使用Microsoft Dynamics 365集成

Adobe Campaign Standard与Microsoft Dynamics 365集成会执行多个数据流。 这些流量在 本页.

有关数据流的更多详细信息,请参阅 数据流 中。

Adobe Campaign Standard用户体验

在Microsoft Dynamics 365中创建、修改或删除联系人(如果已启用删除)后,该联系人将被发送到Campaign Standard。 这些联系人将显示在Campaign的“用户档案”屏幕中,并可在营销活动中定位。 请参阅下面的Profiles屏幕。

在Campaign中修改选择退出属性后,如果您选择了 单向(营销活动到Microsoft Dynamics 365)双向 选择退出配置,并且如果您正确映射了该特定属性。

Microsoft Dynamics 365用户体验

对于出口,以下电子邮件营销事件从Campaign发送到Dynamics 365,并在Microsoft Dynamics 365时间轴视图中显示为自定义活动:

  • Adobe Campaign电子邮件发送

  • Adobe Campaign电子邮件打开

  • Adobe Campaign电子邮件URL点击

  • Adobe Campaign电子邮件退回

要查看联系人的时间轴,请通过单击Dynamics 365下拉菜单中的Sales Hub ,导航到您的联系人列表。 然后,单击左侧菜单栏上的“联系人”(Contacts),并选择一个联系人。

注意

Adobe Campaign for Microsoft Dynamics 365 应用程序源中的应用程序需要安装在Microsoft Dynamics 365实例中,才能查看这些事件。 了解详情

在下方,您可以看到“Dynamics用户”的“联系人”屏幕快照。 在时间轴视图中,您会注意到Dynamics用户已发送一封与促销活动名称“2019LoytayCamp”和投放名称“DM190”关联的电子邮件。 Dynamics用户打开了电子邮件,并点击了电子邮件中的URL;这两个操作都会创建事件,如下所示。 如果您看右角,将看到“关系助理”(RA)卡;目前,它包含一项跟踪所点击URL的任务。

有关Dynamics用户的时间轴视图的特写,请参阅下文。

以下是关系助理(RA)卡的特写。 AppSource应用程序包含一个可监视Adobe电子邮件URL点击事件的工作流。 发生此事件时,会创建任务并设置到期日期。 这允许任务显示在RA卡中,从而使其具有更多可见性。 Adobe电子邮件退回事件的工作流程类似,可添加一项任务以协调无效的电子邮件地址。 可以在解决方案中关闭这些工作流。

如果单击发送事件的主题,您将看到与下面类似的表单。 打开和跳出事件的表单类似。

电子邮件URL点击事件的表单为已点击的URL添加了一个附加属性:

以下是属性列表和描述:

  • 主题:活动主题;由电子邮件投放的促销活动ID和投放ID组成

  • 所有者:在预配后步骤中创建的应用程序用户

  • 关于:联系人的姓名

  • 营销活动名称:促销活动ID,Campaign Standard

  • 投放名称:投放ID(在Campaign Standard中)

  • 发送/打开/点击/退回的日期:事件的创建日期/时间

  • 跟踪URL:已点击的URL

  • 镜像页面URL:已发送/打开/单击/退回的电子邮件的镜像页面的URL。 可以在相应Campaign电子邮件渠道活动的配置屏幕中修改电子邮件镜像页面的到期期限。 了解详情

注意

对于选择退出,当在Microsoft Dynamics 365中修改了选择退出属性时,如果您选择 单向(营销活动到Microsoft Dynamics 365)双向 选择退出配置,并且如果您正确映射了该特定属性。

数据流

联系和自定义实体入口

新记录、更新记录和删除记录(注意:必须启用“删除”)从Microsoft Dynamics 365联系人表发送到Campaign用户档案表。

可以在集成应用程序UI中配置表映射,以将Microsoft Dynamics 365表属性映射到Campaign表属性。 可以根据需要修改表映射以添加/删除属性。

数据流的初始运行旨在传输所有映射的记录,包括标记为“不活动”的记录;随后,集成将只处理增量更新。 重播数据或配置过滤器时,会出现这种情况;可以配置基于属性的基本筛选规则,以确定要同步到Campaign的记录。

基本的替换规则可在集成应用程序UI中配置,以将属性值替换为其他值(例如,“#00FF00”为“绿色”,“F”为1,等等)。

根据记录量的不同,可能需要使用Campaign SFTP存储进行初始数据传输。 了解详情

必须使用Dynamics 365联系人属性contactId填充Campaign配置文件表属性externalId,才能使联系人进入工作。 Campaign自定义实体还必须使用Dynamics 365唯一ID属性进行填充;但是,此属性可存储在任何Campaign自定义实体属性中(即,不必是externalId)。

