Adobe Experience Manager Assets は、Adobe Creative Cloud と統合できるデジタルアセット管理(DAM)ソリューションです。DAM ユーザーがクリエイティブチームと協力してコンテンツ作成プロセスでのコラボレーションを効率化できるようにサポートします。
Adobe Creative Cloudは、クリエイティブチームがデジタルアセットを作成するのに役立つソリューションやサービスのエコシステムを提供しています。 デスクトップおよびモバイルアプリケーション、デスクトップ同期や Web エクスペリエンスを備えたストレージなどのクラウドサービス、Adobe Stockなどのマーケットプレイスが含まれます。
使用例に基づいてデスクトップとエンタープライズクラスの DAM の間で選択すべき統合や、つながるワークフローに関連するベストプラクティスについては、このドキュメントで説明します。
フォルダーの共有元 Experience Manager のCreative Cloudは廃止され、このガイドでは扱われなくなりました。 アドビでは、Adobe Asset Link または Experience Manager デスクトップアプリケーションなどの新しい機能を使用して、Experience Managerで管理されているアセットにクリエイティブユーザーがアクセスできるようにすることを推奨しています。
要件 | 使用例 | 関係するサーフェス |
---|---|---|
デスクトップ上でクリエイティブプロフェッショナル向けのエクスペリエンスを簡素化する | クリエイティブプロフェッショナル(より広い意味では、ネイティブアセット作成アプリケーションで作業しているデスクトップユーザー)向けに、DAM(Assets)で管理されるアセットへのアクセスを効率化します。これらのユーザーには、新しいファイルをアップロードするだけでなく、変更を検出し、使用し(開き)、編集し、Experience Manager に保存するための簡単でわかりやすい方法が必要です。 | Windows または Mac デスクトップ、Creative Cloud アプリ |
Adobe Stockからの高品質で使いやすいアセットの提供 | マーケターは、アセットの調達と検出を支援することでコンテンツ作成プロセスの促進に貢献します。クリエイティブプロフェッショナルは、承認されたアセットをクリエイティブツール内から直接使用します。 | Assets;Adobe Stock marketplace;メタデータフィールド |
組織別のアセットの配布および共有 | 内部の部門やローカルの支店、外部のパートナー、ディストリビューター、代理店は、親組織が共有する承認済みアセットを使用します。 組織では、作成したアセットを安全かつシームレスに共有して幅広く再利用したいと考えています。 | Brand Portal、Asset Share Commons |
関係するペルソナの価値提案 | Adobe | 関係するサーフェス |
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クリエイティブユーザーがからアセットを検出する Experience Manager、開いて使用する、変更を編集し、次の場所にアップロードする、 Experience Manager、新しいファイルをにアップロードする Experience Manager (Creative Cloudアプリを終了せず ) | Adobe Asset Link | Photoshop、Illustrator、InDesign |
ビジネスユーザーは、アセットのオープンと使用、編集と Experience Manager への変更内容のアップロード、Experience Manager への新しいファイルのアップロードをデスクトップ環境から簡単に行えます。汎用の統合を使用して、アドビ以外のアセットも含め、あらゆるアセットタイプをネイティブデスクトップアプリケーションで開きます。 | Experience Manager デスクトップアプリケーション | Windows および Mac デスクトップ上の Experience Manager デスクトップアプリケーション |
マーケターとビジネスユーザーは、内からAdobe Stockアセットを検出、プレビュー、ライセンス、保存および管理します。 Experience Manager. ライセンスを取得し保存したアセットは、限定された Adobe Stock メタデータを提供してガバナンスの強化に役立ちます。 | Experience Manager と Adobe Stock の統合 | Experience Manager Web インターフェイス |
ここでは、主に、コラボレーションニーズの最初の 2 つの側面に焦点を当てます。アセットの大規模な配布と調達については、使用例として簡単に説明します。そのようなニーズに対するソリューションとしては、Adobe Brand Portal または Asset Share Commons を検討してください。Brand Portal、Asset Share Commons コンポーネントを基に構築できるソリューション、リンク共有、Experience Manager Assets の使用などの代替ソリューションについては、それぞれ固有の要件に基づいた検討が必要です。
使用例 | Experience Manager デスクトップアプリケーション | フォルダーの共有 | その他のソリューション |
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少数の DAM アセットをクリエイティブユーザーと共有する | ✔✔ | ✔ | |
多数の DAM アセットをクリエイティブユーザーと共有する | ✔✔ | ✘ | Brand Portal アセット共有 |
DAM へのアクセス権を持つユーザーと DAM アセットを共有 | ✔✔ | ✔ | リンク共有 |
DAM へのアクセス権を持たないユーザーと DAM アセットを共有する | ✘ | ✔✔ | Brand Portal アセット共有 |
