Aktionen und Funktionen formularorientierter AEM-Workflows in OSGi- und AEM Forms JEE-Workflows
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AEM-Posteingang und HTML-Arbeitsbereich
Sie können den AEM-Posteingang verwenden, um formularzentrierte AEM-Workflows unter OSGi auszuführen und zu überwachen. Mit dem HTML-Arbeitsbereich können Sie hingegen AEM Forms JEE-Workflows ausführen und überwachen. Die folgende Tabelle zeigt wichtige Aktionen, die im AEM-Posteingang für formularzentrierte AEM-Workflows unter OSGi und in HTML Workspace für AEM Forms-JEE-Workflows verfügbar sind.
| Aktionen | AEM-Posteingang | HTML-Arbeitsbereich |
| Starten eines Prozesses, einer Aufgabe oder einer Formularanwendung | Unterstützt | Unterstützt |
| Senden von Aufgaben | Unterstützt | Unterstützt |
| Zuweisen einer Aufgabe zu einer Gruppe | Unterstützt | Unterstützt |
| Senden an mehrere Routen | Unterstützt | Unterstützt |
| Verfolgen von Aufgabenverlauf und -zusammenfassung | Unterstützt | Unterstützt |
| E-Mail-Benachrichtigungen | Unterstützt | Unterstützt |
| Neuzuweisen von Aufgaben | Unterstützt | Unterstützt |
| Anhänge auf Feldebene für adaptive Formulare | Unterstützt | Nicht unterstützt |
| Kalenderansicht | Unterstützt | Nicht unterstützt |
| Kommentare auf Aufgabenebene | Unterstützt | Nicht unterstützt |
| Warteschlangen (freigegebene persönliche Warteschlange, Anfordern von Aufgaben aus der Warteschlange) | Unterstützt | Unterstützt |
| Abwesenheitsbenachrichtigung | Unterstützt | Unterstützt |
| Anpassen von Benutzeroberflächenelementen | Unterstützt | Unterstützt |
| Zuweisen einer Aufgabe zu mehreren Benutzenden | Nicht unterstützt | Unterstützt |
Formularorientierte AEM-Workflows in OSGi- und AEM Forms JEE-Workflows
Formularorientierte AEM-Workflows in OSGi- und AEM Forms JEE-Workflows (AEM Forms on JEE Process Management) bieten unterschiedliche Funktionen. Die folgende Tabelle zeigt wichtige Funktionen, die in formularorientierten AEM-Workflows unter OSGi und Workflows von AEM Forms auf JEE verfügbar sind:
| Funktionen | Formularorientierte AEM-Workflows in OSGi | AEM Forms JEE-Workflows |
| Adaptive Formulare | Unterstützt | Unterstützt |
| Integration in andere AEM-Lösungen | Unterstützt | Unterstützt |
| Freihändige Unterschrift | Unterstützt | Unterstützt |
| Benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen | Unterstützt | Unterstützt |
| Definieren der Aufgabenpriorität | Unterstützt | Unterstützt |
| Zeitüberschreitung für eine Aufgabe nach Fälligkeitsdatum | Unterstützt | Unterstützt |
| Schleifen innerhalb des Workflows | Unterstützt | Unterstützt |
| Verantwortlichen dynamisch wählen | Unterstützt | Unterstützt |
| Verwenden benutzerdefinierter Metadaten | Unterstützt | Unterstützt |
| e-Signatur (Adobe Sign) | Unterstützt [1] | Unterstützt [5] |
| Verwalten von Aufgaben- und Formularanwendungen | Unterstützt [2] | Unterstützt [2] |
| Document Services | Unterstützt [3] | Unterstützt [3] |
| Rendern abgeschlossener Aufgaben als adaptive Formulare oder PDF-Dokumente | Unterstützt | Unterstützt [4] |
| Integration in das Correspondence Management | Unterstützt | Unterstützt |
| Gateways, NO WAIT | Unterstützt | Unterstützt |
| Variablen zum Speichern von Daten | Unterstützt | Unterstützt |
| ODER-Teilung und UND-Teilung | Unterstützt | Unterstützt |
| Benutzer-Avatar | Unterstützt | Unterstützt |
| Senden einer E-Mail am Ende des Workflows | Unterstützt [7] | Unterstützt |
| Aufrufen eines Web-Dienstes aus einem Workflow | Unterstützt | Unterstützt |
| Digitale Signatur | Unterstützt | Unterstützt |
| Schaltfläche „Zurücksetzen“ | Unterstützt | Nicht unterstützt |
| Workflow-Phasen | Unterstützt | Nicht unterstützt |
| Schreibgeschützte adaptive Formulare | Unterstützt | Nicht unterstützt |
| Ausblenden der standardmäßigen Speichern-Schaltfläche | Unterstützt | Nicht unterstützt |
| Präzise Steuerung des Abschnitts mit Workflow-Details | Unterstützt | Nicht unterstützt |
| Abruf-/Planungs-Service | Vorkonfiguriert verfügbar | Benutzerdefinierte Implementierung erforderlich |
| Mobile App für adaptive Formulare | Unterstützt | Unterstützt |
