Adobe Experience Manager Assets est une solution de gestion des actifs numériques (DAM) qui peut s’intégrer à Adobe Creative Cloud pour aider les utilisateurs de la gestion des actifs numériques à collaborer avec des équipes créatives, en rationalisant la collaboration dans le processus de création de contenu.
Adobe Creative Cloud offre aux équipes créatives un écosystème de solutions et de services pour leur permettre de créer des ressources numériques. Il comprend des applications de bureau et mobiles, des services de cloud tels que le stockage avec une synchronisation sur poste de travail ou une expérience web, ainsi que des places de marché telles qu’Adobe Stock.
Lisez ce qui suit pour savoir quelles intégrations choisir entre poste de travail et DAM d’entreprise selon votre cas d’utilisation et découvrir quelles sont les bonnes pratiques associées aux workflows de connexion.
AEM au partage de dossiers Creative Cloud est obsolète et n’est plus couvert par ce guide. Adobe recommande d’utiliser des fonctionnalités plus récentes, telles que Adobe Asset Link ou AEM application de bureau, pour permettre à l’utilisateur créatif d’accéder aux ressources gérées en AEM.
Conditions requises | Cas d’utilisation | Surfaces impliquées |
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Simplifier l’expérience pour les créatifs utilisant un poste de travail | Simplifiez l’accès aux ressources depuis DAM (AEM Assets) pour les créatifs ou, plus largement, pour les utilisateurs sur poste de travail utilisant des applications de création de ressources natives. Ils ont besoin d’une méthode simple et rapide pour découvrir, utiliser (ouvrir), modifier et enregistrer les modifications dans AEM, ainsi que pour télécharger de nouveaux fichiers. | Poste de travail Windows ou Mac ; applications Creative Cloud |
Fournir des ressources de grande qualité, prêtes à l’emploi depuis Adobe Stock | Les spécialistes marketing accélèrent le processus de création de contenu en contribuant à la recherche et à la découverte de ressources. Les créatifs utilisent les ressources approuvées directement dans leurs outils de création. | AEM Assets ; Adobe Stock Marketplace ; champs de métadonnées |
Distribution et partage de ressources par sociétés | Les services internes/succursales locales et les partenaires externes, les distributeurs et les agences utilisent les ressources approuvées, partagées par la société mère. La société souhaite partager de manière sécurisée et transparente les ressources créées pour une réutilisation plus large. | Brand Portal, Asset Share Commons |
Proposition de valeur pour les personnes impliquées | Offre d’Adobe | Surfaces impliquées |
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Les utilisateurs créatifs découvrent des ressources à partir d’AEM, les ouvrent et les utilisent, les modifient et téléchargent les modifications dans AEM et téléchargent aussi de nouveaux fichiers dans AEM sans quitter les applications Creative Cloud. | Adobe Asset Link | Photoshop, Illustrator et InDesign |
Les utilisateurs professionnels simplifient l’ouverture et l’utilisation des ressources, la modification et le chargement des modifications dans AEM et le chargement de nouveaux fichiers dans AEM à partir de l’environnement de poste de travail. Ils utilisent une intégration générique pour ouvrir n’importe quel type de ressource dans l’application de bureau native, y compris les applications autres qu’Adobe. | Application de bureau AEM | Application de bureau AEM sous Windows et Mac |
Les spécialistes marketing et les utilisateurs professionnels découvrent, prévisualisent, attribuent une licence et enregistrent les ressources Adobe Stock dans AEM. Les ressources sous licence et enregistrées fournissent des métadonnées Adobe Stock pour une meilleure gouvernance. | Intégration d’Experience Manager et d’Adobe Stock | Interface web d’AEM |
Cet article se concentre principalement sur les deux premiers aspects des besoins de collaboration. La distribution et la source des ressources à grande échelle sont brièvement mentionnées comme cas d’utilisation. Pour répondre à ces besoins, pensez à Adobe Brand Portal ou à Asset Share Commons. D’autres solutions, telles que Portail de marque, qui peuvent être créées à partir des composants Asset Share Commons, Link Share, à l’aide de Experience Manager Assets, doivent être examinées en fonction de besoins spécifiques.
Cas d’utilisation | Application de bureau AEM | Partage de dossiers | Autres solutions |
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Partager un nombre moins important (1) de ressources DAM avec un utilisateur créatif | Remarque | ► | |
Partager un plus grand nombre (2) de ressources DAM avec un utilisateur créatif | Remarque | ✘ | Brand Portal Partage de ressources |
Partager des ressources de gestion des actifs numériques avec les utilisateurs ayant accès à la gestion des actifs numériques | Remarque | ► | Partage de liens |
Partager des ressources de gestion des actifs numériques avec les utilisateurs n’ayant pas accès à la gestion des actifs numériques | ✘ | Remarque | Portail de marque Partage de ressources |
Enregistrer un plus petit nombre/volume de ressources dans la gestion des actifs numériques | Remarque | ► | Transfert sur l’interface utilisateur web |
Enregistrer un plus grand nombre de ressources dans DAM (3) | Remarque | ✘ | Transfert sur l’interface utilisateur web Script personnalisé/outil |
Migrer un nombre conséquent de ressources vers DAM | ✘ | ✘ | Guide de migration |
Ouvrir rapidement une ressource sur l’ordinateur de bureau | Remarque | ✘ | |
Ouvrir et modifier rapidement une ressource sur l’ordinateur de bureau | Remarque | ✘ |
La légende des symboles :
Remarques supplémentaires :
Pour prendre en charge les cas d’utilisation de la distribution des ressources, d’autres solutions doivent être envisagées :
Il s’agit d’un bref résumé des meilleures pratiques en matière d’intégration des Experience Manager et des Creative Cloud. Lisez la suite de ce document pour obtenir une description détaillée des points suivants.
L’intégration d’AEM et Adobe Stock permet aux utilisateurs d’AEM de rechercher, de prévisualiser, d’obtenir des licences et d’enregistrer des ressources d’Adobe Stock dans AEM. Les ressources sous licence et enregistrées d’Adobe Stock possèdent des métadonnées Stock qui peuvent être utilisées pour les rechercher avec des filtres supplémentaires.
Quelques points importants à savoir concernant cette intégration :
Utilisation des ressources enregistrées depuis Adobe Stock dans AEM dans Creative Cloud. Cette intégration est indépendante d’Adobe Asset Link, mais cette fonction reconnaît ces ressources enregistrées depuis Stock de cette manière et affiche d’autres métadonnées et une icône Stock sur ces ressources dans l’interface utilisateur de l’extension Adobe Asset Link dans Photoshop, Illustrator et InDesign. Les fichiers peuvent être parcourus, ouverts, etc., car il s’agit de ressources AEM normales lorsqu’ils sont enregistrés dans AEM.
Les utilisateurs créatifs utilisant les applications Creative Cloud avec l’extension Adobe Asset Link ont accès aux ressources déjà sous licence d’Adobe Stock dans AEM et peuvent aussi utiliser le panneau Bibliothèques Creative Cloud pour rechercher, prévisualiser et obtenir des licences pour les ressources Adobe Stock.
Les ressources d’Adobe Stock sous licence et enregistrées dans AEM sont accessibles aux équipes élargies qui accèdent au déploiement AEM Assets, tandis que les équipes créatives obtenant une licence pour des ressources d’Adobe Stock via le panneau Bibliothèques Creative Cloud y ont uniquement accès par défaut dans leur compte Creative Cloud.
Pour établir un workflow efficace entre les équipes créatives et marketing/métier, et sélectionner les meilleures fonctionnalités de prise en charge, il est important de comprendre quand et pourquoi les ressources sont stockées dans la gestion des ressources numériques (DAM).
Le stockage des ressources dans la gestion des ressources numériques permet d’en faciliter l’accès et de les retrouver plus aisément. Cela garantit que les ressources peuvent être exploitées par de nombreux utilisateurs au sein de votre organisation ou écosystème, qui comprend les partenaires, les clients, etc.
