Verwalten von Anmerkungen

Sie können Anmerkungen in einer zentralen Verwaltungsoberfläche für Anmerkungen freigeben, filtern, mit Tags versehen, genehmigen, kopieren, löschen und als Favoriten markieren. So verwalten Sie Anmerkungen:

  • Wählen Sie in der Hauptbenutzeroberfläche die Option Komponenten und dann Anmerkungen aus.
NOTE
Die Anmerkungen, die Sie in einem bestimmten Workspace-Projekt erstellen, werden nicht im Anmerkungs-Manager angezeigt, es sei denn, Sie haben die Anmerkung für all Ihre Projekte verfügbar gemacht.

Anmerkungs-Manager

Der Anmerkungs-Manager verfügt über die folgenden Benutzeroberflächenelemente:

Benutzeroberfläche für Anmerkungen

Anmerkungsliste

Die Anmerkungsliste ➊ zeigt alle Anmerkungen an, die Ihnen gehören, die für all Ihre Projekte gelten und die für Sie freigegeben wurden. Die Liste umfasst die folgenden Spalten:

Spalte
Beschreibung
UnausgefüllterStern
Wählen Sie diese Option aus, um eine Anmerkung als Favoriten zu markieren Stern oder aus den Favoriten zu entfernen UnausgefüllterStern .
Titel und Beschreibung
Werden durch den Anmerkungsgenerator bereitgestellt. Um den Titel und die Beschreibung zu bearbeiten, wählen Sie den Titel-Link aus. Dadurch wird das Dialogfeld Anmerkungserstellung geöffnet. Eine freigegebene Anmerkung wird mit dem Symbol Freigabe gekennzeichnet.
Datenansicht
Die Datenansichten, für die diese Anmerkung gilt.
Inhabende
Die Inhaberin oder der Inhaber der Anmerkung. Benutzende können nur die Anmerkungen sehen, die ihnen gehören oder die für sie freigegeben wurden.
Angewendeter Datumsbereich
Das Datum oder der Datumsbereich, für das bzw. den diese Anmerkung gilt.
Tags
Die Tags für diese Anmerkung.
Freigegeben für
Die Einzelpersonen oder Gruppen, für die Sie die Anmerkung freigegeben haben. Wählen Sie diese Option aus, um das Dialogfeld Komponente freigeben zu öffnen.
Änderungsdatum
Wählen Sie diese Option aus, um das Datum und die Uhrzeit der letzten Änderung der Anmerkung anzuzeigen.

Verwenden Sie Spalteneinstellung , um die anzuzeigenden Spalten anzugeben.

Aktionsleiste

Mit der Aktionsleiste ➋ können Sie Aktionen für Anmerkungen durchführen. Die Aktionsleiste ermöglicht die folgenden Aktionen:

Symbol
Aktion
Beschreibung
Hinzufügen
Hinzufügen
Verwenden Sie das Dialogfeld Anmerkungserstellung, um eine weitere Anmerkung hinzuzufügen.
Durchsuchen
Nach Titel suchen
Wenn in der Liste keine Anmerkung ausgewählt ist, suchen Sie mithilfe dieses Suchfelds nach Anmerkungen.
Beschriftung
Tag
Versehen Sie die ausgewählten Anmerkungen mit Tags. Wählen Sie im Dialogfeld Tag-Komponente die Tags für die ausgewählten Anmerkungen aus oder ab. Wählen Sie Speichern aus, um die Tags für die ausgewählten Anmerkungen zu speichern.
Freigeben
Freigeben
Geben Sie die ausgewählten Anmerkungen frei. Im Dialogfeld Komponente freigeben können Sie Einzelpersonen oder Gruppen suchen Suchen oder die Option Organisation oder Gruppen auswählen. Wählen Sie Speichern aus, um Freigabedetails für die ausgewählten Anmerkungen zu speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Anmerkungen.
Löschen
Löschen
Löschen Sie die ausgewählten Anmerkungen. Sie werden zur Bestätigung aufgefordert.
Bearbeiten
Umbenennen
Benennen Sie eine einzelne ausgewählte Anmerkung um. Wenn diese Option aktiviert ist, ist eine Inline-Umbenennung der Anmerkung möglich.
Kopieren
Kopieren
Kopieren Sie die ausgewählten Anmerkungen. Neue Anmerkungen werden mit demselben Namen und Suffix erstellt (Kopie).
CSV-Datei
In CSV exportieren
Exportieren Sie die Anmerkungen in eine Datei namens Annotations List.csv.

