修改清單中多個問題的使用者指派

您可以同時修改多個問題的使用者指派。 如需有關編輯問題或一次指派一個問題的資訊,另請參閱下列文章:

如需指派問題的一般資訊,請參閱 修改問題指派的概觀.

NOTE
您必須至少擁有問題的「貢獻者」許可權,才能為問題指派作業。

存取需求

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

Adobe Workfront計畫*
任何
Adobe Workfront授權*
要求或更高版本
存取層級設定*

編輯問題的存取權

注意:如果您還是沒有存取權,請詢問您的Workfront管理員,他們是否在您的存取層級中設定其他限制。 如需有關Workfront管理員如何修改您的存取層級的資訊,請參閱 建立或修改自訂存取層級.

物件許可權

管理問題的許可權

如需請求其他存取許可權的詳細資訊,請參閱 要求物件的存取權.

*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請聯絡您的Workfront管理員。

修改多個問題的指派

  1. 前往問題清單,其中包含您要修改其指派的問題。

  2. (選用)建立篩選器,只顯示指派給您要修改之受指派人的問題。

    例如,您可以建立篩選器,以僅顯示與作為受託人的特定角色有關的問題。 然後,您可以使用特定使用者來取代角色。 執行下列動作:

    1. 按一下 篩選  下拉式清單,然後按一下 新增篩選器.

      「新增篩選器」對話方塊隨即顯示。

    2. 按一下 新增篩選規則。

    3. 若要篩選特定角色,請展開 指派角色,  然後按一下 ID。

      若要篩選特定使用者,請展開 指派使用者,  然後按一下 ID。

      note tip
      TIP
      不要使用 指派給  因為此欄位僅參考問題擁有者,而不是所有受指派人。
    4. 在下拉式清單中,選取 等於 作為篩選限定詞。

    5. 開始輸入您要篩選的使用者或角色名稱,然後按一下該名稱(當它出現在下拉式清單中時)。

    6. 按一下 儲存篩選器。

  3. 選取您要修改指派的問題,然後按一下 編輯 圖示 .

    編輯問題 顯示。 已編輯的專案會顯示在頁面的左上角。

  4. 前往 指定任務 區段,然後選取 被指定者.

  5. 執行下列其中一項:

    1. 若要新增受指派人:

      1. 開始輸入使用者、角色或團隊的名稱,然後在其顯示在清單中時選取它。 指派已新增,不會取代所選問題上的目前指派。

        note tip
        TIP
        您可以指派多個使用者、工作角色或團隊。 您只能指派作用中的使用者、工作角色和團隊。
        如果使用者、工作角色或團隊在停用之前已被指派,則他們仍被指派給工作專案。 在此情況下,我們建議採取下列步驟:
        • 將工作專案重新指派給作用中的資源。
        • 將已停用團隊中的使用者與作用中團隊建立關聯,並將工作專案重新指派給作用中團隊。

        所有選定問題的共同資訊隨即顯示。 例如,如果將同一個使用者指派給所有問題,則該使用者會顯示在 被指定者  欄。 如果所選問題的資訊不常見,則不會顯示任何資訊。

    2. 若要移除個別受指派人,請執行下列動作:

      1. 按一下 X圖示 如果受指派人顯示在「工作總攬」清單中,則位於您要移除的受指派人名稱旁。

        (視條件而定)如果您要移除的受指派人並未顯示在「工作總攬」區段中,因為受指派人僅被指派給您選取的某些問題,請按一下 移除被指定者 開始輸入您要移除之受指派人的名稱,然後按一下該名稱(當它出現在下拉式清單中時)。

      2. 按一下  移除被指定者 再次以新增另一個被指定者為移除。

    3. 若要移除所有現有的被指定者:

      1. 按一下 移除所有現有的被指定者,然後按一下 是,刪除所有被指定者.

        這不僅會移除常見的受指派人(顯示在「編輯」對話方塊中的受指派人),也會移除所有選定問題中的所有受指派人。

  6. (選擇性)針對您選取要與問題關聯的受指派人,修改下列任一選項:

    • 問題所有者:  選取選項按鈕,以指出哪個受分派者被指定為「問題擁有者」。 如果保持未選取,Adobe Workfront會將第一個受指派人指定為問題所有者。 這不適用於團隊指派。
    • 受指派人的角色:從下拉式清單中選取角色。 如果保持未選取,Workfront會自動選取使用者的主要角色。
  7. 按一下「儲存變更」。

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