Die Editor-Funktionen kennen id176NC500V5Z

Dieser Abschnitt führt Sie durch die verschiedenen Funktionen, die im Editor verfügbar sind. Wir können den Editor in die folgenden Abschnitte oder Bereiche unterteilen:

Im folgenden Unterabschnitt werden die verschiedenen Abschnitte des Editors detailliert beschrieben.

Kopfzeilenleiste

Die Kopfzeilenleiste ist die obere Leiste des Editors, in der das Adobe Experience Manager-Logo angezeigt wird (oder eine Unified Shell, wenn Sie Unified Shell als Experience Manager Guides-Benutzeroberfläche verwenden). Wenn Sie das Logo auswählen, werden Sie zur Experience Manager-Navigationsseite weitergeleitet.

Verwenden Sie das Symbol Erweitern in der Symbolleiste, um die Kopfzeilenleiste auszublenden und den Inhaltsbereich zu maximieren. Um die Standardansicht wiederherzustellen, wählen Sie Erweiterte Ansicht beenden aus.

Tabulatorleiste

Die Registerkartenleiste befindet sich oben in der Benutzeroberfläche des Editors und bietet Zugriff auf die folgenden Funktionen:

Registerkarten

Zeigt die aktuell geöffneten Themen im Editor als Datei-Registerkarten an. Sie können mehrere Themen gleichzeitig öffnen, die auf den jeweiligen Registerkarten in der Registerkartenleiste angezeigt werden. Standardmäßig können Sie die Dateititel auf den Registerkarten einsehen. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine Datei zeigen, können Sie den Dateititel und den Dateipfad als QuickInfo anzeigen.

Wenn Sie die Registerkarte Datei auswählen, wird ein Kontextmenü mit den Optionen Als neue Version speichern, Kopieren, Suchen in, Zu hinzufügen, Eigenschaften, Aufspaltung, Als PDF herunterladen und Schließen geöffnet.

Alle speichern

Speichert die von Ihnen vorgenommenen Änderungen in allen geöffneten Themen. Wenn mehrere Themen im Editor geöffnet sind, werden bei Auswahl von Alle speichern oder mithilfe der Tastenkombinationen Strg+S alle Dokumente mit einem Klick gespeichert. Sie müssen nicht jedes Dokument einzeln speichern.

KI-Assistent

Ein leistungsstarkes, KI-gesteuertes Tool, das Ihre Produktivität durch intelligente Hilfe- und Authoring-Funktionen steigert. Es vereint zwei robuste KI-Funktionen - Authoring und Help - in der Experience Manager Guides-Oberfläche, sodass Sie Inhalte und Informationen aus der Experience Manager Guides-Dokumentation schneller und effizienter erstellen und aufrufen können.

Ansicht erweitern: Ermöglicht das Erweitern der Seitenansicht mithilfe des Symbols Erweitern. In dieser Ansicht ist die Kopfzeilenleiste mit dem Adobe Experience Manager-Logo ausgeblendet. Dadurch wird der Inhaltsbereich für die Bearbeitung maximiert. Um zur Standardansicht zurückzukehren, verwenden Sie das Symbol Erweiterte Ansicht beenden.

Weitere Aktionen: Ermöglicht das Navigieren zur Assets und Settings.

Die Option Assets führt Sie je nach Einrichtung zu einem Ziel:

Die Option Einstellungen ist nur für Administratoren und Ordnerprofiladministratoren verfügbar und ermöglicht die Konfiguration der folgenden Einstellungen:

Bedienfelder: Mit dieser Einstellung werden die Bedienfelder gesteuert, die im linken und rechten Bedienfeld des Editors und der Zuordnungskonsole angezeigt werden. Sie können die Schaltfläche umschalten, um das gewünschte Bedienfeld ein- oder auszublenden.

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Sie können auch die Reihenfolge festlegen, in der die in Bedienfeldern vorhandenen Funktionen angezeigt werden. Um die Standardreihenfolge der verfügbaren Funktionen in den Bedienfeldern zu ändern, wählen Sie die gepunkteten Balken aus, um die Elementregisterkarten per Drag-and-Drop an die gewünschte Position zu ziehen. Ein Feature kann je nach Anforderung auch vom Mehr-Abschnitt in den Hauptabschnitt eines Bedienfelds und umgekehrt verschoben werden. Nach der Neuanordnung erscheinen die Funktionen im entsprechenden rechten und linken Bedienfeld in der gleichen Reihenfolge.

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Es können maximal acht Bedienfelder gleichzeitig angezeigt werden. Alle Änderungen an den Bedienfeldeinstellungen werden sofort übernommen.

Im obigen Screenshot wurde dem p-Element eine Beschriftung mit Absatz und codeblock neben einigen anderen Elementen eine Beschriftung mit Codeblock zugewiesen. Wenn Sie die Option Nur Elemente oben verwenden auswählen, werden nur die gültigen Elemente (bei der aktuellen Einfügemarke) aus dieser Liste im Dialogfeld Element einfügen angezeigt.

Im folgenden Screenshot werden nur 3 von 4 konfigurierten Elementen aus dem vorherigen Screenshot im aktuellen Kontext angezeigt:

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Symbolleiste

Die Symbolleiste wird angezeigt, wenn Sie ein Thema oder eine Karte zur Bearbeitung im Editor öffnen. In der Symbolleiste stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

Menü-Dropdown

Die Dropdown-Liste Menü bietet Zugriff auf die Funktionen zum Bearbeiten, Suchen und Ersetzen, Versionsverlauf, Versionsbezeichnung, Zusammenführen, Prüfungsaufgabe erstellen, Änderungen verfolgen und Tags .

Diese Funktionen werden im Einzelnen wie folgt erläutert:

Aktionen bearbeiten

Greifen Sie beim Bearbeiten eines Themas im Editor auf die verschiedenen Bearbeitungsaktionen zu, z. B. Ausschneiden oder Strg+X , Kopieren oder Strg+C , Rückgängig oder Strg+Z ,​Wiederholen​oder** CtrlCtrlY ​​​ ​​ ​​Löschenim Dropdown-Menü.

Suchen und Ersetzen

Die Funktion Suchen und Ersetzen ist im Autoren- und Source-Ansichtsmodus verfügbar. Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Textleiste Suchen und Ersetzen unten im Themenbearbeitungsbereich angezeigt. Sie können die Tastaturbefehle (++F) verwenden um die Leiste zum Suchen und Ersetzen aufzurufen.

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Über das Einstellungssymbol ( ) können Sie die Suchoptionen Groß-/Kleinschreibung ignorieren und Nur ganzes Wort umschalten. Um die Suche ohne Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung durchzuführen, aktivieren (oder wählen) Sie die Option Groß-/Kleinschreibung ignorieren. Andernfalls müssen Sie, wenn Sie die Suche unter Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung durchführen möchten, die Option Groß-/Kleinschreibung ignorieren deaktivieren (oder deren Auswahl aufheben). Sie können auch ein ganzes Wort suchen.

Die Suche erfolgt sofort, d. h. wenn Sie den Suchbegriff oder das Wort in das Feld Suchen eingeben, wird der Begriff sofort durchsucht und im Thema ausgewählt. Um einen Text in Ihrem Thema zu ersetzen, geben Sie den Suchbegriff und seine Ersetzung in die entsprechenden Felder ein und wählen Sie die Schaltfläche Ersetzen oder Alle ersetzen aus.

In der Source-Ansicht die Funktion „Suchen und Ersetzen äußerst nützlich für die Suche nach einem bestimmten Element oder Attribut. Wenn Sie beispielsweise den Wert des @product-Attributs ersetzen möchten, kann dies einfach über die Source-Ansicht erfolgen. In der Autorenansicht können Sie nicht anhand eines Attributs oder Elements suchen. Bei Verwendung der Funktion „Alle ersetzen müssen Sie jedoch mit Vorsicht vorgehen da dadurch der XML-Code überschrieben werden könnte.

Versionsverlauf

Mit Funktion „Versionsverlauf im Editor können Sie die verfügbaren Versionen Ihrer DITA-Dateien überprüfen, vergleichen und auf eine beliebige Version aus dem Editor selbst zurücksetzen. Sie können den Inhalt und die Metadaten der aktuellen Version (die auch eine Arbeitskopie sein kann) mit einer beliebigen früheren Version derselben Datei vergleichen. Sie können auch die Beschriftungen und Kommentare für die verglichenen Versionen anzeigen.

Um auf den Versionsverlauf zuzugreifen und auf eine bestimmte Version Ihres Themas zurückzukehren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Versionsbezeichnungen

Mit Beschriftungen können Sie den Schritt identifizieren, in dem sich ein bestimmtes Thema im DDLC (Document Development Life Cycle) befindet. Wenn Sie beispielsweise an einem Thema arbeiten, können Sie die Bezeichnung als „Genehmigt“ festlegen. Sobald ein Thema veröffentlicht und Kunden zur Verfügung gestellt wurde, können Sie diesem Thema die Bezeichnung „Freigegeben“ zuweisen.

