2024年第二季檔案管理增強功能

本頁說明2024年第二季度版本對預覽環境所做的所有檔案管理增強功能。 這些增強功能將在2024年第二季度版本的生產環境中提供。

如需2024年第二季發行週期目前可用的所有變更清單，請參閱2024年第二季發行概觀。

新增檔案稽核和核准的截止日期

您現在可以指定使用者或專案團隊檢閱或核准檔案的截止日期。 稽核者和核准者在指定截止日期前72小時和之後24小時收到電子郵件通知。 截止日期也會反映在新首頁區域的核准Widget。

如需詳細資訊，請參閱建立檔案檢閱或核准要求。

建立及使用核准範本

您現在可以在「設定」區域中建立「核准範本」，以簡化複查與核准流程。 核准範本可讓您透過以下方式使稽核和核准流程更可重複

建立檔案的核准流程時，您可以從檔案區域套用核准範本。

如需詳細資訊，請參閱建立核准範本。

一次檢視所有核准的相關資訊

為協助您快速管理和分析核准請求，我們在「所有核准」小工具中新增了以下關鍵績效指標：

您可以向下展開至上述類別，以取得更詳細的檢視。 所有核准Widget都可在新首頁和畫布儀表板中使用。