Verwalten von Anmerkungen

Sie können Anmerkungen in einer zentralen Verwaltungsoberfläche von Anmerkungen freigeben, filtern, taggen, genehmigen, kopieren, löschen und als Favoriten markieren. So verwalten Sie Anmerkungen:

  • Wählen Sie Komponenten in der Hauptbenutzeroberfläche und dann Anmerkungen aus.
NOTE
Die Anmerkungen, die Sie in einem bestimmten Workspace-Projekt erstellen, werden nicht im Manager Anmerkungen angezeigt, es sei denn, Sie haben die Anmerkung für alle Ihre Projekte verfügbar gemacht.

Anmerkungs-Manager

Der Anmerkungs-Manager verfügt über die folgenden Elemente der Benutzeroberfläche:

Benutzeroberfläche für Anmerkungen

Anmerkungsliste

In der Liste der Anmerkungen, die Sie besitzen, werden alle Anmerkungen, die für alle Ihre Projekte in den Gültigkeitsbereich fallen, sowie die für Sie freigegebenen Anmerkungen angezeigt. Die Liste enthält die folgenden Spalten:

Spalte
Beschreibung
StarOutline
Wählen Sie diese Option aus, um Star oder eine Anmerkung für StarOutline zu bevorzugen.
Titel und Beschreibung
Werden durch den Anmerkungsgenerator bereitgestellt. Um den Titel und die Beschreibung zu bearbeiten, wählen Sie den Titel-Link aus. Dadurch wird der Anmerkungs-Builder geöffnet. Eine gemeinsame Anmerkung wird mit Freigabe angegeben.
Datenansicht
Die Datenansichten, für die diese Anmerkung gilt.
Inhabende
Der Eigentümer der Anmerkung. Als Benutzer sehen Sie nur die Anmerkungen, deren Inhaber Sie sind, oder die Anmerkungen, die für Sie freigegeben wurden.
Angewandter Datumsbereich
Das Datum oder der Datumsbereich, für das bzw. den diese Anmerkung gilt.
Tags
Die Tags für diese Anmerkung.
Freigegeben für
Die Personen oder Gruppen, für die Sie die Anmerkung freigegeben haben. Klicken Sie auf , um das Dialogfeld Komponente freigeben zu öffnen.
Datum geändert
Zeigt Datum und Uhrzeit der letzten Änderung der Anmerkung an.

Verwenden Sie ColumnSetting , um anzugeben, welche Spalten angezeigt werden sollen.

Symbolleiste

Mit der Aktionsleiste können Sie Aktionen für Anmerkungen durchführen. Die Aktionsleiste enthält die folgenden Aktionen:

Symbol
Aktion
Beschreibung
AddCircle
Hinzufügen
Fügen Sie mit dem Anmerkung-Builder eine weitere Anmerkung hinzu.
Durchsuchen
Suche nach Titel
Wenn in der Liste keine Anmerkung ausgewählt ist, suchen Sie mithilfe dieses Suchfelds nach Anmerkungen.
Beschriftung
Tag
Taggen Sie die ausgewählten Anmerkungen. Wählen Sie im Dialogfeld Tag-Komponente die Tags für die ausgewählten Anmerkungen aus oder heben Sie die Auswahl auf. Wählen Sie Speichern aus, um die Tags für die ausgewählten Anmerkungen zu speichern.
Freigeben
Freigeben
Freigeben der ausgewählten Anmerkungen. Im Dialogfeld Komponente freigeben können Sie Suchen Einzelpersonen oder Gruppen durchsuchen oder Sie können Organisation oder Gruppen auswählen. Wählen Sie Speichern aus, um Freigabedetails für die ausgewählten Anmerkungen zu speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Anmerkungen .
Löschen
Löschen
Löschen Sie die ausgewählten Anmerkungen. Sie werden zur Bestätigung aufgefordert.
Bearbeiten
Umbenennen
Umbenennen einer einzelnen ausgewählten Anmerkung Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie die Anmerkung inline umbenennen.
Kopieren
Kopieren
Kopieren Sie die ausgewählten Anmerkungen. Neue Anmerkungen werden mit demselben Namen und Suffix (Kopieren) erstellt.
FileCSV
In CSV exportieren
Exportieren Sie die Anmerkungen in eine Annotations List.csv -Datei.

