Gérer vos ressources numériques managing-assets-with-the-touch-optimized-ui
Découvrez les différentes tâches de gestion et de modification des ressources que vous pouvez effectuer à l’aide de l’interface utilisateur optimisée pour les écrans tactiles de Experience Manager Ressources.
Cet article décrit comment gérer et modifier des ressources à l’aide de l’interface utilisateur optimisée pour les écrans tactiles d’Adobe Experience Manager Assets. Pour une connaissance élémentaire de l’interface utilisateur, voir Gestion de base de l’interface utilisateur tactile. Pour gérer les fragments de contenu, voir Gestion des fragments de contenu ressources.
Création de dossiers create-folders
Lorsque vous organisez une collection de ressources, comme toutes les images Nature, vous pouvez créer des dossiers pour les conserver ensemble. Vous pouvez utiliser des dossiers pour classer et organiser vos ressources. Experience Manager Les ressources ne nécessitent pas que vous organisiez les ressources dans des dossiers pour mieux fonctionner.
- Partage d’un dossier de ressources de type
sling:OrderedFoldern’est pas prise en charge lors du partage vers Marketing Cloud. Si vous souhaitez partager un dossier, ne sélectionnez pas Ordonné lors de la création du dossier. - Experience Manager n’autorise pas l’utilisation du mot
subassetscomme nom de dossier. Il s’agit d’un mot-clé réservé au nœud qui contient des sous-ressources pour les ressources composites…
- Dans le dossier Ressources numériques, accédez à l’emplacement où vous souhaitez créer un dossier.
- Dans le menu, cliquez sur Créer. Sélectionnez Nouveau dossier.
- Dans le champ Titre, indiquez le nom du dossier. Par défaut, DAM utilise le titre que vous avez fourni comme nom du dossier. Une fois le dossier créé, vous pouvez remplacer la valeur par défaut et spécifier un autre nom de dossier.
- Cliquez sur Créer. Le dossier apparaît dans le dossier Ressources numériques.
Les caractères suivants ne sont pas pris en charge (ils sont répertoriés ici et séparés par des espaces) :
- Le nom du fichier de ressource ne doit pas contenir
* / : [ \ \ ] | # % { } ? & - Le nom du dossier de ressources ne doit pas contenir
* / : [ \ \ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t
Chargement de ressources uploading-assets
Vous pouvez charger différents types de ressources (y compris des images, des fichiers de PDF, des fichiers RAW, etc.) à partir de votre dossier local ou d’un lecteur réseau vers Experience Manager Ressources.
Vous pouvez choisir de charger des ressources dans des dossiers auxquels ou sans profil de traitement est affecté.
Pour les dossiers auxquels un profil de traitement est affecté, le nom du profil s’affiche sur la vignette en mode Carte. Dans la vue Liste, le nom du profil s’affiche dans la colonne Profil de traitement. Reportez-vous à la section Profils de traitement.
Avant de charger une ressource, assurez-vous qu’elle se trouve dans une format pris en charge.
Pour charger des ressources:
-
Dans l’interface web d’Assets, accédez à l’emplacement où vous souhaitez ajouter des ressources numériques.
-
Pour charger les ressources, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Appuyez sur l’icône Créer de la barre d’outils. Ensuite, dans le menu, appuyez sur Fichiers. Au besoin, vous pouvez renommer le fichier dans la boîte de dialogue affichée.
- Dans un navigateur prenant en charge HTML5, faites glisser les ressources directement sur l’interface. La boîte de dialogue permettant de renommer les fichiers n’est pas affichée.
Pour sélectionner plusieurs fichiers, appuyez sur la touche Ctrl/Commande et sélectionnez les ressources dans la boîte de dialogue de sélecteur de fichiers. Dans iPad, vous ne pouvez sélectionner qu’un seul fichier à la fois.
Vous pouvez suspendre le chargement des ressources volumineuses (dont la taille est supérieure à 500 Mo) et reprendre ultérieurement à partir de la même page. Appuyez sur le bouton Pause en regard de la barre de progression qui s’affiche au début du téléchargement.
La taille au-dessus de laquelle une ressource est considérée comme une ressource volumineuse est configurable. Par exemple, vous pouvez configurer le système de sorte qu’il considère les ressources dont la taille est supérieure à 1 000 Mo (au lieu de 500 Mo) comme des ressources volumineuses. Dans ce cas, la variable Pause dans la barre de progression s’affiche lorsque des ressources d’une taille supérieure à 1 000 Mo sont chargées.
Le Pause n’indique pas si un fichier de plus de 1 000 Mo est chargé avec un fichier de moins de 1 000 Mo. Cependant, si vous annulez le téléchargement de fichier inférieur à 1 000 Mo, la variable Pause s’affiche.
Pour modifier la limite de taille, configurez la propriété
chunkUploadMinFileSizedu nœudfileuploaddans le référentiel CRX.Lorsque vous cliquez sur le bouton Pause , il se change en Play icône . Pour reprendre le chargement, cliquez sur le bouton Play icône .
Pour annuler un chargement en cours, cliquez sur le bouton
Xen regard de la barre de progression. Lorsque vous annulez l’opération de transfert, Experience Manager Les ressources suppriment la partie partiellement chargée de la ressource.La possibilité de reprendre le chargement est particulièrement utile dans les scénarios à faible bande passante et les pannes de réseau, où le chargement d’une ressource volumineuse prend beaucoup de temps. Vous pouvez suspendre l’opération de chargement et continuer ultérieurement lorsque la situation s’améliore. Lorsque vous reprenez, le téléchargement commence à partir du point où vous l’avez mis en pause.
Pendant l’opération de chargement, Experience Manager enregistre les parties de la ressource en cours de chargement sous forme de blocs de données dans le référentiel CRX. Une fois le chargement terminé, Experience Manager regroupe ces blocs en un seul bloc de données dans le référentiel.
Pour configurer la tâche de nettoyage pour les tâches de chargement de blocs non terminées, reportez-vous à
https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/org.apache.sling.servlets.post.impl.helper.ChunkCleanUpTask.Si vous téléchargez une ressource portant le même nom qu’une ressource déjà disponible à l’emplacement où vous téléchargez la ressource, une boîte de dialogue d’avertissement s’affiche.
Vous pouvez choisir de remplacer une ressource existante, de créer une autre version ou de garder les deux en renommant la nouvelle ressource téléchargée. Si vous remplacez une ressource existante, les métadonnées de la ressource ainsi que toute modification et historique antérieure (annotations, recadrages, etc.) sont supprimées. Si vous choisissez de conserver les deux ressources, la nouvelle ressource est renommée.
note note NOTE Lorsque vous sélectionnez Remplacer dans le Conflit de noms , l’ID de la ressource est régénéré pour la nouvelle ressource. Cet ID est différent de celui de la ressource précédente. If Informations sur les ressources est activé pour effectuer le suivi des impressions/clics avec Adobe Analytics, cet ID de ressource régénéré invalide les données capturées pour la ressource sur Adobe Analytics. Si la ressource que vous chargez existe dans Experience Manager Ressources, Doublons détectés la boîte de dialogue vous avertit que vous tentez de charger une ressource en double. La boîte de dialogue s’affiche uniquement si la valeur de somme de contrôle SHA 1 du binaire de la ressource existante correspond à la valeur de somme de contrôle de la ressource que vous chargez. Dans ce cas, les noms des ressources ne sont pas significatifs. En d’autres termes, la boîte de dialogue peut même s’afficher pour les ressources portant des noms différents si les valeurs SHA 1 de leurs fichiers binaires sont identiques.
note note NOTE Le Doublons détectés s’affiche uniquement lorsque la fonction Détection des doublons est activée. Pour activer la variable Détection des doublons fonctionnalité, voir Activation de la détection de doublons. 
Appuyer Conserver pour conserver la ressource en double dans Experience Manager Ressources. Appuyer Supprimer pour supprimer la ressource en double que vous avez chargée.
