使用Workfront Proof設定使用者資訊

開始建立或編輯使用者，如使用 Workfront Proof建立使用者。

指定下列資訊：

• 在​ 個人詳細資料 ​區段中：

  • 電子郵件地址： ​使用者的電子郵件地址。
  • 名字： ​使用者的名字。
  • 姓氏： ​使用者的姓氏。
  • 位置： ​使用者在公司中的位置。
  • 許可權設定檔： ​使用者對校訂帳戶的許可權。
  • 語言： ​使用者的主要語言。
  • 時區： ​選取使用者的時區。
  • 日期格式： ​選取使用者偏好的日期格式。
  • 選擇加入 — 產品和行銷電子郵件： ​選擇是否讓使用者加入產品和行銷電子郵件。
  • 僅限API： ​僅允許使用者透過API登入。

• 在​ 使用者詳細資訊 ​區段中，輸入使用者的聯絡資訊，例如街道地址和電話號碼。

• 在​ 預設校訂設定 ​區段中，設定會影響使用者建立或處理校訂方式的設定。

  • 預設校訂角色： ​為使用者選取預設校訂角色。 角色選項為​ 唯讀、檢閱者、核准者、檢閱者和核准者、作者 ​或​ 仲裁者。

    如需校訂角色的詳細資訊，請參閱在 Workfront Proof中管理校訂角色。

  • 完成所有決定時鎖定校訂： ​對校訂做出所有決定後，自動鎖定校訂以防止進一步變更。

  • 需要登入。 校訂只能與其他使用者共用： ​讓校訂僅供具有Workfront Proof登入認證的使用者使用。

  • 只需要一個決定： ​只需要一個關於校訂的決定。

  • 下載原始檔案： ​讓使用者下載原始檔案以進行校訂。 此選項預設為啟用。

    如需有關下載原始檔案的詳細資訊，請參閱下載儲存在 Workfront Proof中的檔案。

  • 訂閱。 人員可以透過公用URL或內嵌程式碼註冊校訂： ​允許組織外部的檢閱者透過公用URL或內嵌程式碼註冊校訂。

    選取此選項時，訂閱者必須按一下電子郵件中的連結，才能存取校訂。 選取此選項可要求外部檢閱者按一下電子郵件內的連結以存取校訂。
    如果已選取​ 公用共用 ​選項，則預設會啟用此選項。

  • 新來賓檢閱者的預設角色： ​請為來賓檢閱者選取預設校訂角色。 選項與​ 預設校訂角色 ​中的選項相同，但版主和作者除外。

• 在​ 預設電子郵件警示設定 ​區段中：

  • 預設電子郵件警示： ​選取使用者接收電子郵件更新的頻率。 選取​ 所有活動、回覆我的意見、決定、最終決定、每小時摘要、每日摘要、 ​或​ 已停用。

    如需預設電子郵件警示選項的詳細資訊，請參閱在 Workfront Proof中設定電子郵件通知設定

  • 新訪客檢閱者的預設電子郵件警示： ​選取訪客檢閱者接收電子郵件更新的頻率。 選項與​ 預設電子郵件警示的選項相同。

  • 在校訂就緒時傳送電子郵件確認： ​選取以在校訂就緒時自動傳送確認電子郵件給使用者。

  • 傳送給此使用者的電子郵件格式： ​選取​ HTML ​或​ 純文字 ​作為傳送給使用者的電子郵件的預設格式。

• 在​ 自訂訊息設定 ​區段中：建立校訂範本的設定。

  如需範本的詳細資訊，請參閱：

  • 校訂主旨範本： ​建立校訂主旨的範本。
  • 校訂訊息範本： ​建立校訂訊息及其格式的範本。