Mit Experience Manager Guides können Sie Beschriftungen in einem Freiformtextformat angeben oder einen Satz vordefinierter Beschriftungen verwenden. Mit der benutzerdefinierten Beschriftung können alle Autorinnen und Autoren im System eine Beschriftung gemäß ihrer Auswahl angeben. Dies bietet Flexibilität, führt jedoch zu inkonsistenten Beschriftungen im System. Um dieses Problem zu beheben, können Admins einen Satz vordefinierter Kennzeichnungen konfigurieren. Weitere Informationen zum Konfigurieren vordefinierter Kennzeichnungen finden Sie unter Konfigurieren und Anpassen des XML-Web Editors in der Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service installieren und konfigurieren.

Diese Beschriftungen werden Autoren in Form einer Dropdown-Liste angezeigt, wenn sie eine Beschriftung angeben müssen. Dadurch wird sichergestellt, dass im System nur vordefinierte, konsistente Kennzeichnungen verwendet werden.

Es gibt verschiedene Methoden, mit denen Sie Beschriftungen auf Ihre Themen anwenden können - Versionsverlauf Bedienfeld in der Assets-Benutzeroberfläche, Baselines-Benutzeroberfläche und im Editor. Mit der Funktion „Versionsbezeichnung“ im Editor können Autoren ihren Themen schnell und einfach Beschriftungen zuweisen.

Um Ihrem Thema Beschriftungen aus dem Editor hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Zusammenführen

Wenn Sie in einer Umgebung mit mehreren Autoren arbeiten, wird es schwierig zu verfolgen, welche Änderungen die anderen Autoren in einem Thema oder einer Zuordnung vorgenommen haben. Mit der Zusammenführungsfunktion haben Sie nicht nur mehr Kontrolle über die Anzeige der Änderungen, sondern auch darüber, welche Änderungen in der neuesten Version des Dokuments beibehalten werden.

Prüfungsaufgabe erstellen

Sie können eine Prüfungsaufgabe erstellen des aktuellen Themas oder der Zuordnungsdatei direkt im Editor erstellen. Öffnen Sie die Datei, für die Sie die Prüfungsaufgabe erstellen möchten, und wählen Sie Prüfungsaufgabe erstellen aus dem Dropdown-Menü aus, um den Prozess zur Erstellung der Überprüfung zu starten.

Änderungen verfolgen

Sie können alle an einem Dokument vorgenommenen Aktualisierungen nachverfolgen, indem Sie den Modus Änderungen nachverfolgen aktivieren. Nach der Aktivierung der Tracking-Änderungen werden alle Einfügungen und Löschungen im Dokument erfasst. Der gesamte gelöschte Inhalt wird mithilfe von Durchgestrichen hervorgehoben, und alle Einfügungen werden in grünem Text hervorgehoben. Darüber hinaus werden die Änderungsleisten am Rand der Themenseite angezeigt. Auch hier wird ein roter Balken für gelöschte Inhalte und ein grüner Balken für hinzugefügte Inhalte angezeigt. Wenn sich eine Ergänzung und ein Löschvorgang in derselben Zeile befinden, werden sowohl grüne als auch rote Balken angezeigt.

Der folgende Screenshot zeigt den gelöschten und eingefügten Inhalt zusammen mit den Änderungsleisten:

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Ein typischer Anwendungsfall für das Tracking von Änderungen in einem Dokument kann die Durchführung einer Peer Review sein. Sie können Änderungen nachverfolgen und Ihr Dokument zur Überprüfung freigeben. Die Überprüfenden nehmen dann Änderungen vor, wenn die Nachverfolgung aktiviert ist. Wenn Sie das Dokument erhalten, sollten Sie über einen Mechanismus verfügen, mit dem Sie die vorgeschlagenen Aktualisierungen anzeigen können und bequem Änderungen akzeptieren oder ablehnen können.

Experience Manager Guides stellt die Funktion „Getrackte Änderungen“ bereit, die Informationen zu den im Dokument vorgenommenen Aktualisierungen enthält. Die Funktion „Nachverfolgte Änderungen“ enthält Informationen dazu, welche Aktualisierungen vorgenommen wurden, wer sie vorgenommen hat und zu welchem Zeitpunkt. Mit der Funktion „Nachverfolgte Änderungen“ können Sie die vorgeschlagenen Aktualisierungen im Dokument auch einfach akzeptieren oder ablehnen.

Um auf die Funktion zuzugreifen, wählen im rechten Bedienfeld das Symbol​Änderungen verfolgen“ aus.

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Durch Auswählen einer verfolgten Änderung wird der geänderte Inhalt im Dokument ausgewählt. Sie können eine Änderung annehmen, indem Sie auf das Symbol Änderung akzeptieren klicken, oder sie ablehnen, indem Sie die Änderung ablehnen auswählen.

Wenn Sie alle Änderungen mit einem Klick akzeptieren oder ablehnen möchten, wählen Sie Alle Änderungen akzeptieren oder Alle Änderungen ablehnen.

Tags

Die Tags-Funktion im Editor ist eine Umschalter-Schaltfläche, die die Sichtbarkeit von DITA-Elementen steuert. Wenn diese Option aktiviert ist, werden strukturelle Tags im Inhalt angezeigt, sodass Sie die zugrunde liegenden DITA-Elemente effektiver anzeigen und verwalten können. Wenn diese Option deaktiviert ist, blendet der Editor diese Tags aus und bietet so eine sauberere und fokussiertere Authoring-Umgebung.

Der folgende Screenshot zeigt ein Dokument mit aktivierter Tag-Ansicht:

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Die folgenden Vorgänge können in einem Dokument mit Tags ausgeführt werden:

Optionen zum Einfügen von Inhalten

Element -

Fügt ein gültiges Element an der aktuellen oder nächsten gültigen Position ein. Sie können auch den Tastaturbefehl Alt+Eingabetaste verwenden, um das Dialogfeld Element zu öffnen. Wenn Sie beispielsweise einen Absatz bearbeiten, wird im Dialogfeld Element eine Liste von Elementen angezeigt, die in den Absatz eingefügt werden können. Wählen Sie das Element aus, das Sie einfügen möchten. Sie können die Tastatur verwenden, um durch die Liste der Elemente zu scrollen und die Eingabetaste , das gewünschte Element einzufügen.

Sie können zwei Arten gültiger Elemente anzeigen:

Wenn Sie sich beispielsweise im Inline-<b> befinden, können Sie Elemente wie <u>, <xref> <i> an der aktuellen Position einfügen. Im Gegensatz dazu können Sie Elemente wie <table> und <topic> außerhalb des aktuellen Speicherorts einfügen.

Sie können auch ein Zeichen oder eine Zeichenfolge in das Suchfeld eingeben und nach den Elementen suchen, die damit beginnen.

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Geben Sie ‘t’ ein, um nach allen gültigen Elementen zu suchen, die mit ‘t’ beginnen.

Wenn Sie wie ein note in einem Blockelement arbeiten, verwenden Sie das Symbol Element einfügen , um ein neues Element nach dem note Element einzufügen. Im folgenden Screenshot wurde ein Element NOTE in das Element p (Absatz) eingefügt:

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Wenn Sie im Notizelement die Eingabetaste drücken, wird ein neuer Absatz innerhalb des Notizelements selbst erstellt. Um ein neues Element außerhalb der Anmerkung einzufügen, wählen Sie das p-Element (im Screenshot hervorgehoben) im Breadcrumb für Elemente aus und wählen Sie dann das Symbol Element aus oder drücken Sie Alt+Eingabetaste, um das Dialogfeld Element einfügen zu öffnen. Wählen Sie anschließend das gewünschte Element aus und drücken Sie die Eingabetaste, um das ausgewählte Element nach dem Element Notiz einzufügen.

Sie können auch ein -Element zwischen zwei -Elementen hinzufügen, wenn ein blinkender Blockcursor angezeigt wird.

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Wenn Sie beispielsweise an einem DITA-Thema arbeiten und der Blockcursor zwischen der Kurzbeschreibung und dem Textkörper blinkt, können Sie prolog Element hinzufügen und dann Copyright, Autor und andere Details hinzufügen.

Eine andere Möglichkeit, ein neues Element einzugeben, ist die Verwendung des Kontextmenüs. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in Ihrem Dokument, um das Kontextmenü aufzurufen. Wählen Sie in diesem Menü Element einfügen, um das Dialogfeld Element einfügen anzuzeigen, und wählen Sie das Element aus, das Sie einfügen möchten.

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Absatz -

Fügen Sie das Absatzelement an der aktuellen oder nächsten gültigen Position ein.

Aufzählungsliste -

Erstellt eine Liste mit Aufzählungszeichen am aktuellen oder nächsten gültigen Speicherort. Wenn Sie sich auf einer Aufzählungsliste befinden und dieses Symbol auswählen, wird das Element in einen normalen Absatz konvertiert.

Nummerierte Liste -

Erstellt eine nummerierte Liste am aktuellen oder nächsten gültigen Speicherort. Wenn Sie sich auf einer nummerierten Liste befinden und dieses Symbol auswählen, wird das Element in einen normalen Absatz konvertiert.