Experience Manager Assets vous empêche de charger des ressources dont le nom de fichier contient des caractères interdits. Si vous essayez de charger une ressource qui comprend les caractères interdits, Experience Manager Assets affiche un message d’avertissement concernant la présence de caractères interdits dans le nom de fichier et interrompt le chargement jusqu’à ce que vous supprimiez ces caractères ou utilisiez un nom autorisé.
Pour respecter des conventions d’appellation de fichiers spécifiques à votre entreprise, la variable Chargement de ressources vous permet de spécifier des noms longs pour les fichiers que vous chargez.
Toutefois, la liste de caractères suivante, séparée par des espaces, n’est pas prise en charge :
- Le nom du fichier de ressource ne doit pas contenir
* / : [ \ \ ] | # % { } ? & - Le nom du dossier de ressources ne doit pas contenir
* / : [ \ \ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t
En outre, l’interface Assets affiche la ressource la plus récente que vous avez chargée ou le dossier que vous avez créé en premier dans toutes les vues (Mode Carte, Mode Liste, et Mode Colonnes).
Souvent, lors du chargement simultané de ressources volumineuses ou de plusieurs ressources, des indicateurs visuels vous permettent d’évaluer la progression. Le Progression du téléchargement de la boîte de dialogue affiche le nombre de fichiers transférés avec succès et ceux qui n’ont pas pu être transférés.
Si vous annulez l’opération de chargement avant le chargement des fichiers, Experience Manager Les ressources arrêtent le chargement du fichier actif et actualisent le contenu. Toutefois, les fichiers déjà chargés ne sont pas supprimés.
Chargements en série serial-uploads
Le chargement en masse de nombreuses ressources consomme d’importantes ressources système, ce qui peut avoir un impact négatif sur les performances de votre Experience Manager déploiement. Les goulets d’étranglement potentiels peuvent être votre connexion Internet, les opérations de lecture-écriture sur le disque, les limitations du navigateur web quant au nombre de demandes du POST lors du chargement simultané de ressources. L’opération de chargement en masse peut échouer ou se terminer prématurément. En d'autres termes, Experience Manager certains fichiers peuvent manquer aux ressources lors de l’ingestion d’un ensemble de fichiers ou ne parviennent pas à ingérer un fichier.
Pour surmonter cette situation, Experience Manager Les ressources ingèrent une ressource à la fois (chargement en série) au cours d’une opération de chargement en masse, au lieu de l’ingestion simultanée de toutes les ressources.
Le chargement en série de ressources est activé par défaut. Pour désactiver la fonction et permettre le chargement simultané, recouvrez la variable fileupload dans CRXDe et définissez la valeur de la variable parallelUploads de true.
Chargement de ressources par FTP uploading-assets-using-ftp
Dynamic Media active le chargement par lots des ressources par le biais du serveur FTP. Si vous avez l’intention de charger des ressources de très grande taille (> 1 Go) ou des dossiers ou des sous-dossiers entiers, utilisez la méthode FTP. Vous pouvez même configurer le chargement FTP pour qu’il s’effectue de manière récurrente.
Pour télécharger des ressources via FTP
-
À l’aide du client FTP de votre choix, connectez-vous au serveur FTP à l’aide du nom d’utilisateur et du mot de passe FTP que vous avez reçus de l’e-mail de mise en service. Dans le client FTP, téléchargez des fichiers ou des dossiers sur le serveur FTP.
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Ouvrez le application de bureau Dynamic Media Classic, puis connectez-vous à votre compte à l’aide des informations d’identification reçues de l’e-mail de mise en service.
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Dans la barre de navigation globale, appuyez sur Télécharger.
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Sur le Télécharger , près du coin supérieur gauche, appuyez sur Via FTP .
-
Sur le côté gauche de la page, sélectionnez un dossier FTP à partir duquel charger les fichiers. sur le côté droit de la page, sélectionnez un dossier de destination.
-
Dans le coin inférieur droit de la page, appuyez sur Options de tâche puis définissez les options de votre choix en fonction des ressources du dossier que vous avez sélectionné.
Voir Télécharger les options de la tâche.
note note NOTE Lorsque vous transférez des ressources par FTP, les options de tâche de transfert que vous définissez dans Dynamic Media Classic sont prioritaires sur les paramètres de traitement des ressources définis dans AEM. -
Dans le coin inférieur droit du Télécharger les options de la tâche boîte de dialogue, appuyez sur Enregistrer.
-
Dans le coin inférieur droit du Télécharger page, appuyez sur Envoyer le téléchargement.
Pour afficher la progression du chargement, appuyez sur dans la barre de navigation globale. Tâches. Le Tâches affiche la progression du chargement. Vous pouvez continuer à travailler dans Experience Manager et revenir à tout moment à la page Tâches dans Dynamic Media Classic afin de consulter une tâche en cours.
Pour annuler une tâche de téléchargement en cours, appuyez sur Annuler en regard de Durée temps.
Options de la tâche de chargement upload-job-options
Cette tâche, ainsi que les autres tâches de chargement et de publication, sont enregistrées sur la page Tâches, où vous pouvez vérifier leur statut.
Vous pouvez choisir les options par défaut pour charger les fichiers en commençant sur la page Paramètres généraux de l’application. Pour ouvrir cette page, sélectionnez Configuration > Configuration de l’application.. Appuyez sur le bouton Options de téléchargement par défaut pour ouvrir le Télécharger les options de la tâche de la boîte de dialogue
Pour recadrer manuellement les bords d’une image, sélectionnez le menu Recadrer, puis choisissez Manuel. Saisissez ensuite le nombre de pixels à recadrer d’un côté ou de chaque côté de l’image. La quantité de recadrage de l’image dépend du paramètre ppi (pixels par pouce) défini dans le fichier image. Par exemple, si l’image affiche 150 ppp et que vous entrez 75 dans les zones de texte Haut, Droite, Bas et Gauche, un demi-pouce est rogné de chaque côté.
Pour supprimer automatiquement d’une image les pixels représentant des espaces blancs, sélectionnez le menu Recadrer, cliquez sur Manuel, puis saisissez les mesures en pixels dans les champs Haut, Droite, Bas et Gauche pour recadrer au niveau des bords. Vous pouvez également sélectionner Rognage dans le menu Recadrer et choisir les options suivantes :
Rogner en fonction de
- Couleur : sélectionnez l’option Couleur. Sélectionnez ensuite le menu Coin, puis choisissez l’angle de l’image présentant la couleur qui correspond le mieux à l’espace blanc à rogner.
- Transparence : sélectionnez l’option Transparence.
Tolérance : faites glisser le curseur pour définir une tolérance de 0 à 1. Pour un rognage en fonction de la couleur, spécifiez 0 pour rogner les pixels uniquement s’ils correspondent exactement à la couleur sélectionnée dans le coin de l’image. Les valeurs qui se rapprochent de 1 autorisent une plus grande différence de couleurs.
Pour l’option de rognage en fonction de la transparence, indiquez 0 pour rogner les pixels seulement s’ils sont transparents. Les valeurs plus proches de 1 permettent une plus grande transparence.
Notez que ces options de recadrage sont non destructives.
Choisissez une conversion de couleurs lorsque vous créez des fichiers optimisés utilisés pour la diffusion :
- Conservation des couleurs par défaut : Conserve les couleurs de l’image source chaque fois que les images contiennent des informations sur l’espace colorimétrique ; il n’existe aucune conversion de couleur. Presque toutes les images d’aujourd’hui ont déjà un profil colorimétrique approprié incorporé. Cependant, si une image source CMJN ne contient pas de profil colorimétrique incorporé, les couleurs sont converties dans l’espace colorimétrique sRVB (Rouge Vert Bleu standard). sRVB est l’espace colorimétrique recommandé pour l’affichage des images sur les pages web.
- Conserver l’espace colorimétrique d’origine : Conserve les couleurs d’origine sans conversion des couleurs au niveau du point. Pour les images sans profil colorimétrique incorporé, toute conversion de couleurs est effectuée à l’aide des profils colorimétriques par défaut configurés dans les paramètres de publication. Les profils de couleurs peuvent ne pas correspondre à la couleur des fichiers créés avec cette option. Par conséquent, nous vous recommandons d’utiliser l’option Conservation des couleurs par défaut.
