DokumentationWorkfrontHandbuch für Workfront

Wechseln zu Workfront auf Adobe Cloud-Speicher

Letzte Aktualisierung: 20. Mai 2026

Erstellt für:

  • Admin

Workfront auf Adobe Cloud Storage ermöglicht das vollständige, einheitliche Prüf- und Genehmigungs-Erlebnis: Überprüfungen im Frame.io-Viewer, leistungsstarke Genehmigungs-Workflows, produktübergreifende Sichtbarkeit von Assets und mehr.

Die vorhandenen Objekte funktionieren weiterhin so, wie sie es heute tun. Der neue Dokumentbereich, der Frame.io-Viewer und andere Adobe-Cloud-Speicherverhaltensweisen gelten nur für Objekte, die den Adobe-Cloud-Speicher verwenden.

Dieser Artikel richtet sich an Workfront-Administratoren, die den Rollout von Workfront im Adobe Cloud-Speicher vorbereiten. Es behandelt die wichtigsten Unterschiede zu Adobe-Cloud-Speicherobjekten, die Auswahl des Rollout-Typs und die Frage, was zu beachten ist, bevor Sie Adobe-Cloud-Speicher für Ihre Benutzerinnen und Benutzer aktivieren.

IMPORTANT
Sie müssen eine Version von Workfront verwenden, die den Adobe-Cloud-Speicher unterstützt. Wenn für Ihr Unternehmen noch keine unterstützte Version verfügbar ist, wenden Sie sich an den Adobe-Kundenbetreuer.

Legacy-Workfront-Speicher und Adobe-Cloud-Speicher

Nachdem Ihr Vertrag aktualisiert wurde, um das neue einheitliche Überprüfungs- und Validierungserlebnis einzuschließen, kann Ihre Umgebung zwei Objekttypen enthalten: Objekte auf veraltetem Workfront-Speicher (die Objekte, die Sie heute haben) und Objekte, die mit Adobe Cloud-Speicher erstellt wurden. Auf allgemeiner Ebene unterscheiden sich die beiden Speichermodelle je nachdem, wo die Daten gespeichert sind, welche Adobe-Produkte sie sehen können und welche Funktionen verfügbar sind:

Objekt im alten Workfront-Speicher
Objekt im Adobe Cloud-Speicher
Speicher-Backend
Nur Workfront
Adobe Cloud-Speicher
Produktübergreifende Sichtbarkeit
Nur Workfront
Workfront, Frame.io und Creative Cloud
Funktionalität
Alte Funktionalität
Neue Funktionen

Objekte, die erstellt wurden, bevor der Adobe-Cloud-Speicher im Bereich „Setup“ aktiviert wurde, verbleiben im alten Workfront-Speicher. Die in diesem Artikel beschriebenen neuen Verhaltensweisen gelten nur für Adobe-Cloud-Speicherobjekte, die Sie und Ihre Benutzerinnen und Benutzer erstellen, sobald der Adobe-Cloud-Speicher aktiviert ist.

Was ist anders bei Adobe Cloud Storage?

Die größte tägliche Änderung mit Adobe Cloud Storage ist der neue Dokumentbereich und der Frame.io-Viewer, der die Überprüfung und Genehmigung darin ermöglicht. Es gibt weitere Unterschiede, die sich auf die Verwaltung von Objekten, Dokumenten und Reviews auswirken.

In der folgenden Tabelle sind die wichtigsten Unterschiede beim Wechsel zum Adobe Cloud-Speicher zusammengefasst. Jeder Bereich in der Tabelle ist mit dem folgenden detaillierten Abschnitt verknüpft.

