Experience Manager Best Practices für die Creative Cloud Integration

Adobe Experience Manager Assets ist eine Digital Asset Management (DAM)-Lösung, die in Adobe Creative Cloud integriert werden kann, um DAM-Benutzer bei der Zusammenarbeit mit Kreativteams zu unterstützen und so die Zusammenarbeit beim Inhaltserstellungsvorgang zu optimieren.

Adobe Creative Cloud bietet Kreativ-Teams ein System von Lösungen und Services, um digitale Assets zu erstellen. Dieses Angebot enthält Desktop-Programme und Mobile Apps, Cloud-Services wie Speicher mit Desktop-Synchronisierung oder Web-Erlebnis sowie Marktplätze wie Adobe Stock.

Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, welche Integration Sie zwischen Desktop und DAM-Enterprise-System abhängig vom Nutzungsszenario und von den entsprechenden Best Practices für die Verbindungs-Workflows wählen sollten.

HINWEIS

Die Ordnerfreigabe von Experience Manager in Creative Cloud wird nicht mehr unterstützt und wird nicht mehr in diesem Handbuch behandelt. Adobe empfiehlt die Verwendung neuerer Funktionen wie Adobe Asset Link oder Experience Manager Desktop-Programm, um kreativen Benutzern den Zugriff auf Assets zu ermöglichen, die in Experience Manager verwaltet werden.

Kooperationsanforderungen von Kreativen, Marketing-Experten und DAM-Benutzern

Voraussetzungen Nutzungsszenario Betroffene Oberflächen
Vereinfachtes Desktop-Erlebnis für Kreative Optimieren Sie den Zugriff auf Assets von einem DAM (Assets) für Kreativprofis oder, allgemeiner, für Desktop-Benutzer, die mit nativen Asset-Erstellungsanwendungen arbeiten. Sie benötigen eine einfache und einfache Möglichkeit, Änderungen zu Experience Manager zu finden, zu verwenden (öffnen), zu bearbeiten und zu speichern sowie neue Dateien hochzuladen. Windows- oder Mac-Desktop, Creative Cloud-Programme
Bereitstellen von hochwertigen, gebrauchsfertigen Assets aus Adobe Stock Marketer tragen zu einer schnelleren Inhaltserstellung bei, indem sie beim Beschaffen von und Suchen nach Assets helfen. Kreativprofis verwenden die genehmigten Assets direkt in ihren Kreativ-Tools. Assets; Adobe Stock Marketplace; Metadatenfelder
Verteilen und Freigeben von Assets nach Organisationen Interne Abteilungen/Zweigstellen und externe Partner, Distributoren und Agenturen verwenden die genehmigten Assets, die von der übergeordneten Organisation freigegeben wurden. Die Organisation möchte die erstellten Assets sicher und nahtlos für eine größere Wiederverwendung freigeben. Brand Portal, Asset Share Commons

Adobe-Angebote zur Unterstützung von Kooperationsbedarf

Wertangebot für die betroffenen Benutzer Adobe-Angebot Betroffene Oberflächen
Kreative Benutzer können Assets aus Experience Manager entdecken, öffnen und verwenden, Änderungen bearbeiten und in Experience Manager hochladen sowie neue Dateien in Experience Manager hochladen, ohne Creative Cloud-Apps zu verlassen. Adobe Asset Link Photoshop, Illustrator und InDesign
Geschäftsbenutzer vereinfachen das Öffnen und Verwenden von Assets, bearbeiten und laden Änderungen auf Experience Manager hoch und laden neue Dateien aus der Desktop-Umgebung in Experience Manager hoch. Sie nutzen eine generische Integration, um jeden Asset-Typ in nativen Desktop-Programmen, auch Adobe-fremden, zu öffnen. Experience Manager -Desktop-Programm Experience Manager Desktop App auf Windows- und Mac-Desktop
Marketer und Geschäftsbenutzer können die Adobe Stock-Assets in Experience Manager entdecken, in der Vorschau anzeigen, lizenzieren und speichern und verwalten. Lizenzierte und gespeicherte Assets liefern ausgewählte Adobe Stock-Metadaten für eine bessere Governance. Integration von Experience Manager und Adobe Stock Experience Manager Webschnittstelle

