Die Editor-Funktionen kennen id176NC500V5Z

Cloud Services: Wenn Sie Cloud Services verwenden, gelangen Sie durch Auswahl der Option Assets zur Seite "AEM-Navigation“.

On-Premise-Software: Wenn Sie Adobe Experience Manager Guides (4.2.1 und höher) verwenden, gelangen Sie durch Auswahl der Option Assets zu Ihrem aktuellen Dateipfad in der Assets-Benutzeroberfläche.

Allgemein: Mit den allgemeinen Einstellungen können Sie das Wörterbuch konfigurieren, das mit dem Editor verwendet werden soll. Diese Registerkarte enthält vier Abschnitte: Rechtschreibprüfung, Bedingung, Authoring und Zitate .

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• Rechtschreibprüfung: Es gibt zwei Optionen: Rechtschreibprüfung von AEM Browser-​. Standardmäßig verwendet der Editor die Rechtschreibprüfung des Browsers, wobei die Rechtschreibprüfung mit dem integrierten Wörterbuch des Browsers durchgeführt wird. Sie können zur AEM-Rechtschreibprüfung wechseln, um das Adobe Experience Manager-Wörterbuch zu verwenden, das auch angepasst werden kann, um Ihre benutzerdefinierte Wortliste hinzuzufügen. Weitere Informationen zum Anpassen des AEM-Wörterbuchs finden Sie Abschnitt „Anpassen des Standardwörterbuchs von AEM im Abschnitt Installieren und Konfigurieren von Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.

• Bedingung

  • Bedingten Text in der Autorenansicht hervorheben: Wählen Sie diese Option, um den bedingten Text in der Autorenansicht hervorzuheben. Der bedingte Inhalt wird mit der für die Bedingung definierten Farbe hervorgehoben.

  • Mit Bedingungsattributen validieren: Wählen Sie diese Option, um die Validierung der für die Attribute definierten Werte zu ermöglichen. Dadurch wird verhindert, dass Sie einen falschen Wert hinzufügen.

  • Schlüssel mit Titel im Bedienfeld „Betreffschema“ anzeigen: Wählen Sie diese Option, um die Schlüssel zusammen mit Titeln im Betreffschema anzuzeigen. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, werden nur die Titel angezeigt. Hier werden beispielsweise die Schlüssel „os“, „audience“ und „other“ zusammen mit Titeln angezeigt.

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  • Betreffschema im Bedienfeld Bedingungen anzeigen: Wählen Sie diese Option, um ein Betreffschema im Bedienfeld Bedingungen anzuzeigen. Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden die definierten Bedingungen im Bedienfeld Bedingungen angezeigt.

• Authoring

  • Alle ersetzen aktivieren: Wählen Sie diese Option aus, um das Symbol Alle ersetzen im Bedienfeld Suchen und Ersetzen anzuzeigen.

• Zitate
  Ändern des Stils von Zitaten. Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Zitatstil aus, den Sie in Ihrem Projekt verwenden möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von.

• KI-Assistent
  Wählen Sie diese Option aus, um die Funktion KIAssistent“ in der Experience Manager Guides zu aktivieren. Deaktivieren Sie diese Option, um die Funktion zu deaktivieren.

Elementliste: Als Admin können Sie die Liste der Elemente steuern, die ein Autor in eine Datei einfügen kann, und auch den Anzeigenamen für das Element definieren. Mit der Einstellung Elementliste können Sie den Elementnamen gemäß DITA-Spezifikationen und eine Beschriftung angeben, die Sie anstelle des von DITA definierten Elementnamens verwenden möchten:

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Attributliste: Ähnlich wie bei der Elementliste können Sie die Liste der Attribute und deren Anzeigenamen steuern, die in der Attributliste eines Elements angezeigt werden sollen. Im folgenden Screenshot wurden nur drei Attribute so konfiguriert, dass sie in der Attributliste eines Elements angezeigt werden:

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Bei dieser Einstellung wird beim Versuch, einem Element ein Attribut hinzuzufügen, nur die Liste der in der Liste konfigurierten Attribute angezeigt.

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Farben: Zeigt eine Liste der vorkonfigurierten Hintergrundfarben für "". Benutzer können beim Anwenden einer Bedingung auf ein Thema eine Hintergrundfarbe auswählen. Als Administrator können Sie auch benutzerdefinierte Hintergrundfarben erstellen und zur Liste hinzufügen. Um eine neue Farbe hinzuzufügen, geben Sie den gewünschten Namen in das Feld Farbname ein, wählen Sie eine benutzerdefinierte Farbe aus und klicken Sie auf das Symbol + . Die benutzerdefinierte Farbe wird am Ende der Farbliste angezeigt.