Aktive Filterleiste

Die Filterleiste ➌ zeigt die aktiven Filter an (sofern vorhanden). Mit XGröße75 können Sie schnell einen Filter entfernen. Wenn mehr als ein Filter angegeben ist, können Sie alle Filter mit Alle entfernen entfernen.

Bedienfeld „Filter“

Sie können Anmerkungen mithilfe des Bedienfelds Filter ➍ auf der linken Seite filtern. Im Bedienfeld „Filter“ werden der Filtertyp und die Anzahl der Anmerkungen angezeigt, auf die gefiltert wurde. Wählen Sie Filter aus, um die Anzeige des Bedienfelds „Filter“ umzuschalten.

So filtern Sie die Filterliste:

  1. Wählen Sie Filter aus, um das Bedienfeld „Filter“ zu öffnen. Wenn Sie mehr Platz für die Filterliste benötigen, können Sie Filter erneut auswählen, um das Bedienfeld zu schließen.

  2. Sie können die Anmerkungen mit einem der verfügbaren Filterabschnitte filtern.

    note info
    INFO
    Elemente beziehen sich auf die Anmerkungselemente, die in der Anmerkungsliste angezeigt werden.

Filterabschnitte

Tags
Beschreibung
Tags {width="300"}

Im Abschnitt Tags können Sie nach Tags filtern.

  • Mit Suchen Tags suchen können Sie nach Tags suchen, die Sie zum Filtern verwenden können.

  • Sie können auch mehr als ein Tag auswählen. Die verfügbaren Tags hängen von der Auswahl ab, die in anderen Abschnitten im Panel „Filter“ vorgenommen wurde.

  • Die Zahlen geben Folgendes an:

    • (1): Die Anzahl der ausgewählten Tags (wenn mindestens ein Tag ausgewählt ist).
    • 2︎⃣: Die Anzahl der Tags, die für die aus dem aktuellen Filter resultierenden Elemente verfügbar sind.
    • 7︎⃣: Die Anzahl der Elemente, die mit dem jeweiligen Tag verknüpft sind.
Datenansicht
Beschreibung
Datenansichten {width="300"}

Im Abschnitt Datenansicht können Sie nach Datenansichten filtern.

  • Mit Suchen Datenansichten suchen können Sie nach Datenansichten suchen, die Sie zum Filtern verwenden können.

  • Sie können mehr als nur eine Datenansicht auswählen. Die verfügbaren Datenansichten hängen von der Auswahl ab, die in anderen Abschnitten im Panel „Filter“ vorgenommen wurde.

  • Die Zahlen geben Folgendes an:

    • (2): Die Anzahl der ausgewählten Datenansichten (wenn mindestens eine Datenansicht ausgewählt ist).
    • 3︎⃣: Die Anzahl der Datenansichten, die für die aus dem aktuellen Filter resultierenden Elemente verfügbar sind.
    • 4︎⃣: Die Anzahl der Elemente, die mit der jeweiligen Datenansicht verknüpft sind.
Inhaberin oder Inhaber
Beschreibung
Inhaberinnen oder Inhaber {width="300"}

Im Abschnitt Inhaberin oder Inhaber können Sie nach Inhaberinnen und Inhabern filtern.

  • Mit Suchen Verantwortliche(n) suchen können Sie nach Inhaberinnen bzw. Inhabern suchen, die Sie zum Filtern verwenden können.

  • Sie können mehr als eine Inhaberin bzw. einen Inhaber auswählen. Die verfügbaren Inhaberinnen und Inhaber hängen von der Auswahl ab, die in anderen Abschnitten im Panel „Filter“ vorgenommen wurde.