Bereich
Was ist anders
Was Sie wissen sollten
Der Bereich „Neue Dokumente“
Ein neu gestalteter, einheitlicher Dokumentbereich ersetzt den alten Dokumentbereich.
Kein globaler Dokumentbereich. Zugriff auf Dokumente aus einem Programm, Portfolio, Projekt, einer Aufgabe oder einem Problem.
Dokumentberechtigungen
Dokumente übernehmen Berechtigungen aus dem Projekt, der Aufgabe oder dem Problem, mit dem bzw. dem sie verknüpft sind.
Sie können keine Berechtigungen für einzelne Dokumente freigeben oder festlegen. Sie verwalten den gesamten Zugriff über das Modal „Objektfreigabe“ in Workfront, das an systemgenerierte Dokumentordner kaskadiert wird.
Objektberechtigungszuordnung
Die Berechtigungen Verwalten und Beitragen von Workfront sind beide in Frame.io den Optionen Bearbeiten und Freigeben zugeordnet. Karten nur zu Kommentaren anzeigen.
Berechtigungen werden in Workfront verwaltet. Benutzer von „Verwalten“ und „Beitragen“ erhalten in Frame.io externe Freigabefunktionen.
Prüfungs- und Genehmigungs-Viewer
Der Frame.io-Viewer ersetzt den Workfront Proofing Viewer.
Enthalten für alle Workfront-Benutzer, einschließlich externer Benutzer, die einer Überprüfung oder Genehmigung zugewiesen wurden. Unterstützt Markup, Kommentare mit Zeitstempel, Versionsverlauf, Mobile, 40+ Formate, Dateien mit bis zu 500 GB.
Regeln für die Objektbenennung
Es gelten strenge Benennungsregeln: eindeutige Namen innerhalb eines Portfolios oder Projekts, keine Sonderzeichen, kein abschließender Punkt oder Leerzeichen, 255-Zeichen-Limit.
Workfront benennt Objekte bei Konflikten automatisch um. Audit-Vorlagen, die neue Projektnamen und -strukturen generieren.
Objektportabilität
Sie können Objekte nur wie Speichermodelle zwischen Objekten verschieben, kopieren und konvertieren.
Adobe Cloud-Speicherobjekte können nicht in Legacy-Projekte verschoben werden oder umgekehrt. Wenn Sie ein Adobe Cloud-Speicherprojekt in ein veraltetes Portfolio oder Programm verschieben, wird das übergeordnete Element in Adobe Cloud-Speicher konvertiert.
Funktionen nicht verfügbar
Workfront Proof, der Workfront-Dokument-Viewer, Favoriten-Dokumente und Anfragedokumente sind nicht Teil des Erlebnisses.
Ältere Objekte behalten diese Funktionen bei. Workfront Proof erhält keine neuen Investitionen und wird in einer zukünftigen Version eingestellt.
Speicherquote
Der Speicher wird für ältere Workfront-Projekte und Adobe-Cloud-Speicherprojekte gepoolt. 60 GB pro lizenziertem Benutzer. Keine feste Mütze.
Systemadministratoren können die Speicherverwendung auf der Seite „Kundeninformationen“ im Setup einsehen.
Jährliche Begrenzung der Videoprüfung
Obergrenze auf Organisationsebene für Anfragen zu Videoprüfungen bei 10 % der gebührenpflichtigen Workfront-Benutzerlizenzen (Standard und Light).
Nach dem Erreichen werden bis zum nächsten Jahreszeitraum keine neuen Videoprüfungen durchgeführt. In-App-Benachrichtigungen bei 80 % und 100 %. Gilt nicht für Frame.io Enterprise-Kunden.
Workfront Fusion
Vorhandene, auf Korrekturabzügen basierende Fusionsszenarien funktionieren nicht automatisch für Adobe Cloud-Speicherprojekte.
Szenarien, die sich auf Legacy-Projekte beziehen, funktionieren weiterhin. Jedes betroffene Szenario erhält einen von drei Pfaden: bearbeiten, neu erstellen oder einstellen. Für das 3. Quartal 2026 werden neue Connectoren erwartet.

Der neue Dokumentbereich

Der neue Dokumentbereich ist ein einheitliches Dokumenterlebnis für die Adobe-Cloud-Datenspeicherung. Es vereinfacht die Navigation, konsolidiert Prüf- und Genehmigungsaktivitäten und ist der Einstiegspunkt für den Frame.io-Viewer.

Der Bereich Globale Dokumente ist nicht Teil der neuen -Version. In Adobe Cloud-Speicherprojekten können Sie von einem Programm, einem Portfolio, einem Projekt, einer Aufgabe oder einem Problem aus auf Dokumente zugreifen.

Weitere Informationen finden Sie unter Bereich Dokumente.

Dokumentberechtigungen

Dokumentberechtigungen unterscheiden sich grundlegend von Adobe Cloud-Speicherprojekten:

  • Sie können keine Berechtigungen für einzelne Dokumente freigeben oder festlegen. Stattdessen werden Berechtigungen auf systemgenerierte Dokumentordner angewendet, die die Dokumente enthalten.
  • Systemgenerierte Dokumentordner übernehmen Berechtigungen vom übergeordneten Projekt, der übergeordneten Aufgabe oder dem übergeordneten Problem.
  • Unterordner erben Berechtigungen vom übergeordneten systemgenerierten Dokumentordner.
  • Teilaufgaben erben keine Berechtigungen von übergeordneten Aufgaben. Sie müssen einer Unteraufgabe direkt hinzugefügt werden, um auf ihren systemgenerierten Dokumentenordner zuzugreifen.

Weitere Informationen zur Funktionsweise von Dokumentberechtigungen finden Sie unter Objektberechtigungen und Zugriffsebene - Übersicht für das Adobe-Cloud-Speichermodell.

Zuordnung von Objektberechtigungen

Berechtigungen werden in Workfront festgelegt und fließen in eine Richtung durch zu Frame.io. Sie können Benutzende nicht zu einem Adobe-Cloud-Speicherprojekt in Frame.io einladen oder Benutzerberechtigungen in Frame.io ändern.

TIP
Trainieren Sie Projektkoordinatoren dafür, dass der Zugriff auf Frame.io eine nachgelagerte Reflektion der Workfront-Berechtigungen ist. Wenn ein Stakeholder meldet, dass er nicht auf eine Überprüfung für ein Adobe-Cloud-Speicherprojekt zugreifen kann, lautet die Fehlerbehebung Workfront - nicht Frame.io.

In der folgenden Tabelle sind Workfront-Objektberechtigungen den Frame.io-Berechtigungen zugeordnet:

Berechtigung für Workfront
Frame.io-Berechtigung
Verwalten
Bearbeiten und Freigeben
Mitwirken
Bearbeiten und Freigeben
Ansicht
Nur Kommentar

Zuordnung von Verwalten und Beitragen zu Bearbeiten und Freigeben in Frame.io. Berücksichtigen Sie bei der Überprüfung Ihrer Freigabemuster für Adobe Cloud-Speicherprojekte, ob es Ihrem Governance-Modell entspricht, dass Mitwirkende dieselben Funktionen für die Überprüfungsseite wie Manager haben, einschließlich der externen Freigabe.

Weitere Informationen finden Sie unter Objektberechtigungen und Zugriffsebene - Übersicht für das Adobe-Cloud-Speichermodell.

Prüfer und Validierungsanzeiger

Bei Adobe-Cloud-Speicherobjekten ist der Frame.io-Viewer die Überprüfungs- und Validierungsoberfläche anstelle von Workfront Proof. Der Frame.io-Viewer ist für alle Workfront-Benutzer ohne zusätzliche Kosten enthalten, einschließlich externer Benutzer, die einer Überprüfung oder Genehmigung zugewiesen sind.

Der Frame.io-Viewer bietet:

  • Markup- und Kommentar-Tools, einschließlich Freihandzeichnung und Standardformen wie Kreise, Pfeile und Quadrate
  • Mit Zeitstempel versehene Kommentare mit rahmengenauer Präzision für Videobesprechungen
  • Versionsverlauf und Versionsvergleich
  • Mobile-Zugriff für Überprüfungen und Genehmigungen von unterwegs
  • Unterstützung von über 40 Dateiformaten, einschließlich aller gängigen Video-, Bild-, Audio-, PDF- und Microsoft Office-Typen, mit nativer Wiedergabe für professionelle Videoformate wie ProRes, H.265 und DNxHD sowie Unterstützung für Dateien mit bis zu 500 GB

Benennungsregeln für Objekte

Der Adobe Cloud-Speicher erzwingt strenge Benennungs- und Strukturregeln, um die Speicherschicht über alle Adobe-Produkte hinweg konsistent zu halten. Diese Regeln gelten für Objekte, die Sie in Adobe Cloud-Speicherprojekten erstellen. Bestehende ältere Projekte behalten ihre aktuellen Namen bei.

Die folgenden Regeln gelten für Adobe Cloud-Speicherprojekte:

Regel
Detail
Eindeutige Programm- und Projektnamen
Programme und Projekte können nicht denselben Namen haben, wenn sie demselben Portfolio angehören.
Eindeutige Dokumentnamen
Dokumente können nicht denselben Namen haben, wenn sie zum selben Projekt gehören. Dokumentnamen müssen innerhalb desselben übergeordneten Elements in der Ordnerhierarchie eindeutig sein.
Unzulässige Zeichen
Programme, Portfolios, Projekte, Vorlagen, Aufgaben, Probleme, Dokumentordner und Dokumente dürfen keine der folgenden Sonderzeichen enthalten: \ / : * ? " | < >
Nachfolgende Zeichen
Programme, Portfolios, Projekte, Vorlagen, Aufgaben, Probleme und Dokumentordner dürfen keine Namen haben, die mit einem Punkt oder einer Leerstelle enden.
Längenlimit für Namen
Objektnamen sind auf 255 Zeichen beschränkt.

Wenn ein Name mit diesen Regeln in Konflikt steht, benennt Workfront das Objekt automatisch um, um den Konflikt zu lösen.

