Dal Share menu di Workspace, puoi inviare progetti Analysis Workspace tramite e-mail a destinatari selezionati. I file possono essere inviati in formato CSV o PDF.
Per inviare immediatamente un file ai destinatari tramite e-mail:
Per inviare un file tramite e-mail secondo una pianificazione periodica:
I progetti Analysis Workspace programmati possono essere gestiti in Analytics> Components >Scheduled Projects.
In Gestione progetti programmati, puoi modificare ed eliminare pianificazioni ricorrenti di progetti. Cerca una pianificazione nella barra di ricerca o utilizzando le opzioni filtro nella barra a sinistra. Puoi filtrare per tag, pianificazioni approvate, proprietari e altro ancora.
Campo | Descrizione |
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Favorites | Selezionando l’icona a forma di stella, questa pianificazione diventa un’opzione preferita. |
Schedule ID | Questo ID viene utilizzato principalmente a scopo di debug. |
Title and Description | Titolo e descrizione del progetto. |
Owner | Utente che ha creato e proprietario del progetto. |
Tags | (Facoltativo) L’assegnazione tag è un buon modo per organizzare i progetti. Tutti gli utenti possono creare tag e applicarne uno o più a un progetto. Tuttavia, puoi visualizzare solo i tag per i progetti di tua proprietà o che sono stati condivisi con te. |
Delivered To | Destinatari del progetto pianificato. |
Expiration Date | Puoi impostare la data di scadenza fino a un anno, indipendentemente dalla frequenza della pianificazione. |
Frequency | Con quale frequenza desideri che questo progetto di pianificazione venga inviato ai destinatari. |
Execution Time | A che ora viene inviato il progetto pianificato. |
Number of Queries | Numero di query relative al progetto. |
Di seguito sono riportate le azioni comuni di Gestione progetti programmati:
Azione | Descrizione |
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Edit schedule | Fai clic sul titolo della pianificazione per aggiornare le impostazioni di consegna. |
Delete schedule | Seleziona il progetto programmato nell’elenco, quindi fai clic su Elimina dal menu. In questo modo verrà eliminata la pianificazione selezionata per il progetto, mentre il progetto stesso non verrà eliminato. |
Add tags | Seleziona il progetto programmato nell’elenco, quindi scegli “Assegna tag” o “Approva” per organizzare le pianificazioni e semplificarne la ricerca. |
View failed schedules | Passa alla barra a sinistra > Altri filtri > Non riuscite per visualizzare le pianificazioni non riuscite. |
View expired schedules | Passa alla barra a sinistra > Altri filtri > Scadute per visualizzare le pianificazioni scadute. Fai clic sul titolo della pianificazione per impostare una nuova pianificazione di consegna. |
View schedule ID | Passa alle opzioni della colonna in alto a destra e aggiungi la colonna ID pianificazione alla tabella. L’ID pianificazione è spesso utile per il debug. |
Lo strumento di gestione dei progetti programmati mostra gli elementi creati da uno specifico utente. Se l’account dell’utente è disabilitato nell’applicazione, tutte le consegne programmate vengono interrotte.
L’opzione per proteggere un progetto pianificato tramite password viene visualizzata solo per i clienti CJA che hanno acquistato il componente aggiuntivo Healthcare Shield.
Adobe utilizza la password per crittografare i progetti pianificati, sia che siano inviati in formato .pdf o .csv.
Dopo che la tua azienda ha acquistato lo SKU Healthcare Shield ed è stata abilitata per esso, il messaggio di richiesta di creazione di una password per un progetto pianificato viene visualizzato in due circostanze:
Quando un utente crea un nuovo progetto pianificato.
Quando un progetto pianificato esistente sta per essere inviato. Il progetto attualmente pianificato verrà disattivato fino a quando non sarà attiva la protezione tramite password. A tale scopo, il proprietario del progetto pianificato riceverà un’e-mail.
I requisiti relativi alla password sono conformi allo standard Adobe che richiede un minimo di 8 caratteri con almeno un numero e un carattere speciale.
Prima dell’orario pianificato per un progetto, il proprietario del progetto riceverà un’e-mail simile alla seguente: