修改清單中多個問題的使用者指派

您可以同時修改多個問題的使用者指派。 如需有關編輯問題或一次指派一個問題的資訊,另請參閱下列文章:

如需指派問題的一般資訊,請參閱修改問題指派的概觀

NOTE
您必須至少擁有問題的「貢獻者」許可權,才能為問題指派作業。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。
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標準

要求或更高版本

存取層級設定

編輯問題的存取權

檢視專案和任務的或更高存取權以指派一個問題

物件許可權

管理問題的許可權

指派多個問題時,為問題所在的專案或任務貢獻許可權或以上。

如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

修改多個問題的指派

  1. 前往問題清單,其中包含您要修改其指派的問題。

  2. (選用)建立篩選器,只顯示指派給您要修改之受指派人的問題。

    例如,您可以建立篩選器,以僅顯示與作為受託人的特定角色有關的問題。 然後,您可以使用特定使用者來取代角色。 請執行下列動作:

    1. 按一下​ 篩選器 ​下拉式清單,然後按一下​新增篩選器

    2. 在第一個欄位中,開始輸入​指派角色,然後從清單中選擇​指派角色:名稱

    3. 從修飾元下拉式功能表中選取​ ​的任一項,然後開始輸入角色的名稱,並在角色顯示在清單中時選取角色。 您可以輸入多個角色。

      note tip
      TIP
      請勿使用​指派給,因為此欄位僅參考問題擁有者,而非所有受指派人。

      問題清單會自動根據您的篩選條件進行篩選。

    4. (選擇性)按一下​另存新檔,然後按​儲存

  3. 選取您要修改指派的問題,然後按一下​ 編輯 ​圖示 編輯圖示

    編輯問題​隨即顯示。 所選的專案數會顯示在頁面的左上角。

  4. (視條件而定)在生產環境中,執行下列作業:

    1. 移至​ 工作分派 ​區段,然後選取​受指派人

      工作分派區域

    2. 執行下列其中一項:

      1. 若要新增受指派人:

        1. 開始輸入使用者、角色或團隊的名稱,然後在其顯示在清單中時選取它。 指派已新增,不會取代所選問題上的目前指派。
        note tip
        TIP
        您可以指派多個使用者、工作角色或團隊。 您只能指派作用中的使用者、工作角色和團隊。
        如果使用者、工作角色或團隊在停用之前已被指派,則他們仍被指派給工作專案。 在此情況下,我們建議採取下列步驟:
        • 將工作專案重新指派給作用中的資源。
        • 將已停用團隊中的使用者與作用中團隊建立關聯,並將工作專案重新指派給作用中團隊。

        所有選定問題的共同資訊隨即顯示。 例如,如果將同一個使用者指派給所有問題,則該使用者會顯示在​ 受託人 ​欄中。 如果所選問題的資訊不常見,則不會顯示任何資訊。

      2. 若要移除個別受指派人,請執行下列動作:

        1. 如果受指派人顯示在「工作總攬」清單中,則按一下您要移除之受指派人名稱旁的​X圖示

          如果您要移除的被指定者未顯示在「工作總攬」區段中,因為被指定者僅被指定給您選取的某些問題,請按一下​ 移除被指定者 ​並開始輸入您要移除的被指定者名稱,然後在其出現在下拉式清單中時按一下該名稱。

        2. 再按一下​ 移除被指定者 ​以新增另一個要移除的被指定者。

      3. 若要移除所有現有的被指定者:

        1. 按一下​移除所有現有的受指派人,然後按一下​是,刪除所有受指派人

          這不僅會移除常見的受指派人(顯示在「編輯」對話方塊中的受指派人),也會移除所有選定問題中的所有受指派人。

        2. (選擇性)針對您選取要與問題關聯的受指派人,修改下列任一選項:

          • 問題擁有者:​選取選項按鈕,以指出已將哪個受指派人指定為問題擁有者。 如果保持未選取,Adobe Workfront會將第一個受指派人指定為問題所有者。 這不適用於團隊指派。
          • 受指派人的角色:從下拉式清單中選取一個角色。 如果保持未選取,Workfront會自動選取使用者的主要角色。
      4. 按一下「儲存變更」。

  5. 在預覽環境中,執行下列動作:

    1. 按一下左側面板中的​工作,然後按一下您要移除的工作負責人旁的​ x ​圖示。

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      TIP
      只有指派給所有選定問題的受指派人才會顯示在​ 指派 ​區域中。

      大量編輯問題中的指派區域

    2. 開始輸入使用者、角色或團隊的名稱,以將受指派人新增至所有選取的問題。

      note tip
      TIP
      您可以指派多個使用者、工作角色或團隊。 您只能指派作用中的使用者、工作角色和團隊。
      如果使用者、工作角色或團隊在停用之前已被指派,則他們仍被指派給工作專案。 在此情況下,我們建議採取下列步驟:
      • 將工作專案重新指派給作用中的資源。
      • 將已停用團隊中的使用者與作用中團隊建立關聯,並將工作專案重新指派給作用中團隊。

      新增的受指派人已新增至現有受指派人。 它們不會取代每個所選問題的現有問題。

    3. (選擇性)按一下​ 指派給我 ​以指派所有問題給您自己。

    4. 按一下​儲存

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