Dieser Artikel konzentriert sich in erster Linie auf die ersten beiden Aspekte der Zusammenarbeit. Die Verteilung und Beschaffung von Vermögenswerten im entsprechende Maß wird kurz als Verwendungsfall genannt. Für solche Lösungen sollten Sie Adobe Brand Portal oder Asset Share Commons beachten. Alternativlösungen wie Brand Portal, Lösungen, die basierend auf Asset Share Commons-Komponenten erstellt werden können, Linkfreigabe, wobei Experience Manager-Assets basierend auf bestimmten Anforderungen überprüft werden sollten.

Creative Cloud-Verbindungen für  Experience Manager: Festlegen der zu verwendenden Funktion

Zuordnen von Anwendungsfällen

Nutzungsszenario Experience Manager-Desktop-Programm Ordnerfreigabe Andere Lösungen
Freigeben einer kleineren Anzahl (1) von DAM-Assets für einen kreativen Benutzer ms
Freigeben einer größeren Anzahl (2) von DAM-Assets für einen kreativen Benutzer Brand Portal
Asset-Freigabe
Freigabe von DAM-Assets für Benutzer, die Zugriff auf DAM haben ms Link-Freigabe
Freigabe von DAM-Assets für Benutzer, die keinen Zugriff auf DAM haben Brand Portal
Asset-Freigabe
Speichern einer kleineren Anzahl/Menge von Assets in DAM ms Hochladen über die Web-Benutzeroberfläche
Speichern einer größeren Anzahl von Assets in DAM (3) Hochladen über die Web-Benutzeroberfläche
Benutzerdefiniertes Skript/Tool
Migrieren einer sehr großen Anzahl von Assets zu DAM Migrationshandbuch
Schnelles Öffnen eines Assets auf dem Desktop
Schnelles Öffnen und Ändern eines Assets auf dem Desktop

Die Legende für die Symbole:

  • ✔✔: bevorzugte Lösung
  • ✔: akzeptable Lösung
  • ✘: sollte nicht für das Nutzungsszenario verwendet werden

Zusätzliche Hinweise:

  • (1) Kleinere Anzahl von Assets: Beispiel: ein kleiner Satz von Assets, die sich auf ein Projekt oder eine Kampagne beziehen
  • (2) Größere Anzahl von Assets: z. B. alle genehmigten Assets in der Organisation
  • (3) Verwenden Sie die Funktion Experience Manager zum Hochladen von Ordnern für das Desktop-Programm

Um Nutzungsszenarien zum Verteilen von Assets zu unterstützen, sollten andere Lösungen in Betracht gezogen werden:

  • Brand Portal für ein konfigurierbares SaaS-Add-on für Experience Manager Assets zum Veröffentlichen von Assets.
  • Benutzerdefinierte Lösungen, erstellt auf Grundlage der Asset Share Commons-Code-Basis
  • Experience Manager-Linkfreigabe, um Assets ad hoc mithilfe von Links freizugeben
  • Experience Manager Assets-Weboberfläche mit Bereichen für externe Parteien, die durch die Einrichtung der Experience Manager Zugriffssteuerung gesichert sind, und mit den erforderlichen IT-/Netzwerkkonfigurationsanpassungen, sodass diese externen Benutzer Zugriff auf Experience Managerhaben.