TIP
Wenn Sie Adobe-Cloud-Speicherprojekte aus Vorlagen erstellen, überprüfen Sie Ihre vorhandenen Vorlagen, damit die Projektnamen und die Struktur, die sie generieren, den obigen Regeln entsprechen.

Objektportabilität

Sie können Workfront-Objekte wie Speichermodelle zwischen verschiedenen Modellen verschieben, kopieren und konvertieren. Sie können beispielsweise eine Aufgabe von einem Adobe-Cloud-Speicherprojekt in ein anderes Adobe-Cloud-Speicherprojekt verschieben. Sie können eine Aufgabe oder ein Problem nicht aus einem Adobe Cloud-Speicherprojekt in ein Legacy-Projekt oder umgekehrt verschieben oder kopieren.

Wenn Sie heute ein Adobe-Cloud-Speicherprojekt erstellen oder in ein veraltetes Portfolio oder Programm verschieben, wird das Portfolio oder Programm automatisch in ein Adobe-Cloud-Speicherobjekt konvertiert. In einer zukünftigen Version erhalten Systemadministratoren mehr Kontrolle darüber, welche Objekte automatisch konvertiert werden.

Funktionen nicht verfügbar in Adobe Cloud-Speicherobjekten

Die folgenden Funktionen sind nicht Teil von Adobe Cloud-Speicherobjekten:

  • Workfront-Korrekturabzug
  • Der Workfront-Dokument-Viewer
  • Favoriten-Dokumente
  • Dokumente anfordern

Ältere Projekte behalten den Zugriff auf Workfront Proof und die oben aufgeführten alten Dokumentfunktionen bei. Workfront Proof erhält in Zukunft keine neuen Investitionen mehr und wird in einer zukünftigen Version eingestellt.

Speicherquote

Der Speicher wird für ältere Workfront-Objekte und Adobe-Cloud-Speicherobjekte gepoolt. Jeder lizenzierte Benutzer erhält 60 GB Speicher. Es gibt keine feste Obergrenze für die Speichernutzung, aber Workfront-Administratoren erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, wenn die Nutzung 75 %, 90 % und 100 % des Kontingents erreicht.

Systemadministratoren können unter Setup > System > Kundeninformationen die aktuelle Speichernutzung und das aktuelle Kontingent anzeigen.

Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen von Dokumentspeicherbeschränkungen.

Jährliche Begrenzung der Videoprüfung

Für Anfragen zum Nachweis von Videos gilt eine jährliche Obergrenze von 10 % der gesamten gebührenpflichtigen Workfront-Benutzerlizenzen Ihres Unternehmens (Standard und Light). Diese Begrenzung wird auf Organisationsebene angewendet.

  • Workfront-Administratoren erhalten In-App-Benachrichtigungen, wenn die Nutzung 80 % und 100 % der Obergrenze erreicht.
  • Sobald die Obergrenze erreicht ist, können Sie erst im nächsten Jahreszeitraum neue Videoüberprüfungsanfragen erstellen.
  • Diese Beschränkung gilt nicht für Frame.io Enterprise-Kunden. Wenn Ihr Unternehmen regelmäßig große Mengen an Videoinhalten überprüft, wenden Sie sich an Ihren Adobe-Kundenbetreuer, um mehr über die Frame.io Enterprise-Lizenzierung zu erfahren.

Weitere Informationen finden Sie in den häufig gestellten Fragen zum Überprüfen und Genehmigen von Assets und Videos unter Einheitliche Überprüfung und Genehmigung - Übersicht.

Workfront Fusion in Adobe Cloud-Speicherprojekten

Bestehende Workfront Fusion-Szenarien, die auf veralteten Proofing-Tests basieren, funktionieren nicht automatisch für Adobe Cloud-Speicherprojekte. Testversandspezifische Module, Webhooks und API-Endpunkte haben in einigen Fällen direkte Entsprechungen, in anderen sind es signifikante Änderungen. Szenarien, die sich auf ältere Projekte beziehen, funktionieren weiterhin wie bisher.

Fusion-Connectoren mit nativer Unterstützung für einheitliche Überprüfung und Genehmigung werden voraussichtlich im 3. Quartal 2026 verfügbar sein.

Detaillierte Informationen zu den Auswirkungen auf gängige Szenario-Typen und zur Klassifizierung der einzelnen Szenarien als „Bearbeiten“, „Neu erstellen“ oder „Eingestellt“ basierend auf ihrer Funktionalität finden Sie unter Aktualisieren von Workfront Fusion-Szenarien für eine einheitliche Überprüfung und Genehmigung.

