Dal menu Share di Workspace, puoi inviare progetti Analysis Workspace tramite e-mail a destinatari selezionati. I file possono essere inviati in formato CSV o PDF.
Per inviare immediatamente un file ai destinatari tramite e-mail:
Per inviare un file tramite e-mail secondo una pianificazione periodica:
I progetti programmati di Analysis Workspace possono essere gestiti in Analytics > Componenti > Progetti programmati.
In Gestione progetti programmati, puoi modificare ed eliminare pianificazioni ricorrenti di progetti. Cerca una pianificazione nella barra di ricerca o utilizzando le opzioni filtro nella barra a sinistra. Puoi filtrare per tag, pianificazioni approvate, proprietari e altro ancora.
Di seguito sono riportate le azioni comuni di Gestione progetti programmati:
Azione | Descrizione |
---|---|
Modifica pianificazione | Fai clic sul titolo della pianificazione per aggiornare le impostazioni di consegna. |
Elimina pianificazione | Seleziona il progetto programmato nell’elenco, quindi fai clic su Elimina dal menu. In questo modo verrà eliminata la pianificazione selezionata per il progetto, mentre il progetto stesso non verrà eliminato. |
Aggiungi tag | Seleziona il progetto programmato nell’elenco, quindi scegli “Assegna tag” o “Approva” per organizzare le pianificazioni e semplificarne la ricerca. |
Visualizza pianificazioni non riuscite | Passa alla barra a sinistra > Altri filtri > Non riuscite per visualizzare le pianificazioni non riuscite. |
Visualizza pianificazioni scadute | Passa alla barra a sinistra > Altri filtri > Scadute per visualizzare le pianificazioni scadute. Fai clic sul titolo della pianificazione per impostare una nuova pianificazione di consegna. |
Visualizza ID pianificazione | Passa alle opzioni della colonna in alto a destra e aggiungi la colonna ID pianificazione alla tabella. L’ID pianificazione è spesso utile per il debug. |
Lo strumento di gestione dei progetti programmati mostra gli elementi creati da uno specifico utente. Se l’account dell’utente è disabilitato nell’applicazione, tutte le consegne programmate vengono interrotte.
L’opzione per proteggere un progetto pianificato tramite password viene visualizzata solo per i clienti CJA che hanno acquistato il componente aggiuntivo Healthcare Shield.
Adobe utilizza la password per crittografare i progetti pianificati, sia che siano inviati in formato .pdf o .csv.
Dopo che la tua azienda ha acquistato lo SKU Healthcare Shield ed è stata abilitata per esso, il messaggio di richiesta di creazione di una password per un progetto pianificato viene visualizzato in due circostanze:
Quando un utente crea un nuovo progetto pianificato.
Quando un progetto pianificato esistente sta per essere inviato. Il progetto attualmente pianificato verrà disattivato fino a quando non sarà attiva la protezione tramite password. A tale scopo, il proprietario del progetto pianificato riceverà un’e-mail.
I requisiti relativi alla password sono conformi allo standard Adobe che richiede un minimo di 8 caratteri con almeno un numero e un carattere speciale.
Prima dell’orario pianificato per un progetto, il proprietario del progetto riceverà un’e-mail simile alla seguente: