Gestire le annotazioni
Il gestore Components > Annotations offre diversi modi per gestire le annotazioni, ad esempio condividere, filtrare, assegnare tag, approvare, copiare, eliminare e contrassegnare come preferite.
Il gestore Annotations mostra tutte le annotazioni di cui sei proprietario che sono state assegnate a tutti i tuoi progetti e che sono state condivise con te.
Interfaccia utente di Annotations Manager (Gestione annotazioni)
Modificare le annotazioni
La modifica di un’annotazione consente di regolare gli intervalli di date, i colori, l’ambito o se deve essere applicata o meno a tutte le visualizzazioni dati o ai progetti. È possibile modificare le annotazioni in due modi:
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In un grafico a linee, porta il cursore sull’annotazione e fai clic sull’icona a forma di matita nella finestra a comparsa.
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In Annotations Manager, fai clic sul titolo dell’annotazione.
Entrambe queste opzioni ti riportano al generatore di annotazioni. Puoi quindi apportare le modifiche necessarie e salvare la nuova versione.
Condividere le annotazioni
Quando condividi delle annotazioni o usi quelle che sono state condivise con te, tieni presente quanto segue:
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Supponiamo che crei un progetto con annotazioni per il solo progetto, e quindi lo condividi con un altro utente. Le annotazioni verranno visualizzate, ma non possono essere modificate o eliminate dagli utenti con cui condividi il progetto.
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Se salvi un’annotazione e la condividi direttamente con un utente, questa può essere modificata o eliminata solo se l’utente dispone dei diritti di amministratore.
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Per ricapitolare: se il progetto è condiviso con te, l’annotazione viene visualizzata solo in quel determinato progetto. Se l’annotazione viene condivisa direttamente con te, viene visualizzata in tutti i progetti in cui è possibile visualizzarla.
Annotazioni e fusi orari
Tutte le annotazioni vengono create con una marca temporale, ma senza informazioni relative all’ora o al fuso orario. Al momento della creazione di un rapporto, viene sempre applicato il fuso orario della visualizzazione dati del pannello. Quindi un’annotazione creata per il giorno di Natale si attiva il 25 dicembre, indipendentemente dal fuso orario della visualizzazione dati in cui ti trovi.
Un altro esempio è Capodanno. Ogni ora, in un fuso orario diverso iniziano i fuochi d’artificio per festeggiare il nuovo anno. Alle 22:00 US Mountain Time, sulla costa orientale degli Stati Uniti è già mezzanotte e iniziano i fuochi d’artificio.
Altre attività di annotazione
La funzione di gestione delle annotazioni consente agli amministratori di modificare, aggiungere, assegnare tag, eliminare, rinominare, approvare, copiare, esportare e filtrare le annotazioni. questa funzione non è visibile agli utenti non amministratori.
Quando selezioni una o più annotazioni, viene visualizzata la barra delle attività.
Tutti gli utenti possono creare tag per le annotazioni e applicarne uno o più a una annotazione. È tuttavia possibile visualizzare solo i tag dei filtri di tua proprietà. Che tipo di tag è utile creare? Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti di tag utili:
- Tag basati sui nomi dei team, ad esempio Social Marketing e Mobile Marketing
- Tag del progetto (tag di analisi), ad esempio Analisi per pagina di ingresso
- Tag di categorie: uomo; geografia
- Tag del flusso di lavoro: Curato per (una specifica unità operativa); Approvato