Aktive Filterleiste

Die Filterleiste zeigt die aktiven Filter an (falls vorhanden). Mit CrossSize75 können Sie schnell einen Filter entfernen. Wenn mehr als ein Filter angegeben ist, können Sie alle Filter mit Alle entfernen entfernen.

Filterbereich

Sie können Anmerkungen mithilfe des linken Fensterbereichs Filter filtern. Im Filterbereich werden der Filtertyp und die Anzahl der Anmerkungen angezeigt, die den Filter berücksichtigen. Wählen Sie Filter aus, um die Anzeige des Filterbereichs umzuschalten.

So filtern Sie die Filterliste:

  1. Wählen Sie Filter aus, um den Bereich "Filter"zu öffnen. Wenn Sie mehr Platz für die Liste "Filter"benötigen, können Sie Filter erneut auswählen, um den Bereich zu schließen.

  2. Sie können die Anmerkungen mit einem der verfügbaren Filterabschnitte filtern.

    note info
    INFO
    Elemente beziehen sich auf die Anmerkungselemente, die in der Liste Anmerkungen angezeigt werden.

Filterabschnitte

Tags
Beschreibung
Tags {width="300"}

Im Abschnitt Tags können Sie nach Tags filtern.

  • Sie können Tags durchsuchen Tags durchsuchen, um nach Tags zu suchen, die Sie zum Filtern verwenden können.

  • Sie können mehr als ein Tag auswählen. Die verfügbaren Tags hängen von der Auswahl ab, die in anderen Abschnitten des Filterbereichs vorgenommen wurde.

  • Die Zahlen geben an:

    • (1): Die Anzahl der ausgewählten Tags (wenn mindestens ein Tag ausgewählt ist).
    • 2︎⃣: Die Anzahl der Tags, die für die aus dem aktuellen Filter resultierenden Elemente verfügbar sind.
    • 7︎⃣: Die Anzahl der mit dem jeweiligen Tag verknüpften Elemente.
Datenansicht
Beschreibung
Datenansichten {width="300"}

Im Abschnitt Datenansicht können Sie nach Datenansichten filtern.

  • Sie können Suchen Datenansichten durchsuchen , um nach Datenansichten zu suchen, die Sie zum Filtern verwenden können.

  • Sie können mehrere Datenansichten auswählen. Die verfügbaren Datenansichten hängen von der Auswahl ab, die in anderen Abschnitten des Filterbereichs vorgenommen wurde.

  • Die Zahlen geben an:

    • (2): Die Anzahl der ausgewählten Datenansichten (wenn mindestens eine Datenansicht ausgewählt ist).
    • 3︎⃣: Die Anzahl der verfügbaren Datenansichten für die Elemente, die aus dem aktuellen Filter resultieren.
    • 4︎⃣: Die Anzahl der Elemente, die mit der jeweiligen Datenansicht verknüpft sind.
Verantwortlicher
Beschreibung
Inhaber {width="300"}

Im Abschnitt Inhaber können Sie nach Eigentümern filtern.

  • Sie können Search Search Owner suchen, um nach Inhabern zu suchen, die Sie zum Filtern verwenden können.

  • Sie können mehrere Inhaber auswählen. Die verfügbaren Inhaber hängen von der Auswahl ab, die in anderen Abschnitten des Filterbereichs vorgenommen wurde.

