Agenten-Posteingang agent-inbox
Agenten stellen Live-Chats im Agenten-Posteingang ein. Neben den aktiven Unterhaltungen können sie auch frühere Unterhaltungen, Besucherinformationen und mehr sehen.
Umschalten auf Verfügbarkeit availability-toggle
Oben rechts im Bildschirm "Agent-Posteingang"haben Sie die Möglichkeit, Ihren Status als verfügbar oder nicht verfügbar festzulegen.
Live-Chat-Benachrichtigungen live-chat-notifications
Erfahren Sie mehr über Benachrichtigungen in der Live-Chat-Übersicht.
Konversationen conversations
Auf der linken Seite des Bildschirms "Agent Inbox"können Sie festlegen, dass nur die aktiven Konversationen oder alle davon angezeigt werden sollen.
Besucherinformationen visitor-information
Auf der rechten Seite des Bildschirms "Agent Inbox"können Sie (von oben nach unten) deren Namen, Titel, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und CRM-Status sehen. Alle Informationen, die nicht weitergegeben werden, werden als Bindestrich (-) angezeigt.
Sitzung beenden end-a-session
Agenten können eine Sitzung manuell beenden, indem sie einfach auf die Schaltfläche Sitzung beenden neben den Besucherinformationen klicken.
Tastaturbefehle shortcuts
Tastaturbefehle, die von der generativen AI Response Library unterstützt werden, sind eine großartige Möglichkeit, beim Chatten mit einem Besucher Hilfe zu erhalten. Geben Sie einfach einen Schrägstrich (/
) in das Textfeld ein und wählen Sie ask
oder search
.
Fragen ist Hilfe bei Antworten auf eine Frage.
-
Geben Sie in das Textfeld den Wert
/ask
ein oder wählen Sie ihn aus. Geben Sie Ihre Frage ein und drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur. -
Eine Antwort wird angezeigt. Klicken Sie auf das Kopiersymbol, damit es in das Textfeld eingefügt wird. Sie können den Text bearbeiten, bevor Sie ihn an den Besucher senden.
Suche ist Hilfe bei der Suche nach Seiten, die sich auf bestimmten Text beziehen.
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Geben Sie in das Textfeld den Wert
/search
ein oder wählen Sie ihn aus. -
Geben Sie ein, wonach Sie suchen möchten, und drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur.
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Anwendbare Links werden angezeigt. Klicken Sie auf das Kopiersymbol, damit sie in das Textfeld eingefügt werden. Sie können Änderungen vornehmen, bevor Sie die Informationen an den Besucher senden.
Aktivitätsverlauf activity-history
Unter den Besucherinformationen befindet sich der Aktivitätsverlauf. Zeigen Sie Aktivitätstypen und -daten an und sehen Sie sich sogar Chat-Transkripte an.
Kalenderfreigabe calendar-sharing
Am unteren Rand des Live-Chat-Fensters befindet sich ein Symbol, mit dem Sie den Kalender Ihres oder eines anderen Agenten für den Chat-Besucher freigeben können.
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Klicken Sie auf das Kalendersymbol.
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Wählen Sie den gewünschten Agentenkalender aus und klicken Sie auf Senden.
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Der Chatbesucher kann ein Meeting buchen.
Zusammenfassung des Gesprächs conversation-summary
Die Zusammenfassung der Unterhaltungen generiert eine schnelle Zusammenfassung für Sie in Echtzeit, einschließlich Themen, an denen der Besucher Interesse gezeigt hat. Er ist unten rechts auf jedem Chat-Bildschirm verfügbar.