Filter freigeben share
Abhängig von Ihren Berechtigungen können Sie Filter für Ihre gesamte Organisation, Gruppen oder einzelne Benutzer freigeben.
Wann sollten Filter für das gesamte Unternehmen und wann nur für eine Benutzergruppe oder einzelne Benutzer freigegeben werden? Im Folgenden finden Sie einige Best Practices, an denen Sie sich orientieren können:
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Geben Sie als Administrator einen Filter für alle frei, wenn er für das gesamte Unternehmen von Nutzen ist und von jedem problemlos verwendet werden kann. In diesem Fall sollten Sie den Filter eventuell auch genehmigen.
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Geben Sie als Administrator einen Filter für ein bestimmtes Produktprofil frei, wenn der Filter für das entsprechende Team einen Geschäftswert bietet. Führen Sie für diesen Filtertyp keine offizielle Genehmigung durch.
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Geben Sie als Administrator oder als einzelner Benutzer einen Filter für andere einzelne Benutzer frei, um einen Filter zu prüfen und zu validieren. Wenn er sich als nicht nützlich erweist, kann er verworfen werden. Führen Sie für diesen Filtertyp keine offizielle Genehmigung durch.
Freigeben eines Filters:
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Aktivieren Sie im Filter-Manager das Kontrollkästchen neben dem Filter, den Sie freigeben möchten.
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Klicken Sie in der Toolbar für die Filterverwaltung auf Freigeben.
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Wenn Sie Administrator sind, können Sie „Alle“ oder Gruppen und Benutzer in Ihrer Organisation auswählen. Als Nicht-Administrator sehen Sie nur einzelne Benutzer. Benutzen Sie das Suchfeld, um nach Gruppen oder Benutzern zu suchen. Klicken Sie auf Freigabe. Neben dem Filter wird das Freigabesymbol angezeigt:
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Sie können nach für Sie freigegebenen Filtern filtern, indem Sie „Filter“ > „Weitere Filter“ > „Für mich freigegeben“ verwenden.