Verwalten von Anmerkungen

Letzte Aktualisierung: 2. Juli 2025

Erstellt für:

  • Benutzende

Sie können Anmerkungen in einer zentralen Verwaltungsoberfläche für Anmerkungen freigeben, filtern, mit Tags versehen, genehmigen, kopieren, löschen und als Favoriten markieren. So verwalten Sie Anmerkungen:

  • Wählen Sie in der Hauptbenutzeroberfläche die Option Komponenten und dann Anmerkungen aus.
HINWEIS
Die Anmerkungen, die Sie in einem bestimmten Workspace-Projekt erstellen, werden nicht im Anmerkungs-Manager angezeigt, es sei denn, Sie haben die Anmerkung für all Ihre Projekte verfügbar gemacht.

Anmerkungs-Manager

Der Anmerkungs-Manager verfügt über die folgenden Benutzeroberflächenelemente:

Benutzeroberfläche für Anmerkungen

Anmerkungsliste

Die ➊ der Anmerkungsliste zeigt alle Anmerkungen an, die Ihnen gehören, die Anmerkungen, die für alle Ihre Projekte gelten, und die Anmerkungen, die für Sie freigegeben wurden. Die Liste umfasst die folgenden Spalten:

SpalteBeschreibung
UnausgefüllterStern Wählen Sie diese Option aus, um eine Anmerkung als Favoriten zu markieren Stern oder aus den Favoriten zu entfernen UnausgefüllterStern .
Titel und BeschreibungWerden durch den Anmerkungsgenerator bereitgestellt. Um den Titel und die Beschreibung zu bearbeiten, wählen Sie den Titel-Link aus. Dadurch wird das Dialogfeld Anmerkungserstellung geöffnet. Eine freigegebene Anmerkung wird mit dem Symbol Freigabe gekennzeichnet.
DatenansichtDie Datenansichten, für die diese Anmerkung gilt.
InhabendeDie Inhaberin oder der Inhaber der Anmerkung. Benutzende können nur die Anmerkungen sehen, die ihnen gehören oder die für sie freigegeben wurden.
Angewendeter DatumsbereichDas Datum oder der Datumsbereich, für das bzw. den diese Anmerkung gilt.
TagsDie Tags für diese Anmerkung.
Freigegeben fürDie Einzelpersonen oder Gruppen, für die Sie die Anmerkung freigegeben haben. Wählen Sie diese Option aus, um das Dialogfeld Komponente freigeben zu öffnen.
ÄnderungsdatumWählen Sie diese Option aus, um das Datum und die Uhrzeit der letzten Änderung der Anmerkung anzuzeigen.

Verwenden Sie Spalteneinstellung , um die anzuzeigenden Spalten anzugeben.

Aktionsleiste

Sie können Aktionen für Anmerkungen mithilfe der Aktionsleiste ➋. Die Aktionsleiste ermöglicht die folgenden Aktionen:

SymbolAktionBeschreibung
Hinzufügen HinzufügenVerwenden Sie das Dialogfeld Anmerkungserstellung, um eine weitere Anmerkung hinzuzufügen.
Durchsuchen Nach Titel suchenWenn in der Liste keine Anmerkung ausgewählt ist, suchen Sie mithilfe dieses Suchfelds nach Anmerkungen.
Beschriftung TagVersehen Sie die ausgewählten Anmerkungen mit Tags. Wählen Sie im Dialogfeld Tag-Komponente die Tags für die ausgewählten Anmerkungen aus oder ab. Wählen Sie Speichern aus, um die Tags für die ausgewählten Anmerkungen zu speichern.
Freigeben FreigebenGeben Sie die ausgewählten Anmerkungen frei. Im Dialogfeld Komponente freigeben können Sie Einzelpersonen oder Gruppen suchen Suchen oder die Option Organisation oder Gruppen auswählen. Wählen Sie Speichern aus, um Freigabedetails für die ausgewählten Anmerkungen zu speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Anmerkungen.
Löschen LöschenLöschen Sie die ausgewählten Anmerkungen. Sie werden zur Bestätigung aufgefordert.
Bearbeiten UmbenennenBenennen Sie eine einzelne ausgewählte Anmerkung um. Wenn diese Option aktiviert ist, ist eine Inline-Umbenennung der Anmerkung möglich.
Kopieren KopierenKopieren Sie die ausgewählten Anmerkungen. Neue Anmerkungen werden mit demselben Namen und Suffix erstellt (Kopie).
CSV-Datei In CSV exportierenExportieren Sie die Anmerkungen in eine Datei namens Annotations List.csv.

Aktive Filterleiste

Die Filterleiste zeigt ➌ die aktiven Filter an (falls vorhanden). Mit XGröße75 können Sie schnell einen Filter entfernen. Wenn mehr als ein Filter angegeben ist, können Sie alle Filter mit Alle entfernen entfernen.

Panel „Filter“

Sie können Anmerkungen mithilfe der im linken Bedienfeld Filter➍ filtern. Im Bedienfeld „Filter“ werden der Filtertyp und die Anzahl der Anmerkungen angezeigt, auf die gefiltert wurde. Wählen Sie Filter aus, um die Anzeige des Bedienfelds „Filter“ umzuschalten.

So filtern Sie die Filterliste:

  1. Wählen Sie Filter aus, um das Bedienfeld „Filter“ zu öffnen. Wenn Sie mehr Platz für die Filterliste benötigen, können Sie Filter erneut auswählen, um das Bedienfeld zu schließen.

