Traitement des ressources numériques process-assets

Adobe Experience Manager Assets vous permet de travailler sur vos ressources numériques de différentes manières pour permettre un traitement des ressources robuste. Vous pouvez utiliser les méthodes de traitement disponibles ou étendre les méthodes pour assurer la fin des processus d’entreprise de bout en bout à l’aide d’ , d’audits et de conformité, de découverte et de distribution de vos ressources numériques, ainsi que d’une intégrité de base. Vous pouvez effectuer toutes ces opérations tout en respectant l’échelle et la personnalisation requises.

Présentation des workflows understand-workflows

Pour le traitement des ressources, Experience Manager utilise des workflows. Les workflows permettent d’automatiser la logique commerciale ou les activités. Chaque étape permettant d’accomplir des tâches spécifiques sont fournies par défaut et les développeurs peuvent créer leurs propres étapes personnalisées. Ces étapes peuvent être combinées dans un ordre logique pour créer des workflows. Par exemple, un workflow peut automatiquement appliquer un filigrane sur les images téléchargées en fonction d’un critère spécifique, comme les métadonnées incorporées dans l’image, le dossier dans lequel elle est téléchargée, la résolution de l’image, etc. Un autre exemple est un workflow configuré pour filigrane des images de cette manière et répondant simultanément à plusieurs besoins de gestion des ressources, tels que l’ajout de métadonnées, la création de rendus, l’ajout de balises intelligentes pour la découverte de ressources, la publication dans une banque de données, la définition d’autorisations d’accès utilisateur, etc.

Workflows par défaut disponibles dans Experience Manager default-workflows

Par défaut, toutes les ressources chargées sont traitées à l’aide du workflow Ressource de mise à jour de la gestion des ressources numériques. Le workflow s’exécute pour chaque ressource chargée et exécute les tâches de gestion des ressources de base telles que la génération de rendu, l’écriture différée des métadonnées, l’extraction de page, l’extraction de médias et le transcodage.

Pour consulter les différents modèles de workflow disponibles par défaut, consultez Outils > Processus > Modèles dans Experience Manager.

Figure : Certains des workflows par défaut disponibles dans Experience Manager.

Application de workflows à des ressources applying-workflows-to-assets

L’application de workflow aux ressources numériques est identique à l’application de workflow aux pages d’un site Web. Pour obtenir des informations complètes sur la création et l’utilisation de processus, reportez-vous à la section démarrer des workflows.

Utilisez les workflows dans les ressources numériques pour activer les ressources ou créer des filigranes. La plupart des workflows des ressources sont automatiquement activés. Par exemple, le workflow qui crée automatiquement un rendu après la modification d’une image est automatiquement activé.

Appliquez un workflow à un Experience Manager ressource apply-a-workflow-to-an-aem-asset

Pour appliquer un workflow à une ressource, procédez comme suit :

Application d’un workflow à plusieurs ressources applying-a-workflow-to-multiple-assets

Application d’un workflow à plusieurs dossiers applying-a-workflow-to-multiple-folders

La procédure à suivre pour appliquer un workflow à plusieurs dossiers est similaire à celle observée permettant d’appliquer un workflow à plusieurs ressources. Sélectionnez les dossiers dans la console Ressources et effectuez les étapes 2 à 7 de la procédure. application d’un workflow à plusieurs ressources.

Application d’un workflow à une collection applying-a-workflow-to-a-collection

Pour plus d’informations sur l’application d’un workflow à une collection, voir appliquer un workflow à une collection ;.

Démarrage automatique d’un workflow pour traiter les ressources de manière conditionnelle auto-execute-workflow-on-some-assets

Les administrateurs peuvent configurer un workflow pour exécuter et traiter automatiquement les ressources en fonction de conditions prédéfinies. Cette fonctionnalité est utile pour les utilisateurs et les spécialistes du marketing du secteur, par exemple pour créer un workflow personnalisé sur des dossiers spécifiques. Disons que toutes les ressources de la séance photo d’une agence peuvent recevoir un filigrane ou que toutes les ressources téléchargées par un programme de travail indépendant peuvent être traitées pour créer des rendus spécifiques.

Pour chaque modèle de workflow, les utilisateurs peuvent créer un lanceur de workflow qui l’exécute. Un lanceur de workflow surveille les modifications du référentiel de contenu et exécute le workflow lorsque les conditions prédéfinies sont remplies. Les administrateurs peuvent donner accès aux marketeurs pour leur permettre de créer les workflows et de configurer le lanceur. Les utilisateurs peuvent modifier le workflow Ressource de mise à jour de la gestion des ressources numériques par défaut pour ajouter les étapes supplémentaires requises pour traiter des ressources spécifiques. Le workflow s’exécute sur toutes les ressources nouvellement chargées. Utilisez l’une des méthodes suivantes pour limiter l’exécution des étapes supplémentaires sur des ressources spécifiques :

Bonnes pratiques et restrictions best-practices-limitations-tips