Adobe Experience Manager Assets ist eine DAM-Lösung (Digital Asset Management), die in Adobe Creative Cloud integriert werden kann, um DAM-Benutzer bei der Zusammenarbeit mit Kreativteams zu unterstützen und so die Zusammenarbeit bei der Inhaltserstellung zu optimieren.
Adobe Creative Cloud bietet Kreativ-Teams ein System von Lösungen und Services, um digitale Assets zu erstellen. Dieses Angebot enthält Desktop- und Mobilanwendungen, Cloud-Services wie Speicher mit Desktop-Synchronisierung oder Web-Erlebnis sowie Marktplätze wie Adobe Stock.
Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, welche Integration Sie zwischen Desktop und DAM-Enterprise-System abhängig vom Nutzungsszenario und von den entsprechenden Best Practices für die Verbindungs-Workflows wählen sollten.
Die Freigabe von AEM zum Creative Cloud-Ordner wird nicht mehr unterstützt und in diesem Handbuch nicht mehr behandelt. Adobe empfiehlt die Verwendung neuerer Funktionen wie Adobe Asset Link oder AEM Desktop-App, um kreativen Benutzern Zugriff auf in AEM verwaltete Assets zu gewähren.
Voraussetzungen | Anwendungsfall | Betroffene Oberflächen |
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Vereinfachtes Desktop-Erlebnis für Kreative | Für Kreativprofis oder, ganz allgemein, für Desktop-Benutzer, die mit nativen Anwendungen zur Asset-Erstellung arbeiten, soll der Zugriff auf Assets von einem DAM-System (AEM Assets) optimiert werden. Sie benötigen eine einfache und unkomplizierte Möglichkeit zum Entdecken, Verwenden (Öffnen), Bearbeiten und Speichern von Änderungen in AEM sowie zum Hochladen neuer Dateien. | Windows- oder Mac-Desktop, Creative Cloud-Applikationen |
Bereitstellen von hochwertigen, gebrauchsfertigen Assets aus Adobe Stock | Marketer tragen zu einer schnelleren Inhaltserstellung bei, indem sie beim Beschaffen von und Suchen nach Assets helfen. Kreativprofis verwenden die genehmigten Assets direkt in ihren Kreativ-Tools. | AEM Assets, Adobe Stock Marketplace, Metadatenfelder |
Verteilen und Freigeben von Assets nach Organisationen | Interne Abteilungen/Zweigstellen und externe Partner, Distributoren und Agenturen verwenden die genehmigten Assets, die von der übergeordneten Organisation freigegeben wurden. Die Organisation möchte die erstellten Assets sicher und nahtlos für eine größere Wiederverwendung freigeben. | Brand Portal, Asset Share Commons |
Wertangebot für die betroffenen Benutzer | Adobe-Angebot | Betroffene Oberflächen |
---|---|---|
Kreativbenutzer entdecken Assets aus AEM, öffnen und verwenden diese, führen Bearbeitungen durch und laden AEM-Änderungen sowie neue Dateien in AEM hoch, ohne Creative Cloud-Applikationen verlassen zu müssen. | Adobe Asset Link | Photoshop, Illustrator und InDesign |
Geschäftsbenutzer vereinfachen das Öffnen und Verwenden von Assets, führen Bearbeitungen durch und laden AEM-Änderungen sowie neue Dateien aus der Desktop-Umgebung in AEM hoch. Sie nutzen eine generische Integration, um jeden Asset-Typ in nativen Desktop-Applikationen, auch Adobe-fremden, zu öffnen. | AEM-Desktop-Programm | AEM-Desktop-Programm auf Windows- und Mac-Desktop |
Marketer und Geschäftsbenutzer können Adobe Stock-Assets in AEM entdecken, in einer Vorschau anzeigen, lizenzieren sowie speichern und verwalten. Lizenzierte und gespeicherte Assets liefern ausgewählte Adobe Stock-Metadaten für eine bessere Governance. | Integration von Experience Manager und Adobe Stock | AEM-Web-Oberfläche |
Dieser Artikel konzentriert sich in erster Linie auf die ersten beiden Aspekte der Zusammenarbeit. Die Verteilung und Beschaffung von Vermögenswerten im entsprechende Maß wird kurz als Verwendungsfall genannt. Für solche Lösungen sollten Sie Adobe Brand Portal oder Asset Share Commons beachten. Alternativlösungen wie Markenportal, Lösungen, die basierend auf Asset-Freigabe-Commons-Komponenten erstellt werden können, Linkfreigabe, unter Verwendung von Experience Manager-Assets sollten auf der Grundlage spezifischer Anforderungen überprüft werden.
