在Experience Manager Assets整合中使用工作流程
工作流程是一組將Workfront連線至Adobe Experience Manager as a Cloud Service的動作。 Workfront管理員可以在Workfront中設定工作流程，然後將它們指派給專案範本。
使用指派了工作流程的專案範本建立專案時，會觸發工作流程中定義的動作。
存取需求
您必須具備下列條件：
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|---|---|
| Adobe Workfront計畫* | 任何 |
| Adobe Workfront授權* | 要求或更高版本 |
| 產品 |
您必須擁有Experience Manager Assetsas a Cloud Service或Assets Essentials，並且您必須在Admin Console中作為使用者新增到產品中。 您必須擁有Adobe Experience Manager存放庫的寫入許可權。 |
| 存取層級設定* |
編輯檔案的存取權 注意： 如果您還是沒有存取權，請詢問您的Workfront管理員是否對您的存取層級設定了其他限制。 如需Workfront管理員如何修改存取層級的詳細資訊，請參閱 建立或修改自訂存取層級。 |
| 物件許可權 |
管理專案存取許可權或以上許可權 如需請求其他存取權的資訊，請參閱 請求物件 的存取權。 |
先決條件
開始之前，
- 您的Workfront管理員必須在Adobe Experience Manager整合中設定工作流程。 如需詳細資訊，請參閱設定Experience Manager Assetsas a Cloud Service整合。
將工作流程新增至範本
您可以將工作流程新增至專案範本。 工作流程將套用至從範本建立的任何專案。
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按一下主功能表中的 範本，然後從清單中選取範本，以開啟範本。
-
按一下左側導覽面板中的 Experience Manager Assets。
note note NOTE 如果左側導覽中看不到Experience Manager Assets區段，表示您的Workfront管理員尚未為貴組織啟用工作流程。 -
在 選取自動化工作流程整合欄位 中，選取您要用於從此範本建立之專案的工作流程整合。
-
（選用）編輯您想要套用至從此範本建立之專案的任何工作流程值。
如需特定工作流程的指示，請參閱本文中的在專案中編輯工作流程值。
只有已在「設定」的Experience Manager區域中啟動的工作流程，才能用於範本或專案。
-
您的變更會自動儲存。
將工作流程新增至專案
您可以在建立專案時新增工作流程，或將工作流程新增至現有專案。 在這兩種情況下，您都會使用專案範本來新增工作流程。
建立專案時新增工作流程
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開始建立專案。
如需指示，請參閱使用範本建立專案。
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為專案選取範本時，請選取包含您要用於此專案的工作流程的範本。
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（選擇性）編輯專案的任何工作流程值，如編輯專案的工作流程值中所述。
只有已在「設定」的Experience Manager區域中啟動的工作流程，才能用於範本或專案。
將工作流程新增至現有專案
-
開始新增範本至專案。
如需指示，請參閱將範本附加至專案。
-
為專案選取範本時，請選取包含您要用於此專案的工作流程的範本。
-
（選擇性）編輯專案的任何工作流程值，如編輯專案的工作流程值中所述。
只有已在「設定」的Experience Manager區域中啟動的工作流程，才能用於範本或專案。
編輯專案中的工作流程值
您可以在專案層級編輯工作流程值。 專案層級工作流程值會覆寫在專案範本上設定的值，這些值會覆寫在Adobe Experience Manager Assets整合中設定的預設值。
所有工作流程值都可在下列位置找到：
-
「建立專案」或「編輯專案」視窗的「工作流程」或「連結的資料夾」區段。
-
左側導覽的Adobe Experience Manager區段。
note note NOTE 如果看不到這些區域，表示您的Workfront管理員尚未為您的組織啟用工作流程。
連結的資料夾
若要編輯連結資料夾的工作流程：
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視需要開啟或關閉 建立連結資料夾。 如果您將其開啟，則可以編輯連結的資料夾組態。
如需連結資料夾組態的詳細資訊，請參閱文章設定Adobe Experience Manageras a Cloud Service整合中的建立Experience Manager Assets連結資料夾。
-
（選擇性）如果您希望只有在附加到專案的自訂表單上有某些值時才建置資料夾樹狀結構，請按一下該資料夾樹狀結構的 套用篩選器，然後選取包含欄位、欄位和欄位值的自訂表單。 如果附加到新專案的自訂表單上的欄位包含所選值，則會建立資料夾樹狀結構。
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（選擇性）設定資料夾名稱時，您可以從下列選項中選取：
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名稱：輸入資料夾的名稱。
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物件資料：選取資料夾名稱的來源，例如專案名稱。
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自訂表單資料：選取要做為資料夾名稱的自訂表單資料。
資料夾名稱使用自訂表單資料僅在範本層級可用，並且無法在整合層級設定。
如果資料夾名稱設為自訂資料，而該資料夾不存在於附加到專案的自訂中，則會將隨機ID指派為資料夾名稱。
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若要檢視資料夾樹狀結構，請按一下 預覽
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按一下「儲存」。
發佈資產
若要編輯資產發佈的工作流程：
- 視需要自動開啟或關閉 Publish資產。
- （視條件而定）如果您正在啟用發佈，請選取您要發佈至發佈服務、Brand Portal或兩者。
- 按一下「儲存」。