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請求檔案核准

Last update: Fri Oct 20 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

建立對象：

  • User

您可以在Adobe Workfront中要求管理員或其他使用者核准檔案。 如果您的Workfront管理員已啟用此功能（如所述），您也可以向沒有Workfront帳戶的人要求檔案核准 設定系統安全性偏好設定.

存取需求

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟：

Adobe Workfront計畫*
任何
Adobe Workfront授權*
評論或以上
存取層級設定*

檢視專案、任務、問題、範本、Portfolio、方案、報告、儀表板和行事曆、檔案的或更高存取權

注意：如果您還是沒有存取權，請詢問您的Workfront管理員，他們是否在您的存取層級中設定其他限制。 如需有關Workfront管理員如何修改您的存取層級的資訊，請參閱 建立或修改自訂存取層級.

物件許可權

管理與請求存取或核准相關聯的物件存取權

如需請求其他存取許可權的詳細資訊，請參閱 要求物件的存取權.

*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權，請聯絡您的Workfront管理員。

請求檔案核准

  1. 前往包含檔案的專案、任務或問題，然後選取「 」 檔案.

  2. 尋找您需要的檔案。

  3. 向下捲動至 核准 區段，然後開始輸入 新增核准者 文字方塊。 您可以依名稱新增Workfront使用者，或透過電子郵件新增外部使用者。

  4. 如果您的Adobe Workfront管理員已啟用與未使用Workfront的使用者共同作業的功能，如所述 設定系統安全性偏好設定，您可以輸入其電子郵件地址來納入這些地址。

    您無法向團隊或群組要求核准。

  5. 重複上一步驟以新增其他核准者。

在新版本上重新提交核准

上傳新版本時，檔案核准決定不會自動重設。 例如，如果您的檔案核准了變更，即使您上傳具有指定變更的新版本，決定仍會將「變更」顯示為決定。 如果您手動重新提交核准，則可以清除新版本上的決定。

  1. 前往包含檔案的專案、任務或問題，然後選取「 」 檔案.

  2. 尋找您需要的檔案。

  3. 向下捲動至 核准 區段中的「摘要」，按一下「更多」圖示，然後按一下「重新提交」。

刪除檔案核准請求

  1. 前往包含檔案的專案、任務或問題，然後選取「 」 檔案.

  2. 尋找您需要的檔案。

  3. 向下捲動至 核准 區段，然後按一下 更多 功能表內嵌核准者名稱並選取 刪除.

    核准請求會被移除，而核准者會收到不再需要其核准的通知。 也會移除其核准相關的共用存取權。

傳送提醒給核准者

您可以傳送訊息，提醒檔案核准者您正在等待他們的回饋意見。

  1. 前往包含檔案的專案、任務或問題，然後選取「 」 檔案.

  2. 尋找您需要的檔案。

  3. 向下捲動至 核准 區段，然後按一下 更多 功能表內嵌核准者名稱並選取 提醒.

    核准者會收到通知，通知他們核准仍處於待定狀態。 如果已啟用，他們也會收到電子郵件提醒。

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