Über Ordner in Analytics

„Ordner“ in Analytics ist ein Ordnerverwaltungssystem, das auf der Landingpage von Adobe Analytics und bei der Auswahl von Analysis Workspace > Projekte angezeigt wird.

Mithilfe der Ordner in Workspace können Sie Ihre Projekte ordnen und kategorisieren, sodass sie besser auffindbar und abrufbar sind. Darüber hinaus ermöglicht ein gemeinsam genutzter Unternehmensordner Administratoren bzw. Administratorinnen die einfache Erstellung und Freigabe von Inhalten für alle Analysis Workspace-Benutzenden.

Bei einer langen Liste von Projekten kann die Navigation zu einem bestimmten Projekt eine Herausforderung sein. Mit der Ordnerfunktion können Sie Ordner und Unterordner erstellen, um Ihre Projekte zu verwalten. So können Sie Projekte bei Bedarf leichter finden.

In Analysis Workspace gibt es zwei Arten von Ordnern: den Unternehmensordner und die persönlichen Ordner.

Wenn Sie sich bei Analysis Workspace anmelden, wird auf der Startseite „Projekte“ eine Liste Ihrer Projekte mit dem Unternehmensordner und allen von Ihnen erstellten persönlichen Ordnern angezeigt.

Über den Unternehmensordner

Der Unternehmensordner ist ein gemeinsam genutzter Ordner für Projekte, die Administrierende für alle Benutzer und Benutzerinnen freigeben können.

Als Administrator bzw. Administratorin können Sie Projekte für alle Benutzenden mühelos freigeben und für eine Benutzergruppe in Unterordnern ablegen. Wenn Sie beispielsweise eine Reihe von Projekten haben, zu denen Ihre Marketing-Fachleute eine Recherche durchführen sollen, können Sie im Unternehmensordner einen Marketing-Ordner erstellen und ausgewählte Projekte dort ablegen. Dies ermöglicht einen schnellen direkten Zugriff auf freigegebene Projekte und erleichtert dem Marketing-Team das Auffinden gemeinsam genutzter Dateien.

Bei der Anmeldung bei Analysis Workspace wird der Unternehmensordner automatisch zur Projekt- und Ordnerliste des Benutzers bzw. der Benutzerin hinzugefügt. Es gibt keine spezifischen Berechtigungen für Projekte, die im Unternehmensordner aufbewahrt werden.

Optionen für Administratoren bzw. Administratorinnen

Administratoren bzw. Administratorinnen verfügen über spezielle Berechtigungen in Bezug auf den Unternehmensordner. Beispielsweise können nur Administratoren bzw. Administratorinnen Ordner oder Projekte im Unternehmensordner hinzufügen oder entfernen. Benutzende ohne Admin-Zugriff können sich den Inhalt des Unternehmensordners anzeigen lassen.

Die Optionen für Benutzende ohne Administratorrechte sind eingeschränkt.

Richtlinien für Unternehmensordner

  • Administratoren bzw. Administratorinnen können Projekte zum Unternehmensordner hinzufügen oder ein neues Projekt erstellen und im Unternehmensordner speichern. Nicht-Administrierende können sich dann Inhalte des Unternehmensordners anzeigen lassen.

  • Administratoren bzw. Administratorinnen können im Unternehmensordner Unterordner erstellen.

  • Administratoren bzw. Administratorinnen können im Unternehmensordner einen Ordner löschen, den ein anderer Administrator bzw. eine andere Administratorin erstellt hat. Administratoren bzw. Administratorinnen müssen sich möglicherweise mit anderen Administratoren bzw. Administratorinnen abstimmen, um die Konsistenz von Ordnern und Projektzugriffen zu gewährleisten.

  • Wenn ein Administrator bzw. eine Administratorin ein Projekt in den Unternehmensordner verschiebt, wird es für alle freigegeben, selbst wenn die ursprünglichen Freigabeberechtigungen eingeschränkt waren.

  • Wenn ein Administrator bzw. eine Administratorin ein Projekt aus dem Unternehmensordner verschiebt, werden die ursprünglichen oder vorherigen Freigabeberechtigungen beibehalten.

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