在Workfront中核准檔案

如果您被指派為檔案的核准者,則您有多種方式可以做出核准決定。

如需有關建立新檔案核准的資訊,請參閱 建立檔案稽核或核准請求.

IMPORTANT
本文內容指的更新檔案核准功能僅適用於特定帳戶。 如需有關標準核准流程的資訊,請參閱下列文章: 工作核准.

存取需求

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

Adobe Workfront計畫*
任何
Adobe Workfront授權*
評論或以上
存取層級設定*

檢視與核准關聯的物件或更高的存取許可權

注意:如果您還是沒有存取權,請詢問您的Workfront管理員,他們是否在您的存取層級中設定其他限制。 如需有關Workfront管理員如何修改您的存取層級的資訊,請參閱 建立或修改自訂存取層級.

物件許可權

檢視與核准相關聯的物件或更高許可權

如需請求其他存取許可權的詳細資訊,請參閱 要求物件的存取權.

*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請聯絡您的Workfront管理員。

從首頁核准檔案

  1. 按一下 首頁 圖示 Adobe Workfront左上角。

    note note
    NOTE
    您的Workfront管理員可能會對您環境中的「首頁」圖示進行下列變更:
    • 以自訂的影像取代,以說明您的組織。 在此情況下,圖示看起來將會與本文中顯示的有所不同。

    • 使用其他頁面取代連結至該頁面的頁面。 在此情況下,請按一下 主要功能表 然後按一下「 」 首頁.

  2. 按一下 篩選器 ,並確保 核准 已勾選。

    需要您核准的所有工作專案都會顯示在清單中。

    note note
    NOTE
    指派給工作角色或群組的核准未列在首頁中。 指派給專案團隊的核准會顯示在工作清單的專案團隊請求分組中。
  3. 在清單中按一下要作出核准決定的檔案核准。 有關核准的資訊將顯示在頁面右側。

  4. 按一下頁面右上角的以下兩個核准選項之一:

    • 核准 下拉式清單包含兩個選項:

      • 核准 指出此版本的檔案不需要變更,且已獲得核准。

      • 核准,但有變更 表示檔案仍需要一些小變更,但需在這些變更完成的情況下核准。 如果您選取此選項,將會顯示一個視窗,其中包含名為的文字方塊 後續步驟 您可以在此指定要核准的檔案所需的變更。 您可以輸入該資訊,然後按一下 新增訊息,或您可按一下 略過 傳送核准決定,而不需要其他資訊。

    • 需要工作 表示檔案版本未核准,且需要重大變更。

    在首頁檢視檔案核準時,請考慮下列事項:

    • 請求核准的使用者名稱顯示在首頁的檔名稱上方,並帶有文字"使用者A 希望您核准……」,以及在 提交者 在選取核准後於右側顯示的核准資訊中。

    • 針對核准做出決定後,核准仍會保留在「我的核准」索引標籤中,並顯示「已做出決定」文字,直到您按一下 重新整理 按鈕,或直到您重新整理瀏覽器頁面為止。

從檔案頁面核准檔案

  1. 按一下檔名稱,移至檔案頁面。

  2. 在檔名稱旁的版本下拉式清單中,選取擱置核准的檔案版本。 預設會選取最新版本。

    如果目前選取的檔案版本有您未決的核准,則核准決定按鈕會顯示在頁面的右上角;如果其他版本的檔案有您未決的核准,則版本下拉式選單會顯示紅點。

  3. 按一下頁面右上角的以下兩個核准選項之一:

    • 核准 下拉式清單包含兩個選項:

      • 核准 指出此版本的檔案不需要變更,且已獲得核准。

      • 核准,但有變更 表示檔案仍需要一些小變更,但需在這些變更完成的情況下核准。 如果您選取此選項,將會顯示一個視窗,其中包含名為的文字方塊 後續步驟 您可以在此指定要核准的檔案所需的變更。 您可以輸入該資訊,然後按一下 新增訊息,或您可按一下 略過 傳送核准決定,而不需要其他資訊。

    • 需要工作 表示檔案版本未核准,且需要重大變更。

從檔案摘要窗格核准檔案

  1. 前往包含檔案的專案、任務或問題,然後選取「 」 檔案.

  2. 按一下需要您核准的檔案,檔案摘要窗格隨即開啟。

  3. 在版本下拉式清單中選取您要檢閱的檔案版本。 預設會選取最新版本。

    如果目前選取的檔案版本有您未決的核准,則核准決定按鈕會顯示在「檔案摘要」窗格的右上角;如果其他版本的檔案有您未決的核准,則版本下拉式選單會顯示紅點。

  4. 在「檔案摘要」窗格的右上角,按一下以下兩個核准選項之一:

    • 核准 下拉式清單包含兩個選項:

      • 核准 指出此版本的檔案不需要變更,且已獲得核准。

      • 核准,但有變更 表示檔案仍需要一些小變更,但需在這些變更完成的情況下核准。 如果您選取此選項,將會顯示一個視窗,其中包含名為的文字方塊 後續步驟 您可以在此指定要核准的檔案所需的變更。 您可以輸入該資訊,然後按一下 新增訊息,或您可按一下 略過 傳送核准決定,而不需要其他資訊。

    • 需要工作 表示檔案版本未核准,且需要重大變更。

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