上傳新檔案版本並請求核准
本頁醒目提示的資訊指出尚未普遍可用的功能。 它只能在「預覽Sandbox」環境中使用。
如果檔案在先前的稽核中被標籤為「需要工作」，您可以將新版本上傳到原始檔案並開始另一輪核准。 上傳檔案的新版本後，先前版本即會鎖定。
如果新版本的檔案名稱與先前版本的檔案名稱不同，則Workfront會顯示具有較新檔案名稱的檔案。
當新版本新增到具有未完成核准的檔案時，先前版本的核准顯示為「已撤回」。 即使部分參與者尚未做出決定，先前的核准流程也會關閉。
如果刪除了最新的檔案版本，先前的版本仍會保持鎖定。 如果您需要編輯先前版本，則必須手動解除鎖定。
存取權要求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 封裝 | 任何 |
| Adobe Workfront 授權 |
要求或更高版本 投稿人或以上 如果您使用Frame.io整合，您必須有Standard授權才能建立核准工作流程。 |
| 存取層級設定 | 編輯檔案的存取權 |
| 物件許可權 | 編輯與檔案關聯之物件的存取權 |
如需詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
使用拖放功能，在生產環境中新增版本
如果您需要對檔案執行另一輪稽核和核准，可以在Workfront中建立新的檔案版本。
您可以新增先前的參與者、新參與者或兩者的組合。 您可以在「檔案詳細資訊」頁面上檢視先前版本和參與者的相關資訊。
若要新增版本：
-
導覽至Workfront中的檔案。
-
將新檔案拖放至上一個檔案的頂端。 這會自動建立新版本。
-
檔案上傳完成後，請選取檔案，然後按一下檔案詳細資料。
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在左側面板中，按一下核准，然後按一下新增。
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若要新增所有先前的參與者，請按一下[全部新增]。 您也可以視需要新增參與者或移除先前的參與者。
-
若要新增現有的核准範本，請按一下「範本」按鈕並開始輸入範本名稱。
note tip TIP 擁有Standard授權的使用者可以從「設定」區域建立可重複使用的核准範本。 如需詳細資訊，請參閱建立檔案的核准工作流程範本。 -
（選用）設定核准的截止日期。 若在指定期限前72小時通知使用者和團隊。
-
新增所有檢閱者和核准者後，請按一下提交請求。 系統會透過電子郵件通知參與者。
使用拖放功能，在舊版檔案區域的預覽環境中新增版本
如果您的組織使用Workfront儲存空間，當您存取Workfront中的檔案時，將會看到舊版檔案區域。 如需Workfront儲存的詳細資訊，請參閱Workfront儲存與Adobe企業儲存的比較。
如果您需要對檔案執行另一輪稽核和核准，可以在Workfront中建立新的檔案版本。
您可以新增先前的參與者、新參與者或兩者的組合。 您可以在「檔案詳細資訊」頁面上檢視先前版本和參與者的相關資訊。
若要新增版本：
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導覽至Workfront中的檔案。
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將新檔案拖放至上一個檔案的頂端。 這會自動建立新版本。
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檔案上傳完成後，請選取檔案以開啟檔案摘要面板。 您會在面板頂端看到版本號碼。
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向下捲動至 核准 區段。
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按一下「建立工作流程」，然後填寫下列詳細資料：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header 階段名稱 新增階段名稱。 您可以將名稱變更為描述性更強的名稱，例如 初始稽核 或最終核准。 新增姓名或電子郵件 開始輸入使用者或團隊名稱，以新增為核准者或稽核者。 如果您只有稽核者，他們將會收到通知並可以選擇完成稽核，但不需要或做出任何決定。 需要一項決定（選擇性） 第一個做出決定的人會完成階段。 到期日（選擇性） 設定核准的到期日。 使用者與團隊會收到電子郵件通知，通知時間為指定到期日前72小時或24小時。 -
（選擇性）重複上一步驟，視需要新增其他階段。
note note NOTE 如果您新增多個階段，核准工作流程會依階段列出的順序進行。 完成所有必要的決定後，下一個階段會開始，而上一個階段會鎖定。 -
（可選）若要新增現有的核准範本，請從對話方塊左側選取範本。
note tip TIP 擁有Standard授權的使用者可以從「設定」區域建立可重複使用的核准範本。 如需詳細資訊，請參閱建立檔案的核准工作流程範本。 -
新增您需要的所有階段和參與者後，按一下要求核准。
核准工作流程隨即開始，核准者會收到新檔案版本需要其核准的通知。 先前檔案版本已鎖定，並撤銷先前版本上的所有未完成核准。
