Scenario Planner中的計畫總覽

身為業務經理,您可以使用Adobe Workfront Scenario Planner概述組織的一年、三年或五年計畫,藉此概述組織的近期與長遠未來策略。

存取需求

如需存取「情境規劃工具」的存取需求相關資訊,請參閱使用「情境規劃工具」所需的存取權

計畫總覽

您可以識別每個高階組織結果,並將其新增為計畫至Workfront Scenario Planner。 計畫是Scenario Planner中最大的工作專案。 為了更方便達成計畫,您可以將計劃分成數個方案,以指出個別組織單位需要採取哪些步驟才能完成計畫。

然後,您可以將方案與實際專案連線起來,以指出實際完成計畫時的工作因素。 本文提供計畫的一般資訊。 如需方案的相關資訊,請參閱 Scenario Planner🔗中的方案概觀。

您可以定義完成計畫上所識別之工作所需的人工與財務資源。 您也可以檢視計畫中方案所需的人工與財務資源,以便完成計畫。

您可以估計並檢閱每個計畫的下列資訊:

  • 預估可用於執行計畫的工作角色型別和數量。
  • 預估完成計畫所需的預算。
  • 針對與方案相關聯的所需職務角色,複查每個職務角色的利用率百分比。
  • 針對與方案相關的成本,複查計畫預算的使用率百分比。
  • 在任何指定時間點複查計畫的「淨值」。
  • 當您選取不同的案例時,計畫層次資訊會變更。 每個案例都有不同的預算和人員資訊。

如需有關建立計畫的資訊,請參閱文章在 Scenario Planner中建立和編輯計畫。

如需有關建立情境的資訊,請參閱在 Scenario Planner中建立和比較計畫情境。

關於計畫的考量事項

建立計畫時,請考量下列事項:

  • 您可以為團隊、整個部門或甚至整個公司建立計畫。 計畫是大型規劃單位,在高層級概述公司的策略。
  • 最短計畫可持續1年。 最長計畫的期限可以為5年。
  • 您不能對計畫進行實際工作。 您可以粗略估計您是否有開始計畫工作所需的資源和預算。 例如,如果貴公司想要擴張並在新地點收購新辦公室,首先需要在上層管理層的計畫中概述完成該工作的步驟。
  • 您可以為同一個計畫建立多個情境。 當原始計畫含有太多衝突方案時,您會想要建立數個案例,讓您編輯方案或預算與成本,以瞭解達成計畫的理想狀況。 行動方案在相同的時間範圍內嘗試使用相同的資源時,可能會相互衝突。 接著,您可以比較情境,瞭解最合理的情境,以及貴公司應採用哪一種情境,之後再開始新增實際工作以達成目標。 如需有關建立情境的資訊,請參閱文章在 Scenario Planner中建立和比較計畫情境。
  • 您可以將多個方案新增至計畫,以指示較小的規劃單位將如何對計畫的完成作出貢獻。 例如,當您計畫擴展至特定市場時,您可以在部門層級擁有多個方案,這些方案最終有助於在組織的各個層級完成擴展。 如需有關建立方案的資訊,請參閱文章 Scenario Planner中的建立和編輯方案。
  • 當您建立計畫時,您是唯一可檢視該計畫的人。 您必須與其他使用者一起計畫,而且如果他們在其存取層級中至少具有Scenario Planner的檢視存取權,則他們可以存取該計畫。

計畫的職務角色資訊

您可以複查計畫的工作角色一般資訊,指出可用於計畫的工作角色數量,以及方案完成所需的工作角色數量。 您可以在計畫標題的工作角色方塊中檢視此資訊。

您可以在工作角色方塊中檢視下列專案:

信息
說明
FTE/時數指標
「工作角色」標題旁的(FTE)或(小時)指標表示計畫是設定為在建立時使用FTE或小時。 計畫、所有案例和方案都會使用此單位。
可用
目前案例可用的職務角色FTE或時數。
必要
目前案例中所有方案完成所需的工作角色FTE或時數。

如需有關存取計畫與檢視工作角色詳細資訊的資訊,請參閱在 Scenario Planner中建立和編輯計畫。

計畫的財務資訊

您可以複查有關計畫的財務資訊,特別是其計畫預算、該預算的使用方式以及計畫的「淨值」。 計畫的「淨值」是以其方案的「淨值」為基礎。 您可以在計畫標頭的財務和摘要方塊中檢視此資訊。

您可以在計畫上的財務與摘要方塊中檢視下列專案:

預算
這是貴公司決定可用於執行計畫的貨幣金額。 Workfront會在計畫期間為每個月平均分配預算。 預算通常設定為一年,但也可能會設定為3或5年的期間。 「財務」方塊標題左方括弧內的貨幣表示系統的貨幣。
成本

這是來自計畫上所有方案的成本總額。 Workfront會使用下列公式計算計畫的「成本」:

Plan Costs = SUM(Initiative Costs)

如需如何計算方案成本的詳細資訊,請參閱在Scenario Planner中建立和編輯方案。

UTIL (預算使用率百分比)

這是與方案相關的成本與為計畫定義的預算之間的計算百分比。

Workfront 使用下列公式計算計畫的預算使用率百分比:

Utilization percentage = (Plan Costs* 100))/ Plan Budget

成本的計算公式如下:

Plan Costs = SUM(Initiatives People Costs, Initiatives Fixed Costs)

提示:「使用率」百分比會四捨五入並有一個小數。

摘要方塊中的淨值區域

這是計畫中所有方案的所有「淨值」的計算。

Workfront會使用下列公式計算計畫的「淨值」:

Plan Net Value = SUM(Initiative Planned Benefit - People Costs)

Plan Net Value = SUM(Initiative Net Value)

如需方案淨值的相關資訊,請參閱Scenario Planner中的方案概觀一文。

如需有關存取計畫及檢視其詳細財務資訊的資訊,請參閱在 Scenario Planner中建立及編輯計畫。

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