上傳新檔案版本並請求核准

如果標示的檔案需要在先前的稽核中工作,您可以將新版本上傳到原始檔案並開始另一輪核准。 上傳檔案的新版本後,先前版本即會鎖定。

如果新版本的檔案名稱與先前版本的檔案名稱不同,則Workfront會顯示具有較新檔案名稱的檔案。

當新版本新增到具有未完成核准的檔案時,先前版本的核准顯示為「已撤回」。 即使部分參與者尚未做出決定,先前的核准流程也會關閉。

如果刪除了最新的檔案版本,先前的版本仍會保持鎖定。 如果您需要編輯先前的版本,則必須手動解除鎖定。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。
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要求或更高版本

投稿人或以上

存取層級設定

編輯檔案的存取權

注意:如果您還是沒有存取權,請詢問您的Workfront管理員,他們是否在您的存取層級中設定其他限制。 如需Workfront管理員如何修改存取層級的詳細資訊,請參閱建立或修改自訂存取層級

物件許可權

編輯與檔案關聯之物件的存取權

如需請求其他存取權的資訊,請參閱請求物件的存取權。

如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

使用拖放功能來新增版本

NOTE
Internet Explorer無法使用拖放功能。

如果您需要對檔案執行另一輪稽核和核准,可以在Workfront中建立新的檔案版本。

您可以新增先前的參與者、新參與者或兩者的組合。 您可以在「檔案詳細資訊」頁面上檢視先前版本和參與者的相關資訊。

若要新增版本:

  1. 導覽至Workfront中的檔案。

  2. 將新檔案拖放至上一個檔案的頂端。 這會自動建立新版本。

  3. 檔案上傳完成後,請選取檔案,然後按一下​ 檔案詳細資料
    開啟檔案詳細資料頁

  4. 在左側面板中,按一下​ 核准,然後按一下​ 新增

  5. 若要新增所有先前的參與者,請按一下[全部新增]。 您也可以視需要新增參與者或移除先前的參與者。

  6. 若要新增現有的核准範本,請按一下「範本」按鈕並開始輸入範本名稱。

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    TIP
    擁有Standard授權的使用者可以從「設定」區域建立可繼續使用的核准範本。 如需詳細資訊,請參閱建立資產和檔案的核准範本
  7. (選用)設定核准的截止日期。 若在指定期限前72小時通知使用者和團隊。

  8. 新增所有檢閱者和核准者後,請按一下​ 提交請求。 系統會透過電子郵件通知參與者。

    提交新版本以供核准

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