O serviço AEM Forms Automated forms conversion, desenvolvido pela Adobe Sensei, converte automaticamente seus PDF forms em formulários adaptáveis responsivos e compatíveis com dispositivos. Se você estiver usando PDF forms não interativos, Acro Forms ou PDF forms baseados em XFA, o serviço do Automated forms conversion pode converter facilmente esses formulários em formulários adaptáveis. Para obter informações sobre recursos, fluxo de trabalho de conversão e informações de integração, consulte Automated forms conversion serviço.
Prepare o modelos a aplicar aos formulários convertidos: O uso de um modelo permite aplicar identidade visual consistente em todos os formulários adaptáveis. Além disso, o serviço do Automated forms conversion não extrai e usa o cabeçalho e o rodapé de documentos PDF de origem. Você pode usar modelos de formulário adaptáveis para especificar o cabeçalho e o rodapé. O cabeçalho e o rodapé especificados no modelo são aplicados ao formulário adaptável durante a conversão. Ao criar uma pasta para os modelos, selecione a variável Browse configurations para todos.
Prepare o temas a aplicar aos formulários convertidos: Usar um tema permite aplicar um estilo consistente a todas as formas adaptáveis da organização.
(opcional) Converter seus PDF forms de origem em formulário do Adobe Sign
Depois de conectar sua instância do AEM ao Serviço de conversão do AEM Forms, você pode converter seus PDF forms em formulários adaptáveis. Execute as seguintes etapas na ordem listada para converter os formulários:
O serviço de conversão converte os PDF forms disponíveis na instância do AEM Forms em formulários adaptáveis. É possível fazer upload de todos os PDF forms de uma só vez ou em fases, conforme necessário. Antes de carregar os formulários, considere o seguinte:
Execute as seguintes etapas para carregar os formulários a serem convertidos em uma pasta na sua instância do AEM Forms:
Faça logon na instância do AEM Forms.
Toque Adobe Experience Manager > Navigation
> Forms > Forms & Documents.
Tocar Create> Folder. Especificar Título e Nome da pasta. Tocar Create. Uma pasta é criada.
Toque para abrir a pasta recém-criada.
Tocar Create> File Upload. Selecione os formulários para carregar, clique em Open e clique em Upload. Os formulários são carregados.
Depois de carregar os formulários e configurar o serviço, execute as seguintes etapas para iniciar a conversão:
Na instância do AEM Forms, toque em Adobe Experience Manager > Navigation
> Forms > Forms & Documents.
Selecione um formulário ou a pasta que contém PDF forms (formulários a serem convertidos) e toque em Start Automated Conversion. A variável Conversion Settings será exibida.
No Basic da caixa de diálogo Configurações de conversão:
No Additional guia da caixa de diálogo Configurações de conversão,
Selecione o Auto-detect multi-column layout of input forms opção para manter o layout do formulário de origem para telas grandes, como desktops e notebooks. A opção é útil para preservar o layout de várias colunas de formulários de origem. Por exemplo, quando um PDF de origem tem um layout de duas colunas, o serviço gera um formulário adaptável de saída com um layout de duas colunas para exibições de tela grande e layout de coluna única para dispositivos de tela pequena, como telefones celulares. O recurso tem alguns problemas conhecidos com a estrutura do esquema da fonte de dados. Para obter detalhes, consulte problemas conhecidos artigo.
Por padrão, o serviço cria um painel de nível superior separado para cada página de um formulário PDF. Agora, você pode usar o Auto-detect logical sections opção para não criar painéis no nível da página (painéis baseados em números de página) e criar apenas painéis lógicos. Ele também agrupa os campos que não pertencem a nenhuma seção com a seção lógica anterior e agrupa os campos de uma seção lógica espalhados por duas páginas adjacentes em uma única seção lógica. Por exemplo, se alguns campos de uma seção lógica estiverem no final da página um e alguns estiverem no início da página dois, todos esses campos serão agrupados em uma única seção lógica.
Você precisa do pacote de conectores 1.1.38 ou superior para usar o Auto-detect logical sections recurso.
(Somente no AEM Forms as a Cloud Service) A [Conversão automática de seções em fragmentos] a opção se aplica a PDF forms com mais de 15 páginas. Ele converte as seções de nível superior detectadas em fragmentos. Também permite o carregamento lento de todos os fragmentos criados. Isso melhora a velocidade de renderização de formulários convertidos e facilita o carregamento de formulários grandes no editor de formulários adaptáveis.
Não use o modelo de layout responsivo ao usar a opção Converter automaticamente seções em fragmentos.
Use o editor de revisão e correção para mesclar pequenos painéis com um grande. Ajuda a reduzir o número de fragmentos no formulário adaptável convertido.
Se você encontrar a exceção "muitas chamadas",
Tocar Start Conversion. A conversão foi iniciada. O progresso da conversão é exibido na pasta ou no formulário até que a conversão esteja em andamento. A mensagem é substituída por outra mensagem de status (Convertido, Parcialmente convertido ou Falha na conversão) após a conclusão da conversão. Um email de status também é enviado no endereço de email configurado na conclusão da conversão:
Se você estiver convertendo um formulário de PDF baseado em XFA em um formulário adaptável, o serviço de conversão associará automaticamente o formulário de PDF ao formulário adaptável convertido como o modelo de Documento de registro. Após a conversão, é possível abrir as propriedades do formulário adaptável para exibir o documento do modelo de registro na Document of Record Template Configuration seção de Form Model guia.
O serviço de conversão faz o upload automático do formulário PDF para o formulário adaptável convertido como o modelo de Documento de registro somente se você habilitar o Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > Properties of selected configuration > Advanced > Generate Document of Record opção.
Se o processo de conversão levar mais de 60 minutos e o formulário PDF ainda não for convertido em um formulário adaptável, crie uma pasta na instância do AEM Forms, faça upload do formulário PDF para a pasta recém-criada e reinicie a conversão.
Os formulários reais têm requisitos complexos de captura de dados. Quando a conversão automática estiver concluída, os clientes poderão revisar a qualidade da conversão do formulário e fazer as atualizações necessárias nele. O AEM Forms fornece uma revisar e corrigir para fazer as alterações necessárias. Ele permite melhorar a identificação automatizada de campos de formulário e converter campos identificados de um tipo para outro. Por exemplo, você pode ajudar a identificar o layout de duas colunas de um formulário e alterar um campo identificado automaticamente como um botão de opção para um campo de várias opções.