Anwendungsfall | AEM-Desktop-Programm | Ordnerfreigabe | Andere Lösungen |
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Freigeben einer kleineren Anzahl (1) von DAM-Assets für einen Creative-Benutzer | ✔ | they | |
Freigeben einer größeren Anzahl (2) von DAM-Assets für einen Creative-Benutzer | ✔ | ✘ | Brand Portal Asset-Freigabe |
Freigabe von DAM-Assets für Benutzer, die Zugriff auf DAM haben | ✔ | they | Link-Freigabe |
Freigabe von DAM-Assets für Benutzer, die keinen Zugriff auf DAM haben | ✘ | ✔ | Markenportal Asset-Freigabe |
Speichern einer kleineren Anzahl/Menge von Assets in DAM | ✔ | they | Hochladen über die Web-Benutzeroberfläche |
Speichern Sie mehr Assets in DAM (3) | ✔ | ✘ | Hochladen über die Web-Benutzeroberfläche Benutzerdefiniertes Skript/Tool |
Migrieren einer sehr großen Anzahl von Assets zu DAM | ✘ | ✘ | Migrationshandbuch |
Schnelles Öffnen eines Assets auf dem Desktop | ✔ | ✘ | |
Schnelles Öffnen und Ändern eines Assets auf dem Desktop | ✔ | ✘ |
Die Legende für die Symbole:
Zusätzliche Hinweise:
Um Nutzungsszenarien zum Verteilen von Assets zu unterstützen, sollten andere Lösungen in Betracht gezogen werden:
Dies ist eine kurze Zusammenfassung der Best Practices für die Integration von Experience Manager und Creative Cloud. Lesen Sie den Rest dieses Dokuments, um detaillierte Informationen dazu zu erhalten.
Die Integration von AEM und Adobe Stock ermöglicht AEM-Anwendern die Suche, Vorschau, Lizenzierung und Speicherung von Assets aus Adobe Stock in AEM. Lizenzierte und gespeicherte Adobe Stock-Assets verfügen über ausgewählte Adobe Stock-Metadaten, mit denen Suchvorgänge über zusätzliche Filter durchgeführt werden können.
Einige wichtige Punkte zu dieser Integration:
Arbeiten mit Assets in Creative Cloud, die aus Adobe Stock in AEM gespeichert wurden. Diese Integration ist zwar unabhängig von Adobe Asset Link, aber Adobe Asset Link erkennt diese so aus Adobe Stock gespeicherten Assets und zeigt zusätzliche Metadaten sowie ein Adobe Stock-Symbol auf diesen Assets in der Adobe Asset Link-Erweiterungsoberfläche in Photoshop, Illustrator bzw. InDesign an. Die Dateien sind zum Durchsuchen, Öffnen usw. verfügbar, da sie durch Speichern in AEM zu regulären AEM Assets werden.
Kreative Benutzer, die in Creative Cloud-Applikationen mit vorhandener Adobe Asset Link-Erweiterung arbeiten, haben zusätzlich zum Zugriff auf bereits lizenzierte Assets von Adobe Stock in AEM auch Zugriff auf das Creative Cloud Libraries-Bedienfeld, um Adobe Stock-Assets zu suchen, in einer Vorschau anzuzeigen und zu lizenzieren.
Lizenzierte und in AEM gespeicherte Assets aus Adobe Stock werden breiter gefassten Teams zur Verfügung gestellt, die auf die AEM Assets-Implementierung zugreifen. Kreative hingegen, die Assets aus Adobe Stock über das Creative Cloud Libraries-Bedienfeld lizenzieren, können sich die Assets selbst lediglich standardmäßig in ihrem Creative Cloud-Konto zur Verfügung stellen.
Für das Entwickeln eines effizienten Workflows zwischen Kreativ-Teams und Marketing-/Branchen-Teams sowie für die Auswahl der besten Begleitfunktionen ist es wichtig zu verstehen, wann und warum Assets in DAM gespeichert werden.
Das Speichern von Assets in DAM macht sie leicht zugänglich und auffindbar. Es wird sichergestellt, dass die Assets von verschiedenen Benutzern in der gesamten Organisation oder im gesamten System genutzt werden, z. B. von Kunden, Partnern usw.
Die meisten Organisationen entscheiden sich dafür, nur Assets zu speichern, die relevant sind für die nachgelagerten Marketing-/Branchenprozesse (Veröffentlichen in Kanälen wie dem Internet über AEM Sites oder anderen Kanälen wie Marketing Cloud oder Advertising Cloud, die von Adobe Experience Cloud bereitgestellt und von Analytics Cloud bewertet werden, Bereitstellung für Benutzer/Partner usw.). Außerdem speichern Organisationen Assets, für die möglicherweise ein Prüfungs-/Genehmigungsprozess in DAM erfolgt. Auf diese Weise werden hauptsächlich Assets in DAM gespeichert, die mit hoher Wahrscheinlichkeiten genutzt werden, und das Speichern von Assets im Leerlauf wird vermieden.
Die Speicherung von Assets hängt außerdem von Überlegungen zu technischen Aspekten und zur Ressourcennutzung ab. DAM bietet zusätzliche Services rund um gespeicherte Assets, darunter Extrahieren von Metadaten, Versionierung, Erstellen von Vorschauen/Transcodierung, Verwalten von Referenzen und Hinzufügen von Informationen zur Zugriffssteuerung. Diese Services erfordern zusätzlich Zeit und Infrastrukturressourcen.
Häufig ist das Speichern aller Assets und Aktualisierungen nicht empfehlenswert. Beispiel: Wenn Aktualisierungen von schlechter Qualität sind und einen unverhältnismäßigen Ressourcenverbrauch aufweisen, sollten die Assets nicht in DAM gespeichert werden.
Kreativ-Teams (und Organisationen) sind in der Regel nicht daran interessiert, Assets in jeder Phase des Asset-Lebenszyklus zu speichern. Beispielsweise vermeiden sie das Speichern von Assets in den folgenden Fällen:
In der Regel werden Assets der folgenden Klassen in DAM gespeichert:
In der Regel sollten nur Aktualisierungen von Assets in DAM gespeichert werden, die für den Großteil der DAM-Benutzer relevant sind. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzern (Marketing- und ähnliche Funktionen) in der DAM-Asset-Zeitleiste nur relevante Versionen angezeigt werden.
Normalerweise handelt es sich dabei um Änderungen in Bezug auf die wichtigsten Meilensteine im Asset-Lebenszyklus. Beispielsweise sollte das ursprüngliche fertige Kreativ-Asset oder eine offizielle Aktualisierung basierend auf einer Anforderung/Überprüfung durch das Kreativteam in DAM gespeichert und versioniert werden.
Die Aktualisierung des Kreativ-Teams zur Überprüfung durch das Marketing-Team nach einer Änderungsanfrage für ein vorhandenes Asset in DAM ist ein Beispiel für eine relevante Aktualisierung. Diese sollte als Referenzmaterial oder zum Zurücksetzen auf die letzte Version in DAM gespeichert und versioniert werden.
Es folgen Beispiele für Updates, die normalerweise nicht relevant sind:
AEM Assets unterstützt zwei Arten von Benutzern, die auf deren Zugriff auf die AEM Assets-Implementierung basieren. Normalerweise haben Benutzer innerhalb des Unternehmensnetzwerks (Firewall) direkten Zugriff auf DAM. Andere Benutzer außerhalb des Unternehmensnetzwerks haben dagegen keinen direkten Zugriff. Der Benutzertyp bestimmt, welche Integrationen aus technischer Sicht verwendet werden können.
In der Regel haben interne Kreativ-Teams oder Agenturen/Kreativprofis, die an das interne Netzwerk angeschlossen sind, Zugriff auf die DAM-Instanz, einschließlich AEM-Anmeldung.
In solchen Fällen bietet AEM Desktop-App einfachen Zugriff auf endgültige/genehmigte Assets und ermöglicht Ihnen das Speichern kreativer Assets in DAM.
Externe Agenturen oder Freiberufler ohne direkten Zugriff auf die DAM-Instanz benötigen möglicherweise Zugriff auf genehmigte Assets oder möchten ihre neuen Designs in DAM hinzufügen.
In solchen Fällen können Sie die AEM-/Creative Cloud-Integration nutzen, um den Workflow zu verbessern. Die Voraussetzung ist, dass die kreativen Benutzer über eine Adobe ID und ein Creative Cloud-Konto mit Speicherdienst verfügen.