Grundlegende Konzepte und Nutzungsszenarien

Glossar der allgemeinen Begriffe

  • Laufende Arbeit oder laufende kreative Arbeit (Work-In-Progress, WIP): Eine Phase im Asset-Lebenszyklus, in der ein Asset mehrfach geändert wird und in der Regel noch nicht zur Freigabe für breitere Teams bereit ist.
  • Fertige Kreativ-Assets: Assets, die für ein breiteres Team freigegeben werden können oder die vom Kreativ-Team für die Freigabe mit Marketing- oder LOB-Teams ausgewählt/genehmigt wurden.
  • Asset-Genehmigungen: Der Genehmigungsprozess, der für Assets ausgeführt wird, die bereits auf DAM hochgeladen wurden. Dazu gehören in der Regel Markengenehmigungen, Genehmigungen usw.
  • Abgeschlossenes Asset: Ein Asset, für das alle Genehmigungen/Metadaten-Tagging durchgeführt wurden und das bereit für die Verwendung durch das breitere Team ist. Ein solches Asset wird in DAM gespeichert und allen (bzw. allen interessierten) Benutzern zur Verfügung gestellt. Es kann in Marketing-Kanälen oder von Kreativ-Teams verwendet werden, um Designs zu erstellen.
  • Kleinere Asset-Aktualisierung/-Änderung: Schnelle, kleine Änderung an einem digitalen Asset. Diese wird häufig aufgrund einer Retuschieranfrage oder einer kleineren Bearbeitungsanfrage, einer Asset-Überprüfung oder einer Genehmigung (z. B. Neupositionierung, Änderung der Textgröße, Anpassung der Sättigung/Helligkeit, Farbe usw.) durchgeführt.
  • Größere Asset-Aktualisierung/-Änderung: Änderung eines digitalen Assets, die viel Arbeit erfordert und manchmal über einen längeren Zeitraum erfolgen muss. Diese umfasst in der Regel mehrere Änderungen. Das Asset muss während der Aktualisierung mehrmals gespeichert werden. Bei umfangreichen Asset-Aktualisierungen wird das Asset in der Regel in eine WIP-Phase versetzt.
  • DAM: Digital Asset Management. In diesem Dokument ist es mit Experience Manager Assets synonym, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.
  • Kreativer Benutzer: Kreativprofi, der digitale Assets mit Creative Cloud-Programmen und -Services erstellt. In einigen Fällen kann ein kreativer Benutzer Mitglied eines Kreativ-Teams sein, das möglicherweise Creative Cloud verwendet, aber keine digitalen Assets erstellt (z. B. Creative Director oder Creative Team Manager).
  • DAM-Benutzer: Ein typischer Benutzer eines DAM-Systems. Je nach Organisation kann ein DAM-Benutzer ein Marketing- oder Nicht-Marketing-Benutzer sein, z. B. Branchenbenutzer, Bibliothekar, Vertriebsmitarbeiter usw.

Überlegungen zur Verwendung von Experience Manager und der Creative Cloud-Integration

Dies ist eine kurze Zusammenfassung der Best Practices für die Integration von Experience Manager und Creative Cloud. Lesen Sie den Rest dieses Dokuments, um detaillierte Informationen dazu zu erhalten.

  • Für kreative Benutzer, die in Photoshop, InDesign oder Illustrator arbeiten: Adobe Asset Link bietet ein optimales Benutzererlebnis, einschließlich der ordnungsgemäßen Abwicklung laufender Arbeiten von aus ausgecheckten Assets.Experience Manager
  • **Für einen vereinfachten Desktop-Zugriff auf Assets bei beliebigen allgemeinen Dateiformaten oder Applikationen:**Experience ManagerVerwenden Sie Desktop App.
  • Verstehen, warum und wann Assets in DAM gespeichert werden: Aktualisierungen, die dem breiteren Team in Ihrer Organisation zur Verfügung zu stellen sind.
  • Beachten des Volumens freigegebener Assets: Wenn Ihr Anwendungsfall die Asset-Verteilung ist, könnten Governance und Sicherheit die wichtigsten Aspekte sein. Erwägen Sie die Verwendung von Tools, die für eine skalierte Vorgehensweise entwickelt wurden, wie z. B. Brand Portal.
  • Wissenswertes über den Asset-Lebenszyklus: Sie müssen wissen, welche Assets in Ihrer Organisation von den verschiedenen Teams genutzt werden.
  • Sorgfältige Verarbeitung häufiger Asset-Speichervorgänge: Adobe Asset Link übernimmt diese Aufgabe für Sie – mit PS, AI und ID. Führen Sie für andere Programme keine laufenden Arbeitsaufgaben im zugeordneten/freigegebenen Ordner aus, es sei denn, Sie benötigen alle Änderungen in DAM.