Profile veröffentlichen: Enthält die Profile, die zum Veröffentlichen der Ausgabe der Wissensdatenbank verwendet werden können. Sie können ein neues Profil für eine Ziel-Wissensdatenbank erstellen. Beispiel: Salesforce oder ServiceNow.

• Erstellen eines Salesforce-Profils

  Voraussetzungen

  • Erstellen Sie eine verbundene App für Salesforce. Weitere Informationen finden Sie unter OAuth-Einstellungen für API-Integration aktivieren.

  • Stellen Sie beim Konfigurieren der verbundenen App Folgendes sicher:

    • Geben Sie den Callback an.

      URL: http://<server name>:<port>/bin/dxml/thirdparty/callback/salesforce

    • Wählen Sie die folgenden OAuth-Bereiche aus:

      • Vollständiger Zugriff (vollständig)
      • Wählen Sie Benutzerdaten über APIs verwalten (API) aus

  Sobald die App konfiguriert ist, stellt Salesforce einen Consumer Key und Consumer Secret bereit. Diese können zum Erstellen des Salesforce-Profils verwendet werden.

• Um ein Salesforce-Profil zu erstellen, wählen Sie die Salesforce Knowledge Base aus der Dropdown-Liste Servertyp aus. Geben Sie einen Profilnamen ein. Geben Sie Site-URL die Verbraucherwebsite ein, mit der Sie die Ausgabe veröffentlichen möchten, und fügen Sie dann den Consumer Key und Consumer Secret hinzu, die von der Salesforce-Verbraucherwebsite bereitgestellt werden. Wählen Sie dann Validieren und Speichern das neu erstellte Profil aus.

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  NOTE
  Verwenden Sie zum Konfigurieren eines Proxys für Salesforce in Experience Manager Guides die Apache-HTTP-Komponenten-Proxy-Konfiguration in AEM. Erfahren Sie, wie Proxy für den AEM Link Checker konfigurieren.

• Erstellen eines ServiceNow-Profils

  Voraussetzungen

  Konfigurieren Sie den ServiceNow-Server, um die Assets hochzuladen.

  • Stellen Sie eine Verbindung mit dem ServiceNow-Server her.

  • Navigieren Sie Systemeigenschaften > Sicherheit.

  • Deaktivieren Sie die folgende Option:

    Diese Eigenschaft muss so eingestellt sein, dass die MIME-Typprüfung für Uploads (alle Versionen von Eureka und höher) aktiviert wird. Aktiviert (true) oder deaktiviert (false) die Validierung des MIME-Typs für die Dateianhänge. Dateierweiterungen, die über glide.attachment.extensions konfiguriert werden, werden während des Uploads auf MIME-Typ überprüft.

  • Wählen Sie Speichern aus.

  Nachdem Sie die App konfiguriert haben, erstellen Sie das Profil ServiceNow.

• Um ein Profil zu erstellen, wählen Sie die ServiceNow-Wissensdatenbank aus der Dropdown-Liste Servertyp aus. Geben Sie ein Profil Name ein. Geben Sie unter ServiceNow URL die Verbraucherwebsite ein, die Sie für die Veröffentlichung der Ausgabe verwenden möchten, und fügen Sie dann den Benutzernamen und das Kennwort hinzu, die von der ServiceNow-Verbraucherwebsite bereitgestellt werden. Wählen Sie dann Validieren und Speichern das neu erstellte Profil aus.

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Nach der Validierung können Sie das Veröffentlichungsprofil in den Ausgabevorgaben einer DITA-Zuordnung auswählen und es zum Generieren der Ausgabe für den ausgewählten Salesforce- oder ServiceNow-Server verwenden.

Erfahren Sie mehr über die Wissensdatenbank-Ausgabevorgabe.

Validierung: Diese Registerkarte enthält Optionen zum Konfigurieren der Schematron-Validierungen im Editor. Sie können die folgenden Funktionen aktivieren:

• Validierungsprüfung vor dem Speichern der Datei ausführen: Wählen Sie diese Option, um vor einem Speichervorgang Schematron-Validierungen unter Verwendung der ausgewählten Schematron-Datei(en) auszuführen. Sie können eine Schematron-Datei hinzufügen, indem Sie auf das Symbol + klicken. Die ausgewählten Schematron-Dateien werden aufgelistet.

