在任務清單中顯示項目和方案的角色分配

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貴組織必須購買 Adobe Workfront Scenario Planner 以便您查看項目的計畫資訊。 如需有關取得 Workfront Scenario Planner,請參閱 使用 Scenario Planner.

在您連結專案和方案後,您可以並排管理其資源分配,確保兩者相符。 這可避免過度分配或利用這些資源。

本文說明如何使用 角色分配 面板。

有關協調項目和計畫之間的資源(包括先決條件)的一般資訊,請參見 協調項目和舉措之間資源分配的概覽.

存取需求

您需要遵循:

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產品

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訪問級別配置*

視圖或更高的項目訪問權限

注意:如果您仍無權存取,請詢問您的Workfront管理員是否在您的存取層級設定了其他限制。 如需Workfront管理員如何變更您的存取層級的詳細資訊,請參閱 建立或修改自訂存取層級.

物件權限

視圖或更高的項目權限

有關請求對計畫進行額外訪問的資訊,請參閱 在 Scenario Planner.

如需要求額外存取專案的詳細資訊,請參閱 請求對對象的訪問.

*若要了解您擁有的計畫、授權類型或存取權,請聯絡您的 Workfront 管理員。

在任務清單中顯示項目和方案的角色分配

如果貴公司已購買 Workfront Scenario Planner 許可證,您可以在計畫和連結到計畫的項目之間協調資源分配 工作 區段。

  1. (有條件)使用 在任務清單中顯示項目和方案的角色分配 這篇文章。

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    IMPORTANT
    如果對方案的資源進行更改,則必須重新發佈方案所屬的方案,以便從方案獲取最新的資源資訊以更新項目。
  2. 轉至項目,在該項目中複查項目以及關聯方案的職務分配。

  3. 按一下 工作 中。

  4. 按一下 顯示角色分配 圖示 的上角。

    此 角色分配 面板隨即顯示。

  5. 請參閱 專案總計 區域 角色分配 面板:

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    作業角色

    與以下任一項關聯的作業角色的名稱:

    • 項目任務

    • 專案的問題

    • 與項目相關的倡議

    計畫小時數 在計畫的總持續時間內與計畫上每個職務相關的所需小時數。
    計畫小時數 在項目的總期間內,與項目任務或問題中每個職務角色關聯的計畫小時數。
    變數

    計畫所需小時數與與項目工作相關的計畫小時數之間的差異。 Workfront 使用以下公式計算Variance:

    Role Allocation Variance = Initiative Hours - Planned Hours

    當計畫資源的時間超過計畫要求的時間時,差異為負,以紅色顯示。 這表示您的資源被過度分配。

    note tip
    TIP
    在下列情況中,不會顯示來自項目的計畫時數:
    • 未將任務或問題指派給作業角色或具有與其相關聯的作業角色的使用者時。
    • 當任務或問題的持續時間為零時。
  6. (選用)若 變異數 欄顯示資源被過度分配,請調整以下任一項:

    • 減少顯示分配過多或向任務添加更多資源的某個任務角色的「計畫小時數」,並將更多「計畫小時數」分配給新資源。 您可以在編輯任務或問題時更新分配或計畫小時數。 如需詳細資訊,請參閱下列文章:

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      NOTE
      您必須有其他存取權和權限才能編輯工作和問題。
    • 增加顯示方案上超額分配的職責所需的小時數。 如需詳細資訊,請參閱 在 Adobe Workfront Scenario Planner.

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      NOTE
      您必須有其他存取權和權限才能編輯計畫。
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