- Personnaliser de > à
Ouvre les menus pour vous permettre de choisir un espace colorimétrique Convertir à partir de et Convertir en . Cette option avancée remplace toutes les informations de couleur incorporées dans le fichier source. Sélectionnez cette option uniquement lorsque toutes les images que vous envoyez contiennent des données de profil de couleurs incorrectes ou manquantes.
Voir Définition des options d’édition d’images lors du téléchargement.
Consultez la section Définition des options de chargement PostScript et Illustrator.
Notez que les modèles ne sont pas pris en charge dans AEM.
Consultez la section Définition des options de chargement Photoshop.
Notez que les catalogues électroniques ne sont pas pris en charge dans AEM.
Voir Définition des options de transfert de PDF
Remarque: Le nombre maximal de pages qu’un PDF peut envisager pour extraction est de 5 000 pour les nouveaux chargements. Le 31 décembre 2022, cette limite passera à 100 pages (pour tous les PDF). Voir aussi Limites de Dynamic Media.
Consultez la section Définition des options de chargement PostScript et Illustrator.
Consultez la section Définition des options de chargement eVideo.
Pour en savoir plus sur la création de paramètres prédéfinis d’ensemble par lot, consultez la section Configuration de paramètres prédéfinis d’ensemble par lot pour générer automatiquement des visionneuses d’images et des visionneuses à 360°.
Consultez la section Définition de paramètres prédéfinis de lot lors du chargement.
Définition des options d’édition d’images lors du téléchargement setting-image-editing-options-at-upload
Lors du chargement de fichiers d’image, y compris de fichiers AI, EPS et PSD, vous pouvez effectuer les opérations d’édition suivantes à partir de la boîte de dialogue Charger les options de la tâche :
- Recadrer manuellement des images par leurs côtés (voir la description dans le tableau ci-dessus).
- Recadrez manuellement les images à partir des côtés (voir la description dans le tableau ci-dessus).
- Choisissez un profil colorimétrique (voir la description de l’option dans le tableau ci-dessus).
- Créez un masque à partir d’un chemin de détourage.
- Accentuer les images à l’aide des options de masquage flou
- Présentation
Cet effet utilise les mêmes options que le filtre Masquage flou de Photoshop. Contrairement à ce que suggère son nom, l’accentuation est un filtre d’accentuation. Sous Masquage flou, définissez les options de votre choix. Les options de paramétrage sont décrites dans les sections suivantes :
Considérez cela comme l’intensité de l’effet. La principale différence entre les valeurs de quantité de l’accentuation dans Dynamic Media et les valeurs de quantité dans Adobe Photoshop est que Photoshop a une plage de valeurs comprise entre 1 % et 500 %. En revanche, dans Dynamic Media, la plage de valeurs est comprise entre 0,0 et 5,0. Une valeur de 5,0 est l’équivalent approximatif de 500 % dans Photoshop ; une valeur de 0,9 équivaut à 90 %, etc.
L’effet est exécuté sur tous les pixels d’une image et s’étend de tous les pixels dans toutes les directions. Le rayon est mesuré en pixels. Par exemple, pour obtenir un effet d’accentuation similaire pour une image de 2 000 x 2 000 pixels et une image de 500 x 500 pixels, définissez un rayon de deux pixels sur l’image de 2 000 x 2 000 pixels et une valeur de rayon d’un pixel sur l’image de 500 x 500 pixels. Utilisez une valeur plus élevée pour une image avec plus de pixels.
Par exemple, une valeur de seuil de 12 ignore les légères variations de luminosité de la peau pour éviter d’ajouter du bruit, tout en ajoutant un contraste sur les bords dans les zones contrastées, comme l’endroit où les cils rencontrent la peau.
Si, par exemple, vous disposez d’une photo du visage d’une personne, le masquage flou affecte les parties contrastées de l’image, comme l’endroit où les cils se rencontrent pour créer une zone de contraste évidente et la peau lisse elle-même. Même la peau la plus lisse présente des changements subtils dans les valeurs de luminosité. Si vous n’utilisez pas de valeur de seuil, le filtre accentue ces changements subtils en pixels de peau. En retour, un effet bruyant et indésirable est créé lorsque le contraste sur les cils est augmenté, ce qui améliore la netteté.
Pour éviter ce problème, utilisez une valeur de seuil qui indique au filtre d’ignorer les pixels qui ne modifient pas considérablement le contraste, comme la peau lisse.
Dans l’image de fermeture éclair présentée plus haut, remarquez la texture en regard des fermetures. Le bruit d’une image est exposé, car les valeurs de seuil étaient trop faibles pour supprimer le bruit.
Désélectionnez-la pour appliquer l’accentuation sur chaque composante de couleur séparément.
Coin de l’image utilisé pour définir la couleur d’arrière-plan à masquer.
Vous pouvez choisir parmi Upper Left, Bas à gauche, Upper Right ou Bas à droite.
Requis.
Contrôle la transparence des pixels à partir de l’emplacement du coin que vous définissez.
Vous pouvez choisir parmi les méthodes de remplissage suivantes :
- Remplir Flood - rend transparents tous les pixels qui correspondent au coin que vous avez spécifié et auxquels vous êtes connecté.
- Correspondance de pixel : rend transparents tous les pixels correspondants, quel que soit leur emplacement sur l’image.
Contrôle la quantité de variation autorisée dans la correspondance des couleurs des pixels en fonction de l’emplacement du coin que vous avez défini.
Utilisez une valeur de 0,0 pour faire correspondre exactement les couleurs des pixels ou utilisez une valeur de 1,0 pour permettre la plus grande variation.
Définition des options de chargement PostScript et Illustrator setting-postscript-and-illustrator-upload-options
Lorsque vous chargez des fichiers image PostScript (EPS) ou Illustrator (AI), vous pouvez les mettre en forme de différentes manières. Vous pouvez pixelliser les fichiers, conserver l’arrière-plan transparent, choisir une résolution et sélectionner un espace colorimétrique. Les options de formatage des fichiers PostScript et Illustrator sont disponibles dans les sections Options PostScript et Options Illustrator de la boîte de dialogue Charger les options de la tâche.
Définition des options de chargement Photoshop setting-photoshop-upload-options
Les fichiers PSD (Photoshop Document) sont le plus souvent utilisés pour créer des modèles d’image. Lorsque vous transférez un fichier PSD, vous pouvez créer automatiquement un modèle d’image à partir de celui-ci (sélectionnez l’option Créer un modèle sur l’écran Charger).
Dynamic Media crée plusieurs images à partir d’un fichier PSD avec des calques si vous utilisez ce fichier pour créer un modèle ; il crée une image par calque.
Utilisez les options de recadrage et de profil de couleurs, décrites ci-dessus, avec les options de chargement de Photoshop.
Définition des options de chargement de PDF setting-pdf-upload-options
Lorsque vous chargez un fichier de PDF, vous pouvez le formater de différentes manières. Vous pouvez recadrer ses pages, extraire des mots de recherche, saisir une résolution en pixels par pouce et choisir un espace colorimétrique. Les fichiers de PDF contiennent souvent une marge de rognage, des marques de recadrage, des marques d’enregistrement et d’autres marques d’imprimante. Vous pouvez éliminer ces marques sur les côtés des pages lorsque vous téléchargez un fichier PDF.
Le nombre maximal de pages de PDF acceptable pour une extraction est de 5 000 pour les nouveaux chargements. Le 31 décembre 2022, cette limite passera à 100 pages (pour tous les PDF). Voir aussi Limites de Dynamic Media.
Faites votre choix parmi les options suivantes :
Définition des options de chargement eVideo setting-evideo-upload-options
Vous pouvez transcoder un fichier vidéo en choisissant parmi divers paramètres vidéo prédéfinis.
Il est recommandé d’utiliser le codage de vidéo adaptative.
