上傳新檔案版本並請求核准

如果檔案在先前的稽核中被標籤為「需要工作」,您可以將新版本上傳到原始檔案並開始另一輪核准。 上傳檔案的新版本後,先前版本即會鎖定。

如果新版本的檔案名稱與先前版本的檔案名稱不同,則Workfront會顯示具有較新檔案名稱的檔案。

當新版本新增到具有未完成核准的檔案時,先前版本的核准顯示為「已撤回」。 即使部分參與者尚未做出決定,先前的核准流程也會關閉。

如果刪除了最新的檔案版本,先前的版本仍會保持鎖定。 如果您需要編輯先前版本,則必須手動解除鎖定。

存取權要求

展開以檢視這篇文章中所述功能的存取權要求。
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Adobe Workfront 封裝

使用舊版Workfront儲存空間管理核准的任何Workfront套件

使用Adobe雲端儲存空間管理核准的任何Workflow套件

Adobe Workfront 授權

要求或更高版本

投稿人或以上

如果您使用Frame.io整合,您必須有Standard授權才能建立核准工作流程。

存取層級設定 編輯檔案的存取權
物件許可權 編輯與檔案關聯之物件的存取權

如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

使用拖放功能,在舊版檔案區域中新增新版本

如果您的組織使用Workfront儲存空間,當您存取Workfront中的檔案時,將會看到舊版檔案區域。 如需Workfront儲存體的詳細資訊,請參閱Adobe雲端儲存體與舊版Workfront儲存體之間的差異

NOTE
Internet Explorer無法使用拖放功能。

如果您需要對檔案執行另一輪稽核和核准,可以在Workfront中建立新的檔案版本。 您可以新增先前的參與者、新參與者或兩者的組合。 您可以在「檔案詳細資訊」頁面上檢視先前版本和參與者的相關資訊。

依預設,會以基本模式開啟請求核准對話方塊,以進行單階段核准。 切換到進階模式以設定多階段核准或平行路徑。

若要新增版本並請求核准:

  1. 導覽至Workfront中的檔案。

  2. 將新檔案拖放至上一個檔案的頂端。 Workfront會自動建立新版本。

  3. 檔案上傳完成後,請選取檔案以開啟檔案摘要面板。 版本編號會顯示在面板頂端。

  4. 向下捲動至​ 核准 ​區段,然後按一下​建立工作流程要求核准​對話方塊會在基本模式下開啟。

  5. 設定核准工作流程。 如需欄位說明、進階模式切換和平行路徑流程,請參閱建立檔案核准工作流程

  6. 若要複製上一個檔案版本的相同檢閱者和核准者,請按一下[複製]。

  7. 按一下​要求核准

    核准工作流程隨即開始,核准者會收到新檔案版本需要其核准的通知。 先前檔案版本已鎖定,並撤銷先前版本上的所有未完成核准。

使用拖放功能在新的檔案區域中新增新版本

如果您的組織使用Adobe雲端儲存空間,當您存取Workfront中的檔案時,將會看到新的檔案區域。 如需Adobe雲端儲存空間的詳細資訊,請參閱Adobe雲端儲存空間概觀

NOTE
Internet Explorer無法使用拖放功能。

如果您需要對檔案執行另一輪稽核和核准,可以在Workfront中建立新的檔案版本。 您可以將核准工作流程新增至檔案的新版本。

依預設,會以基本模式開啟請求核准對話方塊,以進行單階段核准。 切換到進階模式以設定多階段核准或平行路徑。

若要新增版本並請求核准:

  1. 導覽至Workfront中的檔案。

  2. 將新檔案拖放至上一個檔案的頂端。 Workfront會自動建立新版本。

  3. 檔案上傳完成後,請選取檔案以開啟「摘要」面板。 依預設,會選取檔案的最新版本。

  4. 向下捲動至​ 核准 ​區段,然後按一下​建立工作流程要求核准​對話方塊會在基本模式下開啟。

  5. 設定核准工作流程。 如需欄位說明、進階模式切換和平行路徑流程,請參閱建立檔案核准工作流程

  6. 若要複製上一個檔案版本的相同檢閱者和核准者,請按一下[複製]。

  7. 按一下​要求核准

    核准工作流程隨即開始,核准者會收到新檔案版本需要其核准的通知。 先前檔案版本已鎖定,並撤銷先前版本上的所有未完成核准。

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