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Arbeiten mit Regelsätzen rule-sets
Erste Schritte mit Regelsätzen gs
Was sind Regelsätze? what
Zusätzlich zu den globalen Verfahrensregeln, die die Anzahl der Nachrichten einschränken, die Benutzende über einen oder mehrere Kanäle erhalten, können Sie mit Regelsätzen mehrere Regeln zu Regelsätzen zusammenfassen und diese auf die Kampagnen Ihrer Wahl anwenden. Dies bietet eine verbesserte Granularität, mit der gesteuert wird, wie oft Benutzende je nach Kommunikationsart eine Nachricht erhalten.
Sie können zum Beispiel eine Regel festlegen, um die Anzahl der Werbemitteilungen zu begrenzen, die an Ihre Kundinnen und Kunden gesendet werden, und eine andere Regel, um die Anzahl der Newsletter zu begrenzen, die an sie gesendet werden. Je nach Kampagnentyp, den Sie erstellen, können Sie dann entweder den Regelsatz für die Werbekommunikation oder den für den Newsletter anwenden.
Globale und benutzerdefinierte Regelsätze global-custom
Wenn Sie zum ersten Mal über das Menü Administration > Verfahrensregeln (Beta) auf Regelsätze zugreifen, wird ein Standardregelsatz vorab erstellt und aktiviert: der globale Standardregelsatz.
Dieser Regelsatz enthält globale Regeln, die Sie anwenden können, um zu steuern, wie oft Benutzende Nachrichten über einen oder mehrere Kanäle erhalten. Dies ähnelt der Funktionsweise der aktuellen Verfahrensregeln. Alle in diesem Regelsatz definierten Regeln gelten für alle ausgewählten Kanäle, unabhängig davon, ob Nachrichten von einer Journey oder einer Kampagne gesendet werden. Erfahren Sie, wie man mit Verfahrensregeln arbeitet
Zusätzlich zu diesem „Globalen Standardregelsatz“ können Sie benutzerdefinierte Regelsätze erstellen, die Sie auf jede Kampagne anwenden können, um die Anzahl der innerhalb dieser Kampagne gesendeten Nachrichten zu beschränken. Erfahren Sie, wie Sie benutzerdefinierte Regelsätze erstellen
Begrenzungsregeln für Kanäle und Journeys domain
Beim Erstellen eines Regelsatzes müssen Sie angeben, ob die Regeln im Regelsatz Begrenzungsregeln erzwingen, die für Kommunikationskanäle oder Journeys spezifisch sind. Wählen Sie dazu bei der Erstellung einen Kanal oder eine Journey-Domain für den Regelsatz aus. Informationen zum Erstellen eines Regelsatzes
- Kanal-Domain: Wenden Sie Begrenzungsregeln für Kommunikationskanäle an. Senden Sie beispielsweise nicht mehr als eine E-Mail- oder SMS-Nachricht pro Tag.
- Journey-Domain: Wenden Sie Regeln für Eintritts- und Gleichzeitigkeitsbegrenzung auf eine Journey an. Lassen Sie Profile beispielsweise nicht in mehrere Journeys gleichzeitig eintreten.
Erstellen Ihres ersten benutzerdefinierten Regelsatzes create-rule-set
Erstellen des Regelsatzes und Auswählen seiner Domain create
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Regelsatz zu erstellen:
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Rufen Sie die Liste Regelsätze auf und klicken Sie dann auf Regelsatz erstellen.
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Legen Sie einen eindeutigen Namen für den Regelsatz fest und fügen Sie eine Beschreibung hinzu.
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Wählen Sie die Domain des Regelsatzes aus. Mithilfe der Domain können Sie festlegen, ob der Regelsatz Begrenzungsregeln enthält, die für Kommunikationskanäle oder Journeys spezifisch sind. Weitere Informationen zu Begrenzungsregeln für Kanäle und Journeys
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Klicken Sie auf Speichern.
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Sie können nun die Regeln festlegen, die Sie zu diesem Regelsatz hinzufügen möchten.
Hinzufügen von Regeln zum Regelsatz create-new-rule
Um einem Regelsatz eine Regel hinzuzufügen, greifen Sie auf den Regelsatz zu und klicken Sie auf Regel hinzufügen.
Die für die Regel verfügbaren Parameter hängen von der bei ihrer Erstellung ausgewählten Regelsatz-Domain ab.
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Legen Sie einen eindeutigen Namen für die Regel fest.
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Das Feld Kategorie gibt die Kategorie der Nachricht an, für die die Regel gilt. Im Moment ist dieses Feld schreibgeschützt, da nur die Kategorie Marketing verfügbar ist.