Tabelle -

Fügt eine Tabelle am aktuellen oder nächsten gültigen Speicherort ein. Wählen Sie das Symbol Tabelle aus, um das Dialogfeld Einfache Tabelle einfügen zu öffnen.

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Sie können die Anzahl der Zeilen und Spalten angeben, die in der Tabelle erforderlich sind. Wenn Sie die erste Zeile als Tabellenüberschrift beibehalten möchten, wählen Sie die Option Erste Zeile als Überschrift festlegen aus. Um der Tabelle einen Titel hinzuzufügen, geben Sie ihn im Feld Titel ein.

Nachdem eine Tabelle eingefügt wurde, können Sie die Tabelle mit dem Kontextmenü ändern.

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Über das Kontextmenü der Tabelle haben Sie folgende Möglichkeiten:

Sie können auch Attribute für mehrere Zellen, die gesamte Zeile oder Spalte einer Tabelle definieren. Um beispielsweise eine Tabellenzelle auszurichten, ziehen Sie die gewünschte Zelle und wählen Sie sie aus. Im Bedienfeld Inhaltseigenschaften (rechts) ändert sich die Eigenschaft Typ in Eintrag.

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Bild -

Fügt ein Bild am aktuellen oder nächsten gültigen Speicherort ein. Klicken Sie auf das Bildsymbol, um das Dialogfeld Bild einfügen zu öffnen. Suchen Sie dann das Bild, das Sie einfügen möchten, und wählen Sie es aus.

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Sie können einen Bild-/Figurtitel und alternativen Text für das Bild im Dialogfeld Bild einfügen hinzufügen.

Mit der Option Datei auswählen können Sie nach der gewünschten Bilddatei anhand des Dateinamens suchen. Sie können die Suchergebnisse auch nach Pfad (zum Suchen in), Sammlungen, Dateityp und Tags filtern. Nachdem Sie die gewünschte Bilddatei gefunden haben, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Auswählen, um das Bild in Ihr Dokument einzufügen. Sie können verschiedene Formate von Bilddateien einfügen, z. B. .png, .svg, .gif, .jpg, .eps, .ai, .psd und mehr.

Nachdem Sie ein Bild eingefügt haben, können Sie die Attribute für Höhe, Breite, Platzierung und Inhalt im Bedienfeld Inhaltseigenschaften ändern. Wählen Sie die Bilddatei aus und nehmen Sie dann Änderungen im Bedienfeld Inhaltseigenschaften im rechten Bedienfeld vor.

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Das Feld Source zeigt die UUID der eingefügten Bilddatei an. Sie können den vollständigen Pfad der eingefügten Bilddatei finden, indem Sie den Mauszeiger über das Source-Feld bewegen. Der Pfad wird in der QuickInfo angezeigt.

Sie können die Größe eines Bildes ändern, indem Sie entweder den Wert für Höhe oder Breite für die Bilddatei angeben. Das Seitenverhältnis des Bildes wird automatisch beibehalten. Sie können auch das Seitenverhältnis der Bilddatei nicht beibehalten, indem Sie das Schlosssymbol (von Seitenverhältnis beibehalten) auswählen und die Werte für Höhe und Breite angeben.

Sie können die Platzierungseinstellung für das Bild auch als Inline- oder Break-Einstellung festlegen. Wenn Sie die Option Platzierung aufheben verwenden, können Sie anschließend auswählen, wo das Bild ausgerichtet werden soll (links, zentriert oder rechts).

Sie können auch andere Eigenschaften für eine Bilddatei hinzufügen, indem Sie die erforderlichen Eigenschaften im Feld Attribute auswählen.

Kontextmenü für Bild- oder Mediendateien

Sie können auch einige allgemeine Vorgänge für Bilder und Mediendateien über das Kontextmenü durchführen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle auf Ihrem Bild, um das Kontextmenü aufzurufen.

Das Kontextmenü bietet Optionen zum Ausschneiden, Kopieren oder Einfügen des Bildes oder Mediums. Sie können ein Element vor oder nach dem ausgewählten Element einfügen. Sie haben auch die Möglichkeit, ein Element umzubenennen oder seinen Wrapper zu entfernen. Sie können das ausgewählte Bild oder die ausgewählten Medien im Repository finden oder die Vorschau der Datei in der Assets-Benutzeroberfläche anzeigen.

Die anderen Optionen im Kontextmenü ermöglichen es Ihnen, einen Pfad zu kopieren, eine Imagemap zu bearbeiten, ein Element umzubenennen, einen Ausschnitt zu erstellen oder IDs für das ausgewählte Element zu generieren.

Imagemap einfügen/bearbeiten

Fügt eine Imagemap in das ausgewählte Bild ein. Ein Bild mit klickbaren Bereichen, die auf Themen oder Web-Seiten verlinken, wird als Imagemap bezeichnet.

Wählen Sie ein Bild im aktuellen Thema aus und klicken Sie auf das Symbol Imagemap einfügen/bearbeiten , um das Dialogfeld Imagemap einfügen zu öffnen.

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Wählen Sie die bevorzugte Form aus , oder Polygon- , um einen Bereich über einem Bild zu definieren, den Sie als Link verwenden möchten. Nach der Definition eines Bereichs wird das Dialogfeld Referenz angezeigt, in dem Sie den Link zu internen oder externen Inhalten angeben müssen:

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Wenn sich Bereiche überschneiden, können Sie die Form nach vorne bringen oder durch Klicken auf das entsprechende Symbol in der Symbolleiste nach hinten senden. Sie können einen Bereich auch entfernen, indem Sie ihn auswählen und auf das Symbol Löschen klicken. Durch Doppelklicken auf einen Bereich wird das Dialogfeld Referenz geöffnet, in dem Sie den Ziel-Link ändern können. Nachdem Sie die erforderlichen Bereiche auf dem Bild markiert haben, speichern Sie die Änderungen, indem Sie Fertig auswählen.

Multimedia

Fügt verschiedene Arten von Multimediadateien ein. Wählen Sie das Symbol Multimedia-Dropdown und dann den Dateityp aus, den Sie einfügen möchten. Folgende Multimediaformate werden unterstützt:

Bei Auswahl der Option Audio- oder Videodatei wird die Repository-Ansicht angezeigt, in der Sie die gewünschte Datei suchen und auswählen können. Wenn Sie YouTube oder Vimeo wählen, erhalten Sie den Dialog Multimedia einfügen. Fügen Sie den Link der Videodatei in das Feld Weblink ein und wählen Sie Einfügen aus, um das Video an der aktuellen oder nächsten gültigen Position in Ihrem Dokument hinzuzufügen.

Sie können die Audio- oder Videodatei auch über das Dialogfeld „Multimedia einfügen“ hinzufügen. Wählen Sie die Option Audio-/Videodatei und dann das Symbol „Durchsuchen“ aus, um die Repository-Ansicht zu starten. Wählen Sie die Audio- oder Videodatei aus dem Repository aus und klicken Sie auf Auswählen, um den Link der Datei in das Feld Audio-/Videodatei einzufügen. Wenn Sie eine Videodatei auswählen, wird auch eine Vorschau der Datei im Bereich Vorschau angezeigt. Sie können die Videodatei abspielen, um ihre Vorschau anzuzeigen.

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Querverweis

Fügen Sie Verweise vom Typ ein - Inhaltsreferenz, Inhaltsschlüsselreferenz, Schlüsselreferenz, Dateireferenz, Weblink oder E-Mail-Link.

Wählen Sie das Symbol Datei auswählen (für Inhaltsreferenz und Dateireferenz) oder Stammzuordnungssymbol auswählen (für Inhaltsschlüsselreferenz und Schlüsselreferenz) aus und wählen Sie die gewünschte Datei oder den gewünschten Inhalt aus, zu der bzw. dem eine Verknüpfung hergestellt werden soll.

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Dem Dokument wird ein Link der ausgewählten Referenz hinzugefügt. Das Kontextmenü für den Link bietet die folgenden Optionen:

Sie können auch anhand der UUID der Datei suchen, auf die Sie verweisen möchten. Geben Sie für Links zu Inhalten und Schlüsselreferenzen die UUID der Datei ein, mit der Sie eine Verknüpfung herstellen möchten. Die Datei wird dann automatisch im Abschnitt Vorschau durchsucht und angezeigt. Wenn Sie die UUID der Datei angeben, müssen Sie die Dateierweiterung für XML-Dateien nicht explizit angeben. Die Erweiterung .xml wird automatisch an die UUID angehängt.

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Wenn Ihr Admin die Option UUIDs in XMLEditorConfig aktiviert hat, wird die UUID des referenzierten Inhalts in der Eigenschaft Link angezeigt.

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Filtersuche

Sie können in den Dateien im ausgewählten Pfad des AEM-Repositorys nach Text suchen. Im folgenden Screenshot wird beispielsweise „Allgemein“ durchsucht. Sie können Ihre Suche auch mithilfe erweiterter Filter eingrenzen. Sie können nach allen DITA-Dateien wie DITA-Themen und DITA-Karten suchen, die im ausgewählten Pfad vorhanden sind.