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  NOTE
  Die ausgewählte(n) Schematron-Datei(en) bleiben für das ausgewählte Ordnerprofil erhalten.

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  Dies verhindert, dass Benutzer eine Datei speichern, die gegen eine in der/den ausgewählten Schematron-Datei(en) definierte Regel verstößt. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird die Datei vor dem Speichern der Änderungen nicht validiert.

• Zulassen, dass alle Benutzer Schematron-Dateien im Validierungsbereich hinzufügen: Wählen Sie diese Option aus, damit die Benutzer im Validierungsbereich des Editors beliebige Schematron-Dateien hinzufügen können. Auf diese Weise können Benutzer Schematron-Dateien hinzufügen und dann die Themen anhand der Schematron-Datei validieren. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, steht die Schaltfläche zum Hinzufügen Schematrondatei Schematrondatei hinzufügen“ den Benutzenden im Validierungsbereich des Editors nicht zur Verfügung.

Attribute anzeigen: Wie die Attributliste können Sie die Liste der Attribute steuern, die in der Attributliste eines Elements angezeigt werden sollen. Standardmäßig wurden vier Anzeigeattribute - Zielgruppe, Plattform, Produkt und Eigenschaften so konfiguriert, dass sie in der Attributliste eines Elements angezeigt werden. Sie können ein Anzeigeattribut auch mit dem Symbol Hinzufügen oben hinzufügen. Sie können auch jedes der Anzeigeattribute über das Symbol Löschen löschen.

Die für ein Element definierten Attribute werden im Layout- und Gliederungsansicht angezeigt.

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Übersetzung: Diese Registerkarte enthält die Optionen zum Erstellen von Sprachgruppen, zum Übertragen der Quellkennzeichnungen in die Zielversion und zum Bereinigen des Übersetzungsprojekts.

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• Sprachgruppen: Als Administrator können Sie eine Gruppe von Sprachen erstellen und sie als Gruppe verwenden, um die Inhalte zu übersetzen.

  Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue Sprachgruppe zu erstellen:

  1. Wählen Sie Hinzufügen aus.

  2. Geben Sie den Namen der Sprachgruppe ein. Jede Sprache sollte einen eindeutigen Namen haben. Sie können einen Fehler anzeigen, wenn das Namensfeld leer oder der Name nicht eindeutig ist.

  3. Wählen Sie die Sprachen aus dem Dropdown-Menü aus. Sie können mehrere Sprachen auswählen.

     Geben Sie die ersten Zeichen der Sprache oder den Sprach-Code ein, um die gewünschten Sprachen zu filtern. Geben Sie beispielsweise „en“ ein, um alle Sprachen zu filtern, die „en“ am Anfang ihres Namens oder Codes enthalten.

  4. Wählen Sie das Symbol Fertig aus, um der Gruppe die ausgewählten Sprachen hinzuzufügen. Die Sprachen werden angezeigt. Wenn Sie drei oder mehr Sprachen hinzufügen, wird Option „Mehr anzeigen angezeigt. Sie können auf Mehr anzeigen klicken, um alle in der Gruppe vorhandenen Sprachen anzuzeigen.

     note tip
     TIP
     Schalten Sie Mehr anzeigen auf Weniger anzeigen um und zeigen Sie nur einige Sprachen an.

  5. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Sprachen in einer Gruppe, um Bearbeiten-Symbol .

  6. Speichern Sie die Einstellungen.

     note note
     NOTE
     Als Benutzer können Sie die für Ihr Ordnerprofil konfigurierten Sprachgruppen anzeigen.

• Beschriftungen der Quellversion an die Zielversion weitergeben: Wählen Sie diese Option, um den Titel der Quelldateiversion an die übersetzte Datei weiterzugeben. Standardmäßig ist dies deaktiviert.

• Bereinigung des Übersetzungsprojekts nach Abschluss: Wählen Sie diese Option, um die Übersetzungsprojekte so zu konfigurieren, dass sie nach der Übersetzung automatisch deaktiviert oder gelöscht werden. Standardmäßig ist Keine ausgewählt, sodass das Projekt nach der Übersetzung existiert.

  Sie können die Übersetzungsprojekte deaktivieren, wenn Sie sie später verwenden möchten. Durch das Löschen eines Projekts werden alle im Projekt vorhandenen Dateien und Ordner endgültig gelöscht.

Metadaten: Sie können die Versionsmetadaten des Themas und deren Werte steuern, die im Dialogfeld Versionsverlauf angezeigt werden. Geben Sie im Metadatenpfad den Speicherort der Knoten an, aus denen Sie die Metadaten auswählen möchten. Sie können auch einen benutzerdefinierten Namen für die Metadaten als Beschriftung definieren. Die Standardeigenschaften sind Titel, Dokumentstatus und Tags.

Die Metadaten können aus jeder Eigenschaft unter dem /jcr:content des Assets ausgewählt werden, sodass Sie den Pfad der Eigenschaft als Metadatenpfad hinzufügen können.

Wenn der Metadatenpfad leer ist, wird ein Fehler angezeigt. Wenn Sie das Feld leer lassen, wird das letzte Element als Titel ausgewählt.

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Konfigurieren der Metadaten für das Dialogfeld Versionsverlauf.

Sie können auch die Reihenfolge festlegen, in der diese Metadaten-Tags angezeigt werden. Um die Standardreihenfolge dieser Tags zu ändern, wählen Sie die gepunkteten Balken aus, um die Tags per Drag-and-Drop an die gewünschte Position zu ziehen.
Die Metadatenbeschriftungen werden im Dialogfeld Versionsverlauf des Editors in derselben Reihenfolge angezeigt.

Zusammenführen von Themendateien

Um Änderungen in einem Thema zusammenzuführen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie ein Thema im Editor.

2. Wählen Sie Zusammenführen aus.

   Das Dialogfeld „Zusammenführen“ wird angezeigt.

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3. (Optional) Sie können auch eine neue Datei an einem anderen Speicherort im Repository suchen und auswählen.

4. Wählen Sie eine Version der Datei aus, mit der Sie die aktuelle Version der Datei vergleichen möchten.

5. Wählen Sie unter Optionen Folgendes aus:

   • Änderungen aus ausgewählter Version verfolgen: Diese Option zeigt alle Inhaltsaktualisierungen in Form von verfolgten Änderungen an. Sie können dann Änderungen im Dokument einzeln oder in einem Schritt akzeptieren oder ablehnen.

   • Auf ausgewählte Version zurücksetzen: Mit dieser Option wird die aktuelle Version des Dokuments auf die ausgewählte Version zurückgesetzt. Mit dieser Option haben Sie keine Kontrolle darüber, welche Inhalte akzeptiert oder abgelehnt werden.

6. Wählen Sie Fertig.

7. Wenn Sie die Option Änderungen aus ausgewählter Version nachverfolgen ausgewählt haben, werden alle Änderungen aus der ausgewählten Version in der Funktion „Nachverfolgte Änderungen“ im rechten Bedienfeld angezeigt.

   Sie können alle Kommentare im Bedienfeld „Getrackte Änderungen“ akzeptieren oder ablehnen oder einzelne Kommentare akzeptieren oder ablehnen.

Zusammenführen von Zuordnungsdateien

Um Änderungen in einer Zuordnungsdatei zusammenzuführen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie eine Karte im Editor.

2. Wählen Sie Zusammenführen aus.

   Das Dialogfeld „Zusammenführen“ wird angezeigt.

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3. (Optional) Sie können auch eine neue Datei an einem anderen Speicherort im Repository suchen und auswählen.

4. Wählen Sie eine Version der Datei aus, mit der Sie die aktuelle Version der Datei vergleichen möchten.

5. Wählen Sie unter Optionen Folgendes aus:

   • Änderungen aus ausgewählter Version verfolgen: Mit dieser Option werden alle Inhaltsaktualisierungen in Form von Änderungen nachverfolgt. Sie können dann Änderungen im Dokument einzeln oder in einem Schritt akzeptieren oder ablehnen.

   • Auf ausgewählte Version zurücksetzen: Mit dieser Option wird die aktuelle Version des Dokuments auf die ausgewählte Version zurückgesetzt. Mit dieser Option haben Sie keine Kontrolle darüber, welche Inhalte akzeptiert oder abgelehnt werden.

6. Wählen Sie Fertig.

7. Wenn Sie die Option Änderungen aus ausgewählter Version nachverfolgen ausgewählt haben, werden alle Änderungen aus der ausgewählten Version im Bedienfeld „Nachverfolgte Änderungen“ angezeigt (rechts).

   Sie können alle Änderungen im Bedienfeld „Nachverfolgte Änderungen“ annehmen oder ablehnen oder einzelne Änderungen in der Zuordnungsdatei akzeptieren oder ablehnen.

Element auswählen: Wählen Sie das öffnende oder schließende Tag eines Elements aus, um seinen Inhalt auszuwählen.

