上傳新檔案版本並請求核准
如果標示的檔案需要在先前的稽核中工作,您可以將新版本上傳到原始檔案並開始另一輪核准。 上傳檔案的新版本後,先前版本即會鎖定。
如果新版本的檔案名稱與先前版本的檔案名稱不同,則Workfront會顯示具有較新檔案名稱的檔案。
當新版本新增到具有未完成核准的檔案時,先前版本的核准顯示為「已撤回」。 即使部分參與者尚未做出決定,先前的核准流程也會關閉。
如果刪除了最新的檔案版本,先前的版本仍會保持鎖定。 如果您需要編輯先前的版本,則必須手動解除鎖定。
存取需求
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront套件 | 任何 |
Adobe Workfront授權* |
要求或更高版本 投稿人或以上 |
存取層級設定 |
編輯檔案的存取權 注意:如果您還是沒有存取權,請詢問您的Workfront管理員,他們是否在您的存取層級中設定其他限制。 如需Workfront管理員如何修改存取層級的詳細資訊,請參閱建立或修改自訂存取層級。 |
物件許可權 |
編輯與檔案關聯之物件的存取權 如需請求其他存取權的資訊,請參閱請求物件的存取權。 |
如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
使用拖放功能來新增版本
如果您需要對檔案執行另一輪稽核和核准,可以在Workfront中建立新的檔案版本。
您可以新增先前的參與者、新參與者或兩者的組合。 您可以在「檔案詳細資訊」頁面上檢視先前版本和參與者的相關資訊。
若要新增版本:
-
導覽至Workfront中的檔案。
-
將新檔案拖放至上一個檔案的頂端。 這會自動建立新版本。
-
檔案上傳完成後,請選取檔案,然後按一下 檔案詳細資料。
-
在左側面板中,按一下 核准,然後按一下 新增。
-
若要新增所有先前的參與者,請按一下[全部新增]。 您也可以視需要新增參與者或移除先前的參與者。
-
若要新增現有的核准範本,請按一下「範本」按鈕並開始輸入範本名稱。
note tip TIP 擁有Standard授權的使用者可以從「設定」區域建立可繼續使用的核准範本。 如需詳細資訊,請參閱建立資產和檔案的核准範本。 -
(選用)設定核准的截止日期。 若在指定期限前72小時通知使用者和團隊。
-
新增所有檢閱者和核准者後,請按一下 提交請求。 系統會透過電子郵件通知參與者。