Verwalten von Anmerkungen
Die Anmerkungsverwaltung (Komponenten > Anmerkungen) bietet viele Möglichkeiten zum Verwalten von Anmerkungen, z. B. Freigeben, Filtern, Markieren, Genehmigen, Kopieren, Löschen und Markieren als Favorit.
Die Anmerkungsverwaltung zeigt Ihnen alle Anmerkungen an, die Ihnen gehören und für alle Ihre Projekte gelten und die für Sie freigegeben wurden.
Benutzeroberfläche der Anmerkungsverwaltung
Bearbeiten von Anmerkungen
Sie können eine Anmerkung bearbeiten, indem Sie Datumsbereiche, Farben oder den Umfang anpassen. Sie können ebenfalls festlegen, ob die Anmerkung für alle Datenansichten oder Projekte gilt oder nicht. Anmerkungen können auf zwei Arten bearbeitet werden:
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Bewegen Sie in einem Liniendiagramm den Mauszeiger über die Anmerkung und klicken Sie im Popover auf das Stiftsymbol.
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Klicken Sie in der Anmerkungsverwaltung auf den Titel der Anmerkung.
Beide dieser Optionen bringen Sie zum Anmerkungsgenerator zurück. Dort können Sie die erforderlichen Anpassungen vornehmen und die neue Version speichern.
Freigeben von Anmerkungen
Beachten Sie Folgendes beim Freigeben von Anmerkungen oder Arbeiten mit Anmerkungen, die für Sie freigegeben wurden:
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Angenommen, Sie erstellen ein Projekt mit nur projektbezogenen Anmerkungen und geben das Projekt dann für einen anderen Benutzer frei. Diese Anmerkungen werden angezeigt, können jedoch von niemandem bearbeitet oder gelöscht werden, für den Sie das Projekt freigeben.
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Wenn Sie eine Anmerkung speichern und direkt für einen Benutzer freigeben, kann dieser die Anmerkung nur bearbeiten/löschen, wenn er über Administratorrechte verfügt.
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Also: Wenn das Projekt für Sie freigegeben wurde, wird es nur in diesem Projekt angezeigt. Wenn die Anmerkung direkt für Sie freigegeben wird, wird sie in allen Projekten angezeigt, in denen diese Anmerkung angezeigt werden kann.
Anmerkungen und Zeitzonen
Alle Anmerkungen werden mit einem Zeitstempel erstellt, jedoch ohne Stunden- oder Zeitzoneninformationen. Zum Zeitpunkt der Berichterstellung wird immer die Zeitzone der Datenansicht des Bedienfelds angewendet. Daher wird eine für den 1. Weihnachtsfeiertag erstellte Anmerkung immer am 25. Dezember erstellt, unabhängig davon, in welcher Datenansichts-Zeitzone Sie sich befinden.
Ein weiteres Beispiel ist der Neujahrstag. Zu Beginn des neuen Jahres werden jede Stunde von einer anderen Zeitzone Feuerwerke ausgelöst. Um 22:00 Uhr US Mountain Time werden an der US-Ostküste Feuerwerke ausgelöst, weil es dort bereits 24:00 Uhr Eastern Time ist.
Sonstige Aktionen mit Anmerkungen
Mit der Anmerkungsverwaltung können Administratoren Anmerkungen bearbeiten, hinzufügen, taggen, löschen, umbenennen, genehmigen, kopieren, exportieren und filtern. Dies ist für Nicht-Admin-Benutzer nicht sichtbar.
Wählen Sie einfach eine oder mehrere der Anmerkungen aus, und die Task-Leiste wird angezeigt.
Alle Benutzer können Tags für Anmerkungen erstellen und ein oder mehrere Tags auf eine Anmerkung anwenden. Sie sehen Tags jedoch nur für die Filter, deren Inhaberin bzw. Inhaber Sie sind. Welche Arten von Tags sollten Sie erstellen? Hier finden Sie einige Vorschläge für nützliche Tags:
- Auf Teamnamen basierende Tags wie Social Marketing, Mobile Marketing
- Projekt-Tags (Analyse-Tags) wie Entrypage-Analyse
- Kategorie-Tags: Männer, Region
- Workflow-Tags: Kuratiert für (einen bestimmten Geschäftsbereich), Genehmigt