La plupart des entreprises choisissent de stocker uniquement les ressources pertinentes pour les processus marketing/métier en aval (publication sur des canaux tels que le canal web via AEM Sites ou d’autres canaux traités par Adobe Experience Cloud : Marketing Cloud, Advertising Cloud et mesurés par Analytics Cloud, satisfaction des besoins des utilisateurs et partenaires, etc.). En outre, les entreprises stockent les ressources qui peuvent être soumises à un processus de révision/approbation dans la gestion des ressources numériques. De cette manière, la gestion des ressources numériques stocke principalement les ressources ayant de grandes chances d’être exploitées, en évitant de stocker les ressources inactives.
Le stockage des ressources est soumis à des considérations techniques et d’utilisation des ressources. La gestion des ressources numériques fournit des services supplémentaires pour les ressources stockées, notamment l’extraction de métadonnées, le contrôle de version, la génération d’aperçus/de transcodage, la gestion des références et l’ajout d’informations de contrôle d’accès. Ces services utilisent davantage de temps et de ressources de votre infrastructure.
Souvent, le stockage de toutes les ressources et mises à jour n’est pas souhaitable. Par exemple, si les mises à jour de ressources spécifiques sont de mauvaise qualité et utilisent les ressources en excès, les ressources peuvent être stockées dans la gestion des ressources numériques.
Les équipes créatives (et les organisations) ne sont généralement pas intéressées par le stockage des ressources à chaque étape de leur cycle de vie. Par exemple, elles évitent de stocker des ressources dans les cas suivants :
En règle générale, les classes de ressources suivantes sont stockées dans la gestion des ressources numériques :
En règle générale, seules les mises à jour des ressources pertinentes pour un large ensemble d’utilisateurs de la gestion des ressources numériques doivent être stockées dans la gestion des ressources numériques. Cela garantit que les utilisateurs (marketing et fonctions similaires) voient uniquement les versions appropriées dans la chronologie des ressources de la gestion des ressources numériques.
Généralement, il s’agit des modifications en rapport avec les principaux jalons dans le cycle de vie des ressources. Par exemple, la ressource initiale prête pour les créatifs ou une mise à jour officielle basée sur une demande/révision fournie par l’équipe créative doit être enregistrée et versionnée dans la gestion des actifs numériques.
Il peut s’agir, par exemple, d’une mise à jour de l’équipe créative pour révision par l’équipe marketing après une demande de modification de la ressource existante dans la gestion des ressources numériques. Elle doit être stockée et versionnée dans la gestion des ressources numériques à des fins de référence ou pour revenir à la version précédente.
Voici quelques exemples de mises à jour qui ne sont généralement pas pertinentes :
AEM Assets prend en charge deux types d’utilisateurs selon leur accès au déploiement d’AEM Assets. En règle générale, les utilisateurs à l’intérieur du réseau d’entreprise (pare-feu) ont un accès direct à la gestion des actifs numériques. D’autres utilisateurs à l’extérieur du réseau d’entreprise n’auront pas un accès direct. Le type d’utilisateur détermine les intégrations qui peuvent être utilisées du point de vue technique.
En règle générale, les équipes créatives internes, de même que les agences et les professionnels de la création intégrés au réseau interne ont accès à l’instance DAM, et peuvent se connecter à AEM.
Dans ce cas, AEM application de bureau permet d’accéder facilement aux ressources finales/approuvées et d’enregistrer des ressources prêtes à l’emploi dans la gestion des actifs numériques.
Les agences externes et les indépendants sans accès direct à l’instance de la gestion des ressources numériques peuvent avoir besoin de l’accès aux ressources approuvées ou souhaiter ajouter leurs nouvelles créations dans la gestion des ressources numériques.
Dans ce cas, vous pouvez tirer parti de l’intégration AEM/Creative Cloud pour améliorer le workflow. La condition préalable en est que les utilisateurs créatifs disposent d’un Adobe ID et d’un compte Creative Cloud avec service de stockage.