Définition de paramètres prédéfinis d’ensemble par lot lors du chargement setting-batch-set-presets-at-upload
Si vous souhaitez créer automatiquement une visionneuse d’images ou une visionneuse à 360° à partir d’images téléchargées, cliquez sur le bouton Principal pour le paramètre prédéfini que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez sélectionner plusieurs paramètres prédéfinis.
Pour en savoir plus sur la création de paramètres prédéfinis d’ensemble par lot, consultez la section Configuration de paramètres prédéfinis d’ensemble par lot pour générer automatiquement des visionneuses d’images et des visionneuses à 360°.
Chargements en continu streamed-uploads
Si vous chargez de nombreuses ressources, des appels d’E/S vers la variable Experience Manager augmente considérablement le serveur, ce qui réduit l’efficacité du chargement et peut même entraîner son expiration. Experience Manager Assets prend en charge le chargement de ressources en continu. Le chargement en continu réduit les E/S du disque pendant l’opération de chargement en évitant le stockage des ressources dans un dossier temporaire sur le serveur avant de les copier dans le référentiel. Au lieu de cela, les données sont directement transférées vers le référentiel. Ainsi, le temps de chargement des ressources volumineuses et la possibilité de dépassements de délai sont réduits. Le chargement en continu est activé par défaut dans Experience Manager Ressources.
Le transfert en continu est désactivé pour Experience Manager s’exécutant sur le serveur JEE avec une version de servlet-api inférieure à 3.1.
Extraction d’une archive ZIP contenant des ressources extract-zip-archive-containing-assets
Vous pouvez télécharger des archives ZIP comme toute autre ressource prise en charge. Les mêmes règles de nom de fichier s’appliquent aux fichiers ZIP. Experience Manager vous permet d’extraire une archive ZIP vers un emplacement de gestion des ressources numériques.
Sélectionnez une archive ZIP à la fois, cliquez sur Extraire l’archive, puis sélectionnez un dossier de destination. Sélectionnez une option pour gérer les conflits, le cas échéant. Si les ressources du fichier ZIP existent déjà dans le dossier de destination, vous pouvez sélectionner l’une de ces options : ignorer l’extraction, remplacer les fichiers existants, conserver les deux ressources en renommant ou créer une nouvelle version.
Une fois l’extraction terminée, Experience Manager vous avertit dans la zone de notification. Lorsqu’Experience Manager extrait le fichier ZIP, vous pouvez reprendre votre travail sans interrompre l’extraction.
La fonctionnalité présente certaines limites :
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Si un dossier portant le même nom existe au niveau de la destination, les ressources du fichier ZIP sont extraites dans le dossier existant.
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Si vous annulez l’extraction, les ressources déjà extraites ne sont pas supprimées.
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Vous ne pouvez pas sélectionner simultanément deux fichiers ZIP et les extraire. Vous ne pouvez extraire qu’une seule archive ZIP à la fois.
Prévisualiser des ressources previewing-assets
Prévisualisation d’une ressource:
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Dans l’interface utilisateur d’Assets, accédez à l’emplacement de la ressource à prévisualiser.
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Appuyez sur la ressource concernée pour l’ouvrir.
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En mode Aperçu, les options de zoom sont disponibles pour les types d’images pris en charge (avec modification interactive).
Pour effectuer un zoom avant sur une ressource, appuyez sur + (ou appuyez sur la loupe de la ressource). Pour effectuer un zoom arrière, appuyez sur -. Lorsque vous effectuez un zoom avant, vous pouvez observer en détail une zone de l’image en réalisant un panoramique. Le Réinitialiser le zoom la flèche vous ramène à la vue d’origine.
Appuyez sur le bouton Réinitialiser pour rétablir la taille d’origine de la vue.
Modification des propriétés editing-properties
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Accédez à l’emplacement de la ressource dont vous souhaitez modifier les métadonnées.
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Sélectionnez la ressource, puis appuyez sur Propriétés dans la barre d’outils pour afficher les propriétés de la ressource. Vous pouvez également sélectionner l’action rapide Propriétés sur la carte de la ressource.
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Sur la page Propriétés, modifiez les propriétés de métadonnées sous différents onglets. Par exemple, sous l’onglet De base, modifiez le titre, la description et ainsi de suite.
La disposition de la page Propriétés et les propriétés des métadonnées disponibles dépendent du schéma de métadonnées sous-jacent. Pour savoir comment modifier la disposition de la page Propriétés, voir Schémas des métadonnées.
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Pour planifier une date/heure spécifique pour l’activation de la ressource, utilisez le sélecteur de date situé en regard du champ Heure d’activation.
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Pour désactiver la ressource après une durée spécifique, choisissez la date et l’heure de désactivation du sélecteur de date situé en regard de la variable Heure de désactivation champ .
La date de désactivation doit être postérieure à la date d’activation de la ressource. Après l’heure de désactivation, une ressource et ses rendus ne sont plus disponibles via l’interface web Assets ou via l’API HTTP.
-
Sélectionnez une ou plusieurs balises dans le champ Balises. Pour ajouter une balise personnalisée, saisissez son nom dans la zone et appuyez sur Entrée. La nouvelle balise est enregistrée dans AEM.
YouTube requiert des balises pour la publication et un lien vers YouTube (si un lien approprié est trouvé).
Pour créer des balises, vous devez disposer d’une autorisation d’écriture pour/content/cq:tags/defaultdans le référentiel CRX. -
Pour attribuer une évaluation à la ressource, appuyez sur la Avancé puis appuyez sur l’étoile à l’emplacement approprié pour attribuer l’évaluation souhaitée.
Le score d’évaluation que vous affectez à la ressource s’affiche sous Vos évaluations. Le score d’évaluation moyen que la ressource a reçu des utilisateurs qui ont évalué la ressource s’affiche sous Évaluation. En outre, la ventilation des scores d’évaluation qui contribuent au score d’évaluation moyen s’affiche sous Ventilation des évaluations. Vous pouvez rechercher des ressources en fonction de scores d’évaluation moyens.
-
Pour afficher les statistiques d’utilisation de la ressource, appuyez sur la Insights .
Les statistiques d’utilisation incluent :
- Nombre de fois où la ressource a été affichée ou téléchargée.
- Canaux/appareils par lesquels la ressource a été utilisée.
- Solutions de création dans lesquelles la ressource a été récemment utilisée.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Informations sur les ressources.
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Appuyez sur Enregistrer et fermer.
-
Accédez à l’interface utilisateur d’Assets. Les propriétés de métadonnées modifiées, notamment le titre, la description, les évaluations, etc., sont affichées sur la carte de la ressource en mode Carte et sous les colonnes pertinentes en mode Liste.
Copie de ressources copying-assets
Lorsque vous copiez une ressource ou un dossier, l’intégralité de la ressource ou du dossier est copiée, ainsi que sa structure de contenu. Une ressource ou un dossier copié est dupliqué à l’emplacement cible. La ressource à l’emplacement source n’est pas modifiée.
Certains attributs propres à une copie spécifique d’une ressource ne sont pas transférés. Voici quelques exemples :
-
ID de la ressource, date et heure de création, versions et historique des versions. Certaines de ces propriétés sont indiquées par les propriétés
jcr:uuid,jcr:createdetcq:name. -
L’heure de création et les chemins référencés sont uniques pour chaque ressource et chaque rendu.
Les autres propriétés et informations de métadonnées sont conservées. Une copie partielle n’est pas créée lors de la copie d’une ressource.
-
Dans l’interface utilisateur d’Assets, sélectionnez une ou plusieurs ressources, puis appuyez sur Copier dans la barre d’outils. Vous pouvez également sélectionner la variable Copier action rapide à partir de la carte de ressource.
note note NOTE Si vous utilisez l’action rapide Copier, vous ne pouvez copier qu’une ressource à la fois. -
Accédez à l’emplacement où vous souhaitez copier les ressources.
note note NOTE Si vous copiez une ressource au même endroit, Experience Manager génère automatiquement une variante du nom. Par exemple, si vous copiez une ressource intitulée Carré, Experience Manager génère automatiquement le titre de sa copie en tant que Carré1. -
Appuyez sur le bouton Coller icône de ressource dans la barre d’outils :
Les ressources sont copiées à cet emplacement.
note note NOTE L’icône Coller est disponible dans la barre d’outils tant que l’opération de collage n’est pas terminée.
Déplacement ou changement du nom des ressources moving-or-renaming-assets
Lorsque vous déplacez des ressources (ou des dossiers) vers un autre emplacement, les ressources (ou dossiers) ne sont pas dupliquées, contrairement à lors de la copie de la ressource. Les ressources (ou les dossiers) sont placés à l’emplacement cible et sont supprimés de l’emplacement source. Vous pouvez également renommer la ressource lorsque vous la déplacez vers le nouvel emplacement. Si vous déplacez une ressource publiée vers un autre emplacement, vous avez la possibilité de la republier. Par défaut, l’opération de déplacement sur une ressource publiée la dépublie automatiquement. La ressource déplacée est republiée si l’auteur sélectionne la variable Republier lors du déplacement de la ressource.
Pour déplacer des ressources ou des dossiers :
- Accédez à l’emplacement de la ressource à déplacer.
Pour déplacer des ressources ou des dossiers :
-
Accédez à l’emplacement de la ressource à déplacer.
-
Sélectionnez la ressource et cliquez sur l’option Déplacer dans la barre d’outils.
-
Dans l’assistant de déplacement des ressources, procédez comme suit :
-
Spécifiez le nom de la ressource après l’avoir déplacée. Ensuite, cliquez sur Suivant pour continuer.
-
Cliquez sur Annuler pour arrêter le processus.
note note NOTE - Vous pouvez spécifier le même nom pour la ressource si aucune ressource portant ce nom n’existe au nouvel emplacement. Cependant, vous devez utiliser un nom différent si vous déplacez la ressource vers un emplacement où il existe une ressource portant le même nom. Si vous utilisez le même nom, le système génère automatiquement une variante du nom. Par exemple, si votre ressource porte le nom Carré, le système génère le nom Carré1 pour sa copie.
- Lors du changement de nom, le nom du fichier ne contient pas d’espace.
-
-
Dans la boîte de dialogue Sélectionner la destination, procédez comme suit :
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Accédez au nouvel emplacement des ressources, puis cliquez sur Suivant pour continuer.
-
Cliquez sur Précédent pour revenir à l’écran Renommer.
-
-
Si les ressources déplacées sont référencées par des pages, des ressources ou des collections, l’onglet Adapter les références s’affiche à côté de l’onglet Sélectionner la destination.
Dans l’écran Adapter les références, effectuez l’une des actions suivantes :
-
Spécifiez les références à ajuster en fonction des nouveaux détails, puis cliquez sur Déplacer pour continuer.
-
Dans la colonne Ajuster, sélectionnez ou annulez la sélection des références aux ressources.
-
Cliquez sur Précédent pour revenir à l’écran Sélectionner la destination.
-
Cliquez sur Annuler pour abandonner l’opération de déplacement.
Si vous ne mettez pas à jour les références, elles continuent à pointer vers le chemin précédent de la ressource. Si vous adaptez les références, elles sont mises à jour avec le nouveau chemin de la ressource.
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Déplacement de ressources à l’aide de l’opération Glisser move-using-drag
Vous pouvez déplacer des ressources (ou des dossiers) vers un dossier frère en les faisant glisser vers l’emplacement cible, au lieu d’utiliser l’option Déplacer dans l’interface utilisateur. Toutefois, cette opération n’est possible que dans la vue Liste.
Le déplacement de ressources par glisser-déposer n’ouvre pas l’assistant Déplacer une ressource, vous n’avez par conséquent pas la possibilité de renommer les ressources lors du déplacement. En outre, les ressources déjà publiées sont republiées lors de leur déplacement par glisser-déposer, sans approbation préalable de la republication.
Gestion des rendus managing-renditions
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Vous pouvez ajouter ou supprimer des rendus correspondant à une ressource, à l’exception de celle d’origine. Accédez à l’emplacement de la ressource pour laquelle vous souhaitez ajouter ou supprimer des rendus.
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Appuyez sur la ressource pour ouvrir sa page de ressource.
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Appuyez sur le bouton Navigation globale et sélectionnez Rendus dans la liste.
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Dans le panneau Rendus, consultez la liste des rendus générés pour la ressource.
note note NOTE Par défaut, Experience Manager Les ressources n’affichent pas le rendu d’origine de la ressource en mode d’aperçu. Si vous êtes administrateur, vous pouvez utiliser des superpositions pour configurer des Experience Manager Ressources pour afficher les rendus originaux en mode aperçu. -
Sélectionnez un rendu afin de l’afficher ou de le supprimer.
Suppression d’un rendu
Sélectionnez un rendu dans la Rendus , puis appuyez sur le bouton Supprimer le rendu à partir de l’icône barre d’outils. Une fois le traitement des ressources terminé, il est impossible de supprimer les rendus en masse. Pour les ressources individuelles, vous pouvez supprimer manuellement les rendus à l’aide de l’interface utilisateur. Pour plusieurs ressources, vous pouvez personnaliser Experience Manager pour supprimer des rendus spécifiques ou supprimer les ressources et charger à nouveau les ressources supprimées.
Chargement d’un nouveau rendu
Accédez à la page des détails de la ressource, puis appuyez sur la Ajouter un rendu dans la barre d’outils pour charger un nouveau rendu pour la ressource.
note note NOTE Si vous sélectionnez un rendu dans le panneau Rendus, la barre d’outils change de contexte et affiche uniquement les actions pertinentes par rapport au rendu. Les options, telles que Télécharger le rendu ne s’affiche pas. Pour afficher ces options dans la barre d’outils, accédez à la page des détails de la ressource. Vous pouvez configurer les dimensions du rendu à afficher dans la page de détails d’une ressource image ou vidéo. Selon les dimensions que vous spécifiez, Experience Manager Assets affiche le rendu avec les dimensions exactes ou les plus proches.
Pour configurer les dimensions de rendu d’une image au niveau des détails de la ressource, recouvrez la propriété renditionpicker node
libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpickeret configurez la valeur de la propriété width . Configurez la propriété size (Long) in KB (taille (Longueur) en Ko) à la place de la largeur pour personnaliser le rendu dans la page des détails de la ressource selon la taille de l’image. Pour une personnalisation basée sur la taille, la propriété preferOriginal attribue une préférence à l’original si la taille du rendu associé est supérieure à celle de l’original.De même, vous pouvez personnaliser la variable Annotation image de page en superposant
libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker.
Pour configurer les dimensions du rendu d’une ressource vidéo, accédez au videopicker noeud dans le référentiel CRX à l’emplacement
/libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker, recouvrez le noeud, puis modifiez la propriété appropriée.note note NOTE Les annotations vidéo ne sont prises en charge que sur les navigateurs qui acceptent les formats vidéo compatibles avec HTML5. Selon le navigateur, différents formats vidéo sont en outre pris en charge.
Pour plus d’informations sur les sous-ressources, voir gestion des sous-ressources.
Suppression des ressources deleting-assets
Pour résoudre ou supprimer les références entrantes provenant d’autres pages, mettez à jour les références appropriées avant de supprimer une ressource.
Désactivez également le bouton Forcer la suppression à l’aide d’une superposition afin d’empêcher les utilisateurs de supprimer des ressources référencées et de conserver des liens rompus.
Pour pouvoir supprimer une ressource, vous devez disposer des autorisations appropriées dans la gestion des actifs numériques/ressource. Si vous disposez uniquement des autorisations de modification, vous pouvez uniquement modifier les métadonnées de la ressource et ajouter des annotations à la ressource. Cependant, vous ne pouvez pas supprimer la ressource ou ses métadonnées.
Pour supprimer des ressources:
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Accédez à l’emplacement des ressources à supprimer.
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Sélectionnez la ressource, puis appuyez sur la Supprimer dans la barre d’outils.
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Dans la boîte de dialogue de confirmation, appuyez sur :
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Annuler pour arrêter l’action
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Supprimer pour confirmer l’action en fonction des éléments suivants :
- Si la ressource ne comporte aucune référence, elle est supprimée.
