請求文件核准

您可以在Adobe Workfront中要求管理員或其他使用者核准檔案。 如果您的Workfront管理員已啟用此功能,您也可以向沒有Workfront帳戶的人要求檔案核准,如設定系統安全性偏好設定中所述。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

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Adobe Workfront計畫* 任何
Adobe Workfront授權* 評論或以上
存取層級設定*

檢視專案、任務、問題、範本、Portfolio、方案、報告、儀表板和行事曆、檔案的或更高存取權

注意:如果您還是沒有存取權,請詢問您的Workfront管理員,他們是否在您的存取層級中設定其他限制。 如需Workfront管理員如何修改存取層級的詳細資訊,請參閱建立或修改自訂存取層級

物件許可權

管理與請求存取或核准相關聯的物件存取權

如需請求其他存取權的資訊,請參閱請求物件的存取權。

若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請聯絡您的Workfront管理員。

請求檔案核准

  1. 前往包含檔案的專案、任務或問題,然後選取「檔案」。

  2. 尋找您需要的檔案。

  3. 向下捲動至[摘要]中的​ 核准 ​區段,並開始輸入​ 新增核准者 ​文字方塊。 您可以依名稱新增Workfront使用者,或透過電子郵件新增外部使用者。

  4. 如果您的Adobe Workfront管理員已啟用與未使用Workfront的人員共同作業的功能(如設定系統安全性偏好設定中所述),您可以輸入他們的電子郵件地址來加入他們。

    您無法向團隊或群組要求核准。

  5. 重複上一步驟以新增其他核准者。

在新版本上重新提交核准

上傳新版本時,檔案核准決定不會自動重設。 例如,如果您的檔案核准了變更,即使您上傳具有指定變更的新版本,決定仍會將「變更」顯示為決定。 如果您手動重新提交核准,則可以清除新版本上的決定。

  1. 前往包含檔案的專案、任務或問題,然後選取「檔案」。

  2. 尋找您需要的檔案。

  3. 向下捲動至[摘要]中的​ 核准 ​區段,按一下[更多]圖示,然後按一下[重新提交]。

刪除檔案核准請求

  1. 前往包含檔案的專案、任務或問題,然後選取「檔案」。

  2. 尋找您需要的檔案。

  3. 向下捲動至摘要中的​ 核准 ​區段,然後按一下內嵌核准者名稱的​ 更多 ​功能表並選取​ 刪除

    核准請求會被移除,而核准者會收到不再需要其核准的通知。 也會移除其核准相關的共用存取權。

傳送提醒給核准者

您可以傳送訊息,提醒檔案核准者您正在等待他們的回饋意見。

  1. 前往包含檔案的專案、任務或問題,然後選取「檔案」。

  2. 尋找您需要的檔案。

  3. 向下捲動至摘要中的​ 核准 ​區段,然後按一下內嵌核准者名稱的​ 更多 ​功能表並選取​ 提醒

    核准者會收到通知,通知他們核准仍處於待定狀態。 如果已啟用,他們也會收到電子郵件提醒。

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