Partage d’une ressource via un lien asset-link-sharing
Adobe Experience Manager Assets vous permet de partager des ressources, des dossiers et des collections sous forme d’URL avec des collaborateurs de l’entreprise et des tiers, notamment des partenaires et des fournisseurs. Le partage de ressources au moyen d’un lien est très pratique dans la mesure où il permet à des tiers d’y accéder sans avoir besoin de se connecter au préalable à Assets.
- Vous devez disposer de l’autorisation Modifier l’ACL pour le dossier ou la ressource que vous souhaitez partager sous forme de lien.
- Pour envoyer des e-mails aux utilisateurs, configurez les détails du serveur SMTP dans le Service de messagerie Day CQ.
Partager des ressources share-assets
Pour générer une URL pour les ressources que vous souhaitez partager avec des utilisateurs, utilisez la boîte de dialogue Partage de lien. Les utilisateurs disposant de privilèges d’administrateur ou avec des autorisations de lecture à l’emplacement /var/dam/share peuvent afficher les liens partagés avec eux.
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Dans l’interface utilisateur d’Assets, sélectionnez la ressource à partager sous forme de lien.
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Dans la barre d’outils, cliquez sur Partager un lien
Image : boîte de dialogue permettant de partager des ressources sous la forme d’un lien.
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Dans la zone Adresse e-mail de la boîte de dialogue Partage de liens, saisissez l’ID d’e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le lien. Vous pouvez ajouter une ou plusieurs personnes.
Figure : Partage de liens vers des ressources directement à partir de Partage de liens boîte de dialogue.
note note NOTE Si vous saisissez l’ID d’e-mail d’une personne qui ne fait pas partie de votre entreprise, les mots Utilisateur externe sont ajoutés à son ID d’e-mail. -
Dans le Objet , saisissez l’objet de la ressource que vous souhaitez partager.
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Dans le Message , saisissez un message facultatif.
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Dans le champ Expiration, spécifiez la date et l’heure d’expiration du lien à l’aide du sélecteur de date. Le délai d’expiration par défaut du lien est de 1 jour.
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Pour permettre aux utilisateurs de télécharger la ressource d’origine avec les rendus, sélectionnez Autoriser le téléchargement du fichier d’origine. Par défaut, les utilisateurs peuvent uniquement télécharger les rendus de la ressource que vous partagez sous la forme d’un lien.
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Cliquez sur Partager. Un message confirme le partage du lien avec le ou les personnes par e-mail.
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Pour afficher la ressource partagée, cliquez sur le lien dans l’e-mail envoyé. Pour générer un aperçu de la ressource, cliquez sur la ressource partagée. Pour fermer l’aperçu, cliquez sur Précédent. Si vous avez partagé un dossier, cliquez sur Dossier parent pour revenir au dossier parent.
note note NOTE Experience Manager prend en charge la génération de l’aperçu des ressources uniquement pour les types de fichiers pris en charge. Si d’autres types MIME sont partagés, vous pouvez uniquement télécharger les ressources et ne pouvez pas les prévisualiser. -
Pour télécharger la ressource partagée, cliquez sur Sélectionner dans la barre d’outils, cliquez sur la ressource, puis sur Télécharger dans la barre d’outils.
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Pour afficher les ressources que vous avez partagées en tant que liens, accédez à l’interface utilisateur d’Assets, puis cliquez sur le logo Experience Manager. Sélectionnez Navigation. Dans le volet Navigation, sélectionnez Liens partagés pour afficher la liste des ressources partagées.
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Pour annuler le partage d’une ressource, sélectionnez-la et cliquez sur Annuler le partage dans la barre d’outils. Un message de confirmation apparaît. L’entrée correspondante est supprimée de la liste.
Configuration du service de messagerie Day CQ configure-day-cq-mail-service
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Sur la Experience Manager page d’accueil, accédez à Outils > Opérations > Console web.
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Dans la liste des services, recherchez le service de messagerie Day CQ.
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Cliquez sur Modifier en regard du service, puis configurez les paramètres suivants pour le service de messagerie Day CQ avec les détails mentionnés par rapport à leur nom :
- SMTP server host name : nom d’hôte du serveur de messagerie
- Port du serveur SMTP : port du serveur de messagerie
- Utilisateur SMTP : nom d’utilisateur du serveur de messagerie
- Mot de passe SMTP : mot de passe du serveur de messagerie
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Cliquez sur Enregistrer.
Configuration de la taille maximale des données configure-maximum-data-size
Lorsque vous téléchargez des ressources via le lien partagé avec la fonction Partage de lien, Experience Manager compresse l’intégralité de la hiérarchie de cette ressource depuis le référentiel et renvoie la ressource sous forme de fichier ZIP. Toutefois, en l’absence de limite à la quantité de données pouvant être compressées dans un fichier ZIP, il est possible que des volumes de données considérables à compresser entraînent des erreurs d’insuffisance de mémoire dans JVM. Afin de protéger le système contre une potentielle attaque par déni de service (DoS) résultant de cette situation, configurez la taille maximale à l’aide du paramètre Taille max. de contenu (sans compression) pour le servlet proxy du partage de ressource adhoc de la gestion des ressources numériques Day CQ dans le gestionnaire de configuration. Si la taille non compressée de la ressource dépasse la valeur configurée, les demandes de téléchargement sont rejetées. La valeur par défaut est de 100 Mo.
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Cliquez sur le logo Experience Manager puis accédez à Outils > Opérations > Console web.
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Dans la console web, recherchez la configuration du servlet proxy du partage de ressource adhoc de la gestion des ressources numériques Day CQ.
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Ouvrez la configuration servlet proxy du partage de ressource adhoc de la gestion des ressources numériques Day CQ en mode d’édition, puis modifiez la valeur du paramètre Taille max. de contenu (sans compression).
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Enregistrez les modifications.
Bonnes pratiques et résolution des problèmes best-practices-and-troubleshooting
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Les dossiers de ressources ou les collections dont le nom contient un espace blanc peuvent ne pas être partagés.
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Si des personnes ne peuvent pas télécharger les ressources partagées, contactez votre équipe d’administration Experience Manager pour connaître les limites de téléchargement.
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Si vous ne pouvez pas envoyer d’e-mail avec des liens vers des ressources partagées ou si les autres personnes ne peuvent pas recevoir votre e-mail, contactez votre équipe d’administration Experience Manager pour savoir si le service de messagerie est configuré ou non.
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Si vous ne pouvez pas partager des fichiers à l’aide de la fonctionnalité de partage de liens, assurez-vous que vous disposez des autorisations appropriées. Voir Partager des fichiers.
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Si une ressource partagée est déplacée vers un autre emplacement, son lien cesse de fonctionner. Recréez ce lien et partagez-le de nouveau avec les utilisateurs.
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Si vous souhaitez partager des liens depuis votre déploiement auteur Experience Manager vers des entités externes, assurez-vous de ne présenter les URL suivantes que pour des requêtes de type
GET(spécifiquement utilisées pour le partage de liens). Bloquez les autres URL pour des raisons de sécurité.http://[aem_server]:[port]/linkshare.htmlhttp://[aem_server]:[port]/linksharepreview.htmlhttp://[aem_server]:[port]/linkexpired.html
Dans l’interface d’Experience Manager, accédez à Outils > Opérations > Console web. Ouvrez la configuration de l’externaliseur de liens Day CQ et modifiez les propriétés suivantes dans le champ Domaines avec les valeurs correspondantes pour :
local,authoretpublish. Pour les propriétéslocaletauthor, saisissez respectivement l’URL du site local et l’URL de l’instance d’auteur. Si vous exécutez une seule Instance de création Experience Manager, utilisez la même valeur pour les propriétéslocaletauthor. Pour les instances de Publication, indiquez l’URL de l’instance de publication Experience Manager.