- Si la ressource comporte des références, un message d’erreur vous informe qu’une ou plusieurs ressources sont référencées. Vous pouvez sélectionner Forcer la suppression ou Annuler.
note note NOTE Pour résoudre ou supprimer les références entrantes provenant d’autres pages, mettez à jour les références appropriées avant de supprimer une ressource. Désactivez également la variable Forcer la suppression à l’aide d’une superposition, pour empêcher les utilisateurs de supprimer des ressources référencées et de conserver des liens rompus. -
Téléchargement de ressources downloading-assets
Voir Téléchargement de ressources à partir d’AEM
Publication et annulation de la publication de ressources publish-assets
Après avoir chargé, traité ou modifié vos ressources sur l’auteur Experience Manager, vous publiez la ressource sur le serveur de publication. La publication rend la ressource disponible publiquement. L’action de dépublication a supprimé la ressource du serveur de publication, mais pas du serveur auteur.
Pour plus d’informations spécifiques à Dynamic Media, consultez la section Publication de ressources Dynamic Media.
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Accédez à l’emplacement de la ressource ou du dossier de ressources que vous souhaitez publier ou dépublier dans l’environnement de publication (dépublication).
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Sélectionnez la ressource ou le dossier dont vous souhaitez annuler la publication, puis cliquez sur Gérer la publication
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Sélectionnez l’option Modifier ou Dépublier selon vos besoins.
Figure : options Publier et Dépublier, et option de planification. -
Sélectionnez Maintenant pour agir immédiatement sur la ressource ou sélectionnez Plus tard pour planifier l’action. Sélectionnez une date et une heure si vous choisissez l’option Plus tard. Cliquez sur Suivant.
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Lors d’une publication, si la ressource fait référence à d’autres ressources, ses références sont répertoriées dans l’Assistant. Seules les références qui ont été dépubliées ou modifiées depuis la dernière publication s’affichent. Choisissez les références que vous souhaitez publier.
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Lors de la dépublication, si une ressource fait référence à d’autres ressources, sélectionnez les références que vous souhaitez dépublier. Cliquez sur Dépublier. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Annuler pour arrêter l’action ou sur Dépublier pour confirmer que les ressources doivent être dépubliées à la date spécifiée.
Gardez à l’esprit les limites et conseils suivants liés à la publication ou la dépublication de ressources ou de dossiers :
- L’option Gérer la publication n’est disponible que pour les comptes d’utilisateurs disposant d’autorisations de réplication.
- Lors de l’annulation de la publication d’une ressource complexe, annulez uniquement la publication de la ressource. Évitez de dépublier les références, car elles peuvent être référencées par d’autres ressources publiées.
- Les dossiers vides ne sont pas publiés.
- Si vous publiez une ressource en cours de traitement, seul le contenu d’origine est publié. Les rendus sont absents. Attendez que le traitement soit terminé, puis publiez ou republiez la ressource une fois le traitement terminé.
Création d’un groupe d’utilisateurs fermé closed-user-group
Un groupe d’utilisateurs fermé (CUG) est utilisé pour limiter l’accès à des dossiers de ressources spécifiques publiés à partir d’AEM. Si vous créez un groupe d’utilisateurs fermé pour un fichier, l’accès au dossier (y compris aux ressources du dossier et à ses sous-dossiers) est limité aux membres ou aux groupes attribués. Pour accéder au dossier, ils doivent se connecter à l’aide de leurs informations d’identification de sécurité.
Les groupes d’utilisateurs fermés sont un moyen supplémentaire de restreindre l’accès à vos ressources. Vous pouvez également configurer une page de connexion pour le dossier.
Pour créer un groupe d’utilisateurs fermé:
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Sélectionnez un dossier dans l’interface utilisateur d’Assets, puis appuyez sur la touche Propriétés dans la barre d’outils pour afficher la page des propriétés.
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Sous l’onglet Autorisations, ajoutez les membres ou les groupes sous Groupe d’utilisateurs fermé.
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Pour afficher un écran de connexion lorsque les utilisateurs accèdent au dossier, sélectionnez l’option Activer. Sélectionnez ensuite le chemin d’accès à une page de connexion dans AEM, puis enregistrez les modifications.
Si vous ne spécifiez pas le chemin d’une page de connexion, Experience Manager affiche la page de connexion par défaut dans l’instance de publication.
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Publiez le dossier, puis essayez d’y accéder à partir de l’instance de publication. Un écran de connexion s’affiche.
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Si vous êtes membre d’un groupe d’utilisateurs fermé, saisissez vos informations d’identification de sécurité. Le dossier s’affiche après qu’Experience Manager vous a authentifié.
Recherche de ressources searching-assets
La recherche de base est présentée dans la section Recherche et filtrage . Utilisez la variable Rechercher pour rechercher des ressources, des balises et des métadonnées. Vous pouvez rechercher des parties d’une chaîne à l’aide de l’astérisque générique. En outre, vous pouvez personnaliser la variable Rechercher panneau à l’aide de Facettes de recherche.
Pour les ressources récemment chargées, leurs métadonnées (notamment les titres, les balises, etc.) ne sont pas immédiatement disponibles dans la liste des suggestions qui s’affiche lorsque vous entrez des données dans la zone Omni-recherche.
Ceci est dû au fait que Experience Manager Assets attend jusqu’à l’expiration d’un délai d’expiration (1 heure par défaut) avant d’exécuter une tâche en arrière-plan afin d’indexer les métadonnées pour toutes les ressources récemment chargées/mises à jour et de les ajouter à la liste de suggestions.
Utilisation des actions rapides quick-actions
Les icônes d’action rapide sont disponibles pour une ressource à la fois. Selon l’appareil, effectuez les actions suivantes pour afficher les icônes d’action rapide :
- Appareils tactiles : appuyez longuement. Par exemple, sur un iPad, vous pouvez appuyer longuement sur une ressource pour afficher les actions rapides.
- Appareils non tactiles : survolez avec le pointeur. Par exemple, sur un poste de travail, la barre d’actions rapides s’affiche si vous survolez la miniature de la ressource avec le pointeur de la souris.
Accès aux ressources et sélection de ces ressources navigating-and-selecting-assets
Vous pouvez afficher, parcourir et sélectionner les ressources avec l’un des modes disponibles (carte, colonne, liste) à l’aide de la variable Sélectionner icône . Sélectionner s’affiche sous la forme d’une action rapide en mode Carte.
En mode Liste, Sélectionner s’affiche lorsque vous placez le pointeur de la souris sur la miniature avant les noms des ressources/dossiers dans la liste.
Similaire au mode Liste, Sélectionner s’affiche lorsque vous placez le pointeur de la souris sur la miniature avant les noms des ressources ou du dossier en mode Colonne.
Pour plus d’informations, voir Affichage et sélection des ressources.
Modifier les images editing-images
Les outils de modification dans la Experience Manager L’interface Assets vous permet d’effectuer de petites tâches de modification sur les ressources d’image. Vous pouvez recadrer, faire pivoter, retourner et effectuer d’autres tâches de modification sur les images. Vous pouvez également ajouter des zones cliquables aux ressources.
La modification d’images est prise en charge pour les fichiers aux formats suivants :
- BMP
- GIF
- PNG
- JPEG
Pour certains composants, Plein écran Le mode comporte d’autres options disponibles.
Pour modifier un fichier TXT, définissez Externalisateur de lien Day CQ dans Configuration Manager.
Vous pouvez également ajouter des zones cliquables à l’aide de l’éditeur d’images. Pour plus d’informations, voir Ajout de zones cliquables.
Pour modifier des images:
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Pour ouvrir une ressource en mode d’édition, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Sélectionnez la ressource, puis cliquez sur le bouton Modifier dans la barre d’outils.
- Appuyer Modifier qui s’affiche sur une ressource en mode Carte.
- Dans la page Ressource, appuyez sur la Modifier dans la barre d’outils.
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Pour recadrer l’image, appuyez sur Recadrer.
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Sélectionnez une option dans la liste. La zone de recadrage s’affiche sur l’image en fonction de l’option choisie. L’option Main libre vous permet de recadrer l’image sans restriction de format.
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Sélectionnez la zone à recadrer, puis redimensionnez ou repositionnez-la sur l’image.
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Utilisez la variable Terminer dans le coin supérieur droit pour recadrer l’image. Appuyer Terminer déclenche également la régénération des rendus.
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Utilisez la variable Annuler et Rétablir en haut à droite pour revenir à l’image non recadrée ou conserver l’image recadrée, respectivement.
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Appuyez sur le Rotation pour faire pivoter l’image dans le sens des aiguilles d’une montre ou dans le sens inverse des aiguilles d’une montre.
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Appuyez sur le Retourner pour retourner l’image horizontalement ou verticalement.
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Appuyez sur le bouton Terminer pour enregistrer les modifications.
Utilisation de la chronologie timeline
Le Chronologie vous permet d’afficher divers événements pour un élément sélectionné, tels que des workflows principaux pour une ressource, des commentaires, des annotations, des journaux d’activité et des versions.
Dans la console Collections, la liste Tout afficher contient des options permettant de n’afficher que les commentaires et les workflows. De plus, la chronologie ne s’affiche que pour les collections de niveau supérieur répertoriées dans la console. Elle ne s’affiche pas si vous naviguez dans l’une des collections.
Chronologie contient plusieurs options spécifiques aux fragments de contenu; cette fonctionnalité requiert Experience Manager 6.4 Service Pack 2 (6.4.2.0) ou plus tard.
Pour utiliser la chronologie:
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Ouvrez la page Ressource d’une ressource ou sélectionnez-la dans l’interface utilisateur d’Assets.
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Appuyez sur le bouton Navigation globale et choisissez [Chronologie] dans la liste.
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Dans la liste qui s’affiche, utilisez la méthode Tout afficher pour filtrer les résultats en fonction des commentaires, versions, workflows et activités.
Ajout d’annotations annotating
Les annotations sont des commentaires ou des notes d’explication ajoutées aux images ou vidéos. Les annotations offrent aux spécialistes marketing la possibilité de collaborer et de laisser des commentaires sur des ressources.
Les annotations vidéo ne sont prises en charge que sur les navigateurs qui acceptent les formats vidéo compatibles avec HTML5. Formats vidéo qui Experience Manager La prise en charge des ressources dépend du navigateur.
Pour les fragments de contenu, les annotations sont créées dans l’éditeur.; cette fonctionnalité requiert Experience Manager 6.4 Service Pack 2 (6.4.2.0) ou plus tard.
Vous pouvez ajouter plusieurs annotations avant de les enregistrer.
Vous pouvez ajouter des annotations aux ressources vidéo. Lorsque vous annotez des vidéos, le lecteur se met en pause pour vous permettre d’ajouter une annotation sur une image. Pour plus d’informations, voir Gestion de ressources vidéo.
Vous pouvez également ajouter des annotations à une collection. Toutefois, si une collection contient des collections enfants, vous pouvez ajouter des annotations ou des commentaires uniquement à la collection parent. Le Annoter n’est pas disponible pour les collections enfants.
Pour ajouter des annotations:
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Accédez à l’emplacement de la ressource à laquelle vous souhaitez ajouter des annotations.
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Appuyez sur le bouton Annoter de l’une des options suivantes :
- Actions rapides
- Dans la barre d’outils, après avoir sélectionné la ressource ou avoir accédé à la page de la ressource
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Ajoutez un commentaire dans la zone Commentaire en bas de la chronologie. Vous pouvez également marquer une zone de l’image et ajouter une annotation dans la variable Ajouter une annotation de la boîte de dialogue
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Pour informer un utilisateur d’une annotation, indiquez l’adresse électronique de l’utilisateur et ajoutez le commentaire. Par exemple, pour informer Aaron McDonald d’une annotation, saisissez @aa. Des conseils à l’intention de tous les utilisateurs correspondants s’affichent dans une liste. Sélectionnez l’adresse électronique d’Aaron dans la liste pour le marquer avec le commentaire. De même, vous pouvez taguer d’autres personnes à n’importe quel emplacement de l’annotation, avant ou après celle-ci.
note note NOTE Si l’utilisateur ne dispose pas des droits d’administration, les suggestions s’affichent uniquement s’il dispose de droits de lecture sur /homedans CRXDE.
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Après avoir ajouté l’annotation, appuyez sur Ajouter pour l’enregistrer. Une notification relative à l’annotation est envoyée à Aaron.
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Appuyer Fermer pour quitter Annotation mode .
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Pour afficher la notification, connectez-vous à Experience Manager Ressources avec les informations d’identification d’Aaron MacDonald et appuyez sur la Notifications pour afficher la notification.
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Pour choisir une autre couleur afin de différencier les utilisateurs, appuyez sur la Profil icône et appuyez sur Mes préférences.
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Indiquez la couleur de votre choix dans la variable Couleur de l’annotation , puis appuyez sur Accepter.
Affichage des annotations enregistrées viewing-saved-annotations
Vous ne pouvez afficher qu’une annotation à la fois.
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Pour afficher les annotations enregistrées pour une ressource, accédez à l’emplacement de la ressource et ouvrez la page de la ressource.
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Appuyez sur le bouton Navigation globale et appuyez sur Chronologie dans la liste.
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Dans la liste Tout afficher de la chronologie, sélectionnez Commentaires pour filtrer les résultats selon les annotations.
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Appuyez sur un commentaire dans le Chronologie pour afficher l’annotation correspondante sur l’image.
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Appuyer Supprimer pour supprimer un commentaire particulier.
Impression des annotations printing-annotations
Si une ressource comporte des annotations ou si elle a fait l’objet d’un workflow de révision, vous pouvez l’imprimer avec les annotations et le statut de révision sous la forme d’un fichier PDF en vue d’effectuer une révision hors ligne.
Vous pouvez également choisir de n’imprimer que les annotations ou le statut de révision.
Les annotations longues peuvent ne pas s’afficher correctement dans le fichier du PDF. Pour un rendu optimal, Adobe recommande de limiter les annotations à 50 mots.
Pour imprimer les annotations et l’état de révision, appuyez sur le bouton Imprimer et suivez les instructions de l’assistant. L’icône Imprimer ne s’affiche dans la barre d’outils que lorsque la ressource est associée à au moins une annotation ou un statut de révision.
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Dans l’interface utilisateur d’Assets, ouvrez la page d’aperçu d’une ressource.
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Utilisez l’une des méthodes suivantes :
- Pour imprimer toutes les annotations et l’état de révision, passez à l’étape 4.
- Pour imprimer des annotations et un état de révision spécifiques, ouvrez le Chronologie puis passez à l’étape 3.
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Pour imprimer des annotations spécifiques, sélectionnez-les dans le Chronologie.
Pour imprimer uniquement l’état de révision, sélectionnez-le dans la Chronologie.
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Dans la barre d’outils, appuyez sur la Imprimer icône .
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Dans la Imprimer , choisissez la position à laquelle vous souhaitez afficher les annotations ou l’état de révision dans le PDF. Par exemple, si vous souhaitez que les annotations ou l’état s’impriment dans le coin supérieur droit de la page qui contient l’image imprimée, utilisez la méthode En haut à gauche (par défaut) .
Vous pouvez choisir d’autres paramètres en fonction de l’emplacement où vous souhaitez que les annotations ou l’état s’affichent dans le PDF imprimé. Si vous souhaitez que les annotations ou l’état s’affichent sur une page distincte de la ressource imprimée, choisissez Page suivante.
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Appuyer Imprimer. Selon l’option choisie à l’étape 2, le PDF généré affiche les annotations ou l’état à l’emplacement spécifié. Par exemple, si vous choisissez d’imprimer à la fois les annotations et le statut de révision à l’aide du paramètre Haut et gauche, vous obtiendrez un fichier PDF comparable à l’illustration ci-dessous.
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Téléchargez ou imprimez le fichier PDF à l’aide des options situées dans le coin supérieur droit.
note note NOTE Si la ressource contient des sous-ressources, vous pouvez les imprimer avec leurs annotations spécifiques. Pour modifier l’aspect du fichier de PDF rendu, par exemple la couleur, la taille et le style de la police, la couleur d’arrière-plan des commentaires et des états, ouvrez le Configuration du PDF d’annotation de Configuration Manager et modifiez les options de votre choix. Par exemple, pour modifier la couleur d’affichage du statut approuvé, modifiez le code couleur dans le champ correspondant. Pour plus d’informations sur la modification de la couleur de police des annotations, voir Annotation.
Revenez au fichier de PDF rendu et actualisez-le. Le PDF actualisé reflète les modifications que vous avez apportées.
Pour imprimer des annotations dans des langues étrangères: Si une ressource contient des annotations dans des langues étrangères (en particulier dans des langues non latines), vous devez d’abord configurer le service Font Manager CQ-DAM-Handler-Gibson sur la page Experience Manager pour pouvoir imprimer ces annotations. Lorsque vous configurez ce service, indiquez le chemin d’accès aux polices à utiliser pour ces langues.
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Ouvrez le Service Font Manager CQ-DAM-Handler-Gibson page de configuration de l’URL https://<server>:<port>/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.handler.gibson.fontmanager.impl.FontManagerServiceImpl.
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Pour configurer Service Font Manager CQ-DAM-Handler-Gibson, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Dans le Polices système , indiquez le chemin d’accès complet au répertoire des polices sur votre système. Par exemple, si vous êtes un utilisateur Mac, vous pouvez spécifier le chemin comme
/Library/Fontsdans le Polices système l’option du répertoire . Experience Manager récupère les polices dans ce répertoire. - Création d’un répertoire nommé polices à l’intérieur de crx-quickstart dossier. Le service Font Manager CQ-DAM-Handler-Gibson récupère automatiquement les polices à l’emplacement
crx-quickstart/fonts. Vous pouvez remplacer ce chemin par défaut depuis l’élément Adobe Server Fonts l’option du répertoire . - Créez un dossier pour les polices de votre système et stockez-y les polices souhaitées. Ensuite, spécifiez le chemin d’accès complet à ce dossier dans le Polices client l’option du répertoire .
- Dans le Polices système , indiquez le chemin d’accès complet au répertoire des polices sur votre système. Par exemple, si vous êtes un utilisateur Mac, vous pouvez spécifier le chemin comme
-
Accédez au PDF d’annotation configuration à partir de l’URL https://<server>:<port>/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.core.impl.annotation.pdf.AnnotationPdfConfig.
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Configurez la variable PDF d’annotation avec le jeu correct font-family comme suit :
- Incluez la chaîne
<font_family_name_of_custom_font, sans-serif>dans l’option font-family. Par exemple, si vous souhaitez imprimer des annotations en chinois, en japonais et en coréen (CJC), insérez la chaîneArial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serifdans l’option font-family. Si vous souhaitez imprimer des annotations en hindi, téléchargez la police appropriée et configurez la famille de polices comme suit : Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, Noto Sans Devanagari, sans-serif.
- Incluez la chaîne
-
Redémarrez l’instance Experience Manager.
Voici un exemple de configuration : Experience Manager pour imprimer des annotations en chinois, en japonais et en coréen (CJC) :
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Téléchargez les polices Google Noto CJK à partir des liens ci-dessous et enregistrez-les dans le répertoire des polices configuré dans le service Font Manager.
- Police tout-en-un Super CJK : https://www.google.com/get/noto/help/cjk/
- Noto Sans (pour les langues européennes) : https://www.google.com/get/noto/
- Polices Noto pour une langue de votre choix : https://www.google.com/get/noto/
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Configurez le fichier PDF d’annotation en définissant le paramètre font-family sur
Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif. Cette configuration est disponible par défaut et fonctionne pour toutes les langues européennes et CJK. -
Si la langue de votre choix est différente de celles mentionnées à l’étape 2, ajoutez une entrée appropriée (séparée par des virgules) à la famille de polices font-family par défaut.
Création de versions de ressources asset-versioning
Le contrôle de version permet de créer un instantané des ressources numériques à un moment donné. De plus, il aide à restaurer ultérieurement des ressources dans leur état précédent. Par exemple, si vous souhaitez annuler une modification apportée à une ressource, restaurez la version non modifiée de la ressource.
Voici quelques scénarios de création de versions :
- Vous modifiez une image dans une autre application et la téléchargez vers Experience Manager Ressources. Une version de l’image est créée afin que l’image d’origine ne soit pas écrasée.
- Vous modifiez les métadonnées d’une ressource.
- Vous utilisez l’application de bureau Experience Manager pour extraire une ressource existante et enregistrer vos changements. Une nouvelle version est créée chaque fois que la ressource est enregistrée.
Vous pouvez également activer le contrôle de version automatique à l’aide d’un workflow. Lorsque vous créez une version d’une ressource, les métadonnées et les rendus sont enregistrés avec la version. Les rendus sont d’autres affichages d’une même image (un rendu PNG d’un fichier JPEG téléchargé, par exemple).
La fonctionnalité de contrôle de version vous permet d’effectuer les opérations suivantes :
- Créez une version d’une ressource.
- Afficher la révision actuelle d’une ressource.
- restaurer une version précédente de la ressource.
Pour créer un contrôle de version des ressources:
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Accédez à l’emplacement de la ressource pour laquelle vous souhaitez créer une version, puis cliquez dessus pour ouvrir la page Ressource correspondante.
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Cliquez sur le bouton Navigation globale et choisissez Chronologie dans le menu.
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Cliquez sur Actions dans la partie inférieure pour afficher les actions disponibles que vous pouvez effectuer sur la ressource.
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Cliquez sur Enregistrer comme version pour créer une version de la ressource.
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Ajoutez un libellé et un commentaire, puis cliquez sur Créer pour créer une version. Sinon, appuyez sur Annuler pour quitter l’opération.
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Pour afficher la nouvelle version, ouvrez le Tout afficher dans la chronologie à partir de la page des détails de la ressource ou de la Assets et choisissez Versions.
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Sélectionnez une version spécifique de la ressource pour la prévisualiser ou lui permettre de s’afficher dans l’interface utilisateur d’Assets.
note note NOTE Vous pouvez également sélectionner la ressource à partir de la Mode Liste ou le Mode Colonnes. -
Ajoutez un libellé et un commentaire pour la version afin de rétablir la version spécifique dans l’interface utilisateur d’Assets.
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Pour générer un aperçu de la version, cliquez sur Aperçu de la version.
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Pour afficher cette version dans l’interface utilisateur d’Assets, sélectionnez Revenir à cette version.
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Pour comparer deux versions, accédez à la page Ressource de la ressource et cliquez sur la version à comparer à la version actuelle.
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Dans la chronologie, sélectionnez la version à comparer, puis faites glisser le curseur vers la gauche pour superposer cette version sur la version actuelle à comparer.
Démarrage d’un workflow sur une ressource starting-a-workflow-on-an-asset
Voir appliquer un workflow à une Experience Manager ressource.
À propos des collections collections
Une collection est un ensemble ordonné de ressources. Vous pouvez utiliser des collections pour partager des ressources entre utilisateurs.
- Une collection peut inclure des ressources provenant de différents emplacements, car elle ne contient que des références à ces ressources. Chaque collection conserve l’intégrité référentielle des ressources.
- Vous pouvez partager des collections avec plusieurs utilisateurs avec différents niveaux de privilèges, y compris la modification, l’affichage, etc.
Un utilisateur peut avoir accès à plusieurs collections. Les collections sont des types suivants, en fonction de la manière dont elles collectent les ressources :
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Une collection avec une liste de référence statique de ressources, de dossiers et d’autres collections.
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Collection qui utilise une critères de recherche et renseigne dynamiquement les ressources en fonction des critères. Cela s’appelle une Collecte dynamique.
Voir Gestion des collections pour plus d’informations sur la gestion des collections.