在Workfront中核准檔案

如果您被指派為檔案的核准者,則您有多種方式可以做出核准決定。

如需有關建立新檔案核准的資訊,請參閱建立檔案稽核或核准要求

IMPORTANT
本文內容指的更新檔案核准功能僅適用於特定帳戶。 如需有關標準核准程式的資訊,請參閱工作核准中列出的文章。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

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Adobe Workfront計畫* 任何
Adobe Workfront授權* 評論或以上
存取層級設定*

檢視與核准關聯的物件或更高的存取許可權

注意:如果您還是沒有存取權,請詢問您的Workfront管理員,他們是否在您的存取層級中設定其他限制。 如需Workfront管理員如何修改存取層級的詳細資訊,請參閱建立或修改自訂存取層級

物件許可權

檢視與核准相關聯的物件或更高許可權

如需請求其他存取權的資訊,請參閱請求物件的存取權。

*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。

從首頁核准檔案

  1. 按一下Adobe Workfront左上角的​ 首頁 ​圖示 首頁圖示

    note note
    NOTE
    您的Workfront管理員可能會對您環境中的「首頁」圖示進行下列變更:
    • 以自訂的影像取代,以說明您的組織。 在此情況下,圖示看起來將會與本文中顯示的有所不同。

    • 使用其他頁面取代連結至該頁面的頁面。 在此情況下,請按一下頁面右上角的​ 主功能表 主功能表圖示 ,然後按一下​ 首頁

  2. 按一下頁面左上方的​ 篩選器,並確定已勾選​ 核准

    需要您核准的所有工作專案都會顯示在清單中。

    note note
    NOTE
    指派給工作角色或群組的核准未列在首頁中。 指派給專案團隊的核准會顯示在工作清單的專案團隊請求分組中。
  3. 在清單中按一下要作出核准決定的檔案核准。 有關核准的資訊將顯示在頁面右側。

  4. 按一下頁面右上角的以下兩個核准選項之一:

    • 核准 ​下拉式清單包含兩個選項:

      • 核准 ​表示此版本的檔案不需要變更,且已獲得核准。

      • 核准變更 ​表示檔案上仍需要一些小變更,但核准條件為進行這些變更。 如果選取此選項,將會出現一個視窗,其中包含名為​ 後續步驟 ​的文字方塊,您可以在其中指定要核准檔案所需的變更。 您可以輸入該資訊並按一下[新增訊息]​ ,或按一下[略過]​ 以傳送核准決定,而不需要其他資訊。

    • 需要工作 ​表示檔案版本未核准,需要重大變更。

    在首頁檢視檔案核準時,請考慮下列事項:

    • 要求核准的使用者名稱會顯示在「首頁」的檔名稱上方,文字為「使用者A ​希望您核准於……」,以及在選取核准後右側顯示的核准資訊中​ 提交者 ​下。

    • 對核准做出決定後,核准會保留在「我的核准」標籤中,並顯示「已做出決定」文字,直到您按一下​ 重新整理 ​按鈕或重新整理瀏覽器頁面為止。

從檔案頁面核准檔案

  1. 按一下檔名稱,移至檔案頁面。

  2. 在檔名稱旁的版本下拉式清單中,選取擱置核准的檔案版本。 預設會選取最新版本。

    如果目前選取的檔案版本有您未決的核准,則核准決定按鈕會顯示在頁面的右上角;如果其他版本的檔案有您未決的核准,則版本下拉式選單會顯示紅點。

  3. 按一下頁面右上角的以下兩個核准選項之一:

    • 核准 ​下拉式清單包含兩個選項:

      • 核准 ​表示此版本的檔案不需要變更,且已獲得核准。

      • 核准變更 ​表示檔案上仍需要一些小變更,但核准條件為進行這些變更。 如果選取此選項,將會出現一個視窗,其中包含名為​ 後續步驟 ​的文字方塊,您可以在其中指定要核准檔案所需的變更。 您可以輸入該資訊並按一下[新增訊息]​ ,或按一下[略過]​ 以傳送核准決定,而不需要其他資訊。

    • 需要工作 ​表示檔案版本未核准,需要重大變更。

從檔案摘要窗格核准檔案

  1. 前往包含檔案的專案、任務或問題,然後選取「檔案」。

  2. 按一下需要您核准的檔案,檔案摘要窗格隨即開啟。

  3. 在版本下拉式清單中選取您要檢閱的檔案版本。 預設會選取最新版本。

    如果目前選取的檔案版本有您未決的核准,則核准決定按鈕會顯示在「檔案摘要」窗格的右上角;如果其他版本的檔案有您未決的核准,則版本下拉式選單會顯示紅點。

  4. 在「檔案摘要」窗格的右上角,按一下以下兩個核准選項之一:

    • 核准 ​下拉式清單包含兩個選項:

      • 核准 ​表示此版本的檔案不需要變更,且已獲得核准。

      • 核准變更 ​表示檔案上仍需要一些小變更,但核准條件為進行這些變更。 如果選取此選項,將會出現一個視窗,其中包含名為​ 後續步驟 ​的文字方塊,您可以在其中指定要核准檔案所需的變更。 您可以輸入該資訊並按一下[新增訊息]​ ,或按一下[略過]​ 以傳送核准決定,而不需要其他資訊。

    • 需要工作 ​表示檔案版本未核准,需要重大變更。

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