Experience Manager と Creative Cloud の統合のベストプラクティス

Adobe Experience Manager Assets は、Adobe Creative Cloud と統合できるデジタルアセット管理（DAM）ソリューションです。DAM ユーザーがクリエイティブチームと協力してコンテンツ作成プロセスでのコラボレーションを効率化できるようにサポートします。

Adobe Creative Cloud は、デジタルアセットの作成を支援するソリューションとサービスのエコシステムをクリエイティブチームに提供します。これには、デスクトップおよびモバイルアプリケーション、デスクトップ同期や Web エクスペリエンスを備えたストレージなどのクラウドサービス、および Adobe Stock などのマーケットプレイスが含まれます。

使用例に基づいてデスクトップとエンタープライズクラスの DAM の間で選択すべき統合や、つながるワークフローに関連するベストプラクティスについては、このドキュメントで説明します。

クリエイター、マーケター、DAM ユーザーのコラボレーションニーズ

コラボレーションニーズをサポートするアドビ製品／サービス

ここでは、主に、コラボレーションニーズの最初の 2 つの側面に焦点を当てます。アセットの大規模な配布と調達については、使用例として簡単に説明します。そのようなニーズに対するソリューションとしては、Adobe Brand Portal または Asset Share Commons を検討してください。Brand Portal、Asset Share Commons コンポーネントを基に構築できるソリューション、リンク共有、Experience Manager Assets の使用などの代替ソリューションについては、それぞれ固有の要件に基づいた検討が必要です。

ユースケースのマッピング

シンボルの凡例：

• ✔✔：推奨されるソリューション
• ✔：許容されるソリューション
• ✘：この例に使用してはならない

補足：

• (1) 少ない資産数例えば、プロジェクトやキャンペーンに関連するアセットの小さなセットなどです
• (2) 多数の資産例えば、組織内の承認済みアセットのすべてについて
• (3) 用途 Experience Manager デスクトップアプリケーションのアップロードフォルダー機能

アセット配布使用例をサポートするには、他のソリューションを考慮に入れる必要があります。

• Brand Portal 設定可能な SaaS アドオンの場合は Experience Manager アセットを公開するためのアセット。
• カスタムソリューションは Asset Share Commons のコードベースに基づいて作成されます。
• Experience Manager リンク共有はリンクを使用してアドホックでアセットを共有します。
• Experience Manager Assets Web インターフェイス 外部の当事者が保護する領域を持つ Experience Manager アクセス制御の設定と必要な IT/ネットワーク構成の調整を行い、外部ユーザーが Experience Manager.

主な概念と使用例

よく使用される用語

• 作業中（WIP）またはクリエイティブ WIP：​アセットライフサイクルのフェーズ。アセットに対してまだ複数の変更が行われている最中であり、通常は、より広範なチームと共有するための準備がまだできていない状態。
• クリエイティブレディアセット：​より広範なチームと共有するための準備ができているアセット。または、マーケティングチームもしくは LOB チームと共有するためにクリエイティブチームによって選択／承認されているアセット。
• アセット承認： 既に DAM にアップロードされているアセットに対して実行される承認プロセス。通常、ブランド承認および法的承認などが含まれます。
• 最終アセット：​すべての承認／メタデータタグ付けが完了し、より広範なチームに使用される準備ができているアセット。このようなアセットは DAM に保存され、すべてのユーザー（またはすべての関係者）が使用できるようになっています。マーケティングチャネルで使用したり、クリエイティブチームがデザインの作成に使用したりできます。
• アセットの小規模な更新／変更：​デジタルアセットに対する迅速で小規模な変更。多くの場合、リタッチ作業や小規模な編集の要求、アセットレビューまたは承認に対応するために行われます（例えば、再配置、テキストサイズの変更、彩度／明るさや色の調整など）。
• アセットの大規模な更新／変更：​デジタルアセットに加えられる、大規模な作業が必要な変更。その変更作業は比較的長期にわたる場合もあります。通常は複数の変更が含まれます。アセットは、更新中、複数回保存する必要があります。アセットの大規模な更新により、ほとんどの場合、アセットのステージは WIP になります。
• DAM：​デジタルアセット管理。このドキュメントでは、特に断りのない限り Experience Manager Assets と同義です。
• クリエイティブユーザー： Creative Cloud のアプリケーションとサービスを使用してデジタルアセットを作成するクリエイティブプロフェッショナル。クリエイティブチームに所属し、Creative Cloud を使用するが、デジタルアセットの作成は行わないメンバー（クリエイティブディレクターやクリエイティブチームマネージャーなど）を含む場合もあります。
• DAM ユーザー： DAM システムの一般的な利用者。組織によっては、マーケティング分野のユーザーもマーケティング以外の分野のユーザーも含まれます（例えば、事業部門（LOB）ユーザー、ライブラリアン、販売担当者など）。

使用時の考慮事項 Experience Manager とCreative Cloudの統合

• デスクトップアプリケーションのベストプラクティスを参照
• 詳しくは、Adobe Stock 統合を参照
• 詳しくは、Adobe Asset Link を参照

これは、Experience ManagerとCreative Cloudの統合に関するベストプラクティスの概要です。 以下のそれぞれの項目の詳細は、このドキュメントで後述されています。

• Photoshop、InDesign、Illustrator のいずれかで作業しているクリエイティブユーザーの場合： Adobe Asset Link は、 からチェックアウトされたアセットの更新の適切な処理など、最適なユーザーエクスペリエンスを提供します。Experience Manager
• **任意の汎用ファイル形式またはアプリケーションについてデスクトップからアセットへのアクセスを簡素化する場合：**Experience Manager デスクトップアプリケーションを使用します。
• アセットを DAM に保存する理由とタイミングを理解する：​更新を組織内の広範なチームで利用できるようにする必要があります。
• 共有するアセットの量に注意を払う：​アセットを配布する場合、ガバナンスとセキュリティが最も重要な要素になる可能性があります。Brand Portal のように、大規模なアセット配布を想定したツールの使用を検討してください。
• アセットのライフサイクルを理解する：​組織内のそれぞれのチームでアセットがどのように処理されるかを理解します。
• アセットへの頻繁な保存を慎重に処理する： Adobe Asset Link では、PS、AI、ID を使用して自動的に処理します。他のアプリケーションの場合は、すべての変更が DAM で必要な場合を除き、マップされたフォルダーや共有フォルダーでは WIP 状態のタスクを実行しないでください。

からAdobe Stock Assets にアクセス Assets

Experience Manager とAdobe Stockの統合 提供 Experience Manager アセットをAdobe Stockからに検索、プレビュー、ライセンス、保存できるユーザー Experience Manager. ライセンス取得され保存された Adobe Stock アセットには、限定された Stock メタデータが付いており、このメタデータを使用してアセットをさらに絞り込むことができます。

この統合に関するいくつかの重要な点を以下に示します。

• Adobe在庫のアセットをに保存するとき Experience Manager、通常の Experience Manager アセット（にバイナリを保存） Experience Manager リポジトリ。 Adobe Stockに関連する一部のメタデータは、 Experience Managerを使用しない場合、取り込みプロセスは他のファイルの場合と同じように表示されます。 例えば、スマートタグがアクティブな場合、保存時にこれらのアセットにタグが追加されます。
• 保存先のアセット Experience Manager はコピーであり、Adobe Stockへのリンクではありません。

Experience ManagerAdobe Stock から Creative Cloud 内の に保存されたアセットの操作。この統合は Adobe Asset Link とは無関係ですが、Adobe Asset Link では Stock から保存されたこれらのアセットをそのように認識し、Photoshop、Illustrator、InDesign の Adobe Asset Link 拡張 UI でこれらのアセットに追加のメタデータと Stock アイコンを表示します。ファイルは通常のものなので、閲覧や開きなどに使用できます Experience Manager に保存したアセット Experience Manager.
Adobeの Asset Link 拡張機能が存在するCreative Cloudアプリで作業するクリエイティブユーザー。また、Adobe Stockからにライセンス済みのアセットにアクセスできる Experience Managerを使用すると、Creative Cloudライブラリパネルを使用して、Adobe Stockアセットの検索、プレビュー、ライセンス取得をおこなうこともできます。
ライセンスを取得してに保存されたAdobe Stockのアセット Experience Manager ～へのアクセスを広範なチームが利用できるようになる Experience Manager Assets のデプロイメントに加えて、Creative Cloudライブラリパネルを使用してAdobe Stockのクリエイティブライセンスアセットを自分で使用する場合は、デフォルトでCreative Cloudアカウントでのみ使用できます。

DAM へのアセットの保存について

クリエイティブチームとマーケティング／事業部門（LOB）チームの間の効率的なワークフローをデザインし、最適なサポート機能を選択するには、アセットを DAM に保存するタイミングと理由を理解することが重要です。

アセットを DAM に保存する理由

アセットを DAM に保存すると、アクセスおよび検索がしやすくなります。これにより、組織またはエコシステムの多数のユーザー（パートナー、顧客などを含む）が、アセットを活用できるようになります。

ほとんどの組織は、（を介して Web チャネルなどのチャネルに公開する）ダウンストリームマーケティング/LOB プロセスに関連するアセットのみを保存するように選択しています Experience Manager Adobe Experience Cloud、Advertising Cloudが提供し、Analytics Cloudが測定し、ユーザーやパートナーに提供するサイトやその他のチャネル。 また、レビュー／承認プロセスを受ける可能性のあるアセットも DAM に保存します。このように、DAM に保存されるアセットのほとんどは活用される可能性の高いアセットであり、活用の予定がないアセットの保存が防止されます。

また、アセットを保存する場合、技術上およびリソース使用上でも考慮すべき点があります。DAM では、保存されたアセット関連の追加サービスが用意されています（メタデータの抽出、バージョン管理、プレビュー／トランスコーディングの生成、参照の管理およびアクセス制御情報の追加など）。これらのサービスを使用すると、追加の時間リソースおよびインフラストラクチャリソースが消費されます。

多くの場合、アセットおよび更新をすべて保存することは推奨されません。例えば、特定のアセットの更新の質が低く、大量のリソースを消費するような場合、そのアセットは DAM に保存しないようにします。

アセットを DAM に保存するタイミング

クリエイティブチーム（および組織）は、通常、アセットのライフサイクルのステージごとにアセットを保存しようとは考えません。例えば、以下のような場合、アセットは保存されません。

• アセットがまだ最終決定されていない、またはテストが予定されている場合
• アセットがクリエイティブ／内部チームのレビューサイクルで不合格になった場合
• 問題のアセットに比べ、外部チームへの作業の説明に、より適したアセットがある場合

通常、以下のクラスのアセットが DAM に保存されます。

• 一定の成熟度に到達し、共有する準備ができたと判断されたアセット
• クリエイティブチームが事前に選択したアセット
• マーケティング部門が使用できる、または特定の契約や合意に応じて同部門から要求された、特定の形式のアセット（例えば、RAW ファイルから変換した JPG ファイル、PSD ファイルから作成した TIFF／画像ファイルなど）

アセットの更新を DAM に保存するタイミング

原則として、より広範な DAM ユーザーに関連するアセットの更新のみを DAM に保存するようにしてください。それにより、（マーケティングおよび類似の部門の）ユーザーの DAM アセットのタイムラインには、関連するバージョンのみが表示されます。

代表的な例としては、アセットのライフサイクルで主要なマイルストーンに関連する変更があります。例えば、最初のクリエイティブレディアセットや、クリエイティブチームからの要求／レビューに基づいた公式の更新などは、DAM に保存してバージョン管理する必要があります。

DAM の既存アセットに対する変更要求が出された後、マーケティングチームのレビューのためにクリエイティブチームが行った更新も、関連する更新の一例です。この更新は、今後の参考にしたり、以前のバージョンに戻したりするために、DAM に保存してバージョン管理する必要があります。

以下は、通常、関係がないと見なされる更新の例です。

• マーケティングレビューの準備ができる前に、アセットの最終ではないバージョンがアップロードされた場合
• アセットの準備ができたとクリエイティブチームが判断する前に、WIP フェーズのアセットにクリエイティブの変更が頻繁に加えられた場合

DAM へのユーザーアクセス権

Experience Manager Assets では、 Assets デプロイメントに対するアクセス権に基づいて、2 つのタイプのユーザーがサポートされています。Experience Manager通常、エンタープライズネットワーク（ファイアウォール）の内側にいるユーザーは、DAM への直接アクセス権を持っています。エンタープライズネットワークの外側にいるその他のユーザーは、直接アクセス権を持っていません。このユーザータイプにより、技術的観点から、どの統合を使用できるかが決定されます。

