Arbeiten mit Regelsätzen rule-sets

Auf dieser Seite: Fassen Sie Regeln für Frequenzbegrenzungen, Ruhezeiten und Journey-Begrenzungen in Regelsätzen zusammen, um zu steuern, wie oft und wie viele Nachrichten jede Kundin und jeder Kunde erhält.

Erste Schritte mit Regelsätzen gs

Was sind Regelsätze? what

Mit Regelsätzen können mehrere Regeln zu Regelsätzen gruppiert und auf die gewünschten Journeys und Kampagnen angewendet werden. Dies bietet eine verbesserte Granularität, die begrenzt, wie oft und in wie viele Journeys Kundinnen und Kunden innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens eintreten können, oder die steuert, wie oft Benutzende je nach Kommunikationsart eine Nachricht erhalten.

Es können zwei Arten von Regelsätzen erstellt werden:

  • Regelsätze des Typs Kanal wenden Begrenzungsregeln auf Kommunikationskanäle an. Sie ermöglichen es Ihnen, Folgendes festzulegen:

    • Regeln für die FrequenzbegrenzungSenden Sie nicht mehr als eine E-Mail-, SMS-, Push-, Direkt-Mail- oder WhatsApp-Nachricht pro Tag.
    • Regeln für RuhezeitenSenden Sie keine E-Mail-Nachrichten außerhalb des Zeitfensters von 8:00 bis 21:00 Uhr.
  • Journey-Regelsätze wenden Regeln für Eintritts- und Gleichzeitigkeitsbegrenzung auf eine Journey an. Lassen Sie Profile beispielsweise nicht in mehrere Journeys gleichzeitig eintreten.

➡️ Funktion im Video kennenlernen

Berechtigungen permissions-frequency-rules

Um mit Geschäftsregeln arbeiten zu können, benötigen Sie die folgenden Berechtigungen:

  • Häufigkeitsregeln anzeigen: Zugreifen auf und Anzeigen von Geschäftsregeln.
  • Häufigkeitsregeln verwalten: Erstellen, Bearbeiten oder Löschen von Geschäftsregeln.

Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie in diesem Abschnitt.

Globale und benutzerdefinierte Regelsätze global-custom

Wenn Sie zum ersten Mal über das Menü Administration > Geschäftsregeln auf Regelsätze zugreifen, wird ein Standardregelsatz vorab erstellt und aktiviert: der globale Standardregelsatz.

Dieser Regelsatz enthält globale Regeln, die angewendet werden können, um zu steuern, wie oft Benutzende Nachrichten über einen oder mehrere Kanäle erhalten. Alle in diesem Regelsatz definierten Regeln gelten für alle ausgewählten Kanäle, unabhängig davon, ob Nachrichten von einer Journey oder einer Kampagne gesendet werden.

Zusätzlich zu diesem „Globalen Standardregelsatz“ können Regelsätze erstellt werden, die auf jede Journey oder Kampagne angewendet werden können, um bestimmte Begrenzungsregeln anzuwenden. Weitere Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Regelsätze

Erstellen und Aktivieren von Regelsätzen Create

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Regelsatz zu erstellen:

NOTE
Sie können bis zu 10 Regelsätze für die Kanal-Domain und 10 Regelsätze für die Journey-Domain erstellen, also insgesamt 20 Regelsätze.
  1. Rufen Sie die Liste Regelsätze auf und klicken Sie dann auf Regelsatz erstellen.

  2. Legen Sie einen eindeutigen Namen für den Regelsatz fest und fügen Sie eine Beschreibung hinzu.

  3. Wählen Sie die Regelsatz-Domain aus und klicken Sie auf Speichern.

    • Kanal-Domain: wendet Begrenzungsregeln oder Regeln für Ruhezeiten auf Kommunikationskanäle an.
    • Journey-Domain: wendet Regeln für Eintritts- und Gleichzeitigkeitsbegrenzung auf eine Journey an.

  4. Definieren Sie die Regeln, die zu diesem Regelsatz hinzugefügt werden sollen. Greifen Sie dazu auf den Regelsatz zu und klicken Sie auf Regel hinzufügen.

  5. Konfigurieren Sie die Regelparameter nach Bedarf. Die für die Regel verfügbaren Parameter hängen von der bei ihrer Erstellung ausgewählten Regelsatz-Domain ab.

    Detaillierte Informationen zum Konfigurieren von Journey- und Kanalregeln sind in den folgenden Abschnitten verfügbar:

  6. Klicken Sie auf Speichern, um die Erstellung der Regel zu bestätigen. Ihre Nachricht wird dem Regelsatz mit dem Status Entwurf hinzugefügt.

  7. Wiederholen Sie die obigen Schritte, um dem Regelsatz so viele Regeln wie nötig hinzuzufügen.

  8. Wenn eine Regel erstellt wird, verfügt sie über den Status Entwurf und wirkt sich noch auf keine Nachricht aus. Um sie zu aktivieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Aktionen neben der Regel und wählen Sie Aktivieren.