  2. Sie können die Anmerkungen mit einem der verfügbaren Filterabschnitte filtern.

    INFO
    Elemente beziehen sich auf die Anmerkungselemente, die in der Anmerkungsliste angezeigt werden.

Filterabschnitte

TagsBeschreibung
Tags

Im Abschnitt Tags können Sie nach Tags filtern.

  • Mit Suchen Tags suchen können Sie nach Tags suchen, die Sie zum Filtern verwenden können.

  • Sie können auch mehr als ein Tag auswählen. Die verfügbaren Tags hängen von der Auswahl ab, die in anderen Abschnitten im Panel „Filter“ vorgenommen wurde.

  • Die Zahlen geben Folgendes an:

    • (1): Die Anzahl der ausgewählten Tags (wenn mindestens ein Tag ausgewählt ist).
    • 2︎⃣: Die Anzahl der Tags, die für die aus dem aktuellen Filter resultierenden Elemente verfügbar sind.
    • 7︎⃣: Die Anzahl der Elemente, die mit dem jeweiligen Tag verknüpft sind.
DatenansichtBeschreibung
Datenansichten

Im Abschnitt Datenansicht können Sie nach Datenansichten filtern.

  • Mit Suchen Datenansichten suchen können Sie nach Datenansichten suchen, die Sie zum Filtern verwenden können.

  • Sie können mehr als nur eine Datenansicht auswählen. Die verfügbaren Datenansichten hängen von der Auswahl ab, die in anderen Abschnitten im Panel „Filter“ vorgenommen wurde.

  • Die Zahlen geben Folgendes an:

    • (2): Die Anzahl der ausgewählten Datenansichten (wenn mindestens eine Datenansicht ausgewählt ist).
    • 3︎⃣: Die Anzahl der Datenansichten, die für die aus dem aktuellen Filter resultierenden Elemente verfügbar sind.
    • 4︎⃣: Die Anzahl der Elemente, die mit der jeweiligen Datenansicht verknüpft sind.
Inhaberin oder InhaberBeschreibung
Inhaberinnen oder Inhaber

Im Abschnitt Inhaberin oder Inhaber können Sie nach Inhaberinnen und Inhabern filtern.

  • Mit Suchen Verantwortliche(n) suchen können Sie nach Inhaberinnen bzw. Inhabern suchen, die Sie zum Filtern verwenden können.

  • Sie können mehr als eine Inhaberin bzw. einen Inhaber auswählen. Die verfügbaren Inhaberinnen und Inhaber hängen von der Auswahl ab, die in anderen Abschnitten im Panel „Filter“ vorgenommen wurde.

  • Die Zahlen geben Folgendes an:

    • (2): Die Anzahl der ausgewählten Inhaberinnen bzw. Inhaber (wenn mindestens eine Inhaberin bzw. ein Inhaber ausgewählt ist).
    • 3︎⃣: Die Anzahl der Inhaberinnen und Inhaber, die für die aus dem aktuellen Filter resultierenden Elemente verfügbar sind.
    • 4︎⃣: Die Anzahl der Elemente, die mit der jeweiligen Inhaberin bzw. dem jeweiligen Inhaber verknüpft sind.
Angewendeter DatumsbereichBeschreibung
Datumsbereich

Im Abschnitt „Angewendeter Datumsbereich“ können Sie nach einem Datumsbereich filtern, der auf die Elemente anwendbar ist.

  1. Wählen Sie einen Datumsbereich aus.
  2. Definieren Sie im Kalender-Popup einen Datumsbereich oder wählen Sie eine der verfügbaren Voreinstellungen aus.
    Alternativ können Sie einen Datumsbereich auch direkt im Abschnitt „Datumsbereich“ des Panels „Filter“ angeben.

  • Die Zahlen geben Folgendes an:

    • (1): Die Anzahl der geänderten Datumsbereiche, die von den Standardvorgaben geändert wurden.
    • 5︎⃣: Die Anzahl der Datumsbereiche, die für die aus dem aktuellen Filter resultierenden Elemente verfügbar sind.
Andere FilterBeschreibung
Sonstige Filter

Im Abschnitt Andere Filter können Sie nach anderen vordefinierten Filtern filtern.

  • Sie können eine oder mehrere der folgenden Optionen auswählen:

    • Alle anzeigen
    • Mit mir geteilt
    • Meine
    • Genehmigt
    • Favoriten

    Was Sie auswählen können, hängt von Ihrer Rolle und Ihren Berechtigungen ab.

  • Sie können mehr als einen Filter auswählen. Die anderen verfügbaren Filter hängen von der Auswahl ab, die in anderen Abschnitten im Panel „Filter“ vorgenommen wurde.

  • Die Zahlen geben Folgendes an:

    • (1): Die Anzahl der ausgewählten anderen Filter (wenn mindestens ein Filter ausgewählt ist).
    • 5︎⃣: Die Anzahl weiterer Filter, die für die aus dem aktuellen Filter resultierenden Elemente verfügbar sind.
    • 4︎⃣: Die Anzahl der Elemente, die mit dem jeweiligen anderen Filter verknüpft sind.

Die Anmerkungsliste wird basierend auf Ihrer Filterkonfiguration automatisch aktualisiert. Die konfigurierten Filter werden in der aktiven Filterleiste angezeigt.