Tags erweitern oder reduzieren: Wählen Sie das + oder - Anmelden eines Tags aus, um es zu erweitern oder zu reduzieren.

Kontextmenü verwenden: Das Kontextmenü bietet Optionen zum Ausschneiden, Kopieren oder Einfügen des ausgewählten Elements. Sie können ein Element auch vor oder nach dem ausgewählten Element einfügen. Die anderen Optionen ermöglichen es Ihnen, für das ausgewählte Element eine ID zu generieren oder den Bereich „Eigenschaften“ zu öffnen.

Elemente per Drag-and-Drop verschieben: Wählen Sie das Tag eines Elements aus und ziehen Sie es einfach per Drag-and-Drop in Ihr Dokument. Wenn der Ablageort ein gültiger Ort ist, an dem das Element zulässig ist, wird das Element an dem abgelegten Ort platziert.

Gültige Elemente am aktuellen Speicherort: Die Liste zeigt die Elemente an, die Sie am aktuellen Cursor-Speicherort selbst einfügen können.

Gültige Elemente außerhalb des aktuellen Speicherorts: Die Liste zeigt die Elemente an, die Sie für das aktuelle Element innerhalb der Elementhierarchie nach einem der übergeordneten Elemente einfügen können.

Zellen, Zeilen oder Spalten einfügen

Zusammenführen von Zellen in Rechts- und Abwärtsrichtung

Zellen horizontal oder vertikal teilen

Zellen, Zeilen oder Spalten löschen

IDs generieren

Versionsinformationen zeigen die aktuelle Version des Themas oder der Zuordnung an. Ein Sternchen (*) wird neben der Versionsnummer angezeigt, um nicht gespeicherte Änderungen anzuzeigen.

Die Versionsnummer ändert sich mit jeder neuen Version, die für das Thema oder die Zuordnungsdatei erstellt wird. Wenn Sie an einem neu erstellten Dokument arbeiten, werden die Versionsinformationen als "".

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Als neue Version speichern ist eine Schaltfläche, mit der Sie die im Thema vorgenommenen Änderungen speichern und außerdem eine neue Version des Themas erstellen können.

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Navigieren Sie zur gewünschten Datei oder zum gewünschten Ordner in der Repository-Ansicht, wählen Sie das Symbol Optionen aus, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie Hinzufügen zu > Sammlungen. Im Dialogfeld Zu Sammlungen hinzufügen können Sie die Datei/den Ordner zu einem vorhandenen Favoriten hinzufügen oder einen neuen erstellen.

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Klicken Sie im Editor mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte einer Datei, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie Hinzufügen zu > Sammlungen, um die Datei Ihrer Favoritenliste hinzuzufügen.

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DITA-Dateien: Sie können nach allen DITA- und DITA-Karten suchen, die im ausgewählten Pfad vorhanden sind. Diese sind standardmäßig ausgewählt.

Nicht-DITA-Dateien: Sie können im ausgewählten Pfad nach DITAVAL-, Image-, Multimedia, Documents und JSON suchen.

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Verwenden Sie die Filter für die schnelle Suche, um nach DITA- und Nicht-DITA-Dateien zu suchen.

DITA-Elemente: Sie können auch in den Attributen der angegebenen DITA-Elemente nach bestimmten Werten suchen.

• Wählen Sie Element hinzufügen aus, um die Elemente, Attribute und Werte hinzuzufügen.
• Wenden Sie die ausgewählten Filter an.

Wählen Sie Alle löschen, um alle angewendeten Filter zu löschen.

Wählen Sie das Symbol Filter schließen aus, um den Filter zu schließen und zur Strukturansicht des Repositorys zurückzukehren.

Neu: Erstellen Sie ein neues DITA-Thema, eine neue DITA-Karte oder einen neuen Ordner.

Schritte zum Erstellen eines neuen Themas:

1. Wählen Sie Neu > Thema aus.

2. Das Neues Thema wird angezeigt.

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3. Geben im Dialogfeld Neues Thema“ die folgenden Details an:

   • Ein Titel für das Thema.

   • (Optional)* Der Dateiname für das Thema. Der Dateiname wird basierend auf dem Thementitel automatisch vorgeschlagen. Wenn Ihr Administrator automatische Dateinamen basierend auf der UUID-Einstellung aktiviert hat, wird das Feld Name nicht angezeigt.

