Schnellstart: Medienportal quick-start-media-portal
Mit Media Portal können Unternehmen problemlos genehmigte Assets abrufen, kontrollieren und an externe Partner und Kanäle sowie interne Benutzer verteilen. Diese browserbasierte „Self-Service“-Umgebung bietet Medienportalbenutzern vom Administrator gesteuerte „Ansichten“ in Adobe Dynamic Media Classic-Assets, mit denen sie mühelos Assets durchsuchen, suchen, in der Vorschau anzeigen und in Formate exportieren können, die vom Unternehmen genehmigt wurden.
Als Administrator bestimmen Sie, wie Benutzer Assets in Media Portal anzeigen, abrufen und verwenden können. Sie können die Benutzeroberfläche des Medienportals so anpassen, dass sie zu Ihrer Website und Ihrer Marke passt. Sie können Schriftart, Schriftfarbe und Schriftgröße angeben und Branding-Elemente wie Logos in die Media Portal-Oberfläche integrieren.
Siehe die folgenden Schulungsvideos:
Der folgende Schnellstart soll Ihnen dabei helfen, mit der Administration von Media Portal zu beginnen. Klicken Sie am Ende jedes Schritts auf den Link zum Thema, um mehr zu erfahren.
1. Benutzerrollen des Medienportals
Benutzende von Media Portal fallen in drei Rollen: Benutzende, Mitwirkende und Mitwirkende. Jede Rolle kann bestimmte Aufgaben ausführen. Im Gegensatz zu Benutzern können Mitwirkende Dateien und Ordner umbenennen oder löschen. Verstehen Sie die verschiedenen Rollen, sodass Sie beim Hinzufügen von Benutzern verstehen, welche Zuständigkeiten Sie ihnen zuweisen.
Siehe Media Portal-Benutzerrollen.
2. Erstellen von Gruppen zur Benutzerverwaltung
Gruppen bestimmen, auf welche Ordner und Dateien ein Benutzer Zugriff hat, welche Aktionen Benutzer in diesen Ordnern und Dateien ausführen können und welche Bildvorgaben zur Verfügung stehen. Als Administrator besteht Ihre erste Aufgabe im Anlegen von Gruppen. Legen Sie für jede Gruppe fest, auf welche Ordner, Dateien und Bildvorgaben die Gruppenmitglieder Zugriff haben sollen. Gewähren Sie den Gruppenmitgliedern außerdem Lese-, Schreib- und Löschberechtigungen. Über diese Berechtigungen wird festgelegt, ob Mitglieder die Ordner und Dateien, auf die sie Zugriff haben, durchsuchen, bearbeiten, umbenennen und löschen dürfen.
Siehe Erstellen und Verwalten von Medienportalgruppen.
3. Benutzer hinzufügen
Wenn Sie einen Benutzer hinzufügen, weisen Sie ihm eine Rolle zu (Benutzer, Mitarbeiter oder Mitarbeiter-Benutzer). Sie können den Benutzer auch einer oder mehreren Gruppen zuweisen. Um das Hinzufügen von Benutzern zu vereinfachen, können Sie eine Benutzerliste in Form einer CSV-Datei hochladen. Neuen Benutzern wird eine Begrüßungs-E-Mail-Nachricht und eine Anleitung zur Anmeldung bei Media Portal gesendet.
4. FTP-Konten verwalten
Sie können über separate FTP-Konten verfügen, die mit dem Medienportal verknüpft sind. Sie können einem bestimmten Ordner in Ihrem Adobe Dynamic Media Classic-Konto zugeordnet werden. Mit dieser Funktion können Benutzer digitale Assets mithilfe separater FTP-Konten in Ihr Konto hochladen.
Siehe Verwalten von FTP-.
Siehe Media Portal-Benutzerrollen.
5. Exportoptionen angeben
Media Portal-Benutzer können beim Exportieren von Dateien die Dateien neu formatieren und die ursprünglichen primären Dateien exportieren - wenn Sie ihnen die Berechtigung dazu erteilen. Als Administrator entscheiden Sie, wie Benutzer Dateien exportieren können.
Siehe Angeben der für Media Portal-Benutzer verfügbaren Exportoptionen.
6. Erstellen von Bildvorgaben
Eine Bildvorgabe ist eine Sammlung vordefinierter Einstellungen. Diese Einstellungen können die Größe, Bildqualität, das Format, die Auflösung und andere Aspekte des Erscheinungsbilds eines Bildes beim Exportieren ändern. Um zu steuern, wie Bilder beim Exportieren durch Benutzer neu formatiert werden, können Sie Bildvorgaben erstellen.
Siehe Erstellen und Aktivieren von .
7. Erstellen von Metadatenvorgaben und benutzerdefinierten Metadatenfeldern
Metadaten beschreiben und identifizieren eine Datei. Sie wird verwendet, um nach Assets zu suchen und diese zu organisieren. Um sicherzustellen, dass Sie Metadaten korrekt eingeben und die erforderlichen Felder ausfüllen, können Sie Metadatenvorgaben erstellen. Eine Metadaten-Vorgabe ist ein vordefinierter Satz von Metadaten-Einträgen. Sie können auch Metadatenfelder erstellen, die Dateien, mit denen Sie arbeiten, eindeutig beschreiben.
8. Anpassen der Media Portal-Seite
Mit den Stileinstellungen des Medienportals können Sie die Medienportalseite mit Ihrem Firmenlogo und Ihren Farben markieren. Verwenden Sie die Stileinstellungen, um das Branding Ihres Unternehmens in Media Portal einzufügen.
Siehe Anpassen der Media Portal-Seite.