請求文件核准
您可以在Adobe Workfront中要求管理員或其他使用者核准檔案。 如果您的Workfront管理員已啟用此功能,您也可以向沒有Workfront帳戶的人要求檔案核准,如設定系統安全性偏好設定中所述。
存取需求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront套件 | 任何 |
| Adobe Workfront授權 |
貢獻或更高 評論或以上 |
| 存取層級設定 | 檢視專案、任務、問題、範本、投資組合、計畫、報告、儀表板和行事曆、檔案的或更高存取權 |
| 物件許可權 | 管理與請求存取或核准相關聯的物件存取權 |
如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
請求檔案核准
-
前往包含檔案的專案、任務或問題,然後選取「檔案」。
-
尋找您需要的檔案。
-
向下捲動至[摘要]中的 核准 區段,並開始輸入 新增核准者 文字方塊。 您可以依名稱新增Workfront使用者,或透過電子郵件新增外部使用者。
-
如果您的Adobe Workfront管理員已啟用與未使用Workfront的人員共同作業的功能(如設定系統安全性偏好設定中所述),您可以輸入他們的電子郵件地址來加入他們。
您無法向團隊或群組要求核准。
-
重複上一步驟以新增其他核准者。
在新版本上重新提交核准
上傳新版本時,檔案核准決定不會自動重設。 例如,如果您的檔案核准了變更,即使您上傳具有指定變更的新版本,決定仍會將「變更」顯示為決定。 如果您手動重新提交核准,則可以清除新版本上的決定。
-
前往包含檔案的專案、任務或問題,然後選取「檔案」。
-
尋找您需要的檔案。
-
向下捲動至[摘要]中的 核准 區段,按一下[更多]圖示,然後按一下[重新提交]。
刪除檔案核准請求
-
前往包含檔案的專案、任務或問題,然後選取「檔案」。
-
尋找您需要的檔案。
-
向下捲動至摘要中的 核准 區段,然後按一下內嵌核准者名稱的 更多 功能表並選取刪除。
核准請求會被移除,而核准者會收到不再需要其核准的通知。 也會移除其核准相關的共用存取權。
傳送提醒給核准者
您可以傳送訊息,提醒檔案核准者您正在等待他們的回饋意見。
-
前往包含檔案的專案、任務或問題,然後選取「檔案」。
-
尋找您需要的檔案。
-
向下捲動至摘要中的 核准 區段,然後按一下內嵌核准者名稱的 更多 功能表並選取提醒。
核准者會收到通知,通知他們核准仍處於待定狀態。 如果已啟用,他們也會收到電子郵件提醒。