指派問題

您可以將問題指派給使用者、角色和團隊,以指出誰負責完成問題。 如需指派問題的一般資訊,請參閱修改問題指派的概觀

TIP
您可以指派多個使用者、工作角色或團隊。 您只能指派作用中的使用者、工作角色和團隊。
如果使用者、工作角色或團隊在停用之前已被指派,則他們仍被指派給工作專案。 在此情況下,我們建議採取下列步驟:
  • 將工作專案重新指派給作用中的資源。
  • 將已停用團隊中的使用者與作用中團隊建立關聯,並將工作專案重新指派給作用中團隊。

除了本文章之外,我們建議您閱讀下列文章,以取得指派問題的詳細資訊:

您可以在個別問題層級將問題指派給一或多個資源,也可以一次將多個資源指派給多個問題。

指派問題和任務在Adobe Workfront中類似。 如需指派任務的一般資訊,請參閱修改任務指派的概觀

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。
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Adobe Workfront計畫 任何
Adobe Workfront授權*

新增:投稿人或更高版本

目前:檢閱或以上

存取層級

編輯問題的存取權

檢視專案和任務的或更高存取權以指派一個問題

物件許可權

管理問題的許可權

指派一個問題時,檢視問題所在專案或任務的許可權或更高

指派多個問題時,對問題所在專案或任務使用Contribute或更高的許可權。

*如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

對工作角色、團隊和使用者的多個指派的考量事項

將多個資源指派給工作專案時,請考量下列事項:

  • 使用者可以有多個與其設定檔相關聯的工作角色。 如需將使用者與工作角色建立關聯的資訊,請參閱編輯使用者的設定檔

  • 任務或問題通常首先指派給一個或多個職位角色或團隊。 當專案準備開始時,也需要將其指派給使用者。

    如果將任務或問題指派給一個或多個角色,然後您也指派了使用者,Adobe Workfront會根據以下規則決定要將哪個工作角色與其他使用者(如果有)相關聯:

    • 如果僅指派了一個工作角色,並且該工作角色與使用者的主要角色匹配,則任務或問題僅指派給履行其主要角色的使用者。
    • 如果有指派的多個角色,且至少有一個角色符合使用者的次要角色,則會將任務或問題指派給履行其中一個其他角色(如果有多個符合專案,則Workfront會隨機選取該角色)的使用者,以及任何已指派的其他角色。
    • 如果有指派的一或多個工作角色,但沒有匹配的使用者角色,則會將任務或問題指派給該角色或角色以及使用者。
  • 如果將任務或問題指派給團隊且您也指派了使用者,則該任務或問題仍會同時指派給團隊和使用者。

指派單一問題

  1. 移至您要指派的問題。

  2. 按一下問題標題右上角的​ 指派給 (在​ 指派 ​區域中)

    如果問題已指派,按一下目前指派的名稱。

    指派給按鈕

  3. 執行下列其中一項:

    • 開始輸入您要指派的使用者、角色或團隊名稱,然後當名稱出現在清單中時按一下它。

      工作分派搜尋

    • (視條件而定)按一下可用清單中的名稱、角色或專案團隊之一

    • 按一下​ 指派給我 ​以指派給您自己

    • 按一下​ 進階

      建立進階指派與任務和問題類似。 如需如何進行進階指派的詳細資訊,請參閱建立進階指派

      note tip
      TIP
      新增使用者指派時,請注意頭像、使用者的主要角色或其電子郵件地址,以區分具有相同名稱的使用者。
      使用者必須至少與一個工作角色相關聯,才能在您新增時檢視該角色。
      您必須在存取層級中啟用檢視聯絡資訊設定,使用者才能檢視使用者的電子郵件。 如需詳細資訊,請參閱授予使用者存取權
  4. 按一下​ 儲存 ​以完成指派問題。

  5. (選擇性)按一下問題標題上工作分派區域名稱旁的​ X圖示 ​以移除工作分派。

指派清單中的問題

當清單的檢視中顯示任何指派欄位時,您可以在清單或報告中指派問題。 這是指派問題的更快方式。

根據檢視中顯示的欄位,您可以將以下實體指派給問題:

選項
已指派的實體
指派給
指派一位使用者
已指派
指派一位使用者
指派
指派使用者、工作角色或團隊。

若要指派清單中的問題:

  1. 前往檢視中具有指派給、指派或指派欄位的問題清單。

  2. 若要指派問題,請執行下列任一項作業:

    • 在​ 指派給 ​或​ 已指派 ​欄位內按一下,並開始輸入您要指派給問題的作用中使用者名稱,然後當它顯示在清單中時按一下它。

    • 按一下​ 指派 ​欄位並開始輸入您想要指派給問題的作用中使用者、工作角色或作用中團隊的名稱,然後當它顯示在清單中時按一下它。

      指派欄位

    note tip
    TIP
    新增使用者指派時,請注意頭像、使用者的主要角色或其電子郵件地址,以區分具有相同名稱的使用者。
    使用者必須至少與一個工作角色相關聯,才能在您新增時檢視該角色。
    您必須在存取層級中啟用檢視聯絡資訊設定,使用者才能檢視使用者的電子郵件。 如需詳細資訊,請參閱授予使用者存取權
  3. (視條件而定)在「工作總攬」欄位中顯示時,按一下工作總攬方塊右上角的​ 人員圖示 ,以開啟「進階工作總攬」方塊並建立進階工作總攬。 如需詳細資訊,請參閱建立進階工作分派

    note tip
    TIP
    您無法從「指派至」或「已指派」欄位進行進階指派。
  4. 將您的受指派人新增至問題後,按下Enter或按一下頁面上的任何位置以儲存變更。

大量指派問題

  1. 前往您要大量指派的問題清單。

  2. 在清單中選取數個問題。

  3. 按一下​ 編輯圖示

    編輯問題 ​對話方塊開啟。

  4. 在「工作總攬」區域中,選取「受指派人」方塊,然後開始輸入您要指派給所有問題的使用者、工作角色或團隊名稱。

    note important
    IMPORTANT
    如果已經指派任何問題,您在此處指示的資源會新增到問題中,而不是取代問題上的現有資源。
  5. (選擇性)當您指派多個資源給問題時,選取​ 問題擁有者 ​欄中的圓鈕,以指出哪個資源是問題的主要受指派人或擁有者。 這不適用於團隊。

  6. (選擇性)將使用者指派給問題時,從​ 受指派人角色 ​欄中的​ 挑選角色 ​下拉式功能表,選取使用者應履行在問題上的角色。 如果您未選取角色,Workfront會自動選取使用者的主要角色。

  7. (選擇性)如果要從所有問題中移除現有的受指派人,請執行下列任一項作業:

    1. 開始輸入您想從問題中移除的使用者、角色或團隊名稱,然後當它出現在清單中時選取它,並按一下​ 移除受指派人 ​以新增要移除的其他受指派人。
    2. 按一下​ 移除所有現有的受指派人,從所有選取的問題中移除所有受指派人。
  8. 按一下​ 儲存變更

  9. (選擇性和條件性)當指派至或指派欄位顯示在您的問題清單中時,按一下這些欄中的一個以尋找問題,然後按一下受指派人名稱旁的​ X圖示,以將其從問題中移除。

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