Sie können im ausgewählten Pfad nach Nicht-DITA-Dateien wie Bilddateien, Multimedia und Dokumenten suchen. Sie können auch in den Attributen von DITA-Elementen nach bestimmten Werten suchen. Sie können auch nach Dateien suchen, die vom angegebenen Benutzer ausgecheckt wurden.

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Die Liste der gefilterten Dateien, die den gesuchten Text enthalten, wird angezeigt. Im obigen Screenshot werden beispielsweise die Dateien aufgelistet, die den Text „Allgemein“ enthalten. Sie können auch eine Vorschau des Inhalts der Datei anzeigen.

Wiederverwendbarer Inhalt -

Inhalte wiederverwenden, die in einem anderen Dokument in Ihrem Projekt vorhanden sind. Sie können Inhalte einfügen, indem Sie eine direkte Verknüpfung mit dem Inhalt in einer Datei herstellen oder einen Schlüsselverweis verwenden, Ansicht Schlüsselverweise auflösen. Wenn Sie auf das Symbol Wiederverwendbarer Inhalt klicken, wird das Dialogfeld Inhalt wiederverwenden angezeigt:

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Wählen Sie im Dialogfeld Inhalt wiederverwenden die DITA-Datei für Dateiverweise oder die DITA-Zuordnungsdatei mit den Schlüsselverweisen aus. Nach der Auswahl werden die Themen- oder Schlüsselverweise im Dialogfeld angezeigt. Sie können die ID/den Schlüssel des Themas auswählen, das Sie einfügen möchten, und auf Fertig klicken, um den Inhalt in Ihr Thema einzufügen.

Zum Einfügen der Inhaltsreferenz können Sie auch die UUID der Datei eingeben. Der wiederverwendbare Inhalt dieser Datei wird dann im Abschnitt Vorschau aufgeführt.

Je nach Einstellung zum Einfügen von Links können Sie entweder die UUID des eingefügten Inhalts oder den relativen Pfad im Bedienfeld Eigenschaften oder in der Source-Code-Ansicht anzeigen. Der Link wird immer mit der UUID des referenzierten Inhalts erstellt. Sehen Sie UUID-basierte Links konfigurieren in der Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service installieren und konfigurieren.

Sie können den referenzierten Inhalt auch innerhalb des Themas einbetten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den referenzierten Inhalt klicken und Verweis durch Inhalt ersetzen aus dem Kontextmenü auswählen.

Symbol -

Fügt Sonderzeichen in das Thema ein. Wählen Sie das Symbol Symbol aus, um das Dialogfeld Sonderzeichen einfügen zu öffnen.

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Im Dialogfeld Sonderzeichen einfügen können Sie anhand des Namens nach einem Sonderzeichen suchen. Alle Sonderzeichen werden in verschiedenen Kategorien gespeichert. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Kategorie auswählen eine Kategorie aus. Die in der ausgewählten Kategorie verfügbaren Sonderzeichen werden angezeigt. Sie können mit den Pfeiltasten durch die Liste der Sonderzeichen navigieren oder das gewünschte Zeichen auswählen, das Sie einfügen möchten. Der Name und der Hexadezimalcode des ausgewählten Sonderzeichens werden unter der Liste angezeigt. Wählen Sie Einfügen aus, um das ausgewählte Zeichen in Ihr Dokument einzufügen.

Keyword -

Fügen Sie das in Ihrer DITA-Karte definierte Keyword ein. Wählen Sie die Option Keyword , um das Dialogfeld Schlüsselreferenz zu öffnen.

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Die Suchbegriffe werden in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet. Sie können auch nach einem oder mehreren Suchbegriffen suchen, indem Sie eine Suchzeichenfolge in das Suchfeld eingeben. Das Suchergebnis gibt die Keywords zurück, die die Zeichenfolge in der ID oder im Wert enthalten. Die in Ihrer DITA-Zuordnung definierten Keywords werden in diesem Dialogfeld aufgeführt. Wählen Sie das Keyword aus, das Sie einfügen möchten, und wählen Sie Einfügen.

Sie können auch die Attribute des eingefügten Keywords ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Keyword klicken und die Option Attribute auswählen. Das Dialogfeld **Attribute für Keyword“ wird geöffnet:

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Sie können die Attribute des Keywords ändern oder dem Keyword ein neues Attribut hinzufügen.

Snippets -

Fügen Sie ein Snippet an der aktuellen oder der nächsten gültigen Position ein. Damit diese Funktion funktioniert, müssen Snippets in Ihrem System definiert sein. Weitere Informationen zum Hinzufügen eines Snippets finden Sie in der Snippet-Funktionsbeschreibung im Abschnitt Linkes Bedienfeld.

Wenn Sie die Option Snippets auswählen, wird der Katalog Snippet einfügen angezeigt. Der Katalog ist kontextsensitiv, was bedeutet, dass die Snippets nur angezeigt werden, wenn sie am aktuellen Speicherort zulässig sind.

Das folgende Beispiel zeigt zwei vorkonfigurierte Snippets - „Warnung“ und „Fehler“, die an der aktuellen Position im Dokument eingefügt werden können.

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Wenn Sie einen Ausschnitt aus der Liste auswählen, wird er an der aktuellen oder nächsten gültigen Position im Dokument eingefügt. Der folgende Screenshot zeigt das in das Dokument eingefügte Fehler-Snippet:

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Zitate -

Erstellen Sie Zitate und fügen Sie sie zu Ihrem Inhalt hinzu. Erfahren Sie, wie Sie Zitate in Ihren Inhalten hinzufügen und verwalten.

Abfragedaten -

Stellen Sie eine Verbindung mit Ihrer Datenquelle her und verwenden Sie die Daten zum Erstellen von Inhalten. Erfahren Sie, wie Sie Daten aus Ihrer Datenquelle verwenden.

Versionsinformationen und Als neue Version speichern

Die Funktion Versionsinformationen und Als neue Version speichern kombiniert Versionsverfolgung und Inhaltsspeicherung in einer einzigen Funktion.

Wenn Sie ein Thema oder eine Zuordnung mit „Als Version speichern“, wird das folgende Dialogfeld angezeigt:

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Geben Sie Kommentare und Versionsbezeichnungen ein, um die Änderungen zu identifizieren, und Sie Speichern“, um eine neue Version Ihrer Datei zu erstellen.

Wenn Sie die Option Als neue Version speichern auswählen, wird die erste Version des Themas in DAM erstellt, was auch zur derzeit aktiven Version Ihres Themas wird. Wenn Sie später zu einer älteren Version des Themas zurückkehren, wird diese zu Ihrer aktuellen aktiven Version des Themas.

Wenn Ihr Administrator über vorkonfigurierte Versionsbezeichnungen verfügt, werden Sie diese Bezeichnungen in einer Dropdown-Liste anzeigen. Sie können einen Titel aus der Liste der verfügbaren Bezeichnungen auswählen und Ihr Dokument speichern.

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Beim Speichern eines Themas können Sie einen Kommentar hinzufügen, der die im Thema vorgenommenen Änderungen angibt. Dieser Kommentar wird im Versionsverlauf des Themas angezeigt.

Wenn Ihr Thema überprüft wird, erhalten Ihre Reviewer eine Benachrichtigung, dass eine neuere Version des Themas verfügbar ist. Er kann einfach auf die neueste Version Ihres Dokuments zugreifen und mit der Überprüfung der neuesten Version Ihres Themas fortfahren.

Wenn Sie den Mauszeiger über den Titel eines Themas bewegen, werden der Dateititel, der Dateipfad und die Versionsnummer angezeigt.

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Sperren/Entsperren

Sperrt oder entsperrt die aktuelle Datei. Durch das Sperren einer Datei erhalten Sie exklusiven Schreibzugriff auf die Datei. Dadurch wird das Bearbeiten der Datei durch andere Benutzer eingeschränkt. Entsperren Sie die Datei , wenn andere Benutzer Bearbeitungszugriff haben sollen. Wenn die Datei entsperrt wird, werden die Änderungen in der aktuellen Version der Datei gespeichert.

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Wenn Sie sich in der Kartenansicht befinden und die übergeordnete Karte erweitern, können Sie mit einem Klick alle Dateien in der Karte sperren. Erweitern Sie einfach die übergeordnete Zuordnungsdatei und wählen Sie die übergeordnete Datei aus. Dadurch werden alle Dateien in der Zuordnung ausgewählt. Dann können Sie auf Sperren klicken, um alle Dateien innerhalb der Zuordnung zu sperren.

Im Repository-Bedienfeld werden die gesperrten Dateien mit einem Sperrsymbol angezeigt. Wenn Sie den Mauszeiger über dieses Sperrsymbol bewegen, wird die Option Gesperrt von Ihnen/Benutzername als QuickInfo angezeigt.

