在報表中參考自訂表單

您可以在報表的檢視、篩選和群組中,參照物件的自訂表單。

您可以參考要納入報表的自訂表單內容,也可以參考要納入報表的自訂表單本身相關資訊。

存取需求

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

Adobe Workfront計畫*
任何
Adobe Workfront授權*
計劃
存取層級設定*

編輯報告、儀表板、行事曆的存取權

編輯對篩選器、檢視、群組的存取權

注意:如果您還是沒有存取權,請詢問您的Workfront管理員,他們是否在您的存取層級中設定其他限制。 如需Workfront管理員如何修改存取層級的詳細資訊,請參閱建立或修改自訂存取層級

物件許可權

管理報表的許可權

如需請求其他存取權的資訊,請參閱請求物件的存取權。

*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。

先決條件

自訂表單必須存在,您才能在報表中參照。

如需建立自訂表單的詳細資訊,請參閱建立自訂表單

參考自訂表單的內容

您可以參考自訂表單中的欄位。 將自訂表單套用至物件後,與該自訂表單相關聯的所有欄位都可在報表中參照,就像該物件上的任何其他欄位一樣。

NOTE
對於具有多個選項的欄位,報表的篩選和提示中會提供所有選項,包括隱藏的選項。
如需有關隱藏具有多個選項之自訂欄位中的選項的詳細資訊,請參閱文章建立自訂表單

建立報表時,只要使用表單的物件型別作為欄位來源,並使用自訂欄位名稱作為欄位名稱即可。

例如,您可能會將自訂表單套用至包含自訂欄位​ 顧問 ​的所有專案。 若要建立列出Olivia Kim擔任顧問之所有專案的報告,請使用​ Project ​物件型別做為欄位來源,並使用​ Consultant ​做為欄位名稱。 將篩選限定詞設為​ 等於,然後輸入Olivia Kim。

如需有關建立報告的詳細資訊,請參閱文章建立自訂報告

自訂表格的相關參考資訊

您可以參考自訂表單的相關資訊,例如與物件相關聯的任何自訂表單名稱。

根​據元素(檢視、篩選或分組),您可以參照:

  • 套用至物件的主要自訂表單:

    此表單會先出現在物件的「詳細資訊」頁面上。

  • 所有自訂表單(如果多個自訂表單套用至物件)

您可以在檢視、篩選器和分組上參考自訂表單:

在報表檢視(欄)中參考自訂表單 reference-custom-forms-in-a-report-view-column

若要顯示與物件相關聯的所有自訂表單:

  1. 開始建立報告,如文章建立自訂報告中所述。
  2. 在​ 資料行 ​標籤上,展開要套用參考之自訂表單的物件型別,然後按一下​ 類別名稱
    例如,若要顯示與任務相關的所有自訂表單,請展開​ 任務 ​欄位來源,然後按一下​ 類別名稱 ​欄位名稱。

若只要顯示與物件相關聯的主要自訂表單:

  1. 開始建立報告,如文章建立自訂報告中所述。
  2. 在​ ​標籤上,展開​ 類別 ​欄位來源,然後按一下​ 名稱 ​欄位名稱。

在報表篩選器中參考自訂表單 reference-custom-forms-in-a-report-filter

若要篩選與物件型別相關的所有自訂表單:

  1. 開始建立報告,如文章建立自訂報告中所述。

  2. 在​ 篩選器 ​標籤上,展開​ 類別,然後按一下​ 名稱

  3. 選取您要使用的條件限定詞:

    • 空白
    • 不為空白
    • 包含
    • 不包含
    • 等於
    • 不等於

    如需每個限定詞的詳細資訊,請參閱文章篩選和條件修飾詞

    note note
    NOTE
    如果您要篩選的欄位有多個選項,而您使用​ 不等於 ​或​ 不包含 ​限定詞,這會篩選出僅包含您指定之選項的結果。 如果欄位包含其他選項(包括指定的選項),則不會從報表中篩選這些結果。 這包括篩選多個自訂Forms (如果附加到相同物件)。
  4. 開始輸入您要篩選的自訂表單名稱,然後按一下該名稱(當它出現在下拉式清單中時)。

  5. (選擇性)按一下​ 新增其他篩選規則,然後重複步驟2至4以建立其他篩選規則。

  6. 按一下​ 儲存+關閉

若要僅篩選與物件型別相關的主要自訂表單:

  1. 開始建立報告,如文章建立自訂報告中所述。

  2. 在​ 篩選器 ​標籤上,展開​ 類別 ​欄位來源,然後按一下​ 名稱 ​欄位名稱。

  3. 選取您要使用的條件限定詞:

    • 空白
    • 不為空白
    • 包含
    • 不包含
    • 等於
    • 不等於

    如需每個限定詞的詳細資訊,請參閱文章篩選和條件修飾詞

  4. 開始輸入您要篩選的自訂表單名稱,然後按一下該名稱(當它出現在下拉式清單中時)。

  5. (選擇性)按一下​ 新增其他篩選規則,然後重複步驟2至4以建立其他篩選規則。

  6. 按一下​ 儲存+關閉

在報告分組中參考自訂表單 reference-custom-forms-in-a-report-grouping

NOTE
您只能依照與物件相關聯的主要自訂表單來群組專案;不能依照與物件相關聯的所有表單來群組專案。
  1. 開始建立報告,如文章建立自訂報告中所述。
  2. 在​ 群組 ​標籤上,展開​ 類別,然後按一下​ 名稱
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