上傳新檔案版本並請求核准
如果檔案在先前的稽核中被標籤為「需要工作」,您可以將新版本上傳到原始檔案並開始另一輪核准。 上傳檔案的新版本後,先前版本即會鎖定。
如果新版本的檔案名稱與先前版本的檔案名稱不同,則Workfront會顯示具有較新檔案名稱的檔案。
當新版本新增到具有未完成核准的檔案時,先前版本的核准顯示為「已撤回」。 即使部分參與者尚未做出決定,先前的核准流程也會關閉。
如果刪除了最新的檔案版本,先前的版本仍會保持鎖定。 如果您需要編輯先前版本,則必須手動解除鎖定。
存取權要求
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|---|---|
| Adobe Workfront 封裝 |
使用舊版Workfront儲存空間管理核准的任何Workfront套件 使用Adobe雲端儲存空間管理核准的任何Workflow套件 |
| Adobe Workfront 授權 |
要求或更高版本 投稿人或以上 如果您使用Frame.io整合,您必須有Standard授權才能建立核准工作流程。 |
| 存取層級設定 | 編輯檔案的存取權 |
| 物件許可權 | 編輯與檔案關聯之物件的存取權 |
如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
使用拖放功能,在舊版檔案區域中新增新版本
如果您的組織使用Workfront儲存空間,當您存取Workfront中的檔案時,將會看到舊版檔案區域。 如需Workfront儲存體的詳細資訊,請參閱Adobe雲端儲存體與舊版Workfront儲存體之間的差異。
如果您需要對檔案執行另一輪稽核和核准,可以在Workfront中建立新的檔案版本。 您可以新增先前的參與者、新參與者或兩者的組合。 您可以在「檔案詳細資訊」頁面上檢視先前版本和參與者的相關資訊。
依預設,會以基本模式開啟請求核准對話方塊,以進行單階段核准。 切換到進階模式以設定多階段核准或平行路徑。
若要新增版本並請求核准:
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導覽至Workfront中的檔案。
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將新檔案拖放至上一個檔案的頂端。 Workfront會自動建立新版本。
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檔案上傳完成後,請選取檔案以開啟檔案摘要面板。 版本編號會顯示在面板頂端。
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向下捲動至 核准 區段,然後按一下建立工作流程。 要求核准對話方塊會在基本模式下開啟。
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設定核准工作流程。 如需欄位說明、進階模式切換和平行路徑流程,請參閱建立檔案核准工作流程。
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若要複製上一個檔案版本的相同檢閱者和核准者,請按一下[複製]。
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按一下要求核准。
核准工作流程隨即開始,核准者會收到新檔案版本需要其核准的通知。 先前檔案版本已鎖定,並撤銷先前版本上的所有未完成核准。
使用拖放功能在新的檔案區域中新增新版本
如果您的組織使用Adobe雲端儲存空間,當您存取Workfront中的檔案時,將會看到新的檔案區域。 如需Adobe雲端儲存空間的詳細資訊,請參閱Adobe雲端儲存空間概觀。
如果您需要對檔案執行另一輪稽核和核准,可以在Workfront中建立新的檔案版本。 您可以將核准工作流程新增至檔案的新版本。
依預設,會以基本模式開啟請求核准對話方塊,以進行單階段核准。 切換到進階模式以設定多階段核准或平行路徑。
若要新增版本並請求核准:
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導覽至Workfront中的檔案。
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將新檔案拖放至上一個檔案的頂端。 Workfront會自動建立新版本。
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檔案上傳完成後,請選取檔案以開啟「摘要」面板。 依預設,會選取檔案的最新版本。
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向下捲動至 核准 區段,然後按一下建立工作流程。 要求核准對話方塊會在基本模式下開啟。
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設定核准工作流程。 如需欄位說明、進階模式切換和平行路徑流程,請參閱建立檔案核准工作流程。
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若要複製上一個檔案版本的相同檢閱者和核准者,請按一下[複製]。
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按一下要求核准。
核准工作流程隨即開始,核准者會收到新檔案版本需要其核准的通知。 先前檔案版本已鎖定,並撤銷先前版本上的所有未完成核准。