Zugriff auf Adobe Stock-Assets über Assets

Experience Manager und die Adobe Stock- Integration bietet Experience Manager Benutzern die Möglichkeit, Assets aus Adobe Stock in zu suchen, in einer Vorschau anzuzeigen, zu lizenzieren und zu speichern Experience Manager. Lizenzierte und gespeicherte Adobe Stock-Assets verfügen über ausgewählte Adobe Stock-Metadaten, mit denen Suchvorgänge über zusätzliche Filter durchgeführt werden können.

Einige wichtige Punkte zu dieser Integration:

  • Wenn Assets aus dem Adobe-Bestand in Experience Manager gespeichert werden, werden sie zu regulären Experience Manager-Assets, wobei die Binärdatei im Experience Manager-Repository gespeichert wird. Einige mit Adobe Stock verknüpfte Metadaten werden für das Asset in Experience Manager gespeichert. Andernfalls sieht der Aufnahmevorgang genauso aus wie für jede andere Datei. Wenn beispielsweise Smart-Tags aktiv sind, werden die Tags beim Speichern diesen Assets hinzugefügt.
  • Das in Experience Manager gespeicherte Asset ist eine Kopie, kein Link zurück zu Adobe Stock.

Experience ManagerArbeiten mit Assets in Creative Cloud, die aus Adobe Stock in gespeichert wurden. Diese Integration ist zwar unabhängig von Adobe Asset Link, aber Adobe Asset Link erkennt diese so aus Adobe Stock gespeicherten Assets und zeigt zusätzliche Metadaten sowie ein Adobe Stock-Symbol auf diesen Assets in der Adobe Asset Link-Erweiterungsoberfläche in Photoshop, Illustrator bzw. InDesign an. Die Dateien stehen zum Durchsuchen, Öffnen usw. zur Verfügung, da sie beim Speichern unter Experience Manager normale Experience Manager-Assets sind.
Kreative Benutzer, die in Creative Cloud-Apps mit vorhandener Adobe Asset Link-Erweiterung arbeiten, können nicht nur auf bereits lizenzierte Assets von Adobe Stock über das Bedienfeld Experience Manager zugreifen, sondern auch über das Bedienfeld "Creative Cloud-Bibliotheken"Adobe Stock-Assets suchen, in einer Vorschau anzeigen und lizenzieren.
Assets aus Adobe Stock, die lizenziert und in Experience Manager gespeichert sind, stehen breiter gefassten Teams zur Verfügung, die auf die Experience Manager Assets-Bereitstellung zugreifen. Kreative hingegen, die Assets aus Adobe Stock über das Bedienfeld Creative Cloud-Bibliotheken lizenzieren, stellen sie sich selbst nur standardmäßig in ihrem Creative Cloud-Konto zur Verfügung.

Informationen zum Speichern von Assets in DAM

Für das Entwickeln eines effizienten Workflows zwischen Kreativ-Teams und Marketing-/Branchen-Teams sowie für die Auswahl der besten Begleitfunktionen ist es wichtig zu verstehen, wann und warum Assets in DAM gespeichert werden.

Warum Assets in DAM gespeichert werden

Das Speichern von Assets in DAM macht sie leicht zugänglich und auffindbar. Es wird sichergestellt, dass die Assets von verschiedenen Benutzern in der gesamten Organisation oder im gesamten System genutzt werden, z. B. von Kunden, Partnern usw.

Die meisten Unternehmen speichern nur Assets, die für nachgelagerte Marketing-/LOB-Prozesse relevant sind (Veröffentlichung in Kanälen wie Webkanälen über Experience Manager Sites oder andere Kanäle, die von Adobe Experience Cloud, Advertising Cloud bereitgestellt und von Analytics Cloud gemessen werden, Bereitstellung für Benutzer/Partner usw.). Außerdem speichern Organisationen Assets, für die möglicherweise ein Prüfungs-/Genehmigungsprozess in DAM erfolgt. Auf diese Weise werden hauptsächlich Assets in DAM gespeichert, die mit hoher Wahrscheinlichkeiten genutzt werden, und das Speichern von Assets im Leerlauf wird vermieden.

Die Speicherung von Assets hängt außerdem von Überlegungen zu technischen Aspekten und zur Ressourcennutzung ab. DAM bietet zusätzliche Services rund um gespeicherte Assets, darunter Extrahieren von Metadaten, Versionierung, Erstellen von Vorschauen/Transcodierung, Verwalten von Referenzen und Hinzufügen von Informationen zur Zugriffssteuerung. Diese Services erfordern zusätzlich Zeit und Infrastrukturressourcen.

Häufig ist das Speichern aller Assets und Aktualisierungen nicht empfehlenswert. Beispiel: Wenn Aktualisierungen von schlechter Qualität sind und einen unverhältnismäßigen Ressourcenverbrauch aufweisen, sollten die Assets nicht in DAM gespeichert werden.

Wann Assets in DAM gespeichert werden

Kreativ-Teams (und Organisationen) sind in der Regel nicht daran interessiert, Assets in jeder Phase des Asset-Lebenszyklus zu speichern. Beispielsweise vermeiden sie das Speichern von Assets in den folgenden Fällen:

  • Assets, die noch nicht abgeschlossen sind, oder zum Experimentieren verwendet werden
  • Assets, die den Prüfungszyklus des Kreativ-Teams/internen Teams nicht bestehen
  • Verglichen mit dem betreffenden Asset verfügt das Team über bessere Beispiele für seine Arbeit, um sie externen Teams vorzustellen.

In der Regel werden Assets der folgenden Klassen in DAM gespeichert:

  • Assets, die einen bestimmten Reifegrad erreicht haben und als bereit zur Freigabe für andere Benutzer gelten
  • Assets, die vorab vom Kreativ-Team ausgewählt wurden
  • Bestimmte Asset-Formate, die vom Marketing-Team verwendet werden können oder abhängig von einem bestimmten Vertrag bzw. einer Vereinbarung angefordert wurden (z. B. aus RAW-Dateien konvertierte JPG-Dateien, TIFF-Dateien/-Bilder aus PSD-Originaldateien)

Wann Aktualisierungen von Assets in DAM gespeichert werden

In der Regel sollten nur Aktualisierungen von Assets in DAM gespeichert werden, die für den Großteil der DAM-Benutzer relevant sind. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzern (Marketing- und ähnliche Funktionen) in der DAM-Asset-Zeitleiste nur relevante Versionen angezeigt werden.

Normalerweise handelt es sich dabei um Änderungen in Bezug auf die wichtigsten Meilensteine im Asset-Lebenszyklus. Beispielsweise sollte das ursprüngliche fertige Kreativ-Asset oder eine offizielle Aktualisierung basierend auf einer Anforderung/Überprüfung durch das Kreativteam in DAM gespeichert und versioniert werden.

Die Aktualisierung des Kreativ-Teams zur Überprüfung durch das Marketing-Team nach einer Änderungsanfrage für ein vorhandenes Asset in DAM ist ein Beispiel für eine relevante Aktualisierung. Diese sollte als Referenzmaterial oder zum Zurücksetzen auf die letzte Version in DAM gespeichert und versioniert werden.

