請求舊版檔案核准

您可以在Adobe Workfront中要求管理員或其他使用者核准檔案。 如果您的Workfront管理員已啟用此功能,您也可以向沒有Workfront帳戶的人要求檔案核准,如設定系統安全性偏好設定中所述。

NOTE
本文資訊是指舊版檔案核准。

如需有關新的統一檢閱和核准的資訊,請參閱統一檢閱和核准總覽

存取權要求

展開以檢視這篇文章中所述功能的存取權要求。
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Adobe Workfront 封裝 任何
Adobe Workfront授權

貢獻或更高

評論或以上

存取層級設定 檢視專案、任務、問題、範本、投資組合、計畫、報告、儀表板和行事曆、檔案的或更高存取權
物件許可權 管理與請求存取或核准相關聯的物件存取權

如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

請求檔案核准

  1. 前往包含檔案的專案、任務或問題,然後選取「檔案」。

  2. 尋找您需要的檔案。

  3. 向下捲動至[摘要]中的​ 核准 ​區段,並開始輸入​ 新增核准者 ​文字方塊。 您可以依名稱新增Workfront使用者,或透過電子郵件新增外部使用者。

  4. 如果您的Adobe Workfront管理員已啟用與未使用Workfront的人員共同作業的功能(如設定系統安全性偏好設定中所述),您可以輸入他們的電子郵件地址來加入他們。

    您無法向團隊或群組要求核准。

  5. 重複上一步驟以新增其他核准者。

在新版本上重新提交核准

Document approval decisions are not automatically reset when you upload a new version. For example, if your document is approved with changes, the decision will show "changes" as the decision, even if you upload a new version with the specified changes. You can clear the decision on a new version if you manually resubmit the approval.

  1. 前往包含檔案的專案、任務或問題,然後選取「檔案」。

  2. 尋找您需要的檔案。

  3. Scroll down to the Approvals section in the Summary, click the More icon, then click Resubmit.

    Resubmit approval

Delete a document approval request

  1. 前往包含檔案的專案、任務或問題,然後選取「檔案」。

  2. 尋找您需要的檔案。

  3. Scroll down to the Approvals section in the Summary, then click the More menu inline with the approver's name and select Delete.

    The approval request is removed and the approver receives a notification that their approval is no longer needed. Their approval-related share access is also removed.

Send a reminder to an approver

You can send a message to remind document an approver that you're waiting for their feedback.

  1. 前往包含檔案的專案、任務或問題,然後選取「檔案」。

  2. 尋找您需要的檔案。

  3. Scroll down to the Approvals section in the Summary, then click the More menu inline with the approver's name and select Remind.

    The approver receives a notification informing them the approval is still pending. They may also receive an email reminder if they have that enabled.

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