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Wenn eine Datei von einem anderen Benutzer gesperrt wird, wird beim Bewegen des Mauszeigers über das Sperrsymbol im Repository der Name des Benutzers angezeigt, der sie gesperrt hat. In diesem Fall wird die Datei im schreibgeschützten Modus geöffnet, wobei Schreibgeschützter Zugriff neben den Versionsinformationen angezeigt wird.

Als Administrator erhalten Sie auch Zugriff auf die Funktion Entsperren erzwingen mit der Sie die von anderen Benutzern gesperrte Datei entsperren können. Verwenden Sie diese Funktion, um auf die Bearbeitungsrechte für eine Datei zuzugreifen, die von anderen Benutzern gesperrt wurde.

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Linkes Bedienfeld

Das linke Bedienfeld bietet schnellen Zugriff auf Sammlungen, Repository-Ansichten, Zuordnungsansichten und mehr Funktionen. Sie können das Bedienfeld erweitern, indem Sie Symbol "" in der linken unteren Ecke der Benutzeroberfläche auswählen. Verwenden Sie nach dem Erweitern das Symbol Reduzieren, um das Bedienfeld zu reduzieren. In der erweiterten Ansicht werden die Namen der Symbole angezeigt, die in der reduzierten Ansicht als QuickInfos angezeigt werden.

Das linke Bedienfeld bietet Zugriff auf die folgenden Funktionen:

Einige Funktionen im linken Bereich sind unter dem Abschnitt Mehr verfügbar. Wählen Sie das Symbol Mehr , um auf die folgenden Funktionen zuzugreifen:

Eine zusätzliche Option mit der Bezeichnung Workfront wird auch im linken Bereich angezeigt, wenn Adobe Workfront konfiguriert ist.

Weitere Informationen finden Sie unter Workfront-Integration.

Die Funktionen des linken Bedienfelds werden im Detail wie folgt erläutert:

Sammlungen

Wenn Sie an einem Satz von Dateien oder Ordnern arbeiten, können Sie diese Ihrer Favoritenliste hinzufügen, um schnell darauf zuzugreifen. Sammlungen zeigen die Liste der von Ihnen hinzugefügten Dokumente und andere öffentlich zugängliche Listen von Dokumenten der anderen Benutzer an.

Standardmäßig können Sie die Dateien nach Titeln anzeigen. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine Datei zeigen, können Sie den Dateititel und den Dateipfad als QuickInfo anzeigen.

Um eine neue Sammlung zu erstellen, klicken Sie auf das Symbol “+” neben dem Bedienfeld „Sammlungen“, um das Dialogfeld Neue Sammlung aufzurufen:

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Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für die Sammlung ein, die Sie erstellen möchten. Wenn Sie Öffentlich auswählen, wird dieser Favorit auch anderen Benutzern angezeigt.

Um eine Datei zu Sammlungen hinzuzufügen, verwenden Sie eine der folgenden Methoden:

Optionsmenü für eine Sammlung

Sie können auch viele Aktionen über das Menü Optionen ausführen, das für eine Sammlung verfügbar ist:

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Repository

Wenn Sie das Repository-Symbol auswählen, erhalten Sie eine Liste der in DAM verfügbaren Dateien und Ordner. Standardmäßig können Sie die Dateien nach Titeln anzeigen. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine Datei zeigen, können Sie den Dateititel und den Dateinamen als QuickInfo anzeigen.

Es werden 75 Dateien gleichzeitig geladen. Jedes Mal, wenn Sie Mehr laden… auswählen, werden 75 Dateien geladen und die Schaltfläche wird nicht mehr angezeigt, wenn alle Dateien aufgelistet wurden. Dieses Laden im Batch ist effizient, und Sie können schneller auf die Dateien zugreifen als alle Dateien, die in einem Ordner vorhanden sind.

Sie können einfach zur gewünschten Datei in DAM navigieren und sie im Editor öffnen. Wenn Sie über die erforderlichen Zugriffsrechte zum Bearbeiten der Datei verfügen, können Sie dies tun.

Sie können auch eine Audio- oder Videodatei im Editor auswählen und wiedergeben. Sie können die Lautstärke oder
Die Ansicht des Videos. Im Kontextmenü haben Sie auch die Optionen zum Herunterladen, Ändern der Wiedergabe
Geschwindigkeit oder Bild im Bild anzeigen.

Wählen Sie eine Karte aus und drücken Sie die Eingabetaste oder doppelklicken Sie, um sie in der Kartenansicht“ öffnen. Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung der Funktion Kartenansicht im Abschnitt Linkes Bedienfeld. Wählen Sie ein Thema aus und drücken Sie die Eingabetaste oder doppelklicken Sie, um es im Inhaltsbearbeitungsbereich“ ​ öffnen. Die Möglichkeit, direkt im Editor in einer Datei zu navigieren und sie zu öffnen, spart Zeit und erhöht die Produktivität.

Filtern der Suche im Repository

Der Editor bietet erweiterte Filter für die Textsuche. Sie können in den Dateien im ausgewählten Pfad des Adobe Experience Manager-Repositorys nach einem Text suchen und filtern. Dabei werden Titel, Dateiname und Inhalt in den Dateien durchsucht.

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Filter anwenden, um nach den Dateien zu suchen, die denpersonal spaceship. enthalten

Wählen Sie das Symbol Filtersuche ( ) aus, um das Popup-Fenster „Filter“ zu öffnen.

NOTE

Wenn Sie nach Text suchen oder Dateien filtern, wird auf dem Symbol Suche filtern ( ) ein blauer Punkt angezeigt, um anzugeben, dass wir uns im Suchbereich befinden und dass einige Filter angewendet wurden.

Sie haben die folgenden Optionen, um die Dateien zu filtern und Ihre Suche im Adobe Experience Manager-Repository einzugrenzen:

Erweiterte Filterung

Wählen Sie das Symbol Erweiterte , um das Dialogfeld Erweiterter Filter anzuzeigen.

Sie können die folgenden Optionen auf den Registerkarten Allgemein und Erweitert anzeigen.

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Allgemein

Dies ist mit dem Suchfeld im Repository-Fenster synchronisiert. Wenn Sie beispielsweise general purpose in das Suchfeld im Repository-Bereich eingeben, wird es auch im Dialogfeld Erweiterter Filter angezeigt und umgekehrt.

Erweitert

Menü „Optionen

Neben dem Öffnen von Dateien über den linken Bereich können Sie auch viele Aktionen über das Menü Optionen in der Repository-Ansicht ausführen. Je nachdem, ob Sie einen Ordner, eine Themendatei oder eine Mediendatei auswählen, werden unterschiedliche Optionen angezeigt.

Optionen für einen Ordner

Sie können die folgenden Aktionen mithilfe des Menüs Optionen ausführen, das für einen Ordner in der Repository-Ansicht verfügbar ist:

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Optionen für eine Datei

Sie erhalten Zugriff auf verschiedene Optionen im Menü Optionen , je nachdem, ob Sie eine Mediendatei oder eine DITA-Datei auswählen. Einige gängige Optionen für Medien- und DITA-Dateien sind:

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Die verschiedenen Optionen im Menü „Optionen“ werden nachfolgend erläutert:

Map

Wenn Sie das Symbol Kartenansicht auswählen, wird die Kartenansicht angezeigt, in der eine Liste von Themen in der Kartendatei angezeigt wird. Wenn Sie keine Zuordnungsdatei geöffnet haben, erscheint die Zuordnungsansicht leer. Ein Doppelklick auf eine Kartendatei öffnet die Kartendatei in dieser Ansicht. Sie können auf eine Datei innerhalb der Karte doppelklicken, um sie im Editor zu öffnen.

Standardmäßig können Sie die Dateien nach Titeln anzeigen. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine Datei zeigen, können Sie den Dateititel und den Dateipfad als QuickInfo anzeigen.

Wenn Sie eine Karte in der Kartenansicht öffnen, wird der Titel der aktuellen Karte in der Mitte der Registerkartenleiste angezeigt. Wenn der Titel zu lang ist, werden Auslassungspunkte angezeigt. Sie können auch den Mauszeiger über den Titel bewegen, um den vollständigen Titel in der QuickInfo anzuzeigen.

Wenn Sie Schlüsselattribute für die Themen- oder Zuordnungsreferenzen definieren, können Sie den Titel, das entsprechende Symbol und den Schlüssel im linken Bereich anzeigen. Die Taste wird als keys=<key-name> angezeigt.

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Wenn Sie Bearbeitungsrechte für die Zuordnungsdateien haben, können Sie auch die Dateien bearbeiten. Weitere Informationen zum Öffnen und Bearbeiten eines Themas über DITA Map finden Sie unter Themen über DITA Map bearbeiten.