Es folgen Beispiele für Updates, die normalerweise nicht relevant sind:

  • Frühe Versionen von Assets, die hochgeladen wurden, bevor sie für die Marketingüberprüfung bereit waren
  • Häufige kreative Änderungen am Asset in der WIP-Phase, bevor das Kreativteam das Asset für fertig erklärt

Benutzerzugriff auf DAM

Experience Manager Assets unterstützt zwei Arten von Benutzern, die auf deren Zugriff auf die Assets-Implementierung basieren. Experience Manager Normalerweise haben Benutzer innerhalb des Unternehmensnetzwerks (Firewall) direkten Zugriff auf DAM. Andere Benutzer außerhalb des Unternehmensnetzwerks haben dagegen keinen direkten Zugriff. Der Benutzertyp bestimmt, welche Integrationen aus technischer Sicht verwendet werden können.

Kreative Benutzer mit direktem Zugriff auf DAM

Normalerweise haben interne Kreativteams oder Agenturen/Kreativprofis, die in das interne Netzwerk im internen Netzwerk integriert sind, haben Zugriff auf die DAM-Instanz, einschließlich der Experience Manager-Anmeldung.

In solchen Fällen bietet das Experience Manager-Desktop-Programm einfachen Zugriff auf abgeschlossene/genehmigte Assets und ermöglicht das Speichern von fertigen Kreativ-Assets in DAM.

Kreative Benutzer ohne Zugriff auf DAM

Externe Agenturen oder Freiberufler ohne direkten Zugriff auf die DAM-Instanz benötigen möglicherweise Zugriff auf genehmigte Assets oder möchten ihre neuen Designs in DAM hinzufügen.

In solchen Fällen können Sie die Experience Manager/Creative Cloud-Integration nutzen, um den Workflow zu verbessern. Die Voraussetzung ist, dass die kreativen Benutzer über eine Adobe ID und ein Creative Cloud-Konto mit Speicherdienst verfügen.

Stellen Sie mit den folgenden Strategien Zugriff auf abgeschlossene/genehmigte Assets bereit:

  • So gewähren Sie Zugriff auf eine große Anzahl von Assets: Verwenden Sie Experience Manager Assets Brand Portal oder die Implementierung von Asset Share durch den Kunden in der Veröffentlichungsinfrastruktur Experience Manager

  • So gewähren Sie Zugriff auf einige Assets: Die Experience Manager-Ordnerfreigabe mit Adobe Creative Cloud kann zusätzlich zu Experience Manager Assets Brand Portal oder Asset Share verwendet werden. Beachten Sie, dass es bestimmte Einschränkungen bei dieser Integration gibt, die in diesem Artikel ausführlicher behandelt werden.

Anwendungsfälle

In den folgenden Nutzungsszenarios werden verschiedene Arten von Workflows zwischen DAM und dem Desktop des Designers beschrieben.

Erstellen neuer Designs mithilfe von Assets aus DAM

Das folgende Diagramm illustriert den Lebenszyklus von digitalen Assets. Es veranschaulicht, wie kreative Benutzer und DAM-Benutzer (Marketingexperten, Branchenbenutzer) vorhandene Assets nutzen, zur Erstellung weiterer Assets verwenden und zur Genehmigung senden.

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Der Asset-Lebenszyklus umfasst die folgenden Phasen:

  1. Freigabe genehmigter Assets in Creative Desktop: Abgeschlossene Assets aus DAM werden kreativen Benutzern (auf dem Desktop) zur Verfügung gestellt.
  2. Erstellen eines neuen Designs (kreatives digitales Asset): Eine neue Datei wird im Bereich für laufende Arbeit (WIP) gespeichert.
  3. Verwenden (Platzieren) genehmigter Assets in einem neuen Design: Der kreative Benutzer erstellt ein neues Asset mithilfe vorhandener genehmigter Assets in Creative Cloud-Apps
  4. Häufiges Speichern von WIP-Aktualisierungen: Der kreative Benutzer iteriert schnell und speichert die Datei häufig. In dieser Phase kann der kreative Benutzer mit anderen zusammenarbeiten, aber die häufig gespeicherten Aktualisierungen sind für DAM-Benutzer normalerweise nicht von Interesse.
  5. Das Asset erreicht den Status „fertiges Kreativ-Asset“ und wird im entsprechenden Ordner gespeichert.
  6. Asset- update : Eine Asset-Aktualisierung oder eine neue Datei ist in DAM für Benutzer verfügbar.
  7. Asset wird in die Produktion verschoben: Dies ist ein DAM-Prozess, der je nach Organisation Tagging, Genehmigungen und eine Änderung der Zugriffskontrolle umfassen kann. In dieser Phase gilt das Asset als abgeschlossen und kann von größeren Teams verwendet werden, die DAM nutzen. Es kann auch von kreativen Benutzern zum Erstellen weiterer Assets verwendet werden.