| Assembler-Service | Unterstützt | Unterstützt |
| PDF Generator-Dienst | Unterstützt | Unterstützt |
| Formularservice | Unterstützt | Unterstützt |
| Ausgabe-Service | Unterstützt | Unterstützt |
| Document Assurance | Unterstützt | Unterstützt |
| Skript ausführen | Unterstützt ECMAScript | Unterstützt Java-Code-Fragmente |
| Assembler | Unterstützt | Unterstützt |
| HTML5-Formulare, interaktive PDF-Formulare, Formularsatz | Nicht unterstützt | Unterstützt |
| Prozessberichterstellung | Nicht unterstützt | Unterstützt |
| Digitale Signatur | Unterstützt | Unterstützt |
| Startpoint-Kategorien | Nicht unterstützt | Unterstützt |
| Genehmigung mehrerer Aufgaben | Nicht unterstützt | Unterstützt |
| Speichern eines Entwurfs unter benutzerdefiniertem Namen | Nicht unterstützt | Unterstützt |
| Starten eines Prozesses mit vorhandenen Prozessdaten | Nicht unterstützt | Unterstützt |
| Speichern eines Startpunkts als Entwurf | Nicht unterstützt | Unterstützt |
| Manager-Ansicht | Nicht unterstützt | Unterstützt |
| Vorlagen suchen | Nicht unterstützt | Unterstützt |
| Integration mit Anwendungen von Drittanbietern | Nicht unterstützt [6] | Unterstützt |
| Anhänge auf Aufgabenebene für Workflow-Anwendung oder Startpunkt | Nicht unterstützt | Unterstützt |
| E-Mail-Erinnerung | Nicht unterstützt | Unterstützt |
| Ändern des Titels bei Zeitüberschreitung einer Aufgabe | Nicht unterstützt | Unterstützt |
| E-Mail bei Delegierung und Anforderung von Aufgaben | Nicht unterstützt | Unterstützt |
| Delegieren zwischen getrennten Gruppen | Nicht unterstützt | Unterstützt |
| XSLT-Transformation | Nicht unterstützt | Unterstützt |
| Dynamische Aufgabenpriorität | Nicht unterstützt | Nicht unterstützt |
| Dynamischer Titel | Nicht unterstützt | Nicht unterstützt |
| Dynamische Beschreibung | Nicht unterstützt | Nicht unterstützt |
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Sie können formularzentrierte AEM-Workflows unter OSGi zum Signieren bereits ausgefüllter adaptiver Formulare verwenden. Formularorientierte AEM-Workflows in OSGi unterstützen das externe Signieren von Formularen. Formularinternes Signieren wird nicht unterstützt.
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Sie benötigen Zugriff auf den AEM-Posteingang, um formularzentrierte Workflows auf AEM Forms OSGi auszuführen und zu überwachen, und auf HTML Workspace, um Workflows auf AEM Forms JEE auszuführen und zu überwachen.
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Programmeigene AEM Forms Document Services sind sowohl für formularorientierte AEM-Workflows in OSGi als auch für AEM Forms in JEE-Workflows verfügbar. AEM Workflow nutzt native Dokumenten-Services für formularzentrierte AEM-Workflows unter OSGi und für Workflows von AEM Forms auf JEE (Prozessverwaltung).
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AEM Forms JEE-Workflows können nur ein adaptives Formular rendern. Das Rendern adaptiver Formulare als PDF-Dokument wird nicht unterstützt.
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AEM Forms JEE-Workflows verfügen nicht über einen separaten Schritt für Adobe Sign. Sie benötigen für AEM Forms JEE-Workflows ein adaptives Formular, in dem Adobe Sign aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Adobe Sign.
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Mit dem Schritt Formulardatenmodell-Service aufrufen können Sie einen Webservice aufrufen und Daten aus einem Drittanbieterprogramm senden oder abrufen.
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Sie können den Schritt E-Mail senden verwenden, um E-Mails zu senden.
Unterschiede zwischen den Funktionen von AEM Inbox und AEM Forms-App
Zwei der bekanntesten Möglichkeiten zum Starten eines formularbasierten Workflows sind der AEM-Posteingang und die Mobile App von AEM Forms. Die Funktionen von AEM Inbox und AEM Forms-App sind jedoch unterschiedlich. Der AEM-Posteingang funktioniert nur mit Formular-zentrierten Workflows, während die AEM Forms-App sowohl mit Formular-zentrierten Workflows als auch mit der Prozessverwaltung verwendet werden kann.
Die folgende Tabelle zeigt die Funktionen von AEM Inbox und der AEM Forms App: