在報表中參考自訂表單
您可以在報表的檢視、篩選和群組中,參照物件的自訂表單。
您可以參考要納入報表的自訂表單內容,也可以參考要納入報表的自訂表單本身相關資訊。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。
先決條件
自訂表單必須存在,您才能在報表中參照。
如需建立自訂表單的詳細資訊,請參閱建立自訂表單。
參考自訂表單的內容
您可以參考自訂表單中的欄位。 將自訂表單套用至物件後,與該自訂表單相關聯的所有欄位都可在報表中參照,就像該物件上的任何其他欄位一樣。
如需有關隱藏具有多個選項之自訂欄位中的選項的詳細資訊,請參閱文章建立自訂表單。
建立報表時,只要使用表單的物件型別作為欄位來源,並使用自訂欄位名稱作為欄位名稱即可。
例如,您可能會將自訂表單套用至包含自訂欄位 顧問 的所有專案。 若要建立列出Olivia Kim擔任顧問之所有專案的報告,請使用 Project 物件型別做為欄位來源,並使用 Consultant 做為欄位名稱。 將篩選限定詞設為 等於,然後輸入Olivia Kim。
如需有關建立報告的詳細資訊,請參閱文章建立自訂報告。
自訂表格的相關參考資訊
您可以參考自訂表單的相關資訊,例如與物件相關聯的任何自訂表單名稱。
根據元素(檢視、篩選或分組),您可以參照:
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套用至物件的主要自訂表單:
此表單會先出現在物件的「詳細資訊」頁面上。
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所有自訂表單(如果多個自訂表單套用至物件)
您可以在檢視、篩選器和分組上參考自訂表單:
在報表檢視(欄)中參考自訂表單 reference-custom-forms-in-a-report-view-column
若要顯示與物件相關聯的所有自訂表單:
- 開始建立報告,如文章建立自訂報告中所述。
- 在 資料行 標籤上,展開要套用參考之自訂表單的物件型別,然後按一下 類別名稱。
例如,若要顯示與任務相關的所有自訂表單,請展開 任務 欄位來源,然後按一下 類別名稱 欄位名稱。
若只要顯示與物件相關聯的主要自訂表單:
- 開始建立報告,如文章建立自訂報告中所述。
- 在 欄 標籤上,展開 類別 欄位來源,然後按一下 名稱 欄位名稱。
在報表篩選器中參考自訂表單 reference-custom-forms-in-a-report-filter
若要篩選與物件型別相關的所有自訂表單:
-
開始建立報告,如文章建立自訂報告中所述。
-
在 篩選器 標籤上,展開 類別,然後按一下 名稱。
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選取您要使用的條件限定詞:
- 空白
- 不為空白
- 包含
- 不包含
- 等於
- 不等於
如需每個限定詞的詳細資訊,請參閱文章篩選和條件修飾詞。
note note NOTE 如果您要篩選的欄位有多個選項,而您使用 不等於 或 不包含 限定詞,這會篩選出僅包含您指定之選項的結果。 如果欄位包含其他選項(包括指定的選項),則不會從報表中篩選這些結果。 這包括篩選多個自訂Forms (如果附加到相同物件)。 -
開始輸入您要篩選的自訂表單名稱,然後按一下該名稱(當它出現在下拉式清單中時)。
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(選擇性)按一下 新增其他篩選規則,然後重複步驟2至4以建立其他篩選規則。
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按一下 儲存+關閉。
若要僅篩選與物件型別相關的主要自訂表單:
在報告分組中參考自訂表單 reference-custom-forms-in-a-report-grouping
- 開始建立報告,如文章建立自訂報告中所述。
- 在 群組 標籤上,展開 類別,然後按一下 名稱。