   • Eine Vorlage, auf der das Thema basieren soll. Bei einem vorkonfigurierten Setup können Sie beispielsweise aus den Vorlagen „Leer“, „Konzept“, „DIGITAL“, „Referenz“, „Aufgabe“, „Thema“, „Markdown“, „Glossar“ und „Fehlerbehebung“ wählen. Wenn für Ihren Ordner ein Ordnerprofil konfiguriert ist, zeigen Sie nur die Themenvorlagen an, die für das Ordnerprofil konfiguriert sind.

   • Pfad zum Speichern der Themendatei. Standardmäßig wird der Pfad des aktuell ausgewählten Ordners im Repository im Feld Pfad angezeigt.

4. Wählen Sie Erstellen. Das Thema wird unter dem angegebenen Pfad erstellt. Außerdem wird das Thema im Editor zur Bearbeitung geöffnet.

Schritte zum Erstellen einer neuen DITA-Zuordnung:

1. Wählen Sie Neu > DITA-Karte.

2. Das Neue Zuordnung wird angezeigt.

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3. Geben im Dialogfeld Neue Zuordnung“ die folgenden Details an:

   • Ein Titel für die Karte.
   • (Optional) Der Dateiname für die Zuordnung. Der Dateiname wird basierend auf dem Zuordnungstitel automatisch vorgeschlagen. Wenn Ihr Administrator automatische Dateinamen basierend auf der UUID-Einstellung aktiviert hat, wird das Feld Name nicht angezeigt.
   • Eine Vorlage, auf der die Zuordnung basieren soll. Für ein vorkonfiguriertes Setup können Sie beispielsweise aus den Vorlagen „Bookmap“ oder „DITA Map“ auswählen.
   • Pfad, in dem die Zuordnungsdatei gespeichert werden soll. Standardmäßig wird der Pfad des aktuell ausgewählten Ordners im Repository im Feld Pfad angezeigt.

4. Wählen Sie Erstellen. Die Zuordnung wird innerhalb des im Feld Pfad angegebenen Ordners erstellt und hinzugefügt. Außerdem wird die Karte in der Kartenansicht geöffnet. Sie können die Zuordnungsdatei im Zuordnungs-Editor öffnen und ihr ein Thema hinzufügen. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Themen zu einer Zuordnungsdatei finden Sie unter Erstellen einer Zuordnung. Wählen Sie alternativ In Map-Konsole öffnen aus, um die Zuordnung in der Map-Konsole zu öffnen.

Schritte zum Erstellen eines neuen Ordners:

1. Wählen Sie Neu > Ordner aus.

2. Das Neuer Ordner-Dialogfeld wird angezeigt.

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3. Geben im Dialogfeld Neuer Ordner“ die folgenden Details an:

   • Ein Titel für den Ordner, der automatisch in den Ordnernamen konvertiert wird.
   • Pfad, in dem der Ordner gespeichert werden soll. Standardmäßig wird der Pfad des aktuell ausgewählten Ordners im Repository im Feld Pfad angezeigt.

4. Wählen Sie Erstellen. Der Ordner wird in dem Ordner erstellt und hinzugefügt, von dem aus die Option Ordner erstellen ausgeführt wurde.

Assets hochladen: Laden Sie eine Datei aus Ihrem lokalen System in den ausgewählten Ordner im Adobe Experience Manager-Repository hoch. Sie können auch Dateien aus Ihrem lokalen System per Drag-and-Drop auf das aktuelle Arbeitsthema ziehen. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie Bilder aus Ihrem lokalen System in Ihr Thema einfügen möchten.

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Sie können einen Ordner auswählen, in den Sie die Datei hochladen möchten, und es wird auch eine Vorschau des Bildes angezeigt. Wenn Sie die Datei umbenennen möchten, können Sie dies im Textfeld Dateiname tun. Wählen Sie Hochladen aus, um den Datei-Upload abzuschließen. Wenn Sie eine Bilddatei per Drag-and-Drop auf ein Thema gezogen haben, wird die Bilddatei zum Artikel hinzugefügt und auch hochgeladen.

Wenn Ihr Admin die Option UUIDs in XMLEditorConfig aktiviert hat, wird die UUID des hochgeladenen Bildes in der Eigenschaft Source angezeigt.

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Dateien in Ordner suchen: Versetzt den Fokus auf die Repository-Suche, in der Sie den Suchbegriff eingeben können. Die Suche wird unter dem ausgewählten Ordner im Repository durchgeführt. Sie können auch einen Filter anwenden, um DITA-Dateien, Bilddateien oder beides zurückzugeben.

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Sie können auch mit der UUID einer Datei suchen. In diesem Fall zeigen die Suchergebnisse den Titel der DITA/XML-Datei an. Wenn es sich bei der Datei um eine Bilddatei handelt, wird die UUID der Datei angezeigt. Im folgenden Suchbeispiel wird die UUID einer Bilddatei durchsucht und in den Suchergebnissen die UUID der Originalbilddatei sowie der Thementitel der Datei angezeigt, in der auf dieses Bild verwiesen wird.

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Reduzieren: Reduziert den ausgewählten Ordner im Repository.

Zu Sammlungen hinzufügen: Fügt den ausgewählten Ordner zu den Favoriten hinzu. Sie können sie zu einer vorhandenen oder neuen Sammlung hinzufügen.

Aktualisieren: Erstellt eine neue Liste mit Dateien und Ordnern aus dem Repository.

In Assets-Benutzeroberfläche anzeigen: Zeigt den Ordnerinhalt in der Assets-Benutzeroberfläche an.

Bearbeiten: Öffnen Sie die Datei zur Bearbeitung. Im Falle einer .ditamap/.bookmap-Datei wird diese zur Bearbeitung im Map Editor geöffnet.

Duplizieren: Mit dieser Option erstellen Sie ein Duplikat oder eine Kopie der ausgewählten Datei. Sie haben außerdem die Möglichkeit, die doppelte Datei in der Aufforderung Asset duplizieren umzubenennen. Standardmäßig wird die Datei mit dem Suffix \ (wie Dateiname_1.extension) erstellt. Der Titel der Datei bleibt gleich wie der der Quelldatei, und die neue Datei beginnt mit Version 1.0. Alle Verweise, Tags und Metadaten werden kopiert, während die Baselines nicht in die doppelte Datei kopiert werden.

Sperren: Sperrt die ausgewählte Datei, damit sie bearbeitet werden kann. Wenn die Datei gesperrt ist, wird durch Bewegen des Mauszeigers über dem Sperrsymbol Gesperrt von Ihnen angezeigt, wenn Sie sie gesperrt haben, oder Gesperrt von [Benutzername], wenn ein anderer Benutzer sie gesperrt hat.

Vorschau: Erhalten Sie eine schnelle Vorschau der Datei (.dita, .xml, Audio, Video oder Bild), ohne sie zu öffnen. Sie können die Größe des Vorschaubereichs ändern. Wenn der Inhalt <xref> oder <conref> enthält, können Sie diese auswählen, um sie in einer neuen Registerkarte zu öffnen. Der Titel der Datei wird im Fenster angezeigt. Wenn kein Titel vorhanden ist, wird der Dateiname angezeigt. Um das Bedienfeld Vorschau zu schließen, können Sie entweder das Symbol zum Schließen auswählen oder eine beliebige Stelle außerhalb des Bereichs auswählen.

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Umbenennen: Verwenden Sie diese Option, um die ausgewählte Datei umzubenennen. Geben Sie den Namen der neuen Datei im Dialogfeld Asset umbenennen ein.

• Sie können eine Datei beliebigen Typs umbenennen.
• Die Dateierweiterung kann nicht geändert werden.
• Zwei Dateien dürfen nicht denselben Namen haben. Sie können also eine Datei nicht in einen bereits vorhandenen Namen umbenennen. Ein Fehler wird angezeigt.

Verschieben nach: Verwenden Sie diese Option, um die ausgewählte Datei in einen anderen Ordner zu verschieben.

• Sie können entweder den Namen des Zielordners eingeben oder Pfad auswählen um den Zielordner auszuwählen.
• Sie können eine Datei beliebigen Typs an ein beliebiges Ziel im Inhaltsordner verschieben.
• Zwei Dateien dürfen nicht denselben Namen haben. Daher können Sie eine Datei nicht in einen Ordner verschieben, in dem bereits eine Datei mit demselben Namen vorhanden ist.

Wenn Sie versuchen, eine Datei in einen Ordner zu verschieben, in dem eine Datei mit demselben Namen, aber einem anderen Titel vorhanden ist, wird das Dialogfeld Umbenennen und Datei verschieben angezeigt, und Sie müssen die Datei vor dem Verschieben umbenennen. Die verschobene Datei im Zielordner hat den neuen Dateinamen.

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Ausschlussszenarien

In Experience Manager Guides ist es in den folgenden Szenarien nicht zulässig, eine Datei umzubenennen oder zu verschieben:

• Sie können eine Datei nicht verschieben oder umbenennen, wenn sie Teil eines Überprüfungs- oder Übersetzungs-Workflows ist.