  9. Aktivieren Sie den Regelsatz, um ihn auf die Journeys und Nachrichten anwenden zu können.

    note
    NOTE
    Es kann bis zu 10 Minuten dauern, bis eine Regel oder ein Regelsatz vollständig aktiviert ist. Sie müssen keine Nachrichten ändern oder Journeys erneut veröffentlichen, damit eine Regel wirksam wird.
  1. Ein Regelsatz kann je nach der bei der Erstellung des Regelsatzes ausgewählten Domain auf eine Nachricht oder eine Journey angewendet werden.

    Weitere Informationen zum Anwenden von Regelsätzen sind in den folgenden Abschnitten verfügbar:

Zugriff auf und Verwaltung von Regelsätzen access-rule-sets

Alle erstellten Regelsätze werden im Menü Administration > Geschäftsregeln (Beta) angezeigt. Sie werden nach dem Datum der letzten Änderung sortiert.

Klicken Sie auf den Namen eines Regelsatzes, um dessen Inhalt anzuzeigen und zu bearbeiten. Alle Regeln, die in diesem Regelsatz enthalten sind, werden aufgelistet. Im Kontextmenü oben rechts können der Name und die Beschreibung des Regelsatzes bearbeitet, aktiviert und gelöscht werden.

Jede Regel im Regelsatz kann mithilfe der Schaltfläche Weitere Aktionen bearbeitet, aktiviert und gelöscht werden.

Um eine Regel oder einen Regelsatz zu deaktivieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Aktionen neben dem gewünschten Element und wählen Sie Deaktivieren.

Der Status ändert sich in Inaktiv und die Regel wird nicht mehr auf zukünftige Nachrichtenausführungen angewendet. Alle aktuell ausgeführten Nachrichten sind davon nicht betroffen.

NOTE
Das Deaktivieren eines Regelsatzes wirkt sich weder auf die Zählung für einzelne Profile aus, noch wird die Zählung zurückgesetzt.

Anleitungsvideo video

AI Knowledge Reference

This section contains structured knowledge intended to support interpretation, retrieval, and question answering related to this topic.

For complete understanding, this information should be combined with the documentation on this page. Neither source is intended to stand alone; the page describes the feature, while this section provides additional context that helps disambiguate terminology, intent, applicability, and constraints.

  • TL;DR: This page explains how to create channel and journey rule sets that group frequency capping, quiet hours, and journey capping rules, how to activate them, and how to apply them to journeys and campaigns.

Intents:

  • Understand channel rule sets versus journey rule sets and what rules each holds
  • Create a rule set, choose its domain, add rules, and activate the rules and the rule set
  • Use the pre-created Global Default Rule Set or create custom rule sets
  • Apply a rule set to a message or a journey based on its domain
  • Access, deactivate, and delete rule sets

Glossary:

  • Rule set: A group of multiple rules applied to the journeys and campaigns of your choice (product-specific)
  • Channel rule set: A rule set that applies frequency capping rules or quiet hours rules to communication channels (product-specific)
  • Journey rule set: A rule set that applies entry and concurrency capping rules to a journey (product-specific)
  • Global Default Rule Set: A default rule set, pre-created and active, whose global rules apply to all selected channels for journeys and campaigns (product-specific)
  • View Frequency Rules / Manage Frequency Rules: Permissions to view, and to create, edit, or delete, business rules (product-specific)

Guardrails:

  • You can create up to 10 rule sets for the channel domain and 10 rule sets for the journey domain, for a total of 20 rule sets (hard limit).
  • Working with business rules requires the View Frequency Rules permission (view) and the Manage Frequency Rules permission (create, edit, delete).
  • A rule starts with the Draft status and does not impact any message until you activate it and its rule set.
  • It can take up to 10 minutes for a rule or rule set to be fully activated; you do not need to modify messages or republish journeys for a rule to take effect.
  • Deactivating a rule or rule set sets its status to Inactive; it does not apply to future message executions, does not affect messages currently in execution, and does not affect or reset any counts on individual profiles.

Terminology:

  • Canonical name: rule set — Acronym: n/a — variants: rule sets, business rules
  • Synonyms: none
  • Do not confuse: “rule set” (a group of rules) ≠ “rule” (a single rule inside a rule set)
  • Do not confuse: “channel rule set” (frequency capping or quiet hours rules) ≠ “journey rule set” (entry and concurrency capping rules)
  • Do not confuse: “Global Default Rule Set” (pre-created global rules applying to all selected channels) ≠ custom rule sets (applied to specific journeys or campaigns)

FAQ:

  • Q: What are the two types of rule sets? — Channel rule sets (frequency capping and quiet hours rules) and journey rule sets (entry and concurrency capping rules).
  • Q: How many rule sets can I create? — Up to 10 for the channel domain and 10 for the journey domain, for a total of 20.
  • Q: What permissions do I need? — View Frequency Rules to view business rules and Manage Frequency Rules to create, edit, or delete them.
  • Q: How long does activation take? — Up to 10 minutes for a rule or rule set to be fully activated, without modifying messages or republishing journeys.
  • Q: Does deactivating a rule reset profile counts? — No, deactivating a rule or rule set does not affect or reset any counts on individual profiles.
  • Q: What is the Global Default Rule Set? — A pre-created, active rule set whose global rules apply to all selected channels for both journeys and campaigns.
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