Agenten-Posteingang agent-inbox
Agenten können Live-Chats im Agenten-Posteingang abfragen. Zusätzlich zu den aktiven Unterhaltungen können sie vergangene Unterhaltungen, Besucherinformationen und mehr sehen.
Verfügbarkeits-Umschalter availability-toggle
In der rechten oberen Ecke des Bildschirms Agentenposteingang haben Sie die Möglichkeit, Ihren Status als „Verfügbar“ oder „Nicht verfügbar“ festzulegen.
Live-Chat-Benachrichtigungen live-chat-notifications
Weitere Informationen zu Benachrichtigungen finden Sie in der Live-Chat - Übersicht.
Konversationen conversations
Auf der linken Seite des Bildschirms des Agenten-Posteingangs können Sie festlegen, ob nur die aktiven Unterhaltungen oder alle angezeigt werden sollen.
Besucherinformationen visitor-information
Auf der rechten Seite des Bildschirms des Agenten-Posteingangs sehen Sie (von oben nach unten) ihren Namen, ihre Stellenbezeichnung, ihre E-Mail-Adresse, ihre Telefonnummer und ihren CRM-Status. Alle nicht weitergegebenen Informationen werden als Bindestrich (-) angezeigt.
Beenden einer Sitzung end-a-session
Agenten können eine Sitzung manuell beenden, indem sie einfach auf die Schaltfläche Sitzung beenden neben den Besucherinformationen klicken.
Tastaturbefehle shortcuts
Shortcuts, unterstützt durch die generative AI Response Library, sind eine hervorragende Möglichkeit, während des Chats mit einem Besucher schnell Hilfe zu erhalten. Geben Sie einfach einen Schrägstrich (/
) in das Textfeld ein und wählen Sie ask
oder search
.
Fragen ist Hilfe bei Antworten auf eine Frage.
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Geben Sie
/ask
in das Textfeld ein oder wählen Sie es aus. Geben Sie Ihre Frage ein und drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur. -
Eine Antwort wird angezeigt. Klicken Sie auf das Kopiersymbol, um es in das Textfeld einfügen zu lassen. Sie können den Text bearbeiten, bevor Sie ihn an den Besucher senden.
Suche dient der Hilfe bei der Suche nach Seiten, die sich auf einen bestimmten Text beziehen.
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Geben Sie
/search
in das Textfeld ein oder wählen Sie es aus. -
Geben Sie ein, wonach Sie suchen möchten, und drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur.
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Die entsprechenden Links werden angezeigt. Klicken Sie auf das Kopiersymbol, um sie in das Textfeld einfügen zu lassen. Sie können Änderungen vornehmen, bevor Sie die Informationen an den Besucher senden.
Aktivitätsverlauf activity-history
Unter den Besucherinformationen finden Sie den Aktivitätsverlauf. Zeigen Sie Aktivitätstypen und -daten an und zeigen Sie sogar Chattranskripte an.
Kalenderfreigabe calendar-sharing
Am unteren Rand des Live-Chat-Fensters befindet sich ein Symbol, mit dem Sie den Kalender Ihres oder eines anderen Agenten für den Chat-Besucher freigeben können.
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Klicken Sie auf das Kalendersymbol.
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Wählen Sie den gewünschten Agentenkalender aus und klicken Sie auf Senden.
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Der Chat-Besucher kann ein Meeting buchen.
Zusammenfassung des Gesprächs conversation-summary
Konversationszusammenfassung generiert eine schnelle Zusammenfassung für Sie in Echtzeit, einschließlich Themen, an denen der Besucher Interesse gezeigt hat. Er ist in der rechten unteren Ecke jedes Chatbildschirms verfügbar.