• Wenn die Datei von einem anderen Benutzer gesperrt wird, ist ein Umbenennen oder Verschieben der Datei nicht möglich. Die Optionen Umbenennen oder Verschieben nach für die Datei werden nicht angezeigt.

Löschen: Mit dieser Option können Sie die ausgewählte Datei löschen. Vor dem Löschen der Datei wird eine Bestätigungsaufforderung angezeigt.

• Vor dem Löschen der Datei wird eine Bestätigungsaufforderung angezeigt.

• Wenn keine andere Datei auf die Datei verweist, wird sie gelöscht und eine Erfolgsmeldung wird angezeigt.

• Wenn die Datei gesperrt ist, können Sie sie nicht löschen, und es wird eine Fehlermeldung angezeigt.

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  NOTE
  Wenn Ihr Administrator das Löschen gesperrter Dateien verhindert hat, wird nur die Fehlermeldung angezeigt. Weitere Informationen finden Sie Abschnitt „Löschen von ausgecheckten Dateien verhindern im Abschnitt Installieren und Konfigurieren von Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.

• Wenn die Datei einer Sammlung hinzugefügt wird, wird das Löschen erzwingen angezeigt, und Sie können das Löschen erzwingen.

• Wenn die Datei von einer anderen Datei referenziert wird, wird Löschen erzwingen Dialogfeld mit der Bestätigungsmeldung angezeigt, und Sie können die Datei erzwingen:

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  NOTE
  Wenn der Administrator die Berechtigung zum Löschen von Dateien erteilt hat, ist Löschen erzwingen aktiviert. Andernfalls ist Löschen erzwingen deaktiviert und es wird eine Meldung angezeigt, dass Sie nicht berechtigt sind, referenzierte Dateien zu löschen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verhindern des Löschens referenzierter Dateien im Abschnitt Installieren und Konfigurieren von Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.

• Wenn Sie ein referenziertes Thema löschen und die Datei mit Verweisen zur Bearbeitung geöffnet haben, wird der fehlerhafte Link für die referenzierte Datei angezeigt.

Kopieren: Sie können aus den folgenden Optionen auswählen:

• UUID kopieren: Kopieren Sie die UUID der ausgewählten Datei in die Zwischenablage.

• Pfad kopieren: Kopieren Sie den vollständigen Pfad der ausgewählten Datei in die Zwischenablage.

Hinzufügen zu: Sie können aus den folgenden Optionen auswählen:

• Sammlungen: Fügt die ausgewählte Datei zu Sammlungen hinzu. Sie können sie zu einer vorhandenen oder neuen Sammlung hinzufügen.

• Wiederverwendbarer Inhalt: Fügt die ausgewählte Datei der Liste Wiederverwendbarer Inhalt im linken Bereich hinzu.

Eigenschaften: Hiermit können Sie die Eigenschaftsseite der ausgewählten Datei öffnen. Sie können auf diese Eigenschaftenseite auch über die Assets-Benutzeroberfläche zugreifen, indem Sie eine Datei auswählen und dann in der Symbolleiste das Symbol Eigenschaften auswählen.

Im Zuordnungs-Dashboard öffnen: Wenn die ausgewählte Datei eine DITA-Zuordnung ist, wird durch diese Option das Zuordnungs-Dashboard geöffnet.

In Map-Konsole öffnen: Falls die ausgewählte Datei eine DITA-Map ist, wird mit dieser Option die Map-Konsole geöffnet.

In Sauerstoff bearbeiten: Wählen Sie diese Option, um die ausgewählte Datei im Oxygen Connector-Plug-in zu bearbeiten. Die Datei wird zur Bearbeitung geöffnet.

In Assets-Benutzeroberfläche anzeigen: Verwenden Sie diese Option, um eine Vorschau einer .dita/.xml-Datei in der Assets-Benutzeroberfläche anzuzeigen. Bei einer .ditamap/.bookmap-Datei werden alle Themendateien innerhalb der Karte in einer einzigen einheitlichen Seitenansicht angezeigt.

Als PDF herunterladen: Verwenden Sie die Option, um die PDF-Ausgabe zu generieren und herunterzuladen.

Generieren: Verwenden Sie die Option, um eine Karte oder Themen innerhalb einer Karte auf einer Sites-Seite, in einem Inhaltsfragment oder in einem Experience Fragment zu veröffentlichen.