Die folgenden Optionen sind für eine Zuordnungsdatei in der Zuordnungsansicht verfügbar:

Mit dem Menü Optionen der Zuordnungsdatei können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

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Der folgende Screenshot zeigt das Optionsmenü für eine Datei in der Kartenansicht:

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Mit dem Menü Optionen können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

Wiederverwendbarer Inhalt

Eines der Hauptmerkmale von DITA ist die Möglichkeit, Inhalte wiederzuverwenden. Das Bedienfeld Wiederverwendbarer Inhalt kann Ihre DITA-Dateien speichern, aus denen Sie in der Regel wiederverwendbare Inhalte einfügen. Nach dem Hinzufügen bleiben die DITA-Dateien sitzungsübergreifend im Bedienfeld „Wiederverwendbarer Inhalt“. Das bedeutet, dass Sie Ihre DITA-Dateien nicht erneut hinzufügen müssen, um später darauf zuzugreifen.

Sie können wiederverwendbare Inhalte einfach per Drag-and-Drop aus dem Bedienfeld auf Ihr aktuelles Thema ziehen und es wird einfach und schnell eingefügt. Sie können auch eine Vorschau des Inhalts erhalten, bevor Sie ihn in Ihr Dokument einfügen.

Standardmäßig können Sie die Dateien nach Titeln anzeigen. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine Datei zeigen, können Sie den Dateititel und den Dateipfad als QuickInfo anzeigen.

Um eine DITA-Datei zu Ihrem Bedienfeld „Wiederverwendbarer Inhalt“ hinzuzufügen, verwenden Sie eine der folgenden Methoden:

Nachdem die Datei hinzugefügt wurde, können Sie alle wiederverwendbaren Inhaltselemente aus der Datei im Bedienfeld Wiederverwendbarer Inhalt anzeigen. Wiederverwendbare Inhalte werden mit ihren IDs und Elementnamen angezeigt.

Wenn Sie eine Datei zur Liste wiederverwendbarer Inhalte hinzufügen, wird der Titel der Datei anstelle der UUID der Datei angezeigt. Um die UUID der Datei zu überprüfen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Titel der Datei, und die UUID der Datei wird in der QuickInfo angezeigt.

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Aktualisieren: Überprüft erneut alle wiederverwendbaren Inhalte und zeigt eine neue Liste der wiederverwendbaren Inhalte an.

Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um Inhalte aus dem Bedienfeld „Wiederverwendbarer Inhalt“ einzufügen:

umreißen

Wenn Sie das Symbol Gliederung auswählen, erhalten Sie eine hierarchische Ansicht der im Dokument verwendeten Elemente.

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Die Gliederungsansicht bietet die folgenden Funktionen:

Konfigurieren von Anzeigen

Mit der Option Konfigurieren anzeigen können Sie Folgendes anzeigen:

Wenn ein Blockelement über einen eigenen Text verfügt, wird er zusammen mit diesem Blockelement angezeigt. Wenn er keinen eigenen Text hat, wird der Text des ersten untergeordneten Elements zusammen mit diesem Blockelement angezeigt.

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Wenn Ihr Administrator ein Profil für Attribute erstellt hat, erhalten Sie diese Attribute zusammen mit den konfigurierten Werten. Sie können auch von Ihrem Administrator konfigurierte Anzeigeattribute auf der Registerkarte Anzeigeattribute im Abschnitt Einstellungen zuweisen. Die für ein Element definierten Attribute werden im Layout- und Gliederungsansicht angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie unter Attribute anzeigen im Abschnitt Einstellungen im Bereich Linkes ​).

Suchfunktion

Mithilfe der Suchfunktion können Sie nach einem Element anhand seines Namens, seiner ID, seines Textes oder seines Attributwerts suchen.

Bei der Suche wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden und die Zeichenfolge wird genau zurückgegeben. Die Suchergebnisse werden anhand der Position des Elements im Dokument sortiert.

Sie können im Element nach einer Zeichenfolge suchen, wenn diese in der Ansicht Gliederung angezeigt wird. Wenn beispielsweise die Zeichenfolge “Adobe” im Elementtext vorhanden und im Bedienfeld Gliederungsansicht angezeigt wird (wie Sie Text anzeigen aus dem Dropdown-Menü „Anzeigeoptionen“ ausgewählt haben), wird das enthaltende Element gefiltert. Wenn der Text jedoch nicht im Gliederungsansichtsbereich angezeigt wird (da Sie Text anzeigen in der Dropdown-Liste „Ansichtsoptionen“ nicht ausgewählt haben), wird das enthaltende Element nicht gefiltert. Ebenso finden Sie die Zeichenfolge in der ID oder den Attributen, sofern Sie sie ausgewählt haben.

Glossar

Experience Manager Guides ermöglicht die einfache Erstellung und Verwendung von Glossardokumenten. Sie können Glossarthemendateien erstellen und sie dann in eine gemeinsame Glossarzuordnung einbinden. Sobald diese Zuordnung als Stammzuordnung hinzugefügt wurde, werden die Glossareinträge im Glossar-Bedienfeld angezeigt.

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Um einen Begriff aus dem Glossar einzufügen, ziehen Sie den Eintrag einfach per Drag-and-Drop aus dem Bedienfeld an die gewünschte Position in Ihrem Thema. Das Menü Optionen eines Glossarbegriffs bietet einen schnellen Überblick Vorschau des Eintragsbegriffs, Pfad kopieren der Eintragsbegriffdatei oder Auffinden der Eintragsbegriffdatei im Repository.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um nach Textausdrücken zu suchen und sie durch Glossarabkürzungen zu ersetzen:

Sie können die folgenden Einstellungen des Hotspot-Tools konfigurieren:

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Eine Liste der Themen aktualisiert mit den konvertierten Begriffen und Themen mit Fehler wird angezeigt. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Infosymbol neben Themen mit Fehler , um die Details des Fehlers anzuzeigen.

Bedingungen

Im Bedienfeld Bedingungen werden die von Ihrem Administrator definierten bedingten Attribute im globalen Profil oder im Profil auf Ordnerebene angezeigt. Sie können Bedingungen zu Ihrem Inhalt hinzufügen, indem Sie die gewünschte Bedingung einfach per Drag-and-Drop auf Ihren Inhalt ziehen. Der bedingte Inhalt wird mit der für die Bedingung definierten Farbe hervorgehoben, damit er leicht identifiziert werden kann.

Sie können auch mehrere Bedingungen auf ein Element anwenden, indem Sie mehrere Bedingungen auf ein Element ziehen und dort ablegen. Wenn Sie mehrere Bedingungen auf ein Element anwenden, zeigt das Bedienfeld Eigenschaften die angewendeten Bedingungen getrennt durch ein Komma an.

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In der Code-Ansicht werden die Bedingungen jedoch durch ein Leerzeichen getrennt. Wenn Sie eine Bedingung in der Code-Ansicht hinzufügen oder bearbeiten, stellen Sie sicher, dass mehrere Bedingungen durch ein Leerzeichen getrennt werden.

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Um eine Bedingung hinzuzufügen oder zu definieren, klicken Sie auf das Symbol + neben dem Bedienfeld Bedingungen , um das Dialogfeld Bedingung definieren anzuzeigen:

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Wählen Sie aus der Liste Attribut das bedingte Attribut aus, das Sie definieren möchten, geben Sie einen Wert für die Bedingung ein und geben Sie dann die Bezeichnung an, die im Bedienfeld Bedingungen angezeigt wird. Definieren Sie eine Gruppe für die Bedingung. Sie können einer Gruppe mehrere Bedingungen hinzufügen. Sie können auch eine Farbe für die Bedingung definieren. Diese Farbe wird als Hintergrundfarbe des Inhalts festgelegt, auf den die Bedingung angewendet wird.

Sie können die Bedingungen gruppieren und in verschachtelten Ordnern strukturieren. Mit Gruppen können Sie Bedingungen auf mehreren Ebenen erstellen und sie besser für die Verwendung im Inhalt organisieren.

Beispielsweise können Sie Bedingungsgruppen von Produkten wie Acrobat und AEM Guides erstellen. Sie können die bedingten Attribute für beide Gruppen auswählen. Unter jeder Gruppe können Sie bestimmte Werte wie Benutzer, Admin, Prüfer und Autor haben.

Sie können / verwenden und Untergruppen wie AEM Guides/Cloud Service definieren.

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Um eine Bedingung zu bearbeiten, wählen Sie Bearbeiten aus dem Menü „Optionen“. Das Dialogfeld Bedingung bearbeiten wird angezeigt:

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Geben Sie die Details auf die gleiche Weise an wie bei der Konfiguration bei der Definition einer neuen Bedingung.

Subjektschema

Subject Scheme maps sind eine spezielle Form von DITA-Karten, mit denen taxonomische Themen und kontrollierte Werte definiert werden können. Je nach Ihren Anforderungen können Sie eine Zuordnung für das Betreffschema erstellen und in Ihrer Stammzuordnungsdatei darauf verweisen. Mit Experience Manager Guides können Sie die Hierarchie der Betreffdefinitionen in Ihrem Betreffschema auf verschachtelter Ebene definieren.

Sie können das Betreffschema einfach in einer Zuordnung des Betreffschemas erstellen und dann verwenden. Nachdem diese Zuordnung als Stammzuordnung hinzugefügt wurde, wird das Betreffschema im Bedienfeld „Betreffschema“ angezeigt. Das Bedienfeld „Betreffschema“ zeigt das verfügbare Betreffschema verschachtelt oder hierarchisch an.

