修改清單中多個問題的使用者指派
您可以同時修改多個問題的使用者指派。 如需有關編輯問題或一次指派一個問題的資訊,另請參閱下列文章:
如需指派問題的一般資訊,請參閱修改問題指派的概觀。
存取需求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront套件 | 任何 |
| Adobe Workfront授權 |
標準 要求或更高版本 |
| 存取層級設定 |
編輯問題的存取權 檢視專案和任務的或更高存取權以指派一個問題 |
| 物件許可權 |
管理問題的許可權 指派多個問題時,為問題所在的專案或任務貢獻許可權或以上。 |
如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
修改多個問題的指派
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前往問題清單,其中包含您要修改其指派的問題。
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(選用)建立篩選器,只顯示指派給您要修改之受指派人的問題。
例如,您可以建立篩選器,以僅顯示與作為受託人的特定角色有關的問題。 然後,您可以使用特定使用者來取代角色。 請執行下列動作:
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按一下 篩選器 下拉式清單,然後按一下新增篩選器。
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在第一個欄位中,開始輸入指派角色,然後從清單中選擇指派角色:名稱。
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從修飾元下拉式功能表中選取 是 的任一項,然後開始輸入角色的名稱,並在角色顯示在清單中時選取角色。 您可以輸入多個角色。
note tip TIP 請勿使用指派給,因為此欄位僅參考問題擁有者,而非所有受指派人。 問題清單會自動根據您的篩選條件進行篩選。
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(選擇性)按一下另存新檔,然後按儲存。
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選取您要修改指派的問題,然後按一下 編輯 圖示
。
編輯問題隨即顯示。 所選的專案數會顯示在頁面的左上角。
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(視條件而定)在生產環境中,執行下列作業:
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移至 工作分派 區段,然後選取受指派人。
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執行下列其中一項:
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若要新增受指派人:
- 開始輸入使用者、角色或團隊的名稱,然後在其顯示在清單中時選取它。 指派已新增,不會取代所選問題上的目前指派。
note tip TIP 您可以指派多個使用者、工作角色或團隊。 您只能指派作用中的使用者、工作角色和團隊。 如果使用者、工作角色或團隊在停用之前已被指派,則他們仍被指派給工作專案。 在此情況下,我們建議採取下列步驟: - 將工作專案重新指派給作用中的資源。
- 將已停用團隊中的使用者與作用中團隊建立關聯,並將工作專案重新指派給作用中團隊。
所有選定問題的共同資訊隨即顯示。 例如,如果將同一個使用者指派給所有問題,則該使用者會顯示在 受託人 欄中。 如果所選問題的資訊不常見,則不會顯示任何資訊。
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若要移除個別受指派人,請執行下列動作:
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如果受指派人顯示在「工作總攬」清單中,則按一下您要移除之受指派人名稱旁的X圖示。
或
如果您要移除的被指定者未顯示在「工作總攬」區段中,因為被指定者僅被指定給您選取的某些問題,請按一下 移除被指定者 並開始輸入您要移除的被指定者名稱,然後在其出現在下拉式清單中時按一下該名稱。
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再按一下 移除被指定者 以新增另一個要移除的被指定者。
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若要移除所有現有的被指定者:
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按一下移除所有現有的受指派人,然後按一下是,刪除所有受指派人。
這不僅會移除常見的受指派人(顯示在「編輯」對話方塊中的受指派人),也會移除所有選定問題中的所有受指派人。
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(選擇性)針對您選取要與問題關聯的受指派人,修改下列任一選項:
- 問題擁有者:選取選項按鈕,以指出已將哪個受指派人指定為問題擁有者。 如果保持未選取,Adobe Workfront會將第一個受指派人指定為問題所有者。 這不適用於團隊指派。
- 受指派人的角色:從下拉式清單中選取一個角色。 如果保持未選取,Workfront會自動選取使用者的主要角色。
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按一下「儲存變更」。
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在預覽環境中,執行下列動作:
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按一下左側面板中的工作,然後按一下您要移除的工作負責人旁的 x 圖示。
note tip TIP 只有指派給所有選定問題的受指派人才會顯示在 指派 區域中。
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開始輸入使用者、角色或團隊的名稱,以將受指派人新增至所有選取的問題。
note tip TIP 您可以指派多個使用者、工作角色或團隊。 您只能指派作用中的使用者、工作角色和團隊。 如果使用者、工作角色或團隊在停用之前已被指派,則他們仍被指派給工作專案。 在此情況下,我們建議採取下列步驟: - 將工作專案重新指派給作用中的資源。
- 將已停用團隊中的使用者與作用中團隊建立關聯,並將工作專案重新指派給作用中團隊。
新增的受指派人已新增至現有受指派人。 它們不會取代每個所選問題的現有問題。
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(選擇性)按一下 指派給我 以指派所有問題給您自己。
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按一下儲存。
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