  • Die Zahlen geben Folgendes an:

    • (2): Die Anzahl der ausgewählten Inhaberinnen bzw. Inhaber (wenn mindestens eine Inhaberin bzw. ein Inhaber ausgewählt ist).
    • 3︎⃣: Die Anzahl der Inhaberinnen und Inhaber, die für die aus dem aktuellen Filter resultierenden Elemente verfügbar sind.
    • 4︎⃣: Die Anzahl der Elemente, die mit der jeweiligen Inhaberin bzw. dem jeweiligen Inhaber verknüpft sind.
Angewendeter Datumsbereich
Beschreibung
Datumsbereich {width="300"}

Im Abschnitt „Angewendeter Datumsbereich“ können Sie nach einem Datumsbereich filtern, der auf die Elemente anwendbar ist.

  1. Wählen Sie einen Datumsbereich aus.
  2. Definieren Sie im Kalender-Popup einen Datumsbereich oder wählen Sie eine der verfügbaren Voreinstellungen aus.
    Alternativ können Sie einen Datumsbereich auch direkt im Abschnitt „Datumsbereich“ des Panels „Filter“ angeben.
  • Die Zahlen geben Folgendes an:

    • (1): Die Anzahl der geänderten Datumsbereiche, die von den Standardvorgaben geändert wurden.
    • 5︎⃣: Die Anzahl der Datumsbereiche, die für die aus dem aktuellen Filter resultierenden Elemente verfügbar sind.
Andere Filter
Beschreibung
Sonstige Filter {width="300"}

Im Abschnitt Andere Filter können Sie nach anderen vordefinierten Filtern filtern.

  • Sie können eine oder mehrere der folgenden Optionen auswählen:

    • Alle anzeigen
    • Mit mir geteilt
    • Meine
    • Genehmigt
    • Favoriten

    Was Sie auswählen können, hängt von Ihrer Rolle und Ihren Berechtigungen ab.

  • Sie können mehr als einen Filter auswählen. Die anderen verfügbaren Filter hängen von der Auswahl ab, die in anderen Abschnitten im Panel „Filter“ vorgenommen wurde.

  • Die Zahlen geben Folgendes an:

    • (1): Die Anzahl der ausgewählten anderen Filter (wenn mindestens ein Filter ausgewählt ist).
    • 5︎⃣: Die Anzahl weiterer Filter, die für die aus dem aktuellen Filter resultierenden Elemente verfügbar sind.
    • 4︎⃣: Die Anzahl der Elemente, die mit dem jeweiligen anderen Filter verknüpft sind.

Die Anmerkungsliste wird basierend auf Ihrer Filterkonfiguration automatisch aktualisiert. Die konfigurierten Filter werden in der aktiven Filterleiste angezeigt.

Bearbeiten von Anmerkungen

Anmerkungen können auf zwei Arten bearbeitet werden:

Um die Anmerkung zu bearbeiten, verwenden Sie das Dialogfeld Anmerkungserstellung.

Freigeben von Anmerkungen

Folgendes gilt beim Freigeben von Anmerkungen oder Arbeiten mit Anmerkungen, die für Sie freigegeben wurden:

  • Reine projektbezogene Anmerkungen in einem Projekt, die Sie für andere Benutzende freigeben, werden nur für diese Benutzenden angezeigt. Die Benutzenden können diese Anmerkungen, die nur für das Projekt gelten, nicht bearbeiten oder löschen.

  • Wenn Sie eine Anmerkung speichern und sie direkt für eine Person freigeben, kann diese Person die Anmerkung nur bearbeiten und löschen, wenn sie über Administratorrechte verfügt.

  • Wenn ein Projekt für Sie freigegeben wird, werden die in diesem Projekt erstellten Anmerkungen nur in diesem Projekt angezeigt. Wenn eine Anmerkung direkt für Sie freigegeben wird, wird sie in allen Projekten angezeigt, in denen diese Anmerkung angezeigt werden kann.

Anmerkungen und Zeitzonen

Alle Anmerkungen werden mit einem Zeitstempel erstellt, jedoch ohne Stunden- oder Zeitzoneninformationen. Zum Zeitpunkt der Berichterstellung wird immer die Zeitzone der für das Panel konfigurierten Datenansicht angewendet.

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