DAM への直接アクセス権を持つクリエイティブユーザー

通常、社内のクリエイティブチームや、社内ネットワークに 内部ネットワークに転送された場合、を含め、DAM インスタンスにアクセスできます Experience Manager ログインします。

この場合、 Experience Manager デスクトップアプリケーションを使用すると、最終/承認済みアセットに簡単にアクセスし、クリエイティブレディアセットを DAM に保存することができます。

DAM へのアクセス権を持たないクリエイティブユーザー

DAM インスタンスへの直接アクセス権を持たない外部のエージェンシーやフリーランサーも、承認済みアセットにアクセスしたり、新しいデザインを DAM に追加したりする必要が生じることがあります。

その場合、 Experience Manager/Creative Cloudの統合により、ワークフローが改善されました。 クリエイティブユーザーは、Adobe ID を持ち、ストレージサービス付きの Creative Cloud アカウントを持っていることが前提条件です。

次の方法を使用すると、最終アセットや承認済みアセットへのアクセス権を提供できます。

• 多数のアセットへのアクセスを提供するには：用途 Experience Manager Assets Brand Portalまたはのお客様の実装 アセット共有 オン Experience Manager パブリッシュインフラストラクチャ

• 一部のアセットへのアクセスを提供するには： Experience Manager Adobe Creative Cloudとのフォルダー共有は、 Experience Manager Assets Brand Portalまたはアセット共有。 この統合にはいくつかの制限があり、この記事で詳しく説明します。

ユースケース

以下の使用例は、DAM とデザイナーのデスクトップの間の様々なワークフローのタイプについて説明しています。

DAM のアセットを使用した新しいデザインの作成

以下の図は、デジタルアセットのライフサイクルを示しています。クリエイティブユーザーおよび DAM ユーザー（マーケティング担当者、LOB ユーザー）が、既存アセットを活用する方法、既存アセットを使用して別のアセットを作成する方法、承認のために既存アセットを送信する方法についての説明です。

アセットのライフサイクルには、以下のステージがあります。

1. 承認済みアセットをクリエイティブデスクトップで共有する：DAM にある最終アセットがクリエイティブユーザーのデスクトップで使用できるようになります。
2. 新しいデザイン（クリエイティブデジタルアセット）を作成する：新しいファイルが WIP 領域に保存されます。
3. 承認されたアセットを新しいデザインで使用（配置）:クリエイティブユーザーが、アセットアプリ内の既存の承認済みアセットを使用して新しいCreative Cloudを生成する
4. WIP の更新を頻繁に保存する：クリエイティブユーザーが、ファイルを繰り返し更新し、頻繁に保存します。このステージでは、クリエイティブユーザーが他者と共同作業をおこない、頻繁に更新を保存します。ただし、この更新は、 通常、DAM ユーザーに対しては関心がありません。
5. アセットは、クリエイティブレディの状態になり、クリエイティブレディフォルダーに保存されます。
6. アセットの 更新：DAM のユーザーは、アセットの更新または新しいファイルを使用できます
7. アセットは実稼動環境に配置されます：これは DAM プロセスで、組織に応じて、タグ付け、承認、アクセス制御の変更で構成される場合があります。 このステージでは、アセットは最終アセットと見なされ、DAM を使用している、より広範なチームが使用できるようになります。また、クリエイティブユーザーが、このアセットを使用して、別のアセットを作成することもできます。

このプロセスでアセットを管理する方法について、いくつか一般的な推奨事項があります。

• WIP ファイル用の専用ストレージ領域/システム ( Adobe Creative Cloud Assets 同期フォルダーなど ) を使用します。DAM ユーザーに関連しない頻繁な更新は、内からではなく、専用のシステムで処理するのが最適です Experience Manager アセット。 WIP アセットは、Adobe Creative Cloudデスクトップアプリケーションを使用してローカルディスクに同期したり、ローカルストレージに保存したりできます。
• 最終アセットと DAM にアップロードするアセットには別々のフォルダー／共有を使用する：わかりやすいように、最終アセットには専用のマッピングされた／共有フォルダー（上記の例の「最終」）、DAM にアップロードして戻す予定のアセットにも専用のフォルダー（同「クリエイティブレディ」）を使用します。

