在Workfront中核准檔案
如果您被指派為檔案的核准者,則您有多種方式可以做出核准決定。
如需有關建立新檔案核准的資訊,請參閱 建立檔案稽核或核准請求.
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請聯絡您的Workfront管理員。
從首頁核准檔案
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按一下 首頁 圖示
note note NOTE 您的Workfront管理員可能會對您環境中的「首頁」圖示進行下列變更: -
以自訂的影像取代,以說明您的組織。 在此情況下,圖示看起來將會與本文中顯示的有所不同。
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使用其他頁面取代連結至該頁面的頁面。 在此情況下,請按一下 主要功能表
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按一下 篩選器 ,並確保 核准 已勾選。
需要您核准的所有工作專案都會顯示在清單中。
note note NOTE 指派給工作角色或群組的核准未列在首頁中。 指派給專案團隊的核准會顯示在工作清單的專案團隊請求分組中。 -
在清單中按一下要作出核准決定的檔案核准。 有關核准的資訊將顯示在頁面右側。
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按一下頁面右上角的以下兩個核准選項之一:
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此 核准 下拉式清單包含兩個選項:
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核准 指出此版本的檔案不需要變更,且已獲得核准。
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核准,但有變更 表示檔案仍需要一些小變更,但需在這些變更完成的情況下核准。 如果您選取此選項,將會顯示一個視窗,其中包含名為的文字方塊 後續步驟 您可以在此指定要核准的檔案所需的變更。 您可以輸入該資訊,然後按一下 新增訊息,或您可按一下 略過 傳送核准決定,而不需要其他資訊。
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需要工作 表示檔案版本未核准,且需要重大變更。
在首頁檢視檔案核準時,請考慮下列事項:
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請求核准的使用者名稱顯示在首頁的檔名稱上方,並帶有文字"使用者A 希望您核准……」,以及在 提交者 在選取核准後於右側顯示的核准資訊中。
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針對核准做出決定後,核准仍會保留在「我的核准」索引標籤中,並顯示「已做出決定」文字,直到您按一下 重新整理 按鈕,或直到您重新整理瀏覽器頁面為止。
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從檔案頁面核准檔案
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按一下檔名稱,移至檔案頁面。
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在檔名稱旁的版本下拉式清單中,選取擱置核准的檔案版本。 預設會選取最新版本。
如果目前選取的檔案版本有您未決的核准,則核准決定按鈕會顯示在頁面的右上角;如果其他版本的檔案有您未決的核准,則版本下拉式選單會顯示紅點。
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按一下頁面右上角的以下兩個核准選項之一:
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此 核准 下拉式清單包含兩個選項:
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核准 指出此版本的檔案不需要變更,且已獲得核准。
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核准,但有變更 表示檔案仍需要一些小變更,但需在這些變更完成的情況下核准。 如果您選取此選項,將會顯示一個視窗,其中包含名為的文字方塊 後續步驟 您可以在此指定要核准的檔案所需的變更。 您可以輸入該資訊,然後按一下 新增訊息,或您可按一下 略過 傳送核准決定,而不需要其他資訊。
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需要工作 表示檔案版本未核准,且需要重大變更。
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從檔案摘要窗格核准檔案
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前往包含檔案的專案、任務或問題,然後選取「 」 檔案.
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按一下需要您核准的檔案,檔案摘要窗格隨即開啟。
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在版本下拉式清單中選取您要檢閱的檔案版本。 預設會選取最新版本。
如果目前選取的檔案版本有您未決的核准,則核准決定按鈕會顯示在「檔案摘要」窗格的右上角;如果其他版本的檔案有您未決的核准,則版本下拉式選單會顯示紅點。
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在「檔案摘要」窗格的右上角,按一下以下兩個核准選項之一:
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此 核准 下拉式清單包含兩個選項:
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核准 指出此版本的檔案不需要變更,且已獲得核准。
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核准,但有變更 表示檔案仍需要一些小變更,但需在這些變更完成的情況下核准。 如果您選取此選項,將會顯示一個視窗,其中包含名為的文字方塊 後續步驟 您可以在此指定要核准的檔案所需的變更。 您可以輸入該資訊,然後按一下 新增訊息,或您可按一下 略過 傳送核准決定,而不需要其他資訊。
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需要工作 表示檔案版本未核准,且需要重大變更。
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