Converter formulários PDF em formulários adaptáveis

O serviço AEM Forms Automated forms conversion, desenvolvido pela Adobe Sensei, converte automaticamente seus PDF forms em formulários adaptáveis responsivos e compatíveis com dispositivos. Quer você esteja usando PDF forms não interativos, Acro Forms ou baseados em XFA, o serviço Automated forms conversion pode converter facilmente esses formulários em formulários adaptáveis. Para obter informações sobre recursos, fluxo de trabalho de conversão e integração, consulte automated forms conversion serviço.

Pré-requisitos

  • Configurar o serviço de conversão

  • Prepare o modelos a aplicar aos formulários convertidos: Usar um modelo permite aplicar marcas consistentes em todos os formulários adaptáveis. Além disso, o serviço Automated forms conversion não extrai e usa o cabeçalho e o rodapé de documentos de origem do PDF. É possível usar modelos de formulário adaptáveis para especificar o cabeçalho e o rodapé. O cabeçalho e o rodapé especificados no modelo são aplicados ao formulário adaptável durante a conversão. Ao criar uma pasta para os modelos, selecione o Browse configurations para todos.

  • Prepare o temas a aplicar aos formulários convertidos: Usar um tema permite aplicar um estilo consistente a todas as formas adaptáveis de sua organização.

  • (opcional) Converter o PDF forms de origem em formulário Adobe Sign

Iniciar o processo de conversão

Depois de conectar a instância do AEM ao AEM Forms Conversion Service, é possível converter os PDF forms em formulários adaptáveis. Execute as seguintes etapas na ordem listada para converter os formulários:

Faça upload do PDF forms para o seu servidor AEM Forms

O serviço de conversão converte PDF forms disponíveis na instância do AEM Forms em formulários adaptáveis. Você pode fazer upload de todas as PDF forms de uma só vez ou em fases, conforme necessário. Antes de carregar os formulários, considere o seguinte:

  • Mantenha o número de formulários em uma pasta menor que 15 e mantenha o número total de páginas em uma pasta menor que 50.
  • Mantenha o tamanho da pasta menor que 10 MB. Não mantenha formulários em uma subpasta.
  • Mantenha o número de páginas em um formulário menor que 15.
  • Não carregue os formulários protegidos. O serviço não converte formulários protegidos por senha.
  • Não carregue formulários de origem com espaços no nome do arquivo. Remova o espaço do nome do arquivo antes de fazer upload dos formulários.
  • Não carregue portfólios em PDF. O serviço não converte um Portfolio PDF em um formulário adaptável.
  • Leia o Problemas conhecidos e Práticas recomendadas e considerações e fazer alterações sugeridas nos formulários.

Execute as seguintes etapas para carregar os formulários a serem convertidos em uma pasta na sua instância do AEM Forms:

  1. Faça logon na instância do AEM Forms.

  2. Toque Adobe Experience Manager > Navigation > Forms > Forms & Documents.

  3. Tocar Create> Folder. Especificar Título e Nome da pasta. Tocar Create. Uma pasta é criada.

  4. Toque em para abrir a pasta recém-criada.

  5. Tocar Create> File Upload. Selecione os formulários a serem carregados e clique em Open e clique em Upload. Os formulários são carregados.

Executar a conversão

Após carregar os formulários e configurar o serviço, execute as seguintes etapas para iniciar a conversão:

  1. Na instância do AEM Forms, toque em Adobe Experience Manager Caixa de diálogo Configurações de conversão > Navigation > Forms > Forms & Documents.

  2. Selecione um formulário ou a pasta que contém PDF forms (formulários a serem convertidos) e toque em Start Automated Conversion. O Conversion Settings será exibida.

    Especificar as configurações

  3. No Basic da caixa de diálogo Configurações de conversão:

    • Select a cloud configuration. Ao selecionar uma configuração, o modelo padrão e o tema já são especificados. Você pode especificar um modelo diferente ou um tema, se necessário.
    • Especifique um local para salvar formulários adaptáveis gerados e o esquema correspondente. Você pode usar caminhos padrão ou especificar caminhos personalizados.
    • Use o Gerar formulários adaptáveis sem vínculos com o modelo de dados opção para selecionar se deseja gerar um formulário adaptável com ou sem vínculos de modelo de dados.
      Se você não selecionar essa opção, o serviço de conversão associará automaticamente os formulários adaptáveis a um esquema JSON e criará um vínculo de dados entre os campos disponíveis no formulário adaptável e no esquema JSON. O Save generated data model schema at exibe o local padrão para salvar o esquema JSON gerado. Você também pode personalizar o local para salvar o schema gerado.
      Se você selecionar essa opção, o serviço de conversão gera um formulário adaptável sem vínculos de modelo de dados. Após uma conversão bem-sucedida, é possível associar um formulário adaptável a um Modelo de dados de formulário, esquema XML ou um esquema JSON. Para obter mais informações, consulte Criação de um formulário adaptável.
  4. No Additional guia da caixa de diálogo Configurações de conversão,