Hier finden Sie einige allgemeine Empfehlungen zur Verwaltung von Assets während dieses Prozesses:

  • Verwenden Sie einen dedizierten Speicherbereich/-system, z. B. den synchronisierten Ordner "Adobe Creative Cloud Assets", für die WIP-Dateien: Häufige Updates, die für DAM-Benutzer nicht relevant sind, werden am besten von einem dedizierten System und nicht von Experience Manager Assets verarbeitet. WIP-Assets können mit dem Adobe Creative Cloud-Desktop-Programm auf die lokale Festplatte synchronisiert, auf dem lokalen Speicher gespeichert usw.
  • Verwenden Sie getrennte Ordner/Freigaben für abgeschlossene Assets und Assets, die in DAM hochgeladen werden: Der Übersichtlichkeit wegen sollten sich abgeschlossene Assets (Beispiel „Final“ oben) als auch Assets, die wieder in DAM hochgeladen werden („Creative Ready“ oben), in einem eigenen zugeordneten/freigegebenen Ordner befinden.

Vorhandene Assets ändern, die in DAM verwaltet werden

In einigen Fällen können Assets in DAM Änderungen erfordern. Beispiele dafür sind:

  • Anforderung von Änderungen an Assets aus der Überprüfung und Genehmigung, die in Experience Manager Assets durchgeführt wurden
  • Wesentliche Aktualisierungen von vorhandenen abgeschlossenen Assets
  • Schnelle Bearbeitungen einer vorhandenen Datei (insbesondere bevor diese abschließend genehmigt wird)

In solchen Fällen bietet das Experience Manager-Desktop-Programm die einfachste Möglichkeit, diese Vorgänge auszuführen.

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Hier wird der Ereignisablauf im Diagramm dargestellt:

  • 1: Geben Sie das Asset von DAM auf den Desktop frei oder öffnen Sie es direkt auf dem Desktop in der gewünschten Anwendung (z. B. Adobe Photoshop usw.). Das Auschecken wird empfohlen, um die Datei zu sperren.

  • 2: Geringfügige Aktualisierung: Bearbeiten Sie die Datei und speichern Sie die Änderungen.

  • Alternativer Ablauf zu Schritt 2

    • A: Wesentliche Aktualisierung: Wenn die Datei mehrere aufwendige Änderungen erfordert, sollte sie von Zeit zu Zeit gespeichert und in einen Ordner/Bereich für laufende Arbeit kopiert werden.
    • B: Die Arbeit an der Datei wird in den WIP-Ordnern fortgesetzt. Die gespeicherten Änderungen werden nicht mit der Version in DAM synchronisiert.
    • C: Nach Abschluss der Aktualisierungen wird die Datei wieder in den zugeordneten Ordner kopiert oder dort gespeichert.
  • 3: Asset-Aktualisierungen werden in DAM übernommen. Checken Sie das Asset ein, um es zu entsperren.

  • 4: Das Asset wird in die Produktion verschoben.

Hier finden Sie einige allgemeine Empfehlungen zur Verwaltung von Assets während dieses Prozesses:

  • Vermeiden Sie das direkte Speichern einer Datei, die Sie über eine Netzwerkfreigabe geöffnet haben, die vom Experience Manager-Desktop-Programm zugeordnet ist, es sei denn, die an der Datei vorgenommenen Änderungen sind gering.
  • Kopieren Sie die Datei in einen separaten WIP-Ordner, wenn Sie weitere Änderungen daran vornehmen möchten, speichern Sie gelegentlich oder arbeiten Sie mit dem Kreativteam zusammen.