Utilisez les stratégies suivantes pour fournir un accès aux ressources finales/approuvées :
Pour donner accès à un grand nombre de ressources : Utilisez AEM Assets Brand Portal ou l'implémentation de Asset Share par le client sur AEM infrastructure de publication
Pour donner accès à quelques ressources : Le partage de dossiers AEM avec Adobe Creative Cloud peut être utilisé en plus de AEM Assets Brand Portal ou de Asset Share. Veuillez noter que certaines limitations liées à cette intégration sont décrites plus en détail dans cet article.
Les cas d’utilisation suivants décrivent les différents types de workflow entre la gestion des actifs numériques et l’ordinateur de bureau du concepteur.
Le schéma suivant illustre le cycle de vie des ressources numériques. Il montre comment les utilisateurs créatifs et les utilisateurs de la gestion des actifs numériques (marketeurs et utilisateurs métier) mettent à profit les ressources existantes et les utilisent pour créer d’autres ressources, puis les envoient pour approbation.
Le cycle de vie des ressources comprend les étapes suivantes :
Voici quelques recommandations générales concernant la façon de gérer les ressources à travers ce processus :
Dans certains cas, les ressources de la gestion des actifs numériques peuvent nécessiter des modifications. Voici quelques exemples :
Dans ce cas, l’application de bureau AEM permet d’effectuer ces opérations plus facilement.
Le flux d’événements est représenté dans ce schéma :
1: Partagez la ressource de DAM sur le bureau ou ouvrez-la directement sur le bureau dans l’application de votre choix (Adobe Photoshop, par exemple). L’extraction est recommandée pour verrouiller le fichier.
2 : Mise à jour mineure : modifiez le fichier et enregistrez les modifications.
Autre flux pour l’étape 2
3 : Les mises à jour de la ressource sont répercutées dans la gestion des actifs numériques. Archivez la ressource pour la déverrouiller.
4: Le fichier est mis en production.
Voici quelques recommandations générales concernant la façon de gérer des ressources dans ce processus :
Dans certains cas, il est possible que vous deviez charger simultanément un plus grand nombre de fichiers dans la gestion des ressources numériques, par exemple :
Notez que cette description fait référence aux transferts de fichiers du point de vue des opérations (par exemple, chaque semaine ou à chaque photoshot, etc), en tant que partie normale du flux de travail de l’utilisateur de bureau. Les migrations de ressources de grande taille ne sont pas abordées ici.
Vous pouvez exploiter les fonctionnalités suivantes si vous voulez télécharger des ressources en masse :
En fonction des besoins de votre entreprise, vous pouvez également utiliser un outil de chargement personnalisé.
Si vous utilisez des partages de fichiers réseau pour gérer les ressources numériques, le fait d’utiliser uniquement un partage réseau mappé par l’application de bureau AEM peut être considéré comme une alternative pratique. Si vous choisissez de ne plus utiliser les partages de fichiers réseau, n’oubliez pas que l’interface utilisateur web d’AEM propose un large éventail de fonctionnalités de gestion des actifs numériques qui vont bien au-delà des possibilités qu’offre un partage réseau (recherche, collections, métadonnées, collaboration, aperçus, etc.). L’application de bureau AEM fournit un lien pratique pour connecter le référentiel de gestion des actifs numériques côté serveur aux tâches réalisées sur l’ordinateur de bureau.
Évitez d’utiliser l’application de bureau AEM pour gérer les ressources directement dans le partage réseau d’AEM Assets. Par exemple, évitez d’utiliser l’application de bureau AEM pour déplacer/copier plusieurs fichiers. Au lieu de cela, utilisez l’interface utilisateur web d’AEM Assets pour faire glisser des dossiers à partir du Finder/de l’Explorateur vers le partage réseau ou utilisez la fonctionnalité de chargement de dossier d’AEM Assets.
Pour planifier et exécuter des migrations de ressources depuis le système existant vers un nouveau système ou effectuer une migration d’un gros volumes de ressources stockées sur les serveurs, consultez le Guide de migration. L’application de bureau AEM et les intégrations d’AEM avec Creative Cloud ne prennent pas en charge de telles migrations. En raison des grands volumes de ressources à assimiler et des exigences supplémentaires en termes de mappage, de transformation et d’intégration des métadonnées, les migrations doivent être gérées à l’aide d’outils et d’approches différents.