Experience Manager Guides unterstützt auch verschachtelte Zuordnungen von Betreffschemata. Außerdem können unter der Stamm-Zuordnung des Betreffschemas mehrere Betreffschemata definiert sein.

Das folgende Beispiel zeigt die Verwendung des Betreffschemas in Experience Manager Guides.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
    <!DOCTYPE subjectScheme PUBLIC "-//OASIS//DTD DITA Subject Scheme Map//EN" "subjectScheme.dtd">
    <subjectScheme id="GUID-4f942f63-9a20-4355-999f-eab7c6273270">
        <title>rw</title>
        <!-- Define new OS values that are merged with those in the unixOS scheme -->
        <subjectdef keys="os">
            <subjectdef keys="linux">    </subjectdef>
            <subjectdef keys="mswin">    </subjectdef>
            <subjectdef keys="zos">    </subjectdef>
        </subjectdef>
        <!-- Define application values -->
        <subjectdef keys="app" navtitle="Applications">
            <subjectdef keys="apacheserv">    </subjectdef>
            <subjectdef keys="mysql">    </subjectdef>
        </subjectdef>
        <!-- Define an enumeration of the platform attribute, equal to       each value in the OS subject. This makes the following values       valid for the platform attribute: linux, mswin, zos -->
        <enumerationdef>
            <attributedef name="platform">    </attributedef>
            <subjectdef keyref="os">    </subjectdef>
        </enumerationdef>
        <!-- Define an enumeration of the otherprops attribute, equal to       each value in the application subjects.       This makes the following values valid for the otherprops attribute:       apacheserv, mysql -->
        <enumerationdef>
            <attributedef name="otherprops">    </attributedef>
            <subjectdef keyref="app">    </subjectdef>
        </enumerationdef>
    </subjectScheme>

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Umgang mit hierarchischen Definitionen von Betreffdefinitionen und Auflistungen

Experience Manager Guides verarbeitet nicht nur die Auflistungen und die Objektdefinitionen in derselben Zuordnung, sondern bietet auch die Funktion zum Definieren von Auflistungen und Objektdefinitionen in zwei separaten Zuordnungen. Sie können eine oder mehrere Betreffdefinitionen in einer Zuordnung und die Auflistungsdefinitionen in einer anderen Zuordnung definieren und dann die Zuordnungsreferenz hinzufügen. Beispielsweise erstellt der folgende XML-Code Betreffdefinitionen und Auflistungsdefinitionen in zwei separaten Zuordnungen.

Die Definitionen des Betreffs sind in subject_scheme_map_1.ditamap definiert.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
    <!DOCTYPE subjectScheme PUBLIC "-//OASIS//DTD DITA Subject Scheme Map//EN" "../dtd/libs/fmdita/dita_resources/DITA-1.3/dtd/subjectScheme/dtd/subjectScheme.dtd">
    <subjectScheme id="subject-scheme.ditamap_f0bfda58-377b-446f-bf49-e31bc87792b3">

    <title>subject_scheme_map_1</title>

    <subjectdef keys="os" navtitle="Operating system">
        <subjectdef keys="linux" navtitle="Linux">
        <subjectdef keys="redhat" navtitle="RedHat Linux">
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="suse" navtitle="SuSE Linux">
        </subjectdef>
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="windows" navtitle="Windows">
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="zos" navtitle="z/OS">
        </subjectdef>
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="deliveryTargetValues">
        <subjectdef keys="print">
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="online">
        </subjectdef>
    </subjectdef>
    <subjectdef keys="mobile" navtitle="Mobile">
        <subjectdef keys="android" navtitle="Android">
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="ios" navtitle="iOS">
    </subjectdef>
    </subjectdef>
    <subjectdef keys="cloud" navtitle="Cloud">
        <subjectdef keys="aws" navtitle="Amazon Web Services">
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="azure" navtitle="Microsoft Azure">
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="gcp" navtitle="Google Cloud Platform">
        </subjectdef>
    </subjectdef>
    </subjectScheme>

Die Definition der Auflistung ist in subject_scheme_map_2.ditamap vorhanden.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
        <!DOCTYPE subjectScheme PUBLIC "-//OASIS//DTD DITA Subject Scheme Map//EN" "../dtd/libs/fmdita/dita_resources/DITA-1.3/dtd/subjectScheme/dtd/subjectScheme.dtd">
        <subjectScheme id="subject-scheme.ditamap_17c433d9-0558-44d4-826e-3a3373a4c5ae">
        <title>subject_scheme_map_2</title>
        <mapref format="ditamap" href="subject_scheme_map_1.ditamap" type="subjectScheme">
        </mapref>
        <enumerationdef>
        <attributedef name="platform">
        </attributedef>
        <subjectdef keyref="mobile">
        </subjectdef>
        <subjectdef keyref="cloud">
        </subjectdef>
        </enumerationdef>
        </subjectScheme>

Hier werden die Betreffdefinitionen in subject_scheme_map_1.ditamap definiert, während die Auflistung def in subject_scheme_map_2.ditamap vorhanden ist. Der Verweis auf subject_scheme_map_1.ditamap wird auch in subject_scheme_map_2.ditamap hinzugefügt.

Die Verweise auf die Auflistung des Antragstellers werden in der folgenden Prioritätsreihenfolge aufgelöst:

Die Verweise werden nicht aufgelöst, wenn die Auflistung nicht in derselben Zuordnung und in der referenzierten Zuordnung gefunden wird.

Werte auf ein bestimmtes Element beschränken

Sie können die Bedingungen auch auf einige Elemente innerhalb eines Themas beschränken. Verwenden Sie das Tag <elementdef> , um das Element zu definieren, und das Tag <attributedef> , um die Bedingung zu definieren, die auf das Element angewendet werden kann. Wenn Sie das Tag <elementdef> nicht hinzufügen, können Sie die Bedingungen auf alle Elemente anwenden.
Verwenden Sie beispielsweise die folgende Auflistung, um das Attribut @platform auf das Element <shortdesc> zu beschränken. Die anderen Bedingungen sind für alle Elemente sichtbar.

<enumerationdef>
    <elementdef name="shortdesc">
    </elementdef>
    <attributedef name="platform">
    </attributedef>
    <subjectdef keyref="deliveryTargetValues">
    </subjectdef>
    <subjectdef keyref="os">
    </subjectdef>
  </enumerationdef>

Attribute Dropdown

Sie können den Wert des Betreffschemas auch über die Dropdown-Liste Attribute im Bedienfeld Inhaltseigenschaften in der Ansicht Autor ändern.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Wert zu ändern:

Sie können auch Werte für ein Attribut anwenden, indem Sie mehrere Werte aus dem Dropdown-Menü auswählen.

Source-Ansicht

Sie können die Werte auch aus der Dropdown-Liste des Attributs in der Source-Ansicht ändern. Die Source-Ansicht verhindert auch, dass Sie einen falschen Wert hinzufügen.

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Anzeigen und Anwenden des Betreffschemas im Bedienfeld „Bedingungen“

Sie können das Betreffschema auch im Bedienfeld Bedingungen anzeigen und anwenden.

Um das Betreffschema im Bedienfeld Bedingungen anzuzeigen, muss Ihr Systemadministrator die Option Betreffschema im Bedienfeld Bedingungen anzeigen auf der Registerkarte Allgemein in den Einstellungen auswählen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Einstellungen in der Registerkartenleiste.

Im Bedienfeld Bedingungen wird die flache vertikale Struktur der Objektdefinitionen innerhalb des Themenschemas angezeigt.

Sie können Bedingungen zu Ihrem Inhalt hinzufügen, indem Sie die gewünschte Bedingung auf Ihren Inhalt ziehen und dort ablegen. Der bedingte Inhalt wird mit der für die Bedingung definierten Farbe hervorgehoben.

Snippets

Snippets sind kleine Inhaltsfragmente, die in verschiedenen Themen in Ihrem Dokumentationsprojekt wiederverwendet werden können. Das Bedienfeld „Ausschnitte“ zeigt eine Sammlung von Inhaltsausschnitten an, die Sie erstellt haben. Um einen Ausschnitt einzufügen, ziehen Sie den Ausschnitt aus dem Bedienfeld an die gewünschte Position im Thema. Im Snippets-Bedienfeld können Sie Snippets hinzufügen, bearbeiten, löschen, in der Vorschau anzeigen und einfügen.

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Um einen Ausschnitt hinzuzufügen, verwenden Sie eine der folgenden Methoden:

Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um einen Ausschnitt einzufügen:

Vorlagen

Das Bedienfeld Vorlagen ist nur für Administratoren verfügbar. Mithilfe dieses Bedienfelds können Admins mühelos Vorlagen erstellen und verwalten, die dann von den Autoren verwendet werden können. Standardmäßig werden die Vorlagen unter den Vorlagen vom Typ Zuordnung und Thema kategorisiert.

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Standardmäßig können Sie die Dateien nach Titeln anzeigen. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine Vorlage zeigen, können Sie den Dateititel und den Dateinamen als QuickInfo anzeigen.

Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Vorlagen finden Sie unter Erstellen von Karten basierend auf benutzerdefinierten Vorlagen.

Zitate

In Experience Manager Guides können Sie Zitate hinzufügen, importieren und sie auf Ihre Inhalte anwenden. Sie können diese Zitate aus jeder Quelle von Büchern, Websites und Zeitschriften hinzufügen.

Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen und Verwalten von Zitaten in Ihren Inhalten.

Sprachvariablen

Experience Manager Guides bietet die Funktion zur Verwendung von Sprachvariablen in der nativen PDF-Ausgabe. Sie können Sprachvariablen verwenden, um lokalisierte Zeichenfolgen in der PDF-Ausgabe zu definieren oder statischen Text in den Ausgabevorlagen zu lokalisieren. Sie können CSS-Stile verwenden, um die Zeichenfolgen aus einer CSS-Datei zu lokalisieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützung für Sprachvariablen.

Variablen

Mit Experience Manager Guides können Sie Variablen für die native Veröffentlichung von PDF erstellen und verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Variablen in der PDF-.

Suchen und Ersetzen

Das Symbol „Suchen und Ersetzen“ befindet sich unten im linken Bereich. Im Bedienfeld „Suchen und Ersetzen“ können Sie über Dateien in einer Zuordnung oder einem Ordner innerhalb Ihres Repositorys hinweg nach Text suchen und diesen ersetzen. Sie finden und ersetzen in allen Themen einer Karte sowie Themen, die in den Unter-Karten innerhalb der Karte vorhanden sind.

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Standardmäßig können Sie die Dateien nach Titeln anzeigen. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine Datei zeigen, können Sie den Dateititel und den Dateipfad als QuickInfo anzeigen.

Um die globale Suche und Ersetzung durchzuführen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Um das Symbol Alle ersetzen zu aktivieren, muss Ihr Systemadministrator die Option Alle ersetzen aktivieren auf der Registerkarte Allgemein in Einstellungen auswählen.

Im gesamten System kann jeweils nur ein Vorgang zum Ersetzen aller Vorgänge ausgeführt werden. Bis zum Ausführen des Vorgangs wird der Status „Alle laufenden Vorgänge ersetzen“ angezeigt. Sie können auch den Vorgang „Alle ersetzen“ dazwischen abbrechen oder den Protokollbericht anzeigen. Wenn Sie den Vorgang abbrechen, erhalten Sie eine Benachrichtigung darüber in Ihrem Posteingang. Nachdem Sie alle Vorkommen in der ausgewählten Datei ersetzt haben, wird eine Erfolgsbenachrichtigung angezeigt.

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Sie können auch die Option In Karte suchen im Menü Optionen einer Karte verwenden, um Text in einer Karte zu suchen und zu ersetzen. Diese Option wird für eine Zuordnung angezeigt, die im Repository-Bereich oder in der Zuordnungsansicht geöffnet ist.

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PDF-Vorlagen

Ermöglicht die Arbeit mit verschiedenen PDF-Vorlagen. Weitere Informationen finden Sie unter PDF-Vorlagen.

Überprüfung

Experience Manager Guides bietet die Funktion zum Anzeigen aller Prüfungsaufgaben in Ihren Projekten. Sie können alle Überprüfungsprojekte und die aktiven Überprüfungsaufgaben innerhalb der Überprüfungsprojekte, zu denen Sie gehören, im Bedienfeld Überprüfen anzeigen. Anschließend können Sie die Prüfungsaufgaben öffnen, um die Kommentare der verschiedenen Validierungsverantwortlichen anzuzeigen.

Im Überprüfungsfenster werden die Überprüfungsaufgaben angezeigt. Standardmäßig können Sie die Dateien nach Titeln anzeigen. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine Datei zeigen, können Sie den Dateititel und den Dateipfad als QuickInfo anzeigen.

Als Autor können Sie die Kommentare in einem Thema mit dem Editor bearbeiten.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Prüfungskommentare in den aktiven Prüfungsaufgaben anzuzeigen, die in Ihren Projekten vorhanden sind:

Inhaltsbearbeitungsbereich

Im Inhaltsbearbeitungsbereich wird der Inhalt des Themas oder der Karte angezeigt. Sie nehmen alle Inhaltsbearbeitungen in diesem Bereich vor. Es bietet eine WYSIWYG-Ansicht des Inhalts, den Sie bearbeiten.

Unten links im Inhaltsbearbeitungsbereich befindet sich der Breadcrumb des Elements an der aktuellen Cursorposition. In der rechten unteren Ecke werden die verfügbaren Editor-Ansichten angezeigt.

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Weitere Informationen zu den Editor-Ansichten, die für eine Themendatei im Inhaltsbearbeitungsbereich verfügbar sind, finden Sie unter Ansicht Editor-Ansichten.

Rechtes Bedienfeld

Das rechte Bedienfeld enthält Informationen zum aktuell ausgewählten Dokument.

Das rechte Bedienfeld bietet Zugriff auf die folgenden Funktionen:

Inhaltseigenschaften

Sie können auf die Funktion Inhaltseigenschaften zugreifen, indem Sie im rechten Bedienfeld auf Inhaltseigenschaften klicken. Das Bedienfeld Inhaltseigenschaften enthält Informationen zum Typ des aktuell im Dokument ausgewählten Elements und zu dessen Attributen.

Typ: Sie können die Tags der vollständigen Hierarchie für das aktuelle Tag aus der Dropdown-Liste anzeigen und auswählen.

Attribute: Das Attribute Dropdown-Menü ist in den Ansichten „Layout“, „Autor“ und “Source” verfügbar. Sie können die Attribute einfach hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

Wenn Ihr Administrator ein Profil für Attribute erstellt hat, erhalten Sie diese Attribute zusammen mit den konfigurierten Werten. Im Bedienfeld Inhaltseigenschaften können Sie diese Attribute auswählen und sie relevanten Inhalten in Ihrem Thema zuweisen. Auf diese Weise können Sie auch bedingte Inhalte erstellen, die dann zur Erstellung einer bedingten Ausgabe verwendet werden können. Weitere Informationen zum Generieren der Ausgabe mithilfe von bedingten Vorgaben finden Sie unter Verwenden von Bedingungsvorgaben.

Dateieigenschaften

Zeigen Sie die Eigenschaften der ausgewählten Datei an, indem Sie im rechten Bereich auf das Symbol Dateieigenschaften klicken. Die Funktion Dateieigenschaften ist in allen vier Modi oder Ansichten verfügbar: Layout, Autor, Source und Vorschau.

Die Dateieigenschaften weisen die folgenden beiden Abschnitte auf:

Allgemein

Im Abschnitt Allgemein haben Sie Zugriff auf die folgenden Funktionen:

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Verweise

Der Abschnitt Verweise bietet Ihnen Zugriff auf die folgenden Funktionen:

{align="left" width="300"}

Standardmäßig können Sie die Dateien nach Titeln anzeigen. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine Datei zeigen, können Sie den Dateititel und den Dateipfad als QuickInfo anzeigen.

Neben dem Öffnen von Dateien können Sie auch viele Aktionen über das Menü Optionen im Abschnitt Verweise durchführen. Einige der Aktionen, die Sie ausführen können, sind Bearbeiten, Vorschau, UUID kopieren, Pfad kopieren, Zu Sammlungen hinzufügen, Eigenschaften.

Überprüfung

Wenn Sie auf das Symbol Überprüfen klicken, wird das Review-Bedienfeld geöffnet, in dem Sie eine Prüfungsaufgabe für das aktuell geöffnete Dokument auswählen und Kommentare anzeigen können.

{align="left" width="300"}

Wenn Sie mehrere Überprüfungsprojekte erstellt haben, können Sie eines aus der Dropdown-Liste auswählen und auf die Überprüfungskommentare zugreifen.

Im Überprüfungsbereich können Sie Antworten zu den Kommentaren zum Thema anzeigen und posten. Sie können die Kommentare einzeln akzeptieren oder ablehnen.

Weitere Informationen finden Sie unter Kommentare zur Adressüberprüfung.

Änderungen verfolgen

Mit der Funktion „Nachverfolgte Änderungen“ im rechten Bereich können Sie die Informationen zu allen Aktualisierungen in einem Dokument anzeigen. Sie können auch nach bestimmten Aktualisierungen des Dokuments suchen.

Ingenieur

„Schematron“ bezieht sich auf eine regelbasierte Validierungssprache, die zum Definieren von Tests für eine XML-Datei verwendet wird. Der Editor unterstützt Schematron-Dateien. Sie können die Schematron-Dateien importieren und auch im Editor bearbeiten. Mithilfe einer Schematron-Datei können Sie bestimmte Regeln definieren und diese dann für ein DITA-Thema oder eine Zuordnung validieren.

Informationen zum Arbeiten mit Schematrondateien in Experience Manager Guides finden Sie unter Unterstützung für Schematrondateien.

Übergeordnetes Thema: Einführung in den Editor