DAM で管理されている既存のアセットの変更

場合によっては、DAM にあるアセットを変更する必要が生じることがあります。以下に例を示します。

• でおこなわれたレビューおよび承認からのアセットの変更リクエスト Experience Manager Assets
• 既存の最終アセットを大規模に更新する場合
• 既存のファイルを少し編集する場合（特にファイルが最終的に承認される前）

この場合、 Experience Manager デスクトップアプリケーションを使用すると、これらの操作を最も簡単に実行できます。

以下の図は、一連のイベントを示しています。

• 1: DAM からデスクトップにアセットを共有するか、選択したデスクトップ (Adobe Photoshopなど ) で直接開きます。 ファイルをチェックアウトしてロックすることをお勧めします。

• 2：​小規模な更新：ファイルを編集して変更を保存します。

• 手順 2 で考えられる別のフロー

  • A：​大規模な更新：ファイルを大幅に変更する必要が生じた場合は、WIP フォルダー／領域にファイルをコピーして、時々保存してください。
  • B：​作業は WIP フォルダーのファイルで続行します。保存された変更は、DAM のバージョンには同期されません。
  • C：​更新が完了したら、マッピングされたフォルダーにファイルをコピーバック／保存します。

• 3：​アセットの更新が DAM で反映されます。ファイルをチェックインしてロックを解除します。

• 4: アセットは実稼動環境に配置されます。

このプロセスでアセットを管理する方法について、いくつか一般的な推奨事項があります。

• 開いたファイルを、 Experience Manager デスクトップアプリケーションに適用されます（ファイルに加えた変更が小さい場合を除く）。
• さらに変更を加えたい場合は、分離された WIP フォルダーにファイルをコピーし、時々保存しながら、クリエイティブチームと共同作業をおこないます。

DAM への一括アップロード

同時に大量のファイルを DAM にアップロードする必要が生じることもあります。例えば、以下のような場合です。

• 撮影した大量の写真や写真撮影プロジェクトや大規模なプロジェクト
• クリエイティブエージェンシーから提供されたアセットのアップロード
• 大規模なアセットのセットから一部選択したアセットのアップロード（選択が DAM の外でおこなわれた場合）

これは、デスクトップユーザーの通常のワークフローの一部として、 写真撮影など ) を、デスクトップユーザーのワークフローの通常の部分として追加します。 大規模なアセット移行については、ここでは説明しません。

以下の機能を活用すると、アセットを一括でアップロードすることができます。

• 大きなフォルダーや階層フォルダーをアップロードするには、 Experience Manager デスクトップアプリケーション。 フォルダーのアップロード 機能。 フォルダーの階層構造もアップロードできます。アセットはバックグラウンドでアップロードされます。そのため、アセットは Web ブラウザーのセッションに拘束されません。
• 1 つのフォルダーからいくつかのファイルをアップロードする場合は、ファイルをデスクトップから直接 Web UI にドラッグするか、 Experience Manager アセット Web UI

デスクトップから直接実行するデジタルアセット管理

ネットワークファイル共有を使用してデジタルアセットを管理している場合、Experience Manager デスクトップアプリケーションでマップされたネットワーク共有を使用するだけで、より便利になる可能性があります。ネットワークファイル共有から移行する場合は、 Experience Manager Web UI には、ネットワーク共有（検索、コレクション、メタデータ、コラボレーション、プレビューなど）で可能な限り多くのデジタルアセット管理機能の豊富なセットが用意されています。 Experience Manager デスクトップアプリケーションは、デスクトップ上の作業とサーバー側の DAM リポジトリーを接続するための便利なリンクを提供します。

を使用しない Experience Manager のネットワーク共有でアセットを直接管理するデスクトップアプリケーション Experience Manager アセット。 例えば、Experience Manager デスクトップアプリケーションを使用して複数のファイルを移動またはコピーしないでください。代わりに、 Experience Manager フォルダーを Finder/エクスプローラーからネットワーク共有にドラッグするアセット Web UI、または Experience Manager アセットフォルダーのアップロード機能。

アセットの移行

既存のシステムから新しいシステムへのアセットの移行や、サーバーに格納されている大量のアセットの移行を計画し実行するには、移行ガイドを参照してください。Experience Manager Desktop App と ／Creative Cloud 統合では、そのような移行をサポートしていません。Experience Manager大量のアセットを取り込む必要があり、メタデータのマッピング、変換および取り込みに関する様々な要件が多数あることから、移行には別のツールとアプローチを採用することをお勧めします。