設定使用者資訊，使用 Workfront Proof

依照中的說明開始建立或編輯使用者 建立使用者，使用 Workfront Proof.

指定下列資訊：

• 在 個人詳細資料 區段：

  • 電子郵件地址： 使用者的電子郵件地址。
  • 名字： 使用者的名字。
  • 姓氏： 使用者的姓氏。
  • 位置： 使用者在公司中的職位。
  • 許可權設定檔： 使用者對校訂帳戶的許可權。
  • 語言： 使用者的主要語言。
  • 時區： 選取使用者的時區。
  • 日期格式： 選取使用者偏好的日期格式。
  • 選擇加入 — 產品和行銷電子郵件： 選擇是否讓使用者加入產品和行銷電子郵件。
  • 僅限API： 僅允許使用者透過API登入。

• 在 使用者詳細資訊 區段，輸入使用者的聯絡資訊，例如街道地址和電話號碼。

• 在 預設校訂設定 區段，設定會影響使用者建立或處理校樣之方式的設定。

  • 預設校訂角色： 選取使用者的預設校訂角色。 角色選項為 唯讀， 檢閱者， 核准者， 檢閱者和核准者， 作者，或 版主.

    如需校訂角色的詳細資訊，請參閱 管理校訂角色於 Workfront Proof.

  • 完成所有決定時鎖定校訂： 在校樣的所有決定都完成後，自動鎖定校樣以防止進一步的變更。

  • 需要登入。 校訂只能與其他使用者共用： 讓校訂僅供擁有以下身分的使用者使用： Workfront Proof 登入認證。

  • 只需要一個決定： 只需要一個校訂決定。

  • 下載原始檔案： 讓使用者下載原始檔案以進行校訂。 此選項預設為啟用。

    如需有關下載原始檔案的詳細資訊，請參閱 下載儲存在中的檔案 Workfront Proof.

  • 訂閱。 人們可以透過公開URL或內嵌程式碼註冊校訂： 允許組織外部的檢閱者透過公開URL或內嵌程式碼註冊校訂。

    選取此選項時， 訂閱者必須按一下電子郵件中的連結才能存取校訂 也可供使用。 選取此選項可要求外部檢閱者按一下電子郵件內的連結以存取校訂。
    如果符合以下條件，則此選項預設為啟用： 公開共用 已選取選項。

  • 新來賓稽核者的預設角色： 選取訪客檢閱者的預設校訂角色。 選項與中的相同 預設校訂角色，版主和作者除外。

• 在 預設電子郵件警報設定 區段：

  • 預設電子郵件警示： 選取使用者接收電子郵件更新的頻率。 選取 所有活動、回覆我的意見、決定、最終決定、每小時摘要、每日摘要、 或 已停用.

    如需預設電子郵件警示選項的詳細資訊，請參閱 在中設定電子郵件通知設定 Workfront Proof

  • 新訪客稽核者的預設電子郵件警報： 選取訪客檢閱者接收電子郵件更新的頻率。 選項與相同 預設電子郵件警示。

  • 校樣準備就緒時傳送電子郵件確認： 選取以在校樣準備就緒時自動向使用者傳送確認電子郵件。

  • 傳送給此使用者的電子郵件格式： 選取 HTML 或 純文字 作為傳送給使用者的電子郵件的預設格式。

• 在 自訂訊息設定 區段：建立校訂範本的設定。

  如需範本的詳細資訊，請參閱：

  • 校訂主旨範本： 為校訂主旨建立範本。
  • 校樣訊息範本： 為校樣訊息及其格式建立範本。