  • Die Zahlen geben an:

    • (2): Die Anzahl der ausgewählten Inhaber (wenn ein oder mehrere Inhaber ausgewählt sind).
    • 3︎⃣: Die Anzahl der Inhaber, die für die aus dem aktuellen Filter resultierenden Elemente verfügbar sind.
    • 4︎⃣: Die Anzahl der dem jeweiligen Eigentümer zugeordneten Elemente.
Angewandter Datumsbereich
Beschreibung
Datumsbereich {width="300"}

Im Abschnitt Angewendeter Datumsbereich können Sie nach einem Datumsbereich filtern, der für die Elemente gilt.

  1. Wählen Sie einen Datumsbereich aus.
  2. Definieren Sie im Kalender-Popup einen Datumsbereich oder wählen Sie eine der verfügbaren Vorgaben aus.
    Alternativ können Sie auch einen Datumsbereich direkt im Bereich Datumsbereich des Filterbereichs angeben.
  • Die Zahlen geben an:

    • (1): Die Anzahl der geänderten Datumsbereiche, die von den Standardvorgaben geändert wurden.
    • 5︎⃣: Die Anzahl der verfügbaren Datumsbereiche für die Elemente, die aus dem aktuellen Filter resultieren.
Sonstige Filter
Beschreibung
Sonstige Filter {width="300"}

Im Bereich Sonstige Filter können Sie nach anderen vordefinierten Filtern filtern.

  • Sie können eine oder mehrere der folgenden Optionen auswählen:

    • Alle anzeigen
    • Für mich freigegeben
    • Meine
    • Genehmigt
    • Favoriten

    Was Sie auswählen können, hängt von Ihrer Rolle und Ihren Berechtigungen ab.

  • Sie können mehrere Filter auswählen. Die anderen verfügbaren Filter hängen von der Auswahl ab, die in anderen Abschnitten des Filterbereichs vorgenommen wurde.

  • Die Zahlen geben an:

    • (1): Die Anzahl der ausgewählten anderen Filter (wenn ein oder mehrere andere Filter ausgewählt sind).
    • 5︎⃣: Die Anzahl der anderen Filter, die für die Elemente verfügbar sind, die aus dem aktuellen Filter resultieren.
    • 4︎⃣: Die Anzahl der mit dem jeweiligen anderen Filter verknüpften Elemente.

Die Anmerkungsliste wird basierend auf Ihrer Filterkonfiguration automatisch aktualisiert. Die konfigurierten Filter werden in der aktiven Filterleiste angezeigt.

Bearbeiten von Anmerkungen

Sie können Anmerkungen auf zwei Arten bearbeiten:

Sie verwenden den Anmerkungs-Builder, um die Anmerkung zu bearbeiten.

Freigeben von Anmerkungen

Folgendes gilt beim Freigeben von Anmerkungen oder Arbeiten mit Anmerkungen, die für Sie freigegeben sind:

  • Für diese Benutzer werden nur Projektanmerkungen in einem Projekt angezeigt, das Sie für andere Benutzer freigeben. Die Benutzer können diese reinen Anmerkungen des Projekts nicht bearbeiten oder löschen.

  • Wenn Sie eine Anmerkung speichern und die Anmerkung direkt für einen Benutzer freigeben, kann dieser Benutzer die Anmerkung nur dann bearbeiten und löschen, wenn dieser Benutzer über Administratorrechte verfügt.

  • Wenn ein Projekt für Sie freigegeben wird, werden in diesem Projekt erstellte Anmerkungen nur in diesem Projekt angezeigt. Wenn eine Anmerkung direkt für Sie freigegeben wird, wird die Anmerkung in allen Projekten angezeigt, in denen diese Anmerkung angezeigt werden kann.

Anmerkungen und Zeitzonen

Alle Anmerkungen werden mit einem Zeitstempel erstellt, jedoch keine Stunden- oder Zeitzoneninformationen. Zum Zeitpunkt des Berichts wird die Zeitzone der für das Bedienfeld konfigurierten Datenansicht verwendet.

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