Auswählen, wie der Adobe-Cloud-Speicher bereitgestellt wird

Sie entscheiden, wie der Adobe-Cloud-Speicher Ihren Benutzern angezeigt wird. Es gibt zwei Konfigurationen, von denen eine auf Ihr gesamtes Unternehmen oder auf bestimmte Workfront-Gruppen angewendet werden kann.

Eine schrittweise Anleitung finden Sie unter Aktivieren von Adobe Cloud Storage für Ihr Unternehmen.

  • Nur Adobe-Cloud-Speicher: Für neue Projekte wird standardmäßig der Adobe-Cloud-Speicher verwendet. Benutzende können keine Legacy-Projekte erstellen.

  • Adobe-Cloud-Speicher und Legacy-Workfront-Speicher: Wenn Benutzer ein Projekt erstellen, wählen sie zwischen Adobe-Cloud-Speicher (mit „Neues Projekt“ beschriftet) und Legacy-Workfront-Speicher (mit „Legacy-Speicher“ beschriftet).

    Wählen Sie einen Projekttyp

TIP
Um den Adobe-Cloud-Speicher vor ein kleineres Team zu stellen, wenden Sie beide Konfigurationen auf eine einzelne Workfront-Gruppe an. Auf diese Weise können Sie ein zielgerichtetes Pilotprojekt ausführen, bevor Sie es allgemeiner einführen. Es wird empfohlen, mit einem Rollout auf Gruppenebene für kontrolliertes Tempo zu beginnen und dann auf die gesamte Organisation auszuweiten, sobald die Pilotgruppe das Erlebnis validiert hat.

Vorhandene Objekte behalten das Speichermodell bei, mit dem sie erstellt wurden. Durch Ändern der standardmäßigen Speichervoreinstellung wird kein vorhandenes Objekt geändert.

Planen des Rollouts

Jede Workfront-Umgebung ist anders. Bevor Sie die Adobe-Cloud-Datenspeicherung für Ihre Benutzerinnen und Benutzer aktivieren, nehmen Sie sich etwas Zeit, um zu planen, wie ein erfolgreicher Rollout für Ihr Unternehmen aussieht. Die folgenden Vorschläge sind keine Checkliste, sondern ein Ausgangspunkt für Ihren eigenen Plan.

1. Wählen Sie eine Pilotgruppe. Bei einem Rollout im Gruppenbereich können Sie den Adobe-Cloud-Speicher vor ein kleineres Team stellen, Feedback einholen und vor einem größeren Rollout anpassen. Wählen Sie eine Gruppe aus, deren Arbeitsmuster repräsentativ genug sind, um Probleme aufzudecken, über die Sie frühzeitig Bescheid wissen möchten.

2. Kommunizieren Sie die Änderung an die Endbenutzer. Die größte sichtbare Änderung für Prüfende, genehmigende Personen und Projektbesitzende ist der neue Dokumentbereich und der Frame.io-Viewer, der die Überprüfung und Genehmigung für Adobe Cloud-Speicherprojekte ermöglicht. Planen Sie, wie Sie diese einführen, damit die Anwender wissen, was sie erwarten können, wenn sie auf ihr erstes Adobe Cloud-Speicherprojekt stoßen. Der Erste Schritte mit der einheitlichen Überprüfung und Genehmigung ist ein nützlicher Ausgangspunkt für Material, das für Endbenutzer bestimmt ist.

3. Planen Sie die Verfügbarkeit des Workfront Fusion-Connectors. Fusion-Connectoren mit nativer Unterstützung für einheitliche Überprüfung und Genehmigung werden voraussichtlich im 3. Quartal 2026 verfügbar sein. Bestehende proofbasierte Fusion-Szenarien funktionieren weiterhin an alten Projekten. Bevor Sie Teams, die von diesen Szenarien abhängig sind, in Ihr Adobe-Cloud-Speicher-Pilotprojekt aufnehmen, entscheiden Sie, ob Sie auf die neuen Connectoren warten, die aktuelle API neu erstellen oder diese Szenarien durch native, einheitliche Prüf- und Genehmigungsfunktionen ersetzen möchten.

Detaillierte Informationen zu den Auswirkungen auf gängige Szenario-Typen und zur Klassifizierung der einzelnen Szenarien als „Bearbeiten“, „Neu erstellen“ oder „Eingestellt“ basierend auf ihrer Funktionalität finden Sie unter Aktualisieren von Workfront Fusion-Szenarien für eine einheitliche Überprüfung und Genehmigung.

Verwandte Artikel

recommendation-more-help
workfront-help-quicksilver