Massen-Upload in DAM

In einigen Szenarien müssen Sie möglicherweise eine größere Anzahl von Dateien gleichzeitig in DAM hochladen. Beispiele dafür sind:

  • Hochladen der Ergebnisse von Fotoshootings oder größere Projekte
  • Hochladen von Assets von Kreativagenturen
  • Hochladen von Assets aus einem größeren Satz, wenn die Auswahl außerhalb von DAM erfolgt

Hinweis: Diese Beschreibung bezieht sich auf das betriebsbedingte Hochladen von Dateien (z. B. jede Woche oder bei jedem Fotoshootings usw.), als normaler Teil des Workflows des Desktop-Benutzers. Das Migrieren großer Assets wird hier nicht behandelt.

Für den Massenupload von Assets können Sie die folgenden Funktionen nutzen:

  • Um große/hierarchische Ordner hochzuladen, verwenden Sie das Experience Manager-Desktop-Programm, das die Funktion Ordner-Upload bietet. Sie können auch hierarchische Ordnerstrukturen hochladen. Das Hochladen von Assets erfolgt im Hintergrund und ist daher nicht an eine Webbrowser-Sitzung gebunden.
  • Wenn Sie einige Dateien aus einem einzelnen Ordner hochladen möchten, ziehen Sie sie direkt vom Desktop in die Web-Benutzeroberfläche oder verwenden Sie die Option Erstellen in der Web-Benutzeroberfläche Experience Manager Assets .
HINWEIS

Je nach Ihren Geschäftsanforderungen können Sie auch benutzerdefinierte Upload-Programme verwenden.

Verwalten digitaler Assets direkt auf dem Desktop

Wenn Sie digitale Assets mit Netzwerk-Dateifreigaben verwalten, kann die Verwendung der Netzwerkfreigabe, die vom Experience Manager-Desktop-Programm zugeordnet wird, als bequemer Ersatz angesehen werden. Beachten Sie beim Übergang von Netzwerkdateifreigaben, dass die Web-Benutzeroberfläche von Experience Manager eine umfangreiche Auswahl an Digital Asset Management-Funktionen bietet, die weit über das hinausgehen, was für eine Netzwerkfreigabe möglich ist (Suche, Sammlungen, Metadaten, Zusammenarbeit, Vorschau usw.). Das Experience Manager-Desktop-Programm bietet einen praktischen Link, um das serverseitige DAM-Repository mit der Arbeit auf dem Desktop zu verbinden.

Vermeiden Sie die Verwendung des Experience Manager-Desktop-Programms zum Verwalten von Assets direkt in der Netzwerkfreigabe von Experience Manager Assets. Vermeiden Sie beispielsweise die Verwendung des Experience Manager-Desktop-Programms zum Verschieben/Kopieren mehrerer Dateien. Verwenden Sie stattdessen die Web-Benutzeroberfläche Experience Manager Assets , um Ordner aus dem Finder/Explorer in die Netzwerkfreigabe zu ziehen, oder verwenden Sie die Funktion Experience Manager Asset-Ordner-Upload .

Asset-Migration

Informationen zum Planen und Ausführen von Asset-Migrationen von vorhandenen Systemen in ein neues System oder Migrieren großer Mengen von auf Servern gespeicherten Assets finden Sie im Migrationshandbuch. Experience Manager Desktop App und Integrationen aus in Creative Cloud unterstützen keine derartigen Migrationen. Experience Manager Aufgrund der großen Menge an aufzunehmenden Assets und der zusätzlichen Anforderungen rund um Metadatenzuordnungen, Transformationen und Aufnahmen sollten Migrationen mithilfe anderer Tools und Ansätze erfolgen.

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