Gerenciar anotações
O gerenciador em Componentes > Anotações oferece várias formas de gerenciar anotações, como compartilhar, filtrar, marcar, aprovar, copiar, excluir e marcar como favoritos.
O gerenciador Anotações mostra todas as anotações que você possui que foram segmentadas para todos os seus projetos e que foram compartilhadas com você.
Interface do usuário do Gerenciador de anotações
Editar anotações
Editar uma anotação significa que você pode ajustar intervalos de datas, cores, escopo ou se ela se aplica ou não a todas as visualizações de dados ou projetos. É possível editar anotações de duas formas:
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Em um gráfico de linhas, passe o mouse sobre a anotação e clique no ícone de lápis dentro do popover.
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No Gerenciador de anotações, clique no título da anotação.
Ambas as opções o direcionam de volta ao Criador de anotações. Lá, é possível fazer os ajustes necessários e salvar a nova versão.
Compartilhar anotações
Ao compartilhar anotações ou trabalhar com anotações compartilhadas com você, lembre-se:
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Digamos que você crie um projeto com anotações somente de projeto e, em seguida, compartilhe o projeto com outro usuário. Essas anotações serão exibidas, mas não poderão ser editadas ou excluídas por ninguém com quem você compartilha o projeto.
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Se você salvar uma anotação e compartilhá-la diretamente com um usuário, ele poderá editar/excluir a anotação somente se tiver direitos de administrador.
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Para recapitular, se o projeto for compartilhado com você, ele será exibido somente nesse projeto. Se a anotação for compartilhada diretamente com você, ela será exibida em todos os projetos nos quais essa anotação pode ser exibida.
Anotações e fusos horários
Todas as anotações são criadas com um carimbo de data e hora, mas nenhuma informação de “hora” ou “fuso horário”. No momento do relatório, o fuso horário da visualização de dados do painel é sempre aplicado. Assim, uma anotação criada para o dia de Natal acontece em 25 de dezembro, independentemente do fuso horário da visualização de dados em que você estiver.
Outro exemplo é o Dia de Ano Novo. A cada hora, um fuso horário diferente dispara fogos de artifício conforme o ano novo começa. Às 22h, Hora das Montanhas dos EUA, a costa leste dos EUA está soltando fogos porque já é meia-noite da Hora do Leste.
Outras tarefas de anotações
O Gerenciador de anotações permite aos administradores editar, adicionar, marcar, excluir, renomear, aprovar, copiar, exportar e filtrar anotações. Não é visível para usuários não administrativos.
Basta selecionar uma ou mais anotações e a barra de tarefas é exibida.
Todos os usuários podem criar tags para anotações e aplicar uma ou mais tags a uma anotação. Entretanto, você pode exibir tags somente dos filtros proprietários. Que tipos de tags você deve criar? Estas são algumas sugestões para tags úteis:
- Tags com base em nomes de equipe, como Marketing social, Marketing móvel
- Tags de projeto (tags de análise), como análises de página de entrada
- Tags de categoria: masculino; geografia
- Tags de fluxo de trabalho: organizado para (uma unidade de negócio específica); Aprovado