DAM へのアセット数/ボリュームの削減 | ✔✔ | ✔ | Web UI のアップロード |
多数のアセットを DAM に保存する (3) | ✔✔ | ✘ | Web UI のアップロード カスタムスクリプト/ツール |
大量のアセットを DAM に移行 | ✘ | ✘ | 移行ガイド |
デスクトップでアセットをすばやく開く | ✔✔ | ✘ | |
デスクトップでアセットをすばやく開いて変更する | ✔✔ | ✘ |
シンボルの凡例:
追加の備考:
アセット配布使用例をサポートするには、他のソリューションを考慮に入れる必要があります。
これは、Experience ManagerとCreative Cloudの統合に関するベストプラクティスの概要です。 以下のそれぞれの項目の詳細は、このドキュメントで後述されています。
Experience Manager とAdobe Stockの統合 提供 Experience Manager アセットをAdobe Stockからに検索、プレビュー、ライセンス、保存できるユーザー Experience Manager. ライセンス取得され保存された Adobe Stock アセットには、限定された Stock メタデータが付いており、このメタデータを使用してアセットをさらに絞り込むことができます。
この統合に関するいくつかの重要な点を以下に示します。
Experience ManagerAdobe Stock から Creative Cloud 内の に保存されたアセットの操作。この統合は Adobe Asset Link とは無関係ですが、Adobe Asset Link では Stock から保存されたこれらのアセットをそのように認識し、Photoshop、Illustrator、InDesign の Adobe Asset Link 拡張 UI でこれらのアセットに追加のメタデータと Stock アイコンを表示します。ファイルは通常のものなので、閲覧や開きなどに使用できます Experience Manager に保存したアセット Experience Manager.
Adobeの Asset Link 拡張機能が存在するCreative Cloudアプリで作業するクリエイティブユーザー。また、Adobe Stockからにライセンス済みのアセットにアクセスできる Experience Managerを使用すると、Creative Cloudライブラリパネルを使用して、Adobe Stockアセットの検索、プレビュー、ライセンス取得をおこなうこともできます。
ライセンスを取得してに保存されたAdobe Stockのアセット Experience Manager ~へのアクセスを広範なチームが利用できるようになる Experience Manager Assets のデプロイメントに加えて、Creative Cloudライブラリパネルを使用してAdobe Stockのクリエイティブライセンスアセットを自分で使用する場合は、デフォルトでCreative Cloudアカウントでのみ使用できます。
クリエイティブチームとマーケティング/事業部門 (LOB) チームの間で効率的なワークフローを設計し、最適なサポート機能を選択するには、アセットが DAM に保存されるタイミングと理由を理解することが重要です。
DAM にアセットを保存すると、アクセスしやすくなり、見つけやすくなります。 これにより、組織やエコシステム全体の多数のユーザー(パートナー、顧客などを含む)がアセットを活用できるようになります。
ほとんどの組織は、(を介して Web チャネルなどのチャネルに公開する)ダウンストリームマーケティング/LOB プロセスに関連するアセットのみを保存するように選択しています Experience Manager Adobe Experience Cloud、Advertising Cloudが提供し、Analytics Cloudが測定し、ユーザーやパートナーに提供するサイトやその他のチャネル。 さらに、DAM でのレビュー/承認プロセスの対象となる可能性のあるアセットを保存します。 このようにして、DAM には、利用可能な可能性の高いアセットが大部分保存され、アイドル状態のアセットを保存するのを防ぎます。
アセットの保存は、技術的およびリソース的な使用に関する考慮事項の影響も受けます。 DAM では、保存されたアセットに関する追加のサービス(メタデータの抽出、バージョン管理、プレビュー/トランスコードの生成、参照の管理、アクセス制御情報の追加など)を提供します。 これらのサービスは、時間とインフラストラクチャのリソースをさらに消費します。
多くの場合、すべてのアセットと更新を保存することは望ましくありません。 例えば、特定のアセットの更新の品質が低く、過度のリソースを消費する場合、そのアセットは DAM に保存されない可能性があります。
クリエイティブチーム(および組織)は、通常、アセットライフサイクルの各段階でアセットを保存することに関心がありません。 例えば、次の場合にはアセットを保存しないようにします。
通常、次のクラスのアセットが DAM に保存されます。
原則として、DAM ユーザーの広範なセットに関連するアセットの更新のみを DAM に保存する必要があります。 これにより、ユーザー(マーケティングおよび類似の機能)は、DAM アセットタイムラインに関連するバージョンのみを表示するようになります。
通常、アセットのライフサイクルの主要なマイルストーンに関連する変更です。 例えば、最初のクリエイティブレディアセットや、クリエイティブチームから提供されたリクエスト/レビューに基づく正式な更新を DAM に保存し、バージョン管理する必要があります。
DAM の既存アセットに対する変更要求が出された後、マーケティングチームのレビューのためにクリエイティブチームが行った更新も、関連する更新の一例です。詳細な参照用または以前のバージョンに戻すために、DAM 内に保存してバージョン管理する必要があります。
次に、一般的に関連しない更新の例を示します。
Experience Manager Assets では、 Assets デプロイメントに対するアクセス権に基づいて、2 つのタイプのユーザーがサポートされています。Experience Manager通常、エンタープライズネットワーク(ファイアウォール)内のユーザーは、DAM に直接アクセスできます。 企業ネットワーク外の他のユーザーは直接アクセスできません。 ユーザータイプによって、技術的な観点から使用できる統合が決まります。
通常、社内のクリエイティブチームや、内部ネットワークにオンボーディングされたエージェンシー/クリエイティブプロフェッショナルは、DAM インスタンスにアクセスできます。 Experience Manager ログインします。
この場合、 Experience Manager デスクトップアプリケーションを使用すると、最終/承認済みアセットに簡単にアクセスし、クリエイティブレディアセットを DAM に保存することができます。
DAM インスタンスに直接アクセスできない外部の代理店やフリーランサーは、承認済みアセットへのアクセスを必要としたり、新しいデザインを DAM に追加したりする場合があります。
その場合、 Experience Manager/Creative Cloudの統合により、ワークフローが改善されました。 前提条件は、クリエイティブユーザーがAdobe IDを持ち、ストレージサービスを持つCreative Cloudアカウントを持つことです。
次の方法を使用すると、最終アセットや承認済みアセットへのアクセス権を提供できます。
多数のアセットへのアクセスを提供するには:用途 Experience Manager Assets Brand Portalまたはのお客様の実装 アセット共有 オン Experience Manager パブリッシュインフラストラクチャ
一部のアセットへのアクセスを提供するには: Experience Manager Adobe Creative Cloudとのフォルダー共有は、 Experience Manager Assets Brand Portalまたはアセット共有。 この統合にはいくつかの制限があり、この記事で詳しく説明します。
次の使用例では、DAM とデザイナーのデスクトップとの間の様々なタイプのワークフローについて説明します。
次の図は、デジタルアセットのライフサイクルを示しています。 クリエイティブユーザーと DAM ユーザー(マーケター、LOB ユーザー)が既存のアセットを活用し、それらを使用してさらに多くのアセットを作成し、承認用に送信する方法を示します。
アセットのライフサイクルには、次のステージが含まれます。
このプロセスを通じたアセットの管理方法に関する一般的な推奨事項を以下に示します。
場合によっては、DAM 内のアセットに変更を加える必要があります。 以下に例を示します。
この場合、 Experience Manager デスクトップアプリケーションを使用すると、これらの操作を最も簡単に実行できます。
次の図に示すイベントのフローを示します。
1: DAM からデスクトップにアセットを共有するか、選択したデスクトップ (Adobe Photoshopなど ) で直接開きます。 ファイルをロックする場合は、チェックアウトをお勧めします。
2: マイナーアップデート:ファイルを編集し、変更を保存します。
手順 2 の代替フロー
3: アセットの更新は DAM に反映されます。 ロックを解除するには、アセットをチェックインします。
4: アセットは実稼動環境に配置されます。
このプロセス全体でアセットを管理する方法に関する一般的な推奨事項を以下に示します。
場合によっては、次のように、多数のファイルを同時に DAM にアップロードする必要が生じることがあります。
この説明は、デスクトップユーザーのワークフローの通常の部分として、運用上の問題(例:毎週、撮影した写真を含む)でファイルをアップロードすることを指します。 大規模なアセット移行については、ここでは説明しません。
アセットを一括でアップロードする場合は、次の機能を利用できます。
ビジネス要件に応じて、カスタムアップローダーを使用することもできます。
ネットワークファイル共有を使用してデジタルアセットを管理している場合、Experience Manager デスクトップアプリケーションでマップされたネットワーク共有を使用するだけで、より便利になる可能性があります。ネットワークファイル共有から移行する場合は、 Experience Manager Web UI には、ネットワーク共有(検索、コレクション、メタデータ、コラボレーション、プレビューなど)で可能な限り多くのデジタルアセット管理機能の豊富なセットが用意されています。 Experience Manager デスクトップアプリケーションは、デスクトップ上の作業とサーバー側の DAM リポジトリーを接続するための便利なリンクを提供します。
を使用しない Experience Manager のネットワーク共有でアセットを直接管理するデスクトップアプリケーション Experience Manager アセット。 例えば、Experience Manager デスクトップアプリケーションを使用して複数のファイルを移動またはコピーしないでください。代わりに、 Experience Manager フォルダーを Finder/エクスプローラーからネットワーク共有にドラッグするアセット Web UI、または Experience Manager アセットフォルダーのアップロード機能。
既存のシステムから新しいシステムへのアセット移行、またはサーバーに格納された大量のアセットの移行を計画して実行するには、 移行ガイド. Experience Manager デスクトップアプリケーションと Experience Manager Creative Cloud統合への移行は、このような移行をサポートしていません。 大量のアセットを取り込む必要があり、メタデータのマッピング、変換および取り込みに関する様々な要件が多数あることから、移行には別のツールとアプローチを採用することをお勧めします。