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Importieren und Exportieren von adaptiven Formularen und AEM Forms-Assets importing-and-exporting-assets-to-aem-forms

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Sie können adaptive Formulare und zugehörige Assets wie Designs für adaptive Formulare, Formulardatenmodelle (FDM), Vorlagen für adaptive Formulare, Fragmente und PDF-Formulare zwischen AEM Forms-Instanzen verschieben.

Herunterladen von adaptiven Formularen, PDF-Formularen oder zugehörigen Assets download-forms-amp-documents-assets

So laden Sie Formulare oder zugehörige Assets herunter:

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Experience Manager Forms-Instanz an.

  2. Wählen Sie Formulare > Formulare und Dokumente.

    Formulare auswählen

  3. Wählen Sie die Assets aus und klicken Sie in der oberen Leiste auf das Symbol Download.

    Formulare herunterladen

    Wenn Sie das Formular herunterladen, wird das Dialogfeld Asset(s) herunterladen angezeigt.

    Formular-Assets herunterladen

  4. Klicken Sie auf Herunterladen.

Die ausgewählten Assets werden als Archiv (.zip-Datei) heruntergeladen.

Hochladen von adaptiven Formularen, PDF-Formularen oder zugehörigen Assets upload-forms-amp-documents-assets

Sie können die unterstützten Assettypen einzeln oder als ZIP-Archiv hochladen. Bei einer ZIP-Datei werden die relativen Pfade aller unterstützten Assets angezeigt. Nicht unterstützte Assets in der ZIP-Datei werden ignoriert und nicht aufgelistet. Wenn das ZIP-Archiv jedoch nur die nicht unterstützten Assets enthält, wird anstelle des Popup-Dialogfensters eine Fehlermeldung angezeigt.
So laden Sie ein Formular oder ein referenziertes Asset hoch:

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Experience Manager Forms-Instanz an.

  2. Wählen Sie Formulare > Formulare und Dokumente.

    Formulare auswählen

  3. Wählen Sie Erstellen > Datei hochladen. Ein Dialogfeld wird angezeigt.

    Formulare hochladen

  4. Navigieren Sie im Dialogfeld zum Paket oder Archiv, das importiert werden soll, und wählen Sie es aus. Sie können auch andere unterstützte Dateitypen auswählen. Wählen Sie Öffnen. Der ausgewählte Ordner- oder Dateiname darf keine Sonderzeichen enthalten.

    Überprüfen Sie im Dialogfeld die Details der Assets, die hochgeladen werden, und wählen Sie Hochladen aus.

    Wenn Sie ein vorhandenes Formular-Asset hochladen, wird das Asset aktualisiert.

    note note
    NOTE
    Bei Namenskonflikten mit unterschiedlichen Ressourcentypen wird beim Hochladen eines Pakets die vorhandene Ordnerhierarchie nicht ersetzt. Beispiel: Angenommen, Sie haben ein adaptives Formular mit dem Namen „Training“ am Speicherort /content/dam/formsanddocuments auf einem Server gespeichert. Sie können das adaptive Formular herunterladen und es auf einen anderen Server hochladen. Auf dem zweiten Server gibt es ebenfalls einen Ordner „Training“ am selben Speicherort /content/dam/formsanddocuments. Der Hochladevorgang schlägt fehl.

Herunterladen eines Designs

Sie können Designs in AEM Forms exportieren und in anderen Projekten oder Instanzen verwenden. Mit AEM können Sie Designs als ZIP-Datei herunterladen, um diese in die Instanz hochzuladen.
Herunterladen von Designs

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Experience Manager Forms-Autoreninstanz an.

  2. Wählen Sie Formulare > Designs.

    Design auswählen

  3. Wählen Sie auf der Seite „Designs“ das Design aus und klicken Sie in der oberen Leiste auf das Symbol Download.

    Design herunterladen

    Wenn Sie das Design herunterladen, wird das Dialogfeld Asset(s) herunterladen angezeigt.

    Design-Assets herunterladen

  4. Klicken Sie auf Herunterladen.

Die ausgewählten Assets werden als Archiv (.zip-Datei) heruntergeladen.

Hochladen eines Designs uploading-a-theme

Sie können Designs hochladen und verwenden, die andere in Ihren Formularen erstellen.
Hochladen von Designs

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Experience Manager Forms-Instanz an.

  2. In Experience Manager navigieren Sie zu Formulare > Designs.

    Design auswählen

  3. Auf der Seite „Designs“ klicken Sie auf Erstellen > Datei-Upload.

    Design hochladen

  4. Suchen Sie ein Design-Paket auf Ihrem Computer, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Hochladen. Das hochgeladene Design ist nun auf der Seite „Designs“ verfügbar.