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Legen Sie über die Dropdown-Liste Dauer fest, ob die Begrenzung monatlich, wöchentlich oder täglich angewendet werden soll. Die Häufigkeitsbegrenzung basiert auf dem ausgewählten Kalenderzeitraum. Sie wird am Anfang des entsprechenden Zeitrahmens zurückgesetzt.
Der Zähler läuft für jeden Zeitraum wie folgt ab:
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Monatlich: Die Häufigkeitsbegrenzung ist bis zum letzten Tag des Monats um 23:59:59 UTC gültig. Beispielsweise beträgt die monatliche Gültigkeit für den 31.01.23:59:59 UTC.
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Wöchentlich: Die Häufigkeitsbegrenzung gilt bis Samstag 23:59:59 UTC der betreffenden Woche, da die Kalenderwoche am Sonntag beginnt. Das Ablaufdatum ist unabhängig von der Regelerstellung. Wenn die Regel beispielsweise am Donnerstag erstellt wird, gilt diese Regel bis Samstag um 23 Uhr:59:59.
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Täglich: Die tägliche Frequenzbegrenzung ist für den Tag bis 23:59:59 UTC gültig und wird zu Beginn des nächsten Tages auf 0 zurückgesetzt.
note caution CAUTION Um die Genauigkeit der Regeln für die tägliche Frequenzbegrenzung zu gewährleisten, ist die Verwendung der Streaming-Segmentierung obligatorisch. Weitere Informationen über Methoden zur Zielgruppenauswertung finden Sie in diesem Abschnitt.
Bitte beachten Sie, dass der Zählerwert des Profils nach Auslieferung der Mitteilung aktualisiert wird. Seien Sie sich dessen bewusst, wenn Sie große Mengen an Mitteilungen versenden, da der Durchsatz dazu führen kann, dass die Empfängerinnen und Empfänger die E-Mail erst Minuten oder sogar Stunden nach dem Beginn der Kommunikation erhalten (wenn Sie beispielsweise Millionen von Nachrichten gleichzeitig versenden).
Dies ist wichtig, wenn eine Person zwei Mitteilungen kurz nacheinander erhält. Wir empfehlen, die Mitteilungen nach Möglichkeit im Abstand von mindestens zwei Stunden zu versenden, damit die Empfängerinnen und Empfänger genügend Zeit haben, die Mitteilung zu erhalten, und der Zählerwert entsprechend aktualisiert werden kann.
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Legen Sie die Begrenzung für Ihre Regel fest, d. h. die maximale Anzahl der Nachrichten, die pro Monat, Woche oder Tag – entsprechend Ihrer Auswahl oben – an ein individuelles Benutzerprofil gesendet werden können.
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Wählen Sie den Kanal, den Sie für diese Regel verwenden möchten: E-Mail, SMS, Push-Benachrichtigung oder Briefpost.
note note NOTE Sie müssen mindestens einen Kanal auswählen, um die Regel erstellen zu können. -
Wählen Sie mehrere Kanäle aus, wenn Sie für alle ausgewählten Kanäle gemeinsam eine Begrenzung festlegen möchten.
Legen Sie beispielsweise die Begrenzung auf 5 fest und wählen Sie dann den E-Mail- und SMS-Kanal aus. Wenn ein Profil im ausgewählten Zeitraum bereits drei Marketing-E-Mails und 2 SMS erhalten hat, wird dieses Profil vom nächsten Versand einer Marketing-E-Mail oder SMS ausgeschlossen.
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Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Regel an.
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Geben Sie in der Dropdown-Liste Regeltyp den Begrenzungstyp für die Regel an.
- Begrenzung für Journey-Eintritte: Beschränkt für ein Profil die Anzahl der Eintritte in die Journey über einen bestimmten Zeitraum.
- Begrenzung gleichzeitiger Journeys: Beschränkt, für an wie vielen Journeys ein Profil gleichzeitig teilnehmen kann.
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Ausführliche Informationen zum Konfigurieren von Journey-Begrenzungsregeln finden Sie unter Journey-Begrenzung und -Steuerung.
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Klicken Sie auf Speichern, um die Erstellung der Regel zu bestätigen. Ihre Nachricht wird dem Regelsatz mit dem Status Entwurf hinzugefügt.
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Wiederholen Sie die obigen Schritte, um dem Regelsatz so viele Regeln wie nötig hinzuzufügen.
Nun müssen Sie jede Regel aktivieren, bevor sie auf eine Nachricht angewendet werden kann. Weitere Informationen
Aktivieren der Regeln und des Regelsatzes activate-rule
Wenn eine Regel erstellt wird, verfügt sie über den Status Entwurf und wirkt sich noch auf keine Nachricht aus. Um sie zu aktivieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Aktionen neben der Regel und wählen Sie Aktivieren.