注意

对于自定义实体入口,必须在Dynamics 365中为同步的自定义实体启用更改跟踪。

自定义实体

Microsoft Dynamics 365-Adobe Campaign Standard集成 支持自定义实体,使Dynamics 365中的自定义实体能够同步到Campaign中的相应自定义资源。

自定义资源中的新数据可用于多种目的,包括分段和个性化。

该集成支持链接的表和未链接的表。 最多支持三个级别(即,级别1->级别2->级别3)的链接。

重要

如果任何Campaign自定义资源记录包含个人信息,则应用特定推荐。 了解更多 在此部分中.

配置自定义实体数据流时,请务必注意以下事项:

  • 创建和修改Campaign自定义资源是敏感操作,必须仅由专家用户执行。

  • 对于自定义实体数据流,必须在Dynamics 365中为同步的自定义实体启用更改跟踪。

  • 如果由于集成的并行处理,在Dynamics 365中几乎同时创建了父记录和链接的子记录,则在其父记录之前,可能会略有可能将新子记录写入Campaign。

  • 如果父项和子项在营销活动端使用 1个基数简单链接 选项,则在父记录到达Campaign之前,子记录将保持隐藏状态且不可访问(通过UI或API)。

  • (假定 1个基数简单链接 (在Campaign中)如果子记录在Dynamics 365中更新或删除,并且该更改在父记录在Campaign中显示之前写入Campaign(不可能,但是是远程可能),则该更新或删除不会在Campaign中处理,并且会引发错误。 在更新时,需要在Dynamics 365中再次更新相关记录,以同步更新的记录。 在删除的情况下,需要在Campaign端单独处理相关记录,因为Dynamics 365中不再有要删除或更新的记录。

  • 如果您遇到这样一种情况,即您认为自己有隐藏的子记录并且无法访问这些记录,则可以临时将基数链接类型更改为 0或1个基数简单链接 来访问这些记录。

可以找到Campaign自定义资源的更全面概述 在此部分中.

电子邮件营销事件流程

电子邮件营销事件从Campaign发送到Microsoft Dynamics 365,以显示在时间轴视图中。

支持的营销事件类型:

  • 发送 — 发送给收件人的电子邮件
  • 打开 — 收件人打开的电子邮件
  • Click — 收件人点击的电子邮件中的URL
  • 跳出 — 电子邮件发送给收件人时遇到硬退回

Dynamics 365中显示以下事件属性:

  • 营销活动名称
  • 电子邮件投放名称
  • 时间戳
  • 电子邮件镜像页面URL
  • 已单击URL(仅限点击事件)

可以按类型启用/禁用电子邮件营销事件(发送、打开、单击、退出),以便仅将您选择的事件类型传递到Dynamics 365。

选择退出流程

选择退出(例如)值阻止列表在系统之间进行同步;载入时,您可以选择以下选项:

  • 单向(Microsoft Dynamics 365到Campaign):Dynamics 365是选择退出的真相来源。 选择退出属性将在从Dynamics 365到Campaign Standard的一个方向上同步”
  • 单向(营销活动到Microsoft Dynamics 365):Campaign Standard是选择退出的真相来源。 选择退出属性将在从Campaign Standard到Dynamics 365的一个方向上进行同步
  • 双向:Dynamics 365 ANDCampaign Standard都是真理的来源。 选择退出属性将在Campaign Standard和Dynamics 365之间双向同步

或者,如果您有一个单独的流程来管理系统之间的选择退出同步,则可以禁用集成的选择退出数据流。

注意

在集成应用程序UI中, 单向(Microsoft Dynamics 365到Campaign)双向 选择退出用例在单独的选择退出工作流程中进行配置。 了解详情

单向(营销活动到Microsoft Dynamics 365) 选择退出用例是例外;在入口(联系用户档案)工作流中配置。

选择退出流程映射由客户指定,因为不同公司之间的业务要求可能不同。 在营销活动端,只能使用OOTB选择退出属性进行选择退出映射:

  • 阻止列表
  • denyListEmail
  • denyListFax
  • denyListMobile
  • denyListPhone
  • denyListPostalMail
  • denyListPushnotification
  • ccpaOptOut

在Dynamics 365中,大多数选择退出字段都带有“donot”前缀;但是,如果数据类型兼容,您还可以将其他属性用于选择退出目的。

初始数据传输

初始数据传输可能需要一些时间,具体取决于您从Microsoft Dynamics 365中摄取的记录数。 初始数据传输后,集成将会获取增量更新。

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