Verwalten von Segmenten

Spalte

Beschreibung

Wählen Sie aus, StarOutline . Siehe Segment als Favorit markieren

Um das Segment zu bearbeiten, klicken Sie auf den Titel-Link, der den Segment Builder“. Ein freigegebenes Segment wird mit " .

Die Datenansichten, für die dieses Segment gilt.

Der Inhaber des Segments. Als Benutzer sehen Sie nur die Segmente, deren Inhaber Sie sind, oder die Anmerkungen, die für Sie freigegeben wurden.

Die Tags für dieses Segment.

Wie viele Einzelpersonen oder Gruppen Sie das Segment freigegeben haben. Wählen Sie diese Option aus, um das Dialogfeld Komponente freigeben zu öffnen. Weitere Informationen finden untervon Segmenten .

Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Segments.

Zeigt an, wo Segmente derzeit verwendet werden und wie oft sie in den einzelnen Bereichen verwendet werden.

Wenn das Segment beispielsweise in 40 Projekten und 2 Warnhinweisen verwendet wird, wird der Wert dieser Spalte als 42 Komponenten angezeigt.

Wählen Sie den Wert in dieser Spalte aus, um die Aufschlüsselung anzuzeigen, wo die Segmente verwendet werden (z. B. Projekte (40), Mobile Scorecards (2)). Darüber hinaus können Sie die Liste der Elemente anzeigen, in denen die Segmente verwendet werden. Um beispielsweise die Liste der Projekte anzuzeigen, in denen sie verwendet werden, klicken Sie auf den Link Projekte (40).

Jeder der folgenden Bereiche zeigt die Anzahl der Instanzen der Segmente an, die in diesem Bereich verwendet werden:

• Projekte

  Enthält Segmente, im Segment Builder erstellt wurdenfür alle Projekte verfügbar sind.

• Ad-hoc-Komponenten

  Enthält Segmente, als Schnellsegmente erstellt wurdennur in einem einzigen Projekt verfügbar sind.

• Geplante Projekte

• Mobile Scorecards

• Anmerkungen

• Berechnete Metriken

• Report Builder

  Wenn Sie diese Option wählen, wird eine CSV-Datei mit den folgenden Datenspalten heruntergeladen:

  • Report Builder-Name
  • Letzter Zugriff
  • Letzter Zugriff – IMS-Benutzer-ID
  • Letzter Zugriff – Benutzername

Mithilfe dieser Informationen können Sie feststellen, ob eine Komponente für Benutzerinnen und Benutzer in Ihrer Organisation nützlich ist, wo die Komponente verwendet wird und ob die Komponente gelöscht oder geändert werden muss.

Beachten Sie Folgendes beim Anzeigen dieser Option:

• Diese Informationen stehen nur Systemadmins zur Verfügung.
• Die Spalte Verwendet in wird standardmäßig nicht angezeigt. Mit können Sie die Anzeige dieser Spalte konfigurieren.
• Diese Informationen umfassen nicht die Nutzung über die API oder Data Warehouse.
• Wenn in dieser Spalte keine Daten für eine bestimmte Komponente vorhanden sind, die Komponente jedoch ein Datum Zuletzt verwendet aufweist, wurde die Komponente möglicherweise in einer Analyse verwendet, ohne gespeichert zu werden.
• Nutzungsinformationen sind ab September 2023 verfügbar.

Sie können das Datenwörterbuch zusammen mit diesen Informationen verwenden, um die Verwendung von Komponenten in Ihrer Organisation zu verfolgen und besser zu verstehen.

Zeitpunkt der letzten Verwendung des Segments.

Aktion

Beschreibung

Hinzufügen

Fügen Sie mit dem Segment Builder“ ein weiteres Segment.

Nach Titel suchen

Wenn kein Segment in der Liste ausgewählt ist, suchen Sie mithilfe dieses Suchfelds nach Segmenten.

Tag

Tagging der ausgewählten Segmente. Wählen Sie im Segment-Dialogfeld die Tags für die ausgewählten Segmente aus bzw. heben Sie die Auswahl auf. Wählen Sie Speichern, um die Tags für die ausgewählten Segmente zu speichern. Weitere Informationen finden untervon Segmenten .

Freigeben

Freigeben der ausgewählten Segmente. Im Dialogfeld Segment freigeben können Sie (Einzelpersonen oder Gruppen oder Organisation oder Gruppen. Wählen Sie Speichern, um Freigabedetails für die ausgewählten Segmente zu speichern. Weitere Informationen finden untervon Segmenten .

Löschen

Löscht die ausgewählten Segmente. Sie werden zur Eingabe einer Bestätigung aufgefordert.
Beachten Sie beim Löschen eines Segments Folgendes:

• Terminierte Berichte und Projekte, auf die dieses Segment angewendet wurde, funktionieren weiterhin normal.
• Terminierte Berichte werden nicht aktualisiert, wenn Sie ein Segment mit demselben Namen bearbeiten.

Umbenennen

Ein einzelnes ausgewähltes Segment umbenennen. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie das Segment inline umbenennen.

Genehmigen

Genehmigen Sie die ausgewählten Segmente. Weitere Informationen finden untervon Segmenten.

Kopieren

Kopiert das ausgewählte Segment. Neue Segmente werden mit demselben Namen und derselben (Copy) erstellt.

In CSV exportieren

Exportieren Sie die Segmente in eine Segments List.csv.