    • Selecione o Extract fragment from adaptive forms para permitir que o serviço de conversão identifique, extraia e baixe fragmentos de formulário para formulários convertidos. Ao selecionar a variável Extract fragment from adaptive forms , as opções para especificar caminhos para salvar fragmentos de formulário extraídos e esquemas correspondentes de fragmentos de formulário são ativadas.
    • Especifique a localização de existing adaptive form fragments, se você tiver alguns fragmentos de formulário baseados em esquema JSON e o esquema menos adaptáveis e planejar usar esses fragmentos em formulários adaptáveis gerados automaticamente. O serviço de conversão corresponde aos fragmentos de formulário JSON disponíveis com base em esquema e menos adaptáveis ao esquema com PDF forms de entrada (somente PDF forms não interativos), se houver uma correspondência, o fragmento de formulário adaptável correspondente será usado nos formulários adaptáveis correspondentes.
    OBSERVAÇÃO
    • Você pode usar somente ​ Extract Fragment ou Use existing adaptive form fragments de cada vez. Não é possível usar ambas as opções simultaneamente.
    • Você pode usar o Use existing adaptive form fragments somente com PDF forms não interativos. Outros tipos de formulário ainda não são compatíveis.
    • Você só pode usar fragmentos ou fragmentos não vinculados a um esquema JSON com o Serviço de conversão automatizada. Não use fragmentos XFA. Fragmentos XFA não são compatíveis.
    • Selecione o Auto-detect multi-column layout of input forms para manter o layout do formulário de origem para telas grandes, como desktops e laptops. A opção é útil para preservar o layout de várias colunas de formulários de origem. Por exemplo, quando um PDF de origem tem um layout de duas colunas, o serviço gera um formulário adaptável de saída com um layout de duas colunas para telas grandes e um layout de coluna única para dispositivos de tela pequena, como telefones celulares. O recurso tem alguns problemas conhecidos com a estrutura do schema da fonte de dados. Para obter detalhes, consulte o problemas conhecidos artigo 10. o

    • Por padrão, o serviço cria um painel de nível superior separado para cada página de um formulário PDF. Agora, você pode usar o Auto-detect logical sections opção para não criar painéis no nível da página (painéis baseados em números de página) e criar apenas painéis lógicos. Ele também agrupa os campos que não pertencem a nenhuma seção com a seção lógica anterior e agrupa os campos de uma seção lógica espalhados por duas páginas adjacentes em uma única seção lógica. Por exemplo, se alguns campos de uma seção lógica estiverem no final da página um e alguns estiverem no início da página dois, todos esses campos serão agrupados em uma única seção lógica.

      OBSERVAÇÃO

      Você precisa do pacote de conectores 1.1.38 ou superior para usar o Auto-detect logical sections recurso.

  • (Somente AEM Forms as a Cloud Service) A variável [Conversão automática de seções em fragmentos] se aplica a PDF forms com mais de 15 páginas. Ele converte as seções de nível superior detectadas em fragmentos. Ele também permite o carregamento lento para todos os fragmentos criados. Ajuda a melhorar a velocidade de renderização de formulários convertidos e facilita o carregamento de formulários grandes no editor de formulários adaptável.

    OBSERVAÇÃO

    Não use o modelo de layout responsivo ao usar a opção Conversão automática de seções em fragmentos .
    Use o editor de revisão e correção para mesclar pequenos painéis em um grande. Ajuda a reduzir o número de fragmentos no formulário adaptável convertido.
    Se você enfrentar a exceção "muitas chamadas",

    • reestruturar o formulário para criar uma hierarquia simplificada
    • [aumente o valor do parâmetro sling.max.calls]para um número alto o suficiente até que a exceção desapareça.
    • aumentar o tamanho do cache. O erro ocorre se o formulário for muito complexo, tiver um grande número de tabelas e uma estrutura hierárquica de vários níveis.
  1. Tocar Start Conversion. A Conversão é iniciada. O progresso da conversão é exibido na pasta ou no formulário até que a conversão esteja em andamento. A mensagem é substituída por outra mensagem de status (Convertido, Parcialmente Convertido ou Falha de Conversão) após a conversão ser concluída. Um email de status também é enviado no endereço de email configurado após a conclusão da conversão:

    • Em uma conversão bem-sucedida, o formulário adaptável convertido e o schema relacionado são baixados para o caminho especificado na variável Basic da caixa de diálogo de conversão. Os fragmentos de formulário e o esquema correspondente são baixados somente se a opção Extrair fragmento estiver selecionada antes de iniciar a conversão.
    • Em uma conversão com falha, a variável Conversion Failed será exibida se todos os formulários de entrada falharem na conversão ou a variável Partially Failed será exibida quando apenas alguns de todos os formulários de entrada falharem na conversão. Um email de status é enviado no endereço de email configurado e um erro é registrado no arquivo error.log.

    Se um formulário PDF baseado em XFA for convertido em um formulário adaptável, o serviço de conversão associará automaticamente o formulário PDF ao formulário adaptável convertido como o modelo Documento de registro. Após a conversão, você pode abrir as propriedades do formulário adaptável para exibir o modelo de Documento de registro na Document of Record Template Configuration seção de Form Model guia .

    O serviço de conversão carrega automaticamente o formulário PDF para o formulário adaptável convertido como o modelo Documento de registro somente se você habilitar o Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > Properties of selected configuration > Advanced > Generate Document of Record opção.

    OBSERVAÇÃO

    Se o processo de conversão levar mais de 60 minutos e o formulário PDF ainda não for convertido em um formulário adaptável, crie uma pasta na instância do AEM Forms, faça o upload do formulário PDF para a pasta recém-criada e reinicie a conversão.

Revisar e corrigir os formulários convertidos

Os formulários do mundo real têm requisitos complexos de captura de dados. Quando a conversão automática estiver concluída, os clientes poderão revisar a qualidade de conversão do formulário e fazer as atualizações necessárias no formulário. A AEM Forms fornece uma revisar e corrigir para fazer as alterações necessárias. Ele permite melhorar a identificação automatizada de campos de formulário e converter campos identificados de um tipo para outro. Por exemplo, é possível ajudar a identificar o layout de duas colunas de um formulário e alterar um campo identificado automaticamente como botão de opção para vários campos de opções.

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