Stellen Sie mit den folgenden Strategien Zugriff auf abgeschlossene/genehmigte Assets bereit:
So erhalten Sie Zugriff auf eine große Anzahl von Assets: Verwenden Sie AEM Assets Brand Portal oder die Implementierung von Asset Share durch den Kunden in AEM Veröffentlichungsinfrastruktur
So stellen Sie Zugriff auf einige Assets bereit: AEM Freigabe von Ordnern mit Adobe Creative Cloud kann zusätzlich zu AEM Assets Brand Portal oder Asset Share verwendet werden. Bitte beachten Sie, dass es bestimmte Einschränkungen in Bezug auf diese Integration gibt, die in diesem Artikel ausführlicher behandelt werden.
In den folgenden Nutzungsszenarios werden verschiedene Arten von Workflows zwischen DAM und dem Desktop des Designers beschrieben.
Das folgende Diagramm illustriert den Lebenszyklus von digitalen Assets. Es veranschaulicht, wie kreative Benutzer und DAM-Benutzer (Marketingexperten, Branchenbenutzer) vorhandene Assets nutzen, zur Erstellung weiterer Assets verwenden und zur Genehmigung senden.
Der Asset-Lebenszyklus umfasst die folgenden Phasen:
Hier finden Sie einige allgemeine Empfehlungen zur Verwaltung von Assets während dieses Prozesses:
In einigen Fällen können Assets in DAM Änderungen erfordern. Beispiele dafür sind:
In solchen Fällen bietet die AEM Desktop App die einfachste Methode, diese Aufgaben zu erledigen.
Hier wird der Ereignisablauf im Diagramm dargestellt:
1: Geben Sie das Asset von DAM auf den Desktop frei oder öffnen Sie es direkt auf dem Desktop in der gewünschten Anwendung (z. B. Adobe Photoshop usw.). Das Auschecken wird empfohlen, um die Datei zu sperren.
2: Geringfügige Aktualisierung: Bearbeiten Sie die Datei und speichern Sie die Änderungen.
Alternativer Ablauf zu Schritt 2
3: Asset-Aktualisierungen werden in DAM übernommen. Checken Sie das Asset ein, um es zu entsperren.
4: Asset wird produziert.
Hier finden Sie einige allgemeine Empfehlungen zur Verwaltung von Assets während dieses Prozesses:
In einigen Szenarien müssen Sie möglicherweise eine größere Anzahl von Dateien gleichzeitig in DAM hochladen. Beispiele dafür sind:
Hinweis: Diese Beschreibung bezieht sich auf das betriebsbedingte Hochladen von Dateien (z. B. jede Woche oder bei jedem Fotoshot usw.), als normaler Teil des Arbeitsablaufs des Desktop-Benutzers. Das Migrieren großer Assets wird hier nicht behandelt.
Für den Massenupload von Assets können Sie die folgenden Funktionen nutzen:
Je nach Ihren Geschäftsanforderungen können Sie auch benutzerdefinierte Upload-Programme verwenden.
Wenn Sie digitale Assets in Netzwerk-Dateifreigaben verwalten, kann stattdessen einfach die vom AEM-Desktop-Programm zugeordnete Netzwerkfreigabe verwendet werden. Denken Sie beim Übergang von Netzwerk-Dateifreigaben daran, dass die Web-Benutzeroberfläche von AEM einen umfangreichen Satz von Digital Asset Management-Funktionen bereitstellt, die weit über die Möglichkeiten einer Netzwerkfreigabe hinausgehen (Suche, Sammlungen, Metadaten, Zusammenarbeit, Vorschauen usw.). Die AEM Desktop App bietet einen praktischen Link zur Verbindung des serverseitigen DAM-Repositorys mit der Arbeit auf dem Desktop.
Verwenden Sie das AEM-Desktop-Programm nicht für die direkte Verwaltung von Assets in der Netzwerkfreigabe von AEM Assets. Vermeiden Sie beispielsweise die Nutzung des AEM-Desktop-Programms zum Verschieben/Kopieren mehrerer Dateien. Verwenden Sie stattdessen die Web-Benutzeroberfläche von AEM Assets, um Ordner aus dem Finder/Explorer in die Netzwerkfreigabe zu ziehen, oder verwenden Sie die Funktion „Ordner hochladen“ von AEM Assets.
Informationen zum Planen und Ausführen von Asset-Migrationen von vorhandenen Systemen in ein neues System oder Migrieren großer Mengen von auf Servern gespeicherten Assets finden Sie im Migrationshandbuch. AEM Desktop App und Integrationen aus AEM in Creative Cloud unterstützen keine derartigen Migrationen. Aufgrund der großen Menge an aufzunehmenden Assets und der zusätzlichen Anforderungen rund um Metadatenzuordnungen, Transformationen und Aufnahmen sollten Migrationen mithilfe anderer Tools und Ansätze erfolgen.