Außerdem müssen Sie den Regelsatz aktivieren, damit Sie in Kampagnen/Journeys darauf zugreifen und ihn auf Ihre Nachrichten anwenden können.
Um eine Regel oder einen Regelsatz zu deaktivieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Aktionen neben dem gewünschten Element und wählen Sie Deaktivieren.
Der Status ändert sich in Inaktiv und die Regel wird nicht mehr auf zukünftige Nachrichtenausführungen angewendet. Alle aktuell ausgeführten Nachrichten sind davon nicht betroffen.
Zugriff auf und Verwaltung von Regelsätzen access-rule-sets
Alle erstellten Regelsätze werden im Menü Administration > Verfahrensregeln (Beta) angezeigt. Sie werden nach dem Datum der letzten Änderung sortiert.
Klicken Sie auf den Namen eines Regelsatzes, um dessen Inhalt anzuzeigen und zu bearbeiten. Alle Regeln, die in diesem Regelsatz enthalten sind, werden aufgelistet. Über das Kontextmenü oben rechts können Sie Folgendes tun:
- Bearbeiten des Namens und der Beschreibung des Regelsatzes
- Aktivieren des Regelsatzes – mehr erfahren
- Löschen des Regelsatzes
Für jede Regel im Regelsatz können Sie über die Schaltfläche Weitere Aktionen folgende Aktionen durchführen:
- Bearbeiten der Regel
- Aktivieren der Regel – mehr erfahren
- Löschen der Regel
Anwenden von Regelsätzen auf eine Nachricht oder Journey apply-frequency-rule
Sie können einen Regelsatz je nach der bei der Erstellung des Regelsatzes ausgewählten Domain auf eine Nachricht oder eine Journey anwenden. Erweitern Sie die folgenden Abschnitte, um weitere Informationen zu erhalten.
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Wenn Sie eine Kampagne erstellen, wählen Sie einen der Kanäle, die Sie für Ihren Regelsatz festgelegt haben, und bearbeiten Sie den Inhalt Ihrer Nachricht.
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Klicken Sie im Bildschirm für die Bearbeitung von Inhalten auf die Schaltfläche Verfahrensregel hinzufügen.
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Wählen Sie den Regelsatz, den Sie festgelegt haben.
note note NOTE In der Liste werden nur aktivierte Regelsätze angezeigt. -
Bevor Sie Ihre Kampagne aktivieren, stellen Sie sicher, dass Sie die Ausführung mindestens 10 Minuten im Voraus planen.
Dies ermöglicht ausreichend Zeit, um die Zählerwerte im Profil für die ausgewählte Verfahrensregel zu füllen. Wenn Sie die Kampagne sofort aktivieren, werden die Zählerwerte des Regelsatzes nicht in den Profilen der Empfangenden angezeigt und die Nachricht wird nicht in Bezug auf die Frequenzbegrenzungsregeln für die benutzerdefinierten Regelsätze gezählt.
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Die Anzahl der vom Versand ausgeschlossenen Profile können Sie im Customer Journey Analytics-Bericht und im Live-Bericht ansehen, wo die Häufigkeitsregeln als möglicher Grund für den Ausschluss von Benutzenden vom Versand angegeben sind.
note note |
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NOTE |
Für denselben Kanal können mehrere Regeln angewendet werden, aber sobald die untere Begrenzung erreicht ist, wird das Profil von den nächsten Sendungen ausgeschlossen. |
Beim Testen von Häufigkeitsregeln kann es hilfreich sein, mit einem neu erstellten Testprofil zu beginnen, da es nach Erreichen der Frequenzbegrenzung eines Profils bis zur nächsten Periode nicht mehr möglich ist, den Zähler zurückzusetzen. Wenn Sie eine Regel deaktivieren, können Profile, für die die Begrenzung gilt, zwar Nachrichten empfangen, es werden aber keine Zählerschritte entfernt oder gelöscht.
Um eine Begrenzungsregel auf eine Journey anzuwenden, greifen Sie auf die Journey zu und öffnen Sie die zugehörigen Eigenschaften. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Begrenzungsregeln den relevanten Regelsatz aus.
note important |
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IMPORTANT |
Wenn eine Journey sofort aktiviert wird, kann es bis zu 15 Minuten dauern, bis das System Kundinnen und Kunden unterdrückt. Sie können Ihre Journey so planen, dass sie mindestens 15 Minuten in der Zukunft beginnt, um dies zu verhindern. |