Organisieren von adaptiven Formularen, PDF-Formularen und zugehörigen Assets mithilfe von Ordnern folders-and-organizing-assets

Sie können Ordner verwenden, um Assets zu gruppieren und zu organisieren. Wenn Sie Dokumente und Assets in einem Ordner organisieren, können Sie die Dateien gruppieren und somit die Verwaltung vereinfachen. Sie können einen Ordner auswählen und ihn herunterladen oder löschen.

Erstellen eines Ordners create-a-folder

So erstellen Sie einen Ordner:

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Experience Manager Forms-Instanz an.

  2. Wählen Sie Formulare > Formulare und Dokumente.

    Formular auswählen

  3. Wählen Sie Erstellen > Ordner.

    Ordner erstellen

    Das Dialogfeld Ordner hinzufügen wird angezeigt.

  4. Geben Sie den Titel ein. Der Name wird mit der Eingabe des Titels automatisch ausgefüllt.

    Ordner hinzufügen

  5. Klicken Sie auf Erstellen.

    note note
    NOTE
    Standardmäßig wird der Wert des Namensfelds automatisch mit dem Titel ausgefüllt. Der Name darf nur alphanumerische Zeichen oder die Sonderzeichen Bindestrich (-) und Unterstrich (_) enthalten. Alle anderen Sonderzeichen, die im Titel eingegeben werden, werden automatisch durch einen Bindestrich ersetzt und Sie werden aufgefordert, den neuen Namen zu bestätigen. Sie können den vorgeschlagenen Namen verwenden oder ihn weiter bearbeiten.

Ein neuer Ordner mit dem definierten Titel wird an der aktuellen Position in der Asset-Liste angezeigt.

Wenn ein Ordner mit dem angegebenen Namen vorhanden ist, schlägt das Senden mit einem Fehler fehl. Sie können die Fehlermeldung anzeigen, indem Sie die Maus über das Fehlersymbol aem6forms_error_alert bewegen, das neben dem Namensfeld angezeigt wird.

Sie können den erstellten Ordner auswählen, um in den Ordner zu wechseln und Assets oder Ordner innerhalb des Ordners zu erstellen. Außerdem können Sie einen Ordner auswählen und ihn zum Herunterladen in die Warteschlange stellen, ihn löschen oder seinen Namen bearbeiten.

Erstellen von Kopien eines oder mehrerer Assets create-copies-of-one-or-more-assets-or-letters

Sie können vorhandene Assets verwenden, um schnell und einfach Assets mit ähnlichen Eigenschaften, Inhalten und vererbten Assets zu erstellen.

So erstellen Sie Kopien von Assets:

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Experience Manager Forms-Instanz an.

  2. Wählen Sie auf der entsprechenden Asset-Seite ein oder mehrere Assets aus. Auf der Benutzeroberfläche wird das Symbol Kopieren angezeigt.

  3. Wählen Sie Kopieren. Auf der Benutzeroberfläche wird das Symbol Einfügen angezeigt.

    Asset kopieren

    Sie können vor dem Einfügen auch in einen Ordner wechseln bzw. darin navigieren. Verschiedene Ordner können Assets mit denselben Namen enthalten. Weitere Informationen zu Ordnern finden Sie unter Ordner und Organisieren von Assets.

  4. Wählen Sie Einfügen.

    Asset einfügen

  5. Das Dialogfeld Einfügen wird angezeigt. Das System generiert automatisch Namen und Titel für die neuen Kopien von Assets, aber Sie können die Titel und Namen der Assets bearbeiten.

    Wenn Sie die Assets an dieselbe Stelle kopieren und einfügen, wird dem bestehenden asset-Namen das Suffix „-CopyXX“ hinzugefügt. Wenn für das kopierte Asset kein Titel vorhanden gewesen ist, bleibt das Feld für den automatisch generierten Titel leer.

    Asset an neuem Speicherort einfügen

    Bearbeiten Sie ggf. den Titel, unter dem Sie die Asset-Kopie speichern möchten. Der Name wird automatisch ausgefüllt, wenn Sie den Titel eingeben.

  6. Wählen Sie Einfügen. Es werden neue Kopien der kopierten Assets erstellt.

Suchen search-forms

Wenn Sie über eine große Anzahl von Assets verfügen, kann die Suche nach dem richtigen Asset zeitaufwendig sein. Auf der Asset-Seite können Sie eine textbasierte Suche nach einem bestimmten Asset durchführen.

So suchen Sie das Asset:

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Experience Manager Forms-Instanz an.

  2. Klicken Sie auf das Suchsymbol Suchsymbol.

    Suchformular

  3. Geben Sie in der Suchleiste den Namen des Assets ein, das Sie suchen möchten.

  4. Eine Liste zugehöriger Assets wird angezeigt. Wählen Sie das gewünschte Asset aus der angezeigten Asset-Liste aus.

    Suchen von Assets

Weitere Informationen und Anweisungen zur Verwendung der Suche finden Sie unter Suchen.

Siehe auch see-also

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