアセットのみを保存するようにしています(例えば、AEM Sites 経由での Web チャネルのようなチャネルへの公開、Adobe Experience Cloud(Marketing Cloud、Advertizing Cloud)により提供され、Analytics Cloud により測定される他のチャネルへの公開、ユーザー/パートナーへの提供などのプロセス)。また、レビュー/承認プロセスを受ける可能性のあるアセットも DAM に保存します。このように、DAM に保存されるアセットのほとんどは活用される可能性の高いアセットであり、活用の予定がないアセットの保存が防止されます。
また、アセットを保存する場合、技術上およびリソース使用上でも考慮すべき点があります。DAM では、保存されたアセット関連の追加サービスが用意されています(メタデータの抽出、バージョン管理、プレビュー/トランスコーディングの生成、参照の管理およびアクセス制御情報の追加など)。これらのサービスを使用すると、追加の時間リソースおよびインフラストラクチャリソースが消費されます。
多くの場合、アセットおよび更新をすべて保存することは推奨されません。例えば、特定のアセットの更新の質が低く、大量のリソースを消費するような場合、そのアセットは DAM に保存しないようにします。
クリエイティブチーム(および組織)は、通常、アセットのライフサイクルのステージごとにアセットを保存しようとは考えません。例えば、以下のような場合、アセットは保存されません。
通常、以下のクラスのアセットが DAM に保存されます。
原則として、より広範な DAM ユーザーに関連するアセットの更新のみを DAM に保存するようにしてください。それにより、(マーケティングおよび類似の部門の)ユーザーの DAM アセットのタイムラインには、関連するバージョンのみが表示されます。
代表的な例としては、アセットのライフサイクルで主要なマイルストーンに関連する変更があります。例えば、最初のクリエイティブレディアセットや、クリエイティブチームからの要求/レビューに基づいた公式の更新などは、DAM に保存してバージョン管理する必要があります。
DAM の既存アセットに対する変更要求が出された後、マーケティングチームのレビューのためにクリエイティブチームがおこなった更新も、関連する更新の一例です。この更新は、今後の参考にしたり、以前のバージョンに戻したりするために、DAM に保存してバージョン管理する必要があります。
以下は、通常、関係がないと見なされる更新の例です。
AEM Assets では、AEM Assets デプロイメントに対するアクセス権に基づいて、2 つのタイプのユーザーがサポートされています。通常、エンタープライズネットワーク(ファイアウォール)の内側にいるユーザーは、DAM への直接アクセス権を持っています。エンタープライズネットワークの外側にいるその他のユーザーは、直接アクセス権を持っていません。このユーザータイプにより、技術的観点から、どの統合を使用できるかが決定されます。
通常、社内のクリエイティブチームや、社内ネットワークにオンボーディングされたエージェンシー/クリエイティブプロフェッショナルは、(AEM ログインを含む)DAM インスタンスへのアクセス権を持っています。
そのような場合、AEMデスクトップアプリを使用すると、最終的な/承認済みのアセットに簡単にアクセスでき、クリエイティブに対応したアセットをDAMに保存できます。
DAM インスタンスへの直接アクセス権を持たない外部のエージェンシーおよびフリーランサーも、承認済みアセットにアクセスしたり、新しいデザインを DAM に追加したりする必要が生じることがあります。
そのような場合は、AEM/Creative Cloud 統合を活用して、ワークフローを向上させることができます。クリエイティブユーザーは、Adobe ID を持ち、ストレージサービス付きの Creative Cloud アカウントを持っていることが前提条件です。
以下の方法で、最終/承認済みアセットへのアクセスを提供することができます。
大量のアセットへのアクセスを提供するには:AEM Assetsブランドポータルを使用するか、お客様がAEMパブリッシュインフラストラクチャでアセット共有を実装する
いくつかのアセットへのアクセスを提供するには:AEM ASSETSブランドポータルやアセット共有に加え、Adobe Creative CloudとのAEMフォルダ共有を使用できます。 この統合に関連するいくつかの制限事項があり、この記事で詳しく説明します。
以下の使用例は、DAM とデザイナーのデスクトップの間の様々なワークフローのタイプについて説明しています。
以下の図は、デジタルアセットのライフサイクルを示しています。クリエイティブユーザーおよび DAM ユーザー(マーケティング担当者、LOB ユーザー)が、既存アセットを活用する方法、既存アセットを使用して別のアセットを作成する方法、承認のために既存アセットを送信する方法についての説明です。
アセットのライフサイクルには、以下のステージがあります。
このプロセスでアセットを管理する方法について、いくつか一般的な推奨事項があります。
場合によっては、DAM にあるアセットを変更する必要が生じることがあります。次のような例があります。
このような場合、AEM デスクトップアプリケーションを使用すると、これらのオペレーションを簡単に実行できます。
以下の図は、一連のイベントを示しています。
1:DAMからデスクトップにアセットを 共有するか、選択したアプリケーション(Adobe Photoshopなど)でデスクトップ上で直接開きます。ファイルをチェックアウトしてロックすることをお勧めします。
2:小規模な更新:ファイルを編集して変更を保存します。
手順 2 で考えられる別のフロー
3:アセットの更新が DAM で反映されます。ファイルをチェックインしてロックを解除します。
4: アセットは実稼働環境に配置されます。
このプロセスでアセットを管理する方法について、いくつか一般的な推奨事項があります。
同時に大量のファイルを DAM にアップロードする必要が生じることもあります。例えば、以下のような場合です。
これは、デスクトップユーザーの通常のワークフローの一部として、 photoshootなど)をデスクトップユーザのワークフローの通常の部分として使用できます。 大規模なアセット移行については、ここでは説明しません。
以下の機能を活用すると、アセットを一括でアップロードすることができます。
ビジネス要件によっては、カスタムアップローダーを使用することもできます。
ネットワークファイル共有を使用してデジタルアセットを管理している場合、AEM デスクトップアプリケーションでマップされたネットワーク共有を使用するだけで、より便利になる可能性があります。ネットワークファイル共有から切り替える場合に忘れてならないのは、AEM Web UI では豊富なデジタルアセット管理(DAM)機能を使用できることです。ネットワーク共有で可能な機能(検索、収集、メタデータ、共同作業、プレビューなど)より多くの機能が用意されています。また、AEM デスクトップアプリケーションには、サーバー側の DAM リポジトリとデスクトップの作業を連携させることができる便利なリンクもあります。
AEM デスクトップアプリケーションを使用して AEM Assets のネットワーク共有でアセットを直接管理することは避けてください。例えば、AEM デスクトップアプリケーションを使用して複数のファイルを移動またはコピーしないでください。この場合は、AEM Assets Web UI を使用して、Finder/エクスプローラーからフォルダーをネットワーク共有にドラッグします。または、AEM Assets のフォルダーアップロード機能を使用します。
既存のシステムから新しいシステムへのアセットの移行や、サーバーに格納されている大量のアセットの移行を計画し実行するには、移行ガイドを参照してください。AEM Desktop App と AEM/Creative Cloud 統合では、そのような移行をサポートしていません。大量のアセットを取り込む必要があり、メタデータのマッピング、変換および取り込みに関する様々な要件が多数あることから、移行には別のツールとアプローチを採用することをお勧めします。