顯示任務清單中專案和方案的角色分配

在連線專案和方案後,您可以並排管理其資源配置以確保它們相符。 這可避免過度配置或利用不足。

本文說明如何使用專案工作清單中的角色配置面板來調解資源。

如需有關協調專案與方案之間資源的一般資訊,包括先決條件,請參閱協調專案與方案之間資源配置的概述

存取需求

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如果您有不同的Workfront套件,請洽詢您的Workfront代表。

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存取層級設定 檢視或更高的專案存取權。
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如需有關存取Scenario Planner的詳細資訊,請參閱使用 Scenario Planner所需的存取。

如需Workfront存取需求的相關資訊,請參閱Workfront檔案的存取需求

顯示任務清單中專案和方案的角色分配

如果您的公司已購買Workfront Scenario Planner授權,您可以在專案的任務區段中,調解方案與連結至該方案的專案之間的資源配置。

  1. (視條件而定)專案必須使用本文顯示專案與方案之角色配置工作清單中所述的方法之一來與方案連線。

    note important
    IMPORTANT
    如果您對方案上的資源進行變更,則必須重新發佈方案所屬的情境,才能從方案取得最新的資源資訊以更新專案。
  2. 移至您要檢視專案以及相關方案之工作角色配置的專案。

  3. 按一下左側面板中的​工作

  4. 按一下工具列右上角的​ 顯示角色配置 ​圖示 顯示角色配置

    角色配置面板隨即顯示。

  5. 檢閱​ 角色配置 ​面板的專案總計區域中的下列資訊:

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    工作角色

    與下列任一專案關聯的工作角色名稱:

    • 專案任務

    • 專案問題

    • 連結至專案的方案

    方案時數 在方案總期間內,與方案上每個工作角色相關聯的所需時數。
    計畫時數 在專案總期間中,與專案上任務或問題中的每個工作角色關聯的計畫時數。
    變數

    方案所需時數與專案工作相關計畫時數之間的差異。 Workfront使用此公式計算變異數:

    Role Allocation Variance = Initiative Hours - Planned Hours

    當計畫資源的時數超過方案所需的時,該差異為負數且以紅色顯示。 這表示您的資源配置過度。

    note tip
    TIP
    專案的計畫時數未顯示在下列案例中:
    • 當任務或問題未指派給工作角色時,或具有與其關聯的工作角色的使用者時。
    • 當任務或問題的持續時間為零時。
  6. (選擇性)如果Variance欄顯示您的資源過度配置,請調整下列其中一項:

    • 針對顯示過度配置的一個工作角色,降低其計畫時數或新增更多資源至任務,並將更多計畫時數分配至新資源。 您可以在編輯任務或問題時更新指派或計畫時數。 如需詳細資訊,請參閱下列文章:

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      NOTE
      您必須有其他存取權和許可權才能編輯任務和問題。
    • 針對在方案上顯示過度配置的角色,增加所需時數。 如需詳細資訊,請參閱在 Adobe Workfront Scenario Planner中建立和編輯方案。

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      NOTE
      您必須擁有其他存取權和許可權才能編輯計畫。
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